‘壹’ 如何利用WORD自动打印邀请函
用Word设计好邀请函的格式(即每封函共同的内容)，然后，用Word的邮件合并功能，让Word从数据库中逐条读出相应的客户资料并自动写在邀请函指定的位置，最后再将邀请函打印出来。
合并数据库
这里我们假设，客户资料数据库已建好，邀请函的固定部分内容已输入完毕。
1、调出"邮件合并向导"
点击"工具/邮件合并"，出现"邮件合并向导"。然后点击第1项"主文档/创建/套用信函"，在弹出的对话框中选[选用活动窗口](还有一个按钮[新建主文档]，其功能为：如果没有预选的设计邀请函，此处点[新建主文档]，即可完成设计邀请函格式的工作)。
2、创建或调用已建好的数据源
本例为调出已建好的数据库，点第2个选项"数据源/获取数据"，弹出的菜单有四个选项，分别是"建立数据源"、"打开数据源"、"使用通讯录"、"域名选项"。由于小赵已经建立好了客户资料数据库，所以此处选"打开数据源"，在弹出的对话框中，文件类型选"ms foxpro"，然后找到数据库文件(假设为VFP目录下，名为khzl.dbf)，双击"khzl"。然后在弹出的"确认数据源"对话框中，选"FoxPro Files/Word通过ODBC(* .dbf)"，点[确认]。此时，出现疑问提示框："Word在主文档中找不到合并域，请选择[编辑主文档]按钮，在主文档中插入合并域"，点"编辑主文档"。
"确认数据源"对话框中，不能选"FoxPro Files/通过ODBC(* .dbf)"，否则将会出现没有"ISMA驱动程序"的错误，不能完成数据的调用作用。
"获取数据"中，点"建立数据"可以按Word的方式建立所需要的数据；"使用通讯录"，数据则来自如Outlook之类的通讯簿；"域名选项"，则可以让你同时使用几个数据源中的数据，比如，用A库的姓名，用B库的邮编，从而获得各个方面的数据。以上功能与本例无关，限于篇幅，兹不详述。
注意，此时，屏幕的工具栏中多出了"插入合并域"和"插入Word域"等一系列新工具按钮，这就是域工具按钮。如点"插入合并域"，就会发现类似菜单的界面，上面有"单位、地址、邮编、联系人"的字样——这不正是khzl的字段名吗？原来，Word是把人家的字段拿来用了！
插入合并域
点"编辑主文档"后，下一步的工作是确定邀请函中活的内容要插在哪里。
何谓合并域？域是Word中的一个概念，它是一段特殊代码(用鼠标右键点击"<联系人>"，选"切换域代码"就会发现"{MERGEFIELD 联系人}"的字样，这就是域代码)，其功能是自动添加或更新文档中的文字、图形、页码和其他信息。比如，我们在文档中插入一个DATE域(菜单"插入/域/日期和时间/DATE")，计算机就会把系统的日期自动插入到指定位置，并且隔一段时间你再打开这篇文档，它就会自动更新为当天的日期。
合并域是诸多域中的一种，这里，其功能是自动逐次更新"联系人"那个位置所代表的内容——人的名字。
我们把光标移到"先生/女士："前，然后点"插入合并域/联系人"，此时，"先生/女士："前就出现了"<联系人>"字样；同理在"代表"后插入"单位"，则"代表"后出现"<单位>"字样。至此合并域插入完毕。
打印邀请函
如想了解合并后的效果到底如何，可按域工具栏中的"查看合并效果"按钮(一对尖括号下面写着ABC字样的按钮)"，此时，"<联系人>"、"<单位>"变成了khzl第一条记录的内容。结合[下一记录]按钮，我们可以看到每一条记录合并后的结果(如果只显示域代码，请选择"切换域代码")。按[合并到打印机]按钮，即可将合并后的每一条记录输出到打印机打印出来。
制作邀请函信封
信封制作原理同邀请函是一样的，都是固定内容与合并域的结合。但，由于信封往往是预先制作好的，格式已经固定，邮政编码必须填在那6个小框子里，还要注意收信人及地址的位置，这实际上就牵扯到一个"套打"的问题。
‘贰’ 微信动态邀请函怎么制作
