‘壹’ 企业文件保存的方法
企业文件保存的方法：
一、公司各职能部门设有专人负责文件的发放、存档工作；
二、文件起草打印完毕，需经本部门主管审核签字，报公司总经理审批签字后，方可下发。
三、建立文件发放登记表，登记表将记录文件名称、发放时间及各部门、收件人等内容。
四、发文部门持所发文件及文件发放登记表，由各部门收件人签字后领取文件。
五、文件登记表与所发文件一并存档。
六、各部门建立本年度各类文件文件夹，文件根据文号编排顺序放入文件夹。
七、每月对文件夹内的文件进行整理，如有遗漏，尽快与发文部门联系补齐。
八、年底将所有文件夹内的文件整理、分类、装订成册，存入文件柜备查。
九、公司重要文件按年度、类别装订造册，存入文件柜中，在文件柜门上附有柜内文件目录。
十、凡借阅重要文件者，经部门负责人同意签字后，到办公室打借条，办理借阅手续。
十一、借阅文件要按时归还，撤消借条。
十二、对于重复、过时和无保存价值的文件，经部门主管审核同意，报办公室粉碎销毁。
‘贰’ 大量视频文件怎么存储，才能保存较长时间
大量视频文件的存储最好的方法就是使用硬盘，理论存储时间一般可以达到十年到三十年。
硬盘保存数据时间非常长，可以长达十年以上，但是硬盘存储和使用条件要求很高，不能在强磁场附近使用，不能在高温，高湿条件下使用，不能剧烈震动。
‘叁’ 电脑里，怎样存储文件便于日后查找
如果楼主所有程序和文件都放在C盘的话，你再怎么清理系统垃圾都是做无用功
1，建议楼主，将“我的文档”移至D盘。
2，系统的自动还原功能关闭，可以省下定的磁盘空间
3，虚拟内存也放至其它容量大点的非系统分区，如D盘
4，除一般常用的小软件或驱动程序放在C盘的程序文件夹下外，其它大型的软件建议在安装时选择安装路径时放到其它分区，如D盘或容量较大的分区
5，尽量养成良好的电脑操作习惯，文件分类存储归类，方便日后查找，切记一点：桌面及C盘尽量不要放非系统文件和非系统程序文件，能放其它分区的尽量放其它分区
如果楼主按以上几点操作，我想你的系统不会再出现磁盘空间不足的提示了（除非你系统分区容量刚好够系统的安装）
‘肆’ 把私密文件存哪里最安全
脑及网络给我们带来的方便有目共睹，但如果没有掌握相应的安保措施，私密文件一旦泄露，就可能会导致严重的后果。聊天记录、私人文件等这些重要文件的数据安全都需要我们好好保护。锁住隐私 1. 隐私照片、日记传入邮箱保存假如自己有一些不想让别人知道的隐私照片、日记、旧情书邮件等，一定要锁好，我们认为最安全的做法就是不要在本地存储，将这些隐私文件压缩成带密码的压缩包，然后再将其上传保存到稳定的邮箱中(例如Gmail、QQ邮箱)，这样就能解决保存记忆与家庭和谐之间的冲突了。首先将隐私照片、日记等隐私文件统统拷贝到某个文件夹中，然后打开WinRAR，直接单击“添加”按钮将这些敏感文件所在文件夹添加进来。按下Ctrl+P，在打开的窗口中输入加密密码(见图1)。为了更安全，建议勾选“加密文件名”，这样可以直接将文件名也进行加密，即使双击打开压缩包，在预览窗口中也看不到文件名称了。最后以邮件附件的形式直接将加密压缩包发到自己的邮箱中即可。不过，在邮箱中最好设置一个好记的标签或者是附件名称，避免日后邮件多了自己也不方便找到。小提示：现在有很多网络硬盘可用，不过，像这种较敏感的隐私文件，最好不要选择保存在网络硬盘中，保存在邮箱中更安全，也更稳定。万一哪天网络硬盘停止服务了，那可就欲哭无泪了。2.拒绝威胁 隐私文件本地伪装如果你的电脑上不了网该咋办？如果想别人练加密文件也看不到，我们可以利用《文件夹伪装工具》这个软件将硬盘上任意的文件夹伪装成如“我的电脑”、“网上邻居”、“回收站”等系统的特殊文件，这样即使别人点击该图标进入，看到的也是系统的正常内容选项。使用方法很简单：首先将需要保密的文件移动到一个新建文件夹中。打开软件，点击“浏览”设置好这个文件夹的路径。选择要伪装的系统图标，如“我的电脑”，再加入密码，点击“开始伪装”按钮。这时该文件就变成了“我的电脑”图标，如果其他人不小心点到了这个图标就只能看到各个硬盘分区盘符，而不是原来的文件夹。恢复伪装过的文件夹也很简单，只需要输入开始设置的密码即可。小提示：这种伪装方式在Windows系统重装后依然有效。记住，这个密码是一定要牢记，否则你的宝贝照片和日记就恢复不到原样了。