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一般行政部配置是什么

发布时间: 2022-09-28 15:11:18

Ⅰ 行政部有哪些职位

首先要根据企业的大小规模划分:
大型企业:设有人力资源管理中心和行政管理中心,常设岗位有总监-经理-主管-专员-助理;这类公司人力和行政是分开管理的。
中型企业:常设经理-主管-专员-
小型企业:常设主管--文员(人力与行政不分,是统筹来管理)
第二:行政涉及的工作和管理的范围
1、会议、活动组织:
负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理:
负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
3、环境卫生:
负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫:
负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。
5、食堂供餐:
负责现场食堂的监督管理工作。
6、证照年检:
负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
7、设备管理:
负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。
8、事务工作:
负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。
9、完成领导临时交办的任务
第三:
其实对于行政工作要求极高。“身在兵位,胸为帅谋”是对行政最真实的写照。
首先要有大局意识,工作始终围绕企业的要求转,渗透于工作的全过程。
其次要有高度的责任,行政部门因为工作关系,能看到、听到、参与企业的各方面信息,必须以对工作、事业的高度责任心和极高的工作效率。
第三是要敢当无名英雄,通俗来说就是个大管家,要眼观六路,耳听八方。行政工作没有退路,上要对企业、股东负责,下要对部门、员工负责,不允许出差错,办的好要办,办不好想办法要办。有情绪要办,路线错误要办,有意见要办,时刻要保证企业重大目标任务的完成为己任。
行政工作如果做得好的话,作用、效果和意义极大。也是战略性和全局性的。

Ⅱ 公司里的行政部是干什么的

企业行政管理是企业管理与行政管理相结合而产生的一个概念。企业行政管理既非一般的政府行政管理,也非企业管理,其涵义是指:企业行政系统为了企业的生存与发展而依靠一定的法律、制度、原则及方法对企业进行职能性管理的总和。(科力普晨光旗下专业的办公用品采购平台,品类齐全,专属客服)


1、计划工作。既确定管理内容的目标和决定如何达到这些目标。现代企业行政管理必须具有计划性,这是企业实现行政管理科学化和保证行政管理成功的必要条件。


2、组织工作。企业的各级行政管理人员必须明确工作内容,并将其按性质分类,逐级建立自上而下的责权关系,保证行政管理管渠道畅通无阻。


3、指挥工作。企业行政管理中采取的具体措施,调动和协调各级行政管理人员按要求完成各项工作。


4、控制工作。对指挥工作的各项措施进行监督、控制与调整,包括建立激励机制、监督系统和制定奖惩条例并认真执行。


企业的行政管理体系,是企业的中枢神经系统。

Ⅲ 公司的行政部门主要负责什么

行政人事部是建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效;同时规范明晰部门日常工作。
职责简介:
一、人事方面
1 公司各部门人员的招聘;
2 公司员工的培训、考核、建议;
3 公司人事制度的拟定、实施、监督、完善;
4 公司对外事务联系和办理;
5 公司企业文化的建设;
6 公司员工相关证件的办理;
7 公司对外的宣传;
8 公司员工档案的管理。
二、行政方面
1 负责公司行政制度的拟定和实施;
2 负责公司厂房的维护;
3 负责公司固定资产的管理;
4 负责公司办公用品的采购与管理;
5 负责公司员工宿舍的管理;
6 负责公司车辆的管理;
7 负责公司消防的管理;
8 公司对外的联系与协调。

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Ⅳ 请问行政部门里面有什么职位,从大到小怎么排

一.职位:1.行政经理 2.行政助理 3.行政主管 4.总经理秘书 5.秘书 6.翻译 7.档案员 8.前台 9.行政事务管理专员 10.物业主管 11.法律事务主管 12.法律事务助理 13.法律顾问14.公司律师 15.战略部主管
二.大小:1.行政经理2.行政主管 3.总经理秘书
注:其他职位不分高低。

Ⅳ 公司行政部门一般几个人啊 工作都怎么分配的呀

这个可没有一定的,特大的公司有几百人,特小的公司就3—5个人。工作就是有一个老板,副总,财务,办公室。等等。最小的公司也有一个文员,管接待的。稍大公司一般是事业部制。一般最少有董事长办公室,总经理办公室,人力资源部、生产部、销售部、财务部、保卫部、行政部、汽车队等。

Ⅵ 行政部门是做什么的

办理各种证件执照、租赁办公场所、装修装饰、软硬件维护、出入管理、物品采购等工作。
行政岗位属于行政部配置,企业的目的是调动人力、物力生产出产品或服务来与客户交换价值,赚取利润。
行政部门广义上包括行政事务、办公事务、人力资源、财产会计四个方面。狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。

Ⅶ 正常80人的公司人事行政部框架是什么样

人人为我,我为人人
季宗洲问答团很高兴帮助你

你所给的条件不够具体,80人的公司,分几个部门,都是什么工作性质需要明确一下
因为:
第一,这关系着绩效考核方面工作的实施
第二,这关系着采购等行政工作的工作量
第三,这关系着薪酬及福利体系等的建设

一般来说,对于80人规模的公司,部门数量按性质分在5个左右的情况下:
配备一名人事行政经理或综合管理部经理,统一管理行政、人事(必要情况下涵盖部分财务工作);
配备一名人事专员(或助理),统管员工的招聘、入职、简单培训、离职、社保等人力资源工作,直接汇报负责人为人事行政经理,与人事行政经理相互配合完成工作;
配备一名行政专员(或助理),通关行政后勤事务,一般来说,如果外出采购不是过于频繁,能保证行政专员绝大多数时间在本岗位上,可随时调用的情况下,一人即可,否则应另配采购专员一名;
选配文员一名,因公司和部门性质不同,可能带来诸如办公用品发放,文字材料整理等琐事,所以,配备一名文员,一方面可以保证行政管理始终有人在岗,另一方面可以保证分工更细化,带来岗位职责更清晰的效果。

综上而言,由于对贵公司的性质和部门设置情况不了解,建议人事行政部或综合管理部至少应配置3人,在可以的情况下,建议配置4人为宜。