A. 电子文件的归档管理有哪些具体要求
电子文件的归档管理具体要求
电子文件归档的总要求：文件形成部门或信息管理部门应定期把经过鉴定符合归档条件的电子文件向档案部门移交，并按档案管理要求的格式将其存储到符合保管期限的脱机载体上。具体要求：
（1）凡在网络中予以逻辑归档的电子文件，均应定期完成物理归档；
（2）把带有归档标识的电子文件集中，拷贝至耐久性好的载体上，一式3套，一套封存保管，一套供查阅使用，一套异地保存。对于加密电子文件，则应在解密后再制作拷贝；
（3）推荐采用的载体，按优先顺序依次为：只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等。不允许用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体；
（4）存储电子文件的载体或装具上应贴有标签，标签上应注明载体序号、全宗号、类别号、密级、保管期限、存入日期等，归档后电子文件的载体应设置成禁止写操作的状态；
（5）特殊格式的电子文件，应存储载体中同时存在相应的查看软件；
（6）将相应的电子文件机读目录、相关软件、其他说明等一同归档，归档电子文件应以盘为单位填写；
（7）对需要长期保存的电子文件，应在每一个电子文件的载体中同时存有相应的机读目录；
（8）归档完毕，电子文件形成部门应将存有归档前电子文件的载体保存至少一年。
B. sony hvr-z5c 如何设定磁带存储
Z5C本来就是磁带存储。
可以外接卡式记录仪。
设置方式很简单，在菜单中的“输入输出”菜单
选择“外部拍摄控制”
然后选择“关”，就可以录制在磁带上，而不是卡上。
关于摄像机使用方面的资料，你可以参考我的网络空间。
C. 如何使用云存储中的磁带
虚拟带库解决方案被分成存储设备、虚拟设备和网关设备这样三类。
存储设备
目前市场上绝大多数虚拟磁带库（VTL）解决方案可以被归类成存储设备。从根本上讲，存储设备就是一台物理设备，其中的内部磁盘存储被虚拟化成一台磁带库或者是一个或多个磁带驱动器。举例来说这类虚拟磁带库设备有Oracle的StorageTek设备以及日立数据系统的虚拟磁带库5000M型号。
使用存储设备有很多优势。首先，由于使用设备模拟磁带驱动器或磁带库，这种方式可以支持绝大多数的备份软件。更重要的是，存储设备通常能够比物理磁带驱动器提供更快速的备份和恢复操作，因为磁盘属于非线性存储设备，并且数据通常经过重复删除操作。另一项优势在于由于存储设备使用磁盘，企业可以节省在磁带上的开销。
使用存储设备来取代物理磁带备份的最大缺陷在于虚拟磁带库解决方案可能成为一个单点故障。为了保护存储在设备上的备份数据避免丢失，有必要将备份数据类型拷贝。许多企业会使用被称为磁盘到磁盘到磁带的方案，即在虚拟磁带库中实现内容的重复删除，并且复制到磁带。这种方式所带来的额外增益在于允许企业将副本放置到其它站点，这相当重要，因为存储设备内的磁盘通常是无法移动的。
在有些情况下，还可以使用冗余存储设备，如果一台设备发生故障，冗余设备上数据副本仍然可用。
虚拟设备
虚拟设备的定位在于以更低的价格提供和存储设备相似的各项收益。通常来讲，虚拟设备以一个独立的虚拟机进行销售，可以是Vmware或Hyper-V的。采购虚拟设备可以免去物理硬件方面的投资，因此这种方案节省成本。不过，虚拟设备使用虚拟化基础架构已有的存储资源，通常是基于SAN架构的。虚拟设备的一些使用实例包括亚马逊的AWS存储网关以及飞康的NSS虚拟设备。
对于大部分企业而言，虚拟设备的使用效果相当不错，不过其仍有两个缺点。首先是虚拟设备占用你服务器虚拟化基础架构中的资源。在有些情况下，存储空间、内存、处理器时钟频率和磁盘I/O更适合于生产工作负载，而非备份。
其次，虚拟设备通常比物理设备的处理能力低得多。物理设备一般可以在购买时配置适当的存储容量，并且随着企业存储需要逐步增加。比如，一些虚拟磁带库设备可以容纳4TB到68TB的存储空间。相比之下，虚拟设备的总体容量受限于Hypervisor。一般来讲，虚拟设备最多只能支持5TB的存储。
网关设备
网关设备是这样一种虚拟磁带库方案，其将数据存储在另外一处地方。一些网关设备会利用企业的SAN存储，而非在提供大量的内部存储。这类设备的最大好处在于可以利用你的现有存储资源而非受限于虚拟设备的容量。此外，这类网关设备不会像虚拟设备那样损耗主机的服务器资源。这类网关设备的产品包括IBM的TS7650G ProtecTIER网关以及飞康的VTL网关设备。
