⑴ 我國電子文件管理法制建設應堅持哪些原則
一.電子文件的全程管理原則
即從文件產生到永久保存或銷毀的整個生命周期中進行全程管理。
全程管理是一種全面的管理 、一種系統的管理、一種過程管理 。 它涉及電子文件的流程、管理規則、管理方法以及質量要求, 在「大文件」的概念基礎之上,注重電子文件生命周期內各個階段所有管理活動和管理要素的統籌兼顧,強調各項管理內容和要求的無縫鏈接、系統整合和總體效應。從而建立一個涵蓋電子文件全部管理活動的目標體系、程序體系和技術方法體系。 這個體系是通過過程式控制制實現結果控制,是一種過程管理。在這個過程中需要不斷的發現和糾正失誤,不斷調整管理策略。將電子文件重要屬性和有效管理過程的信息都記錄在案,以證實電子文件在管理系統中的運轉狀況,確保電子文件的管理質量。
二.電子文件的前端控制原則
(一)文件的過程分化
前端控制是現代文件、檔案管理理念的重要內容,它以文件生命周期理論為基礎,把文件從形成到永久保存或銷毀的不同階段看作一個完整的過程。在這個過程中,又分為前端、中端、末端。
前端:文件的形成 中端:文件的具體管理 末端:文件的留存和銷毀
(二)文件的前端控制
前端控制是對整個電子文件管理過程的目標、要求和規則進行系統分析、科學整合,把需要和可能在文件形成階段實現或部分實現的管理功能盡量在這一階段實現。是實現電子文件全程管理的重要保障,是全面、系統、優化思想的集中體現。這一原則在紙質及其它載體
文件、檔案管理中是有效地,在電子文件管理中更是至關重要。它的必要性體現在以下兩個方面。
1.前端控制是確保電子文件真實可靠、完整安全、長期可讀的有效策略。在電子文件形成初期便要保障電子文件的安全、可靠、完整、可讀、防止其被破壞。要確保電子文件的真實性就是要保障文件的內容、結構和背景信息經過傳輸、遷移等處理後依然保持不變,與形成時的原始狀態一致。要保證文件的產生過程和產生之後的真實性。
2.前端控制是優化管理功能,提高管理效率的科學理念。電子文件管理系統不應是對手工管理流程的簡單模擬,而應該本著更科學、更合理、更有效的原則對以往的文件、檔案管理進行「業務流程重構」 ,以便減少乃至消除文件、檔案管理全程中各個管理環節的重復、疏漏和抵牾,從而達到功能合理,效率最高。
三.電子文件的集成管理原則
集成管理是指對管理要素的科學重組。電子文件的集成管理是將與電子文件生成、運行、保管等管理活動有關的要素進行合理的互連與組合,形成具有要素群結構的管理體系的過程。
集成管理是全程管理思想的延伸和深化,它要求不僅關注文件流,也要關注與文件流相關的業務流,關注其他信息流的統籌兼顧、功能整合,鮮明地體現了開放式、集約式的管理理念。
具體說來,電子文件的集成管理原則在本系統中主要體現了以下三方面的內容:
(1) 文件流於業務流的集成
文件流與業務流的結合程度應該是衡量電子文件管理質量的一個重要標准。文件流和業務流的集成思想不僅應體現在機構電子文件的管理理念、管理政策和管理方法之中,最終應體現在機構電子文件管理系統對電子文件流與業務流的一體化整合上。
(2) 文件流與其他信息流的集成
文件信息和非文件信息在內容上有互補性,在管理流程和技術上有許多相通之處,集成管理就是要打通它們之間的可通之處,連接它們之間的可連之處,實現最大限度的信息共享和知識挖掘。
(3) 文件流內部管理活動的集成
電子文件管理的各項具體業務應該並盡可能根據其內在關聯性而得以整合或集成,如歸檔與整理、鑒定、著錄的結合等。這一思想使得我們在構造系統時,雖然在管理數據是分門別類的進行管理,但信息是一體化的,從而避免的信息「死角」,使需要查找的信息都能找到。
四。電子文件動態管理原則
動態管理是指對電子文件全程加以監控,以動態適應性管理措施實時應對電子文件生成、運轉、利用過程中發生的變化和對管理工作提出的新要求,以保證管理目標的實現。
五.電子文件的注重效益原則
效益就是投入產出比,成功的管理應該有助於提高該項活動的效益。
