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word表怎么扫描上传

发布时间: 2022-07-14 11:45:05

⑴ 如何扫描表格

所需工具:扫描仪;word2007 、 Excel2007 ;尚书七号OCR 软件。
1. 扫描表格。首先依次把表格扫描成TIF 图像文件备用。扫描时300dpi 就可以,太高的话识别率反而下降,而且处理时间加长。文件名最好与页数相关,这样在查对起来时也更加方便。在预扫时确定扫描的边界,没有用的部分不用扫描,只选择表格体就可以了。
2. 进行表格识别。现在轮到本次任务的主角尚书七号OCR 识别软件登场了!我个人认为它的表格识别能力还是很强的。一般在买扫描仪时附送,没有的话可以到网上下载一个。在尚书七号软件中,点“ 文件→ 打开图像” ,找到刚才扫描的表格图像。
这时在右侧图像区中单击左键,选“ 编辑→ 旋转图像→ 右转90 度” 或按“ Ctrl+R ” 组合键,将图像摆正(这一步根据实际情况进行左旋还是右旋)。
现在图像已摆正了,不过还有一些倾斜。这时点“ 编辑→ 自动倾斜校正” 或“ Ctrl+D ” 组合键对原稿进行倾斜校正。这一步骤非常重要,直接影响到表格识别率。下面进行表格的识别。点“ 识别→ 开始识别” (图1 ),或按快捷键“ F8 ” ,几秒种后识别结果已跃然屏幕上。

图1 尚书七号软件
下面对识别后的表格文字进行初步校正。一般怀疑有误的地方,软件用红色表示出来。当鼠标放上去时会有图像提示,方便进行校正。在删改后表格线可能有所变动,不用管它。对于0 ~9 的识别错误,有的必须先行加以纠正,例如“ 3 ” 识别成“ :{ ” ,“ 7 ” 识别成“ / ” ;有的可以在Word 中用查找替换的方法加以改正,比如,“ 0 ” 识别成字母“ O ” ,“ 1 ” 识别成字母“ l ” ,“ 5 ” 识别成字母“ s ” 。这样,80% 的错误可以在这里消灭。数字间有空格也不用管它,可以进行后期处理(图2 )。

图2 尚书七号软件
3. 在 Word 中进行纠错并生成Excel 数据源。将在尚书七号中识别出来的表格和文字复制、粘贴到Word2007中(2000 及以上版本即可)。页面不妨设置为横向A3 纸,因为我们只是利用Word 进行纠错并生成TXT 文件,这样粘贴过来的表格才不致于折行。表头部分不需要粘贴。这时候再把非常明显的错误手动纠正(别忘了时时存盘)。
每张表格识别后都做以上处理,待所有表格都粘贴过来以后,利用Word 的查找、替换功能进行纠错。具体操作如下:选择制表符“ ┣ ” ,按“ Ctrl+C ” 组合键;点“ 编辑→ 替换” ,在“ 查找内容” 文本框内按“ Ctrl+V ” 组合键,“ 替换为” 文本框内不填任何字符,点“ 全部替换” ,就消掉了所有的“ ┣ ” 符号。
类似地,我们将“ ━ ” 、“ ╋ ” 、“ ┫ ” 都消掉。这样做的目的就是将每行之间产生的表格线去掉。下面再用此功能,将“ .” 及“ 。” 替换成小数点“ . ” ,将字母“ O ” 、“ l ” 、“ s ” 分别替换成数字“ 0 ” 、“ 1 ” 、“ 5 ” ,再有把所有的空格也用这种方法去掉。“ ┃ ” 可以保留,也可以替换成英文的“ , ” 作为间隔符。这样,表格就变成了下面的样子:

接着把这个文件另存为纯文本文件。
4. 数据导入Excel 。打开Excel 软件,点“ 数据→ 导入外部数据→ 导入数据” ,“ 文件类型” 选“ 文本文件” ,找到刚才保存的那个纯文本文件,点“ 打开” 进入文本导入向导(图3 )。

图3 文本导入向导
步骤1 中默认的“ 原始数据类型” 就是“ 分隔符号” ,直接点“ 下一步(N )” 。
在步骤2 中,“ 分隔符号” 文本框中单击左键,输入英文符号“ , ” ,点“ 下一步(N )” 。
步骤3 中,在“ 不导入此列” 前收音机钮上点左键,忽略最前面一列。点“ 完成” 。
再单击“ 确定” 。这样,数据就被导入到Excel 中来啦!
下面,再对导入到Excel 中的数据进行校验、纠错。这一步骤比较好做,因为在Excel2007中数字是右对齐的,如果在前面的步骤中有的数据错误没有被纠正,则会被认为是文本数据,左对齐。这样就可以轻松地将它们挑出来进行纠正(图4 )。

