1. excel数据透视表怎么做
可以通过透视表和透视图来简单的完成数据的筛选、排序和分类汇总等操作，详细步骤：
1、首先，打开待处理的excel文件，切换至“插入”选项卡，在“表格”选项组中单击“数据透视表”按钮。
2. 怎么做数据透视表....
你好，首先打开wps。数据透视图以图形形式表示数据透视表 （数据透视表：一种交互的、交叉制表的 Excel 2007报表，用于对多种来源（包括Excel 2007的外部数据）的数据（如数据库记录）进行汇总和分析。）中的数据。正如在数据透视表中那样，可以更改数据透视图的布局和数据。数据透视图通常有一个使用相应布局的相关联的数据透视表 （相关联的数据透视表：为数据透视图提供源数据的数据透视表。在新建数据透视图时，将自动创建数据透视表。如果更改其中一个报表的布局，另外一个报表也随之更改。）。两个报表中的字段相互对应。如果更改了某一报表的某个字段位置，则另一报表中的相应字段位置也会改变。
除具有标准图表的系列 （数据系列：在图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。）、分类、数据标记 （数据标记：图表中的条形、面积、圆点、扇面或其他符号，代表源于数据表单元格的单个数据点或值。图表中的相关数据标记构成了数据系列。）和坐标轴 （坐标轴：界定图表绘图区的线条，用作度量的参照框架。y 轴通常为垂直坐标轴并包含数据。x 轴通常为水平轴并包含分类。）以外，数据透视图还有一些与下图中所示的数据透视表对应的特殊元素。
报表筛选字段 用来根据特定项筛选数据的字段。在本例中，“区域”页字段显示所有区域的数据。若要显示单个区域的数据，可单击“(全部)”旁边的下拉箭头，然后选择区域。
使用报表筛选字段是在不修改系列和分类信息的情况下，汇总并快速集中处理数据子集的捷径。例如，如果正在进行演示，则可单击“年”报表筛选字段中的“(全部)”以 显示所有年份的销售额，然后通过一次单击一个年份来集中分析特定年份的数据。对于不同年份，图表的每个报表筛选页都有相同分类和系列布局，因此可以很容易 地对每一年的数据进行比较。另外，由于只允许您每次检索大数据集中的一个报表筛选页，因此，在图表使用外部源数据时，报表筛选字段可节省内存。
值字段 来自基本源数据 （源数据：用于创建数据透视表或数据透视图的数据清单或表。源数据可以来自 Excel 数据清单或区域、外部数据库或多维数据集，或者另一张数据透视表。）的 字段，提供进行比较或计算的数据。在本例中，“销售总额”就是一个值字段，它用于汇总每项运动在各个地区的季度销售情况。第一个分类数据标记（第一季度） 在坐标轴 (y) 上的值约为 250。该数值是第一季度网球、旅游、高尔夫球销售额的总和。根据报表使用的源数据，除了使用汇总函数 （汇总函数：是一种计算类型，用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据，或在列表或数据库中插入自动分类汇总。汇总函数的例子包括 Sum、Count 和 Average。）外，还可使用 Average、Count 和 Proct 等其他计算公式。
系列字段 数据透视图中为系列方向指定的字段。字段中的项提供单个数据系列。在本例中，“运动”系列字段包含三个项：网球、旅行和高尔夫球。在图表中，系列由图例表示。
项 项代表一个列或行字段中的唯一条目，且出现在报表筛选字段、分类字段和系列字段的下拉列表中。在本例中，“第一季度”、“第二季度”、“第三季度”和“第 四季度”均是“季度”分类字段中的项，而“网球”、“旅行”和“高尔夫球”则是“运动”系列字段中的项。分类字段中的项在图表的分类轴上显示为标签。系列 字段中的项列于图例中，并提供各个数据系列的名称。
分类字段 分配到数据透视图分类方向上的源数据中的字段。分类字段为那些用来绘图的数据点提供单一分类。在本例中，“季度”就是一个分类字段。在图表中，分类通常出现在图表的 x 轴或水平轴上。
