① 填写记账凭证的一些初级问题
1、制作记账凭证时,有多张记账凭证的,在凭证编号上用繁分数表示,比如第10号凭证有三张,依次为10又3分之1、10又3分之2、10又3分之3:下一张凭证继续填写剩下的会计科目。
2、在第二张记账凭证上没必要填写“承前页”,因为有编号。
3、附件数量只在第一张凭证上填写。
② 发票上传失败怎么办
1.点发票查询,是未上传状态,查未上传,显示未上传为0
2.在发票管理点发票修复,选择未上传日期,点修复
3.等待修复完毕再去查询,上传状态未01就是已经完成修复上传
③ 如何用用友软件制作记账凭证,希望能够详细一点,初次使用,很多地方都不清楚!
打开制作凭证功能页面吧,然后按F1 调出帮助,官方的帮助是学习软件的一个好方法。只能帮你到这里了
④ 记账凭证怎样填写填写时要注意些什么
记账凭证有好几种,有的已经把一方的科目写好了,比如现金、银行存款。这类只需要写另一方的科目就可以了。至于转账凭证就需要把借贷方都写上。对于凭证号,一般来说现金收入凭证用X/1,现金支出用X/2,银行存款收入用X/3,银行存款支出用X/4,转账类用X/5,也就是说如果你本月有3笔银行存款收入的业务,那么记账凭证号就分别用1/3,2/3,3/3一次类推下去,就可以了.摘要清楚,业务内容真实,报销手续完备,账务处理准确完整,不同的业务分别制单,摘要和经济业务相符,正确使用会计科目、部门、项目。相关人员(包括凭证填制人员、审核人员、记账人员、会计主管人、领(缴)款人、出纳)必须在相应位置签名或盖章。
⑤ 如何审核原始凭证和记账凭证
如何审核原始凭证?
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发生一些经济活动时,都会有些票据来证明,该经济活动确实存在及发生了多少的资金流动。这些票据我们称为原始凭证。当然,这些票据合法合规,才能作为原始凭证,成为编辑记账凭证,会计核算的依据。在会计处理公司财务时,这些原始凭证就是一定要好好保存的“证据”,审计或者是税务局在查账的时候,会抽查。
原始凭证要通过审核才能用来作为填制记账凭证的依据。只有会计或者是相关的审计人员才能审核原始凭证是否无误。会计根据审核无误的原始凭证填制记账凭证,再根据记账凭证记明细账,接着汇总,然后根据汇总表记总账,最后依据总账进行报表。一个月的业务就结束了,接下来就是去报税,纳税。这是基本的会计工作循环,当然即使使用财务软件来记账,也是要有这几个步骤的。只不过有些软件会将账簿和报表的产生放在一起执行。像智点财务软件,要根据原始凭证录入记账凭证,之后总账,资产负债表,利润表,日记账及各类明细账等账簿和报表一起自动生成。最后在月末就结账转账,打印相关凭证和报表,用来纳税,报税。这也是财务软件的可取之处。
我们知道原始凭证的内容包括,原始凭证名称、填制原始凭证的日期、接受原始凭证单位名称、经济业务内容(含数量、单价、金额等)、填制单位签章、有关人员签章、凭证附件等。这是一张合本格的凭证所必须具备的基本内容。从外单位取得的原始凭证,应使用统一发票,发票上应印有税务专用章;必须加盖填制单位的公章;自制的原始凭证,必须要有经办单位负责人或者由单位负责人指定的人员签名或者盖章。这些条件也是审核原始凭证合法性,完整性的要点。还包括:有无漏记项目、日期是否完整、有关签章是否齐全等。
要保证原始凭证真实,可靠,日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等。这些经济内容是否真实则要有相关的“证物”,证明其来源可靠真实。比如说,支付款项的原始凭证,必须要有收款单位和收款人的收款证明,不能仅以支付款项的有关凭证代替。如果购买了一些实物,也要有合法的原始凭证,要有验收证明。
审核原始凭证的时候还有看看,凭证是否合理。也就是说,记录的经济业务内容是否符合生成经营,公司发展的需要,与有关的计划和预算。还要保证原始凭证的账面有无刮擦、涂改和挖补,保证字迹清晰,书写是否规范,正确等等,这些都是原始凭证其正确性要审核的内容。
综上所述,原始凭证是在发生经济业务或者取得填制的,用来作为该经济业务确实存在,的凭证和依据。是进行会计核算工作的重要原始材料,也是会计资料中需要长期保存的资料。在填写原始凭证的时候要保证其合法性,正确性,完整性,合理性,真实性。每张的原始凭证都要做到有理有据,来源明确,原始凭证最忌不清不楚。这样才能通过审核,记入会计核算中,作为记账凭证编制的依据。
如何审核记账凭证及应该注意的问题
所有填制好的记账凭证,都必须经过其他会计人员认真的审核。在审核记账凭证的过程中,如发现记账凭证填制有误,应当按照规定的方法及时加以更正。只有经过审核无误后记账凭证,才能作为登记账簿的依据。