有些网关设备被称为云存储网关。并非所有的云存储网关都被设计用于虚拟磁带库，不过有一些确实这样。这类设备和存储设备类似，其中有专用的内部存储，并且提供重复删除和加密功能。云存储网关和存储设备的区别在于云存储网关可以将数据的副本上传到云存储端，这样数据的副本可以安全的保存在远端。
D. 磁带介质存储数据安全管理
唐卫
(中国地质调查局广州海洋地质调查局)
摘要 随着数据量的增长，大容量数据存储介质的需求大幅增加。数据存储也成为大家共同关注的问题。磁带存储技术是一种安全、可靠、易使用和相对投资小的备份方式，是档案存储备份之首选。但对长时间保存的磁带怎样保障其数据的安全性是档案行业最为关注的重要问题之一。本文从磁带保存、转储等实际管理过程中遇到的问题出发，介绍怎样保障存储在磁带介质上数据的安全并提出初步建议。
关键词 磁带 数据存储 数据安全
随着社会的发展，档案资料的存储形式呈现多样化，电子数据的存储问题越来越突出，电子文件长期安全保存问题已引起我们的高度重视。磁带存储技术是一种安全、可靠、易使用和相对投资小的备份方式，是档案存储备份之首选。本文从磁带保存、转储等实际管理过程中遇到的问题出发，介绍怎样保障存储在磁带介质上数据的安全并提出初步建议。
1 磁带介质简介
1.1 磁带介质的特点
磁带是一种顺序存取的存储介质，与磁盘相比，磁带的价格很便宜。除了驱动器和介质成本，磁带保存在库中，不消耗电能，不需要使用昂贵的数据中心存储空间。
磁带具有存储海量数据的绝对优势，虽然磁带读取速度相对较慢，但磁带技术的发展，在大文件、大容量数据的存取上具有较大优势，速度甚至比磁盘还要快。在数据安全性方面，磁带可以离站携带，并可以离线保护，以免数据受到在线攻击，因此使用磁带进行离线备份的优势就逐渐凸显出来。另外，磁带具有30年的有效期(视存储环境而定)，非常可靠，具有高级伺服系统、一流的磁头和介质模式、写入验证后的读取功能等。磁带应当是档案存储备份之首选介质。《GB/T 18894—2002 电子文件归档与管理规范》中规定，磁带是档案存储载体的形式之一。
1.2 磁带的类型
在选择合适的归档存储介质时，有许多因素需要考虑，如为什么需要归档? 归档数据的属性、数据量大小、归档数据需要保存的期限、访问档案的可能性和频率以及需要的搜索能力、预算如何等。
目前根据要储存的数据特点以及发展的需要，主要磁带类型有：8mm磁带、DV磁带、3480、3490、3590 B、3592等。
1.3 磁带存储环境要求
磁带存储应远离强磁场、强热源，并与有害气体隔离，环境温度选定合适的范围。长期保存的磁带，库房温度应控制在15～22℃，库房相对湿度应控制在40%～60%，同时磁带应保存在清洁的环境和洁净的空气中，注意防灰尘和有害气体。另外，磁场对磁带影响极大，据资料报道，磁带档案上的信息随磁场强弱和距离而变化。总之，应严格按照磁带的特点和对环境的特殊要求，建立良好的保存环境。
2 广州海洋地质调查局磁带存储数据安全现状及原因分析
2.1 安全现状
到目前为止，广州海洋地质调查局(以下简称广海局)馆藏有各类原始电子数据和成果电子数据的磁带2万多盒。广海局配有精密空调移机加湿机等设备，从环境上保障磁带储存要求，还配备有专用的倒带机，对磁带进行读带和检测评价。根据制度要求，广海局每年按照要求对磁带进行抽检，检验磁带是否正常，及时发现问题，及时进行数据备份，对长时间保存的磁带进行评价和转储工作。虽然广海局采取了一定的保障措施，但仍有部分磁带因保存年代久远、野外以及早期库房存放等因素，导致其某些数据发生损坏、丢失等问题。
2.2 原因分析
磁带发生损破或数据丢失问题的主要表现为磁带层间粘连、磁带盒物理结构损坏、磁带数据丢失等。这些问题磁带如不能有效处理，会使得磁带机加载时磁带的张力系数大于磁带伺服系统释放的反张力系数，造成张力与反张力不能匹配，严重时会导致磁带拉伸变形后果或现象。根据广海局的实际工作情况，主要包括下列情况：
1)早期库房软硬件环境无法达到磁带标准存放要求。
2)磁带使用年限过长，个别磁带磁粉脱落导致磁性减弱或数据丢失。
3)磁带保存年限过久导致其物理结构老化，个别部件运行过程无法恢复至正常位置。
对于当前出现的问题，解决的方法之一就是转录。
3 磁带存储数据的转录
3.1 转录的意义和作用
磁带存储数据的有效期视存储环境而定，另外由于磁带存储介质的发展，从最早的九轨磁带、3480、3490、3590到目前普遍使用的到3592磁带，如果只是单纯地进行读带、倒带等基本工作，很难保障数据的长久安全，很有必要将原来的磁带存储介质转储成当前比较普遍使用的存储介质，以保证磁带数据的存储安全。
在保管的磁带中，有些磁带虽然经过多次清洗和倒带处理，都不能正确地被读取，造成了数据的丢失。为了解决磁带保管年代久远、磁粉脱落等客观原因，造成数据不完整等问题，应该定期对磁带存储数据进行数据转录工作。
