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存貨與存儲循環內部控制

發布時間: 2022-05-29 09:11:00

1. 如何對存貨進行內部控制

與存貨相關的內部控制涉及被審計單位供、產、銷各個環節,包括采購、驗收入庫、倉儲、加工、運輸等方面,具體而言包括:
1、采購環節內部控制
與采購相關的內部控制的總體目標是所有交易都已經獲得了適當授權與批准。使用訂貨單是一項基本的內部控制措施,訂貨單應當預先連續編號,事先確定采購價格並獲得批准。此外,對訂貨單還應當定期進行清點。
2、驗收環節內部控制
與存貨驗收相關的內部控制的總體目標是所有收到的貨物都已得到記錄。使用驗收單是一項基本的內部控制措施。被審計單位應當設置獨立的部門負責驗收貨物,該部門具有驗收存貨實物、確定存貨數量、編制驗收單、將驗收單傳送至會計部門以及運送貨物至倉庫等一系列職能。
3、倉儲環節的內部控制
與倉儲相關的內部控制的總體目標是確保與存貨實物的接觸必須得到管理層的指示和批准。被審計單位應當採取實物控制措施,使用適當的存儲設施,以使存貨免受意外損毀、盜竊或破壞。
4、領用環節的內部控制
與領用相關的內部控制的總體目標是所有存貨的領用均應得到批准和記錄。使用領用單是一項基本的內部控制措施。對存貨領用單應當定期進行清點。
5、加工或生產環節內部控制
與加工或生產環節相關的內部控制的總體目標是對所有的生產過程作出適當的記錄。使用生產報告單是一項基本控制措施,在生產報告單中,應當對產品質量缺陷和零部件使用及報廢情況及時作出說明。
6、裝運出庫環節的內部控制
與裝運出庫相關的內部控制的總體目標是所有的裝運都得到了記錄。使用裝運單是一項基本的內部控制措施。裝運單應當預先編號,定期進行清點,並作為日後開具收款賬單的依據。
7、存貨數量的盤存制度
存貨數量的盤存制度一般分為實地盤存制和永續盤存制。盤存制度不同,對存貨數量的控製程度的影響也不同。即使採用永續盤存制,也應對存貨進行實地盤點。與存貨實地盤點相關的內部控制通常包括:制定合理的盤點計劃,確定合理的存貨盤點程序,配備相應的監督人員,對存貨進行獨立的內部驗證,將盤點結果與永續存貨記錄進行獨立的調節,對盤點表和盤點標簽進行充分控制。

2. 企業存貨內部控制存在的問題

(一)存貨供應及保管過程的內部控制。存貨的供應過程主要是存貨的采購。存貨的采購主要包括編制采購計劃、采購招標、合同的訂立、存貨驗收入庫、支付貨款、賬實核對等。存貨采購必須根據業務預算的計劃按規定的采購流程進行,采購的各環節應分配給不同的部門來完成並保證不相容職務相分離。業務部門將生產經營存貨需求計劃交由采購部門,然後采購部門據此編制采購計劃並進行采購預算,然後交主管負責部門審核後,再上報管理層審批。

采購來的存貨到達企業應由獨立於倉庫保管人員以外的人員驗收入庫。采購經辦人員要跟蹤供貨商的交貨時間並對沒有按照合同時間及時交貨的進行催交。質量檢測部門在驗收存貨的品種、數量後,填寫相關驗收報告單。倉儲部門根據驗收單據接收存貨,填寫入庫單,並對入庫存貨進行相關登記,將運單、發票和收料單送財務部門進行相應的會計處理和支付貨款。

入庫後的存貨進行保管時,企業應制訂日常存貨保管的流程和制度。對於驗收入庫的存貨要進行妥善的保管,保證記錄准確、賬目清楚、賬實相符,並能定時准確地提供有關企業存貨狀況的報告以滿足生產經營和銷售的提貨需要。

各部門領用存貨時,領料單據必須要進行連續編號,同時領料單上必須有相關責任人的簽字,包括經辦人、倉儲部門負責人、領用部門負責人的簽字審核。存貨出庫後,倉儲部門要及時將相關單據送交財務部門進行稽核和賬務處理,確保賬實相符。

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(二)存貨盤點的內部控制。盤點應該由財務部門物資會計、倉儲保管員和獨立這些職能之外的監盤人員在場共同進行盤點,以保證盤點結果的真實性、客觀性及完整性。存貨盤點報告應包括實地盤點數、會計賬上結余數、倉儲部門登記的台賬數,對於賬實不符的要分析原因所在,並給出處理意見。盤盈盤虧的處理意見必須報管理層審批,通過後按意見執行,同時財務部門根據審核後的盤點報告和處理意見對存貨賬面進行調整。