记账凭证的审核主要包括以下内容:
(1)记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同。
(2)应借应贷的会计科目(包括二级或明细科目)对应关系是否清晰、金额是否正确。
(3)记账凭证中的项目是否填制完整,摘要是否清楚,有关人员的签章是否齐全。
为了正确登记账簿和监督经济业务,除了编制记账凭证的人员应当认真负责、正确填制、加强自审以外,同时还应建立专人审核制度。如前所述,记账凭证是根据审核后的合法的原始凭证填制的。因此,记账凭证的审核,除了要对原始凭证进行复审外,还应注意以下几点:
1、合规性审核
审核记账凭证是否附有原始凭证,原始凭证是否齐全,内容是否合法,记账凭证的所记录的经济业务与所附原始凭证所反映的经济业务是否相符。
2、技术性审核
审核记账凭证的应借、应贷科目是否正确,账户对应关系是否清晰,所使用的会计科目及其核算内容是否符合会计制度的规定,金额计算是否准确。摘要是否填写清楚、项目填写是否齐全、如日期、凭证编号、二级和明细会计科目、附件张数以及有关人员签章等。
在审核过程中,如果发现差错,应查明原因,按规定办法及时处理和更正。只有经过审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。
对会计凭证进行审核,是保证会计信息质量,发挥会计监督的重要手段。这是一项政策性很强的工作,要做好会计凭证的审核工作、正确发挥会计的监督作用,会计人员应当做到:既要熟悉和掌握国家政策、法令、规章制度和计划、预算的有关规定,又要熟悉和了解本单位的经营情况。这样,才能明辨是非,确定哪些经济业务是合理、合法的;哪些经济业务是不合理、不合法的。会计人员应自觉地执行政策,遵守制度,正确处理各种经济关系
⑥ 怎样记账更清楚
记账更清楚要求符合以下标准与规范:
(1)记账必须根据审核无误的会计凭证及时登记;
(2)为了使记账簿记录清晰、整洁,防止篡记,记账时必须用蓝(黑)色墨水钢笔书写,除了复写以外,不得用铅笔或圆珠笔;
(3)各类账簿必须按编好的页码顺序登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页时,应在挑行、空页处用红色墨水笔对角线注销,注明“此行空白”或“此页空白”字样,并由记账人员签名或者盖章;
(4)记账时每笔账,都要记明日期、凭证号。数、摘要(汇总记账时可以免填和金额。记账后,要在记账凭证上注明所记账簿的页次,或划“√”符号,以免出现重记、漏记现象;
(5)记账要保持清晰、整洁,记账的文字或数字都要端正、清楚,不得对账簿进行乱擦、挖补、涂改或用其他化学方法更改字迹;
(6)记账除结账画线,冲销、调整账务和更正错误记录外,不得用红色墨水书写,因为在会计核算巾红色数字表示对蓝色数字的冲销、冲减数或表示负数;
(7)记账应按会计凭证上的分录所指借、贷方向登记,不要记错借、贷方向,凡需要结出余额的账户,在结出余额后,应在“借或贷”栏内写明“借”或“贷”字样,没有余额的账户,应在该栏内写“平”字以表示该账户已经结平,同时在金额栏“元”位上“O”;
(8)各个账户在一张账页记满时,应在该账页的最后一行加计本页借、贷双方发生额并结出余额,并在该行“摘要”栏内注明“转次页”字样,同时在下一页的首行记入上页加计的发生额及余额,并在摘要栏内注明“承前页”字样,以保证账簿记录的连续性;
(9)订本式账簿,一般都编有账页的顺序号,不得任意撕毁:活页式账簿或卡片式账簿的账页在启用后,除经会计主管人员同意外,也不得随便抽掉或调换;
(10)启用各种账簿时,应在“账簿启用及交接表”中填明各项目,如“账簿名称”、“启用日期”、“账簿页数”(活页账簿可在装订成册时补填),并由记账人员签字或盖章,以明确岗位责任。记账人员如有变动时,应办理交接手续,注明交接日期和交接双方人员姓名,并由交接双方人员签名或盖章。“账簿启用及交接表”一般格式见账本前页;
(11)记账对文字、数码字书写的要求:
①文字书写的字体,一般以楷书为主。可适当地运用行书,但必须接近于楷书,不得过分潦草;
②文字书写时要严谨、认真,不写错别字,不得乱用简化字,数字应用阿拉伯字书写;
③数字的书写必须要规范。会计凭证、账簿、表格的金额栏,一般都印有金额线,数字必须填写在金额线内,高度约占与格子的三分之二或二分之一,使行与行之间有匀称的间隔,这不仅使所做的记录有整齐、美观感,而且还为更改错账留有余地;
④多数字要大小匀称,必须一个一个地写,不可连笔写,字体一般自左向右略为倾斜,但倾斜度要前后一致,通常在60—70度之间。
⑦ 记账怎么才能记清楚