在當今的網路環境下,電子文件在檢索、存儲容量以及資源共享等方面優於紙質檔案,成為了現階段檔案存在的一種主要形式之一,且有取代紙質檔案的趨向,這種革命性的變化給檔案管理工作注入了新鮮的活力,我們應該針對電子文件的特徵探究電子文件的利用效益。對於電子文件,我們要更新觀念,突破傳統的效益觀,充分開發電子文件信息資源自身產生效益的潛力,使檔案事業在電子時代得到進一步發展。
⑵ 什麼是前端控制
前端控制器處理所有從用戶過來的請求。所有用戶的請求都要通過前端控制器,只有在得到控制器驗證後,被前端控制器重新定向才可以訪問相應的資源。這是安全控制的一種方式。實際上在,在J2EE體系結構下,各種資源的聯結都是通過XML實現的,所有web層應用的文件要部署時候必須打包成war文件,web文件通常是一些jsp文件,也有一些servlet和 javabean以及jsp標簽。在簡單的WEB應用中,可以在jsp文件中實現對業務方法,甚至後台資料庫資源等實現直接訪問。
⑶ 如何做好檔案管理工作
檔案管理工作對我國現代企業制度的健康發展起著至關重要的作用。本文研究如何做好檔案管理工作的目的是立足於我國現代企業管理的現狀,吸收和借鑒優秀的檔案管理工作研究成果,不斷適應檔案管理工作的新形勢,指導我國的檔案管理工作,達到逐步培養檔案管理工作人員的歷史責任感感和使命感,進而激發廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的。
關鍵詞:檔案管理 問題 信息一體化
1 新時期企業檔案管理體制、模式的建構背景
隨著數字化、網路化的不斷深入檔案本身也發生了轉變。首先檔案本身在數字化的沖擊下其形式由原先可視記錄識別型轉變依賴機器識別的代碼型(電子檔案)。檔案管理模式也從傳統手工模式不斷發展,歷經單機數據管理模式、網路信息管理模式到知識管理模式,並且隨著管理模式的不斷變化其管理流程、手段等也發生了相應的變化。以前基於手工的檔案管理流程需要針對電子檔案管理特點相應調整。20世紀對檔案管理理論影響最大的就是檔案生命周期理論的產生和發展。檔案生命周期理論將檔案形成到銷毀或轉化為檔案看做是一個整體過程、檔案整體運動過程由於檔案價值形態的變化可劃分為若干個階段、不同階段的檔案與服務對象、保存場所和管理方式之間具有內在的對應關系。檔案生命周期理論為檔案的階段管理奠定了理論基礎,檔案生命周期理論准確揭示了檔案運動階段的前後銜接和相互影響,為實現檔案一體化管理、為前端控制提供了理論依據。
2 企業檔案存在的問題
2.1 企業檔案工作缺乏長期性、連續性的發展規則 企業檔案工作在各級領導的重視下進行了檔案的達標升級工作。但達標工作作為一項運動,一次考試在進行,整個過程加班加點,在短時間內取得了一定的效果,但達標以後,就出現後力不足,沒有長期性和連續性,再由於部分幹部對檔案綜合管理的參與程度不夠,對檔案在企業中的重要作用的認識不足,甚至有部分還認為檔案室就是資料沒有地方存放了就放的地方,檔案室在某些人眼中成了廢紙倉庫,造成了檔案工作有領導、無計劃;在任務、無落實;有形式、無效果。檔案工作缺乏應有的長期性和連續性的發展規則。
2.2 缺乏運用辦公自動化對檔案管理方法進行更新改造 目前,一般檔案管理都是採用一台微機一套軟體的管理辦法,檔案管理與提供利用遠遠適應不了檔案網路化發展的需要。檔案管理手段的落後,給檔案工作帶來消極後果,主要是落後的檔案管理技術跟不上日益增長的檔案利用需求。造成檔案技術落後的主要原因有兩點:一是部分領導缺乏對檔案工作重要性的足夠認識,財力投入少;二是一些單位雖然購買了不少先進的檔案管理設備,但由於檔案管理人員操作不熟練,導致先進設備沒有起到先進作用。三是,領導重視不夠,雖有微機和檔案網路,但檔案並沒有錄入電腦,還按手工在進行工作。