3.2 转录前检查
核对工作包括磁带编号、文件个数、MD5码(每盘磁带转储后系统会生成一个MD5码，如数据在上传、下载等过程中数据发生变化时，此MD5码会发生改变系统会自动报警)等一系列数据内容进行一致性检查。对此次项目所有磁带核对后，除原始磁带本身存在问题的磁带外(此类磁带经过多种恢复处理手段后，只有个别数据块无法读取)，其余磁带检查均与原始磁带内实际数据一致。
3.3 磁带的转录过程
在磁带转录过程中，采用数据拷贝、数据解析、检测处理以及恢复处理等模块对磁带数据进行相关的分析以及处理，并按照MD5 模块格式进行数据校验检测等。对于二进制文本文件，数据检查工具有：TXT记事本或写字板文件；FlexHEX.exe软件等。对于海底摄像磁带数据检查工具：采用流行的播放工具Media Player软件，QQ影音，Quicktime Player等播放软件。
在保管的磁带中，原始数据磁带格式为SEG-D和SEG-Y，成果磁带数据格式为SEG-Y，按照《SY/T6550—2003 地震勘探数据转储》要求，原始磁带应将SEG-D 格式解编后转换为SEG-Y 格式输出。但在实际中发现SEG-D格式数据解编后会丢失部分数据头段信息。因此，为保持数据的完整性，原始磁带数据(SEG-D)转录时不进行数据格式转换，所有磁带做无损拷贝转储。
3.4 磁带转录输出存储
磁带库现有的磁带类型包括3480、3490、3590及8mm磁带。目前广海局野外船只上采集系统配置的是IBM 3592磁带机，为与野外磁带类型互相兼容，选用3592磁带作为磁带转储的输出磁带介质，这样在磁带机及磁带的配置选型方面都是比较合理的，同时为了数据存储安全进行了双备份磁带输出。
4 结论
磁带作为数据存储的主要载体，在日常管理中必须加强安全管理工作，对磁带存储介质的定期检查工作，如发现问题应及时采取恢复措施。为保证磁带数据的存储安全，磁带转录工作将是一个常态的过程。只有科学有效地正确理解和掌握磁带的使用、管理、清洁和存储环境等方面要求，才能保证磁带的长久安全和有效。
参考文献
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[2]王伟红.对做好新型载体海洋档案保护技术工作的几点思考[J].海洋信息，2010(4).
[3]秦书凰.数字磁带在档案数字化存储中的应用技巧[J].机电兵船档案，2004(5).
E. 数据磁带的后期整理
地质资料中的数据体多指地震勘探中的地震波数据和地球物理测井工程中形成的测试数据记录。研究人员通过对数据的处理、解释，获取勘探和测量信息。数据记录通常在磁质载体上。这里的磁性载体，不包括计算机软盘和录音带磁性载体，专指地球物理勘探中的人工地震和地震测井形成的数据磁性载体。虽然近几年出现了记录在光盘或移动硬盘之上的数据体。但数据体磁带仍馆藏中大量存在，对这部分数据体的管理和利用不容漠视。
磁性载体在结束野外工作以后，经过工程队伍的技术人员前期整理，采集了一些基础的原始数据，原始数据一份送交物探数据处理部门，进行下一个工作环节——数据处理，另一份交到地质资料管理部门，资料管理部门称为原始数据带；原始带数据经过数据处理部门处理过的数据称处理数据，数据处理部门将处理数据一份交数据解释部门，进入下一工作环节——数据解释，另一份交地质资料管理部门，资料管理部门称之为处理数据带；数据解释部门对数据进行地质解释和专业解读，经过数据解释部门解读过后形成解释成果文字报告。
地质资料管理部门先后接收了：原始带、处理成果带。
原始带、处理带成果带都需要归档保存，因为原始数据存在着重新处理、重新解释的可能性，处理数据是处理过程的记录，也是数据进行地质解读的基础。地质资料管理部门需要做的一些工作，是对这些数据磁质载体的整理归档。
(一)清查
按移交清单清点磁带数量和排序，检查磁带外观，最好能分别将磁带中的数据通过磁带阅读机读一遍，检查能否读出相关数据，读不出数据的磁带退回施工单位重新拷贝。但实践中地质资料管理部门并不进行数据阅读，原因是：这些原始带、处理带产生后，需要分别交数据处理、数据解释部门阅读、处理、解释，送交资料管理部门前，一般是通过技术人员的数据处理和解释过程进行检查的磁带。地质资料管理部门自己通过磁带阅读机检查这些数据，不一定能看懂专业性太强的数据，况且阅读的数据是海量，工作量很大。地质资料管理部门对数据体磁带的鉴定其实应该称清点，清点完后进行标识。
(二)编目
在编目前，就已经存在施工单位交来的磁带明细清单，清单内容有：序号、工区、测线、施工队、施工时间、桩号、磁带型号、磁带数量(盒)、道间距、偏移距、炮间距、仪器、格式、记录密度(BPI)、记录长度(S)、采样间隔、道数、叠加次数、检波器、检波点检波器个数、井深(M)、药量(kg)、记录张数、一级品、二级品、废炮、空炮和备注。
