① .数据库设计分为几个阶段,各阶段的任务是什么
按照规范的设计方法，一个完整的数据库设计一般分为需求分析、概念结构设计、逻辑结构设计、数据库物理设计、数据库的实施、数据库运行与维护六个阶段：
各阶段的任务如下：
1、需求分析：分析用户的需求，包括数据、功能和性能需求；
拓展资料：
数据库设计(Database Design)是指对于一个给定的应用环境，构造最优的数据库模式，建立数据库及其应用系统，使之能够有效地存储数据，满足各种用户的应用需求(信息要求和处理要求)。在数据库领域内，常常把使用数据库的各类系统统称为数据库应用系统。
数据库设计是建立数据库及其应用系统的技术，是信息系统开发和建设中的核心技术。由于数据库应用系统的复杂性，为了支持相关程序运行，数据库设计就变得异常复杂，因此最佳设计不可能一蹴而就，而只能是一种"反复探寻，逐步求精"的过程，也就是规划和结构化数据库中的数据对象以及这些数据对象之间关系的过程。
② 如何实现OA系统的自定议审批流程的数据库设计
我举一个例子：有的OA系统是要公司客户自己有服务器，然后装到客户的服务器上。可是客户嫌麻烦，所以我想将OA系统（PHP+Mysql）放在自己的服务器上，让公司客户及其员工来注册使用。那么问题来了，原来在客户自己的服务器上数据库也就十几张表，但都放到我的服务器上，每注册一个公司就得增加十几张表，那如果有一万家公司注册数据库不得有几十万张表？跟楼主一样的问题，有一些老牌厂商早就给出来完美答案了，比如华为、天翎都有过类似的问题，这些企业提出的解决方案就很不错，就针对上面的问题，最简单的办法是给每张表加个实例ID，一个公司对应一个实例ID，然后在你的MVC架构中跟DB最近的这一层加个拦截器，每个SQL查询都自动带上实例ID，这样不用对代码做很大改动。后期再根据需要优化，哪些公司合用一张表，哪些单独占用一张表甚至一个数据库，总之具体问题具体对待，需要在运营的过程中根据用户量和业务情况来分析采取对策。
③ 办公软件数据库的概念，作用和优点分别是什么
它也常被用来开发简单的WEB应用程序．这些应用程序都利用ASP技术在Internet Information Services运行．比较复杂的WEB应用程序则使用PHP/MySQL或者ASP/Microsoft SQL Server． 它的使用方便程度和强大的设计工具为初级程序员提供许多功能。不过，这种便于使用可能使人误解。这类开发者都是没有在应用或者数据设计方面训练的办公室从业人员。因此许多人以为这样的开发者能够创造可用的系统，但也有很多人认为工具本身的局限性产生了这样的误导。 一些专业的应用程序开发人员使用 Access 用作 快速应用开发，特别是给街道上的推销员制作一个初型或独立应用程序的工具。可是如果是透过网络存取数据的话，Access 的可扩放性并不高．因此当程序被较多使用者使用时，他们的选择多会是倾向于一些客户端-服务器为本的方案，例如 Oracle、DB2、Microsoft SQL Server、Windows SharePoint Services、PostgreSQL、MySQL、Alpha Five、MaxDB，或者Filemaker。无论如何，不少 Access 的功能（表单，报告，序列和VB代码）可以用作其他数据库的后期应用，包括 JET（档案为主的数据库引擎，Access 缺省使用）、Microsoft SQL Server、Oracle和任何其他跟ODBC兼容的产品。这种方法允许开发者把一个成熟的应用的数据移动到一台更大功率的服务器而没有已经在适当的位置牺牲发展。 很多Microsoft Access的开发者使用Leszynski命名约定，虽然这不普遍；它是一次编程大会，并非一个DBMS实施的规章。Access的优点 （1）存储方式简单，易于维护管理 Access管理的对象有表、查询、窗体、报表、页、宏和模块，以上对象都存放在后缀为（.mdb或.accdb）的数据库文件中，便于用户的操作和管理。 (2)面向对象 Access是一个面向对象的开发工具，利用面向对象的方式将数据库系统中的各种功能对象化，将数据库管理的各种功能封装在各类对象中。它将一个应用系统当作是由一系列对象组成的，对每个对象它都定义一组方法和属性，以定义该对象的行为和外国，用户还可以按需要给对象扩展方法和属性。