A. 共享文档怎么操作
1、简单文件共享（Simple File Sharing）
打开简单文件共享很简单
右键点击驱动器或者文件夹，然后选择属性，出现如图1：
我们只要选中在网络中共享这个文件夹。共享以后，“允许网络用户更改我的文件”这一项是默认打开的，所以没有特殊必要的话，我们必须把它前面的勾去掉
共享驱动器会先出现一些安全提示，如图2：
然后点击共享驱动器，就会出现如图一一样的设置。
开启GUEST帐户
这一步很重要
xp默认GUEST帐户是没有开启的，如图3
要允许网络用户访问这台电脑，必须打开GUEST帐户
依次执行"开始－设置－控制面板－管理工具－计算机管理-－本地用户和组－用户"在右边的GUEST账号上单击右键，选"属性"然后去掉"账号已停用"选择，98用网络用户登陆,用户名密码同在XP下刚输入的就行
如果还是不能访问，可能是本地安全策略限制该用户不能访问。在启用了GUEST用户或者本地有相应账号的情况下，点击"开始--设置--控制面板--计算机管理--本地安全策略"打开"本地安全指派--拒绝从网络访问这台计算机"的用户列表中如果看到GUEST或者相应账号请删除
设置简单文件共享，网络上的任何用户都可以访问，无须密码，简单明了。
2、高级文件共享（Professional File Sharing）
xp的高级文件共享是通过设置不同的帐户，分别给于不用的权限，即设置ACL（Access Control List，访问控制列表）来规划文件夹和硬盘分区的共享情况达到限制用户访问的目的。
第一、禁止简单文件共享：
首先打开一个文件夹，在菜单栏的“工具”，“文件夹选项”，“查看”的选项卡，在高级设置里，去掉“使用简单文件共享（推荐）”，如图：
光是这样并不能启动高级文件共享，这只是禁用了简单文件共享，还必须启用帐户，设置权限，才能达到限制访问的问题。
第二，设置帐户
进入控制面板的用户帐户，有计算机的帐户和来宾帐户。仅仅是开启GUEST帐户并不能达到多用户不同权限的目的。而且在高级文件共享中，Windows XP默认是不允许网络用户通过没有密码的账号访问系统。所以，我们必须为不同权限的用户设置不同的帐户。
假如网络其他用户的访问权限都一样（大多数情况都是这样），我们只需设置一个用户就行了。在用户帐户里，新建一个用户，由于我们必须考虑网络安全性，所以所设用户必须为最小的权限和最少的服务，类型设置为“受限制用户”。如上图的AAA用户。
在默认的情况下，xp新建帐户是没有密码的，上面说过，默认情况下xp是不允许网络用户通过没有密码的帐户访问的。所以，我们必须给刚刚添加的AAA用户填上密码。
添加用户也可以这样进行：打开 控制面板，“管理工具”，“计算机管理”，“系统工具”，“本地用户和组”，“用户”，在右边的窗口，按右键新建用户，如图：
如果你希望网络用户通过此帐户访问系统而不需要密码，需要更改xp的安全策略：
打开控制面板，“管理工具”，“本地安全策略”，展开“本地策略－安全选项”，双击“账户: 使用空白密码的本地账户只允许进行控制台登录”，并停用它，然后确定。如图：
注意在Home版的Windows XP里是没有组策略的。
第三、设置共享
做好以上的设置就可以设置共享了，点击一个文件夹，属性，共享选项卡，嘿嘿，跟刚刚的不同了吧，下面还多了个权限的按钮。如图：
点击权限，默认是EVERYONE，也就是每个用户都有完全控制的权限如图：
这设置不安全，所以我们要把EVERYONE删除了。
下面添加AAA的权限，按“添加”，查找用户名“AAA”，确定之后就组和用户中就有了，如图：
其中（BIGEAST\AAA）表示计算机bigeast中的AAA用户。
如果我们设置AAA有只读权限，只需要在“读取”那里打勾就行了。
权限的说明：
读取权限允许用户：浏览或执行文件夹中的文件。
更改权限允许用户：改变文件内容或删除文件。
完全控制权限允许用户：完全访问共享文件夹。
如果设置不同的帐户不同权限，重新一次以上步骤。
特别注意，打开了高级共享，系统的所有分区都被默认共享出来，必须把它改回来。
第四、网络用户访问共享文件夹
如果网络用户的操作系统是NT/2000/XP的话，访问时候提示用户密码，只要输入刚刚设置好的帐户密码就可以正常访问了。否则无法访问。
