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excel表格里的数据如何筛选删除

发布时间: 2022-10-23 18:59:00

Ⅰ 在EXCEL中,怎么操作筛选的同时删除不需要的项

实现的方法和详细的操作步骤如下:

1、第一步,在excel表中进行筛选,单击数据单元右下角的“筛选”按钮,如下图所示,然后进入下一步。

Ⅱ excel表格中删除重复数据有什么方法

在工作中,经常会有需要在对原始记录清单进行整理时,剔除其中一些重复项。所谓的重复项,通常是指某些记录在各个字段中都有相同的内容。以下是我为您带来的关于excel表格中删除重复数据的方法,希望对您有所帮助。
excel表格中删除重复数据的方法
例如下面图中的第三行数据记录和第五行数据记录就是完全相同的两条记录,除此以外还有第六行和第十行也是一组相同记录。

在另外一些场景下,用户也许会希望找出并剔除某几个字段相同的但并不完全重复的“重复项”,例如下面图中的第7行记录和第12行记录中的【姓名】字段内容相同,但其他字段的内容则不完全相同。

以上这两种重复项的类型有所不同,在剔除操作的实现上也略有区别,但本质上并无太大差别,可以互相借鉴参考。下面将以这两种场景为例,将介绍几种常用的删除重复项操作技巧。

1、【删除重复项】功能

删除重复项是Excel 2007版本以后新增的功能,因此适用于Excel 2007及其后续版本。将活动单元格定位在数据清单中,然后在功能区上依次单击【数据】——【删除重复项】,会出现【删除重复项】对话框。对话框中会要求用户选择重复数据所在的列(字段)。

假定我们将“重复项”定义为所有字段的内容都完全相同的记录,那么在这里就要把所有列都勾选上。而如果只是把某列相同的记录定义为重复项,例如文章开头所提到的第二种场景情况,那么只需要勾选那一列字段即可。

在勾选所有列以后,单击【确定】按钮,就会自动得到删除重复项之后的数据清单,剔除的空白行会自动由下方的数据行填补,但不会影响数据表以外的其他区域。效果如下图所示:

2、高级筛选

在2007版出现以前,【高级筛选】功能一直是删除重复项的利器。

将活动单元格定位在数据清单中,然后在功能区上依次单击【数据】——【高级】(2003版本中的操作路径是【数据】——【筛选】——【高级筛选】),会出现【高级筛选】对话框。

对话框中会要求用户指定列表区域,就是数据清单所在的单元格区域,默认情况下会自动生成。筛选方式上一般选择“将筛选结果复制到其他位置”,以方便删除重复项以后的处理操作。指定这种方式以后,对话框中会要求用户指定“复制到”哪里,也就是删除重复项以后的数据清单放置位置,用户指定其左上角单元格的位置即可,在这个例子中我们设定为E1单元格。最后一项也是删除重复项最关键的一个选项必须勾选:【选择不重复的记录】。如下图所示:

单击【确定】按钮以后,就会在E1单元格开始的区域中生成剔除重复项以后的另一份数据清单,效果如下图所示:

假定按照第二种场景的方式来定义重复项,就是需要删除所有【姓名】字段内容重复的记录,可以这样操作:

在数据清单中,选中【姓名】字段所在的区域A1:A12单元格,然后在功能区上依次单击【数据】——【高级】(2003版本中的操作路径是【数据】——【筛选】——【高级筛选】),会出现【高级筛选】对话框。筛选方式选择“在原有区域显示筛选结果”,【选择不重复的记录】复选框同样必须勾选,如下图所示:

选择【在原有区域显示筛选结果】的方式,使得对A列不重复项的筛选结果能够同时影响到其他字段上。单击【确定】按钮后,筛选结果如下图所示。将这个筛选的结果复制粘贴出来,就等到一份剔除姓名字段重复项以后的新清单。

需要补充的一点是,对于姓名字段相同的记录,这样的剔除操作过后,保留的是最先出现的记录。例如在第七行和第十二行两个“吴凡”之间,Excel保留的是最先出现的第七行记录,而剔除了后面的第十二行记录。

