❶ excel怎么快速删除重复数据
我们用excel表格记录了大量的数据,当要做数据整理时候发现很多重复数据,那么怎么筛选删除呢?总不可能手工一条条删除吧。这对Excel 2007来说则是“小菜一碟”,因为它的几个新功能可以轻松解决这类问题。
1、标识重复数据
打开工作表,选中可能存在重复数据或记录的区域。单击“开始”选项卡中的“条件格式”打开菜单,在“突出显示单元格规则”子菜单下选择“重复值”,打开如图1所示对话框。在左边的下拉列表中选择“重复”,在“设置为”下拉列表中选择需要设置的格式(例如“绿填充色深绿色文本”),就可以在选中区域看到标识 重复值的效果,单击“确定”按钮正式应用这种效果。
如果记录中有一列(或几列)存在相同数据,想保留一条记录并删除剩余记录,请将这些列在如图2中的列标题(例如“地址”)或列标(例如“E”)选中,“确定”后就会保留一条记录并将多余的全部删除。
补充:excel常用Ctrl组合快捷键
Ctrl+A全选
Ctrl+C复制
Ctrl+X剪切
Ctrl+V粘贴
Ctrl+D自动填充
Ctrl+B加粗
Ctrl+U下划线
Ctrl+I斜体
Ctrl+K超链接
Ctrl+F查找
Ctrl+H替换
Ctrl+L创建表
Ctrl+N新建工作簿
Ctrl+O打开文件
Ctrl+P打印
Ctrl+S保存
Ctrl+W关闭
Ctrl+Y撤销后重做
Ctrl+Z撤销
相关阅读:excel不常用的重要技巧
1.怎样快速打开设置单元格格式
我们经常在输入数值等的时候需要设置单元格格式,很多人都已经习惯了点击鼠标右键选项,但是我们可以使用快捷键CTRL加1快速打开,如果自己的手不在鼠标上非常方便。
当然,我们也可以用鼠标点击如下图所示位置快速打开设置单元格格式选项。
2.excel怎样设置小数位数
如果一行带小数的数字我们要快速转化为整数的话可以使用快捷键CTRL加SHIFT加1,设置起来速度非常快。
当然,我们经常不会只使用整数,小数位的缩进或者延伸我们可以选中要设置的单元格后使用点击下面两个选项进行设置。
3.关闭excel表的快捷方式
我们经常需要打开一个表格完成工作后需要关闭,可以使用快捷方式CTRL加W,使用习惯后比较方便,希望能够对大家有帮助。
❷ 如何快速删除excel中的重复的数据
如果想快速删除EXCEL中重复的数据,可以选择查找与替换的操作选项,首先,点击表格菜单中的查找与替换的操作,点击打开之后,在选择的区别把需要进行数据删除的位置选择好,之后就可以点击查找,当对查找好重复的数据进行删除的操作就可以的
❸ 怎么删除excel表格里的重复数据
方法如下:
1、首先打开excel表格,选中表格的全部内容,如下图所示。
软件简介:
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。
❹ excel中如何删除重复项
点击excel中的“数据”工具栏,点击“删除重复值”即可,详细步骤:
1、打开一篇excel,如下图:
❺ excel如何一次性清除重复数据
在excel日常实际生活应用中,需要在大量数据中找到并删除数据中的重复项,该如何才能进行一次性清除呢?下面就跟我一起看看吧。
excel一次性清除重复数据的步骤
1、首先打开excel表格。
2、选择一列,输入有重复的数字,如图。
3、接下来,把这一列的数字全部选中。
4、选中后,点击最上方的【数据】选项。
5、在数据的右下方,有一个删除重复项,点击一下。
6、这时出来一个对话框,注意数据包含重复项不要选。之后点击确定。
7、这时会提示你删去了几个重复值,之后点击确定。
8、这是删除重复项的结果。
excel清除重复数据的相关 文章 :
1. 怎么在excel中删除重复数据和重复行
