Ⅰ 归档文件整理的整理原则
日常文件归档的基本原则是：及时归档，文件齐全、完整，分类准确。
整理方法：
1、装订：
归档文件应按件装订。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。
2、分类：
归档文件可以采用年度－机构（问题）－保管期限或保管期限－年度－机构（问题）等方法进行分类。同一全宗应保持分类方案的稳定。
(1)文件存储遵循的原则扩展阅读：
机关文件材料不归档范围是：
（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；
（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿；无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；
（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；
（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
Ⅱ 存储文件的知识技巧
你好！
建议你不要把重要文件存储在系统盘，一般为C盘。存储在其他盘都可以。这样做有两个好处：1、重装系统文件不会丢失；2、电脑运行速度不慢。
希望对你有所帮助，望采纳。
Ⅲ 操作系统对文件的管理,遵循的原则是什么
来源：网络贴吧。
硬盘分区谁都会，这还有什么好说的。是的，硬盘分区也许真的是人人都会，但是最佳、最好使的硬盘分区不是人人都会的。特别针对新手，要是一些硬盘分区的基本原则，可以后续的使用中更加得心应手，也不会在某一个应用无法实现的时候而对最初的分区方案后悔莫及。
硬盘分区原则二一：FAT 32最适合C盘
理由：C盘一般都是系统盘，安装主要的操作系统，我们通常有FAT32和NTFS两种选择。就笔者的使用经验来说，使用FAT32要更加方便一些。因为在C盘的操作系统损坏或者清除开机加载的病毒木马的时候，我们往往需要用启动工具盘来修复。而很多启动工具盘是Win98启动盘演变而来，大多数情况下不能辨识NTFS分区，从而无法操作C盘，笔者曾经遇到过DOS下将D盘误认为C盘，贸然格式化而丢失数据的事情。
硬盘分区原则二：C盘不宜太大
理由：C盘是系统盘，硬盘的读写比较多，产生错误和磁盘碎片的几率也较大，扫描磁盘和整理碎片是日常工作，而这两项工作的时间与磁盘的容量密切相关。C盘的容量过大，往往会使这两项工作奇慢无比，从而影响工作效率，建议C盘容量在10GB~20GB比较合适。
硬盘分区原则三：除了C盘外尽量使用NTFS分区
理由：NTFS文件系统是一个基于安全性及可靠性的文件系统，除兼容性之外，它远远优于FAT32。它不但可以支持达2TB大小的分区，而且支持对分区、文件夹和文件的压缩，可以更有效地管理磁盘空间。对局域网用户来说，在NTFS分区上可以为共享资源、文件夹以及文件设置访问许可权限，安全性要比FAT 32高得多。
所以，除了在主系统分区为了兼容性而采用FAT32以外，其他分区采用NTFS比较适宜。如果在其他分区采用FAT32，我们甚至无法在硬盘上虚拟光盘之家（文件大小限制）镜像，无法为文件夹和分区设置权限，自然也谈不上保存动辄数十GB大小的HDTV文件了。
硬盘分区原则四：双系统乃至多系统好处多多
理由：如今木马、病毒、广告软件、流氓软件横行，系统缓慢、无法上网、系统无法启动都是很常见的事情。一旦出现这种情况，重装、杀毒要消耗很多时间，往往耽误工作。有些顽固的开机加载的木马和病毒甚至无法在原雨林木风系统中删除。而此时如果有一个备份的系统，事情就会简单得多，启动到另外一个最新系统，可以从容杀毒、删除木马、修复另外一个系统，乃至用镜像把原深度系统恢复。即使不做处理，也可以用另外一个系统展开工作，不会因为电脑问题耽误事情。
所以双系统乃至多系统好处多多，分区中除了C盘外，再保留一个或两个备用的系统分区很有必要，该备份系统分区还可同时用作安装一些软件程序，容量大概20GB左右即可。
硬盘分区原则五：系统、程序、资料分离
理由：Windows有个很不好的习惯，就是把“我的文档”等一些个人数据资料都默认放到系统分区中。这样一来，一旦要格式化系统盘来彻底杀灭病毒和木马，而又没有备份资料的话，数据安全就很成问题。
