⑴ 公司的固定资产应该如何管理
固定资产管理主要从以下几方面入手：
1、加强领导，提高认识。要把固定资产管理作为一项重要的内容列入工作目标，分管领导亲自抓，管理人员仔细抓，并要有强烈的工作责任感，把各项规定落到实处。
2、实行“统一领导、归口管理、分工负责、责任到人”的管理原则，强化各部门的分级管理，明确各部门职责分工，确保严格执行资产管理程序。逐步改变使用人观念，要从没人管、没人问、没人查到主动清查、主动报告、主动保养，防止固定资产流失。要建立一套完善的管理制度，包括购入、领用、调出、报废处理等规章制度，建立财产清查制度，保证资产的账面与实物相符。
3、建立健全资产管理的账、簿、证卡、签，完善有关管理制度，实行一物一个标签，卡、标签和实物相符。各单位要对每个部门、每个办公室资产进行全面核查清理，统一制作固定资产登记卡片和固定资产标签，同时对每件固定资产进行登记，设立《固定资产管理登记簿》，建立健全资产管理档案，做到单据齐全、账目清晰、数据准确。
4、坚持日常清查，对固定资产进行全面清查核实，定期盘点对比，建立资产明细账。为保证固定资产的真实性和准确性，每季度对所属固定资产进行清查，每年要对资产进行一次全面盘点清查，清查固定资产帐与表、帐与物是否相符，是否按规定建帐。同时与财务部门进行帐与帐清查。
5、统筹安排，合理利用，优化资源配置，充分发挥资产效率，提高资产使用率。在对固定资产进行配置时，不但要立足现在，更要考虑资产发挥的长远效率。各单位要针对各部门资产多占多用，一味追求“全”的现象，严格按照标准对各部门设施的配置进行核定，从而减少盲目性，减少空置率，全面提高资产的利用率，优化各部门内资源配置，实现资源共享。
6、强化固定资产的监督与管理，防止资产流失。各单位建立资产采购、发放监督验收制度，严格领导审批、经手人签字、申领。
⑵ 固定资产该如何管理
管理分工
1．为了更好的利用固定资产，实行固定资产归口管理，加强对固定资产的维修与保养，建立岗位责任制和操作规范，按照集中领导、归口管理的原则以固定资产的类别确定分工管理如下： 1.1财务部作为固定资产的主管部门，应建立健全固定资产的明细帐卡。 1.2公司机器设备全部由生产部门归口管理. 1.3.生产部门负责生产车间设备的购建、安装、修理和使用管理。 1.4生产部门负责生产厂区动力设备的购建、安装、修理和使用管理。 1.5.公司仪器仪表设备应由技术中心归口管理。技术中心负责公司的仪器仪表的购置、修理和使用管理。 1.6公司的电子设备及厂房建筑物由综合部进行统一管理。 1.7综合部负责公司的通用电子计算机及附属设备购置、安装、维护和使用管理。 1.8综合部负责公司厂房建筑物及其附属设施的购置、安装、维护和使用管理。 1.9办公室负责公司运输工具的购置、维护和使用管理。
职责
主管部门的职责
2.1随时掌握固定资产的使用状况。 2.2负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护，确保设备完好提高利用率，并定期组织设备的清点，保证帐、卡、物三相符。 2.3负责固定资产的管理，搞好固定资产的分类，统一编号，建立固定资产档案，登记账卡，负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。 2.4根据使用部门的使用情况，组织编制设备大中修维修计划，按期编报设备更新计划。 2.5严肃财经纪律，对违反固定资产管理制度，擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象，要严格追查责任，视情节给予处罚。
使用部门的职责
3.1各固定资产使用部门负责本单位的设备管理工作，应设置专职或兼职的设备管理员，各生产班组要设置工人设备管理员，每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。 3.2 严格执行技术操作规程和维护保养制度，确保设备的完好、清洁、润滑和安全使用。 3.3 建立固定资产明细帐，固定资产的领用、调出、报废必须经主管部门及总经理批准，未经批准，不得擅自调动、报废，更不能自行外借和变卖。 3.4 根据主管部门的要求定期组织固定资产的盘点，做到帐、卡、物三相符。
固定资产的购置、验收、领用