2.3 檔案工作缺乏制度化的管理程序 當前企業檔案管理不規范主要表現在:一是檔案收集不規范。在收集過程中,制度形同虛設,想交就交,不想交就不交,檔案收集考核不明確;二是檔案整理不規范。企業近幾年發展較快,新檔案人員不斷進入,檔案人員的專業素質參差不齊,在立卷過程中有的沒有按照卷內文件目錄順序進行排序組卷,卷內目錄與實際整理文件不相符,卷內資料漏失現象比較普遍。此外,在立卷時間上,有時會累積起來一次立卷,既不符合事畢立卷要求,又不利於查找利用;三是檔案綜合管理力度不夠。由於現在綜合檔案管理室以一個班組存在,在行政上無法對各大部進行管理,在進行這項工作時,須向主管領導匯報,但主管領導一般都是兼任,本身的各項工作時間都較緊張,檔案人員要想向領導說明一項工作較為困難,各項工作開展起來也較為困難,現在某些部門自設資料庫,給檔案的綜合管理也造成困難。四是檔案利用不規范。檔案管理人員對檔案借閱內松外緊,借出的檔案沒有按期歸還。
3 新時期企業檔案管理體制模式——信息一體化管理模式
3.1 信息一體化管理 信息一體化管理,其實就是指企業的檔案工作、情報工作、圖書工作的一體化。在企業,這種綜合性信息管理機構一般稱為信息中心。信息中心在為企業服務的過程中,既要注意提供歷史的信息和現時的信息,又要注重超前性、預測性信息的採集、篩選、提供。一方面可以利用檔案史料中的信息編寫反映企業發展歷程、企業文化、科技成果等編研成果,為展現企業的輝煌歷史、提高企業的市場信譽和增強企業的社會效益提供詳實、可靠、生動的憑證;另一方面,還可以依託現代信息技術和網路技術,在網上採集與企業業務有關的信息,並進行篩選、匯編,為企業的科學決策和管理提供含量較高的有價值的信息。這種管理模式便於建立計算機管理系統,實行現代化管理,同時也有利於實現對信息資源的聯合開發利用。
3.2 檔案一體化管理 檔案一體化就是利用計算機技術的強大功能,遵循文件運動周期理論,對文件從製作、現行使用、暫時保存到永久保存四個階段實行全過程的管理,達到文件與檔案數據資源的最佳管理和利用效果。從系統論的角度出發,對文件工作和檔案工作進行統籌規劃和科學管理,使之實現系統化和規范化,從而發揮各自以及總體的最大效能,確保從企業現行文件到檔案管理的高效和優化。具體來說主要包含以下幾個方面:
3.2.1 檔案一體化的目標 實現從現行文件到檔案整個運動過程的全面控制和科學管理。科學的檔案一體化管理是以文件生命周期理論為基礎,在文件從產生到最終轉化為檔案的過程中,既加強企業內部文件、檔案工作的一體化,也注重各個不同文件職能機構的業務銜接,從而使文件到檔案全過程都得到有效控制。
3.2.2 檔案一體化的原則 在實行信息一體化管理的過程中,必須要遵循以下原則:一是全程管理原則,電子文件環境中,文件、檔案界限不再顯而易見,文件和檔案工作人員界限也日趨模糊,文件與檔案工作實行全程管理,將可以大大提高信息共享,提高效率;二是前端控制原則,前端控制原則是以文件生命周期為基礎,將文件從形成到永久保存或銷毀的不同階段看作是一個完整的過程。在這個過程中,文件形成是前端,處理、鑒定等是中端,永久保存或銷毀是末端;三是集成管理原則,集成管理是對管理要素的科學重組,是全程管理思想的延伸和深化。集成管理可以增加管理體系的功能度,因精密組合而減少疏漏,提高可靠性,增加相關作業密度,減少重復而降低功耗,提高管理效率。
3.2.3 文件、檔案一體化管理的具體內容 文件、檔案一體化管理的具體內容包括文件、檔案生成控制的一體化、流程管理的一體化和信息利用的一體化。文件、檔案生成控制的一體化指在文件最初生成階段、對電子文件就是在系統設計階段,就應當樹立檔案管理意識,確保生成文件符合檔案管理功能要求;流程管理的一體化指對檔案運動流程實施統籌規劃、全面控制和綜合管理。信息利用的一體化指對文件、檔案信息進行合理協調,使文件、檔案都能發揮最大的效用。
3.2.4 文件、檔案一體化管理的技術保障 文件、檔案一體化管理的技術保障是計算機和網路技術為代表的信息技術。檔案一體化管理不只是理論上設想的一種管理思路和模式,更多是實踐中需要實施的一種管理方法和手段,它需要強大的技術支持。首先,數字化技術的應用和推廣簡化了文件、檔案管理的工作程序、提高了文件、檔案管理的工作效率,並且也改變了文件的生成方式和載體性質。其次,網路技術的出現改變了文件運轉的的方式和特點。這些都使得文件、檔案一體化管理有了實現的技術基礎。