图4
因为现在级别不够,无法上传图片,不好意思

⑵ 怎么把word打印出来的文件扫描到电脑上(也是word文档)

下载个可以把图像,转换成WORD格式的软件,仅仅word是不可以的。

具体的我给你说:
在扫描仪发展史上,文字识别软件(OCR)的出现,实现了将印刷文字扫描得到的图片转化为文本文字的功能,提供了一种全新的文字输入手段,大大提高了用户工作的效率,同时也为扫描仪的应用带来了进步。从此,扫描仪不再仅仅是图形、图像的输入工具,它真正的成为了电子化办公的有机组成部分。随之而来的是,扫描仪在金融、证券、政府等领域普遍应用,为人们摆脱纸制文档束缚,真正实现无纸化办公铺平了道路。
目前在中国市场上销售的每一款Microtek扫描仪产品,都附赠了“尚书六号”文字识别软件。在颇具美名的“尚书五号”文字识别软件基础上,“尚书六号”又有了许多新的突破。它一改以前文字识别软件只能对“黑白二色”图像进行识别的限制,可以对彩色、灰度图像文件直接进行识别;尚书六号支持更多的扫描文件格式,例如TIFF、BMP和JPG格式;与此同时,尚书六号完善了表格识别功能,各式各样的表格几乎都可以原封不动的由图片格式转变为可以自由编辑的文字格式。最值得一提的是,“尚书六号”还加入了人性化设计,在软件安装完毕后,程序组图标里面会自动出现“尚书六号说明”,借助这本用户手册,即使是初学者也可以迅速掌握软件的使用。
下面结合Microtek扫描仪的驱动软件ScanWizard 5,详细介绍如何配合尚书六号OCR软件做好文字识别工作:
Step1:扫描图像文件
建议首先点击桌面上ScanWizard 5软件的图标,进入Microtek扫描仪驱动软件的界面,直接进行扫描工作,而不需要启动其他的扫描程序或图像编辑程序,这样可以大大加快扫描进程。同时,注意将ScanWizard 5软件切换到高级工作模式(如图1所示),以便于用户检查扫描仪工作时的分辨率。在文字识别时,推荐使用的扫描分辨率设定在300ppi,色彩模式可以选择“RGB彩色”或者“灰阶”,选择“扫描到”的文件格式是TIF或者JPG两者都可以,然后将扫描得到的文件保存在用户确定的目录下面。
Step2:打开尚书六号读取扫描好的图像文件
Step3:被识别图片的预处理
被识别图片的预处理工作主要包括“倾斜校正”和“设定正确识别区域”两个步骤。在进行“倾斜校正”时,可按下工具栏的最下面的一个“图像倾斜校正”工具按钮。系统会自动弹出一个对话框,提示需要校正的角度,此时按下“是”按钮,系统就给予图片做水平的倾斜校正。在此需要特别注意,“自动倾斜校正功能”只能对原稿做±2.8度的倾角的校正,如果原稿的倾斜角度大于2.8度,系统会建议用户重新扫描稿件,以提高识别率。
如何“正确设定识别区域”,也是一个值得用户注意的地方:如“海尔”一文,实际是分成两个栏目进行阅读的,所以在设定识别区域的时候,注意需要将这个两个栏目分别圈定,也就是设定两个识别区域(如图2所示)。同时,对于一些文字稿件,如果在中间插有图片的时候,建议采用绕开的方式,对所环绕的文字分别进行识别区域的设定。此外,对于表格类的图片,为了将标题栏也能识别进去,建议将表格部分整个框选,同时标题作为一个单独的框选区域。
Step4:开始进行识别
在开始“识别”的时候,应注意识别软件的设定值是否正确,尤其注意识别字集的选择问题:如果要识别简体中文,请选择“简体字集”;如果要识别繁体中文,请选择“繁体字集”;在选择“纯英文字集”时,可以大幅提升英文字母的识别率。同时,“简体字集”和“繁体字集”也具有较强的识别英文的能力。
Step5:识别校对完成后,进行保存
在“尚书六号”文字识别软件中,存盘格式(也就是文件保存的类型)有四种,分别是:Word、Text、CSV、HTML。直接用Word格式保存时,可以用微软的Word软件打开,它可以相对比较完整的保存排版格式;但建议用户一般可选择Text(纯文本)格式保存,因为这种格式可以用几乎所有文档编辑器打开;如果用户进行表格识别,识别结果可以选择保存为CSV格式,这样用EXCEL就能够直接打开;而HTML格式是针对网页设计使用的,用IE等网络浏览器或网页编辑器可以打开。

