1. 档案文件储存管理行业的目标客户有哪些谢谢,急
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2. 档案文件柜公司介绍
档案文件柜也属于办公家具的一种,许多人喜欢用它来存储重要的资料。档案文件柜属于极为传统的装置柜,它的表面带有门柜与箱柜,一般由木质材料或者是金属材料制造完成。常见的档案文件柜为组合式,这种文件柜的使用效果较好。我们可以将它组合摆放,也可以分开摆放,视觉效果也是极好的。在我国,有许多优质的档案文件柜公司值得消费者的选择。
1、洛阳市信立达办公家具有限公司
该公司前身专业生产销售校用设各系列产品,该公司从事生产课桌椅、学生用床己有15年的历史,随着教育事业的发展,近年来,该公司加大了新产品研制开发力度,新产品不断开发成功,学生公寓组合床深受各大专院校的好评。更名后又生产钢制书架、密集架、文件柜等产品,经国家图书用品设备质量监督检验中心检验,产品质量均达到有关标准要求,并确定该公司为质量监督定点单位。该公司为中国图书馆学会团体会员企业。
该公司产品覆盖国内二十八地区和城市,销售网络覆盖北京、上海、武汉、南京、昆明、青岛、济南、西安、广州、长沙等,掘起于中原大地,幅射全国市场。该公司有严格有效的质量管理体系。在一定范围内推行全面质量管理,从产品设计、原材料进到产品出,都有严格的质量管理制度,不合格的产品不发货是一条铁的的纪律。从而使产品质量普遍得到了用户的好评。融集了国内外专业生产厂家之优点,工艺采用模块成型自动化生产流水线,磷化采用静电喷涂新工艺,具有结构严谨,造型美观,豪华典雅等特点,其产品样式均领先于国内同类产品。
主要产品:密集架、文件柜、铁皮柜、中药柜。
2、江西智库科技有限公司
位于着名中国药都樟树市药都北大道18号,是一家集研发、生产、销售、服务为一体的现代化企业,也是我国保险设备和档案图书装具的骨干企业。智库科技拥有技术力量雄厚,生产设备先进。采用国内先进数控设备,拥有4条先进的生产流水线和二条德国进口全自动酸洗、磷化、静电喷塑流水线。各类产品质量优良、款式新颖、豪华典雅,在市场上赢得了良好的商誉和很高的社会知名度。实现了管理科学化、产品标准化、销售网络化、服务优质化。
主要产品:档案装具、图书设备、仓储设备、医疗设备、办公家具6大系列500多个品种。
3、钢之杰柜业有限公司
钢之杰拥有先进的专业生产线和一支优良的工程设计与生产队伍。它是成为现代办公时尚品牌的先决条件。随着中国加入WTO,钢之杰也曾经多次出口美国、加拿大、等欧美国家,国内外市场将对家具行业提出更高的要求,钢之杰将一如既往兢兢业业,在现有较高起点继续努力,开发并生产出更时尚的家具,来感谢所有支持和关注名流的社会各界朋友。
主要产品:密集架,密集柜,书架,货架,铁柜,文件柜,办公桌,床等,这些产品质量均已达到国家标准。
许多公司在设计档案文件柜的时候,都会进行cad图纸设计,然后再去进行产品的选材、制作。如今,价格稍微贵一些的档案文件柜大多使用优质的冷轧钢板制作完成的,它的颜色多采用灰白色或者为亚光白色,看起来中规中矩,非常适合放置在办公室中以及书房中。一般的档案文件柜都为五节分体式,体积小并且方便移动,使用起来较为方便。
3. 企业文件档案如何管理
一、档案保管的内容和要求
(一)档案保管的内容
档案保管是维护档案完整与安全的活动,指采取一定的管理方式和技术手段对档案进行科学管理与保护,以维护档案的完整与安全,最大限度延长档案寿命的工作。其主要内容包括三个方面:
1.档案库房管理
2.档案流动过程中的保护
3.保护档案的专门措施
(二)档案保管的基本要求
1.以防为主,防治结合
2.加强重点,照顾一般
二、档案保管的基本条件
档案保管工作基本的物质条件主要有:档案库房、档案装具、档案保管设备和档案的包装材料。
(一)档案馆(室)建筑
1.档案馆建设规模和构成
档案馆应按照《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》设计建造。档案馆建筑由档案库房、对外服务用房、档案业务和技术用房、办公室用房和附属用房及建筑设备组成。
2.档案馆的选址
档案馆的选址应符合下列要求:应选择工程地质条件和水文地质条件较好地区;应远离易燃、易爆场所,不应设在有污染腐蚀性气体源的下风向;应选择交通便利,城市公用设施比较完备的地区;应选择地势较高、排水通畅、空气通畅和环境安静的地段。
3.档案馆的建筑设计
4.档案室用房
档案室用房一般由档案库房、档案阅览用房和档案人员办公用房组成。
(二)其他保管条件
1.档案装具
我国使用的档案装具主要有:档案架、档案箱、档案柜、密集架。其中,活动式档案密集架在有效利用库房空间、方便管理和密闭等方面具有较好的性能。
2.档案保管设备。
3.档案包装材料。
我国包装档案的材料主要有两种:卷皮、卷盒等。