自定义报表 可以更改图表类型和其他选项，如标题 （图表标题：图表标题是说明性的文本，可以自动与坐标轴对齐或在图表顶部居中。）、图例 （图例：图例是一个方框，用于标识为图表中的数据系列或分类指定的图案或颜色。）位置、数据标签 （数据标签：为数据标记提供附加信息的标签，数据标签代表源于数据表单元格的单个数据点或值。）、图表位置等。
首次创建数据透视表时，可以自动创建数据透视图，也可以通过现有的数据透视表创建数据透视图。
3. access数据库透视表怎么做
1、任意点击数据透视表内的某一单元格，点分析选项卡--点击字段、项目和集--选择字段
2、在弹出的计算字段对话框，名称输入A/C.指A列合计值除以B列合计值，公式输入:=A/C
点确定。也可以在输入公式时使用插入字段，比如合计值A，可以在下面选择A，点击插入字段。
点确定即可
4. 如何创建数据透视表
1建立数据透视表(图)的目的 数据透视表能帮助用户分析、组织数据。利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇兑。 首先应该明确的是:不是所有工作表都有建立数据透视表(图)的必要。 记录数量众多、以流水帐形式记录、结构复杂的工作表,为了,将其中的一些内在规律显现出来,可将工作表重新组合并添加算法。即,建立数据透视表(图)。 例如,有一张工作表,是一个大公司员工(姓名、性别、出生年月、所在部门、工作时间、政治面貌、学历、技术职称、任职时间、毕业院校、毕业时间等)信息一览表,不但,字段(列)多,且记录(行)数众多。为此,需要建立数据透视表,以便将一些内在规律显现出来。 2创建数据透视表 ⑴将光标移入需建立数据透视表的工作表中,然后单击"数据"·"数据透视表和图表报告"。 ⑵"数据透视表和数据透视图向导-3步骤1"对话框上,单击"下一步"(选用默认选项,“Microsoft Excel数据清单或数据库”)。 ⑶在"数据透视表和数据透视图向导-3步骤2"对话框上,“选定区域”框中,已经自动选定工作表的(整个)数据区域,单击"下一步"。 ⑷在"数据透视表和数据透视图向导-3步骤3"对话框上,选用默认选项:"新建工作表",在当前工作的左侧创建一个新工作表。这样做,可以保证原始数据的安全以及可利用性。单击"完成"后,一张新工作表-“数据表(下图所示)”即出现在当前工作的左侧。 3设置数据表中数据的关系 3.1数据表上,几个区域的设定方法 1、“请将行字段拖至此处”(相当于“左端标题行”),将作为横向分类依据的字段,从“数据透视表”工具栏上拖至此处。例如,将“所在部门”字段拖至此处。 2、“请将列字段拖至此处”(相当于“顶端标题行”),将作为纵向分类依据的字段,从“数据透视表”工具栏上拖至此处。 拖至此处的字段是计数的“依据”。例如,将“性别”字段拖至此处,计数的依据就是“男”和“女”两项。 3、“请将数据项拖至此处”(相当于“普通数据区”),将作为统计依据的字段,从“数据透视表”工具栏上拖至此处。 拖入该区中的字段,Excel将用某种算法,对其进行计算,然后将计算结果(汇总数值)显示出来(如何设置算法见3.2)。 4、“请将页字段拖至此处”,将作为分类显示(筛选)依据的字段,从“数据透视表”工具栏上拖至此处。 可以将一个或多个字段拖至此处。此区域中的字段是分类筛选的“首要”条件。例如,将“政治面貌”字段拖至此处,然后在其中,选择“党员”,则下方表格中,只统计“党员”有关的情况。 提示:“顶端标题行”和“页字段”区中,均可有多个字段。 3.2透视分析数据 改变透视表内部的透视关系,从不同的角度查看数据之间的内在关系。主要包括:改变透视关系、添加或删除项目以及数据更新 1、改变透视关系 更改各区域中的放置字段,或改变字段的分组条件即可以改变透视关系。 添加字段的方法上面已经介绍过了,删除方法,是将需删除字段拖出数据表区域即可。 改变字段分组条件的方法:单击字段名右侧的三角形按钮,然后单击下拉式列表菜单上的相应条件 2、改变统计字段的算法 双击透视表左上角的统计字段名,打开”数据透视表字段“对话框(右图)。 在“汇总方式”框内,选定所需的算法,然后单击“确定”。 