微信动态邀请函，可以通过第三方平台，比如易企秀、微场景等进行制作，以易企秀为例，以下步骤可以在电脑或者手机上操作，步骤是一样的。
1. 网络搜索易企秀。
2. 打开网页之后注册一个账号。
3. 登录后新建一个情景。
4. 可以从提供的模板中选择，也可以新建一个空白的情景。
5. 在情景中编辑图片和文字。
6. 编辑完毕后还可以添加音乐。
7. 最后保存预览，没有问题就可以将链接发布出来转发到微信了。
‘叁’ 需要把EXL里的数据，统一以固定的格式打印，比如打印毕业证，请柬这些。需要怎么做
需要借助excel，然后用word的邮件合并功能
用word和excel批量打印奖状、准考证等
对于打印奖状，通常我们所采用的方法是将姓名和获几等奖位置空着，等到奖状打印完毕再用手工填写；或者是分别在每张电子奖状上更改名字等信息再打印。这两种方法都费时费力，其实利用Word中的邮件合并功能通过4个步骤就可以非常轻松地批量打印奖状。
一、建立奖状模板
首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状.doc”，将其中班级、姓名、获奖类别先空出，确保打印输出后的格式与奖状纸相符（如图1所示）。
图1
二、用Excel建立获奖数据库
在Excel表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息并保存为“奖状数据.xls”，格式如图2所示。
图2
三、关联数据库与奖状
打开“奖状.doc”，依次选择视图→工具栏→邮件合并，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“奖状数据.xls”，打开后选择相应的工作簿，默认为sheetl，并按确定。
将鼠标定位到需要插入班组的地方，单击“插入域”，在弹出的对话框中选择“班级”，并按“插入”。同样的方法完成姓名、项目、等第的插入，完成后的效果如图3。
图3
四、预览并打印
选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果，选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的Word文档，这时就可以批量打印了。
利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来，如果数据有变动，只要在Excel表格中修改就可以了。利用该功能，还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条等。
以下方法大同小异
很多学校在开学之前都要给学生寄录取通知书，考完试后还要给学生寄成绩单，教务处需要打印大量的信封。其实利用Word XP与Excel XP可以协作来批量打印信封，一起来看看吧。
1、准备阶段
（1）新建一Excel文件“新生名单”，将新生名单的各项信息导入或直接输入，如：邮政编码、通讯地址、姓名等。
（2）新建一Word文件“信封”，调用菜单“工具→信函与邮件→中文信封向导”，打开“信封制作向导”对话框（没有此功能需用Office XP源盘来安装），根据向导提示设计一个信封，设置好字体、字号（如图所示）。
2、调用数据
（1）在“信封”文件中，调用菜单“视图→邮件合并”，显示邮件合并工具栏，点击[打开数据源]工具按钮，按提示选择新建的Excel文件“新生名单”，选择sheet1。
（2）选择“000000”（代表邮政编码），点击邮件合并工具栏[插入域]按钮，在对话框中选择插入“邮政编码”，“000000”被“《邮政编码》”所代替。然后进行同样操作，替换“地址”、“姓名”。
（3）点击邮件合并工具栏[查看合并数据图标]按钮，会显示“新生名单”中的学生数据。
3、打印信封
点击邮件合并工具栏中的[合并到打印机]，同时对对话框进行设置，最后打印出信封。
或者参考：
用WORD+EXCEL批量打印信封,应该用邮件合并功能.