3、使用公式

如果会一点函数公式,那么用函数公式配合筛选的方式来操作会更灵活多变一些,可以适应更多复杂条件。

在D列增加一个辅助公式,在D2单元格中输入公式:=A2&B2&C2,然后向下复制填充,生成的一列公式结果是将各条记录中的三个字段内容合并在一个单元格中。然后在E列再增加一个辅助公式,在E2单元格中输入公式:=COUNTIF(D2:D$12,D2),特别注意公式中绝对引用符号$的使用位置。将公式向下复制填充,得到下面图中所示的结果:

COUNTIF函数的作用是统计某个区间内,与查询值相同的数据的个数,上面那个公式中的D2:D$12这种绝对引用和相对引用相组合的方式就可以在公式向下复制的过程中形成一个随位置变化的动态区域,使得COUNTIF函数每次都只跟自己下方的区域中的数据进行对比,而不会牵涉到上方的数据。因此在第三行的时候,会找到2条与“李明28研发部”相同的记录,而到了第五行的时候,就只找到了一条匹配记录。

通过这个公式结果可以发现,所有E列运算结果大于等于2的记录(如果有更多的重复,结果会大于2)就是我们需要剔除的重复项。这个时候,使用自动筛选功能,在E列筛选出大于1所在的行,然后删除整行,再恢复到非筛选状态,就能得到最后所需的清单,如下图所示:

在上面的操作中之所以要将三个字段内容合并在一起,是因为我们在第一个场景中将“重复项”定义为所有字段内容都相同,因此将这三个字段的内容同时合并在一起进行比较,相当于逻辑运算中的”与“运算。

假设需要按照第二场景中的定义来进行剔除操作,就不再需要D列这个过渡公式,而是可以直接以A列作为COUNTIF函数的对比区域,可以使用公式:=COUNTIF(A2:A$12,A2) 就可以实现相同的效果。需要补充说明的是,这个方法在剔除操作后,所保留下来的记录是重复记录中最晚出现的那条记录。

同样是第一场景,也可以用一个稍微复杂一些的公式来替代D、E两列的公式:=SUMPRODUCT(1*(A2&B2&C2=A2:A$12&B2:B$12&C2:C$12)) 公式的原理与前面相同。

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Ⅲ excel怎么快速删除重复数据

我们用excel表格记录了大量的数据,当要做数据整理时候发现很多重复数据,那么怎么筛选删除呢?总不可能手工一条条删除吧。这对Excel 2007来说则是“小菜一碟”,因为它的几个新功能可以轻松解决这类问题。

1、标识重复数据

打开工作表,选中可能存在重复数据或记录的区域。单击“开始”选项卡中的“条件格式”打开菜单,在“突出显示单元格规则”子菜单下选择“重复值”,打开如图1所示对话框。在左边的下拉列表中选择“重复”,在“设置为”下拉列表中选择需要设置的格式(例如“绿填充色深绿色文本”),就可以在选中区域看到标识 重复值的效果,单击“确定”按钮正式应用这种效果。

如果记录中有一列(或几列)存在相同数据,想保留一条记录并删除剩余记录,请将这些列在如图2中的列标题(例如“地址”)或列标(例如“E”)选中,“确定”后就会保留一条记录并将多余的全部删除。

补充:excel常用Ctrl组合快捷键

Ctrl+A全选

Ctrl+C复制

Ctrl+X剪切

Ctrl+V粘贴

Ctrl+D自动填充

Ctrl+B加粗

Ctrl+U下划线

Ctrl+I斜体

Ctrl+K超链接

Ctrl+F查找

Ctrl+H替换

Ctrl+L创建表

Ctrl+N新建工作簿

Ctrl+O打开文件

Ctrl+P打印

Ctrl+S保存

Ctrl+W关闭

Ctrl+Y撤销后重做

Ctrl+Z撤销

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1.怎样快速打开设置单元格格式

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3.关闭excel表的快捷方式

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Ⅳ Excel如何删除筛选出来的数据

在excel中,估计大家对筛选功能一点都不陌生,那你有没有遇到这种情况呢?在删除筛选出来的数据的时候,直接删除会把隐藏的单元格也删除了。那么,如何删除筛选出来的数据呢?下面给大家介绍一下。

Ⅳ EXCEL笔记 | 如何筛选删除不需要的项

网上那个定位的方法很麻烦。

针对只保留一个商品名称时

最简单的就是:筛选——右键“文本筛选”——选择“不等于”——输入要保留的商品名称——点击确认后,删除筛选出来的数据之后——可以看到筛选器里只剩下要保留的那个数据了。

下面是网上别的相关教程,建议不看。。。

excel表格中,怎么删除,筛选出来的部分?