正确的做法是将需要在系统文件夹和注册表中拷贝文件和写入数据的程序都安装到系统分区里面；对那些可以绿色安装，仅仅靠安装文件夹的文件就可以运行的程序放置到程序分区之中；各种文本、表格、文档等本身不含有可执行文件，需要其他程序才能打开资料，都放置到资料分区之中。这样一来，即使系统之家瘫痪，不得不重装的时候，可用的程序和资料一点不缺，很快就可以恢复工作，而不必为了重新找程序恢复数据而头疼。
硬盘分区原则六：保留至少一个巨型分区
理由：应该承认，随着硬盘容量的增长，文件和程序的体积也是越来越大。以前一部压缩电影不过几百MB，而如今的一部HDTV就要接近20GB；以前一个游戏仅仅几十MB，大一点的也不过几百MB，而现在一个游戏动辄数GB 。假如按照平均原则进行分区的话，当你想保存两部HDTV电影时，这些巨型文件的存储就将会遇到麻烦。因此，对于海量硬盘而言，非常有必要分出一个容量在100GB以上的分区用于巨型文件的存储。
硬盘分区原则七：给BT或者电骡在磁盘末尾留一个分区
理由：BT和电骡这类点对点的传输软件对磁盘的读写比较频繁，长期使用可能会对硬盘造成一定的损伤，严重时甚至造成坏道。对于磁盘坏道，我们通常用修复的办法解决，但是一旦修复不了，就要用PQMaigc这类软件进行屏蔽。此时，你会发现放在磁盘末尾的分区调整大小和屏蔽坏道的操作要方便得多。所以给BT或者电骡在磁盘末尾保留一个分区使用起来更加方便
Ⅳ 在cdr文件中设置文件储存一般是按照什么原则进行
储存文件的时候，一般都是按照重要性保密性级一班的文件来进行安排处理，也就是说安桥储存文件的性质来进行处理。
Ⅳ 什么是文件归档文件归档时应坚持的原则是什么
文件归档是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
http://wenku..com/link?url=y72EpLNKQ4J_vMTiJdIVTZZQLSUle3m0T_t4k5jyO4pt1dVNo7thl_-kD0HxRqaZJvvFbaorQhpys_orBsKA_IVx1bUqHS0Kpe4UwswZ2rS
Ⅵ 涉密文件管理的要点是什么
涉密文件的管理包括收文、发文和日常管理三个主要环节。
1、涉密文件(包括确定密级的文件资料、图表、刊物、教材等)的拟制、印刷、传递、承办、借阅、保管、归档、移交和销毁，必须严格履行审批、清点、登记、签字等手续。
2、涉密文件由各单位机要保密人员统一管理，阅办涉密文件必须在办公室或者安全保密的场所进行，涉密文件应存放在铁皮柜内;对密级文件必须实行专人保管，专册登记，专柜存放，个人不得私自保存涉密文件资料。
3、发出、收进和内部运转的涉密电报、文件、资料，必须登记、编号，在交接时，必须履行签字手续。外出开会发的秘密文件，要妥善保管，回单位后及时交给机要人员处理;
4、传阅涉密文件、资料，由机要人员直接传递，不得逾越机要人员任意横传。因工作需要长时间使用的，要向机要人员办理手续。
5、涉密文件、资料，不经发文单位同意，不得自行扩大阅读范围，不得自行复印、翻印或转载，不得向规定范围以外的人员泄露;
6、凡因工作需要复印、印制涉密文件资料，应按规定办理相关手续。复印后的涉密文件资料要按原件密级管理。
7、确因工作需要携带涉密文件资料外出的，需经主管领导批准并采取相应的保密措施。不准在公共场所停留、游览、购物、探亲访友等，返回单位后要及时交机要保密人员保管，确保国家秘密安全。
8、当工作发生变动时，应将自己使用的文件、资料进行清理，全部移交;
9、涉密文件资料的清退和销毁。阅办的涉密文件应当及时清退，需要销毁的涉密文件资料，交由市保密局统一集中销毁，个人均不可自行、随意销毁。严禁将各类涉密载体或者内部资料、刊物当废品出售。对违反保密规定，使涉密文件资料发生失泄密的，依照国家法律和有关规定严肃处理，追究责任。
10、涉密文件资料须定期收回上交，发现丢失，及时汇报并立即追查处理。
11、需要销毁的涉密文件资料由保密部门造册，按照有关保密法规的规定，由领导批准后统一处理，不得擅自销毁。
(6)文件存储遵循的原则扩展阅读：
收文环节：
收文管理包括检查、登记、批办、传递等步骤。收到密件后，首先要检查来文封皮的状态，看是否有损坏或被窃的痕迹，在回执单或送文簿上签署姓名、时间。
其次，在专门的密件登记簿上登记收到的全部密件，除了常规的登记项目外，还应注明密级、编号、份数、制作日期。
第三，将密件交由办公室主任处理。
与本企业有关的商业秘密文件，办公室主任应当认真进行拟办，提出合理的利于保密的意见，再由分管领导根据拟办意见对密件处理作出决定。由于拟办意见关系到商业秘密的生死存亡，应当极为慎重，选择的承办部门、人员都要尽量认定为可靠的，而且知密的范围要尽量小。
