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如何在不删除批注的情况下修改内容

发布时间: 2022-08-24 04:36:07

① word中如何去除批注修改

以WPS 2019版本为例:

关于word中如何去除批注修改,您可考虑使用WPS2019完成操作,具体步骤如下:

1、打开“文字(Word”文档;

2、点击“审阅-删除-删除文档中所有批注”;

② 如何在word上面修改,原来的内容不删除掉,上面用线划上就可以了,新的内容显示旁边

视图——工具栏——表格和边框,里面有一个笔和一个橡皮,笔可以画出你想的那条线,橡皮选中哪条线,就可以删除哪条线了

③ 如何去掉 Word 文档修订和批注和不显示已删除内容

你是否遇到过,打开文档的最终状态,而不是充满了删除线、下划线和边上的批注框,又或是格式错乱,总显示已删除的内容的文档,那么就需要去掉word文档的标记(含修订和批注)。
因为你使用修订功能,那么其所作的修改会一直打开,所有插入的批注一直是文档的一部分,直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。因此,这方法不能有效去掉word文档的标记。
要去掉文档中的标记(含修订和批注),就需要接受或拒绝更改,以及删除批注。方法如下:
情况一:文档已出现上述症状(文档充满了删除线、下划线和边上的批注框,又或是格式乱了,总显示已删除的内容,)
1,
在视图菜单上,指向工具栏,然后单击审阅(即打开审阅工具栏)。
2,
在审阅工具栏上,单击显示,然后选中下列项目:批注墨迹注释
插入和删除
正在格式化
审阅者(指向审阅者,然后确保选中了所有审阅者。)
3(1)如果接受所有的修订,单击接受修订旁边的小箭头,选中接受对文档所做的所有修订
(2)如果您知道要拒绝所有更改,则单击拒绝修订/删
除批注旁边的箭头,然后单击拒绝对文档所做的所有修订。要除去所有批注,您必须删除它们。单击拒绝修订/删除批注旁边的箭头,然后单击删除文档中的所有批注。
(3)
如果你需要确认每一处修订:
A.
在审阅工具栏上,单击后一处修订或批注从一处修订或批注前进到下处
B.
在审阅工具栏上,对每处修订或批注单击接受修订或拒绝修订/删除批注。
4,
保存文档。
情况二:希望以后不要出现类似问题,即不需要记录我对文档的修改过程。
1,
在工具菜单中,取消选择修订,此步骤也可以通过快捷健实现:shift+ctrl+E。
2,
在工具菜单中,点开选项,在安全性页面,隐私选项中,取消选择打开或保存时标记可见,选择确定,保存修改。
如果你需要确认每一处修订:
A.
在审阅工具栏上,单击后一处修订或批注从一处修订或批注前进到下处
B.
在审阅工具栏上,对每处修订或批注单击接受修订或拒绝修订/删除批注。
1,
在工具菜单中,取消选择修订,此步骤也可以通过快捷健实现:shift+ctrl+E。
2,
在工具菜单中,点开选项,在安全性页面,隐私选项中,取消选择打开或保存时标记可见,选择确定,保存修改。
3,修改下格式(有变化就可以),然后在页面设置下修改下,保存就可以了。

④ 如何永久性去掉 Word 文档的修订和批注

以WPS 2019版本为例:

关于如何永久性去掉 Word 文档的修订和批注,您可考虑使用WPS2019完成操作,具体步骤如下:

1、打开“文字(Word”文档;

2、点击“审阅-删除-删除文档中所有批注”;

⑤ word 怎么在不删除批注的情况下改正原文内容

需要通过ctrl+G把修订的批注模式关闭才可以,这样就不会保存修改痕迹了。

⑥ word如何拒绝对文本删除的修订

有时候修改文章的时候经常用到word的修订功能,就是将修改的痕迹记录下来,让人们就能知道文章哪里被修改了,是如何修改的。下面就来跟大家分享一下如何设定才能显示修改痕迹,以及如何设置不同的痕迹,做出最后的修改。

1、打开要修改的文档,在你修改以前,切换到审阅选项下,然后找到修订这个选项,点击它使其处于选中状态。

2、接着点击下拉箭头,打开一个菜单,选中修订选项,设置一下修订选项。

3、看到打开了一个对话框,在这里设定三种修改方式的显示方法,新插入的内容用单下划线,删除的内容用删除线,修订的行用外侧框线;还可以设置不同的内容的不同的颜色,这里就不示范了。

4、接下来要设定批注的方式,有两种常用的方式,第一种如图所示,选中嵌入方式,看到红色字体插入的“大幅度”和后面删除的“遍数”,删除的内容被嵌入到文章中。

5、第二种显示方式是批注框的方式,被删除的内容被放在了批注框里,如图所示。

6、接着示范一下具体的修改过程,将光标放到要删除的内容后面。

7、按下两次退格键,会看到这两个字变红,并且出现删除线,这表明这两个字被删除了。

8、在前面输入过程两个字,你会看到这两个字变红,并且带有下划线。这样就完成了一次修改,依次方法修改其他的内容。

9、假如修改完毕,还有几种方式来查看修改,第一种显示标记的最终状态,如图所示。

10、如果想要看到修改以后的样子,可以选择最终状态。

11、如果需要查看原文,可以选择原始状态,如图所示。

12、在完成修改以后,记得再次点击一下修订按钮,这样可以对文章进行最后的修改。

13、在修改标记上右键单击,然后根据您的情况选择接受修订还是拒绝修订。