通过对象的方法、属性完成数据库的操作和管理，极大地简化了用户的开发工作。同时，这种基于面向对象的开发方式，使得开发应用程序更为简便。 （3）界面友好、易操作 Access是一个可视化工具，是风格与Windows完全一样，用户想要生成对象并应用，只要使用鼠标进行拖放即可，非常直观方便。系统还提供了表生成器、查询生成器、报表设计器以及数据库向导、表向导、查询向导、窗体向导、报表向导等工具，使得操作简便，容易使用和掌握。 （4）集成环境、处理多种数据信息 Access基于Windows操作系统下的集成开发环境，该环境集成了各种向导和生成器工具，极大地提高了开发人员的工作效率，使得建立数据库、创建表、设计用户界面、设计数据查询、报表打印等可以方便有序地进行。 （5）Access支持ODBC（开发数据库互连，Open Data Base Connectivity），利用Access强大的DDE（动态数据交换）和OLE（对象的联接和嵌入）特性，可以在一个数据表中嵌入位图、声音、Excel表格、Word文档，还可以建立动态的数据库报表和窗体等。Access还可以将程序应用于网络，并与网络上的动态数据相联接。利用数据库访问页对象生成HTML文件，轻松构建Internet/Intranet的应用。 （6）支持广泛，易于扩展，弹性较大 能够将通过链接表的方式来打开EXCEL文件、格式化文本文件等，这样就可以利用数据库的高效率对其中的数据进行查询、处理。还可以通过以Access作为前台客户端，以SQL Server作为后台数据库的方式（如ADP）开发大型数据库应用系统。
④ 企业办公自动化管理系统需求性和可行性的设计方案
关于OA办公系统需求分析
关于OA办公系统需求分析 1
第一章 绪论 1
1.2 本文所做工作 1
第二章 系统开发技术 2
2.2 Spring技术 3
第三章 系统分析 6
3.2 系统分析 7
3.2.3我的办公桌模块 8
3.2.4系统管理模块 9
第四章 数据库设计 10
4.1 表格图 10
第五章 系统实现过程 13
第六章 系统的测试与运行 14
第一章 绪论
1.1 选题背景
在正常办公中，企业通常会遇到许多资源和数据，比如员工资料、邮件、申请记录、打印机、计算机等，这些资源和数据管理不善情况下通常凌乱不堪，在需要时不知道存放在何处，从而影响工作效率。因此，我们设计了能满足这种需求的系统--企业Web OA系统。
通过"企业Web OA系统"对企业日常办公进行管理，满足了企业日常办公管理各方面的需求，实现了企业员工之间短消息的发送与接收功能，大大的方便了企业内部人员沟通。
1.2 本文所做工作
为了开发出该系统并且是系统能够真正达到"适用、够用、好用"的标准一配合用户单位的使用，查阅相关的书籍及电子文档，也向先辈们请教。在开发设计过程中，采用现在流行的SSH框架整合和Jquery、Ajax技术，通过Hibernate连接数据库，借助一些工具优化系统。另外，为了增加系统的实用性，使之能尽量与实际的应用系统和用户需求相吻合，我对许多同类系统的内容、功能进行了分析与对比，吸取了它们的可取之处，借鉴了一些经验。
1.3 本文的安排
整个设计共分为6章，各章的主要内容安排如下：
1. 绪论。介绍论文的选题背景、所做工作以及论文的结构安排。
2. 系统开发技术。主要介绍本系统用到的主要技术。
3. 系统分析。主要介绍系统开发前的前期工作，包括可行性分析及系统设计思想与需求规定。从用户需求的角度从系统的角度应该达到的功能、性能、效率等指标。
4. 数据库设计。为了使软件开发者对该软件的功能划分、数据结构及业务流程有一个大概的理解，使之成为整个开发工作的开始。
5. 系统实现。主要是详细说明项目是如何执行的及界面展示。
6. 系统测试与运行。阐述测试的方法，测试的步骤、测试达到的效果。
第二章 系统开发技术
2.1 Jquery与JavaScript技术
jQuery是继prototype之后又一个优秀的Javascrīpt框架。其宗旨是--WRITE LESS,DO MORE,写更少的代码,做更多的事情。jQuery是一个快速的，简洁的javaScript库，使用户能更方便地处理HTML documents、events、实现动画效果，并且方便地为网站提供AJAX交互。在Jquery技术中使用万能的$几乎可以做到一切Ajax所拥有的技术，
