Ⅰ 关于OA审批流程
一、建立完善的OA审批流程管理约定。
电子化的OA流程审批必须和企业的管理制度相结合，这样网上审批才能得以实施和执行。那么当审批人少有登录OA的习惯，甚至也不习惯于使用电子邮箱等办公交流工具。
这时候，其实所有的技术手段都已经失效了，目前恐怕没有更高级的提醒方式，以将提醒消息及时送达了。除非使用非常规方式（例如使用电话催办）。可见，这已不是技术问题，而是企业管理上问题了。
二、启用各种OA流程审批的提醒。
开启OA办公平台的消息提醒功能，OA系统中的消息提醒、即时通讯软件提醒、短信提醒、邮件提醒等，可以根据不同提醒对象的特点以及是OA在线等系统自动进行选择。当一个审批节点接收到上一级的审批文件时，首先审批人会收到系统自动发送来的相关提醒消息。
当审批人OA在线或登录OA时，自然会看到提醒消息，从而做出审批操作。而未做出审批操作的流程单，始终会存储在“待审待签”标签中，再以代签文件量的数字加以提醒，确保审批人不会忘记存在未存未审批单件。
基本概念
办公自动化（office Automation，OA）是在设备、通信逐步实现自动化的基础上，通过管理信息系统（Management Information System，MIS）的发展而兴起的一门综合性技术。它是将计算机网络与现代化办公相结合的一种新型办公方式。
它不仅可以实现办公事务的自动化处理，而且可以极大地提高个人或者群体办公事务的工作效率，为企业或部门机关的管理与决策提供科学的依据。在办公自动化管理领域，如果说硬件技术是其环境保障，则软件技术就是办公自动化各项功能得以顺利实现的灵魂所在。
自20世纪70年代，从单机处理开始，例如，采用微型机处理文字，进而完成文件归档、记录指示、电话自动记录等任务。
以上内容参考：网络-办公自动化
Ⅱ 审批流程的设计与实现和OA系统权限设计
这个是在软件里设置的，看看说明，根据自已的需要设定，每个公司都是不一样的，有的综合管工程、市场，有的商务管市场，所以没有通用的设定。权限也是的，都是按需自己来设。真不会，还有软件商的服务人员，你说需求，他们会帮你做的。
Ⅲ 如何搭建一个oa审批系统
你是要自定义业务审批流程吗，建议用华创信息管理平台，在那里可以自由设定流程所需环节，且具有自动提醒功能。其基本原理是：
第一步，先建一个业务审批表，并把各环节的字段设置上，例如：
环节1的字段：申请人、申请时间、事由；
环节2的字段：部门经理审核状态、部门经理审核时间、部门经理审核说明；
环节3的字段：总经理审核状态、总经理审核时间、总经理审核说明；
....以此类推，可设置任意审批环节。
第二步，设置用户对各环节字段的修改权限，例如：为部门经理设置一个角色权限，使得只能修改环节2的字段，无权修改环节3的字段，即可实现按权限审批。
第三步，设置自动提醒模板，使得每一环节审批后可自动提醒上一环、下一环节用户，支持手机短信提醒等。这样各环节就能及时通知、及时处理。
设置业务流程实例图：
该平台是一种用于信息化建设的快速开发与运行平台，能让用户自由建表、自定义数据格式，能管理各种数据；无需编程、简单易用，能搭建适合自己的、网络版的信息管理系统，包括各种ERP、CRM、HR、PM、OA ... 等，都可以实现。
希望对你有帮助。
Ⅳ oa审批是什么
OA是面向政企单位管理的软件系统，包含了众多的功能模块，不同的模块可以解决相应的管理和业务需求，而审批流程是OA办公软件应用的核心，有的企业每天要在OA办公软件上流转上百个流程，一体化的移动+PC办公平台则大大提升了流程审批的效率。
