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高级筛选和删除唯一值有什么区别

发布时间: 2022-09-14 00:13:38

㈠ 在Excel中进行多列筛选重复的数据

excel2007有删除重复值功能:
删除重复值时,只有单元格区域或表中的值会受影响。在单元格区域或表以外的其他任何值都不会更改或移动。
注意
由于要永久删除数据,因此最好在删除重复值之前,先将原始单元格区域或表复制到另一个工作表或工作簿。
选择单元格区域,或确保活动单元格在一个表中。
在“数据”选项卡上的“数据工具”组中,单击“删除重复项”。
请执行下列一项或多项操作:
1、在“列”下,选择一个或多个列。
2、若要快速选中所有列,请单击“全选”。
3、若要快速清除所有列,请单击“取消全选”。
4、如果单元格区域或表包含很多列,并且您只想选择几个列,您会发现更容易的做法是单击“取消全选”,然后在“列”下面选择这些列。
5、单击“确定”。
6、将显示一条消息,指示删除了多少重复值,以及保留了多少唯一值,或者是不是没有删除重复值。
7、单击“确定”。

㈡ 自动筛选与高级筛选有什么区别

区别如下:

1、使用方法上的区别

自动筛选,点标题行,然后点数据自动筛选,然后在每个单元格跳出的箭头处,可以筛选内容。

对于高级筛选,首先删除自动筛选,单击标题行,然后单击数据自动筛选(前面有对号)。然后选择一列,单击高级数据筛选,然后单击非重复项,该列表成为该列中非重复内容的信息。

2、筛选区域上的区别

自动筛选只能在固定列中进行筛选,而高级筛选可以自由选择筛选区域。

3、处理和筛选数据方法上的区别

自动筛选后,在筛选掉表中的数据之后,数据仍保留在原始表中。

高级筛选是筛选出表中的数据,然后将数据复制到空白单元格。

㈢ 筛选唯一项是什么意思

筛选取唯 一值,也称为提取不重复。Excel取唯 一值的方法很多,比如通过高 级筛选、函数公式以及自定义函数都可以实现。筛选唯 一值时,会暂时隐藏重复值,但删除重复值时,会永 久删除重复值。 重复值是行中所有值与另一行中所有值完全匹配的值。 重复值由单元格中显示的值确定,不一定是存储在单元格中的值。 例如,如果不同单元格中的日期值相同,一个单元格的格式设置为"2017/12/8",另一个设置为"2017 年 12 月 8 日",则值是唯 一的。 在删除重复值之前,建议先筛选唯 一值或按条件设置唯 一值的格式,以确认结果是您需要的结果。

㈣ excel中高级筛选使用或

以Excel2010为蓝本,启用高级筛选的方法如下:

1、依次单击【数据】”【高级】,如下图所示。

2、弹出高级筛选对话框,如下图所示。

如果先将光标定位在有数据的区域,则在【列表区域】编辑框就会自动识别数据区域的全部地址。

也可以先调出这个对话框来,然后再通过【列表区域】编辑框选择数据区域地址。

二、筛选方式

方式一共有两种方式,都是单选的。

1、在原有区域显示筛选结果

这个简单的理解,就是和筛选一样,执行后在原数据区域显示筛选结果,符合条件的显示,不符合条件的则隐藏。

2、将筛选结果复制到其他位置

这个可能是很多用户会用到的。在实际工作中,用户需要将筛选结果复制出来,并复制到指定的地方。在筛选中,首先就是先执行筛选,然后复制,再粘贴。

三、设置数据

1、列表区域

这个可以理解为【高级筛选】的数据源,就是说要对哪些数据执行高级筛选,可以是多列,也可以是1列数据。

如果在执行高级筛选动作之前将光标定位在数据区域,Excel会自动识别需要处理的数据区域大小,否则就需要手动设置。

2、条件区域

【条件区域】编辑框内可以设置筛选的条件,和筛选中的设置条件类似。

但是这个分为两种,一是常量,二是变量。另外还有AND和OR的关系,即多条件并且和或的关系,这个在下面会详细说明。

3、复制到

如果在【方式】中选择【将筛选结果复制到其他位置】,那么这个【复制到】编辑框会有效,否则为失效状态。

这里设置将筛选结果复制到其他位置的位置地址,通俗易懂就是说,你要将结果放在什么位置。

如果无效,则放在原位置,和筛选动作类似;如果有效,则需要设置一个起始单元格。

四、【不重复选项

【选择不重复记录】复选框

这个是可选项,也是在实际工作中很有用的选项,如果勾选这个复选框,那么执行的是在【列表区域】标示的地址的所有字段都是唯一值,即剔除重复值,默认是取消勾选的状态。

当【列表区域】选择的是一列的时候,再勾选这个复选框,返回的就是这一列的唯一值。

这也是提取不重复数据的一种方法。

例如:需要将数据源中不重复的数据提取到数据源右侧,我们可以这样设置高级筛选的选项

点击确定按钮后,完成操作。

如果使用方式1,就不需要填写【复制到】,只需要勾选【选择不重复记录】确定即可。

要想发挥高级筛选的强大功能,就必须了解条件区域的原理(条件区域的原理同样适用于数据库类的函数,例如:dmax,dsum等等)