Jquery使用简单方面，它是一个轻量级的JS库，在使用的时候只需要将其编译好的JS文件引入即可使用，另一方面其UI插件做的视图效果非常理想，同样也是方便应用。jQuery能够使用户的html页保持代码和html内容分离，也就是说，不用再在html里面插入一堆js来调用命令了，只需定义id即可。
2.2 Spring技术
Spring的核心是个用于构造Java应用程序的轻量级框架，实现了Ioc模式的容器。其中的core包是框架的最基础部分，并提供依赖注入特性来使你可管理Bean容器功能；context包提供了一种框架式的Bean访问方式(ApplicationContext.xml)，还添加了文本消息的发送；DAO包则提供了JDBC的抽象层。也提供了一种方法实现编程性和声明性事务管理，不仅仅式针对实现特定接口。在Spring中重要的式MVC模式：View出于客户端层，通常用jsp，即页面显示部分；Controller也处于服务端层，通常用Servlet来实现，即页面显示的逻辑部分实现；Model处于中间层，通常用服务器端的javabean，即业务逻辑部分的实现。对于一些公用的方法，则可以放在一个类中。
2.3 JPA技术
JPA通过JDK 5.0注解或XML描述对象－关系表的映射关系，并将运行期的实体对象持久化到数据库中。可以按照Java的基础语义进行持久化开发。
2.4 Fire Workflow插件
Fire Workflow 是一款国内的开源插件，用于工作流的设计部署，相对于国际上比较有名的几个工作流引擎，此框架的优势是结构比较简洁，扩展性比较好！此插件和spring,JPA一样是几个普通的jar包，嵌入到的系统中以解决工作流领域的问题。
Fire Workflow 是面向开发人员的，由模型，引擎，设计器，流程管理四部分组成，其流程设计器与主流IDE紧密集成，在Eclipse的插件可以让开发人员调试流程就像调试基本的java类一样简单。Fire Workflow自带7张表，由于本系统本身就拥有大量的数据表，所以Fire Workflow相对于目前比较流行的JPBM的30张表显的异常简洁。另外，选择此插件的另一个原因就是此插件的开发是基于Spring文件开发的，正好与本系统很好的整合在一起.
2.5 Apache James邮件服务器
Apache James 简称 James, 是 Java Apache Mail Enterprise Server的缩写。James 是100%基于Java的电子邮件服务器。它是一种独立的邮件服务器，并提供了一个完整的电子邮件解决方案，用来收、发电子邮件。James服务器的核心是一个名为config.xml的配置文件，在第一次启动服务器后该系统会自动生成一个config.xml文件，服务器所要执行的动作都是基于此配置文件，可以再与外网失去连接的情况下在局域网内收发邮件。配置文件里面的DNS就可以与外网进行邮件收发，不过很大程度上会给别的服务器当做垃圾邮件处理，最好还是用在自己的局域网内做内部邮件使用。
2.6 Struts技术
Struts是一个基于J2EE平台的MVC框架，主要是采用Servlet和JSP技术来实现的，是开发Web应用程序的开放源码框架。Struts把Servlet、JSP、自定义标签和信息资源(message resources)整合一个统一的框架中，开发人员利用其进行开发时不用再自己编码实现全套MVC模式，极大地节省了时间。
本系统选用Struts作为MVC的控制器，因为它足够成熟，用户群广泛。虽然它也有缺点，但完全利用别的软件弥补，比如利用Sitemesh代替Titles等。WebWork很优秀，但起步晚，用户群太小；JSF和Tapestry是重量级的MVC架构。通过这个两个方面的对比即可得出Struts的两大优点，即用户群大且轻量级。
2.7 JSP页面技术
JSP产生于Servlet之后，主要是为了解决Servlet中输出HTML代码效率低的问题而产生的。JSP技术比较简单，类似于ASP、PHP这些脚本语言。JSP的技术主要是由以下两个部分组成：
