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能上传文件的信息管理系统

发布时间: 2022-05-18 16:00:52

A. 文档管理软件的国内知名文件管理系统软件

绍林科技于1988年已开发出第一套文档一体化软件产品会博通,是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商之一。会博通一直潜心研发综合知识管理系统,不断升级,为打造组织知识生态链而努力,现在已经成为经国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业。会博通在知识管理、文档管理、档案管理、证照管理、办公自动化、人事档案管理,合同管理等领域走在世界领先水平。

集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料

B. 有什么好用的文档管理系统

推荐您可以考虑开始文档管理系统平台版
1、纸质文档如果要借助信息软件进行管理,要么就建立档案系统(类似图书馆查书系统),用户可以知道文件存储在哪个柜里面,有没有外接等,要么就将纸质文档进行扫描成电子文件,然后用专门的文档管理系统进行管理,开始文档管理系统平台版推荐的是第二种方法,这样用户在调用搜索时,可以节省很多的时间。
2、合理的文档归档一般有2步骤,A、设置合理的归档分类、一般纵向根据公司组织结构来分,比如一级分类可能有销售部,财务部等,销售部下的二级分类可能有销售科、广告科等等; 而横向分类则可以根据需要,比如根据区域分类,湖南、湖北、广西,根据应用分类,技术文档、销售文档、制度文档等,根据项目分类等等,B、设置归档属性,任何一个完整的文件在归档时都会有其他的信息需要一起归档,以普通的文件为例,就有发送人,接收人,抄送人等。开始文档管理系统支持文档纵横双向分类,同时支持分类属性设置与显示
3、各种类型文档创建不同的索引信息,系统中常用的文件索引信息,比如创建者、创建时间等由系统自动创建,特殊的信息,由用户自行创建
4、系统通过名称搜索、属性搜索、内容搜索,可以快速找到需要的文件
5、用户登陆系统后在系统的桌面上可以看到用户最近阅读的文件,经常要用的文件也可以添加到收藏夹
6、最近拿过来的文档,可以通过推荐或者订阅来快速了解,比如其他用户将文件推荐给您,或者您订阅消息,其他用户上传文件了,系统自动发送消息/邮件通知您
7、一份文档在几个项目都用到,我们一般通过文档分类来实现,比如产品设计时有3个产品都需要用到零件A,则零件A的设计图纸可以同时属于3个产品(分类),同时系统还支持文件关联,比如项目中A文件调用了B文件的部分内容,则可以设置A关联B,这样如果B被更改了,用户在查看A时,会被提示B已被修改。

C. 请大家推荐一款最好的在线文档管理系统

文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果,一般管理只停留在个人或部门层面,这些重要的文档会因为员工离职而丢失,因为时间推移而失去记忆,也会因为使用不规范而出现遗失、损坏,更有被恶意扩散导致形成损失的可能。

会博通综合文档管理系统:

集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料

文档协同化管理,应用到具体业务中,不再成为“额外工作量”

不限单一地域、单一时间,全面实现移动化应用(多终端、协作、互助)

强大的适应性选件,让文档管理与应用更具效能

会博通综合文档管理系统功能:

