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桌面怎么建一个快速访问文件夹

发布时间: 2022-07-19 01:08:19

㈠ 电脑这些路径,文件,文件夹的快速访问你都知道哪些

一、发挥我的文档的作用
有很多理由让我们好好地利用“我的文档”,它能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到,有利于我们方便而快捷地打开、保存文件。我们可以利用“我的文档”中已有的目录,也可以创建自己的目录,将经常需要访问的文件存储在这里。至于“我的文档”存储在C盘,在重装系统时可能会误删除的问题,可以在非系统盘建立一个目录,然后右击桌面上的“我的文档”,选择“属性”。在弹出的“我的文档属性”窗口中,单击目标文件夹下的“移动”按钮,然后在新的窗口中指定我们刚创建的文件夹。重装系统后再次执行以上操作,再重新指向此文件夹即可,即安全又便捷。
小提示:如果你使用Windows2000/XP,则移动“我的文档”文件夹时,其下的所有文件会自动移过去,但如果你使用Windows9x,则需要手工将C:\MyDocuments下的所有文件手工移到新指定的文件夹中,否则可能会丢失数据。
二、建立最适合自己的文件夹结构
文件夹是文件管理系统的骨架,对文件管理来说至关重要。建立适合自己的文件夹结构,需要首先对自己接触到的各种信息、工作和生活内容进行归纳分析。每个人的工作和生活有所不同,接受的信息也会有很大差异,因此分析自己的信息类别是建立结构的前提。比如,有相当多的IT自由撰稿人和编辑就是以软件、硬件的类别建立文件夹;而很多老师,就是以自己的工作内容比如教学工作、班主任工作建立文件夹。
同类的文件名字可用相同字母前缀的文件来命名,同类的文件最好存储在同一目录,如图片目录用image,多媒体目录用media,文档用doc等等,简洁易懂,一目了然,而且方便用一个软件打开。这样,当我们想要找到一个文件时,能立刻想到它可能保存的地方。
三、控制文件夹与文件的数目
文件夹里的数目不应当过多,一个文件夹里面有50个以内的文件数是比较容易浏览和检索的。如果超过100个文件,浏览和打开的速度就会变慢且不方便查看了。

这种情况下,就得考虑存档、删除一些文件,或将此文件夹分为几个文件或建立一些子文件夹。另一方面,如果有文件夹的文件数目长期只有少得可怜的几个文件,也建议将此文件夹合并到其他文件夹中。
四、注意结构的级数

分类的细化必然带来结构级别的增多,级数越多,检索和浏览的效率就会越低,建议整个结构最好控制在二、三级。另外,级别最好与自己经常处理的信息相结合。

越常用的类别,级别就越高,比如负责多媒体栏目的编辑,那多媒体这个文件夹就应当是一级文件夹,老师本学期所教授的课程、所管理班级的资料文件夹,也应当是一级文件夹。

文件夹的数目,文件夹里文件的数目以及文件夹的层级,往往不能两全,我们只能找一个最佳的结合点。
五、文件和文件夹的命名
为文件和文件夹取一个好名字至关重要,但什么是好名字,却没有固定的含义,以最短的词句描述此文件夹类别和作用,能让你自己不需要打开就能记起文件的大概内容,能就是好的名称。要为电脑中所有的文件和文件夹使用统一的命名规则,这些规则需要我们自己来制订。最开始使用这些规则时,肯定不会像往常一样随便输入几个字那样轻松,但一旦你体会到了规则命名方便查看和检索的好处时,相信你会坚持不懈地执行下去。
另外,从排序的角度上来说,我们常用的文件夹或文件在起名时,可以加一些特殊的标示符,让他们排在前面。比如当某一个文件夹或文件相比于同一级别的来说,要访问次数多得多时,笔者就会在此名字前加上一个“1”或“★”,这可以使这些文件和文件夹排列在同目录下所有文件的最前面,而相对次要但也经常访问的,就可以加上“2”或“ ”,以此类推。
此外,文件名要力求简短,虽然Windows已经支持长文件名了,但长文件名也会给我们的识别、浏览带来混乱。
六、注意分开要处理的与已经完成的
如果一年前的文件还和你现在正要处理的文件摆在一起,如果几个月前的邮件还和新邮件放在一块,那你将会很难一眼找到你想要的东西。及时地处理过期的文件,备份该备份的,删除不需要的,是一个良好的习惯。以老师为例,上学期教授课程的教案与资料,本学期使用的频率会非常小,所以应当专门将到存放后另一个级别较低的文件夹中,甚至于刻录到光盘中。而并本学期的一些文档,因为要经常访问,最好放置在“我的文档”中以方便时时访问。对于老师来说,一个学期就是一个周期,过一个周期,就相应地处理本周期的文件夹。对于其他行业的人来说,也有不同的周期,我们要根据自己的实际工作和生活需要对文件夹、文件进行归档。
小提示:为了数据安全,及时备份是必需要的,有关备份请参见本期《把复杂的备份变简单》,及时备份文件并删除不需要再使用的文件。
七、发挥快捷方式的便利
如果我们经常要快速访问文件或文件夹,那可以右击选择“创建快捷方式”,再将生成的快捷方式放置到你经常停留的地方。
当然,当文件和文件夹不再需要经常访问时,你需要及时将快捷方式删除,以免快捷方式塞堵了太多空间或牵扯了你的注意力。
八、现在开始与长期坚持
建立完善的结构、规范化地命名、周期性地归档,这就是我们要做的。这并不复杂的操作却能大大提高我们的工作效率,节省我们已经很有限的时间。
如果你现在就开始,那请首先拿出一张纸,明了你的信息类别,明确准备创建的文件夹个数与位置,还有为重要的文件夹制订文件命名规则及归档规则。然后按此规则将电脑中已经存在的大量信息进行移动、更名、删除等操作,而且要在以后操作中克服自己的陋习。
也许开头会很难,也许规则会很繁琐,但相信过不了多久,你就已经习惯于看到井井有条的文件与文件夹,并享受高效管理带来的快乐了