JSP的基本语法：两个注释、3个脚本元素、8个动作指令。
JSP的九大内置对象：request请求对象、response响应对象、pageContext页面上下文对象、session会话对象、application应用程序对象、out输出对象、config配置对象、page页面对象和exception例外对象。
第三章 系统分析
3.1 需求分析
3.1.1 引言
软件需求分析的编制是为了使用户和软件开发者双方对该软件的初始化规定有一个共同的理解，使之成为整个开发工作的基础。
3.1.2 任务概述
Web版或局域网系统，应用范围为政府机关大中小企业单位。相关人员对计算机操作和业务了解应有一定的基础。
3.1.3 需求规定
A．对性能的规定：软件支持的终端数根据数据库支持的用户数来确定；软件支持的并行操作的用户应在100以上。
B．对性能的规定：速度要快，对于小数据量的数据记录要在短时间内实现各种操作和转换传送；当业务需求发生变化时，该软件应能对这些变化具有良好的适应能力，保持代码与表数据的一致性。而且一定的环境或软件或操作方式不发生变化。
C．输入输出要求：对输入输出的数据必须给与相应的格式类型、数值范围及精度说明。
D．其他专门要求：用户为企事业涉及到公司机密以及财务，对数据的保密性、安全性尤其重视，同时对软件使用方便要求，对可维护性、可补充性、易读性、可靠性、运行环境可转换性等都有比较高的要求。
3.2 系统分析
3.2.1 编制流程
后台功能图如下所示：
前台功能图如下所示：
3.2.2用户身份验证模块
本系统功能的开发与设计，是完全针对公司内部进行办公管理以及为各部门员工提供便捷的电子化交互平台搭建的。用户身份验证模块是公司办公自动化管理系统重要组成部分之一，它主要功能是在系统用户进入系统时的身份验证以及在不同页面浏览时的身份验证，以防止公司重要资料的泄露。
3.2.3我的办公桌模块
此模块包含了部门管理、电子邮件、个人资料管理3个子模块，主要是用于日常的办公需要，所有的用户都拥有此模块
【部门管理】：主要对门门的增删查改
【电子邮件】：此部分主要用于内部邮件的收发，用户可以在与外网无法连接的情况下进行收发带附件的邮件，目前对于附件没有什么要求（对邮件进行增删查）
【个人资料管理】：用于修改自己的个人资料（对用户进行增删查改）
3.2.4系统管理模块
在本系统中，管理员的权限是最大的，这也是考虑到了本系统的安全性而设计的，防止公司机密外泄，本模块包含了登陆身份验证，系统管理员的管理。
【管理员】：管理本系统的管理员
3.3 数据结构分析
3.3.1 逻辑结构
本系统所使用的每个数据结构的名称、标识符以及它们之间每个数据项、记录、文卷和系的标识、定义、长度及它们之间的层次或表格的相互关系要详尽体现。
3.3.2 物理结构
本系统内所使用的每个数据结构中的每个数据项的存储要求、访问方法、存取单位、存取物理关系(索引，设备，存储区域)、设计考虑和保密条件。
3.3.3 出错补救措施
故障出现后可采取变通措施，包括：
(1)后备技术，当原始系统数据万一丢失时，可以使用系统备份数据进行恢复；
(2) 降效技术，当丢失的数据不是很多时，可采用手工操作重新录入数据；
(3) 当数据库由于不正常关机或停电等不可预知的原因产生错误时，求助于Oracle公司工程师，公司不是Oracle数据库产品的提供商，不提供类似的相应服务；
(4) 由Oracle公司或者相关的工程师优化数据库；
(5) 优化网络配置。
第四章 数据库设计
数据库设计是项目开发和系统设计中非常重要的一个环节，在这里要特别强调数据库设计的重要性，是因为数据库设计就像建设高楼大厦的根基一样，如果设计不好，在后来的系统维护、变更和功能扩充时，甚至在系统开发过程中都会引起比较大的问题。
4.1 表格图
4.1.1 我的办公桌
(1)管理员表（tb_admin）
字段 类型 主键 外键 是否可为空 描述
id int 是 不可 自增
name varchar 不可 账号
pwd varchar 可 密码
useFlag bit 可
(2)部门表（tb_department）
字段 类型 主键 外键 是否可为空 描述
id int 是 不可 自增
memo varchar 可 备忘录
name varchar 不可 部门名称
