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如何批量查找删除文字

发布时间: 2022-07-10 00:34:29

① WPS/WORD如何批量删除指定的字

WPS(不知道office啥样):如果表格下方无法编辑的的大空白下面还有字,需要使下面的字位于大空白处,可以选中下面的所有字(或者干脆Ctrl +A全选全文),然后右键-段落,弹窗上方切页选择“换行和分页”,把“与下段同页”和“段中不分页”取消勾选,表格下面就没有大空白了。

功能解释:

与下段同页:勾选后使选中的段落与下一段处于同一页,即这两段不会分隔到两页。

段中不分页:同一段落的文字不会分隔在两页。为了达到这个效果,将本来会分在两页的那一段直接全部处理到下一页,结果会导致上一页最下方有一个无法编辑的空白。

本来这个空白只会有半段大小,但表格后面的多段文字如果还勾选了“与下段同页”,由于这些段落都只能在一页,因此就都一起跑到下一页去了,表格下面就空荡荡的了。。

这个勾选有时候突然就给你自动勾上。发现异常时取消勾选即可。
大自然的搬运工.太懒,只贴关键操作图片

这是适用于文档中已添加大量图片的情况,对于新插入图片的自动编号,网络有很多,不赘述了

在word中批量给图片加题注及编号,方便大量图片插入的文档更新时图片变动时可自动更新域来保持题注编号正确。

1.右击某张图片,选择插入题注。

2.可选择标签,也可以点击按钮"新建标签",自定义"标签"例如输入“图”。

3.点击编号,弹出题注编号设置框,勾选包含章节号,一定记得设置章节起始样式。

点击确定,题注插入完成。此处注意只插入一张图片的题注,

浏览查看,图片已依照一级标题章节名称命名,如下图形如:2-N。

4.批量给全文中图片加题注,右击该题注,选择更换域代码(或者按快捷键ALT+F9),切换到域代码状态。

5. (ctrl+C)复制这个域代码,包括域代码的大括号。注意只复制除去自己填写的图片名称外的域代码,然后打开查找替换框,查找处输入^g,替换处输入^&^p^c全部替换。

6. CTRL+A全选,按F9刷新,然后按ALT+F9切换回域值状态。

至此设置完成,全文图片都自动添加了题注,按需求再对图片题注进行设置或修改。

7.后续某张图片修改了,则右击文中图片的题注,点击更新域。文中题注自动更新完成。

② 如何自动查找删除重复的文字,如何自动整理语法

  • 例如图中word文档中每行中都有重复文字。

③ excel表格中怎么统一删除多余文字

Excel是我们日常工作中常用的数据存储工具,我们经常会将生产中的一些数据存储到Excel中,而在Excel中,每个单元格内能够输入的内容是不受限制的,你可以输入中文,英文,数字等,Excel都能够存储,不过在后期经行数据处理的时候,我们可能会需要针对这样复杂的数据进行二次处理,比方说因为登记数据的样式不规范,原来应该是数组的那一列中,出现了很多的中文名称,那么如果要批量删除单元格内的文字,要如何操作呢?



电脑:戴尔灵越5000



系统:win10



版本:Excel2016



  • 如果需要删除的文字是相同的字符,可以用Excel的替换功能

    删除并不一定要去删掉,我们的目的就是让文字消失,那么其实也可以用替换的功能,将文字替换成为空白就可以了,那么在什么样的情况下,可以使用这样的方法呢?这里有一个前提,那就是你要删除的文字是一个固定的字段,如何替换呢?直接将固定的字段替换成为空即可,看看下面的动图

  • 我们可以看到,通过这个简单的替换功能,我们就成功的单元格内的文字批量全部删除了,只保留了我们需要保留的内容。

  • 如果要删除的文字单元格内容样式标准,那么可以采用Excel地分列功能进行拆分

    当然要删除的文字,在多数情况下,都不会是统一的,所以这个时候我们就需要另寻他法了,我们可以首先观察下我们要处理的单元格,如果样式都是一直的,或者格式都是统一的话,我们就可以利用Excel地分列功能,将不要保留的字段,单独分列出来,然后在进行删除,这样也可以实现删除的效果,我们来看看下面的动图

  • 从上面的动图中可以看到,在格式规则,样式统一的情况下,我们就可以通过这个分列的方式来实现文字的删除,其实就是讲不要的字段分列出来,已实现删除的效果。

  • 样式不统一,要删除的目标文字又不相同,可以使用VBA搭配正则

    这种情况就是最复杂的了,如果样式、文字的内容都不一致的情况下,常规的Excel功能似乎就很难实现批量删除的效果了,这个时候我们就可以考虑选择使用Excel的vba功能,自己编写代码来删除,这里我们用正则+vba的方式来实现,代码如下

  • Sub chinese()Dim rng As Rangea As Range Set rng = Application.InputBox()For Each a In rng MyStr = a.Value ResultStr = With CreateObject() .Pattern = .IgnoreCase = .Global = If .test(MyStr) Then a = .Replace(MyStr, "") End If End WithNext aEnd Sub

  • 可以看到,利用VBA的方法,也可以很快的删除文字,能够面对的场景更加的复杂,更加的灵活,正则因为是文字匹配,文字删除的 强大利器,而恰好VBA又可以使用正则,所以两者一搭配,文字就迎刃而解了,上面的代码也可以直接套用,非常方便。

④ 怎么批量去掉EXCEL多个单元格中的相同文字

1、以excel2010版本为例,如下图单元格里都有文字符,现要去掉;

⑤ 如何批量删除WORD中相同文字

1、首先,打开需要处理的文件,会发现有许多需要删除的空格键,

⑥ 如何批量删除很多个WORD中相同文字

你可以采用查找和全部替换这个功能的。首先你调出查找替换的功能窗口,然后在查找栏内输入要删除的文字,替换栏内不输入内容,直接点击全部替换就行了。

⑦ 如何批量删除WORD中相同文字

摘要 替换功能。