如果客户机的操作系统是Windows 95/98/Me，可以设置在登录Windows时直接登录到网络，这样就可以直接登录Windows xp/2000 /NT。用户名是这一切的关键。然而许多Windows 9X的电脑设置了直接登录到桌面而不需要提供用户名和密码（即Windows 登录）。如果是这样的话，点击 开始－注销，就会显示出当前登录的用户名。只要确定 注销，就可以换用其他用户名登录了。登录后，双击网络邻居图标，就可以浏览所有共享的文件夹和硬盘分区。如果在这一步你遇到了错误，那么可能是没有正确登录造成的。
B. 共享文件夹如何进行访问控制
有几种方法，都是设置自己的电脑就行了：
1、共享文件夹时候点击权限，把其他用户和组都删除，只添加A同事有读取或者修改的权限。
2、开始 --> 管理工具 --> 本地安全策略 --> 本地策略 --> 安全策略，在右边找到“网络访问：本地帐户的共享和安全模式”，双击查看属性，选“经典 - 本地用户以自己的身份验证”，然后去用户帐户那里新建一个用户，使这个用户具有访问要共享的文件夹的权限，为这个用户设置一个密码，然后其他电脑要访问这个文件夹就都会提示要输入用户名和密码，告诉A同事帐号密码就能访问这个文件夹了。
3、如果磁盘文件系统是NTFS的话还可以设置权限，查看该文件夹的安全属性，把“everyone”组删除（删除不了的话点击高级把权限继承去掉），添加A同事就行了。
C. 局域网共享文件如何管理
通过操作系统来设置共享文件夹的不同访问权限。
其实，Windows操作系统也提供了设置共享文件的功能，但是设置较为复杂，具体如下：
假设A和B两台计算机组成了局域网，其中A计算机的文件夹cs下有两个共享的同级目录01和02，要在A计算机上进行设置。
选中管理工具→本地安全策略，双击“网络访问：本地帐户的共享和安全模式”，将默认设置“仅来宾→本地用户以来宾身份验证”，更改为“经典→本地用户以自己的身份验证”，输入用户名和密码来登录A计算机。若不对网络访问模式进行更改，//计算机名/guest为灰色不可用，无法输入用户名和密码。
如果B计算机的用户名不是Administrator，不要开启A计算机的guest，否则B计算机默认使用guest登录A计算机，无法选择A计算机内本地的帐户来登录。
D. 如何设置电脑共享权限，设置共享文件夹访问权限
第1步，在开始菜单中依次单击“管理工具”→“文件服务器管理”菜单项，打开“文件服务器管理”窗口。在右窗格中选中需要设置访问权限的共享名（如“图书编撰”），并单击“更改共享文件夹属性”按钮，如图所示。
单击“添加共享文件夹”按钮第2步，打开“图书编撰属性”对话框，切换到“共享权限”选项卡，并单击“添加”按钮，如图所示。单击“添加”按钮
第3步，在打开的“选择用户和组”对话框中依次单击“高级”→“立即查找”按钮，然后在“搜索结果”列表框中选择用户或组。并依次单击“确定”→“确定”按钮，如图所示。
“选择用户和组”对话框第4步，返回“图书编撰属性”对话框，在“共享权限”选项卡中选中刚刚添加的用户（如“寒江钓叟”）。然后在“寒江钓叟
的权限”列表中选中“完全控制允许”复选框，并单击“应用”按钮
E. 如何实现文档协作共享
要实现文档协作共享可以使用baklib。
在我们了解软件之前，让我们谈谈为什么我们需要文档协作工具。
实时协作：如果多个团队成员经常处理同一个可交付成果，文档协作工具将为您省去很多麻烦。
版本控制：这些工具的真正优点在于你拥有高级的“撤消”功能，大多数工具允许查看文档的先前版本并在需要时恢复它们。
管理审核流程的能力：通过电子邮件共享反馈可能无效，因为一般收件箱中有很多噪音。文档协作工具可让你和你的同事专注于手头的任务，消除所有其他干扰。
提高安全性：电子邮件可能被转发或意外发送给错误的人。文档协作工具使你能够控制谁可以访问你的文件。
使用情况跟踪和报告：这在许多情况下都很有用。想象一下，你正在培训一位新员工，并且你想知道他们是否看到了你的入职说明，或者你想知道你的老板是否看到了你上周发送给她的报告。
集中式知识库：一些文档协作工具包括将文件组织到可搜索库中的选项，这使得管理团队的集体知识变得更加容易。
最适合：在线制作知识库、产品手册、帮助中心、API文档、产品介绍、在线手册等，内部知识协同和外部宣传。
它是一个文档协作工具，它还是一个成熟的知识库，使您能够与您的团队或客户快速捕获、存储和共享信息。