下面重点来介绍一下条件区域的相关知识。

五、常量条件和变量条件

1、常量

条件区域可以设置为常量。

比如说例子中,筛选“部门”字段为“一车间”,可以筛选字段的项目值,包括使用通配符,如“*车间”就是筛选所有车间的数据,这些都算是常量条件设置。

这样设置就和我们平时使用的筛选效果一样了。

如果同时选择了【复制到】和【选择不重复记录】,就更加方便。

确定后是这样的:

2、变量

所谓变量条件,就是设置的条件不是固定的,或者说使用公式的来确定条件。

例如需要筛选发生额大于50的,可以这样写条件区域:=F2>50

筛选时按下图设置:

注意条件区域要选两个单元格(包含一个标题单元格),确定后效果如图:

3、两种条件设置的差异

通过以上介绍,我们可以看到常量条件是需要标题,而变量条件际题为空,但是变量条件标题为空看起来不是很明白,我们可以加一个自定义标题(不能与数据源的某个标题一样)。

㈤ Excel自动筛选和高级筛选的区别和使用

Excel自动筛选和高级筛选的区别:

1、使用方法不同:

自动筛选,点标题行,然后点数据-自动筛选,然后在每个单元格跳出来的箭头那里,可以筛选其中的内容。

高级筛选,要先把自动筛选去掉,点标题行,然后点数据--自动筛选(前面带勾),去掉自动筛选后。然后选择一个列,然后点数据--高级筛选,然后再点选不重复项,这时候这个列表变成了这个列中内容不重复的信息。

2、处理筛选数据方式不同:

自动筛选把表格中的数据在筛选出来后,数据还是在原来的表格上中。

高级筛选是把表格中的数据筛选出来后,把数据复制到空白的单元格中。

3、筛选区域不同:

自动筛选只能在固定的列中筛选,高级筛选可以自由选择筛选的区域。

(5)高级筛选和删除唯一值有什么区别扩展阅读:

数据筛选的目的是为了提高之前收集存储的相关数据的可用性,更利于后期数据分析。数据的价值在于其所能够反映的信息。然而在收集数据的时候,并没有能够完全考虑到未来的用途,在收集时只是尽可能的收集数据。

其次就是为了更深层次的获得数据所包含的信息,可能需要将不同的数据源汇总在一起,从中提取所需要的数据,然而这就需要解决可能出现的不同数据源中数据结构相异、相同数据不同名称或者不同表示等问题。可以说数据筛选的最终目的就是为数据挖掘做准备。数据筛选包括数据抽取、数据清理、数据加载三个部分。

㈥ Microsoft Excel 教程,如何在 Excel 中筛选唯一值或删除重复值

欢迎观看 Microsoft Excel 中文版教程,我带大家学习 Microsoft Excel 的使用技巧,了解如何在 Excel 中筛选唯一值或删除重复值。

筛选唯一值和删除重复值是两个类似的任务,因为目标是显示唯一值的列表。有一个关键区别,筛选唯一值时,重复值仅暂时隐藏。 删除重复值意味着要永久删除重复值。

重复值是一个重复值,其中至少一行的所有值都等同于另一行的所有值。 重复值的比较取决于单元格中显示的值,而不是单元格中存储的基础值。例如,如果不同单元格中的日期值相同,一个单元格的格式设置为“2022年3月8日”,另一个单元格设置为“2022年3月8日”,则值是唯一的。

在删除重复项之前检查,在删除重复值之前,建议首先尝试筛选唯一值(或根据条件设置格式)来确认是否实现了预期的结果。

若要筛选唯一值,选择“数据”-“筛选”-“高级”。

在打开的“高级筛选”面板中,选择“在原有区域显示筛选结果”,选择“选择不重复记录”,单击“确定”。

选择“数据”-“清除”,移除筛选器。

删除重复值时,唯一的影响是单元格或表格区域的值。 单元格或表格区域外部的其他值不会更改或移动。  删除重复项时,将保留列表中值的第一次出现,但会删除其他相同的值。 

由于要永久删除数据,因此建议先将原始单元格或表格区域复制到另一个工作表或工作簿,然后再删除重复值。

选择单元格区域,选择“数据”-“删除重复项”。

在打开的“删除重复项”面板中,选择“列表包含标题”,单击“确定”。

将显示一条消息,发现了1个重复值,已将其删除,保留了9个唯一值,单击“确定”关闭此消息。

可以通过使用快捷键 Command+Z 来撤销。

以上就是在 Microsoft Excel 中筛选唯一值或删除重复值的方法。

㈦ excel表格中的高级筛选和删除唯一值有什么技巧

有两张表,一个表中是约900条企业信息;另一个表中有约5000条企业信息,其中包含了前一个表中的900条信息。目前的需求是“将这900个企业的相关信息从5000条中挑选出来”,第一时间就想到了“筛选”,下面是尝试的操作在此与大家分享下。
1、选择要进行筛选的单元格区域。
2、在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中,单击“高级”。