清单表下端还有：合计磁带数、总容量(容量单位：GB、TB)标示，它同时也作为数据统计基础。
磁带是人工地震的数据采集记录，以工区为单位进行归档，原始带与施工采集报告相呼应；处理带与地震数据处理报告相呼应、解释报告是对数据地质解读结果，它们分别安排档号。
磁带目录，是在清单基础上编制的，其内容：序号、磁带内容、盘号、备注栏目组成，是按磁带内容给予的盒编号，用于磁带检索。
例：
磁带目录
(三)标签
磁带外标签是为了注明相关要素而设计好固定格式，在登记目录后联机打印，一般采用不干胶纸直接打印好后粘贴于磁带盒正面和侧面。侧面标签显示的内容，主要是为了便于取出和归位。正面标签内容稍多，主要标示磁带所内含的数据内容、记录格式和所属资料馆等。
磁带盒侧标签
磁带盒正面标签
磁带标签与光盘标签的置放不同，光盘没有设置标签粘贴部位，其标签插入光盘盒固定位置，并不粘贴在光盘之上。而地震磁带专门设置了标签粘贴部位，所以磁带标签直接粘贴在磁带盒的正面和侧面。
(四)数据阅读软件的保存
阅读数据体需要专用的固定性程序软件，一般在数据集群处理工作站都有使用。资料管理部门在保存这些磁带的同时也可以保存这些软件程序并及时升级，或者与数据集群处理工作站保持紧密联系，因为这些数据与软件程序分家就不方便数据利用。通常需要保存的软件主要有：地震数据阅读处理软件、和测井数据处理软件。通常拷贝在专用阅读计算工作站保存。地质资料馆在保存这些数据体磁带，可以配备这样的专用软件和配置专用于阅读数据的计算机，大多数数据磁带保管，磁带库房设置往往与数据处理工作站毗邻而居。
(五)倒带
数据拷贝在磁带上，由于磁带更新换代的不稳定性，磁性载体易消磁性特点，技术人员每隔1～3年，需要将磁带上的数据倒腾到新版磁带上，以防磁带上的数据因磁带消磁和磁带机的更新换代而无法打开而成为数据垃圾。目前库存主力磁带有：3480带、3490带、3590带、3592带，还有4毫米带、8毫米带等型号。
技术人员将旧版磁带上的数据读出并倒腾到新版磁带上，这一过程我们称为倒带。倒带人员工作前，需要学会使用磁带机，学会使用阅读软件读出数据，学会拷贝数据。将模拟带转换成数据带，也有专用软件和相应的技术要求。
这项工作具有专业技术性特征。通常磁带管理部门会安排专门技术人员从事这项工作。
倒带拷贝使数据装载到新版的磁带上，新版磁带一般容量较旧版大，需要按照实际数据装载情况，重新填写标签。根据这项工作特点，通常拷贝与标注不是同一人，而且有专门分工与合作配合，防止搞乱的同时也能提高拷贝工作效率。
(六)光盘备份
将磁带数据读出后，可将测井数据拷贝到光盘上，这是对同一数据体分不同载体保存，既方便利用，也能对数据多一种保护，防止数据的灭失就多了一种手段。
一盘磁带上的数据刚好倒到了一片光盘上，那么光盘标注内容与磁带标注内容基本相同。磁带盘号改为光盘号。加上倒带日期。如果不是这样，标注也得作相应变化。
(七)阵列盘与服务器上的备份
将数据拷贝到服务器与阵列盘上。在拷贝时，需要在打开数据前先看到数据目录清单，制作好新的数据目录清单，同时需要将目录清单打印纸质文本保存。
F. 磁带的储存格式是什么
AIT磁带技术 Sony（索尼）的AIT（Advanced Intelligent Tape，高级智能磁带）技术是整个磁带技术中发展最为迅速的一种，目前它的最新版本为AIT-4。 AIT磁带技术和DDS一样，采用螺旋扫描技术（Helical Scan Technology），透过旋转滚筒进行倾斜写入操作。它的磁带在设计上类似于DDS，不过尺寸比较大。AIT采用独具效率的ALDC（Advanced Lossless Data Compression，高级非失真数据压缩）功能，内置在磁带里的64K位记忆芯片（MIC，Memory-in-Cassette），能够加速磁带的存取。AIT-1的容量可达35 GB，AIT-2可达50 GB，而AIT-3则可达100 GB，而最新的AIT-4的最高容量已达到200GB。这就是Sony的倍增策略。 Sony于2004年8月份发布了其第四代先进智能型磁带AIT-4。第四代AIT磁带机AIT-4继续延续着Sony的容量倍增、速度倍增的发展路线。它的容量和速度都达到了上一代产品AIT-3的两倍，分别为200GB（非压缩）和24Mbit/s（非压缩）。AIT-4驱动器提供了可以读取从第一代开始的所有AIT磁带和完全读/写AIT-3磁带的良好的向下兼容性。这意味着AIT技术的容量范围有效的适应了从入门级到更为苛刻的服务器备份环境。