锁住收藏夹要将收藏夹锁好很简单，直接使用加密工具将Favorites(Windows 7系统默认在系统盘：\Users\系统账号\Favorites;Windows XP系统默认在系统盘:\Documents and Settings\系统账号\收藏夹)加密即可，最简单的方法就是用后面介绍的EFS加密方法将该文件夹进行EFS加密，这样，只有自己使用系统账号进入才能正常使用收藏夹并访问其中的网址，而其他用户则无法访问了。如果使用傲游浏览器，直接使用在线收藏夹，然后设置退出时自动退出账号并清空浏览记录：单击菜单“工具→傲游设置中心”，选择“安全和隐私”，选中“退出时清除浏览记录”，然后将下面的所有项选中，保存退出(见图2)。这样设置后，还要注意不要勾选登录窗口中的自动保存密码选项，虽然每次登录时麻烦点，但总比泄露隐私信息强。善用EFS免费锁，杜绝“艳照门”最近“门”事件比较多，可千万别把自己变成某某门的主角啦……想当初震惊网络的“艳照门”事件引起的轩然大波，至今还没有完全平息。“钢铁侠”可不想成为“艳照门”的主角，掌握系统自带的EFS这把免费锁，即使别人拿到了你的硬盘，或重装了系统，只要没有私钥也同样打不开那些“艳照”。第一步：首先要将不想让别人随意查看的文件放到NTFS格式的磁盘分区中，或者将非NTFS格式的磁盘分区转换成NTFS格式(使用管理员权限打开命令提示符窗口，使用convert 盘符 /FS:NTFS即可转换)。第二步：右击存放这些重要文件的文件夹并选择“属性”，单击“常规”选项卡中的“高级”按钮，选择“加密内容以便保护数据”(图3)。小提示：也可以在设置加密文件夹后再将需要加密的文件放到这个文件夹中，同样可以达到加密的目的。第三步：这样加密后，最重要的一个步骤还没做，那就是备份加密证书及私钥。使用EFS加密后，只有当前系统账户在登录系统后才能正常访问，而非当前账户就无法访问这些加密文件了。当重新安装系统后，即使你设置同一个账户名也被识别为非加密时的系统账户，因此也无法访问这些加密的文件。为了避免加密文件自己也打不开，需要将加密系统账号对应的证书和私钥备份出来：按Win+R打开运行对话框，输入“certmgr.msc”并回车，在打开的证书管理器中在“当前用户→个人→证书”路径下会看见一个以当前系统账户名为名称的证书，右击该项并选择“所有任务→导出”，然后按照向导将该证书导出，同时将私钥也导出(图4)。小提示：在Windows 7系统中，如果没有对文件进行EFS加密，在上述证书列表中不会看到对应于当前系统账号的数字证书，只有进行过EFS加密才会出现加密证书项，此外，系统还会在没有备份的情况下自动给出备份提示。使用EFS加密手段，可以将聊天记录(包括QQ、MSN等一切聊天软件)、重要的各类文件进行加密，加密后，只有用自己的系统账号登录后才能正常访问这些文件，其他人均无法查看加密的文件。因此，之前自己备份的加密证书一定要保存好，防止连自己也被挡在门外。加两道安保锁对付黑客高手在公共场所中，有的“大反派”可以将隐藏分区中的私密文件“黑”出来，让你不寒而栗。要想对付这种高超的黑客技术，“钢铁侠”还得增强安保措施，使用双重加密技术将重要的文件加密隐藏，确保敏感数据万无一失。“TrueCrypt”就是这样的一款加密软件，它可以建立一个加密容器(对应于一个文件)，然后再将这个容器虚拟成一个带密码的磁盘分区，可以像操作物理硬盘分区那样，非常方便地将需要加密的文件放置其中，然后关闭软件。对别人来说，这个加密的容器本身就是一个未知类型的文件，无法打开，即使知道是“TrueCrypt”软件加密文件，不知道密码也无法打开其中的文件，进而实现双重加密的效果。第一步：先下载安装“TrueCrypt”加密工具【点击下载】。在主窗口中单击“创建加密卷”，按照向导提示依次选择：创建文件型加密卷、标准TrueCrypt加密卷、加密文件位置(设置为一个相对隐蔽的位置)、加密算法选择AES、设置好加密卷的大小(视要加密的文件体积而定)、设置一个大于20个字符的复杂的外层加密密码(系统建议值，也可以设置简单密码)，最后一步直接单击“格式化”按钮进行格式化(图5)。第二步：创建完毕后退出向导，在“TrueCrypt”主窗口中通过“选择文件”按钮找到创建的加密文件，再单击“载入”，输入正确的密码后即可。现在，只要打开“我的电脑”就会看到一个新盘符，双击打开，然后将要加密的文件存入其中(操作与正常的磁盘文件操作方法类似)，文件加密后，只要直接退出软件即可(解密时操作方法类似，加载加密文件如同从硬盘中拷贝文件那样简单)。小提示：通过这款软件还可以方便地将重要文件加密保存到闪存、手机中，软件还提供了便携加密组件的制作，可以直接在闪存等设备中添加解密组件以方便使用。
