A. 档案数字化管理的优势与存在的问题
档案数字化管理的优势与存在的问题
档案数字化管理优势
（一）能增强立卷制度执行力。1983年4月，中共中央办公厅、国务院办公厅发布的《机关档案工作条例》的规定：“凡机关工作中形成的具有保存价值的文件材料均由文书部门或业务部门进行立卷，并定期向档案部门归档”，从上述规定可见，文书处理部门整理（立卷）在我国是一项基本制度。传统的档案管理工作，档案立卷是档案管理的重要步骤，现代化管理档案也要求所有档案均需立卷。但至今，在档案管理工作中，部门立卷的落实程度始终有待考量，不少单位档案室迄今仍未建构健全的部门立卷制度，或制度形同虚设，没有很好的执行，个别部门每年仅送几次较散乱的资料给档案室相应负责人代替部门进行立卷，但档案管理人员知识结构和业务领域受限，同时每日均有大量工作需完成，对每一个部门的工作内容未必了解透彻，必然也就不能保证所上交材料的完整和成套性。但档案数字化后，结合网络管理，由档案员将各部门已输入到电脑中的文件资料进行统一立卷编目，如此可提高档案归档质量。
（二）能缩短档案资料整理工作时间。传统的档案管理工作大多都是在固定时间、固定人员与固定地点进行的，档案资料的鉴定、整理、归档等流程需花费大量时间完成，且有时还会出现事半功倍的现象。档案数字化管理，突破了原有办公管理的局限性，电脑成为现代办公的主要途径，管理人员可通过编码与解码的方式完成电子档案的存储，且可用不同载体对档案进行复制与存储。相关部门仅可将需归档资料录入电脑终端，并通过后台传输至档案管理终端，管理人员就可利用电脑里已设的管理系统完成对资料的归档，如此缩短了工作时间，操作简便，提高了工作质量。
（三）提高了查询效率。在当前社会经济飞速发展的背景下，产生了海量的档案资源，如果依靠人工完成对档案资源的查询费时、繁琐。实现数字化档案管理后，查询者仅在指定页面上搜索关键词就能得到需要的信息，提升了查询效率。工作人员也将有大量时间从事档案资源的整理、分类等基础性工作。（四）增强纸质档案原件的保护。纸质档案实现数字化后，可以把原件妥善地保存起来，工作中档案的利用完全可以通过数字化副本代替原件实现，这样可以避免或减少对档案原件的损坏，以便有效地延长原件的保存时间；尤其是那些历史久远的珍贵档案材料，实现数字化处理后无疑会得以更好地保存。
二、档案数字化管理的不足
（一）档案数字化管理有一定的风险性。在信息技术逐日普及的今天，网络信息安全问题随之凸显，电脑病毒与黑客非法入侵等均为计算机系统里的档案信息造成了极大威胁，增加了档案保密管理难度。另外，部分档案在转换成电子档案时，主要利用电子编码技术来进行档案编辑，电子编码技术在应用时有一定的弊端，如果对原始凭证内容进行修改也不会留下任何痕迹，相关管理人员是很难及时发现的。所以，违反《档案法》的行为应备加警惕。
（二）电子文件档案储存受载体制约性强。电子文件对软硬件设备的依赖性相当强，计算机储存设备容量虽大，不过面对呈几何级数发展的电子文件也有穷尽之时，且计算机应用软件更新相当快，不少早期形成的文件在新的软硬件环境下无法读取，即使是同时期的电子文件也可能存在着软件不兼容问题，这些问题均不利于电子档案的安全、长期乃至永久管理。
（三）数字档案的法律效力问题。档案是原始的记忆，具有凭证作用和法律效应。但数字档案有其特殊性，由于它的内容容易被修改，并且内容和载体易分离，真实性存在“信任危机”。因此，数字档案突显囧态，在法律面前很难成为合法有力的证据。