3、在“高级筛选”对话框中,请执行下列操作之一:
1)若要就地筛选单元格区域或表,请单击“在原有区域显示筛选结果”。
2)若要将筛选结果复制到另一个位置,请执行以下操作:
·单击“将筛选结果复制到其他位置”。
·在“复制到”框中,输入单元格引用。
也可以单击“压缩对话框”以临时隐藏对话框,在工作表上选择单元格以后,再按“展开对话框”。
4、选择筛选条件范围,也是一个单元格区域,在我上面遇到的问题中,就可以是需要筛选900条企业信息。当然,也可以选中“选择不重复的记录”复选框,然后单击“确定”,从而只显示唯一值。
在删除重复值时,只有单元格区域或表中的值会受影响。在单元格区域或表以外的其他任何值都不会更改或移动。
具体操作步骤:
1、选择单元格区域,或确保活动单元格在一个表中。
2、在“数据”选项卡上的“数据工具”组中,单击“删除重复项”。

3、在“列”下,选择一个或多个列,作为判断删除重复项的标准。
4、单击“确定”。
将显示一条消息,指示删除了多少重复值,以及保留了多少唯一值,或者是不是没有删除重复值。
5、单击“确定”。
使用高级条件筛选Excel表中的数据若要通过复杂的条件 (条件:为限制查询结果集中包含的记录而指定的条件。例如,以下条件用于选择 Order Amount 字段的值大于 30,000 的记录:Order Amount > 30000。)来筛选单元格区域,请使用“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“高级”命令。“高级”命令的工作方式在几个重要的方面与“筛选”命令有所不同。
·它显示了“高级筛选”对话框,而不是“自动筛选”菜单。
·您可以在工作表以及要筛选的单元格区域或表上的单独条件区域中键入高级条件。Microsoft Office Excel 将“高级筛选”对话框中的单独条件区域用作高级条件的源。
需要注意的是:在可用作条件区域的区域上方插入至少三个空白行。条件区域必须具有列标签。请确保在条件值与区域之间至少留了一个空白行。示例条件区域和步骤 2 中条件示例的数据区域。

㈧ excel如何进行高级筛选

启用高级筛选的方法

以Excel2010为蓝本,启用高级筛选的方法如下:

1、依次单击【数据】”【高级】,如下图所示。



2、弹出高级筛选对话框,如下图所示。



如果先将光标定位在有数据的区域,则在【列表区域】编辑框就会自动识别数据区域的全部地址。

也可以先调出这个对话框来,然后再通过【列表区域】编辑框选择数据区域地址。

二、筛选方式

方式一共有两种方式,都是单选的。



1、在原有区域显示筛选结果

这个简单的理解,就是和筛选一样,执行后在原数据区域显示筛选结果,符合条件的显示,不符合条件的则隐藏。

2、将筛选结果复制到其他位置

这个可能是很多用户会用到的。在实际工作中,用户需要将筛选结果复制出来,并复制到指定的地方。在筛选中,首先就是先执行筛选,然后复制,再粘贴。

三、设置数据



1、列表区域

这个可以理解为【高级筛选】的数据源,就是说要对哪些数据执行高级筛选,可以是多列,也可以是1列数据。

如果在执行高级筛选动作之前将光标定位在数据区域,Excel会自动识别需要处理的数据区域大小,否则就需要手动设置。

2、条件区域

【条件区域】编辑框内可以设置筛选的条件,和筛选中的设置条件类似。

但是这个分为两种,一是常量,二是变量。另外还有AND和OR的关系,即多条件并且和或的关系,这个在下面会详细说明。

3、复制到

如果在【方式】中选择【将筛选结果复制到其他位置】,那么这个【复制到】编辑框会有效,否则为失效状态。

这里设置将筛选结果复制到其他位置的位置地址,通俗易懂就是说,你要将结果放在什么位置。

如果无效,则放在原位置,和筛选动作类似;如果有效,则需要设置一个起始单元格。

四、【不重复选项

【选择不重复记录】复选框



这个是可选项,也是在实际工作中很有用的选项,如果勾选这个复选框,那么执行的是在【列表区域】标示的地址的所有字段都是唯一值,即剔除重复值,默认是取消勾选的状态。

当【列表区域】选择的是一列的时候,再勾选这个复选框,返回的就是这一列的唯一值。

这也是提取不重复数据的一种方法。

例如:需要将数据源中不重复的数据提取到数据源右侧,我们可以这样设置高级筛选的选项