在文档协作方面，它提供了一个简洁明了的界面，让你可以快速创建文档并共同编辑它们，同时跟踪以前的版本。多个访问级别让你可以完全控制谁可以看到你的内容——你可以在线发布、在内部共享、生成通用的可共享 URL 或邀请特定的人。
F. 文档共享及权限管理
教你如何设置共享文件夹的不同访问权限、控制共享文件访问权限 作者：大雷 日期：2015.11.10 先说一下！！Windows 共享文件夹设置访问权限的操作比较复杂，需要有相关的知识和经验。当然，如 果你想简单设置共享文件访问权限，也可以借助于专门的共享文件夹权限设置软件来实现。例如有一款“大 势至共享文件夹管理软件”(网络自己搜索下载吧)，可以设置不同用户访问共享文件夹的不同权限，还可以 设置共享文件访问密码，并且还可以只让读取共享文件而禁止复制共享文件、只让修改共享文件而禁止删 除共享文件、只让打开共享文件而禁止将共享文件另存为本地，从而极大地保护了共享文件的安全。 如下图所示： 当然您也可以安装操作系统的相关配置来实现，具体如下： =============================================================================== == 假设 A 和 B 两台计算机组成了局域网， 其中 A 计算机的文件夹 cs 下有两个共享的同级目录 01 和 02，要在 A 计算机上进行设置。 选中管理工具→本地安全策略，双击“网络访问：本地帐户的共享和安全模式”，将默认设 置“仅来宾→本地用户以来宾身份验证”，更改为“经典→本地用户以自己的身份验证”，
G. 如何设置共享文件夹访问权限，Win7共享文件夹访问权限设置的方法
win7共享文件夹无法访问 win7系统无法访问共享文件夹本文提供了一套比较有效的，可以在大部分情况都可以解决共享文件无法访问、共享文件夹拒绝访问的方法,需要的朋友可以参考下. 首先，由于Windows操作系统的安全考虑，使得局域网用户访问共享文件被限制只能通过匿名账户（也即Everyone）进行，而操作系统处于安全的考虑，通常也禁用了匿名账户。因此，解决共享文件夹无法访问的首要步骤就是开启Windows操作系统的匿名账户访问权限。方法如下：选择一个文件夹，然后右键点击“共享”，然后选择“特定用户”，如下图所示： 图：设置文件共享 然后在“选择要与其共享的用户”下面的框内添加“everyone”账户，并点击后面的“添加”，这样就成功添加了“everyone”用户权限，也即局域网用户访问共享文件将不再需要输入密码，实现了匿名访问。同时，这里也可以分配“everyone”用户的权限，点击后面的下拉三角，然后这里可以选择“读取”、“读/写”，这样就分配了相应的共享文件访问权限了，然后点击下面的“共享”即可成功设置了共享，然后局域网用户就可以正常访问了。如下图所示： 这样我们就成功了设置了共享文件夹的匿名访问权限。 其次， 如何保护共享文件夹的安全，尤其是当赋予“everyone”账户完全读写权限的情况下，使得局域网用户访问共享文件时不仅可以打开、读取共享文件，而且还可以剪切、修改甚至删除共享文件。而企事业单位的共享文件常常是单位的无形资产和商业机密，一旦被非法操作，如复制到本地磁盘、剪切、恶意修改甚至不小心或恶意删除共享文件，都会对企事业单位造成较大损失。为此，必须采取有效的举措来保护共享文件的安全。 而有效保护局域网共享文件的安全，一方面需要借助于操作系统文件访问权限、账户权限，另一方面也需要借助于专门的共享文件夹管理软件、共享文件访问权限设置软件来实现。例如有一款“大势至共享文件夹权限设置软件”（下载地址：/gxwjjm.html），就可以实现局域网共享文件访问权限的有效管理。通过将“大势至共享文件权限设置软件”部署在开启共享文件的电脑或服务器上，局域网其他电脑不需要安装客户端软件，也不需要更改网络结构，不改变共享文件访问方式的情况下，就可以轻松实现共享文件的访问权限控制。如下图所示： 同时，被“大势至共享文件夹访问控制软件”保护后的共享文件，由于被限制了访问共享文件的方式，并可以阻止拷贝共享文件、剪切共享文件、另存为共享文件到本地等，这样也同时可以防止通过U盘、邮件、网盘、FTP文件上传、QQ发送文件的方式将共享文件发送到外面去，从而极大地保护了共享文件的安全。 总之，一方面我们需要配置共享文件访问权限，便于局域网实现文件共享文件和协同工作，另一方面也必须采取有效的举措保护共享文件的安全，防止共享文件被非法使用、未经授权的使用行为，避免给企事业单位带来重大损失，保护企事业单位的稳健经营。