（四）工作人员业务素质需要提高。因档案数字化与数字化档案信息管理必然会用到计算机软硬件与扫描、存储、数字影像处理等多种现代化技术，增强档案管理业务水平，并非仅懂得现代计算机技术的人即能胜任并完成工作，唯有一专多能的复合型人才方可胜任。因而应重视档案数字化与数字化档案管理人员的培养。总之，在计算机网络技术不断发展的21世纪，档案数字化管理是档案事业发展的必然趋势。现代信息技术必将实现由手工档案管理至自动化管理的变革，进而提高管理工作效率，减少劳动强度，加快文件传输。作为档案管理人员应正确权衡档案数字化管理利弊，紧跟时代发展步伐，摸索出科学档案管理新思路、新方法，规范档案信息化管理，发挥档案信息数据资源的利用价值，方可凸显档案工作的服务效能。
B. 数字化医院管理信息系统与HIS系统有什么区别
数字化医院指数字医疗应用于整个医疗过程的一种现代化医院信息管理模式。数字化医院信息管理系统是医学影像与计算机及现代信息技术互相渗透、密切结合产生的现代化医院信息管理系统。包括医院信息系统(HIS)、放射信息系统(RIS)、数字化医学影像归档及传输系统(PACS)、 LIS（实验室、化验、检验信息系统）、EMR(电子病历)、
PEIS体检管理系统等几个部分。其基本目的是实现医学资源信息共享和医学影像存储方式数字化,有效地提高医学影像诊断的精确度和查询检索速度,使医师能够及时、方便、完整地获取这些资源,提高对病人的服务质量。基于国际医学信息交换标准(DICOM和HL7)整合医院内不同信息系统(HIS、RIS和PACS),可共享医学影像学检查的图像数据及诊断信息,为医院整体效率的提高以及医疗服务范畴的扩展和应用提供可靠的技术支持和保障,是保证医院内外医疗文本和影像信息交换以及实现远程医疗(Telemedicine)和远程放射学(Teleradiology)的关键。
C. 涉密档案数字化管理系统(单机版)多少钱
这个价格恐怕要看具体配置了，而且各家市场策略并不一致，这也会影响价格。
另外，在国家保密科技测评中心网站上，并没有涉密档案数字化管理系统的资质证书，业许是因为这个算应用系统吧，建议慎重考虑公司有关资质问题
D. 什么是数据管理系统和数据库应用系统
数据库系统DBS（Data Base System，简称DBS）是一个实际可运行的存储、维护和应用系统提供数据的软件系统，是存储介质、处理对象和管理系统的集合体。它通常由软件、数据库和数据管理员组成。其软件主要包括操作系统、各种宿主语言、实用程序以及数据库管理系统。数据库由数据库管理系统统一管理，数据的插入、修改和检索均要通过数据库管理系统进行。数据管理员负责创建、监控和维护整个数据库，使数据能被任何有权使用的人有效使用。数据库管理员一般是由业务水平较高、资历较深的人员担任。
数据库系统的个体含义是指一个具体的数据库管理系统软件和用它建立起来的数据库；它的学科含义是指研究、开发、建立、维护和应用数据库系统所涉及的理论、方法、技术所构成的学科。在这一含义下，数据库系统是软件研究领域的一个重要分支，常称为数据库领域。
数据库系统是为适应数据处理的需要而发展起来的一种较为理想的数据处理的核心机构。计算机的高速处理能力和大容量存储器提供了实现数据管理自动化的条件。
数据库系统一般由4个部分组成：
①数据库，即存储在磁带、磁盘、光盘或其他外存介质上、按一定结构组织在一起的相关数据的集合。
②数据库管理系统（DBMS）。它是一组能完成描述、管理、维护数据库的程序系统。它按照一种公用的和可控制的方法完成插入新数据、修改和检索原有数据的操作。
③数据库管理员（DBA）。
④用户和应用程序。
对数据库系统的基本要求是：
①能够保证数据的独立性。数据和程序相互独立有利于加快软件开发速度，节省开发费用。
②冗余数据少，数据共享程度高。
③系统的用户接口简单，用户容易掌握，使用方便。
④能够确保系统运行可靠，出现故障时能迅速排除；能够保护数据不受非受权者访问或破坏；能够防止错误数据的产生，一旦产生也能及时发现。
⑤有重新组织数据的能力，能改变数据的存储结构或数据存储位置，以适应用户操作特性的变化，改善由于频繁插入、删除操作造成的数据组织零乱和时空性能变坏的状况。
⑥具有可修改性和可扩充性。