记账就是把一个企事业单位或者个人家庭发生的所有经济业务运用一定的记账方法在账簿上记录。 [编辑本段]记账的规范1 .登记账簿时,应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内。应做到登记准确、及时、书写清楚。 2 .为了使账簿记录保持清晰、耐久,便于会计账簿的保管,便于长期查考使用,禁止涂改。记账时,应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水书写,不得使用铅笔或圆珠笔(银行的复写账簿除外)。 3 .账簿中书写的文字和数字,应紧靠行格的底线书写,约占全行格的 2 / 3 或 1 / 2 ,数字排列要均匀,大小数要对正。这样,不仅可使数字得到清晰的反映,也便于改正记账错误。 4 .登记完毕后,要在记账凭证上签名或盖章,并注明已登记的符号“√”(表示已经登 记入账),以便检查记账有无遗漏或错误。 5 .总账应根据记账凭证汇总表登记;日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写,摘要栏除写“上年结算”及“承前页”外,应填写凭证汇总的起止号。 明细账应根据记账凭证登记,日期填写月日,如果同一月份有多笔业务,除第一、二笔外,以下各笔可用点点代替,但换页的第一、二笔必须填写。凭证号栏与摘要栏按记账凭证号与摘要填写。 现金日记账应根据记账凭证逐笔登记。 银行存款日记账应根据支票存根或其他银行结算票据逐笔登记,“种类”项按银行结算种类填写,“号数”只填写支票的后四位数字。 各种账簿按页次顺序连续登记,不得隔页跳行登记。如果发生隔页、跳行时,不得随意涂改,应在空行空页的金额栏由右上角向左下角划红线注销,同时在摘要栏注明“此行空白”或“此页空白”字样,并由记账人员压线盖章。订本式账簿,不得任意撕毁。 6 .下列情况可用红色墨水。登记账簿须用蓝黑色墨水书写,不得使用圆珠笔或铅笔,但下列情况可用红色墨水: ( l )按红字冲账的记账凭证,冲销错误记录。记账以后,如果发现记账凭证应借、应贷科目或金额发生错误,并己登记入账,引起账簿记录错误,可先用红字填制内容相同的记账凭证,冲销原错误记录,然后用蓝、黑字填制正确的记账凭证,重新登记入账。记账以后,如果发现记账凭证和账簿记录金额有错误,并且所记的错误金额大于应记的正确金额,但原记账凭证和账簿所记的会计科目及其记账方向并无错误,则用红字冲销它的多记部分金额。 ( 2 )在多栏式账页中,登记减少数。在多栏式账页中,只设借方(或贷方)栏目登记增加数,若需要登记减少数时,则用红字在表示增加栏目中登记。 ( 3 )划更正线、结账线和注销线。 ( 4 )冲销银行存款日记账时,用红字登记支票号码,进行冲销。 ( 5 )存货按计划成本计价,在调整发出材料成本差异节约额时,用红字冲减成本差异。 ( 6 )采购材料或商品时,货物已到达企业,而结算凭证尚未到达,则在月末时,先按暂估价入账,下月初用红字冲回暂估价,以便结算凭证到来时正常入账。 ( 7 )当销售货物发生退回时,则用红字冲减己入账的该笔货物销售收入和销售成本。 ( 8 )会计制度中规定用红字登记的其他记录。 7 .结出账户余额后,应在“借”或“贷”栏内写明“借”或“贷”字样;没有余额的账户,应在“借”或^贷”栏内写“平”字,并在金额栏内元位上用“ 0 ” 表示。 8 .账簿中账页下端最后横线以下,一律空置不填。 9 .每一账页登记完毕结转下页时,应在下页第一行摘要栏注明“承前页”字样。 所有账户一律不做“过次页”。 办理“承前页”时,次页第一行的日期均以前一页最后一笔记录的日期作为“承前页”的日期。日记账承本日发生额连续累计数及余额,损益账户承本月发生额连续累计数及余额。 如果账簿最后一行为日结、月结、季结或年结的,办理承前页时应承借、贷、余日结、月结、季度或年结数。对于不需加计发生额的账户,办理承前页时,只承前页的日结、月结、季结的余额;对于需要加计发生额的账户,办理承前页时,承借、贷、余三栏目结、月结、季结数,记在第一行。 在办理承前页时,需要加计发生额的科目有:现金、应付工资、应交税金、主营业务收入、其他业每收入、营业外收入、主营业务成本、主营业务税金及附加、营业费用、管理费用、财务费用、其他业务支出、营业外支出、利润分配等。 10 .对于固定资产账簿和低值易耗品账簿,可以跨年度连续使用。 记账的具体流程1、根据日常发生的业务填制记凭证。记账凭证下要附正式发票。 2、根据记账凭证登记现金日记账、银行存款日记账、各明细分类账。 3、月末,根据全月记账凭证汇总,填制科目汇总表,据科目汇总表登记总账。(如果业务量很大,记账凭证很多,也可以按旬汇总,登记总账) 4、结账。根据总账各账户余额及发生额填报财务报表。