(三)存貨賬務處理的內部控制。存貨的賬務處理主要包括對存貨的收發、盤點結果的記錄和賬務處理。公司的會計賬務系統上應設置存貨明細賬和存貨總分類賬,物資會計應對存貨的出庫入庫、領用、盤盈盤虧的處理、報廢及退回等業務的數量和金額進行及時記錄,並定期進行存貨明細賬與總賬的核對。對核對不一致情況,應分析原因並對賬務進行相應的調整,確保賬實相符,責任明確。

3. 存貨的管理和存貨的內部控制有什麼區別

沒有任何區別,內部控制就是管理,就是咨詢公司編造的新詞彙,這樣可以賣一套所謂的理論給企業。同樣還有風險管理,也是一個概念。

同理,復盤就是總結。編造一堆新詞彙,通過講故事的方式讓你掏錢,是咨詢公司最常見的做法。

存貨管理是將廠商的存貨政策和價值鏈的存貨政策進行作業化的綜合過程。反應方法或稱拉式存貨方法,是利用顧客需求,通過配送渠道來拉動產品的配送。另一種管理理念是計劃方法,它是按照需求量和產品可得性,主動排定產品在渠道內的運輸和分配。

混合方法,即用邏輯推理將前兩種方法進行結合,形成對產品和市場環境作出反應的存貨管理理念。一項綜合的存貨管理戰略將詳細說明各種政策,並用於確定何處安排存貨、何時啟動補給裝運和分配多少存貨等過程。

4. 如何對存貨進行內部控制

與存貨相關的內部控制涉及被審計單位供、產、銷各個環節,包括采購、驗收入庫、倉儲、加工、運輸等方面,具體而言包括:
1、采購環節內部控制
與采購相關的內部控制的總體目標是所有交易都已經獲得了適當授權與批准。使用訂貨單是一項基本的內部控制措施,訂貨單應當預先連續編號,事先確定采購價格並獲得批准。此外,對訂貨單還應當定期進行清點。
2、驗收環節內部控制
與存貨驗收相關的內部控制的總體目標是所有收到的貨物都已得到記錄。使用驗收單是一項基本的內部控制措施。被審計單位應當設置獨立的部門負責驗收貨物,該部門具有驗收存貨實物、確定存貨數量、編制驗收單、將驗收單傳送至會計部門以及運送貨物至倉庫等一系列職能。
3、倉儲環節的內部控制
與倉儲相關的內部控制的總體目標是確保與存貨實物的接觸必須得到管理層的指示和批准。被審計單位應當採取實物控制措施,使用適當的存儲設施,以使存貨免受意外損毀、盜竊或破壞。
4、領用環節的內部控制
與領用相關的內部控制的總體目標是所有存貨的領用均應得到批准和記錄。使用領用單是一項基本的內部控制措施。對存貨領用單應當定期進行清點。
5、加工或生產環節內部控制
與加工或生產環節相關的內部控制的總體目標是對所有的生產過程作出適當的記錄。使用生產報告單是一項基本控制措施,在生產報告單中,應當對產品質量缺陷和零部件使用及報廢情況及時作出說明。
6、裝運出庫環節的內部控制
與裝運出庫相關的內部控制的總體目標是所有的裝運都得到了記錄。使用裝運單是一項基本的內部控制措施。裝運單應當預先編號,定期進行清點,並作為日後開具收款賬單的依據。
7、存貨數量的盤存制度
存貨數量的盤存制度一般分為實地盤存制和永續盤存制。盤存制度不同,對存貨數量的控製程度的影響也不同。即使採用永續盤存制,也應對存貨進行實地盤點。與存貨實地盤點相關的內部控制通常包括:制定合理的盤點計劃,確定合理的存貨盤點程序,配備相應的監督人員,對存貨進行獨立的內部驗證,將盤點結果與永續存貨記錄進行獨立的調節,對盤點表和盤點標簽進行充分控制。

5. 存貨內部控制規范具體條例去哪看

可以從網上查到進行參考。
第一條為了加強對存貨的內部控制和管理,防範存貨業務中的差錯和舞弊,保護存貨的安全、完整,提高存貨運營效率,根據《中華人民共和國會計法》和財政部等五部委《企業內部控制基本規范》等有關規定,制定本規范。
第二條本規范所稱存貨,是指企業在日常活動中持有以備出售的產成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料和物料,主要包括各類材料、在產品、半成品、產成品、商品等。企業代銷、代管存貨,委託加工、代修存貨也適用於本規范。
第三條本規范適用於xx集團公司及其全資、控股企業以及企業的分支機構、事業部、項目部(以下簡稱各企業)。集團公司各企業應當根據國家有關法律法規和本規范,結合部門或系統的存貨內部控制規定,建立適合本企業業務特點和管理要求的存貨內部控制制度,並組織實施。