由于不同的流程涉及不同的部门、人员和岗位，审批流程的类型因企业与行业的不同存在差异，审批的细节也因组织架构和企业管理模式的差别而不同。一般来说，企业常见的审批流程包括人事管理类审批流程、财务类审批流程、行政类审批流程以及业务相关类审批流程。下面，我们分享3个普适性比较强的，提升OA审批流程效率的技巧：
1、设计流程走向：利用OA可以实现企业按照事先定制好的规则自动传递任务，让每个流程负责人具体了解自己起草的OA流程在哪个节点上，特别让外勤人员在外面也可以不受时间和地点的限制，可以随时随地的跟看流程，确保业务的顺利进行。
2、OA流程分类：对于大中企业来说，每天需要处理的OA流程太多了。对流程进行分类梳理，可以有效加快企业审批速率，也让企业内部流程管理更加可控。比如说开头说到的，企业常见的流程经常可分为人事管理类审批流程、财务类审批流程、行政类审批流程以及业务相关类审批流程。
3、OA流程进行权限分配：OA系统最关键的核心就是权限控制，简单来说，要实现的效果就是对“什么时间、什么地点、谁可以访问什么内容、可以进行哪些操作”一系列权限的精细化控制。权限管理渗透在企业业务和运营的方方面面，在OA审批流程中，对权限进行合理分配，能有效提升企业审批效率。
Ⅳ OA系统的设计与实现
OA系统的设计与实现
办公自动化即行政办公管理信息化，是电子政务的基础，是构架数字化政府以及数字化企业的基础。下面我为大家搜索整理了关于OA系统的设计与实现，欢迎参考阅读，希望对大家有所帮助!想了解更多相关信息请持续关注我们应届毕业生培训网!
1、办公自动化系统的设计
系统结构的设计是整个系统开发过程中的关键点。对于应用系统来说，特别是一些较为复杂的系统，没有一个合适的系统结构而要有一个成功的系统几乎是不可想象的。不同类型的系统需要不同的结构体系，系统的设计往往很大程度取决于系统结构的选择。按照系统终端情况的不同，可将办公自动化系统的开发结构分为BPS(浏览器P服务器)和CPS(客户端P服务器)两种结构模式，它们各具特色，是当前办公自动化系统开发的主流。BPS结构的系统以服务器为核心，程序处理和数据存储基本上都在服务器端完成，用户无须安装专门的客户端软件，只要通过网络中的计算机连接服务器，使用浏览器就可以进行事务处理。CPS结构的.系统以服务器作为数据处理和存储平台，在终端必须装有特定的程序来进行事务处理，然后再将数据传递到服务器端，用户必须使用客户端应用程序才能对数据进行操作。与CPS结构相比，BPS结构的系统具有以下优点：
(1)客户端无需装有特定程序只需使用现行的浏览器，其操作十分方便，简单易学，界面统一，降低了用户使用难度，易于接受，这样既节省了开发时间，也减少了系统出错的可能性，基本实现了客户端零维护，降低了工作量。
(2)网络应用系统跨平台，兼容性好。
(3)技术上相对成熟，投入费用少，系统维护简便，简单易用。应用BPS结构，办公自动化系统只需在服务器端集中实现和配置的维护、管理，大大降低了客户端用于系统维护和升级的难度与工作量，使办公自动化系统更加容易实施。
(4)系统运行稳定、安全、可靠，并可进行扩展;移植容易，并可以进行严密的安全管理。另外，BPS层次分离的优势体现在界面风格统一为浏览器，并具有统一的语言格式、统一的传输协议，统一的公文处理表单模板，系统管理上简单易用，能够优化资源，并可支持异种数据库和方便信息发布等。
2、办公自动化系统的实现
企业的办公自动化系统应以公文处理和机关事务管理(尤其以领导办公)为核心，同时提供信息通讯与服务等重要功能，因此，典型的办公自动化应用包括公文管理、督查管理、政务信息采集与发布、内部请示报告管理、档案管理、会议管理、领导活动管理、政策法规库、内部论坛等应用，另外鉴于 Internet 在日常办公中占有日益重要的地位，办公自动化系统应该与 Internet 留有平滑的接口。 也就是说，现代企业需要的是一个具有支持管理创新特征的办公自动化系统。