useFlag bit 可
(3)传阅表（tb_handround）
字段 类型 主键 外键 是否可为空 描述
id int 是 不可 自增
content longtext 可 内容
creatorIP varchar 可
sendTime datetime 可 时间
title longtext 不可 标题
useFlag bit 可
user_id int 不可 用户Id
(4)传阅附件表（tb_handround_attachment）
字段 类型 主键 外键 是否可为空 描述
id int 是 不可 自增
attachmentName longtext 可 附件名
attachmentRealName longtext 可 真附件名
attachmentYear varchar 可
handround_id Int 可 传阅ID
(5)传阅状态表（tb_handround_state）
字段 类型 主键 外键 是否可为空 描述
id int 是 不可 自增
comfirmDate datetime 可 确认时间
leaveWord longtext 可
sendTime datetime 可 传阅时间
stateFlag Int 可
handround_id Int 可 传阅ID
user_id int 可 用户ID
(6)用户表（tb_userinfo）
字段 类型 主键 外键 是否可为空 描述
id int 是 不可 自增
name varchar 不可 用户名
position varchar 可 位置
pwd varchar 不可 传阅时间
realName varchar 不可 真实姓名
useFlag Bit 可 传阅ID
department_id int 可 用户ID
第五章 系统实现过程
5.1 开发平台
服务器：Weblogic 8.0
数据库：MySQL5.1
平台技术：Jquery+Struts+Spring+JPA
操作系统：Windows XP
5.2 系统框架
在src目录下主要是各个层的包,是一些java类,在WebRoot目录下是一些实现页面的JSP文件,同时在其里面的WEB-INF包里面有struts以及spring的配制文件
5.3 系统实现
5.3.1 我的办公桌模块
主要是用来进行日常办公的需要，收发邮件，这一部分是整个办公系统必须的功能。
用户在成功登录到页面后，单击"我的办公桌"则可列出：部门资料、电子邮件、个人资料、三个功能块，每块均通过超级链接打开，如下图：
【部门资料】：包括公司的所有部门
【电子邮件】：主要是用于系统内部的邮件收发，支持附件的上传下载，利用James服务器以及事先分配好的内部邮箱名进行收发邮件，如下图：
【个人资料】：此块主要用于用户修改自己的密码
第六章 系统的测试与运行
6.1 系统测试
6.1.1 配置测试环境
(1)安装JDK和bea,weblogic;
(2)运行整个项目;
(3)启动weblogic,在登录http://localhost:80/OA/之后,需要启动Apatche James服务器来管理邮件接收
(4)发布该系统.通过Web Application Moles实现.
(5)发布成功后即可进入登录页面.
6.2 测试结果
测试结果如下各界面所示：
(1)登录页面
(2)主页面
结论
紧张愉快的毕业设计结束了，我通过努力实现了一个结合了计算机和办公自动化理论并体现了时代潮流的系统。
本系统只提供了一些基本的功能，还不能提供办公自动化需求的完全信息，还需要进一步地考查调研。所有可能实现的功能都将会在今后的工作中继续分析、设计、逐步实现，力求使本系统更加完善。
在开发过程中，我本着将所学的理论知识应用于实践的思想，开发出高质量系统的目的，进行了详细的调研，细致耐心的开发与设计，以刻苦钻研，实事求是的态度开发出本系统。最重要的是通过开发与设计，锻炼了我们分析问题以及进行合理规划与分析设计的能力，同时对开发工具的使用能力也有大幅度提高。我们将所学的理论知识结合到了实际的应用中去，实际的动手能力也有明显的提升。
虽然办公自动化系统仍有许多待解决的问题和待完善的地方，但相信通过我们的不断努力、继续学习，必定会有更加完美的成果跟大家见面。这次开发过程中所学到的所有知识，将成为我今后学习工作当中的坚实基础。希望以后还会有这种锻炼自己的实践机会。