4.1 由于生产、研制需要，各单位购置固定资产必须提前向主管部门提出申请，报经总经理批准后，由相关部门负责购置。 4.2购设备进厂后，由相关单位开箱检查、验收，设备安装完毕后填“设备使用单”报主管部门。主管部门根据“设备使用单”建立固定资产卡片，并通知使用单位。 4.3 基本建设项目完工时，由基建部门办理“基建项目完工单”，报主管部门。
固定资产的调拨与转移
5.1 凡列入公司的固定资产未经公司主管领导和总经理批准，任何单位不得擅自调拔、转移、借出和出售。 5.1 .1 公司内部设备的调拨与转移，必须通过主管部门办理资产转移手续，同时由调出、调入单位的双方领导及经办人签字后，由财务部门办理转帐手续， 并通知相关的会计进行帐、卡交接。 5.2 公司对外的设备调拨和转移一般实行有偿价调拨方式， 设备主管部门根据设备的使用年限、折余价值、新旧程度按质论价，原则上调出设备的价值不得低于设备的折余价值， 对外处理设备必须由主管部门提出处理价值，报总经理签字方可处理，办理有关财务手续。 5.3 未经主管部门同意，各使用部门无权办理设备转移及处理，一经发现，将追究部门及经办人的责任。
固定资产的报废与封存
6.1 公司的固定资产报废处理时，须使用部门提出申请，填写设备报废单一式三份由财务部门将其净损失上报总经理批复后，办理报废相关手续。 6.2 凡符合下列条件可申请报废： 6.2.1 超过使用年限，主要结构陈旧，精度低劣生产率低，耗能高，而且不能改造利用的。 6.2.2 不能动迁的设备，因工房改造或工艺布置改变必须拆除的。 6.2.3 腐蚀严重无法修复或继续使用要发生危险的。 6.2.4 绝缘老化，磁路失效，性能低劣无修复价值的。 6.2.5 因事故或其他自然灾害，使设备遭受损坏无修复价值的。 6.3 凡经批准报废的固定资产不能继续在生产线上使用，主管部门与使用部门要及时作价处理。 处理后的固定资产由主管部门和使用部门一起办理固定资产的注销手续， 对外处理报废固定资产时由主管部门提出处理意见，总经理批准，变价收入上交财务部。 6.4 凡停用三个月以上的固定资产由使用部门封存、保管。 6.5闲置设备和封存设备启封后，由使用部门填写启封单，主管部门同意后，方可使用。
⑶ 怎样做好固定资产管理
做好固定资产管理主要从以下几方面入手：
1、加强领导，提高认识。要把固定资产管理作为一项重要的内容列入工作目标，分管领导亲自抓，管理人员仔细抓，并要有强烈的工作责任感，把各项规定落到实处。
2、实行“统一领导、归口管理、分工负责、责任到人”的管理原则，强化各部门的分级管理，明确各部门职责分工，确保严格执行资产管理程序。逐步改变使用人观念，要从没人管、没人问、没人查到主动清查、主动报告、主动保养，防止固定资产流失。要建立一套完善的管理制度，包括购入、领用、调出、报废处理等规章制度，建立财产清查制度，保证资产的账面与实物相符。
3、建立健全资产管理的账、簿、证卡、签，完善有关管理制度，实行一物一个标签，卡、标签和实物相符。各单位要对每个部门、每个办公室资产进行全面核查清理，统一制作固定资产登记卡片和固定资产标签，同时对每件固定资产进行登记，设立《固定资产管理登记簿》，建立健全资产管理档案，做到单据齐全、账目清晰、数据准确。
4、坚持日常清查，对固定资产进行全面清查核实，定期盘点对比，建立资产明细账。为保证固定资产的真实性和准确性，每季度对所属固定资产进行清查，每年要对资产进行一次全面盘点清查，清查固定资产帐与表、帐与物是否相符，是否按规定建帐。同时与财务部门进行帐与帐清查。
5、统筹安排，合理利用，优化资源配置，充分发挥资产效率，提高资产使用率。在对固定资产进行配置时，不但要立足现在，更要考虑资产发挥的长远效率。各单位要针对各部门资产多占多用，一味追求“全”的现象，严格按照标准对各部门设施的配置进行核定，从而减少盲目性，减少空置率，全面提高资产的利用率，优化各部门内资源配置，实现资源共享。
6、强化固定资产的监督与管理，防止资产流失。各单位建立资产采购、发放监督验收制度，严格领导审批、经手人签字、申领人签字。固定资产采购由申请人提出书面申请，管理部门和单位领导审批后进行集中采购再统一配发到使用单位。
⑷ 固定资产管理岗位职责
固定资产管理岗位职责 篇1
1、固定资产管理员岗位职责