2. Excel2003如何中删除重复数据、重复行
3. excel如何清除重复数据
❻ excel文档怎么快速删除重复内容
首先打开excel表格,选中表格的全部内容接着在顶栏找到并点击选择数据,然后找到并点击选择删除重复值。在弹出的窗口内选择适当的选项,根据自己定义的重复类别进行选择,删除会直接删除相应的一行。最后点击确定图删除成功会弹出窗口提示,告诉我们删除了哪几行。点击“确定”即可退出。
❼ excel怎么筛选重复项并删除
方法如下
1、打开表格文件,点击菜单栏的“数据”。
小技巧
1、按alt+向下箭头,可以根据已输入过的内容自动生成下拉列表;
2、按alt+=号,可以快速插入求和公式;
3、按alt+回车键,可以在指定的位置强行换行;
4、选取整个区域,按alt+;选取时可以跳过隐藏区域,只选取显示的区域;
5、按alt+数字键可以输入特殊符号:如alt+41420可以输入√、alt+41409可以输入×;
6、按Ctrl+D向下填充。选取一个含公式或值的单元格以及下面的N个单元格,可以填充值或公式。
❽ Excel中如何批量删除重复项
excel表筛选重复数据首先需要用电脑里的Excel软件打开表格文件,然后选择要筛选的数据内容,点击调格式图标,选择突出显示单元格规则,接着选择重复值,点击确定即可筛选出重复值。
对于以下数据,有很多的重复项。那么,excel中如何去除重复项?
下面推荐大家使用以下三种方式:
一、基础方法
选中需要去重复的数据,选中菜单栏“数据”——“数据工具”——“删除重复项”——确定,即可得到需要的效果。如下:
二、高级筛选法
选中需要去重复的数据,选中菜单栏“数据”——“排序和筛选”——“高级”,在高级筛选中,可以将数据直接显示在原有位置,也可以复制到其他位置。记住勾选“选择不重复记录”——确定即可。
三、数据透视表法
选中需要去重复的数据,选中菜单栏“插入”——“表”——“数据透视表”,在数据透视表中,选择数据要放置的位置。
确定后如下,
将公司拉到行标签中,营业额放入列标签,即可得到去除重复后的数据。
在统计数据过程中, 同一份数据可能由于渠道的不同而进行了多次统计, 在输入数据时, 可能因为操作失误重复输入数据。种种原因造成数据表中的数据存在重复现象, 删除重复数据是数据清洗的首要任务。
今天,就给大家分享3种方法,以帮助大家快速删除Excel中的重复数据。
◆ ◆ ◆
1. 用删除重复项功能
删除重复项是 Excel 提供的数据去重功能, 可以快速删除重复项, 具体操作步骤如下。
步骤 01 执行删除重复值命令。如下图所示, 需要删除重复统计的商品数据, 单击【数据】 选项卡下【数据工具】 组中的【删除重复值】 按钮。
步骤 02 设置删除条件。此时会弹出【删除重复值】 对话框。在该对话框中, 应该选择有重复数据出现的列, 且这样的重复没有意义。例如,“流量”“销量” 列不应该选择, 因为流量和销量数据相同是正常的, 这样的重复是有意义的。而“商品编码”列数据重复, 就表示重复统计了商品数据。因此选中【列 A】 复选框, 取消选中【数据包含标题】复选框, 最后单击【确定】 按钮, 如下图所示。
步骤 03 确定删除重复值。完成数据重复值删除后, 会弹出如下图所示的对话框, 单击【确定】 按钮, 确定删除重复值。
步骤 04 查看删除效果。如下图所示, 执行【删除重复值】 命令后, 表格中编码重复商品(包括编码号、 流量、 销量、 转化率) 的所有数据均被删除, 十分方便。
◆ ◆ ◆
2. 排序删除重复项
除了使用 Excel 工具的删除重复项功能删除重复数据外, 还可以通过排序的方法删除重复项。通过排序删除重复项, 适用于需要人工判断无用重复项的数据。例如, 删除重复员工信息, 员工姓、名相同可能是巧合, 也可能是重复数据, 这需要人工判断, 不能让系统直接删除重复项。