提示:对日期型字段求和时,以1990年1月1日起算。 3、透视表的更新 若原工作表中的数据(含标题行-字段名)更改后,透视表作相应更新的方法: 默认情况下,当重新打开工作薄时,透视表数据将自动更新。 在不重新打开工作薄的情况下,在原工作表的数据更改后,在透视表中单击“数据透视表”工具栏上的“更新数据”按钮即可。 提示:普通数据更改后,单击“更新数据”按钮后,即可完成更新。若更改了已经拖入透视表中的字段名,则该字段将从透视中删除,需要重新添加。 4透视图表 将透视表制作成透视图表的方法是:单击“数据透视表”工具栏上的“图表向导”即可生成一张图表(位于左侧的新工作表上)。 透视图表的编辑方法,与普通图表相似。
5. 如何在excel2007创建数据库透视表
方法/步骤
1
打开要统计的数据表格
选中数据表格中任意一个有数据的单元格，把软件的注意力引过来
→插入→数据透视表→确定
（软件会默认框选整个表格的数据，默认数据透视表在新的工作表中显示）
2
序号列是文本格式，且不重复，可以用来计数（有多少个序号，就有多少行数据），现在统计下字段1中各种数值出现的情况：
用鼠标将“序号”拖拽至右下角计数框中
→将“字段1”拖拽至“行标签”中
→结果显示：字段1取值有3、5、6、7四种情况，出现频次分别为9、4、6、11，共30个取值，见下图：
3
再来看看字段2与字段1取值情况：
将字段2拖拽至“列标签”，结果显示：字段2取值仅1、2两种情况，且字段1取值为3时，字段2有7个数据取值为2，2个取值为1；字段1取值为5时，字段2只有取值为2一种情况，共4个……
详见下图：
4
返回数据表，更新部分数据，字段2部分取值改为3，如下图
5
回到透视表，发现统计结果没有变化，这是不能用的。如何更新？
鼠标右击统计结果表格→刷新
6
结果变化了：
http://jingyan..com/article/29697b912aae26ab20de3cbd.html
6. 数据透视表10大常用技巧有哪些
如下：
1、样式改变为表格样式。
2、计数项改为求和项。
3、套用样式。
4、隐藏和显示汇总项。
5、合并单元格。
6、列宽及格式保持不变。
7、数据透视表的排序。
8、数据透视表数据源更新。
9、数据透视表切片器的使用。
10、数据透视表插入公式。
相关介绍：
如果使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据（外部数据：存储在 Excel 之外的数据。例如，在 Access、dBASE、SQL Server或Web服务器上创建的数据库），则可直接将数据返回到数据透视表，而不必运行“数据透视表和数据透视图向导”。
当不需要合并来自外部数据库（数据库：与特定主题或用途相关的数据的集合。在数据库内，关于特定实体的信息（如雇员或订单）分类归纳到表、记录和字段中。）的多个表 （表：关于特定主题的一组数据的集合，以记录（行）和字段（列）的形式存储。）中的数据。
或者不需要在创建报表前筛选数据以选择特定记录时，推荐使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据，以及检索OLAP数据库（OLAP：为查询和报表（而不是处理事务）进行了优化的数据库技术。OLAP 数据是按分级结构组织的，它存储在多维数据集而不是表中）的数据。
创建数据透视表后，可对其进行自定义以集中在所需信息上。自定义的方面包括更改布局、更改格式或深化以显示更详细的数据。
7. 如何建立数据透视表
选定要统计的数据区域，在菜单执行：数据---数据透视表和透视图--数据透视表--布局（设定行、列、数据），确定。关键是布局，要设置好。
有关知识：
如何快速创建数据透视表。
创建数据
首先，在 Excel 工作表中创建数据。您可以将现有的电子表格或数据库中的数据导入到新 Excel 工作表中。确保数据可用于数据透视表：
删除所有空行或空列。
删除所有自动小计。
确保第一行包含各列的描述性标题。
确保各列只包...