（一）熟悉、掌握并贯彻执行有关固定资产管理制度，掌握本单位（部门）固定资产的数量及增减变动情况。
（二）能够按规程操作和维护好固定资产管理系统，及时录入规范的资产管理信息内容，并按程序完成有关手续。
（三）负责本单位（部门）资产的帐、卡、物的管理，做好使用情况和检修保养情况记录，确保资产的使用寿命和使用效率。
（四）加强资产安全防护措施，做好防火、防潮、防尘、防爆、防锈、防蛀、防盗等工作。
（五）负责本单位（部门）的资产清查、登记、统计报告等基础管理工作。
（六）协助主管部门对本单位（部门）的固定资产进行清查、登记、统计、汇总及日常监督检查工作，做到帐帐、帐卡、帐物相符。
（七）按规定程序及时办理资产报损、报废处置手续。
（八）负责做好本单位（部门）资产档案的收集、整理和管理工作。
（九）资产管理员调离、退休或连续外出三个月以上 （含三个月）应在主管部门监督下办理移交手续。
2、固定资产管理员岗位工作职责
（一）根据学校固定资产管理制度，制定本单位的固定资产使用管理制度；
（二）建立固定资产明细帐簿和固定资产使用卡片；
（三）资产管理应确保固定资产管理系统的安全及正常运行，定期核对帐、卡、物；
（四）申报构建计划，参与可行性论证、招标、采购，并负责具体验收工作；
（五）保管、维护固定资产；
（六）提出固定资产处置申请、并参与固定资产的处理；
（七）检查、报告固定资产日常使用情况。
3、固定资产管理员岗位职责
1、贯彻执行学院各项有关资产配备政策和相关规章制
；熟悉固定资产管理业务和工作规律。
2、有责任心和一定的组织能力，在学院固定资产管理、处置、维护、挖潜、发挥固定资产使用效率中，起牵头和组织作用。
3、负责全学院仪器设备、办公家俱的固定资产账目建立、建卡、标识等工作。
4、与库房管理员密切配合，及时对入库的固定资产（包括处置退库设备）进行验收、登帐、增减值，建卡、并打印标签等管理工作。
5、对资产需求可根据现有账目情况进行核查，建议固定资产调剂。
6、负责学院处置资产的退库验收，对退库的处置资产的规格型号及配置必须与资产卡片认真核对，如有缺失必须补齐，配件丢失者按价赔偿后方可办理退库并在处置单上签字。对金额大于2万元和大批量的资产处置，资产管理员应通知并组织资产处置鉴定小组成员进行现场评定，会签处置意见后方可上报处置单。
7、在固定资产处置调配中要坚持原则不循私情。
8、监督、检查学院各单位固定资产管理、维护和使用情况，如有问题及时处理上报。
9、对常用资产的硬件配置要做到三懂一会：懂品名、规格、型号、一般性能用途；懂业务手续；懂消耗规律。会与技术部门配合对处置设备的部分可用配件进行重组再利用。
10、每年进行一次全院固定资产普查，及不定期的定点抽查。并做清查报表上报。
11、及时为学院外报项目提供准确详细的数据，及与财务部门配合提供其所需数据。
12、根据报废设备库存情况，统一汇总报批注销并更改登记。
13、严格遵守工作纪律，保守机密。
4、固定资产管理会计岗位职责
一、负责拟定学院资产管理制度及有关规定。按照国家固定资产制度相关规定、要求和学院财务制度、程序，严格资产管理手续。
二、负责建立学校固定资产帐簿，统管固定资产总帐核算，对学院固定资产进行卡片登记、编号、分类、汇总管理。督促固定资产归口管理部门建立固定资产明细帐，以及固定资产卡，使之保持帐帐、帐卡、帐物相符。能及时、准确完成资产登记，并进行计算机管理。配合资产管理使用部门办理固定资产增减变动手续，及时、准确地进行固定资产的会计核算。
三、负责对固定资产折旧和大修理资金及无形资产的管理，参与编制固定资产更新改造和大修理计划预算的制定和审核，加强对设备预算执行情况的监督。参与全校固定资产的清产核资、调配管理工作，参与对学院报废资产的审核确认和报废处理过程的监督。
四、参与学院固定资产的采购，加强对固定资产采购、验收、领用、维护及报废全过程的监督。在采购监督过程中，坚持采购“货比三家，质优价廉”的原则，加强市场调查，除验质验量外，要加强对采购价格的监督。
五、定期或随时对学院资产进行实地核对，及时向领导提出资产使用中存在的问题及建议；逐步实现学院固定资产管理的规范比、制度化；加强对闲置资产的管理，避免重复投资，提高固定资产的使用效果及固定资产利用率。