集成应用系统：是方便用户对多个应用系统进行一次性登陆的作用，添加其他应用软件的配置信息，实现软件的一站式登录，帮助用户管理登录多个软件。本人信息维护：对管理员的用户管理操作功能的延续，它只能是用于对自己的信息进行管理。用户还可以在此设置许多个性化信息，如可以设置个人图像、是否公开、公开用户、是否隐身、修改个人口令。个人事务助理管理：方便用户处理待办事项的一个辅助工具，显示用户当前工作联系信息、工作联系及留言提示、待处理业务以及系统信息公告。所以信息自动及时更新，辅助用户及时完成各项工作。
文档管理：用来管理个人文档资料。在日常工作中，整理和保存大量文档是一件繁琐的事情。本产品提供快捷简单的管理工具，帮助您提高文档管理的效率和质量。 它类似一个个人的记事本，但比记事本的功能强名片管理：管理个人用户的名片信息，以及对其他用户共享本人的名片，达到信息的共享。联系人管理：包括查看联系人信息、添加联系人分组、增加联系人、删除联系人等管理和用户本人联系的用户信息，并且可以在联系人管理中于自己的联系人发送及时消息、留言信息、工作联系等。我的协作区管理：是本系统的核心系统，它是体现本系统主要功能的地方。 协作区人员可以创建共享数据(包括：日程任务、论坛、投票箱、电子白板、视频会议、共享名片、共享文件所产生的共享数据)，让协作区人员都能查看。协作区人员还可以通过聊天室来发表个人意见;也可以使用管理员设置的共享工具(日程任务、电子白板、论坛、投票箱、共享文件、共享名片、视频会议、即时通迅、电子邮件、手机短信等)。对于共享的数据共享者本人和协作区管理员均可维护。
工作联系：用于非流程性的文本交换，如工作交流、工作安排、文档稿件、报表。日程管理：是类似于备忘录形式，用户通过此日程管理系统把自己要做的事情事先记录下来，让系统在适当的时候进行提醒。日程管理的内容分为任务和提醒两类;任务是不仅要提醒，而且更关心事情的结果;提醒只是为了提示自己即将要干的事情，对事情的结果并不关心。对事情的重要程度能直观的显示出来，对日程的查看要有多种方式如：日方式、周方式、月方式等;提示方式和提示时间也能设置。即时通讯管理：即时通迅管理系统是对类似 QQ 的一种交流工具，它包括聊天、语音视频、和文件传输等功能。对聊天的选择人一定要是系统用户，被接收人可以是在线，也可以是不在线;但在传文件和语音视频时一定要是在线的用户。文件传输能支持断点续传功能。电子邮件管理：一个邮件客户端管理软件，简单地说它具有的功能类似于 Windows 下的 outlook;此客户端邮件管理软件与其它邮件服务器相连接，方便用户在使用协同系统时可以管理自己的邮件信息。
3、系统的特点
系统扩展容易，各子系统管理实施模块化，根据需要添加或删除不同的子系统。特有的信息发布工具可将不同政府部门、不同单位要发布的信息内容，进行自定义信息发布格式、信息模板，模板导入功能和信息维护功能，使多种类型的信息发布上网并可进行信息维护。安全授权管理系统支持系统管理员分级授权机制，即将系统管理员划分为系统级管理员和部门级管理员。文件内容和附件中支持多种文件格式，包括文本文件、WORD、EXCEL、RTF及多媒体声音影像文件等。对公文正文草稿保存，在发文审批过程中保留修改痕迹，并且可以自动整理合并修改稿，按预先定义的发文格式生成定稿。各个处理环节的审批意见有多种输入方式，包括选择常用意见栏，直接文本输入，并支持领导手写签名等功能。对每个办公人员提供来问提醒功能，办公人员只要在办公网内，来文的时候就会在屏幕上显示对话框。
;Ⅵ 如何做好OA流程审批
一、建立完善的OA审批流程管理约定