三、档案库房管理
(一)档案装具的排列编号
1.合理布局。2.避光通风。3.整齐有序。
(二)档案存放
1.档案的排列存放
档案馆对馆藏档案的存放应坚持简便、实用、便于管理的原则,以全宗为单位排列。
档案室的档案,一般根据档案的种类实行分类排列,将同一类别的档案集中存放在一起。
2.档案存放位置索引
档案存放位置索引是以表册或卡片的形式记录和反映档案在库房和装具中存放次序的管理工具。档案存放位置索引有两体例:一是指明档案存放位置的索引;另一种是指明库房内装具所存放档案的索引。
(三)档案管理的应急处置
档案管理的应急处置,是指由人为或自然因素引起的突发性危及或可能危及档案安全和严重干扰档案工作秩序,需要采取应急措施加以处置的工作。
1.档案管理的应急处置预案
2.档案管理的应急处置措施
四、档案保护
(一)库房温湿度的控制
《档案馆建筑设计规范》对于档案库房的温湿度标准作出规定,温度为14℃~24℃;相对湿度为45%~60%。库房温湿度的控制方法很多,主要是通过密闭、通风,结合增温、降温、增湿、降湿等措施,使库房温湿度控制在标准范围内。
1.密闭
密闭是库房温湿度的控制的基础。。
2.通风
(二)库房的“八防”措施
库房的“八防”措施通常是指防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗,它们是保障档案实体安全的主要防护措施。
1.防火
档案库房装具应采用金属柜架,库房照明灯具及其他电器时,要保证材质、性能上的安全性,安装时必须按照规范操作,保证线路的安全。
2.防光
档案库房一般应使用白炽灯为照明光源。
3.防霉
灭菌的方法可以分为两类:一类是物理灭菌法,包括有冷冻真空干燥灭菌、真空充氮灭菌、微波灭菌等方法;另一类是化学灭菌法,包括酒精灭菌、臭氧灭菌、甲醇灭菌、环氧乙烷灭菌等方法。
4.防虫
杀灭害虫的方法有物理方法和化学方法物理两种,物理方法主要有低温杀虫、高温杀虫、射线辐照射杀虫、气调杀虫等;化学方法主要是采用熏蒸杀虫剂来杀灭害虫,常用的熏蒸杀虫剂有硫酸氟、磷化铝、环氧乙烷等。
(三)档案修复
档案修复是指使受损或退变档案恢复或接近原有特征,或对其进行加固的过程,是一项抢救性的保护措施。纸质档案修复技术主要包括去污技术、去酸技术、加固技术、修裱技术、字迹恢复与显示技术等。
4. 上海有没有价格低廉的,环境设施又好的,可以专门寄存公司文件档案和展品的小仓库
如果要临时寄存物品,一定要选择正规的服务场所,设施齐全和服务周到的迷你仓便是绝佳的选择,可以有效保证存储物品的安全性,避免物品在寄存的过程中出现各种问题。现实生活中,我们经常能看到寄存物品丢失的新闻,有的人也亲身经历过,大多是自己认倒霉。如果细心观察这些物品丢失的现象我们不难发现,导致顾客寄存物品丢失的原因可以归咎为以下几点:
寄存场所不正规,许多都没有取得营业资质和相关认证,在设备设施和服务质量上良莠不齐。不少物品寄存服务商只是一间个人经营的门店,常常以底价诱导客户存储。
其次是安全保障措施不到位,仓库内不仅没有安装视频监控设备,连最基本的消防灭火设施也没有。安全通道往往也变成了物品堆积的地方,在出生意外情况时无法保证物品和人员的安全。
大众迷你仓就很不错,大众迷你仓的自助仓店铺均实现了智能门禁进出、仓门独立门锁、24小时红外实时监控、无限次自助存取等功能。一些仓库的实用面积仅有七成,但迷你仓实用面积高达100%,而且迷你仓内无货架,提供小推车和电梯,价格最低2元/天/立方,大众迷你仓目前全国拥有上百家门店,服务客户群体高达十万。
5. 注册一家档案文件管理咨询公司,需要档案部门批准吗
你好,需要相关资质的,一般办不下来,因为现在档案都是由相关部门管理的
6. 请问上海那家档案文件管理公司比较正规而且服务很好呢
需要把管理文件外包出去??
为什么不自己做呢?
7. 企业文件保存的方法
企业文件保存的方法:
一、公司各职能部门设有专人负责文件的发放、存档工作;
二、文件起草打印完毕,需经本部门主管审核签字,报公司总经理审批签字后,方可下发。
三、建立文件发放登记表,登记表将记录文件名称、发放时间及各部门、收件人等内容。
四、发文部门持所发文件及文件发放登记表,由各部门收件人签字后领取文件。
五、文件登记表与所发文件一并存档。
六、各部门建立本年度各类文件文件夹,文件根据文号编排顺序放入文件夹。
七、每月对文件夹内的文件进行整理,如有遗漏,尽快与发文部门联系补齐。
八、年底将所有文件夹内的文件整理、分类、装订成册,存入文件柜备查。
九、公司重要文件按年度、类别装订造册,存入文件柜中,在文件柜门上附有柜内文件目录。
十、凡借阅重要文件者,经部门负责人同意签字后,到办公室打借条,办理借阅手续。
十一、借阅文件要按时归还,撤消借条。
十二、对于重复、过时和无保存价值的文件,经部门主管审核同意,报办公室粉碎销毁。