㈠ 數據透視表10大常用技巧有哪些
如下:
1、樣式改變為表格樣式。
2、計數項改為求和項。
3、套用樣式。
4、隱藏和顯示匯總項。
5、合並單元格。
6、列寬及格式保持不變。
7、數據透視表的排序。
8、數據透視表數據源更新。
9、數據透視表切片器的使用。
10、數據透視表插入公式。
相關介紹:
如果使用「Office 數據連接」檢索報表的外部數據(外部數據:存儲在 Excel 之外的數據。例如,在 Access、dBASE、sql Server或Web伺服器上創建的資料庫),則可直接將數據返回到數據透視表,而不必運行「數據透視表和數據透視圖向導」。
當不需要合並來自外部資料庫(資料庫:與特定主題或用途相關的數據的集合。在資料庫內,關於特定實體的信息(如雇員或訂單)分類歸納到表、記錄和欄位中。)的多個表 (表:關於特定主題的一組數據的集合,以記錄(行)和欄位(列)的形式存儲。)中的數據。
或者不需要在創建報表前篩選數據以選擇特定記錄時,推薦使用「Office 數據連接」檢索報表的外部數據,以及檢索OLAP資料庫(OLAP:為查詢和報表(而不是處理事務)進行了優化的資料庫技術。OLAP 數據是按分級結構組織的,它存儲在多維數據集而不是表中)的數據。
創建數據透視表後,可對其進行自定義以集中在所需信息上。自定義的方麵包括更改布局、更改格式或深化以顯示更詳細的數據。
㈡ 怎樣做excel數據透視表
做法如下:
若要創建數據透視表,請運行「數據透視表和數據透視圖向導」。在向導中,從工作表列表或外部資料庫選擇源數據。
向導然後為您提供報表的工作表區域和可用欄位的列表。當您將欄位從列表窗口拖到分級顯示區域時,Microsoft Excel 自動匯總並計算報表。
如果使用「Office 數據連接」檢索報表的外部數據(外部數據:存儲在 Excel 之外的數據。例如,在 Access、dBASE、SQL Server或Web伺服器上創建的資料庫),則可直接將數據返回到數據透視表,而不必運行「數據透視表和數據透視圖向導」。
當不需要合並來自外部資料庫。資料庫:與特定主題或用途相關的數據的集合。
在資料庫內,關於特定實體的信息。如雇員或訂單分類歸納到表、記錄和欄位中。的多個表中的數據。
或者不需要在創建報表前篩選數據以選擇特定記錄時,推薦使用「Office 數據連接」檢索報表的外部數據,以及檢索OLAP資料庫(OLAP:為查詢和報表)進行了優化的資料庫技術。
OLAP 數據是按分級結構組織的,它存儲在多維數據集而不是表中的數據。
創建數據透視表後,可對其進行自定義以集中在所需信息上。自定義的方麵包括更改布局、更改格式或深化以顯示更詳細的數據。
注意事項
1、數據透視表緩存
每次在新建數據透視表或數據透視圖時,Excel 均將報表數據的副本存儲在內存中,並將其保存為工作簿文件的一部分。這樣每張新的報表均需要額外的內存和磁碟空間。
但是,如果將現有數據透視表作為同一個工作簿中的新報表的源數據,則兩張報表就可以共享同一個數據副本。因為可以重新使用存儲區,所以就會縮小工作簿文件,減少內存中的數據。
2、位置要求
如果要將某個數據透視表用作其他報表的源數據,則兩個報表必須位於同一工作簿中。如果源數據透視表位於另一工作簿中,則需要將源報表復制到要新建報表的工作簿位置。不同工作簿中的數據透視表和數據透視圖是獨立的,它們在內存和工作簿文件中都有各自的數據副本。
3、更改會同時影響兩個報表
在刷新新報表中的數據時,Excel 也會更新源報表中的數據,反之亦然。如果對某個報表中的項進行分組或取消分組,那麼也將同時影響兩個報表。如果在某個報表中創建了計算欄位 (計算欄位:數據透視表或數據透視圖中的欄位,該欄位使用用戶創建的公式。
計算欄位可使用數據透視表或數據透視圖中其他欄位中的內容執行計算。)或計算項 (計算項:數據透視表欄位或數據透視圖欄位中的項,該項使用用戶創建的公式。計算項使用數據透視表或數據透視圖中相同欄位的其他項的內容進行計算。)則也將同時影響兩個報表。
4、數據透視圖報表
可以基於其他數據透視表創建新的數據透視表或數據透視圖報表,但是不能直接基於其他數據透視圖報表創建報表。
不過,每當創建數據透視圖報表時,Excel 都會基於相同的數據創建一個相關聯的數據透視表 (相關聯的數據透視表:為數據透視圖提供源數據的數據透視表。在新建數據透視圖時,將自動創建數據透視表。如果更改其中一個報表的布局,另外一個報表也隨之更改。)
因此,您可以基於相關聯的報表創建一個新報表。對數據透視圖報表所做的更改將影響相關聯的數據透視表,反之亦然。
㈢ excel數據透視表與sql語句的問題
數據-導入外部數據-導入數據,選擇一個EXCEL文檔,一般是當前打開的文檔,再選擇工作表名。確定後再單擊「編輯查詢」按鈕,命令就寫在「命令文本」框中。
㈣ Excel2016中怎麼將數據透視表和SQL緊密聯系
用Excel2016打開一篇工作表。
切換到「插入」選項卡,單擊「表格」組中的「推薦的數據透視表」按鈕.