以上是一篇范文，供你参考。希望可以帮到你。
⑤ OA办公系统设计有哪些原则
1
1. 一思：“可行性和适应性”
所谓可行性，是指需求提炼时，应该吻合适合核心需要，满足主要功能，而不是超越当前技术水平放卫星！
所谓适应性，是指产品的实施条件和应用条件，要吻合企业当前的环境，超越环境搞亩产万斤粮的大跃进是注定要失败的。
核心需求的吻合度，是OA价值兑现的保障，用户在工作流程、公文管理等方面的核心需求的满足度是项目成功的基础。
2
2. 二思：“前瞻性和实用性”
OA系统的开发设计，即要考虑到最大限度的增加系统的价值，最大限度的吻合各应用者的需求，充分考虑系统今后功能扩展、应用扩展、集成扩展多层面的延伸，实施过程应始终贯彻面向应用，围绕应用，依靠应用部门，注重实效的方针。同时又要兼顾到成本控制、项目周期控制等因素，因此在功能的部署上也需要遵循实用主义。
3
3. 三思：“先进性和成熟性”
先进的管理理念、技术和方法，可以提升企业的竞争力，延长系统的生命周期，但同时，任何创新都意味着小白兔实验，风险较大，因此又要注意软件系统、硬件设备、开发工具、软件产品的是否成熟，在先进性和成熟性之间找到平衡点，成为价值最大化的关键。
4
4. 四思：“开放性和标准性”
数据孤岛、信息孤岛、应用孤岛，已经成为多年信息化建设后的后遗症，而解决这些孤岛的关键因素在于开放，解决这些孤岛的效率取决于标准化。
如同我们的插座和插头的关系、如同我们的外设和usb口的关系，OA系统是否足够开放和标准化，成为架构设计时首要考虑的问题。
在当前和未来，OA系统需要轻松与各种操作系统、中间件、数据库、业务系统及工具软件进行平滑对接，当前主流的厂商如九思软件、浪潮、点击等都在这方面做了充分的考量。
5
5. 五思：“可靠性和稳定性”
OA系统里流转了大量的管理数据，因此必须是可靠的，一般的人为和外部的异常事件不应该引起系统的崩溃；当系统出现问题后能在较短的时间内恢复，而且系统的数据是完整的，不会引起数据的不一致。
我们曾对九思软件的iThink系统组织过压力测试，在负载均衡的情况下，3000人同时在线时，系统登陆（包括整个主界面加载）不大于8秒。数据浏览不大于8秒；数据查询不大于8秒；数据统计不大于15秒。
我们还对九思软件的iThink产品，运行在IBM服务器上的稳定性做过测试，基本上可以做到以下几点：平均无故障运行时间：大于10000小时；可用率：系统总体平均可用率在99.99%以上；稳定性：主机系统能够保持7*24稳定的不间断运行
6
6. 六思：“安全性和保密性”
OA系统的开发设计既考虑信息资源的充分共享，更要注意信息的保护和隔离，因此系统应分别针对不同的应用、不同的网络通信环境和不同的存储设备，采取不同的措施，包括系统安全机制、数据存取的权限控制等以确保系统的安全性。
其中，采取的措施包括但不限于以下
平台安全：架构设计考虑安全性要求，平台软件达到安全设计标准。
应用安全：权限控制、支持身份认证接口、防篡改、防暴力破解等措施完善，并且可以跟USBkey、CA、IP地址限制等各种安全措施进行方案组合。
数据安全：支持文档安全软件整合技术，从而做到数据传输加密、远程安全访问、数据存储加密，并且可以VPN等各种安全方式进行绑定，支持入侵检测与防御系统、防火墙的应用。
容灾备份：支持各种容灾的软硬件设备的使用等。
管理安全：提供完善的日志功能，能够记录系统使用人员的关键操作，保证系统应用的安全
密码策略：初始密码强制更改、启用图形验证码、支持USBkey接口、密码过期控制、密码错误次数控制、密码强度设置等，从而防止暴力破解和恶意攻击。
系统网卡MAC和IP的绑定；支持CA认证、数字签名加密技术；支持电子钥匙（Ukey）技术和指纹Ukey技术；支持安全套接（SSL）技术；软件系统严密、灵活的访问安全控制，功能授权与数据范围授权结合；
系统有整体的用户/权限管理体系，可统一进行用户/权限的管理，实现到字段级的查询、修改、管理权限控制；系统提供用户认证、数据传输、数据存储、数字签名等安全手段接口，可在各个环节提供对第三方安全认证系统的支持。
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7. 七思：“可扩展性和易维护性”
