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多个修订如何快速删除

发布时间: 2022-10-03 07:38:18

A. word如何去掉修订

修改完才能删除审核意见,
最终是审阅——修订——选择“最终状态”
工具->自定义->命令->类别(工具)->命令(修订)->把“修订”等拖到工具栏上

B. word显示修订怎么删除

Word 批注是审阅文档的功能之一,其作用是注释、评论文档内容。

什么时候会用到批注呢?比如:

在学生时期,我们写完一篇文章,老师经常会在文章中用词造句不恰当的地方写一些修改建议,这就是批注。

进入职场后,当我们做好一份Word项目报告文档,发送给同事、领导。他们对查阅的报告内容产生歧义时,也会对这些内容做出注释、建议等,这就是批注。

由此可以看出,Word 批注并不会影响或修改文档原本的内容,在审阅文档时非常实用。

但是,老师写批注可直接在纸稿上添加;Word中若要添加批注,又该如何操作呢?很简单,具体操作如下:

1、添加批注

Word中添加批注的方法有2种:

方法一:Word中添加批注最快捷的方法是利用快捷键:选择文本,或将光标定位到文本末尾处,然后按【Ctrl+Alt+M】组合键即可看到批注框,输入注释文本即可。

方法二:选中我们需要批注的文本,或将鼠标光标定位到文本的末尾处。然后点击【审阅】-【批注】组中的“新建批注”按钮。

此时,文档右侧会自动添加一个空白批注,在空白批注框中输入要注释的内容即可。

添加完所有批注之后,保存文档即可。

2、删除批注

与老师写在纸稿上的批注不同的是,Word电子文档中添加的批注还可以删除。例如,当我们接收到同事或领导批注过的Word文档,根据注释内容修改文档之后,文档中的批注即可删除,以免影响文档阅读。

如何删除批注呢?分别有以下3种情况:

1)、删除一条批注:鼠标单击批注框,激活批注,然后点击【审阅】-【批注】-【删除】按钮。

2)、删除所有批注:如果想要删除Word文档中的所有批注,可直接点击【审阅】-【批注】-【删除】-【删除文档中的所有批注】命令。

3)、删除某个人的批注:Word中可以多人在同一文档添加批注。如果想要删除某一个人的批注内容,可以点击【审阅】-【修订】组中的【显示标记】按钮,在弹出的菜单中选择【待定人员】-【所有审阅者】,然后取消勾选要删除其批注的审阅者的姓名。

批注是说明性文字,对正文起辅助作用——批注用的好,对文档的补充说明也是作用不小的。批注的添加和删除都是固定操作方式,只要记住了,多练习。

C. 怎样一次性删除所有批注

一次性删除所有批注方法:找到有很多批注框的文档。打开找到的word文档。击菜单栏上的【审阅】菜单。点击【审阅】下的【删除】的下三角。接着点击【删除文档中所有批注】选项,可以看到文档上的所有批注都被删除了。



相关信息

Microsoft Office Fluent 用户界面可在需要时提供相应的工具,使您可轻松快速地设置文档的格式。您可以在 Microsoft Office Word 中找到适当的功能来更有效地传达文档中的信息。使用“快速样式”和“文档主题”,您可以快速更改整个文档中文本、表格和图形的外观,使之符合您喜欢的样式或配色方案。

Microsoft Office Word 中的构建基块可用于通过常用的或预定义的内容(如免责声明文本、重要引述、提要栏、封面以及其他类型的内容)构建文档。这样就可以避免花费不必要的时间在各文档间重新创建或复制粘贴这些内容。

D. 如何在word 里面修订如何删除

笔者这里以word2010为例,首先,我们看到,我们采取修订模式经过多次修改的文档都会留下各种的标记,如图。
word修订标记怎么去除
那么要去除不显示这些标记,我们可以这样:点击上方功能选项卡的审阅,我们看到修订的设置区域,如图。
word修订标记怎么去除
看到显示的模式是“最终:显示标记”,我们可以下拉选择最终状态,这样就不会有标记了。
word修订标记怎么去除
如图,选择最终状态后,文字修改的那些标记都不见了。
word修订标记怎么去除
另外,如果,你需要确定这些修改了,我们就需要对这些修改进行接收或是拒绝,这样完成后也同样可以消除这些标记。
如图,点击接受,我们可以一条一条查看,并确定,如果都确定了,就可以选择接受全部。
word修订标记怎么去除
同理,如果有些需要拒绝的,我们选择拒绝就可以了,如图。
做完文档的全部标记的接受与拒绝处理后,标记也就自然消失了。
word修订标记怎么去除