8. excel如何使用外部数据连接创建数据透视表
能够分析所有数据可帮助您做出更好的业务决策。但有时候很难知道从何开始，尤其是当您拥有大量数据存储在 Excel 外部（例如 Microsoft Access 或 Microsoft SQL Server 数据库或联机分析处理 (OLAP) 多维数据集文件）时。在这种情况下，您将连接到外部数据源，然后创建数据透视表以汇总、分析、浏览并显示该数据。
下面介绍了如何使用现有外部数据连接创建数据透视表：
单击工作表上的任意单元格。
单击“ 插入 ”>“ 数据透视表 ”。
在“ 创建数据透视表 ”对话框中的“ 请选择要分析的数据 ”下方，单击“ 使用外部数据源 ”。
单击 “选择连接” 。
在“ 连接 ”选项卡上的“ 显示 ”框中，选中“ 所有连接 ”，或者选择包含要连接到的数据源的连接类别。
要重复使用或共享某个现有连接，请从“ 此工作簿中的连接 ”使用连接。
在连接列表中，选择所需连接，然后单击“ 打开 ”。
在“ 选择放置数据透视表的位置 ”下方，选择一个位置。
要将数据透视表放在新工作表中，并以单元格 A1 为起始位置，请选择“ 新建工作表 ”。
要将数据透视表放在活动工作表中，请选择“ 现有工作表 ”，然后在“ 位置 ”框中输入希望数据透视表开始的单元格。
单击 “确定” 。
Excel 将添加一个空数据透视表，并显示字段列表，以便您可以显示所需字段并重新排列它们以创建您自己的布局。
在字段列表节中，选中某个字段名称旁边的框以将该字段放在“字段列表”的区域节的默认区域中。
通常，非数值字段将添加到“ 行 ”区域，数值字段将添加到“ 数值 ”区域，而日期和时间字段将添加到“ 列 ”区域。您可以根据需要将字段移动到不同区域。
提示: 您还可以右键单击字段名称，然后选择“ 添加到报表筛选 ”、“ 添加到列标签 ”、“ 添加到行标签 ”或“ 添加到值 ”以将字段放在区域节的该区域中，或将字段从字段节拖动到区域节中的某个区域。
使用 "字段列表" 可进一步设计数据透视表的布局和格式, 方法是右键单击 "区域" 部分中的字段, 然后选择所需的区域, 或者通过拖动区域部分中的区域之间的字段。
连接到新的外部数据源
要创建与 SQL Server 的新外部数据连接，并在 Excel 中导入为表格或数据透视表，请执行下列操作：
单击“ 数据 ”>“ 自其他源 ”。
单击所需连接。
单击“ 来自 SQL Server ”以创建与 SQL Server 表的连接。
单击“ 来自 Analysis Services ”以创建与 SQL Server 分析多维数据集的连接。
在 数据连接向导 中，完成建立连接的步骤。
在第 1 页上，输入数据库服务器并指定如何登录到该服务器。
在第 2 页上，输入包含所需数据的数据库、表或查询。
在第 3 页上，输入要创建的连接文件。
要创建与 Access 数据库的新连接，并在 Excel 中导入数据作为表格或数据透视表，请执行以下操作：
单击“ 数据 ”>“ 自 Access ”。
在“ 选择数据源 ”对话框中，找到要连接到的数据库，然后单击“ 打开 ”。
在“ 选择表 ”对话框中，选择所需表，然后单击“ 确定 ”。
如果有多个表，请选中“ 启用多个表的选择 ”框，以便您可以选中所需表的框，然后单击“ 确定 ”。
在“ 导入数据 ”对话框中，选择要如何查看工作簿中的数据以及放置位置，然后单击“ 确定 ”。
表将被自动添加到数据模型，Access 数据库将被添加到工作簿连接。