为了适应未来的业务拓展和项目的功能扩展，必须充分考虑以最简便的方法、最低的投资，实现软件系统的扩展和维护扩展。
因此，在OA软件系统的开发设计中，需要考虑到应用及系统不断扩展的要求，以形成一个易于管理、可持续发展的体系结构。未来业务的扩展只须在现有机制的基础上，增加新的应用与服务模块。一方面当应用量增加，用户数增加时系统可以平滑增加服务器的方式来支撑新的压力要求发；一方面，当新的技术和产品出现进行升级时，系统能够平滑过渡而不影响用户的使用；另一方面，产品有新的功能增加时，可以通过插件和模块定制平台的方式，轻松实现业务的扩展。
在设备选择及网络方案上坚持开放性原则，使系统对各种硬件设备的互连互通；在软件上支持跨平台和开放数据接口，便于与其它系统软件互相集成，未来支持与业务系统、门户等系统的单点登录集成，在可获得相应系统的数据结构情况下，实现与这些系统的应用、门户、数据等各层面上无缝连接。
系统的管理和维护，应该采用集权和分权相平衡的思想，如九思软件的iThink产品设置了系统管理、应用管理和个人管理对系统进行分层授权和分层维护。
利用系统提供的工具，无须编写代码，方便用户自行进行客户化功能改造，方便用户自行定制界面数据项的显示；同时在网络或系统出现问题时能及时、快速地恢复系统的正常运行，保证系统的可恢复性，具有较高网络系统的抗干扰能力。
采用各种免代码的模块定制平台，帮助用户实现功能的DIY设计等。
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8. 八思：“美观性和易用性”
系统用户界面的设计采用Web2.0用户界面设计技术，界面根据用户需求灵活更改（增强标签分类特性），注重用户体验，使系统各项功能易见、易学、易用、易维护、易管理。
作为全员应用系统，易用性和用户体验是项目成败的关键要素。所提供的产品采用B/S的登录方式、可以采用电脑、手机等各种方式下登录，采用了AJAX、图形化编辑器等各种新技术，并且易读、易理解、易操作，用户界面简洁、美观、友好，易于用户掌握、操作和使用；系统管理的使用及管理也以简便、易于操作、方便实用为准则。
严格遵循易用性六原则，实现从产品的部署、登录、使用、维护、升级、扩展的全方位易用，从而提升系统的黏着度； 提供统一的访问地址，便于用户使用。在登录页为用户提供加入收藏、设为首页等操作，方便用户以后快速访问系统；具备风格一致的友好的用户界面，图形显示直观，工作流程从设计到使用全程图形化
美观性，相比易用性来讲并不是很重要，这如同一个美丽的姑娘，第一眼打动你的可能是表象，然后持续感动你的往往是她的内在。
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9. 九思：“大并发能力支撑”
作为集团化、多组织、大用户的单位，OA软件系统的开发设计，应该支持应用和数据库等多重负载均衡能力，支持附件服务器和数据库服务器分离技术，从而支持数万用户同时在线和同时操作的能力，不会因为用户数的增长或者信息量的增长，而导致系统响应能力下降。
系统并发能力：通过集群方式，在技术上没有并发上限，因此能完全保障用户未来的人员扩张需要。
⑥ OA办公系统的数据库的设计问题
IP地址一般是指网络版的，判断考勤上下班IP，则可以十分便利的知道考勤打卡者是在公司内还是在公司外，这个考勤数据是否合法。
⑦ 如何进行办公管理系统的设计
A办公系统设计有哪些原则？1、系统的完整性和先进性开发人员为OA办公自动化系统整体设计，在后期有效实施后台集成管理，前端满足用户个性化需求，系统标准化程度较高。系统所采用的技术将长期保证技术的发展能力，并具有良好方便的升级能力。所选用的硬件和操作系统、数据库产品和应用软件均具有先进成熟的技术和产品。2、标准化和效率办公自动化系统开发人员应遵循统一的国家标准文件格式和交换接口标准进行系统开发。办公自动化系统为各种交易处理提供了高效的办公自动化系统。以便在相对较短的时间内快速完成大数据的查询和更新。对于大型数据处理，它也可以有效地完成。3、安全可靠办公自动化系统开发人员应采用最成熟、应用最广泛的技术平台，支持身份认证技术、安全加密技术。在数据传输过程和数据库中采用了高加密技术，保证了数据的安全性。利用不同的角色控制信息数据，采用矩阵式访问控制模式的横向和纵向组合，保证企业的各种信息安全。可以利用蓝凌软件OA系统针对本公司的特点进行个性化设计。