没有其它技术可以在单一可升级的格式下提供如此大的容量范围-只能选择迁移到不同的磁带技术来满足日益增长的存储需求。目前，用户已经可以从市场上购买到AIT-4磁带机和磁带库，如内置AIT4磁带机的桌面型LIB-D81小型磁带库和机架型LIB-81、LIB-162磁带库，如图15-19所示。而如图15-20所示的为Sony还款正式发布的内置AIT4磁带机的桌面型LIB-D81小型磁带库。 由于AIT-4继续实现了容量翻倍，Sony现在有能力向各级市场提供按需求增长的解决方案，从一代过渡到下一代为AIT用户提供长期投资保护。此外，AITWORM（一次写多次读）介质可以为数据提供额外的保护，在当今各机构都要求数据管理的时代，帮助确保文件的完整性。 AIT-4驱动器和介质的创新设计使得AIT存储容量和性能的提升的需求成为可能。存储密度从720Mbit/s提高到1170Mbit/s，磁带长度增加了7%，加之优化了数据结构，使得磁带容量达到了AIT-3格式的两倍。通过先进的MIG磁头，更高的磁鼓转速和AME（先进的金属蒸发）磁带的结合，备份速度也在不牺牲数据完整性和可靠性的情况下达到了原来的两倍。新一代产品在非压缩情况下达到了24Mbit/s的持续传输率，毫无疑问的成为了磁带存储市场上的领导者。图15-20 内置AIT4磁带机的桌面型LIB-D81小型磁带库 Sony在AIT的未来发展规划中已经到了第六代产品。AIT-6，预计将在2010年前发布，预期的非压缩容量将达到800GB。 5. DLT磁带技术 DLT（Digital Linear Tape）又称为数字线型磁带技术，最早于1985年由DEC公司开发。目前已成为一种开放性标准，在HP和昆腾等公司中普遍采用。DLT技术采用单轴1/2英寸磁带仓，以纵向曲线性记录法伟基础。DLT产品定位于中、高级的服务器市场于磁带库应用系统。目前DLT驱动器的容量从10GB到80GB不等，数据传送速度相应由1.25MB/S至6MB/S。在DLT磁带匣里只用到一个线轴将磁带卷起来。磁带的尾端有一个大环，当磁带匣安装到磁带机上时，磁带会从里头被抽出来，卷到磁带机里的线轴上。里头采用引导滚轮设计，不过在卷的时候数据面不会接触到任何滚轮。只有读写头会接触到数据面。如图15-21所示的是HP DLT vs80磁带机，它的容量达到80GB，存储速度为6MB/s。 6. Super DLT磁带技术 Super DLT是从DLT技术中衍生出来的，它是由昆腾（Quantum）公司开发的。由于它的先进性，目前也成为一种广泛使用的磁带格式技术标准，在包括HP在内的许多磁带设备厂商采用。 Super DLT磁带延续了几代DLT磁带产品的成功经验，同时保证了与以前DLT磁带格式的兼容性。通过使用行业领先的磁性磁带技术，Super DLT磁带系统大大提高了数据流入/流出量和容量。在昆腾开发的激光引导磁性记录（LGMR）技术基础上，Super DLT磁带采用一种完全不同的先进技术来进行磁带记录。LGMR提供一种光和磁技术的独一无二的结合，通过增加介质数据承载面记录轨道的数目大幅度地增加容量。另外，Super DLT系统利用昆腾公司自己发明的旋转光伺服（POS）技术，可不再要求预先格式化磁带。通过读取在未使用的介质反面预先录制的光伺服轨迹，能够百分之百使用介质正面进行数据记录。 在这一新的磁带技术中，先进之处还体现在它的PRML通道技术，它是昆腾公司与美国朗讯一道开发，将更高水平的性能和容量带给高性能线性磁带机。高级PRML提供高效的解码记录密度，以获得更大的容量和性能，使SuperDLT磁带系统能够充分地提升磁带存储容量和传输速度。Super DLT磁带系统使用先进的金属粉质（AMP）介质技术，可储存非常高密度的数据。AMP介质有四层，包括接收光伺服轨迹的反面涂层。其他先进技术包括一个新的磁带头扣接机械、不规则磁带盒接收器和一个即插即用模件设计，保证了长期的可靠性和数据的完整性，以满足全球客户备份和数据存储归档的需求。 对于高端服务器市场，昆腾提供存储能力320GB、数据传输速率超过32MB每秒的Super DLT磁带系统。适合此类高端用户的应用包括运行企业关键任务程序的网络UNIX和大型NT系统。该型号也适合为高终端磁带库自动化市场服务，在这一领域，高性能和高数据可靠性是关键条件。对于中幅服务器市场，昆腾提供存储能力220GB、数据传输速度22MB每秒的Super DLT磁带系统。该型号为大型公司部门中局域网或单机程序环境下运行的中幅UNIX和NT系统提供出色的数据备份和归档存储。如图15-22所示的是HP公司的HP SDLT 320磁带机，在各类性能评比中均领先于其它技术的产品。
G. 电子文件如何归档管理
