‘壹’ 船员四小证、服务簿网上申办流程
一、申办海员证书具备条件 ：
1、年满18周岁并享有中华人民共和国国籍的公民；
2、已依法取得中华人民共和国船员服务簿；
3、经体检符合交通部公布的船员体检标准（渔船船员按照农业部公布的体检标准）；
4、已取得国际航行船舶的船员适任资格；
5、有确定的海员出境任务；
6、无海员证管理规定中禁止或者限制办理海员证的情形；
7、无法律、行政法规规定的禁止公民出境的情形。
二、提交材料
1、办理船员证件工作单；
2、有效身份证件及其影印件；
3、按规定填具的海员证申请表；
4、《办理海员证批件》；
5、政审批件或公安机关出具的无法律、行政法规规定的禁止公民出境的情形的证明；
6、《船员服务簿》或《渔业船员服务簿》及其影印件；
7、表明船员具有担任其拟任职务资格的证书或证明文件及其影印件；
8、合法有效的劳动合同或管理协议及其影印件；
9、申请人近期（十二个月以内）免冠正面半身头像白底彩色证件照片（必要时提供规定规格的数码照片）；
10、船员体检表及其影印件（仅限于初次申请）。
三、GMDSS换证所需材料：
1． 工作单
2． 申请表
3． 合格证明
4． 身份证复印件
5． 适任证书复印件
6． 服务簿和号码
7． 四小证
8． 体检表
9． 两寸白底彩色照片4张
四、办理操作：
1、在当地公安机关出具的法律、行政法规规定的禁止公民出境的情形的证明；
2、在当地医院开具有效的船员体检合格证明；
3、携带以上资料前往当地的签发机关即可领取海员证。办理时长在7个工作日内；
4、如果不是本人亲自办理海员证，而是委托相关机构则还需提供个人合法有效的劳动合同或管理协议及其复印件，以及个人委托办理的申明。
(1)海员证照片上传不了怎么办扩展阅读：
中国政府规定船长、驾驶员、轮机长、轮机员、电机员、报务员等必须持有发证机关签发的海船（或内河船）船员适任证书，其他船员必须经过相应的专业技术训练。国际航行船舶上的中国籍船员，必须持有海事局颁发的海员证。
通过四小证的培训后应该懂得船舶救生，消防，急救及艇筏操纵方面的相关技能。但是只有四小证还不能上船任职，（事务部人员可以，如厨师，服务生）还要有相应职务的适认证书，如机工证，水手证，驾驶员证书，轮机员证书等。
‘贰’ 海员证怎么办理
海员证的办理要求有：
根据《中华人民共和国海员证管理办法》，具体如下：
第五条 办理海员证可以直接向签发机关申请，也可以委托海员外派机构，经营国际航线或者特殊航线船舶的航运公司代为申请。
办理渔业船员海员证应当通过具有相应资质的远洋渔业公司或者具有对外劳务合作经营资质的公司提出申请。
第七条 申请办理海员证应当具备下列材料：
（一）海员证申请表；
（二）船员服务簿；
（三）国际航线或者特殊航线船舶船员适任证书，或者确定的船员出境任务证明材料；
（四）申请人近期电子证件照片。
委托相关单位代为申请办理海员证的，除上述材料外，被委托单位还应当提供委托书。
其中第（二）项规定的船员服务簿、第（三）项规定的船员适任证书无需申请人提供。
(2)海员证照片上传不了怎么办扩展阅读
海员证的相关明细
海员证由中华人民共和国海事局或其授权的海事机关颁发，其有效期为五年。在境外的延期和补发，由中国驻外的外交代表机关、领事机关或者外交部授权的其他驻外机关办理。航行国际航线的中国籍船舶上工作的中国海员或由国内有关部门派往外国籍船舶上工作的中国海员可以获得海员证。
海员持海员证乘坐服务船舶以外的其他交通工具出境，应在出境前办妥前往国家和地区的入境过境签证。如前往国家和地区不需办理签证，应由海员所属单位或派出单位向边防检查机关出具证明。证明内容应包括海员姓名、证件号码，前往国家和地区。经边防检查站查验后放行。
‘叁’ 新版海员证信息采集完可以不办
可以
1，2019年12月20日正式开放申办窗口，申办之前必须重新去海事局进行信息采集（照片、指纹、电子签名）。照片的审核会变得较为严格，按照护照标准，为近6个月内的白底免冠证件照。
2，新旧海员证共存，旧版海员证依旧有效，新旧海员证有两年的过渡期，2021年之前完成替换。
3，新版海员证和护照一样，有芯片，由上海海事局统一签发，再分发到各地海事局，也就是说，以后海员证发证时间会延长，各位海员请一定注意自己的证件有效期，以后加急会比较麻烦。
4，海员证允许异地补发。
5，即日起即可就近去海事局办理信息采集手续，不换新版海员证也可以先去进行信息采集，因为采集工作量大，各地海事局压力都不小，各位海员在前往海事局采集之前最好做好电话确认一下，是否已经上了新的信息采集设备，以及系统是否正常运作，合理安排信息采集时间，避开高峰期。