分类自定义

会博通就像您操作系统中的资源管理器一样,可自定义管理分类(类和文件夹),用于管理不同类型、来源的文档资料。

属性自定义

提供信息属性的自定义,为系统不同类型的文档赋予对应的属性,例如合同、图纸、图书等不同的属性配置。


正文与附件

系统中的每一条信息均可实现区分正文与附件的管理。


份数管理

支持一式多份的文件管理,并可对应进行借阅、归还及发放登记。

个人文档管理

提供同样可自定义分类及对应属性的个人文档存储空间。

存放地点

可在系统中预览信息条目对应实体的位置定位,实现快速存取。

格式支持

基本支持所有不同格式的文件,可在线编辑及保存上传,常用的文档格式(如Office、PDF、图片等)可由系统插件管理。

多种存储方式

支持多服务器、数据库的存储管理,并可实现服务器、数据库间的数据转存或复制。

内容关联

可对文档实现在线编辑,并完美集成Office,不改变用户的文档操作习惯,使用便捷。

文档汇编

提供基于搜索结果的编研成果目录发布,形成主题、成果等汇编文档。

在线编辑

可对文档实现在线编辑,并完美集成Office,不改变用户的文档操作习惯,使用便捷。

版本管理

每次修改均会保留历史版本,避免文档丢失及误操作。

变更管理

可对文档发起变更流程(可套用流程模板),变更过程中只能阅读,审定后替换成最新版本,并保存操作记录与历史变更版本。

自动编号

不仅可以按年度和文件字号自动产生编号,而且还能自定义编号方式。


提醒功能

可对每一份文档设置周期性的提醒(如过期、到期等)。

正文模板

可套用预先设计好的文档格式模板,适用于红头文件、合同、授权委托书等有固定格式的文档,支持关键属性的自动读写。

表格设计与打印

可使用预先设计好的表格格式,获取指定的信息属性形成文档清单。

回收中心

提供个人回收站及系统回收中心,误删文件可从回收站还原。

D. 文件管理的国外的文件管理系统,包括有:

DocMgr,使用的是postgresql数据库
KnowledgeTree Document Management,除了开源的版本,还有商业版本可用
MyDMS
OwnCloud:源于德国的着名开源软件项目,目前已经被一家叫做常青科技的公司引入中国,该项目提供了一套强大的系统解决方案,是一套兼顾移动性和安全性的云存储文件管理解决方案。能为企业或项目提供集中式的文件存储、上传和共享服务,特别适合企业建立自己专用的文件管理系统,是非结构化大数据和多媒体文件的存储管理的首选平台,实施该项目最大的价值在于取得企业运营最关键信息数据的控制权。
其他flickr、yupoo等在线图片管理网站,只能管理图片,不能管理其他类型的文件

E. 文档管理系统哪个比较好

会博通综合文档管理系统:

集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料

文档协同化管理,应用到具体业务中,不再成为“额外工作量”

不限单一地域、单一时间,全面实现移动化应用(多终端、协作、互助)

强大的适应性选件,让文档管理与应用更具效能

会博通综合文档管理系统功能:

分类自定义

会博通就像您操作系统中的资源管理器一样,可自定义管理分类(类和文件夹),用于管理不同类型、来源的文档资料。

属性自定义

提供信息属性的自定义,为系统不同类型的文档赋予对应的属性,例如合同、图纸、图书等不同的属性配置。


正文与附件

系统中的每一条信息均可实现区分正文与附件的管理。


份数管理

支持一式多份的文件管理,并可对应进行借阅、归还及发放登记。

个人文档管理

提供同样可自定义分类及对应属性的个人文档存储空间。

存放地点

可在系统中预览信息条目对应实体的位置定位,实现快速存取。

格式支持

基本支持所有不同格式的文件,可在线编辑及保存上传,常用的文档格式(如Office、PDF、图片等)可由系统插件管理。

多种存储方式

支持多服务器、数据库的存储管理,并可实现服务器、数据库间的数据转存或复制。

内容关联

可对文档实现在线编辑,并完美集成Office,不改变用户的文档操作习惯,使用便捷。

文档汇编

提供基于搜索结果的编研成果目录发布,形成主题、成果等汇编文档。

在线编辑

可对文档实现在线编辑,并完美集成Office,不改变用户的文档操作习惯,使用便捷。

版本管理

每次修改均会保留历史版本,避免文档丢失及误操作。

变更管理

可对文档发起变更流程(可套用流程模板),变更过程中只能阅读,审定后替换成最新版本,并保存操作记录与历史变更版本。

自动编号

不仅可以按年度和文件字号自动产生编号,而且还能自定义编号方式。


提醒功能

可对每一份文档设置周期性的提醒(如过期、到期等)。

正文模板

可套用预先设计好的文档格式模板,适用于红头文件、合同、授权委托书等有固定格式的文档,支持关键属性的自动读写。

表格设计与打印

可使用预先设计好的表格格式,获取指定的信息属性形成文档清单。

回收中心

提供个人回收站及系统回收中心,误删文件可从回收站还原。

F. 国内有哪些出色的文件管理系统

易度文件管理系统是广州润普网络科技有限公司针对企业文件管理中普遍存在的问题,基于知识管理的理念,开发的一套用于企业文件资料管理、知识管理的软件系统,帮助企业进行文件的全生命周期管理。

