A. 档案存放方式有哪些
档案存放只有地点不同,没有方式之分。
(1)档案存放在学校:一般在学校就读的学生档案,还有毕业2年内的学生档案、以及学校的老师和其他在职员工个人档案。
(2)档案存放在户籍地人才:从学校毕业暂时没有单位和所在单位城市人才接收的档案,将会直接从学校返回到户籍地的人才。这是这几年档案管理的常规。
(3)档案存放在入职单位:现阶段只有公有制单位具备档案存放资质,所以入职这些单位的正式员工,档案会调入到单位存放。
(4)档案存放在人事代理:人事代理其实就是人才中心为大公司大企业服务产生出来的一种方式。就是档案存放在人才机构,但是由专门的人和单位对接。类似单位把档案管理外包了,但是外包方还是人才中心。原因是大单位大企业人事变动比较频繁,有专人和单位对接,能够更高效的帮助单位解决入职和离职人员档案问题。
(5)档案存放在工作地人才中心:对于一些小公司,既没有档案存放资质,也没有档案管理人员,为了满足入职人员档案跟人走的方便。
(6)档案存放在街道、教育局等地方:比如上海户籍人员,很多会将档案存档在街道。比如师范生的档案会存放在教育局等等。这些相对是比较少的。
B. 档案可以异地保管存放么
档案可以异地保管。
档案异地存放的问题
1,现在异地就业是社会的普遍现象,大家都想在大城市寻求新的发展。毕竟家乡的工作机会总是没有在大城市的广阔。因此,人才中心是否会接受我们的档案呢,或者我们应该如何处理你提出的关于我们异地存档的问题,已经成为异地就业最关心的问题之一。
2,众所周知,人事档案是要随着个人发展而调整的,但并不是所有的公司都会帮着保留员工档案,一些民营企业也可以将档案存放人才市场。没有人事档案管理权的机构,只会让你个人想办法解决档案保管问题。
3,有同学想知道在一线城市工作,把档案存放在户籍所在地的人才市场,对以后的发展会不会有什么影响。其实工作单位不要求备案也没关系,只是后期使用会有麻烦。档案应存放在国外户籍的人才市场,或者可以找到第三方人事代理机构。需要注意的是,迁移档案时,一定要经过各种手续,才不会丢失档案。
档案对我们的用处
1,个人档案记录了我们的身份信息、学历、工作经历以及一些重要的个人信息,一定要妥善保管。但是,在申请的人应该考虑未来如何发展,尽量把档案放在自己居住的人才市场。如果以后需要转岗,需要晋升职称,进入国企,或者考公务员,这些都需要考档案。如果档案不存在于人才市场,存在于个人手中或者丢失,那么就会影响你以后的发展。
2,现在除了档案,就业成了我们最热门的话题之一,身边很多人都在为就业发愁。而且现在主要有三个含金量高的行业与档案密不可分:教师需要档案政治考试;法学专业的实习证明,还需要查看档案保管证明;医学生考助理医生也要查个人档案。
3,因此,将个人档案保存在正常存储中非常重要。切记档案不能放在个人手里,以免影响以后就业。
C. 毕业后应如何正确存放档案
1、毕业两年内未就业的
可以办理暂缓就业将档案存放在学校。但要记得在两年内及时将档案调转,不然档案就会被打回原籍
2、毕业后进入私企就业的
可以将档案存放至工作单位城市所在的人才中心
3、毕业后入职国企、事业编单位的
档案可直接由学校调至工作单位进行保管存放。
提示:只有国企或者事业单位才有管理档案的资质。
4、暂未考虑好就业情况的
可以在毕业时直接向学校申请将档案打回原籍,毕业后凭报到证回原籍人才中心报到就可以。
如果你的档案现在还在自己手里,请尽快存放到人才市场。如果人才市场不接收,那么找档无忧这类档案服务机构办理激活后再办理存档。
D. 大专毕业后档案交到那里
在我们毕业了以后档案在我们的手中,我们可以这样去进行处理:
作为一个毕业生而言当毕业之后档案因为一些情况在我们自己的手中,这样的话我们还是需要及时的放到相关具有档案保管资质的地方进行存储。我们在毕业之后如果确实没有找到工作也能够将档案暂时的放在我们学校当中,学校是可以将我们保存档案保存两年的时间。具体的过程我们也可以像我们自己的学校进行咨询,他们会有具体的流程。
如果确实找不到可以保存自己工作的场所,我们也可以放到自己户籍地进行保存。户籍地是有很多机构能够保存我们的档案的。保存在户籍地其实是非常正常的一件事,以后想要使用档案,也可以自由的将自己的档案调出来。
值得注意的是如果档案在我们自己的手中。千万不能将这个档案打开或者是将封条给撕掉。因为有很多的人好奇心比较重,他们就在这个时候想要看一下自己档案里面装着什么东西。其实这也是一种不合理的行为,以后会造成很多的麻烦的。在这种情况下档案就完全的成为一个死档案,我们有可能需要重新的将里面的材料一张张的补办齐全。这是非常浪费时间的事情,所以这种事情我们一定不能做。
E. 档案如何保存
针对不同的情况推荐不同的存储方式
首先是毕业院校,这个是针对毕业后暂时没有找工作或者想继续深造考研或公务员的学生。
第二个是当地的人才交流中心针对的人群很广,不管是刚毕业还是工作多年,都可以在这里交存档案,这个地点是针对灵活就业的毕业生。
第三个存储位置是我们的单位。此存储位置用于存储已找到并录入的单位属于事业单位或我国规定的其他国有企业的职务。此类型的单位具有人事档案管理权限。将档案保存到单位的人事部门,对我们将来晋升加薪有很大帮助!