H. 如何设置网络计算机访问共享文件的权限
如何设置共享文件访问权限，恐怕是很多网管员比较在意的网络管理问题。网络共享文件夹访问权限设置方法：
同步工作组。不管使用的是什么版本的Windows操作系统，首先要保证联网的各计算机的工作组名称一致，要查看或更改计算机的工作组、计算机名等信息。
①右键单击“计算机”，选择“属性”；
②单击“更改”；
③输入合适的计算机名/工作组名后，按“确定”；
④完成后，请重启计算机使更改生效。
更改Windows7的相关设置。
①打开“控制面板网络和Internet网络和共享中心高级共享设置”；
②启用“网络发现”、“文件和打印机共享”、“公用文件夹共享”;
③“密码保护的共享”部分则请选择“关闭密码保护共享”。
共享对象设置。
①将需要共享的文件/文件夹直接拖拽至公共文件夹中；
②如果需要共享某些特定的Windows7文件夹，请右键点击此文件夹，选择“属性”。
防火墙设置
打开“控制面板/系统和安全/Windows防火墙”检查一下防火墙设置，确保“文件和打印机共享”是允许的状态。
查看共享文件
依次打开“控制面板”〉“网络和Internet”〉“查看网络计算机和设备”〉“(相应的计算机/设备名称)”即可。
通过共享文件夹管理软件、共享文件权限设置软件来设置共享文件访问权限。
此外，通过大势至共享文件夹加密软件还可以详细记录局域网用户对共享文件的各种访问操作行为，并可以记录访问者的IP地址、MAC地址和主机名等信息，从而便于网管员备查，更好地保护共享文件的安全。
I. 大势至共享文件管理系统如何设置共享文件访问权限与操
如何设置共享文件访问权限，恐怕是很多网管员比较在意的网络管理问题。网络共享文件夹访问权限设置方法：
同步工作组。不管使用的是什么版本的Windows操作系统，首先要保证联网的各计算机的工作组名称一致，要查看或更改计算机的工作组、计算机名等信息。
①右键单击“计算机”，选择“属性”；
②单击“更改”；
③输入合适的计算机名/工作组名后，按“确定”；
④完成后，请重启计算机使更改生效。
更改Windows7的相关设置。
①打开“控制面板网络和Internet网络和共享中心高级共享设置”；
②启用“网络发现”、“文件和打印机共享”、“公用文件夹共享”;
③“密码保护的共享”部分则请选择“关闭密码保护共享”。
共享对象设置。
①将需要共享的文件/文件夹直接拖拽至公共文件夹中；
②如果需要共享某些特定的Windows7文件夹，请右键点击此文件夹，选择“属性”。
防火墙设置
打开“控制面板/系统和安全/Windows防火墙”检查一下防火墙设置，确保“文件和打印机共享”是允许的状态。
查看共享文件
依次打开“控制面板”〉“网络和Internet”〉“查看网络计算机和设备”〉“(相应的计算机/设备名称)”即可。
通过共享文件夹管理软件、共享文件权限设置软件来设置共享文件访问权限。
此外，通过大势至共享文件夹加密软件还可以详细记录局域网用户对共享文件的各种访问操作行为，并可以记录访问者的IP地址、MAC地址和主机名等信息，从而便于网管员备查，更好地保护共享文件的安全。
J. 关于Windows XP 共享文档访问机制的问题
微软在设计win2000的时候就加入了这种机制（两台电脑连接时，会默认对比当前登录的用户名和密码等信息，相同的话就在直接采用）。那时候，两台机器都是默认为管理员用户的话（administrator），完全就是无条件访问。起初，并没有考虑太多的安全问题，只是为了方便工作。XP也引入了这种机制，同样也是考虑到可能是在远程电脑上用相同的用户来对另一太电脑进行操控。现在，如果在CMD下用telnet命令登录一些服务器终端的话，假如检测到当前登录用户名与服务器访问权限所允许的一致，也会提示是否发送当前用户信息。现在XP比2000安全的多，用户名一样也不见得密码也一致。。。那样也太巧了，几乎不太可能，所以不用太担心安全问题O(∩_∩)O
重命名为user01，即使它曾经是管理员用户，那别的电脑以管理员用户身份访问也是访问不了的。必须也是一个名为user01的用户才能访问。