六、熟悉运用计算机管理，能编写资产使用分析报告。按年度进行固定资产的核查，做到账物相符、账帐相符，及时完成新增固定资产的登记和报废固定资产的账务处理；及时准确填报有关固定资产统计报表；按学院资产管理规章制度，建立贵重精密仪器设备技术资料档案。
七、做好全院固定资产增减核实工作，编制固定资产报表，管理全院固定资产的增减登记；定期组织对固定资产进行清查盘点和参与固定资产的报废工作，并参与编制固定资产更新改造和大修理计划。
八、协助副处长对学院资金管理中心的日常工作安排，监督工作人员的工作执行情况；负责对资金管理中心网络的维护管理工作。
九、负责财务处考勤工作。
十、完成领导安排的其他工作。
5、固定资产管理岗位职责
1、树立良好的职业道德和工作风范，增强服务意识。认真贯彻《会计法》、《事业单位会计制度》、《事业单位财务规则》〈事业单位国有资产管理办法〉等法规，加强固定资产管理。
2、在学校固定资产管理领导小组的领导下，负责全校固定资产核算工作，依法建立学校固定资产总账、明细账。
3、按照财政部固定资产分类要求登记固定资产总账、明细账，定期与有关部门核对资产账目和实物，及时调整未达账项，做到账账相符、账物相符，防止国有资产的流失和损失。
4、参与全校固定资产核算流程的过程控制，完善管理细节，参与固定资产相关制度和规章的建设。
5、参与全校固定资产的清产核资、资产评估、调配管理工作。
6、及时准确地编制固定资产报表并做好上报工作。
7、完成领导交办的其他工作。
固定资产管理岗位职责 篇2
岗位职责:
1.公司固定资产管理,编码、购置审核、保管审查、资产报废稽查;
2.公司低值易耗品的盘点与稽查;
3.负责公司所有资产的年中与年终盘点,并向公司提供报告;
4.制定与落实公司资产管理制度;
5.盘活与优化配置公司现有资源,提高资源利用率。
任职要求:
1、本科以上学历,3年以上相关工作经验,财务、资产管理、会计、审计等或相关专业;
2、对现代企业资产管理模式有系统的了解,熟悉财务、审计等方面的知识;
3、熟悉资产管理知识体系,熟练使用办公软件;
4、勤奋、热情、诚恳,较强的学习和沟通能力,有合作意识,能承受工作的压力,善于自我激励。
5、具备较强的沟通协调、语言表达、组织统筹能力。
固定资产管理岗位职责 篇3
岗位职责:
1.负责ibm客户(ibm各个国家地区员工)固定资产管理(如电子设备,房产,土地等),
2.固定资产分析,将资产相关信息录入系统(如发票信息录入对应系统,找到对应部门,owner,cost centre等)
3.询问分析,为各国客户提供专业的问询分析及解答
4.准备内部及外部抽查审计相关资料,保证导入资产管理信息的合规性和准确性
职位要求:
1.本科及其以上,财会专业或英语专业为佳
2.可以接受应届生
3.良好的逻辑思维及对数字敏感
4.良好的英语口语及书面表达。
固定资产管理岗位职责 篇4
为强化中心固定资产的管理，确保中心资产的安全和完整，提高资产的使用效益，使资产管理工作达到制度化、规范化、科学化的要求，特制定以下资产管理岗位职责：
第一条：负责对中心各科室的`固定资产进行全面统一管理，切实做好固定资产的账目核对以及调用维修等工作。
第二条：固定资产管理员必须热爱本职工作，有较强的事业心，高度的责任感，以及勤恳踏实，一丝不苟的工作精神。
第三条：在固定资产账目管理上，严格按照固定资产管理程序执行，入库前，必须做好固定资产数量和质量的验收，根据上级要求做好所有账目，并认真张贴固定资产相应的编号，保证帐帐相符，帐物相符。
第四条：根据学校实验室与设备管理处安排，做好固定资产调用工作，并和相关科室使用人办理交用手续，把每件固定资产都落实专人负责，固定资产力求定人定位保管。
第五条：认真协助中心各科室建立固定资产保管分账，并经常督促检查账目情况，发现问题及时协同解决。
第六条：不定期对固定资产的数量、质量进行检查，避免固定资产过多损坏和失散，每次检查需详细记录，做好检查情况报告表，并核对账目，使帐帐相符，帐物相符。
第七条：严格执行《华侨大学艺术设计实验中心仪器设备借用管理规定》制度，必须经中心主管负责人审批同意，办好具体借用手续，方可借用，借期满后，必须及时催还并检查归还仪器质量。