完整做法应该是:
1、用EXCEL编辑联系人地址列表，如：
邮政编码 收信人地址 收件人姓名 收件人职务 寄信人地址
404000 某某某某某 某某某 某某 某某某某某某某某
2、存盘，退出，注意文件名不要存成BOOK1.XLS之类的，可以存成ADD.XLS。否则会出错。
3、打开WORD，点工具==》邮件合并==》创建==》信封==》活动文档
4、点“获取数据”==》打开数据源==》类型先MS EXCEL格式==》ADD.XLS
5、然后编辑活动文档，按提示操作，合并就可以了。
‘肆’ word文档怎么制作通知书
方法/步骤
1
以制作“邀请函”为例。准备数据源（以Excel中存储数据为例）。
‘伍’ 爱米软件有后台数据库吗做的一个微信邀请函，需要导出后台数据库的信息，不知道这个软件是否有后台呀
选择模板网络搜索兔展，进入网站后注册账号并登录后，即可进入制作界面。在界面上可以看很多可供使用的模板，根据自己的需要，点击相应的模板。进入制作平台选择完模板后，会自动进入制作平台。在制作平台上，主要分三大区域：左侧的作品结构显示区域，中间的是作品制作区域，右侧的是组件属性修改区域。文字1、功能定义：用于展示文字内容，通过修改文字的显示属性，可以生成各式各样的显示效果。2、操作方法：点击右侧的文字选项，编辑面板的右上角会出现文字输入框，双击输入框可以修改文字内容；修改右侧的属性选项，可以改变文字的显示样式。3、属性说明：1）字体：改变文字的字体，提供的是兔展数据库的字体，非电脑本地字体。2）字号：修改文字的显示大小。3）行距：修改两行文字间的间距。4）调色板：修改文字颜色。5）宽度：修改文字输入框的宽度，单位像素。6）高度：修改文字输入框的高度，单位像素。7）透明度：修改文字的透明度，100%为不透明，0%为全透明。8）旋转：调整文字与水平线的夹角，正数为顺时针旋转，负数为逆时针旋转。图片1、功能解释：用于显示图片，通过修改图片的显示属性，可以改变图片的大小、透明度、角度等。2、操作方法：1）激活功能：点击右侧的图片选项，编辑面板的右上角会出现兔展的logo图片。2）上传新图片：点击属性栏中的上传按钮，上传本地电脑中的图片进入替换。3）图片库中的图片：如果之前已经上传过图片，可以从图片库中选择需要显示的图片。4）截图：按住鼠标左键拖动选择图片区域，然后点击截图按钮或者双击选中的图片区域，便可以裁剪出选中的图片区域。3、属性说明：1）宽度：修改图片的宽度。2）高度：修改图片的高度。3）原比例：此选项打上勾好，图片的宽度和高度将按照图片原来的比例显示，修改其中的一个数值，另外一个数值会除之改变。4）透明度：修改图片的透明度，100%为不透明，0%为全透明。5）旋转：调整图片与水平线的夹角，正数为顺时针旋转，负数为逆时针旋转。按钮1、功能解释：用于添加链接按钮，可以添加一切页面的链接，如:微博链接、 公众号关注链接、官网链接、淘宝链接等等。2、操作方法：点击右侧的按钮选项，编辑面板的右上角会出现文字输入框；修改右侧的属性选项，可以改变按钮的参数和样式。3、属性说明：1）文字：修改按钮上显示的文字。2）链接：需要按钮链接到的页面，注意链接开头要包含“http://”。3）填充色：按钮上的背景颜色。4）边框色：按钮的边框颜色。5）形状-边框：修改边框的宽度，“0”代表按键无边框。6）边框-圆角：修改边框边角的圆润程度，数值越大，按钮边角越圆润。7）宽度：修改按钮的宽度。8）高度：修改按钮的高度。9）透明度：修改按钮的透明度，100%为不透明，0%为全透明。10）旋转：调整按钮与水平线的夹角，正数为顺时针旋转，负数为逆时针旋转。表单1、功能解释：是允许用户在表单中输入并提交文本信息的功能组件，用户提交的信息可以在帐户栏目下的表单数据中显示。表单中，可以自定义每个选项的名称和项目的数量。2、操作方法：点击右侧的表单选项，弹出新建表单窗口，对表单内容进入添加。3、属性说明：1）表单标题：添加表单的标题。2）行标题：添加表单的行标题。3）按钮内容：添加按钮的显示文字。