9. 对某个数据库制作数据透视表,可以设置的有: (多选:1分): 1-4
打开一个数据透视表，鼠标单击行标签一列，任意一个有数据的单元格。
10. 怎样做excel数据透视表
做法如下：
若要创建数据透视表，请运行“数据透视表和数据透视图向导”。在向导中，从工作表列表或外部数据库选择源数据。
向导然后为您提供报表的工作表区域和可用字段的列表。当您将字段从列表窗口拖到分级显示区域时，Microsoft Excel 自动汇总并计算报表。
如果使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据（外部数据：存储在 Excel 之外的数据。例如，在 Access、dBASE、SQL Server或Web服务器上创建的数据库），则可直接将数据返回到数据透视表，而不必运行“数据透视表和数据透视图向导”。
当不需要合并来自外部数据库。数据库：与特定主题或用途相关的数据的集合。
在数据库内，关于特定实体的信息。如雇员或订单分类归纳到表、记录和字段中。的多个表中的数据。
或者不需要在创建报表前筛选数据以选择特定记录时，推荐使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据，以及检索OLAP数据库（OLAP：为查询和报表）进行了优化的数据库技术。
OLAP 数据是按分级结构组织的，它存储在多维数据集而不是表中的数据。
创建数据透视表后，可对其进行自定义以集中在所需信息上。自定义的方面包括更改布局、更改格式或深化以显示更详细的数据。
注意事项
1、数据透视表缓存
每次在新建数据透视表或数据透视图时，Excel 均将报表数据的副本存储在内存中，并将其保存为工作簿文件的一部分。这样每张新的报表均需要额外的内存和磁盘空间。
但是，如果将现有数据透视表作为同一个工作簿中的新报表的源数据，则两张报表就可以共享同一个数据副本。因为可以重新使用存储区，所以就会缩小工作簿文件，减少内存中的数据。
2、位置要求
如果要将某个数据透视表用作其他报表的源数据，则两个报表必须位于同一工作簿中。如果源数据透视表位于另一工作簿中，则需要将源报表复制到要新建报表的工作簿位置。不同工作簿中的数据透视表和数据透视图是独立的，它们在内存和工作簿文件中都有各自的数据副本。
3、更改会同时影响两个报表
在刷新新报表中的数据时，Excel 也会更新源报表中的数据，反之亦然。如果对某个报表中的项进行分组或取消分组，那么也将同时影响两个报表。如果在某个报表中创建了计算字段 （计算字段：数据透视表或数据透视图中的字段，该字段使用用户创建的公式。
计算字段可使用数据透视表或数据透视图中其他字段中的内容执行计算。）或计算项 （计算项：数据透视表字段或数据透视图字段中的项，该项使用用户创建的公式。计算项使用数据透视表或数据透视图中相同字段的其他项的内容进行计算。）则也将同时影响两个报表。
4、数据透视图报表
可以基于其他数据透视表创建新的数据透视表或数据透视图报表，但是不能直接基于其他数据透视图报表创建报表。
不过，每当创建数据透视图报表时，Excel 都会基于相同的数据创建一个相关联的数据透视表 （相关联的数据透视表：为数据透视图提供源数据的数据透视表。在新建数据透视图时，将自动创建数据透视表。如果更改其中一个报表的布局，另外一个报表也随之更改。）
因此，您可以基于相关联的报表创建一个新报表。对数据透视图报表所做的更改将影响相关联的数据透视表，反之亦然。