第八条：固定资产检查中发现问题及时解决，对固定资产损坏应查明原因，严格执行《华侨大学艺术设计实验中心仪器设备及材料损坏丢失赔偿处理办法》相关规定，同时负责固定资产的维修工作，督促和检查维修人员等对固定资产的维修和保养工作，检查维修进度和质量，保证固定资产损坏后及时得到维修，使其充分发挥使用效益。
第九条：配合中心分管学生工作部门，利用一切宣传工具、手段方法，对师生进行爱护公物的教育。
第十条：协助学校实验室与设备管理部门做好其他事务工作。
固定资产管理岗位职责 篇5
一、负责组织贯彻执行上级有关设备管理、使用与维修工作的方针、政策，监督检查处室设备维修、维护保养制度的执行情况。
二、负责建立机动设备预修计划、长远修理计划，组织设备维护状态的检查与评比工作。
三、组织各教学点正确使用与维护保养设备，不断提高设备管理水平和完好率，做好有关设备完好和事故的统计报表工作。
四、负责对全校各教学点进行机动设备维护、使用和管理方面的业务指导，并定期组织操作人员的培训考核。
五、参与核定固定资产需用量，参与拟订设备更新、技术改造规划和大修理计划，提请各级领导审议讨论。
六、积累与分析有关机动设备维修工作的各项原始记录，研究设备维修规律，协助制定和修订出适时的规章制度。
七、做好全校机动设备的维护保养工作，定期检测设备的质量，督促在用设备按时、按质维护，延长机动设备的使用寿命。
八、认真负责抓好仪器设备的到货验收，认真办理填写验收单等固产入账手续，对进口仪器设备和大型精密仪器设备的验收，要做好验收前所有准备工作，保证验收按计划，按要求进行，确保验收工作及时完成。
九、认真办好订货合同的催交工作，对验收中发现的问题及时做好商检、拒收、调换、索赔等工作，保障和维护学校的利益。
十、执行校《仪器、设备报废处理管理规定》，严格履行仪器、设备报废的申报和审批手续；认真做好仪器设备报废的鉴定及处理工作。
十一、会同有关部门拟订固定资产管理与核算、实施办法；核算公司固定资产，计算总资产、提取固定资产折旧、预提修理费用；
十二、参与固定资产的清查盘点与报废；
十三、分析固定资产的使用效果。
十四、努力学习，不断提高业务素质、思想素质和管理水平，牢固树立全心全意为基层服务的思想。
十五、完成处、室交办的其它工作。
⑸ 怎么管理公司固定资产
说到管理企业固定资产，每个人的理解都不一样，云呐觉得最常见的是以下五个方面：
1.完善的资产管理体系
建立完善的固定资产管理体系，及时掌握企业资产信息，使资产管理更加清晰，防止资产流失。
2.加强固定资产监管
从配置资产、使用资产到处置资产的全过程监督，真实完整地反映公司的资产和财务状况，及时发现问题。
3.在线固定资产管理系统
建立固定资产管理系统平台，逐一对应实物标签，覆盖采购-输入-使用-维护-维护-盘点-报废生命周期，实现资产标准化管理。
4.增强资产管理意识
加强固定资产管理意识，健全管理机构，使全体员工认识到固定资产管理的重要性，对一些专业设施配备专业人员进行管理。
5.建立资产预算制度
通过编制部门预算，加强固定资产预算管理，提高配置效率，避免闲置浪费，确保公司正常运营。
⑹ 怎样做好固定资产管理
做好固定资产管理主要从以下几方面入手：
1、加强领导，提高认识。要把固定资产管理作为一项重要的内容列入工作目标，分管领导亲自抓，管理人员仔细抓，并要有强烈的工作责任感，把各项规定落到实处。
2、实行“统一领导、归口管理、分工负责、责任到人”的管理原则，强化各部门的分级管理，明确各部门职责分工，确保严格执行资产管理程序。逐步改变使用人观念，要从没人管、没人问、没人查到主动清查、主动报告、主动保养，防止固定资产流失。要建立一套完善的管理制度，包括购入、领用、调出、报废处理等规章制度，建立财产清查制度，保证资产的账面与实物相符。
3、建立健全资产管理的账、簿、证卡、签，完善有关管理制度，实行一物一个标签，卡、标签和实物相符。各单位要对每个部门、每个办公室资产进行全面核查清理，统一制作固定资产登记卡片和固定资产标签，同时对每件固定资产进行登记，设立《固定资产管理登记簿》，建立健全资产管理档案，做到单据齐全、账目清晰、数据准确。
4、坚持日常清查，对固定资产进行全面清查核实，定期盘点对比，建立资产明细账。为保证固定资产的真实性和准确性，每季度对所属固定资产进行清查，每年要对资产进行一次全面盘点清查，清查固定资产帐与表、帐与物是否相符，是否按规定建帐。同时与财务部门进行帐与帐清查。