如果您的工作单位不是国家编制的事业单位,那么我们的档案不能放入工作单位,因为普通的私有单位没有人事档案管理权限。
根据档案法,禁止个人、非国家组织和非国家机关擅自存放、拆除档案。因此,我们不能将档案存储在私有单位中。
F. 大学生毕业档案如何处理
高校毕业生最容易出现三种档案问题:一是毕业时未办任何手续,任档案“自由飞翔”;二是虽然托管到了相关机构,但从此置之不理,只到用时才回头查找;三是留在自己手上。
据了解,毕业生档案处理分几种情况,学生一定要按照自己的具体情况主动办理档案移交手续,做到“档随人走”。考研生,一般要在5月~7月前将学生档案和思想**表现表寄到所考学校;已参加工作的,档案去向是工作单位,如果工作单位不接收学生档案,会把档案寄到人力资源中心和人才市场。
未找到工作的,学校只能将档案寄到学生原籍的教育局或人事局,一般来说,档案在毕业后择业期可申请两年内由学校代管,择业期内未被转走的档案将在期满后,由学校转到学生户口所在地的人才交流中心;参与西部计划或支教工作的,档案将由学校保管,等支教期满再来学校提档案。
三种存档方式各有利弊
目前国家对于毕业未就业的大学生的档案,一般采取三种方法:
一、把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
优点:在生源地就业后办理手续简单方便。
缺点:是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
二、把档案留在学校。国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地。申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。
优点:学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。
缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
三、把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。
优点:易于毕业生解决一些实际问题。
缺点:由于毕业生与就业指导中心交流相对少,容易造成信息不畅。
“弃档”有三大弊端
毕业生的人事档案记录着学生的个人经历,包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料、工作经历等,并且都是原件。
当毕业生参加工作后,会面对如转正定级、职称申报、养老保险办理、人事调动、社保福利、工龄计算、继续深造(如出国、考研)、考公务员等问题,这些方面都离不开档案。因此,高校就业指导中心提醒高校毕业生,档案看似一时用不到,但“弃档”会使个人的一些权益无法得到保障。
首先,会影响个人利益。有了档案,就可以享受到相关的人事、劳动、社会保障服务,如办理社会保险、失业保险等。无论是在原单位供职的人,还是辞职后另谋新职业者,在办理社会保险、领取失业金时,个人档案记录的工龄、工资、待遇、职务、社保参保年限等都是主要依据。
其次,会影响毕业生转正定级和工龄计算。很多大学毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作手续,工作几年后仍然是学生身份,从而影响了自己的转正定级。
毕业生想换工作,没有档案,在原单位的工龄就不能计算进来,虽然现在有的单位可以补办新档案,但以前的经历、评价、身份等历史将不复存在,势必会造成一定损失。
第三,会耽误职称评定和工作调转。有的毕业生自大学毕业后,档案既没有提交单位,也没有存在政府指定的人才服务中心,职称评定就会因手续不全而受到影响。
有人虽在毕业后把档案存到了人才服务机构,但没有及时办理就业手续,等到几年后调动工作时才发现需要办理参加工作后的所有手续,并要在转正定级后才能正式调动。
G. 有关大学毕业后档案存储、派遣证的问题
1.严格正规来讲,档案是不能自行保管和拆开的,必须由人事局和事业单位进行保存和转移。
2.教育局确实不会给你开,实在太久了,派遣证那些有时间限定的,除非你有认识的人在教育局,或许还能帮手。
3.原单位是很难开给你,不过可以一试……
最好嘛,就是找人帮忙了,直接让教育局开证明
本来嘛档案也没什么大不了的,主要用途是职称,
就是如果你在正规企业或者国企单位上班,那作用就大一点,
根据你的工作年限和绩效等提升你的职称(全日制大学毕业生都有干部身份)
从而影响你的工资、福利
具体也因地而异,问问你现在公司的HR吧~~
H. 关于毕业生档案的去向。
既然学校说已经发走,首先问学校发到哪里去了,提供机要号,出具查询证明,到学校所在地机要局查询档案去向,然后按照此线索查找应该是可以找到的,档案属于机要文件,只可能在具备机要文件存储资质的地方,像学校大型国企,事业单位和人才市场等。所以不要太担心,现在才半年,只要花时间去查,是可以查到的。档案和合同 只有一些公务员、正规国企事业单位,需要,一般的中小企业不需要,因为他们如果要档案的话,它们麻烦,还得找个人才市场挂靠交挂靠费用,所以和找工作签合同,只有部分关系。至于社保就更没联系了,现在这么多农民工,没亦档案就样交保险。所以基本不影响你的生活,除非你去公务员、事业单位和正规国企,不然没有影响,就是抓紧找就行,不然时间一长,部分存储档案的地点,会定期当成过期资料处理掉,真丢了补起来比较麻烦。