档案的本质属性是原始记录性，这种原始记录性一方面表现在档案的内容上，另一方面表现在档案的形式上，如，当事人的亲笔手稿、领导者的亲笔签署等，都表现出真实的原始性。也正是档案的原始记录性，才使得档案具有法律凭证的作用。但是在在OA办公自动化系统中，电子文件的原始性却很难得到体现。电子文件的原始记录性和凭证作用如何确定，电子文件能否作为档案，是否具有法律凭证作用等等，已经成为档案界的新课题。 依据国家有关标准，结合本单位的实际情况，从档案管理的基本规律和计算机技术的特点出发，制订归档电子文件管理办法是当务之急。制订一个包括电子文件的形成、积累、整理、鉴定、归档、利用、统计、保护等内容的管理办法，以确保真实、有效地把好归档电子文件的质量检验关，从归档电子文件的特点出发研制归档电子档案管理系统软件。 制订管理办法要注意的问题 电子文件的存储载体问题。电子文件的存储载体有多种，如，磁带、磁盘、光盘等。光盘与磁带、磁盘相比，其特点是：记录密度高、存储量大；非接触式记录和信息读取方式；数据传输率高；存取速度快；易保存。因有保护层，信息读出为无接触式的，不存在读取磨损，所以盘片不易损坏。根据这些特点，目前使用光盘作为电子文件归档的载体比较合适。尽管它的标准不够完善，但随着技术的发展，相信在不久的将来，有关光盘的标准会陆续出台。所以在当前选择光盘作为电子档案存储载体最为合适。禁用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体。在条件允许时，及时将软磁盘更换为光盘载体长期保存。 纸质档案与电子档案长期并存在保持一致的问题。两种不同载体档案的特点，可概括为两句话：纸质档案便于长期永久保存，而利用较不方便；电子档案便于利用，但难于永久保存。鉴于这种局面，两种载体档案会在一定时期内长期并存。普遍做法是“双套制”，即在保存电子文件的同时，把电子文件以硬拷贝输出形成纸质文件保存。两种载体档案并存特别要注意两种档案的一致性，在电子档案着录、编号、签署、更改、更新时更应注意保证电子档案与纸质档案对应相符。 电子文件的安全问题。一是电子文件归档时，把属于一般性的电子文件，转换成各种平台都能使用的文本文件的格式，以不变应万变，消除由于技术演变所带来的影响。特殊格式电子文件，应在存储载体中同时存有相应的浏览软件。二是使用“只写一次式光盘加背书”方式制作归档原件，确认其内容信息的原始性。归档前电子文件内容的原始性由归档人负责，归档后的原始性由档案室负责，为了分清责任，最理想的办法是双方在不可更改的载体上签字，而这种光盘的同一处刻录轨迹只能写入一次，这就是“只写一次式光盘加背书”。也可以只读光盘、电子签名、数字水印、隐形条码、数字时间印章法等来确认电子文件内容信息的原始性。三是在网络环境中，可采用一种既能确认发件人身份，又能保密保安全的“公用密钥数字签名技术”。还可采用防火墙技术、网络安全检测、大众身份认证系统、数据加密技术等措施来保证网络安全。当然这都很难达到彻底的安全。四是利用中的安全措施：设置分级查询权限密码并定期或不定期地更改，属于保密范围的信息内容的复制拷贝更要严格控制。系统对利用的全过程进行有效的跟踪监控，并自动进行相关的记录，作为利用工作查证的依据。而且利用系统应有较强的容错能力，避免由于误操作所带来不可挽回的损失。 电子文件的鉴定问题。一是入口关，即在档案部门接受电子文件是要检验每个文件能否被正常读出、打开或运行；有无感染计算机病毒；内容是否完整，是否与归档移交清单或文件机读目录相一致等。二是定期检查关，即对归档后的电子文件建立定期检查的制度，数据类电子文件检验能否被正常读出，程序类电子文件检验能否被正常运行。对于磁性载体一般应每两年、光盘每四年进行一次抽样机读检验，抽样率不少于10％；对于磁性载体每四年拷贝一次，并建立对电子文件的检查、维护、拷贝等操作过程进行登记制度，避免发生人为的误操作或重复劳动。转储后的载体与原载体同样编号保存。三是利用关，即在平时提供利用时，一旦发现有文件损坏或感染计算机病毒，立即要对该载体内存储的所有文件进行检验，及时采取措施修复损坏的文件。还要注意更新杀病毒软件。 同时，还要把电子文件归档与电子档案管理所需要的计算机系统软件的开发和硬件的配合纳入到下一阶段档案室档案管理系统的建设规划中去，为接受电子文件做好物质和精神准备。
H. 磁带存储器的改善磁带存储性能方法
尽管对基于磁盘的数据备份和恢复技术的炒作很多，但磁带存储仍然是多数备份的首要目标。磁带不仅存储的数据最多，而且在备份的过程中多数数据将被直接存储在磁带上，无需使用磁盘作为缓存。
了解了这一点后，我们就应当想一想，怎样才能让磁带驱动器拥有更好的性能?