㈡ win10快捷键打开文件夹

方法/步骤
1
在桌面,点击“此电脑”,打开。
2
找到你需要经常访问的文件夹,在此以F盘的newsrecord文件夹为例。
3
左键按住此文件夹,直接拖动到左侧的快速访问栏,拖动过程中,显示“固定到快速访问”,松开鼠标按键,文件夹显示在快速访问栏,并且右边有一个钉子的图标,就固定好了。
4
最近打开的文件夹,也会显示在左边那一栏,以“高中物理”文件夹为例,如果想固定下来,直接右键单击,在菜单栏里,选择固定到快速访问即可
win10如何快速打开常用文件夹?
END
方法/步骤2
也可以在找到文件夹之后,直接右键单击,选择发送到——桌面快捷方式,这样在桌面上就能直接打开了,但是,显示在桌面是占用C盘内存的,而且桌面图标多了会比较乱,所以不是很推荐这个方法

㈢ windows快速访问文件夹如何移动在桌面

windows快速访问文件夹移动到桌面的步骤如下。
1、打开【此电脑】,弹出快速访问窗口。
2、选择【此电脑】-【从快速访问】取消固定。
2、选择需要移动的【文件夹】,右键【属性】,打开。
3、找到【位置】,点击【移动】按钮,选择移动目标位置:这里移动位置到桌面,确定完成移动。

㈣ win10怎样在快速访问添加桌面

以上说的我都弄不了

我的方法是

  1. 直接进我的电脑

  2. 在“快速访问”上右键选“选项”进去

  3. 点“查看”

  4. 把“显示所有文件夹”打个勾,点“应用”,点“确定”

那样就可以了

其实WIN10系统快速访问自带桌面,只是没有调好显示而已

㈤ 怎样快速访问共享文件夹

步骤/方法
1打开控制面板,找到防火墙,点击打开防火墙
2弹出防火墙设置面板,我们选择关闭防火墙(虽然写不推荐,但我们可以无视它)
3然后我们再随便在一个盘里面新建一个文件夹,可以在里面放入要共享的文件
4点击文件夹右键,选择共享与安全
5弹出共享与安全对话框,我们把在网络上共享这个文件夹打勾选上,然后确定
6然后共享就成功了,可以看到文件夹变了样子
7然后我们去另外的电脑,同一个局域网的电脑,在桌面上选择网上邻居-右键,点击打开
8打开后弹出网上邻居对话框,我们在左边可以看到有查看工作组计算机,选择这个,点击打开
9然后我们查看一下共享文件电脑的电脑名,点击我的电脑-属性-计算机名
10然后在另外一台电脑,打开的工作组中找到刚才看的计算机的名字,打开就可以看到其共享的文件夹啦。
11当然还有一种方法,就是在局域网类,知道对方的IP,那么,我们直接忽略掉第7-10步,打开我的电脑,然后在地址栏中输入“\\+IP ”(例如我知道对方的IP是192.168.1.107就是输入方法来输入地址。)

㈥ 我在D盘新建一个文件夹怎么设置快速访问文件夹放到桌面上

在你新建的文件夹上右键选择发送到桌面快捷方式

㈦ 如何设置win7快速访问文件夹

详细步骤如下:
一、首先从Win7桌面点击“计算机”进入到计算机管理里边。
二、进入计算机后,我们只需点击最左上角“组织”旁边的下拉箭头,然后选择“文件夹和搜素选项”,
三、之后我们就成功打开了Win7文件夹选项设置界面了,大家如果有一些文件相关设置需求或者需要显示或者隐藏文件的话,即可在这里边进行设置了,

㈧ win10我的电脑怎么设定快速访问

1、点击电脑桌面【我的电脑】,进入【我的电脑】,并在【我的电脑】菜单栏找到【查看】。

2、点击【查看】,在【查看】里面找到【选项】,并点击选项打开【更改文件夹和搜索选项】,点击【更改文件夹和搜索选项】,进入【文件夹选项】设置界面。

3、在【文件夹选项】设置界面找到【隐私】设置,首先点击【清除】,将电脑之前记忆的【隐私】清除掉,然后将【在“快速访问”中显示最近使用文件】和【在“快速访问”中显示。

4、设置完成之后,点击【应用】保存设置。

㈨ win10新建文件夹有快捷键吗

你好,
1.在桌面或者文件资源管理器窗口中:先按键盘上面的右键(主键盘区右下角CTRL左侧的那个按键,就是有一个黑色箭头指向文档的那个图标的键),然后再依次按W,F这2个字母键就可以。
2.文件资源管理器窗口中:你可以在自定义快速访问工具栏里面添加新建文件夹的操作,这样新建文件夹只需要单击一次就好。