电子化的OA流程审批必须和企业的管理制度相结合，这样网上审批才能得以实施和执行。那么当审批人少有登录OA的习惯，甚至也不习惯于使用电子邮箱等办公交流工具。这时候，其实所有的技术手段都已经失效了，目前恐怕没有更高级的提醒方式，以将提醒消息及时送达了。除非使用非常规方式（例如使用电话催办）。可见，这已不是技术问题，而是企业管理上问题了。
二、启用各种OA流程审批的提醒
开启OA办公平台的消息提醒功能，OA系统中的消息提醒、即时通讯软件提醒、短信提醒、邮件提醒等，可以根据不同提醒对象的特点以及是OA在线等系统自动进行选择。当一个审批节点接收到上一级的审批文件时，首先审批人会收到系统自动发送来的相关提醒消息。当审批人OA在线或登录OA时，自然会看到提醒消息，从而做出审批操作。而未做出审批操作的流程单，始终会存储在“待审待签”标签中，再以代签文件量的数字加以提醒，确保审批人不会忘记存在未存未审批单件。
三、通过其他方式提醒审批
那么，如果审批人忘记登录OA、或长时间不登录OA那该怎么办呢，一些OA系统可以通过办公系统管理员（一般是系统超级用户）设置操作，可以选择向与办公用户绑定好的电子邮件或手机以短信的方式进行提醒和催办。
四、通过外网登录OA，随时随地审批流程
如果企业领导或经理经常需要出差，最好设置外网和内网同时可以访问OA。如此，无论审批人身处何地，只要是在可以上网的地方，就可以通过互联网进行OA流程审批。
为此，企业有必要将OA流程审批、甚至其他应用的使用作为约定规范起来，要求员工日常登录OA，审批人及时查看待办流程，及时给出同意操作或给予撤回意见。如果确实不能够及时做出审批，就需要通过其他方式灵活进行相应的处理。
Ⅶ OA系统审批什么
OA系统审批什么
顾问要面对的是基层操作人员，中层管理人员，高层决策人员的挑战和不解。那么为什么顾问要求要精简审批环节呢，尤其是高层的审批，而高层审批究竟是审批什么呢，怎样精简才能平衡效率与风险?
在风险管控的前提下精简审批环节对公司有诸多好处，例如可以提升业务运行效率，提高公司灵敏度，提升客户满意度，降低管理成本等等。在此就不举例详述，总的来说精简不必要的审批签字环节可以提升公司内外部客户的满意度，减少不必要的时间成本和管理浪费。
各层人员极力反对审批环节精简对于不同层次人员的心态大概有以下几种：对于基层人员没有权力但又要承担相关工作和风险，因此基层人员出于自我保护的需要，会要求每项业务中OA办公系统都要有领导签字，如果执行过程中出了问题或者事后追查的时候就可以拿出签字文件来自保，“你看这是某某领导的签字，领导是同意的，我只是执行人员，因此这个问题和我没有关系”。要打板子首先从领导打起!除了基层这种自我保护心态，有时候基层执行人员为了推动工作需要高层领导的签字来支持，同样是基层人员没有权力，推动其他人员配合工作，尤其是跨部门和高于推动人员的工作级别的时候总会显得很无力。那么拿着领导的签字的时候其他人员的配合度会高一点，执行推动的基层人员说话的时候底气也会足一些。这种现象是公司流程体系建设滞后的原因造成的，因此在流程建设处于空白阶段的企业这种现象会比较明显。
OA办公系统层层签字对于中层人员也可以规避责任，在官僚体制思维主导的现在中国社会，层层签字可以相互自保，规避责任。在国有企业中这种现象尤为明显，出了问题大家都有责任，几十个签字在上面，几十个人都要承担责任。其实问题的源头只在执行人员执行是否到位，是否按照要求和制度做事，后面几十个人的签字都属于层层监督前面一个是否做到位。这种中层人员的层层签字的作用只是盖个“萝卜章“而已。法不责众出了问题谁都不担责任，如果实在要找个人负责，那就看看谁在公司没有靠山，然后找他做个替死鬼。于是国有企业里面经常会出现一个特殊的.群体——充满血泪史”临时工“。