一、了解您的磁带驱动器
实现良好磁带性能的最重要方面就是了解您在备份过程中使用的磁带驱动器。多数现代磁带驱动器都属于流磁带驱动器，也就是说它们用于在某一特定速率下传输数据，因此，为了让磁带驱动器正常工作，您必须了解它的速率，并在备份和恢复过程中保持其流状态。
那么，我们最开始要做的就是了解所有在用的磁带驱动器。您需要了解的第一个问题是磁带驱动器的最大原始(未压缩)传输速率。例如，一台LTO-4磁带驱动器的最大原始(未压缩)传输速率为每秒120MB.当您了解这一数值后，您必须确定该驱动器的最低速率是多少。这可能需要做一些研究，但这些数字肯定记录在文档中。如果文档中没有这些数据，您需要联系该磁带驱动器的销售厂商。
例如，LTO-4的最小传输速率约为23MBps至25MBps.也就是说，LTO-4的写入速率不能低于23MBps至25MBps.如果其实际写入速率看似低于该数值，则说明驱动器实际上正在以23MBps至25MBps的短促突发方式写入数据，然后又会在短暂停留后再次以23MBps至25MBps的短促突发写入数据。您还应当意识到最大和最小速率之间的任何步进速率，在LTO-4这样的多速度磁带驱动器上，通常在最小和最大速率之间有两至三个中间速度。同样，了解这一点也需要做一些研究，而且答案很可能就在说明文档中。当您了解这些数字之后，您应当努力实现最大传输速率，而任何低于最小传输速率的操作只会给您带来麻烦。
二、了解数据传输速率和压缩率
在来源的问题上，您需要知道两件事：数据传输速率和压缩率。您需要了解不同服务器的数据传输速率。配备较高端存储设备的较高端服务器供应数据的速率往往要高于较低端的服务器。您在设计自己的备份架构时，需要了解这些不同的数据传输速率。您只有通过测试才能确定这些数据。例如，如果您知道某个特定客户的数据库只能以10MBps至20MBps的速率传输数据，那么将它与光纤通道连接根本不能起到提高备份速度的效果，因为它的速度从一开始就受到了限制。
您需要了解的下一个问题是数据压缩的速率。某些数据压缩的压缩率会比其它数据高一些，不同公司的数据在压缩率方面也不尽相同。您需要找出您所在环境中数据的压缩能力。之所以要这样，就是因为您必须将压缩率与上面提到的最小和最大传输速率相乘才能得出新的最小和最大传输速率。例如，如果您的环境中压缩率为1.5：1，您的120 MBps磁带驱动器就变成了一台180 MBps的磁带驱动器。确定压缩率的方法是查看到达磁带物理终点(PEOT)标签和软件提示磁带已满之前装入的数据。如果您可以在标称800 GB的磁带中持续写入1200 GB的数据，则压缩率为1.5：1，您便可以将原始吞吐量乘以该数字。
三、了解您的数据路径
当您了解数据从哪来、到哪去之后，您还需要了解其完成这一过程的路由。数据是否会通过以太网?该网络是千兆网络、万兆网络还是100 Mb网络?如果您的客户端能够以数百MBps传输数据，并且正在尝试通过100 Mb网络发送其数据，那么您获得的速度就不可能很快。然而，如果要连接至光纤通道，迁移到无局域网的备份过程，则这样的客户端是最理想的。
四、了解您的备份应用
了解这一部分是理所当然的，但备份应用在性能调校方面可能会非常复杂。了解备份产品的各方面性能就可以让您在实际工作中为所欲为.例如，如果您使用的是IBM Tivoli Storage Manager而且对排列组并不熟悉，那么您应当认真了解这方面的情况。同样，如果使用的是Symantec NetBackup、EMC NetWorker和CommVault，以及它们的复用特性，您也应当做好适当的功课。您可以加入邮件列表、论坛或新闻组，并且了解其他人怎样使应用发挥更好的性能。您还可以在论坛上搜索性能关键字，了解其他用户在该主题方面已经问过和得到答案的问题。
五、了解您的磁盘销售情况
如果不将备份数据首先发送到磁盘，要想让磁带驱动器正常工作已经变得越来越困难。如果您最近正在购买磁带驱动器，而且没有附带购买磁盘，您最好还是取消订货并且改订一些磁盘。不管您相信与否，将数据移动两次(即备份至磁盘后再拷贝到磁带)的速度比单独移动一次要快得多。