‘伍’ 目前主要三种数据存储方式
三种存储方式：DAS、SAN、NAS
三种存储类型：块存储、文件存储、对象存储
块存储和文件存储是我们比较熟悉的两种主流的存储类型，而对象存储（Object-based Storage）是一种新的网络存储架构，基于对象存储技术的设备就是对象存储设备（Object-based Storage Device）简称OSD。
本质是一样的，底层都是块存储，只是在对外接口上表现不一致，分别应用于不同的业务场景。
分布式存储的应用场景相对于其存储接口，现在流行分为三种:
对象存储: 也就是通常意义的键值存储，其接口就是简单的GET、PUT、DEL和其他扩展，如七牛、又拍、Swift、S3
块存储: 这种接口通常以QEMU Driver或者Kernel Mole的方式存在，这种接口需要实现Linux的Block Device的接口或者QEMU提供的Block Driver接口，如Sheepdog，AWS的EBS，青云的云硬盘和阿里云的盘古系统，还有Ceph的RBD（RBD是Ceph面向块存储的接口）
文件存储: 通常意义是支持POSIX接口，它跟传统的文件系统如Ext4是一个类型的，但区别在于分布式存储提供了并行化的能力，如Ceph的CephFS(CephFS是Ceph面向文件存储的接口)，但是有时候又会把GFS，HDFS这种非POSIX接口的类文件存储接口归入此类。
‘陆’ 电脑文件和资料的储存方法
我觉得对于重要的文件和资料只用一种储存的方法安全与长久都可能会出现问题。如果条件允许尽可能的用几种方法同时备份,防患未然。
比如：
网络备份——邮箱里，网络硬盘等（如果文件体积不是太大）
光盘备份——刻录成CD或DVD资料盘
移动存储——U盘，移动硬盘，软盘
如果是文字图片资料还可以考虑打印后保留。
‘柒’ 将电脑上的文件储存到u盘中的方法
这个很简单呢，首先你要有一个嗯磁盘是空的，U盘插到电脑，然后想传输哪个文件，你电脑自动会显示出这个U盘的名称。然后就可以把文件，点击这个文件发送到储存到这个U盘里，按照提示来操作就行了，很简单。我拷背文件的时候就是这样的。
‘捌’ 如何有效地将电脑中的文件资料归类存储
1、根据硬盘分区先分开存储不同大类的文件，C盘一般做为系统盘，D盘可用于装程序。E盘用于工作，F盘用于生活。这是一般的分法，也可以根据自己的习惯或者用途做其它的分类。
5、文件不要安装在C盘，安装软件会占有用电脑的空间，其它的盘还没什么，如果把文件安装在C盘，会让电脑变得很慢很慢，所以，在整理文件前，先把不要的软件删除 ，或者安装到其它磁盘。
‘玖’ 文件存储空间的管理有哪几种常用方法
电脑在运行过程中会产生磁盘碎片，时间一长垃圾文件就会越多。而且我们平常不敢乱清理C盘中的文件，以免因为误删导致系统出现故障，所以垃圾文件才肆意占用系统盘空间。不过我们可以选择系统自带的“磁盘清理”功能“制服”它，给C盘“减减肥”，提高磁盘的存储空间，让电脑充满活力。
1.打开电脑右键选中C盘之后，选择“属性”进入。最后在C盘属性窗口下点击“磁盘清理”。
2.电脑会开始自动扫描，扫描完成时勾选需要清理的垃圾文件以及旧windows安装版本，最后“确定”就完成啦~
第二招：清理聊天软件—QQ和微信
回想韩博士在读初中时，周围的朋友总是会互相留QQ号码进行联系。虽然现在科技发展，作为主要聊天工具的QQ已经被微信所替代，但我们还是经常性会用来传输文件。而且如果在安装微信或者QQ的时候选择默认安装，那么从一开始使用时，你在QQ和微信上运行的文件都会被毫无保留的存放在C盘！使用时间越长，垃圾文件就会越多，这才是导致C盘爆满的“罪魁祸首”，所以我们应该将文件存放在其他盘符之内。
‘拾’ 企业文件管理存储有哪些方法
坚果云是一款便捷、安全的专业网盘产品，通过文件自动同步、共享、备份功能，为用户实现智能文件管理，提供高效办公解决方案。
文件自动收集，集中管理
1，文件自动收集。安装在员工电脑上的客户端软件会自动收集电脑中的办公文件，并上传到服务器中。整个过程完全自动，无需员工手动上传，不会影响其正常工作。
2，统一文件结构。坚果云允许管理者预先定义文件存放结构（文件夹结构），并将该文件结构同步到员工的电脑中。这样，员工就可以按照预先定义好的结构存放文件，避免因结构不统一，导致收集的文件失去价值。
3，文件集中管理。坚果云自动收集文件后，管理者将可以对它们进行集中管理，查看和编辑员工的工作成果。即使员工离职，也可以轻松地将其文件交给他人保管，无需担心知识断层或企业内容丢失。