⑦能够充分描述数据间的内在联系。
数据库研究跨越于计算机应用、系统软件和理论三个领域，其中应用促进新系统的研制开发，新系统带来新的理论研究，而理论研究又对前两个领域起着指导作用。数据库系统的出现是计算机应用的一个里程牌，它使得计算机应用从以科学计算为主转向以数据处理为主，并从而使计算机得以在各行各业乃至家庭普遍使用。在它之前的文件系统虽然也能处理持久数据，但是文件系统不提供对任意部分数据的快速访问，而这对数据量不断增大的应用来说是至关重要的。为了实现对任意部分数据的快速访问，就要研究许多优化技术。这些优化技术往往很复杂，是普通用户难以实现的，所以就由系统软件（数据库管理系统）来完成，而提供给用户的是简单易用的数据库语言。由于对数据库的操作都由数据库管理系统完成，所以数据库就可以独立于具体的应用程序而存在，从而数据库又可以为多个用户所共享。因此，数据的独立性和共享性是数据库系统的重要特征。数据共享节省了大量人力物力，为数据库系统的广泛应用奠定了基础。数据库系统的出现使得普通用户能够方便地将日常数据存入计算机并在需要的时候快速访问它们，从而使计算机走出科研机构进入各行各业、进人家庭。
1.1 数据库系统的产生
数据库系统（Data Base System）是在文件系统的基础上发展起来的。
文件系统的主要缺点：
（1）数据的冗余度(rendancy)太大。
（2）数据和应用程序过分相互依赖。
（3）对数据缺乏统一的管理和控制。
数据库系统正是为了解决文件系统的不足，为满足日益发展的数据处理的需要，在文件系统的基础上发展起来的一种理想的数据管理技术。
在数据库技术中，还提供了对数据的安全性、完整性、保密性进行统一控制的数据库管理系统（Data Base Management System, 简称DBMS）。
1.2 数据描述
数据是数据管理技术处理的对象，是对客观事物及其相互联系的一种数据表示方法。
现实世界
客观事物
客观事物及联系
特性
特性定量的描述
特性描述的范围
关于客观事物特性的描述集合
表征某类客观事物
唯一标识客观事物的特性
非唯一标识客观事物的特性
选定的唯一标识客观事物的特性
信息世界
实体：客观事物在信息世界中称为实体
实体模型：反映实体之间联系的称为实体模型
属性：实体具有的各种各样的属性
属性值：区分属性特征的值
域：属性所取值的范围
实体型：由某些属性组成的集合
实体集：同型的实体的集合
数据世界
记录：相应于每一实体的数据
数据模型：相应于信息世界中的实体模型
数据项（字段）：属性
数据项的具体取值：
数据项的取值范围：
记录型：实体型
文件：实体集
数据库系统 管理信息系统
将数据库机构分为三级模式，
外模式：对应用户级数据库，是用户看到和允许使用的那部分数据逻辑结构，也称为用户视图。
概念模式：对应概念级模式，是对数据库的整体描述，数据库管理员所看到的数据库，也称为数据库管理员视图。
内模式：对应物理级数据库，是系统程序员看到的数据库，也称系统程序员视图。
数据
数据库管理员的职责
负责数据库系统的设计、建立、管理和维护工作。其具体职责：
（1）组织数据库的职责：在设计和建立数据库中，数据库管理员参与系统分析和系统设计，决定数据库的内容，与用户一起决定子模式，与系统设计者一起确定概念模式，根据用户的应用要求决定数据库的存储结构和存取策略，写出数据库的存储模式，最后将数据库各级源模式装入数据库数据。
（2）整理和重新构造数据库的职责：数据库在运行一段时间后，有新的信息需求或某些数据需要更改，数据库管理员负责数据库的整理和修改，负责模式的修改以及由此引起的数据库的修改
（3）监控职责：在数据库运行期间，为了保证有效地使用数据库管理系统，对用户的使用存取活动引起的破坏必须进行监督，对用户对数据库的使用必须进行统计和记录，