6. 存貨內部控制的簡介

存貨是指企業在正常生產經營過程中持有以備出售的產成品或商品,或者為了出售仍然處在生產過程中的在產品,或者將在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料、物料等。
所謂內部控制是指企業為了保證業務活動的有效進行,保護資產的安全和完整,防止、發現、糾正錯誤與舞弊,保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序。
存貨內部控制是企業為管理好存貨,針對存貨收、發、存與供、產、銷各環節的特點,事先制定的一套相互牽制、相互驗證的內部監控制度。存貨內部控制是企業整個內部控制中的重點內容和中心環節。企業制訂存貨內部控制的目的在於保障存貨資產的安全完整,加速存貨資金周轉,提高存貨資金使用效益。

7. 存貨與倉儲循環的內部控制包括哪些

我覺得最好的辦法就是查看公司的《存貨管理制度》,不符合制度的就是你要關注的重點,同時關注盤點情況以及對盤點結果的運用,再次看存貨倉儲的預警機制完善不完善,因為存貨倉儲和生產以及銷售是相互銜接的,例如:要看哪些存貨短缺了,就要預警,提醒生產部門多生產,避免市場缺貨,同時還要和銷售聯系起來,如果最近某個單品賣的特別好,而庫存又不足,這時候正是多生產這個單品的最佳時機,當然也不能一次生產太多,要根據實際情況來確定。還有就是存貨的出入庫中流程是否清晰,管理是否完善,這些都是內部控制應該關注的重點。具體還可以參考事務所的內部循環測試,根據測試結果找出問題,解決問題。

8. 怎樣對存貨進行內部控制

(一)存貨管理崗位的分工與授權批准
企業內部除存貨管理部門及倉儲人員外,其餘部門和人員接觸存貨時,應由相關部門特別授權。對於貴重物品、危險品或保密物品等,應當規定更嚴格的接觸限制條件,必要時,存貨管理部門內部也應當執行授權接觸。
(二)存貨的請購與采購控制
企業應當根據預算有關規定,結合本系統的業務特點編制存貨年度、季度和月份的采購、生產、存儲、銷售預算,並按照預算對實際執行情況予以考核。
企業應當根據各種存貨采購間隔期和當前庫存,綜合考慮企業生產經營計劃、市場供求等因素,充分利用信息系統,合理確定存貨采購日期和數量,確保存貨處於最佳庫存狀態。要保證存貨采購業務按計劃申報程序進行,由采購部門根據企業生產經營的計劃和材料請購單編制采購計劃,提出具體的采購目錄,經主管計劃的負責人審核後報主管領導審批。
(三)存貨的驗收與保管控制
1.存貨的驗收
外購存貨的驗收,應當重點關注合同、發票等原始單據與存貨的數量、質量、規格等是否一致。涉及技術含量較高的貨物,必要時可委託具有檢驗資質的機構或聘請外部專家協助驗收。
自製存貨的驗收,應當重點關注產品質量,通過檢驗合格的半成品、產成品才能辦理入庫手續,不合格品應及時查明原因、落實責任、報告處理。
采購部門應驗收材料的品種、數量,填制驗收單;質量檢驗部門檢驗質量,簽署驗收單;倉庫保管部門根據驗收單驗收存貨,填制入庫單,登記存貨台賬,將發票、運單連同收料單送回採購部門。
2.存貨的保管
企業應當建立存貨保管制度,定期對存貨進行檢查,重點關注下列事項:
(1)存貨在不同倉庫之間流動時應當辦理出入庫手續。
(2)應當按倉儲物資所要求的儲存條件貯存,並健全防火、防洪、防盜、防潮、防病蟲害和防變質等管理規范。
(3)加強生產現場的材料、周轉材料、半成品等物資的管理,防止浪費、被盜和流失。
(4)代管、代銷、暫存、受託加工的存貨,應單獨存放和記錄,避免與本單位存貨混淆。
(5)結合企業實際情況,加強存貨的保險投保,保證存貨安全,合理降低存貨意外損失風險。
(四)領用與發出控制
企業應當明確存貨發出和領用的審批許可權,大批存貨、貴重商品或危險品的發出應當實行特別授權。倉儲部門應當根據經審批的銷售(出庫)通知單發出貨物。
(五)盤點與處置控制
企業應當制定並選擇適當的存貨盤點制度,明確盤點范圍、方法、人員、頻率、時間等。制定詳細的盤點計劃,合理安排人員、有序擺放存貨、保持盤點記錄的完整,及時處理盤盈、盤虧。對於特殊存貨,可以聘請專家採用特定方法進行盤點。
存貨盤點應當及時編制盤點表,盤盈、盤虧情況要分析原因,提出處理意見,經相關部門批准後,在期末結賬前處理完畢。