‘陆’ 怎样制作请柬
由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样，
其他内容基本一致，
所以我们只需要制作
成模板，然后再导入嘉宾姓名就行了。
第一步：
扫描请柬。
请柬的框架已经印制到请柬上，
为了保证我们填写的内容能
准确地打印到相应的位置，所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。
第二步：启动
Word 2003
（其他版本操作类似），新建一空白文档。
第三步：
设置纸张大小。
因为我们的请柬大小不一，
所以我们需要把纸张大小设
置为请柬的纸张大小。我拿到的请柬大小为：
21.6cm*18.6cm
。
第四步：插入图片。执行
“
插入
→
图片
→
来自文件
”
命令插入请柬图片，在图片工
具栏中，将图片的
“
文字环绕
”
设为
“
衬于文字下方
”
，使图片充满整个页面（见图
1
）。
第五步：插入文字内容。在绘图工具栏中单击
“
竖排文本框
”
按钮（如没有找到绘
图工具栏，可在工具栏中右击，选择
“
绘图
”
）。在文本框中输入嘉
宾姓名，设
置好字体、字号。选择文本框，双击，打开
“
设置文本框格式
”
窗口，将
“
填充颜
色
”
设为
“
无填充颜色
”
，
“
线条颜色
”
设为
“
无线条颜色
”
，再把文
本框移动到请柬
的相应位置。
选择文本框，
复制若干个，
将请柬的其他内容填写完整
（见图
2
）
。
第六步：打印样稿。将请柬放入打印机打印。打印完后，查看效果，如个别地方
位置偏移，可选择文本框，按住
Ctrl
键，使用光标键微调文本框位置。调整好位
置后，保存为
“
请柬
.doc”
，备用。
(1)
(2)
嘉宾数据库建立好
首先启动
Excel 2003
（其他版本操作类似），在
A1
单元格中输入
xm
，
B1
单元
格中输入
cw
，在
A
列中输入嘉宾姓名，在
B
列中输入先生、女士或小姐（见图
3
）。输入完成后，保存为
“
请柬数据
.xls”
，备用。
导入数据有讲究
刚才我们已经将文档模板和嘉宾数据建立完成，
现在我们需要用到
Word
的邮件
合并功能，将
Excel
中的嘉宾数据导入到
Word
文档中。
(3)
(4)
打开
“
请柬
.doc”
，执行
“
工具
→
信函与邮件
→
邮件合并
”
，在右侧的
“
邮件合并
”
窗
格中，单击
“
下一步：正在启动文档
”
，在
“
选择开始文
档
”
中，使用默认值
“
使用
当前文档
”
。再单击
“
下一步：
选择收件人
”
，在
“
使用现有列表
”
中选择
“
浏览
”
，选
择
“
请柬数据
.xls”
文件。单击
“
下一步：
撰写信函
”
，选择
“
其他项目
”
，弹出
“
插入
合并域
”
窗口，
将
xm
和
cw
插入到文档的相应位置
（插入前请删除刚才输入的嘉
宾姓名和称谓，见图
4
）。单击
“
下
一步：预览信函
”
，这时，可以看到已经将嘉
宾的姓名插入到相应位置。最后单击
“
完成合并
”
（在完成合并前，一定要将请柬
图片删除掉，不然会将图片一起打
印），放入请柬，单击
“
打印
”
就可以将请柬
打印出来了。泡杯茶，等它打完，就可以交差了！由于激光打印机对纸张厚度的
限制，如果是纸张较厚的请柬，交给针
式打印机打印就
OK
了。