排序删除重复项的原理是, 将数据内容相同的信息排列在一起, 可以一眼看出哪些数据是重复的, 哪些数据不是重复的, 其操作步骤如下。
步骤 01 排序。在进行表格数据去重时, 对有重复数据的列进行排序, 且数据重复无意义。如下图所示的表格中, 对“员工姓名”列进行排序, 而不是“学历” 列, 因为学历重复很正常, 不能作为数据是否重复的判断标准。右击【A1】(“员工姓名”) 单元格, 在弹出的快捷菜单中选择【排序】→【升序】 选项。
步骤 02 删除重复数据。员工姓名经过排序后, 姓名相同的会排列在一起, 此时可以快速找到重复数据, 判断是否需要删除。如果需要删除, 则选中这些数据并右击, 在弹出的快捷菜单中选择【删除】 选项,如下图所示。
步骤 03 设置删除方式。Excel 删除单元格的方式有多种, 这里选中【下方单元格上移】单选按钮, 让下方有数据的单元格上移, 弥补被删除的单元格。
◆ ◆ ◆
3. 条件格式删除重复项
使用排序的方法删除重复项有一个问题, 当数据是一串编码时, 依然难以看出重复的编码。那么用条件格式可以自动找出重复的数据, 并手动删除, 具体操作步骤如下。
步骤 01 执行条件格式命令。选中需要删除重复值的数据列, 如下图所示, 这里选中 A 列数据, 选择【开始】选项卡下【条件格式】 下拉菜单中的【突出显示单元格规则】 选项, 再选择级联菜单中的【重复值】选项。
步骤 02 删除重复值。此时 A 列数据中, 重复的商品编码被填充上红色底色, 按住【Ctrl】 键, 依次选中这 3个单元格并右击, 在弹出的快捷菜单中选择【删除】→【表行】 选项, 即可删除这 3 行重复数据。
❾ excel表格中删除重复数据有什么方法
在工作中,经常会有需要在对原始记录清单进行整理时,剔除其中一些重复项。所谓的重复项,通常是指某些记录在各个字段中都有相同的内容。以下是我为您带来的关于excel表格中删除重复数据的方法,希望对您有所帮助。
excel表格中删除重复数据的方法
例如下面图中的第三行数据记录和第五行数据记录就是完全相同的两条记录,除此以外还有第六行和第十行也是一组相同记录。
在另外一些场景下,用户也许会希望找出并剔除某几个字段相同的但并不完全重复的“重复项”,例如下面图中的第7行记录和第12行记录中的【姓名】字段内容相同,但其他字段的内容则不完全相同。
以上这两种重复项的类型有所不同,在剔除操作的实现上也略有区别,但本质上并无太大差别,可以互相借鉴参考。下面将以这两种场景为例,将介绍几种常用的删除重复项操作技巧。
1、【删除重复项】功能
删除重复项是Excel 2007版本以后新增的功能,因此适用于Excel 2007及其后续版本。将活动单元格定位在数据清单中,然后在功能区上依次单击【数据】——【删除重复项】,会出现【删除重复项】对话框。对话框中会要求用户选择重复数据所在的列(字段)。
假定我们将“重复项”定义为所有字段的内容都完全相同的记录,那么在这里就要把所有列都勾选上。而如果只是把某列相同的记录定义为重复项,例如文章开头所提到的第二种场景情况,那么只需要勾选那一列字段即可。
在勾选所有列以后,单击【确定】按钮,就会自动得到删除重复项之后的数据清单,剔除的空白行会自动由下方的数据行填补,但不会影响数据表以外的其他区域。效果如下图所示:
2、高级筛选
在2007版出现以前,【高级筛选】功能一直是删除重复项的利器。
将活动单元格定位在数据清单中,然后在功能区上依次单击【数据】——【高级】(2003版本中的操作路径是【数据】——【筛选】——【高级筛选】),会出现【高级筛选】对话框。