高层要求要签字审批有些是出于防止权力旁落，在一些涉及到利益敏感的事项方面，小部分高层管理者抓住签字权不放，以便为自己攫取利益。这种情况在国有企业中比较明显，私营企业中相对好一些。另外大部分是出于高层管控风险的习惯，一些高层管理者是企业的创始人或者合伙人，对于企业管理事必躬亲。同时在企业从小到大的发展过程中一直有签字审批的习惯，小到五块钱的付款审批大到五千万的投资决策。企业管理小的时候是这样，发展壮大了以后管理审批手段依然没有变化，每天高层管理人员要面对一堆的审批单据，审批到深夜。同时财务和采购等一些执行部门，只有看到最高决策者的签字才执行，其他人的签字一概不认，也导致层层审批，繁琐复杂。同时在企业发展过程中因为某些环节出现问题，或者某些人违背职业道德做出了损害公司的事情，高层管理者只能加强监管，增加签字环节。
签字审批是管理者的日常工作一部分，但是很少人去思考审批的作用和意义。“审批究竟审批什么”一般来说审批的作用有以下三点：审批真实性，审批合理性，审批授权。对于真实性来说，就是这件业务有没有发生，数据对不对，主要是用于防止造假。真实性的审核一般在基层操作人员的主管和经理，他们是最靠近业务端的管理人员，有第一手的信息和资料，因此他们是审核真实性的主要责任人。合理性的审批一般是对照制度、规范、要求对业务的合理性进行复核，保障业务的运行没有违反公司的管理要求。有些公司在OA办公系统也将这项工作合并到主管或者经理层以减少不必要的浪费。如果一项业务的发生是真实的，并且没有违反公司的业务运营规则，在公司的管理风险范围内，那么它就可以畅通无阻的运行下去直到业务完成关闭为止。然而有时候涉及到一些重大关键的业务需要高层管理者知晓并授权的时候，就需要高层管理者授权签字，只有他们的签字授权才产生效力，比如某个部门的设立，某个管理人员的任命，需要类似于国家主席令的签发才能被认可。
当然不是认识到了审批的真正作用和无谓的审批对公司运营造成的伤害，我们就能立马进行精简审批环节。要进行精简需要提前做好相关工作，平衡风险与效率，做到及保障公司运行又能有效防止大企业病的发生。做到”大象也能跳舞”的灵巧。一般来说精简审批环节需要按照以下原则进行：事前风险控制，事中监督，事后稽核。
很多公司建立预算体系，其作用就是提前控制风险，超过预算要申请，走例外审批流程。财务部门做好超预算预警。风险的管控由财务部门，业务部门管理者共同承担。日常运营中的工作审批环节权限下放到业务部门管理者身上，给你审批权，给你资金使用权利(不超全年或季度预算)、但是你需要完成公司年度或者季度的任务要求。权、责、利分明，有利于业务部门管理者调配资源，提升业务的灵活性和业务管理者的积极性。高层管理者也不会陷身于日常业务签字审批之中，有更多的时间去思考公司生存和战略方向的工作，以便应对变化日益加快的外界环境。
现在很多公司信息化有一定的基础，如果邮件系统和OA办公系统以及其他数据库做好接口集成。每一项业务的申请和启动以后可以设置抄送功能，将OA办公系统业务信息抄送给到相关的高层管理人员。高层管理人员有兴趣的话可以通过OA或者邮件链接看到业务的运行各个环节，想看可以看，但是不影响业务的运行。就像孔子站在大河旁边感叹一样：“逝者如斯夫，不舍昼夜”!孔子并没有拦河筑坝截断日夜奔流不息的河水。
精简以后需要有定期和不定期的稽核，稽核工作就像一把达摩克利斯之剑。天天悬在业务运行之上的一把利剑，让业务执行人员和管理人员知道有一种威慑。如果越界就有可能受到惩罚，惩罚将是没有任何借口可以免责。这种惩罚是连带责任，业务执行人员和业务管理人员共同受罚，这样的作用在于警示管理人员审批和时候要有责任心。如果是业务执行人员水平不足，那么业务管理人员有责任培训教导业务执行人;如果是业务执行人员有意蒙蔽，业务管理人员有责任审核真实性合理性。