E. word如何一下子删除所有修改标记

“方法如下: 1、打开word; 2、在“工具栏”空白处,点击鼠标右键,弹出一个列表,在其中选择“审阅”,会出现一个“审阅”的工具栏; 3、点击“审阅”工具栏上的“接受所选修订”后面的倒三角形,选择“接受对文档所做的所有修订”; 4、再在第一个倒三角选择“显示标记的最终状态”; 5、完成。”

F. 如何永久性去掉 Word 文档的修订和批注

以WPS 2019版本为例:

关于如何永久性去掉 Word 文档的修订和批注,您可考虑使用WPS2019完成操作,具体步骤如下:

1、打开“文字(Word”文档;

2、点击“审阅-删除-删除文档中所有批注”;

G. word修改的时候有批注如何批量删除

Word文档修改的时候有批注,那是因为在“审阅”选项卡中打开了“修订”功能,关闭该功能,并点击“接受”之前的修订或“拒绝”修订,即可删除

H. 如何一次性删除一个WORD文档中的所有批注

材料/工具:word2007

1、打开电脑,打开需要设置的word2007文档,以下面文档为例进行演示。

I. WORD文档 右边有修订内容 删除内容 怎么删掉

出现这种情况的原因是文档处于修订模式。

如果文档处于修订模式,word会自动记录任何对文档的修改,方便阅读者更快了解到修改内容和比较修改前后的文档。处于修改模式的文档,打印出来也会显示修订的内容,如果修改内容过多,界面也会显得繁杂。通过如下步骤可以取消文档的修订模式。

1、打开需要修改的文档,点击审阅;

完成上述步骤后,就可以将修订的内容删除。

J. word怎么添加修订删除

打开“修订”可以让你和你的同事做出易于识别的修订。 这些修订就像可以查看、删除或永久保留的建议。

打开或关闭修订

在 " 审阅 " 选项卡上,转到 " 跟踪 " 并选择 "修订" 。



当 "修订" 已打开时,将使用删除线标记删除部分,并使用下划线标记添加项。 不同作者的更改用不同的颜色表示。

当 "修订" 关闭时,Word 将停止标记更改,但所做的彩色下划线和删除线将保留在文档中,直到被接受或被拒绝。

注意:如果 "修订" 功能不可用,您可能需要关闭 "文档 保护"。 转到 " 审阅 " > " 限制编辑 ",然后选择 " 停止保护 "。 (您可能需要提供文档密码。)


显示或隐藏批注或修订


以嵌入方式显示所有修订

Word 中的默认值是在文档边距中的批注框中显示删除项和批注。 但是,可改为以嵌入方式显示批注和显示带删除线的删除内容,而不是在批注框中显示。

在 " 审阅 " 选项卡上,转到 " 跟踪 "。

选择 "显示标记 "。



指向 " 批注框 ",然后选择 "以 嵌入方式显示所有修订 "。


以 "屏幕提示" 形式查看内嵌批注。

将指针停留在文档的批注上。 批注将在屏幕提示中显示。




按编辑类型或审阅者显示修订

在 " 审阅 " 选项卡上,转到 " 跟踪 ",然后选择 " 显示标记 "。



执行下列操作之一:

选择希望显示的修订类型。

例如,选择 " 批注 "、" 插入" 和 "删除 " 或 " 格式 "。 项目旁边的复选标记表示已选中该项目。




重要:即使通过在“ 显示标记 ”菜单中清除标记类型来将其隐藏,但每当你或某位审阅者打开该文档时,标记会自动显示。

指向 " 特定人员 ",然后清除除要显示其更改和批注的审阅者姓名旁边的复选框。

注意:若要选中或清除列表中所有审阅者的所有复选框,请选择 " 所有审阅者 "。


显示特定审阅者的修订和批注

编辑者或审阅者通常希望查看应用修订后的文档显示效果。 编辑者或审阅者可利用此过程查看文档应用修订后的外观。

转到 " 审阅 "> " 跟踪 "> " 显示以供审阅 "。



选择所需选项:

若要查看更改(由边距中的红线指示),请选择“ 简单标记 ”。

有关更改的详细视图,请选择“ 所有标记 ”。

若要预览永久保留所有建议的更改后的文档,请选择“ 无标记 ”。

若要查看删除所有建议的更改的原始文档,请选择“ 原始状态 ”。


打印时隐藏修订和批注

隐藏修订不会删除文档中的修订。 若要从文档中删除标记,请使用 " 更改 " 组中的 " 接受 " 和 " 拒绝 " 命令。

转到 " 文件 " > 打印 "> 设置 "> 打印所有页面 。

在 " 文档信息 " 下,选择 " 打印标记 " 以清除复选标记。




审阅、接受、拒绝和隐藏修订


审阅修订摘要

使用 "审阅" 窗格,您可以快速确保已删除文档中的所有修订。 “审阅窗格”顶部的摘要部分显示文档中保留的修订和批注的确切数量。

通过“审阅窗格”还可以查看批注框无法容纳的长评论。

注意:与文档或批注框不同,“审阅窗格”不是更改文档的最佳工具。 应在文档中进行所有编辑更改,而不是在“审阅窗格”中删除文本或批注,或进行其他更改。 然后,在“审阅窗格”中可以看到所做的更改。

在 " 审阅 " 选项卡上,转到 " 跟踪 ",然后选择 " 审阅窗格 "。



执行下列操作之一:

若要查看屏幕右侧的摘要,请选择 " 垂直审阅窗格 "。

若要在屏幕底部查看摘要,请选择 " 水平审阅窗格 "。

默认情况下,"审阅" 窗格显示文档中的总修订数。 若要查看更改的数量和类型,请选择修订次数旁边的 carat。




按顺序审阅每个修订

单击或点击文档的开头。

在 " 审阅 " 选项卡上,转到 " 更改 "。

选择 "接受" 或 " 拒绝 "。?当您接受或拒绝修订时,Word 将转到下一个更改。



重复操作,直到你的文档中没有修订或批注。

提示:若要查看文档中未经接受或拒绝的更改,请选择 "下一个" 或 "上一个"。


接受或拒绝单个修订

你可以接受或拒绝单个更改,而不是按顺序移动更改。 当您接受或拒绝修订时,Word 不会移动到文档中的下一个更改。

右键单击更改,然后选择 "接受" 或 "拒绝" 选项。




按编辑类型或特定审阅者审阅修订

单击或点击文档的开头。

在 " 审阅 " 选项卡上,转到 " 跟踪 "。



在 " 显示标记 " 列表中,执行下列操作之一:

清除除要审阅的更改类型旁边的复选框之外的所有复选框。

指向 " 特定人员 ",然后清除除要查看其更改的审阅者姓名旁边的复选框,或选择 " 所有审阅者 " 以选中或清除列表中所有审阅者的复选框。

在 " 审阅 " 选项卡上,转到 " 更改 "。

选择 " 接受 " 或 " 拒绝 "。 当您接受或拒绝修订时,Word 将转到下一个更改。



重复此步骤,直到您已查看文档中的所有更改。


同时接受所有修订

转到 " 审阅 > 更改"。

在 " 接受 " 列表中,选择 " 接受所有修订 " 或 " 接受所有更改并停止跟踪 "。


同时接受或拒绝所有修订

在 " 审阅 " 选项卡上,转到 " 更改 "。

执行下列操作之一:

在 " 接受 " 下拉列表中,选择 " 接受所有修订 "。

在 " 拒绝 " 下拉列表中,选择 " 拒绝所有修订 "。


删除批注

选中批注。

在 " 审阅 " 选项卡上,转到 " 批注 ",然后选择 " 删除 "。



单击 " 下一个 " 或 " 上 一个" 移动到另一个批注。


删除所有批注

选中批注。

在 " 审阅 " 选项卡上,转到 " 批注 "。

在 " 删除 " 下拉列表中,选择 " 删除文档中的所有批注 "。