‘肆’ 为什么船员服务簿资历填报上传老是上传失败
可能是文件格式大小不匹配。
点“选择”依次上传附件。将服务簿个人信息页、服务簿服务资历页、海员证个人信息页、海员证出入境签注页、护照个人信息页、护照出入境签注页等拍照并按要求重命名后上传。
请务必确保上传的服务簿资历相关证据的真实性。
‘伍’ 中华人民共和国海员证管理办法
第一章总则第一条根据《中华人民共和国公民出境入境管理法》的有关规定，制定本办法。第二条中华人民共和国海员证（以下简称海员证）是中国海员出入中国国境和在境外通行使用的有效身份证件。第三条海员证由中华人民共和国港务监督局或其授权的港务监督（下称颁发机关）颁发。
海员证在国外的延期和补发，由中国驻外国的外交代表机关、领事机关或者外交部授权的其他驻外机关办理。第四条海员证颁发给在航行国际航线的中国籍船舶上工作的中国海员和由国内有关部门派往外国籍船舶上工作的中国海员。第五条中国海员出境后，不得有危害祖国安全、有损祖国荣誉和利益的行为，不得从事海员身份以外的活动。第二章申请与颁发第六条申请海员证的中国海员，必须具备下列条件：
（一）没有《中华人民共和国公民出境入境管理法》第八条规定的情形；
（二）经批准，有具体的工作任务；
（三）经过海员专业技术训练，具有相应的证书。第七条拟派往外国籍船舶上的中国海员申请海员证，除具备第六条规定的条件外，还应具备下列条件之一：
（一）经过不少于六个月的海员职业培训，或毕业于航海类大、中专院校，技工学校；
（二）具有三年以上相应专业服务资历。第八条海员证由海员所在单位或派出单位向中华人民共和国港务监督局指定的颁发机关申请办理，并履行下列手续：
（一）填写《海员证申请表》，提交海员近期二寸免冠照片（光纸）两张；
（二）提交有效的办理海员证的海员出境批件；
（三）交验船员服务簿；
（四）交验经中华人民共和国港务监督局认可的培训单位签发的海员专业训练证明；
为派往外国籍船舶上工作的中国海员申请海员证，还需提交海员聘用合同或雇用合同副本。第九条办理海员证的海员出境批件自批准之日起六个月内有效。审批机构签发批件时，应同时抄送中华人民共和国港务监督局。第十条颁发机关接到办理海员证的申请后，须在十五个工作日内完成审核发证工作。对不符合本办法要求或申请手续不全的，不予办理海员证。第十一条海员证的有效期限，由颁发机关根据海员出境任务所需时间长短确定，最长不超过五年。第十二条海员证有效期将满时，海员需到境外执行任务，应由海员所在单位或派出单位按本办法规定的程序提前到原颁发机关重新申请办理海员证，并将原海员证交回颁发机关。第十三条海员在境外执行任务时海员证有效期届满，应由海员所在船船长出具书面报告，到中国驻外国的外交代表机关、领事机关或者外交部授权的其他驻外机关申请办理海员证延期手续。所延期限最长不得超过三个月。
有效期不足二年的海员证，不得办理延期手续。第十四条海员在国内遗失海员证，海员本人应立即向所在单位或派出单位报告，由所在单位或派出单位向原颁发机关报告并申请补发海员证。原颁发机关在宣布该遗失海员证作废的同时，可以以书面或电信的方式委托其他就近的颁发机关代为补发有效期不超过原有期限的海员证。第十五条海员在国外遗失海员证，应由所在船船长持书面报告，向中国驻外国的外交代表机关、领事机关或者外交部授权的其他驻外机关申请补发海员证。所补发海员证的有效期，按返回国内所需时间确定，但最长不得超过半年。办理补发海员证的机关应及时将补发的海员证的编号、有效期和海员姓名通告中华人民共和国港务监督局。海员进入中国国境后，在国外补发的海员证立即作废。
船长在为海员申请补发海员证的同时，应将海员证遗失情况电告海员所在单位或派出单位，由所在单位或派出单位将船舶名称、船员姓名、海员证号码报告原颁发机关和公安部边防局。原颁发机关应即宣布该遗失海员证作废。第三章海员证使用第十六条中国海员持海员证出入中国国境，无需办理签证。第十七条海员持海员证乘坐服务船舶以外的其他交通工具出境，应在出境前办妥前往国家和地区的入境过境签证。如前往国家和地区不需办理签证，应由海员所属单位或派出单位向边防检查机关出具证明。证明内容应包括海员姓名、证件号码，前往国家和地区。经边防检查站查验后放行。第十八条海员证仅限持证人在为其申请办理海员证的单位工作时使用。海员脱离原所在单位或派出单位，应将海员证交回，由所在单位或派出单位送交原颁发机关注销。