⑶ 如何如何扫描文件发送给别人

使用手机扫描文件操作步骤如下:

1、手机安装扫描全能王软件。

⑷ word文档怎么扫描

如果电脑版的word文档可以用手机进行扫描,而电脑本身无法进行扫描的,如果手机打开word文档也无法用手机进行扫描

⑸ 怎么把word里面的表格上传到网上

方法一:
将word表格单独复制上传。
1、在word窗口中,将指针停留在表格的左上角上,直到表格移动控点
出现。
将鼠标移动到。单击右键,在弹出菜单中单击“复制”复制整个表格。
2、转到网页上传窗口,在内容编辑框中需要插入表格出单击右键,然后在弹出菜单中单击“粘贴”,就能将表格粘贴到内容框中。
特别要提出大家注意的是,在表格前后的文字都不能和表格一同上传,可以先上传不含表格文字,然后再单独按照以上方法单独复制表格粘贴到合适的位置。
方法二:利用上传网页界面的表格编辑功能,制作表格,与word中制作表格方法相近。
1、单击插入表格按钮,选取表格的行列数目,内容编辑框中就会出现你确定行列数目的表格。
2、在表格中填入内容。
方法三:将表格截图,生成图形文件粘贴在内容中。
1、利用QQ聊天窗口的截图工具,截取需上传的内容,另存为图形文件,再利用上传图片的方式上传到内容中。
2、将要上传的内容在窗口中显示出来,按下键盘上的打印屏幕按钮“Prt
Sc"(“Print
Screen”)按钮,当前屏幕保存到剪贴板中。打开“画图”程序,单击菜单
“编辑”中的“粘贴”,将剪贴板中的图粘贴出来,再将图另存为JPG格式的文件,将此文件上传到内容编辑窗口即可。按下屏幕打印按钮“Prt
Sc"(“Print
Screen”)时,按住ALT键,剪切的是当前窗口的图片。

⑹ 纸张的word文字表格如何扫描到电脑成word表格

如果很清楚,可以用以下步骤:
1、用Microsoft
Office
Document
Scanning这款随office安装的office工具进行扫描,识别后送入word文挡,这一步得到的只夹杂着不连续的表格线的文本。
2、用word的替换功能,将表格线替换成制表符。
3、用word的“文本转换功能”将它们转换成表格。
我曾经用此方法将大量的纸张表格转换到word里。但要求要有熟练的技巧。
如果不是必须要在word里对这些表格重新编辑,建议你将他们扫描成图片插入word文挡。

⑺ 表格如何扫描成word文档

表格如何扫描成word文档?

根据提问可分为两种情况,觉得有用记得采纳哟!!!

一、纸字版表格,通过扫描输出为word文档。

二、Excel表格,转换成word文档。

第一种情况,可尝试用手机app扫描全能王可以扫描文档,

第二中情况,1、首先打开excel表格(以Microsoft Excel2010为例),点击“文件”,选择“另存为”。

⑻ 如何把一份表格扫描到电脑,以电子档的方式传给别人

描扫很简单,你有扫描设备,买时就应该当自带扫描软件。如果不会用,就打开word ,然后在插入菜单里插入图像,选扫描。

这样出来的是图片,不可能是可修改的表格。

如果你想转化为表格,网上有转化转件,但效果差强人意,不太好用,比如汉王。

⑼ 怎样把放到word 里面的扫描照片进行编辑文字表格模式

当看见下面的回答说扫描word中的照片文字是不可能,现在就使用下面的扫描图片文字方法去反驳他们,如下:

一、在电脑上打开文字识别工具,选择上面的极速识别;

二、点击左上角的添加文件,将需要扫描的图片文字上传到工具中;

三、点击操作下面的开始识别,开始扫描图片上的文字表格;

请稍等片刻便会扫描成功的,希望可以帮助到您。