（4）恢复数据库的职责：数据库运行期间，由于硬件和软件的故障会使数据库遭到破坏，必须进行必要的恢复，确定恢复策略。
1.4 数据模型
数据模型是信息模型在数据世界中的表示形式。可将数据模型分为三类: 层次模型、网状模型和关系模型。
(1) 层次模型
特点：
（2）网状模型
特点：
特点：
（4）数据模型间的相互转化
1.5 用户对数据库系统的访问过程
数据库管理系统是数据库系统的核心，对数据库的一切操作，如原始数据的装入、检索、更新、再组织等等，都是在DBMS的指挥、调度下进行的，它是用户与物理数据库之间的桥梁，根据用户的命令对数据库执行必要的操作。
E. 档案管理数字化的介绍
档案管理数字化介绍
一、数字化管理系统的概述
档案信息管理系统与网络信息管理系统共同组成了数字化档案管理系统。档案信息系统又由数字化处理系统、信息服务子系统和数据库管理子系统组成;信息发布子系统与Web管理子系统组成了网络信息共享系统。数字化档案管理系统是由现代的信息技术为基础，以档案为核心的内容，是以高效率、先进、便捷的模式，多用户的标准、安全有序的分布式档案集成的信息资源管理系统。
二、数字化档案系统的保存与管理
特殊性是数字化的一个性质，在存放与保管方式上，数字化管理与之前的档案管理具有很大的区别。在之前的档案管理上，仅仅是以纸质编码进行整齐的排放保存。而数字化却是利用光盘与储存器进行保存的。与传统的存储相比，数字化档案在存储方面具有大容量的扩充，并且在现实生活中不占据现实的空间，有效的节约了空间的费用。
在安全的问题上，需要实行一系列的方法和措施进行保证，对于数字化档案必须使其实现可以被利用和可识读性，在设备更新的时候必须实现旧的载体可以转换到新的载体上，还要注意非法情况的攻击与保密等工作的完善。另外要保证数字化档案不能过分的依赖载体，因为有的设备离开载体就不能使用的问题，因此，在存储的过程中，尽可能选用比较简单的格式进行存储，使数字化档案不依靠载体进行存在，这样才能让数字化档案进行长久保存。
三、数字化档案在管理方法的研究
在进行档案管理的过程中，必须充分的实现数据格式的统一，数据格式的统一是实现资源网络的必要条件，使档案信息的归档与查阅也可以比较顺利的进行，是实现档案资源共享的一个必然的条件。只有充分的达到标准化和规范化，数字档案才能更加有效的出现在人们的生活中。
在保证数字化档案的时候，应该首先保证格式与规格的统一，对数字化档案实施标准的运行，只有在标准下，才能正常的开展计算机应用下的社会服务等一些工作的正常进行。
这也是档案管理部门进行技术支持并降低财力的有效途径。
在档案的信息网络化中应该具备一些比较完善的计算机硬件设施，主要有：电话、计算机、交换机、终端设备、传真机、卫星设备和管线传输等设备。只有在软件方面实行较强的资源后才能保证信息化组织下的安全保密工作得以进行。实现软硬件兼备的档案管理工作，也必须调用一批技术精湛、懂网络技术、懂信息化的人才进行开发和操作，这样才能顺利地开展工作。
F. 档案数字化管理有什么好处大家知道哪家公司做这方面软件比较好谢谢了
档案数字化管理的好处
传统手工档案管理模式在我国事业单位与机关部门中应用时间较长，该模式存在的主要问题是档案管理工作效率不高、保密性不够以及信息查找不便利等。在新时期，档案管理工作任务愈加繁重，而传统管理模式工作量大、时间长，阻碍档案管理工作有效开展。在档案管理工作中应用计算机技术与网络技术，能够显着提高档案管理工作效率，特别是提高信息检索与查询效率。通过应用自动搜索功能，可以节约档案管理人员的查询时间，满足用户档案资料的需要，实现对档案信息资料的充分利用。具体而言，数字化档案管理具有如下优势。
1. 提升企业的经济效益