此時會彈出一個「推薦的數據透視表」窗口,我們在左側的類型中根據需要選擇一個數據透視表。
右側有它對應的效果,然後單擊「確定」按鈕。
返回到Excel中,我們看到窗口右側多出了一個「數據透視表欄位」窗格。
大家可以在其中選擇要添加到數據透視表中的欄位,完成之後單擊「關閉」按鈕關閉窗格。
大家現在就能看到數據透視表的模樣了,並且Excel已經自動切換到了「數據透視表工具->分析」選項。
㈤ excel如何使用外部數據連接創建數據透視表
能夠分析所有數據可幫助您做出更好的業務決策。但有時候很難知道從何開始,尤其是當您擁有大量數據存儲在 Excel 外部(例如 Microsoft Access 或 Microsoft SQL Server 資料庫或聯機分析處理 (OLAP) 多維數據集文件)時。在這種情況下,您將連接到外部數據源,然後創建數據透視表以匯總、分析、瀏覽並顯示該數據。
下面介紹了如何使用現有外部數據連接創建數據透視表:
單擊工作表上的任意單元格。
單擊「 插入 」>「 數據透視表 」。
在「 創建數據透視表 」對話框中的「 請選擇要分析的數據 」下方,單擊「 使用外部數據源 」。
單擊 「選擇連接」 。
在「 連接 」選項卡上的「 顯示 」框中,選中「 所有連接 」,或者選擇包含要連接到的數據源的連接類別。
要重復使用或共享某個現有連接,請從「 此工作簿中的連接 」使用連接。
在連接列表中,選擇所需連接,然後單擊「 打開 」。
在「 選擇放置數據透視表的位置 」下方,選擇一個位置。
要將數據透視表放在新工作表中,並以單元格 A1 為起始位置,請選擇「 新建工作表 」。
要將數據透視表放在活動工作表中,請選擇「 現有工作表 」,然後在「 位置 」框中輸入希望數據透視表開始的單元格。
單擊 「確定」 。
Excel 將添加一個空數據透視表,並顯示欄位列表,以便您可以顯示所需欄位並重新排列它們以創建您自己的布局。
在欄位列表節中,選中某個欄位名稱旁邊的框以將該欄位放在「欄位列表」的區域節的默認區域中。
通常,非數值欄位將添加到「 行 」區域,數值欄位將添加到「 數值 」區域,而日期和時間欄位將添加到「 列 」區域。您可以根據需要將欄位移動到不同區域。
提示: 您還可以右鍵單擊欄位名稱,然後選擇「 添加到報表篩選 」、「 添加到列標簽 」、「 添加到行標簽 」或「 添加到值 」以將欄位放在區域節的該區域中,或將欄位從欄位節拖動到區域節中的某個區域。
使用 "欄位列表" 可進一步設計數據透視表的布局和格式, 方法是右鍵單擊 "區域" 部分中的欄位, 然後選擇所需的區域, 或者通過拖動區域部分中的區域之間的欄位。
連接到新的外部數據源
要創建與 SQL Server 的新外部數據連接,並在 Excel 中導入為表格或數據透視表,請執行下列操作:
單擊「 數據 」>「 自其他源 」。
單擊所需連接。
單擊「 來自 SQL Server 」以創建與 SQL Server 表的連接。
單擊「 來自 Analysis Services 」以創建與 SQL Server 分析多維數據集的連接。
在 數據連接向導 中,完成建立連接的步驟。
在第 1 頁上,輸入資料庫伺服器並指定如何登錄到該伺服器。
在第 2 頁上,輸入包含所需數據的資料庫、表或查詢。
在第 3 頁上,輸入要創建的連接文件。
要創建與 Access 資料庫的新連接,並在 Excel 中導入數據作為表格或數據透視表,請執行以下操作:
單擊「 數據 」>「 自 Access 」。
在「 選擇數據源 」對話框中,找到要連接到的資料庫,然後單擊「 打開 」。
在「 選擇表 」對話框中,選擇所需表,然後單擊「 確定 」。
如果有多個表,請選中「 啟用多個表的選擇 」框,以便您可以選中所需表的框,然後單擊「 確定 」。
在「 導入數據 」對話框中,選擇要如何查看工作簿中的數據以及放置位置,然後單擊「 確定 」。
表將被自動添加到數據模型,Access 資料庫將被添加到工作簿連接。
㈥ excel 數據透視表 sql語句 對空值的處理方法
select * from [Sheet1$] where not((簽收時間 is null) or (理論簽收時間 is null)) and 簽收時間>理論簽收時間
經測試只要這兩個欄位中不含空值,而且簽收時間大於理論簽收時間都會被查詢到。
excel在運行時先判斷這個條件 not((簽收時間 is null) or (理論簽收時間 is null))
然後在判斷這個條件 簽收時間>理論簽收時間
如果兩者同時滿足時,結果被查詢輸出。
㈦ EXCEL數據透視表怎麼用是干什麼的
excel透視表:數據透視表(Pivot Table)是一種互動式的表,可以進行某些計算,如求和與計數等。所進行的計算與數據跟數據透視表中的排列有關。
之所以稱為數據透視表,是因為可以動態地改變它們的版面布置,以便按照不同方式分析數據,也可以重新安排行號、列標和頁欄位。每一次改變版面布置時,數據透視表會立即按照新的布置重新計算數據。另外,如果原始數據發生更改,則可以更新數據透視表。
(7)excel數據透視表sql擴展閱讀:
excel製作透視表的步驟:
1、選中需要製作數據透視表的數據。
㈧ sql怎麼做數據透視表
舉例說明怎麼用SQL做數據透視表:
[表一 學生信息表]
㈨ Excel 數據透視表SQL做庫存統計問題求助
3家店的數據在三個工作表還是一個工作表?如果在一個表格中,透視表比較好做很簡單,如果在三個表中就要使用SQL+數據透視表來做了。