5、统筹安排，合理利用，优化资源配置，充分发挥资产效率，提高资产使用率。在对固定资产进行配置时，不但要立足现在，更要考虑资产发挥的长远效率。各单位要针对各部门资产多占多用，一味追求“全”的现象，严格按照标准对各部门设施的配置进行核定，从而减少盲目性，减少空置率，全面提高资产的利用率，优化各部门内资源配置，实现资源共享。
6、强化固定资产的监督与管理，防止资产流失。各单位建立资产采购、发放监督验收制度，严格领导审批、经手人签字、申领人签字。固定资产采购由申请人提出书面申请，管理部门和单位领导审批后进行集中采购再统一配发到使用单位。
⑺ 行政事业单位固定资产管理系统人员权限怎样设置
你这个问题好像是在问一个系统的操作办法，但不同的系统有都是不一样。
但如果要做权限分配。那就要先制定规范。
固定资产权限一般只能开管理人员的操作权限，
不能因为你是行政人员就要开所有的权限，例如：资料的删减。这个只能在IT主管手中掌握
也就是一经固定资产管理系统，任何人都没有权限，有的只是你的操作与签核权限。
这样才能保证公司资产明细的完整性。会计、采购也是如此
⑻ 固定资产管理部门的人员构成一般是怎样的
一般单位的资产是由综合部门或资产管理部门来进行实物管理，而财务部门除了对价值管理以外，也要对实物进行管理--那就是会计的另一个职能---监督的职能----定期对实物进行盘点，并分析盘点差异后，合理处理账务。
⑼ 机关固定资产如何管理
固定资产管理主要从以下几方面入手：
1、加强领导，提高认识。要把固定资产管理作为一项重要的内容列入工作目标，分管领导亲自抓，管理人员仔细抓，并要有强烈的工作责任感，把各项规定落到实处。
2、实行“统一领导、归口管理、分工负责、责任到人”的管理原则，强化各部门的分级管理，明确各部门职责分工，确保严格执行资产管理程序。逐步改变使用人观念，要从没人管、没人问、没人查到主动清查、主动报告、主动保养，防止固定资产流失。要建立一套完善的管理制度，包括购入、领用、调出、报废处理等规章制度，建立财产清查制度，保证资产的账面与实物相符。
3、建立健全资产管理的账、簿、证卡、签，完善有关管理制度，实行一物一个标签，卡、标签和实物相符。各单位要对每个部门、每个办公室资产进行全面核查清理，统一制作固定资产登记卡片和固定资产标签，同时对每件固定资产进行登记，设立《固定资产管理登记簿》，建立健全资产管理档案，做到单据齐全、账目清晰、数据准确。
4、坚持日常清查，对固定资产进行全面清查核实，定期盘点对比，建立资产明细账。为保证固定资产的真实性和准确性，每季度对所属固定资产进行清查，每年要对资产进行一次全面盘点清查，清查固定资产帐与表、帐与物是否相符，是否按规定建帐。同时与财务部门进行帐与帐清查。
5、统筹安排，合理利用，优化资源配置，充分发挥资产效率，提高资产使用率。在对固定资产进行配置时，不但要立足现在，更要考虑资产发挥的长远效率。各单位要针对各部门资产多占多用，一味追求“全”的现象，严格按照标准对各部门设施的配置进行核定，从而减少盲目性，减少空置率，全面提高资产的利用率，优化各部门内资源配置，实现资源共享。
6、强化固定资产的监督与管理，防止资产流失。各单位建立资产采购、发放监督验收制度，严格领导审批、经手人签字、申领人签字。固定资产采购由申请人提出书面申请，管理部门和单位领导审批后进行集中采购再统一配发到使用单位。
⑽ 固定资产如何管理
以下方案也适用于行政事业单位的固定资产管理方案，具体可以找《金字塔固定资产》官方网站咨询。
一个企业的良性发展，避免不了的要涉及到企业资产的有效管理。对于那些技术装备密集型的企业，固定资产的管理显得尤为重要。传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上，都难以适应经营管理新形式的需要。因此，寻找一种简便、高效的管理手段成为必然。
利用条码技术开发一套固定资产管理软件，改变固定资产清查数据的采集方式，解决固定资产实物清查的瓶颈问题，可大大提高清查效率，同时也增加了固定资产的形态方面的管理。如能在公司内部建立固定资产管理，将使各级相关管理人员及有关领导快速查询、统计固定资产情况，实现合理配置资源、决策，提供依据，提高工作效率。