1、首excel表格中插入一个筛选然后单击数据单元格右的筛选器按钮。

2、单击打开过滤器,选字“3”作为过滤器项目,然后选择已过滤的数字。

3、然后单击工具栏中的“查找”按钮,然后单击“定位”选项。

4、然后在打开的定位对话框中单击“可见单元格”,然后单击定位。

5、定位后,右键单击定位单元格,然后单击弹出选项中的“删除”按钮。

6、可以删除过滤后的单元格。

excel表格怎么批量删除不要的数据

EXCEL2007版本方法:

框选中要的格,选择“数据”菜单的“筛选”的功能,将数据进行筛选。

点击右下角角按钮,里面具有“按颜色筛选”的选项,直接选择对应的颜色即可进行对不同颜色的条目进行筛选了,这样筛选出来后,就是你要删除的了,框选中,按DELETE删除就好了。

Excel表格中怎么筛选数据去掉不需要的保留想要的

在边上的栏上下拉选定要删除的数点击右键,选择删除行,就OK

只要你选定要删除的,点击右键,只会删除你选定的数据,不会把不符合筛选条件的数据也一块删除的,你可以放心使用的。

不会呀!你在左边的数字栏上面选定要删除的数据区域,不要选定标题栏,也不要超出应该选定的区域,点击右键,选择删除行,完全没有问题。你再试一下。

在Excel数据表中,如何批量删除不需要的数据的整行

方1:使用排序功能。

将希望删除的行,排最后。

然后最下面的几行,

右击行号,一起删除即

方法2:使用定位条件。

点击“开始”选项卡中的“查找和选择”(望远镜图标)

点击“定位条件”

点击“可见单元格”

确定,即可将当前筛选数据一起删除,而不影响其他单元格。

在EXCEL中,怎么操作筛选的同时删除不需要的项?

EXCEL2007版本方法:

框选中要的格,选择“数据”菜单的“筛选”的功能,将数据进行筛选。

点击右下角角按钮,里面具有“按颜色筛选”的选项,直接选择对应的颜色即可进行对不同颜色的条目进行筛选了,这样筛选出来后,就是你要删除的了,框选中,按DELETE删除就好了。

Ⅵ excel怎么把筛选的内容删除

步骤:

筛选==》选定全部筛选数据(不含标题行)==》ctrl+g定位==》定位条件 “可见单元格”==》鼠标右键点击选中的任意单元格==》删除==》删除整行 即可

Ⅶ excel怎么筛选重复数据并删除重复项

方法如下

1、打开表格文件,点击菜单栏的“数据”。

常用函数

1、求和函数SUM,求和函数是里边非常简单的函数,它是一个数学和三角函数,可将值进行相加。

2、条件求和函数SUMIF,条件求和函数是将满足条件的内容进行加和,举例=SUMIF(H2:H7,">=60",H2:H7),是将H2到H7的单元格中大于等于60的数据进行相加求和。

3、IF函数,它是一个逻辑判断函数。IF 函数简单的形式表示:IF(内容为 True,则返回第一个值,否则就返回其他值)。

Ⅷ excel筛选出来的数据怎样快速删除

您好,方法
1、第一种方法:首先是打开一个excel表格,
然后选中单元格,在excel表格的主菜单栏里点击“格式”选项,点击筛选,在单元格右下方就会出现一个黑三角,
2、点击黑三角,在弹出的文本筛选中,选择要删除的内容,比如我们选择的时电视机,点击确定。
3、选中所有要是删除内容的行,点击鼠标右键,点击删除行。
4、最后筛选出来的数据就被删除了。