① 文件柜和档案柜的区别
你好,这两款
办公家具
并不仅仅只是字面上的不同,而是有着本质的区别的,下面大家就跟随科飞亚小编一起来看下这两款办公家具的区别吧。
文件柜
通常用于存放一些普通的档案、文件或是书架,而
档案柜
则更加注重
保密性
与安全性,并有特殊的维护和管理方法。
1.
首先在结构上文件柜与档案柜就有着很大区别,文件柜的结构更轻薄,结构的设计也更加简约,通常不会有太过复杂的设计结构,因此文件柜通常被称为铁皮文件柜。但档案柜是不同的,为了确保档案柜内的文件安全,并可以长期存储还考虑柜内温度、湿度等多种情况。因此档案柜的设计结构更为复杂与多样。
2.其次就是容量的却别,文件柜这款产品有多种大小不同的型号,因此所能存储的文件量也搜索不同,而档案柜则属于大型的办公家具,因此对于档案与文件的
存储量
要远高于普通的文件柜。
3.最后在讲一下档案柜与文件柜存取文件的区别,文件柜通常是办公室内公用的,因此不上锁,谁都可以用,甚至有的文件柜就没有配备
锁具
,而档案柜则是需要专人看管,并且柜体上配有1-3中锁具,安全性极高。
现在你知道文件柜和档案柜的区别了吗?一般的常规办公室只需要文件柜,而特殊部门则需要使用档案柜
② 这种办公室用的文件柜大概是多少
一般办公室常规的双开门文件柜尺寸是W900*D450*H1800MM 配置三件层板四层存储空间如下图
③ 文件柜有什么作用
存储功能:这是文件柜最基本的功能,但是你只知道存储,却不懂得合理存储,那么就有点浪费了。文件柜存储也有很大的窍门。如果是对开门,存储顺序应两侧放不常用资料,中间放常用的,如果是移门柜则相反,这样可以节省存取时间,也方便查找。其次,很多文件柜都是玻璃门的,这样我们可以把同类铁皮文件柜放在档案盒里存储,在档案盒侧边贴上标签,这样存取的时候一目了然,十分便捷。
展示功能:刚才说了,现在很多办公室文件柜都是玻璃门的,或者是上面玻璃门下面铁门。那么就要利用好这个玻璃门,不仅可以放文件资料。我们还可以当做一个展示柜,放置一些奖杯、荣誉证书、奖牌等,也有利于提升公司的整体形象。
隔断功能:像花都集团的薄边双色文件柜,外观设计简约时尚,背板采用的是整张钢板,并排放置,当隔断用,打造专属办公空间。
④ 办公室文件柜都有哪些种类
文件柜种类:1、塑胶文件柜。
实为文件架,主要存放一些经常使用的文件,不能存放太重的文件资料,因为塑胶长期承重会变形。
2、钢制文件柜。
钢制文件柜最为流行。钢制文件柜绿色环保,便于长途搬拖运。主要存放长期保存的文件资料。
3、木质文件柜。
外表看上去非常高档。主要是老板以及经理办公大桌后面配置的。
倬佰家具认为钢制文件柜与传统的木制家具相比,它具有很大的优势,无论是防火性、牢固性和环保性方面都是如此。钢制文件柜一般采用冷轧钢板压制而成,然后在表面采用电镀锌、热浸锌、粉末静电喷涂等众多工艺技术,坚固耐用。而且从整体上来看,钢制档案文件柜是比较简洁、经济的轻型移动式存储设备,方便、耐用。
⑤ 办公室钢制文件柜有什么优势
优势一:实用性更强。
用过木质文件柜的都知道,大多数木质文件柜其实并不适合放一些方案资料,更多的是作为一种装饰品,而且基本上都是放在老板的办公室内。如果说放在公共区域内用来存储档案资料的话,基本上一台柜子放不了太多文件。而钢制文件柜则不同,内部构造是完全按照档案文件来进行设置的,能够存储更多的档案资料。
优势二:稳定性更好。
这里所说的稳定性不仅仅是指放在那里比较稳固,还包括移动的时候,木质文件柜移动起来比较麻烦,而且频繁的移动还很容易造成柜子的松动甚至散架,但是钢制文件柜焊接点都非常牢固,即便是经常移动也不会出现什么问题。此外钢制文件柜底部的调节脚可以根据地面的平整情况,来调节稳定性,这是木质文件柜所不具备的。
优势三:性价比更高。
我们买东西都讲究一个性价比,性价比高的产品更加具有优势,同时也更受欢迎。拿钢制文件柜来说,在价格上要比木质的便宜很多,但是在质量上却不比它差,这样两相权衡之下钢制文件柜的优势就显而易见了。