很多公司没有做好事前风险控制，同时也没有事后的稽核处罚，将所有的管理控制工作都放在了事中管理上，因此不敢轻易精简签字审批环节。谈到精简签字环节的时候就心跳加快，紧张的不得了，极力反对，并提出公司历史上的某些事故案例来支持说明取消某些签字环节后的风险。
管理者如果没有想清楚审批什么，那么他在OA办公系统所签字审批的环节都需要推敲，不然这些“萝卜章”的审批签字环节都是影响效率、浪费资源的罪恶之源。 ;
Ⅷ 一个OA系统，想实现多级审批流程，第一次接触，能不能请大侠们帮忙提供下实现方法啊谢谢！
1，你是三级审批机制，申请-主管审批-经理审批。但是剔除自己审批自己岗位的步骤 比如主管第二步审批自己的情况剔除
2，流程设计上还是三个步骤，但是可以1->2->3->结束;1->3->结束,1->结束
3，就是第一步可以连接2、3、结束 三个步骤，可以应用申请人级别（员工、主管、经理）进行转入转出判断
2的转入条件 级别1=员工
3的转入条件:级别1=主管or 级别2=主管
结束的条件：级别1=经理 or 级别3=经理
Ⅸ oa审批是什么
1、 设计流程走向
利用OA可以实现企业按照事先定制好的规则自动传递任务，让每个流程负责人具体了解自己起草的OA流程在哪个节点上，特别让外勤人员在外面也可以不受时间和地点的限制，可以随时随地的跟看流程，确保业务的顺利进行。
另外，审批提醒功能对领导更加有用，举个很简单的报销流程：一般的报销流程都是需要财务审核--领导审批---出纳。有时会因领导处理的业务比较多，或者遇到领导出差了，这样一个报销流程需要更多的时间才能完成，而有了OA审批流程设置提醒功能，可以让领导随时随地审批流程，真正实现移动办公。
这样不仅大大地提高了办公效率，也无形中会让员工感受到企业“飞一般”的办公速度。
2、 OA流程分类
对于大中企业来说，每天需要处理的OA流程太多了。对流程进行分类梳理，可以有效加快企业审批速率，也让企业内部流程管理更加可控。比如说开头说到的，企业常见的流程经常可分为人事管理类审批流程、财务类审批流程、行政类审批流程以及业务相关类审批流程。
OA审批流程分类
3、OA流程进行权限分配
OA系统最关键的核心就是权限控制，简单来说，要实现的效果就是对“什么时间、什么地点、谁可以访问什么内容、可以进行哪些操作”一系列权限的精细化控制。权限管理渗透在企业业务和运营的方方面面，在OA审批流程中，对权限进行合理分配，能有效提升企业审批效率。
4、健全推行制度
很多企业的审批流程经常流于形式，员工表态“不好用，不懂用，不想用”。因此，企业应建立健全相关的管理制度，规范流程，明确审批程序；同时，对普通员工及系统管理员进行必要的培训。
Ⅹ 如何实现OA系统的自定议审批流程的数据库设计
我举一个例子：有的OA系统是要公司客户自己有服务器，然后装到客户的服务器上。可是客户嫌麻烦，所以我想将OA系统（PHP+Mysql）放在自己的服务器上，让公司客户及其员工来注册使用。那么问题来了，原来在客户自己的服务器上数据库也就十几张表，但都放到我的服务器上，每注册一个公司就得增加十几张表，那如果有一万家公司注册数据库不得有几十万张表？跟楼主一样的问题，有一些老牌厂商早就给出来完美答案了，比如华为、天翎都有过类似的问题，这些企业提出的解决方案就很不错，就针对上面的问题，最简单的办法是给每张表加个实例ID，一个公司对应一个实例ID，然后在你的MVC架构中跟DB最近的这一层加个拦截器，每个SQL查询都自动带上实例ID，这样不用对代码做很大改动。后期再根据需要优化，哪些公司合用一张表，哪些单独占用一张表甚至一个数据库，总之具体问题具体对待，需要在运营的过程中根据用户量和业务情况来分析采取对策。