对话框中会要求用户指定列表区域,就是数据清单所在的单元格区域,默认情况下会自动生成。筛选方式上一般选择“将筛选结果复制到其他位置”,以方便删除重复项以后的处理操作。指定这种方式以后,对话框中会要求用户指定“复制到”哪里,也就是删除重复项以后的数据清单放置位置,用户指定其左上角单元格的位置即可,在这个例子中我们设定为E1单元格。最后一项也是删除重复项最关键的一个选项必须勾选:【选择不重复的记录】。如下图所示:
单击【确定】按钮以后,就会在E1单元格开始的区域中生成剔除重复项以后的另一份数据清单,效果如下图所示:
假定按照第二种场景的方式来定义重复项,就是需要删除所有【姓名】字段内容重复的记录,可以这样操作:
在数据清单中,选中【姓名】字段所在的区域A1:A12单元格,然后在功能区上依次单击【数据】——【高级】(2003版本中的操作路径是【数据】——【筛选】——【高级筛选】),会出现【高级筛选】对话框。筛选方式选择“在原有区域显示筛选结果”,【选择不重复的记录】复选框同样必须勾选,如下图所示:
选择【在原有区域显示筛选结果】的方式,使得对A列不重复项的筛选结果能够同时影响到其他字段上。单击【确定】按钮后,筛选结果如下图所示。将这个筛选的结果复制粘贴出来,就等到一份剔除姓名字段重复项以后的新清单。
需要补充的一点是,对于姓名字段相同的记录,这样的剔除操作过后,保留的是最先出现的记录。例如在第七行和第十二行两个“吴凡”之间,Excel保留的是最先出现的第七行记录,而剔除了后面的第十二行记录。
3、使用公式
如果会一点函数公式,那么用函数公式配合筛选的方式来操作会更灵活多变一些,可以适应更多复杂条件。
在D列增加一个辅助公式,在D2单元格中输入公式:=A2&B2&C2,然后向下复制填充,生成的一列公式结果是将各条记录中的三个字段内容合并在一个单元格中。然后在E列再增加一个辅助公式,在E2单元格中输入公式:=COUNTIF(D2:D$12,D2),特别注意公式中绝对引用符号$的使用位置。将公式向下复制填充,得到下面图中所示的结果:
COUNTIF函数的作用是统计某个区间内,与查询值相同的数据的个数,上面那个公式中的D2:D$12这种绝对引用和相对引用相组合的方式就可以在公式向下复制的过程中形成一个随位置变化的动态区域,使得COUNTIF函数每次都只跟自己下方的区域中的数据进行对比,而不会牵涉到上方的数据。因此在第三行的时候,会找到2条与“李明28研发部”相同的记录,而到了第五行的时候,就只找到了一条匹配记录。
通过这个公式结果可以发现,所有E列运算结果大于等于2的记录(如果有更多的重复,结果会大于2)就是我们需要剔除的重复项。这个时候,使用自动筛选功能,在E列筛选出大于1所在的行,然后删除整行,再恢复到非筛选状态,就能得到最后所需的清单,如下图所示:
在上面的操作中之所以要将三个字段内容合并在一起,是因为我们在第一个场景中将“重复项”定义为所有字段内容都相同,因此将这三个字段的内容同时合并在一起进行比较,相当于逻辑运算中的”与“运算。
假设需要按照第二场景中的定义来进行剔除操作,就不再需要D列这个过渡公式,而是可以直接以A列作为COUNTIF函数的对比区域,可以使用公式:=COUNTIF(A2:A$12,A2) 就可以实现相同的效果。需要补充说明的是,这个方法在剔除操作后,所保留下来的记录是重复记录中最晚出现的那条记录。
同样是第一场景,也可以用一个稍微复杂一些的公式来替代D、E两列的公式:=SUMPRODUCT(1*(A2&B2&C2=A2:A$12&B2:B$12&C2:C$12)) 公式的原理与前面相同。
猜你喜欢:
1. 如何删除Excel文档里的重复行
2. 如何快速删除重复数据
3. excel怎么把重复数据删除
4. Excel2007的数据列表怎么删除重复记录
5. Excel2010怎么筛选并删除重复数据