金字塔固定资产管理系统对每一件资产编制条形码，是以实物管理为特点，以化繁为简为目的的管理类软件，这是固定资产管理系统应用的基础。没有信息的收集，就谈不上管理，针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况，运用条码技术为企业解决问题，使企业管理有条不紊、帐物相符，使企业决策者全面了解所有固定资产的情况，大大减少企业的成本，真正实现厉行节约的原则。 针对固定资产折旧计算繁琐的情况，运用平均折旧法，迅速完成固定资产的折旧计算工作，计算结果准确无误。 运用高效的数据传输技术，独特的权限管理理念，使企业领导能坐在办公室里就能了解企业所有固定资产的全面情况。
系统自投放市场以来，以其简单的操作使用方法，准确的计算结果，受到了用户一致好评，并以其运行的安全性、技术的先进性，受到了专业人员的肯定，更以其方便准确的查询功能受到了企业领导的赞赏。
使用者普遍反映原来几十个人需要花上几个月时间的资产盘点工作，现在几个人花上几天时间就可以轻松完成；原来繁琐的折旧计算工作需要花费几天时间，现在几秒种就能准确完成；原来大量的重复购置与大量的闲置浪费情况现在能及时得到了解决，使企业真正实现厉行节约的原则。
综上所述，金字塔固定资产管理系统已成几十倍地提高了企业工作效率， 同时也大大增加了企业效益，降低了企业成本。固定资产自动识别管理系统绝对是企业管理的好帮手。
二、 系统介绍
固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高， 使用周期长、管理难度大等特点。针对这些问题，本系统运用计算机及条码数据采集技术，从而实现固定资产的信息化管理。
1. 系统特点
1) 强大的实用功能
固定资产管理系统包括资产增加、变更、报废、毁损、折旧、借出、 归还、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调换、 各种报表打印、组合查询等。对于每一件固定资产都可以查询出该资产从购入、入帐、投入使用、使用部门、折旧情况、以至退出使用的全部信息都可以有详尽地记录。动态查询功能可以保证管理人员在第一时间掌握全面的信息资料，资产成批打印，修改，删除，折旧可以减少大量重复劳动并保证了数据的准确 性。自动报表编制打印迅速准确，可以节约大量手工编制报表的时间。固定资产管理系统将原来分散的管理信息集中起来，组合成为一个具有整体功能的管理平台。
2) 先进的条码标签卡管理方式
7、 先进的资产清查方式
使用手持数据采集终端，进行资产盘点、降低差错率，提高盘点效率。
在充分了解客户需求的基础上，金字塔软件工作室推出了适合企事业单位系统使用的固定资产管理系统――金字塔固定资产管理系统。该系统采用条码技术对不同类型的固定资产进行标识，实现了固定资产生命周期和使用状态的全程跟踪。各部门通过网络，可轻松的实现对资产的操作，标识后的资产在进行清查或巡检时显示出条码技术最突出的特点：方便、快速、准确，大大提高了清查工作的效率，同时保证了信息流和资产实物流的对应。有效解决企事业单位固定资产的管理难题，使企业更轻松、更有效地管理固定资产。
手持数据采集终端与超市中所用的相类似，但又有极大的不同，这种手持数据采集终端是采用电池供电，不必用电线连接，盘点人员可以方便携带到任何地方，进行相互核查，读入的信息存储于数据采集盘点机中。盘点机中可以存储近2 万条固定资产的编码，使盘点速度提高了90%以上，同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码标签信息结束后，将手持数据采集终端与电脑通过计算机相连接，迅速地获得资产的实际情况，通过组合查询可立即发现资产盈亏等变化情况。
6、 强大的资产标签设计和打印功能
用户可以进行标签样式的设计；快速大批量打印标签的功能；可以使用任意品牌的标签打印机
5、 完善的报表设计和打印功能
各种报表在资产管理中是必不可少的，各级资产管理部门需要定期上报各种资产登记表或统计表，需要系统能够提供灵活的报表设计功能和打印功能。
4) 独特的权限管理
在固定资产管理系统中充分地考虑到每一个操作员的职责不同，为每一个操作员制定了相应地操作权限，如对功能模块，部门，类别通过用户的身份和密码识别，保证不同操作员只能在其职责范围内进行有限的操作。这样既保证了制度的固定性，又能具有一定的灵活性以加强适应能力。