随着社会的进步与发展，人们每天要接收与处理大量信息，而传统办公方式由于工作效率低，无法实现对大量信息的快速、高效处理。基于传统档案管理模式下，要想实现海量信息处理，不得已要增加办公费用与人员，这必然会增加企业成本，影响企业的经济效益。而数字化档案管理模式相对传统粗放型模式而言，最大的优势是实现了对传统纸张档案机读，既节约保管费用与占地空间，又可以提高查阅效率，减少了人员与纸张浪费。
2. 提升了档案利用效率
传统纸质档案多保存于档案馆与档案室，对于用户来说存在许多不便。而数字化档案管理的特点是高效、便捷，用户可以快速、准确地查找出所需档案。通过应用计算机技术，档案查找摆脱了时空限制，用户可以随时随地查找档案，充分利用档案资料。
3. 提升档案管理工作效率
数字化档案管理的作用是可以实现对档案资料的及时归档，满足用户需要。比如，人事档案在企业发展中属于重要内容，而企业人事档案管理要面向繁多的管理对象，包括职工入厂、调动以及退休等，传统人工档案管理方式要先对档案归档后才可以查询，而基于计算机技术与网络技术为核心的数字化档案可以准确反映出目前情况。同时，数字化档案的另一优势是可以简化资料查询，便于办公人员进行随时查询。
G. 怎么实现IDC企业数字化管理
传统的管理模式人力成本大，要是公司人员离职，资源会带来流失。
建议买一个zkeys系统，改变你的传统模式，不仅能优化管理模式也能拓展你的销售渠道。
H. 什么是数字档案管理系统
数字档案是用于保管数字信息（如文件，发票，契约或其他文档）的存储位置。与模拟存档相比，存档数据和存储位置本质上都是电子的。数字档案通常基于网络，但本地数据载体也可以用作电子档案。Zero Point目标是存储不再立即需要但仍然被认为重要的数字数据。例如，在德国，商法和税法规定了相关文件的保留期。因此，相关信息得到长期保护，同时活动系统得到缓解，工作流程保持精益。存储在存档中的数据仍然可访问，并且没有任何时间限制∞
I. 百数数字化管理系统有哪些功能
后端采用Python开发语言+模块式拖拉来实现对系统无限扩展，这是其他产品所做不到的功能；拥有强大的数据分析功能，还能通过可视化图表来展现，从而实现对历史数据的趋势分析；覆盖了企业所需的所有数据应用场景，无论是CRM管理，供应链管理，财务管理都可以在一个系统中进行管理；百数私有云功能会在公有云功能基础上有所强化，所谓私有云就是把百数数字化管理系统搭建在私有云上。让企业拥有独立的服务器，ip，存储，域名，从而确保确保系统的独立性和安全性；支持自定义设置系统域名、logo，名称，从而帮助企业更进一步的打造独立的品牌。
J. 实体档案与数字化档案管理方法
使用3Hmis档案管理系统实现实体档案资料与数字化档案资料集中统一管理，并且，实体档案资料分布存放于不同的库房中，数字化档案资料则集中存放于数据中心。
对于电子文件归档，将电子文件的处理痕迹一并归档是最佳选择，因为，在档案资料查阅时，可以一并了解这份文件的形成与处理过程。
1、实体档案分布式管理
实体档案存放于办公室综合档案库房，实体资料则可采用分布式存放的方式，在综合档案库房或分布于各委员会保管，并在档案资料管理系统中，通过档案资料存放位置地图标识实体档案资料的存放位置。
2、数字化档案信息集中统一管理
数字化档案资料集中在数据中心集中统一存储和管理，设立专用档案资料服务器和备份磁盘陈列，以便于管理与利用。
3、海量数字化信息的分区存储
档案资料数字化信息，将呈快速增长态势。为了满足这种快速增长的需要，而又不会使一次性投入过大，我们提出了分区存储的概念。
分区存储的含义就是将数字化档案资料信息存放在不同的磁盘分区中，我们可以在现有的磁盘分区快要使用完毕时，再安装新的磁盘分区，通过简单的设置，即可将新增的档案资料数字化信息保存到新的分区上来。
4、档案管理分工
由办公室负责综合档案管理系统的全面管理与维护，并承担档案库的建设与相应实体档案的管理，各委员会可按照统一的规范与标准，各自负责其自有实体资料的管理及资料数字化工作。