办理中由于需要其他部门及人员的协助而必须提供信息时，要先向他们声明保密原则，并尽可能地以最小的商业秘密信息量得到他们最大的协助。
第四，密件必须由专人传递并负责跟踪密件的整个办理过程，密件在同一个人手中停留的时间不能太长，传递文件的文书人员应该做到及时送达，及时传阅，并监督办理过程。
发文环节：
发文环节包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。草拟文件时，有保密事项后应当马上做标记，并划定密级，限制秘密文件的范围。审核、签发与复核，是对文件内容的把关，层层监控为的是使企业的商业秘密在产生阶段就得到很好的保护，以减少后患。
密件缮印要在专门的机要文件缮印部门进行，商业秘密文件的原稿与缮印稿都要注意保密，同时还要注意在缮印过程中留下来的一些印坏了的废弃文件，这些废弃文件要用碎纸机处理，不能随意堆放或卖给废品收购站。
需要用印的文件要加盖发文机关或企业领导人的印章，一般应由负责人亲自加盖，企业有特殊规定的除外。
要限制文件的发放范围和数量，待发的公文要进行封装，负责密件工作的文书人员应当认真清点密件的印数，核对要发往的机关部门，装封后加盖密级章，贴上密封条加盖密封章，通过机要交通或专人发送。
日常管理：
首先，应根据信息的敏感性和重要性将企业信息划分为不同等级，设定不同的知密范围，限制信息的传播途径，积极主动的防止竞争对手窃取或通过合法途径获取本企业的信息。
其次，企业应明确涉密人员的范围、权限和责任，严格控制商业秘密在本企业之中的传播范围，明确规定作为一项商业秘密，哪些人需要知道，哪些人不需要知道。
否则人多口杂，一不留神就泄密，而且不利于责任的有效追究。
第三，在库房管理中，可确立多人负责和有限职责的原则，采用分割组合方法保管存储商业秘密文件。
例如，可将商业秘密的关键部分分解，限定员工只接触一部分，使每一涉密者不能拥有完整的商业秘密。库房设施要可靠，有条件的企业可以设密码门，只有文件管理人员才有密码通行证、定期更换密码；密件平时应锁入保险柜。
第四，在用户利用管理中，要规定借阅范围、时间和签阅手续，管理者要跟踪密件的流动，最好借阅者就在机要室或阅文室查阅该文件，有特殊情况的也要当天借当天还。文件的复制要有规定和限制，原则上不应允许复制。商业秘密文件办完要及时归档，妥善保管，以免发生商业秘密纠纷时无法举证。
为确保敏感的公司文件的安全，对于废弃的文件，不要将它们往废物篓一扔完事，而应广泛使用文件粉碎机，将企业废弃文件彻底销毁，使文件无法复原，以免竞争对手从中分析出本企业的竞争动向。
Ⅶ 在电子政务中文件管理工作必须遵循的原则是什么
一是尽可能减少留存文件的数量，避免人力财力物力档案保存空间的浪费，严格执行文件保存期限
二是服务于办公效率的提高
三是文件的鉴定必须具有绝对的权威性，保持严肃认真的领导审示程序
四是注意协调与办公室其他工作人员和职能处室、业务单位的关系，及时了解他们在管理工作中对文件信息的需求，保证机关工作正常有序的开展；
五严格查阅文件制度，注意文件的利用范围和对象，严格执行国家的保密法规
Ⅷ 按目录（文件夹）进行文件存放的基本原则是什么
默认状态下，以文件名排序。
Ⅸ 在windows系统中,进行任何目录和文件操作都要遵循什么原则
应该了解，在Windows中进行任何和文件操作都要遵循“先选后用”的原则。
删除文件或文件夹：
1. 删除方法：选定—>Del键（或单击删除工具）；也可用菜单文件—>删除或右击—>删除。
2. 回收站的使用
● 定义：回收站是硬盘上的特定存储区，用来暂存被删除的文件(夹)，它是保护信息安全的一项措施。
● 工作原理：回收站将删除的文件(夹)排成一个 指针队列，当回收站满时，最先送到其中的信息将被永久地删除。
● 恢复删除: 打开回收站，选定—>还原。
● 永久删除:
删除所有文件：右击回收站—>清空回收站或打开回收站后选择清空回收站。
删除选定文件：选定后按shift+del
文件或文件夹重命名
法一：选定—>菜单文件—>重命名，输入新文件名后回车。
法二：右击文件(夹)—>重命名
法三：选定—>再单击，片刻即出现重命名状态。
法四：选定—>F2
Ⅹ 在【另存为】对话框中,设置文件的保存位置遵循什么原则
应当优先提供系统文件夹，比如我的电脑、我的文档、最近使用的文件夹。
之所以如此，是考虑到一般用户都是如此习惯，连微软办公软件的“另存”对话框都是这么设定的。