⑧ OA系统数据库设计
OA办公化自动管理系统,我这里有详细的说明书以及项目源码,需要吗 我可以传给你。OA
是利用三大框架做的 至于权限的问题吗：可以这样做设计 做判断就可以啦，权限当用户登进去比如你不是管理员 你就不能执行 删除修改的操作 反正可以。
⑨ 概念数据库设计的主要任务是什么应该完成哪些工作
数据库设计可以分为概念结构设计、逻辑结构设计和物理结构设计三个阶段。
（1）概念结构设计。这是数据库设计的第一个阶段，在管理信息系统的分析阶段，已经得到了系统的数据流程图和数据字典，现在要结合数据规范化的理论，用一种数据模型将用户的数据需求明确地表示出来。
概念数据模型是面向问题的模型，反映了用户的现实工作环境，是与数据库的具体实现技术无关的。建立系统概念数据模型的过程叫做概念结构设计。
（2）逻辑结构设计。根据已经建立的概念数据模型，以及所采用的某个数据库管理系统软件的数据模型特性，按照一定的转换规则，把概念模型转换为这个数据库管理系统所能够接受的逻辑数据模型。不同的数据库管理系统提供了不同的逻辑数据模型，如层次模型、网状模型、关系模型等。
（3）物理结构设计。为一个确定的逻辑数据模型选择一个最适合应用要求的物理结构的过程，就叫做数据库的物理结构设计。数据库在物理设备上的存储结构和存取方法称为数据库的物理数据模型。
数据库(Database)是按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库，它产生于距今六十多年前，随着信息技术和市场的发展，特别是二十世纪九十年代以后，数据管理不再仅仅是存储和管理数据，而转变成用户所需要的各种数据管理的方式。数据库有很多种类型，从最简单的存储有各种数据的表格到能够进行海量数据存储的大型数据库系统都在各个方面得到了广泛的应用。
在信息化社会，充分有效地管理和利用各类信息资源，是进行科学研究和决策管理的前提条件。数据库技术是管理信息系统、办公自动化系统、决策支持系统等各类信息系统的核心部分，是进行科学研究和决策管理的重要技术手段。
⑩ 如何开发一套办公信息系统
首先，你这个系统要做成什么样的，你要去找用户调研需求，同时撰写需求文档。如何编写需求文档这块内容你可以上网找一下，这个主要是产品经理要做的事。
然后，需求明确之后，根据系统定位，数据数量级之类的，要开始分析你要用什么样的架构。比如用Spring+mybatis+mysql啊，或者spring+struts+hibernate+mysql，或者数据库用非关系型数据库就行，那么mongodb什么的就行，需要缓存？那么memcached，或者redis等等，这个需要有架构方面的知识和经验，这个就需要了解很多技术方面的内容了。如果你的系统比较简单，并发量不大，那随便搞个简单的架构就行。
之后，进行数据表的设计，功能设计，模块设计，业务逻辑设计，用户界面的设计等，一般这些需要多人配合的，一个人的话很难都搞定，需要配合数据库的知识，人机交互方面的知识，还有设计模式方面的知识，以及一些拆分功能的经验。
这之后，再把设计好的东西给用户做确认，让他们确定你设计出来的东西就是他们想要的，如果有问题要修改设计再重新跟用户确认
确定之后才是开发，包括UI开发和服务端开发。开发过程中如果能进行版本控制和维护单元测试和开发文档就再好不过了，单元测试不止能验证你开发代码的正确性，还在你修改bug以及重构代码的时候有比较重要的作用。这块就是考验开发能力了，要对开发语言熟悉，然后需要有比较严密的思维。
如果有QA人员，在开发完每个模块后，对于模块进行测试，每开发完一个模块都要经过QA测试，然后修复发现的Bug。
同样，每个模块开发完之后，如果可能的话，找用户做下演示，再确认一下模块是否符合用户需求。如此反复，直到所有模块都演示完成。
至此，整个系统就基本开发完成了，只是当中需要消耗大量的时间和精力，而现在市面上出现了非常多的低代码开发平台，跟上面所讲的传统开发完成不一样，后台都是可视化，拖拉的方式即可形成相应的软件，具体可以去做这方面巨头的公司天翎的官网去看看。