5) 友好的用户界面、简便易学
采用了Windows 界面的风格及，方便用户的使用，并大量地运Windows 中目录树的风格，使用户对部门上下级归属关系，资产大类和内容关系一目了然。大量的功能提示使用户可以顺利地按要求一步一步完成相应的工作，合理地菜单布置能使用户可以方便地找出自己想要进行的操作。大量的综合数据都以报表和图形的形式出现，能让用户更易于理解和接受。对于从事固定资产管理的人员只须掌握基本的计算机使用知识并且仔细阅读操作说明书就可以在短期内掌握该系统的一般操作。
2.系统功能
1, 提供了完善的资产及设备档案管理，支持资产及设备的增加、删除、修改、拆分、图片信息等基本管理环节。并可进行批量更改、借调、移交，删除等实用操作。满足资产管理的日常管理需要。
2, 提供了资产及设备的移交、借调、维修和条码标签管理，对固定资产变动历史进行跟踪。软件支持资产及设备盘点，折旧管理功能，并提供折旧额的自动核算。它可用于资产设备调配管理、财务统计分析等方面。
3, 提供强大的信息统计功能，包括分部门，分类别，资产配件，图片，借调，移交，维修，文档，汇总统计，月报表统计等,并支持实时模糊查询功能。
4, 支持资产条码管理，条码标签打印，可用无线手持条码扫描器盘点和手工盘点或混合盘点，大大提高盘点效率及降低盘点成本。
5, 支持多用户权限管理、部门权限管理、审核权限管理、树状资产信息浏览、树状数据字典维护、智能输入、备份恢复以及强大的综合报表和模糊查询功能。
6, 支持树状组织结构管理，支持大型单位或集团公司多分公司多门店设置，轻松管理大型企事业海量资产记录。
7, 强大的EXCEL资产记录和基础数据的文件导入导出功能，具有智能资产导入校验功能及导入智能识别功能，并辅助操作提示。
8, 支持多达16项的用户自定义字段和方便用户录入的基础数据维护，灵活完善资产信息管理。
9, 灵活的资产图片管理功能，用户可自定义选择资产图片存放方式，易于管理大量资产图片。
10, 完善的人事档案管理,亦可作为简单的人事信息管理系统,并可Excel文件导入导出。
三、 用户实例
近年来，国家加大了对教育事业的投入力度，学校的固定资产，无论是数量、结构、质量都有了很大提高，学校拥有的国有资产数量和价值日益加大。学校的固定资产既是学校财产也是国有资产的重要组成部分，是培养人才，保证教学、行政办公、生活后勤等工作顺利进行，办好中小学校的物质基础。为此，金字塔软件工作室推出《金字塔固定资产管理系统》，旨在进一步加强教育系统资产管理和监管，维护国有资产的安全完整，促进资产合理、有效使用，保障和促进教育事业发展。
挑战：传统资产管理方法有待改进
由于历史原因和管理惯性，中小学资产管理在体制、监管等方面尚待提高以适应现代学校管理需求，旨在解决以下问题：
第一，管理体制不顺，管理人员效率不高。资产管理的部分具体工作由学校实施，许多学校认为固定资产岗位可有可无，不配备专门的固定资产管理人员，而是由总务后勤部门人员兼任，负责全校的资产管理，购进、调出、注销及随时登记入账。各个学科办公室再由代课老师兼任学科分部的资产管理，做好物品的清点、验收、入库手续及变动登记工作。全部人员均为兼任。代课老师平时忙于学科教学，很少有时间和精力放在固定资产管理上。同时，与总务部门职能交叉，分工不明导致固定资产管理工作时而会出现“谁都负责，谁都不负责”的局面，达不到管理规范。
第二，资产不清，闲置浪费。固定资产存量不清、账实不符，“有帐无物”，“有物无帐”现象的出现时有发生。另外，有些学校对固定资产的购置盲目追求全、求新，一方面将价值不菲的设施长期闲置，使用率低，没有正常发挥它们的使用效能，另一方面却造成教学经费紧张。
第三，监管不便，清查工作未得以落实。管理人员上岗前也很少经过专业学习和定期培训，各学校对固定资产的标准、划分、管理方法不尽相同，给监管带来障碍。最早的手工账簿记录由于人员的变动，学校的搬迁及在手工运作过程中出现失误，参考性差，错误率高。近年来，一些学校开始运用Excel表格或固定资产管理等软件实行学校固定资产管理，但问题依然存在：手工输入依然存在错误；清查固定资产需要一一核对，耗费大量时间；在每次清查工作时才可能发现固定资产管理工作中存在的问题。