易度文件管理系统适合于任何体系、任何规模的企业组织。

易度文件管理系统采用了领先的文档权限控制和SSL传输加密技术,为企业中的个人、团队以及部门提供海量文档资料的安全集中存储空间,支持文档的共享和审核协作管理,并提供强大的文档检索机制。通过易度文件管理系统,企业可以高效、快捷地解决文档的存储、文档的安全管理、文档的查找、文档的在线查看、文档的协作编写及文档发布控制等问题。 

显着特点:
1支持上1000万份的文档海量存储,集中管理。
2一键安装,快速实施,轻松管理。
3 可实现文件(office\wps\pdf\.....)精确的在线预览,直接播放音频、视频。
4 文件批量高速上传与打包下载
5 快速、简单的全文检索,可比拟google的文档搜索引擎。
6 四层次6级别的权限控制,安全管理所有文档。
7 其他功能:在线修改、版本管理、版本差异比较、文档共享、消息提醒、邮件、短信通知…

G. 文档管理系统哪个好用

会博通综合文档管理系统:

文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果,一般管理只停留在个人或部门层面,这些重要的文档会因为员工离职而丢失,因为时间推移而失去记忆,也会因为使用不规范而出现遗失、损坏,更有被恶意扩散导致形成损失的可能。

企业普遍会把文档管理理解成文件的备份和保存,变成了一个额外的工作,且不说员工会抵触,也没有考虑到如何将文档管理与日常业务中的问题相结合,往往难以达到理想的效果。

会博通文档管理系统解决方案:

集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料

H. 文档管理系统哪个比较好

比如我公司目前在使用的云脉纸质文档管理系统,具备独有的文件夹列表可以对文档进行分门别类的有序管理,独有的排序模式,可按照个人习惯进行排序,随心所欲全面掌控文件资源。
该系统还具备关键字检索功能,可以让工作人员通过该功能对系统存储的文档名称,文档全文,文档备注进行检索,快速调取所需的原件扫描件、识别资料。
另外,云脉纸质文档管理系统还可跨空间、时间进行信息共享,通过文档共享功能协助企业内部各个部门建立起必要的信息通道。线上共享,实现一份资料,多方共赏,有助于提升员工的办事效率。而针对文档安全问题,系统还设置了权限控制功能,管理员可在服务端设权限管理,合理控制用户的查阅权限,严密把关企业信息。

I. 哪种文档管理系统便于上传、搜索、共享

上海开始软件为您提供专业的文档管理系统
开始文档管理系统(KASS)是一个帮助企业管理文档的工具
◆KASS集中海量存放文档,确保文档永不丢失。
◆KASS在保障文档安全访问的基础上,实现文档可控制的共享。
◆KASS提供丰富的搜索方式,方便用户快速找到需要的文档,发挥文档的最大效益。
◆KASS提供简易的文件操作方式,可以对文件直接进行拖放操作。
◆KASS可以更高效地管理文档的整个生命周期:创建、审核、修改、版本控制、审批、发布、归档、失效以及删除等。
◆KASS完整的产品线可以满足各种规模的组织的各种不同需求。

使用KASS的七大效益
◆KASS集中管理文件,加速企业的知识积累,文档更加安全。
◆员工可以不限时、不限地访问文档库,获取急需资料。
◆灵活具体的操作权限控制,确保重要文档被正确的人使用,保障机密文档的安全。
◆查找文件更加方便快捷,工作效率明显提高。
◆文件的流通流转更加便捷,员工间文档的协作更加方便。
◆降低纸质文档的依赖,节省文档管理的成本。
◆重复利用历史的文档,发挥知识财富的价值。

使用KASS的特点
◆KASS安装及部署非常简单,3分钟完成安装。
◆系统纯B/S结构,无需安装单独客户端,支持内外网访问,随时随地办公。
◆系统性能好运行稳定,单台服务器即可轻松满足数百个的并发,通过集群可实现上万并发。
◆支持高达100TB文件的管理,支持上千万个文件的管理。存储空间可无限扩展,随时满足不断增长文件容量。
◆系统文件及数据库自动备份,还原简单。
◆支持AD、LDAP、数据库层面的用户集成。
◆提供文件及用户初始导入工具,可以将百万级的文档高效地导入系统,快速部署文档系统。

J. 2021公务员信息管理系统如何上传数据

在该系统上点击上传,选择需要上传的数据文件,再点击确定即可上传
2021公务员信息管理系统上传数据的方法:在该系统上点击上传,选择需要上传的数据文件,再点击确定即可上传。