I. 数字档案馆接口数据怎样归档
数字档案馆接口数据存入内存卡就好了。
磁带存储介质：
尽管现在许多存储管理员选择磁盘作为备份的介质，磁带存储介质仍然是使用最广泛的归档介质，这主要是因为它的容量成本比高。
光学介质存储：
光学介质存储曾经在归档领域非常流行，因为它是最早提供一次写入，多次读取(WORM)数据重写保护的格式之一，也就是一旦这种介质被写入，它只能读取，无法重写。
磁盘存储：
作为数据存档介质的选择，磁盘存储已经成为磁带的最大挑战者。它高达2TB容量的SATA驱动器的可用性以及它低于150美元的成本，显然使得它可以与磁带相竞争。
移动磁盘存储：
数据存档技术的讨论不可能完全不提及可移动磁盘存储，它同时提供了磁带便携性与基于磁盘的归档的所有好处。
J. 电子文件归档与管理规范的归档方法
7.1 归档要求
文件形成部门或信息管理部门应定期把经过鉴定符合归档条件的电子文件向档案部门移交，并按档案管理要求的格式将其存储到符合保管期限要求的脱机载体上。
7.2鉴定
7.2.1电子文件的鉴定工作，应包括对电子文件的真实性、完整性、有效性的鉴定及确定密级、归档范围和划定保管期限。
7.2.2归档前应由文件形成单位按照规定的项目对电子文件的真实性、完整性和有效性进行检验，并由负责人签署审核意见，检验和审核结果填入《归档电子文件移交、接收检验登记表》(见附录A的表A．3)。如果文件形成单位采用了某些技术方法保证电子文件的真实性、完整性和有效性，则应把其技术方法和相关软件一同移交给接收单位。
7.2.3电子文件的归档范围参照国家关于纸质文件材料归档的有关规定执行，并应包括相应的背景信息和元数据。
7.2.4电子文件保管期限和密级的划分工作，参照国家关于纸质文件材料密级和保管期限的有关规定执行。电子文件的背景信息和元数据的保管期限应当与内容信息的保管期限一致。应在电子文件的机读目录上逐件标注保管期限的标识。
7.3归档时间
逻辑归档可实时进行，物理归档应按照纸质文件的规定定期完成。
7.4检测
在进行电子文件归档工作时，应对归档电子文件的基本技术条件进行检测，检测内容包括：硬件环境的有效性，软件环境的有效性及其信息记录格式、有无病毒感染等。
7.5 归档
7.5.1电子文件的归档，按照鉴定标识进行。电子文件的归档可分两步进行，对实时进行的归档先做逻辑归档，然后定期完成物理归档。归档时，应充分考虑电子文件的技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、被操作数据、检测数据等技术因素。
将电子文件的管理权从网络上转移至档案部门，在归档工作中，存储格式和位置暂时保持不变。
7.5.2物理归档
7.5.2.1 凡在网络中予以逻辑归档的电子文件，均应定期完成物理归档。
7.5.2.2把带有归档标识的电子文件集中，拷贝至耐久性好的载体上，一式3套，一套封存保管，一套供查阅使用，一套异地保存。对于加密电子文件，则应在解密后再制作拷贝。
7.5.2.3本标准推荐采用的载体，按优先顺序依次为：只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等。不允许用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体。
7.5.2.4存储电子文件的载体或装具上应贴有标签，标签上应注明载体序号、全宗号、类别号、密级、保管期限、存入日期等，归档后的电子文件的载体应设置成禁止写操作的状态。
7.5.2.5特殊格式的电子文件，应在存储载体中同时存有相应的查看软件。
7.5.2.6将相应的电子文件机读目录、相关软件、其他说明等一同归档，并附《归档电子文件径记表》(见附录A的表A．4和表
A．5)。
归档电子文件应以盘为单位填写《归档电子文件登记表》首页(见附录A的表A．4)，以件为单位填写续页(见附录A的表A．5)。
7.5.2.7对需要长期保存的电子文件，应在每一个电子文件的载体中同时存有相应的机读目录。
7.5.2.8归档完毕，电子文件形成部门应将存有归档前电子文件的载体保存至少1年。