總之,基於我國現代企業管理的現狀,檔案人應積極吸收和借鑒優秀的檔案管理工作研究成果,來適應檔案管理工作的新形勢。
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⑺ 前端控制的原則
前端控制是現代文件管理理念之一,即在文件形成之時就介入其質量控制。按文件生命周期劃分階段,地質資料的「形成」之時是前端,「鑒定、整理、編目、入庫、借閱」等具體操作為中端,「銷毀」是末端。在紙質載體檔案管理中,傳統上稱歸檔前的為科技文件材料,歸檔後稱地質資料。科技文件材料的產生是在工程作業現場或地質研究場所,特別是在勘探開發工程作業現場,首先接觸到地質科技文件材料的是負責生產管理的工程技術人員。現場記錄的文字與數據就產生於現場技術人員之手,在沒有移交資料管理人員之前,就是他們管理著地質科技文件材料,也就是他們處在地質資料管理的前端。電子文件和數據採集也出自他們的工作過程。前端控制是全程管理的重要前提。地質資料管理的前端控制概念是20世紀後期提出來的。有人懷疑前端控制,認為這超出地質資料管理工作范圍,有越位之嫌。但作者認為前端控制有以下的必要性:
(一)是保證資料真實可靠、完整規范、可識別的前提
各類地質報告在形成初期,文字材料有初稿、二稿和終稿之分,電子文件也具有易流失、易刪改特性,很容易出現差錯,在源頭出現差錯若不能及時發現和改正,這件地質資料質量就沒有保證,運用於指導勘探工程,不但造成工程時間上的不可彌補,探礦工程的經費損失也是非常大的。若錯了的勘探數據信息,沒有被發現,用來誤導接下來的處理、解釋和研究,其損失更大。花費大量人力、物力、財力的勘探開發工程,取得的地質資料不完整,或者電子文件讀不出來,或數據信息是錯的,後果是嚴重的。地質科技文件材料與數據產生後,即需標明責任者,電子文件就該及時賦予標識,防止修改,防止刪除,並附有背景說明。
(二)可優化管理,提高管理效率
傳統的地質資料管理,其前端是對歸檔的地質科技文件材料進行整理、編號、標識、入庫。歸檔前的地質科技文件材料管理沒有進入全程管理的視野,也無章法可循,一般由地質科技人員或工程技術人員保管,對質量也無規范性要求。實施前端控制後,使整個地質資料管理成了一個體系,標准、規范一貫到底,不但與工程施工、實驗分析、數據處理、地質研究環環緊密相扣,還能促成地質資料管理業務流程一體化,減少乃至消除地質資料歸檔前、歸檔後的管理管理環節疏漏或重復,達到功能合理,效率更高的效果。
現在的工程設備上地質資料的產生,大多為機出資料,自動列印。也有人工記錄,如施工班報、生產日報等,但人工記錄也都是計算機製作相關文字和報表。在文件形成的同時,將文件內容進行描述、文件結構、背景、版本、數據生成環境、存在狀態等方面的信息進行採集。如鑽井的基礎數據,文字性資料的著錄項等,這些數據是一次採集,全程使用。這種方法可以避免在地質資料歸檔著錄時的重復採集及其由於二次或多次數據採集輸入而出現的出錯概率。
以前地質資料管理部門,對前端產生了哪些地質資料,什麼時間應該歸檔心中無數,質量評判也缺乏依據。實行前端控制後,對產生的地質資料的數量和質量參與了控制,可以及時調劑利用和通知入館歸檔。
⑻ web前端視頻教程:什麼是前端
其實web前端是一個新詞彙,剛開始的時候只有美工和程序,後來隨著web的發展,對用戶交互的需求越來越高,就衍生出了ui(用戶交互頁面)這除了視覺效果還要有交互體驗,就需要js去實現,畢竟一個人的精力是有限的,這么多的工作不可能由一個人去實現,於是出圖就成了前端美工,切圖出html css就成了前端切圖,js就成了前端交互。一般情況下出圖和html頁面是一個人完成,而js效果由程序員去寫,因為畢竟都是程序腳本,程序員學起來相對容易一些。