⑴ 企業檔案管理流程
企業檔案的管理流程：
一、公司檔案管理：
1、各部門將本部門資料每周五到公司文秘處登記、存檔。
2、文秘收到資料記入電子目錄保存，分類裝訂成冊歸檔。
3、公司人員查閱、借出資料由部門經理簽字確認，但查閱、借出合同類檔案由本部門經理簽字，中心經理審批確認。
4、使用公章，由本部門經理簽字，中心經理審批確認；借出公章，由本部門經理簽字，中心經理審批確認，本部門經理攜章隨同。
5、薪資福利類保密文件由招聘社保專員建檔保存。
二、人事檔案管理：
1、綜合人事部在員工試用期滿，向其人事檔案關系所在單位開出"調函"，交員工或其委託人，在規定時間內將檔案轉入公司。
2、持已解除的勞動合同書、解除勞動合同協議書和調入單位的調函後，綜合人事部辦理調出手續。
三、員工檔案管理：
1、招聘專員將入職後辦理的所有資料進行整理，交由綜合人事部經理，建立員工檔案。
2、將《新員工考核表》、《月度考核表》、《轉正申請表》等有關個人的資料一並放入公司員工檔案。
3、所有的培訓評估、獎懲記錄、異動記錄將存入員工檔案。
4、離職員工檔案，公司保留一年。
⑵ 檔案管理工作流程怎樣書寫
檔案管理工作流程 1． 人力資源信息管理
1.1為保障合理配置人才，公司行政人事部組建人力資源信息中心,並做好人才儲備工作，即建立內部人才和外部人才信息庫。
1.2內部人才信息庫是對公司內各類管理或專業人才進行動態掌握，包括對員工簡歷、考核資料、培訓記錄以及其它材料的整理歸檔。外部人才信息庫是在本公司外部人才市場上，對公司目前需求或預期需求的各類管理或專業人才，尤其是同行業甚至競爭對手的人才的信息收集情況。
1.3 公司將藉助現代化的人力資源管理軟體，逐步實現人力資源管理信息化。
2．人事檔案管理的基本要求
2.1公司行政人事部負責人事檔案工作的歸口管理。
2.2 人事檔案管理必須嚴格確保材料保密。
3．確立兩級檔案管理制度
3.1 一級檔案為本辦法所指人事檔案，是員工入司隨轉的人事檔案材料；
3.2 二級檔案為員工入司以後的任職情況、培訓情況、工資調整、學歷、職稱變化、歷年考核等情況及員工基本情況復印件備查材料
4．人事檔案分類
第一類：履歷材料；
第二類：自傳材料；
第三類：鑒定、考核、考察材料；
第四類：學歷和評聘材料；
第五類：政治面貌材料；
第六類：獎勵材料；
第七類：處分材料；
第八類：錄用、任免、聘用、轉業、工資、待遇、出國、退休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料；
檔案存儲交檔人填寫存檔登記表檔案查閱檔案借用查閱人說明要查閱的內容查閱人說明要借用的內容管理員查找要查閱的檔案通過記憶查找查檔案目錄表找到檔案無交檔記錄在辦公室內查閱拿出辦公室需簽字查閱、借用中保證檔案的完好。不得塗改、損壞。借用人歸還檔案，管理員接收時檢驗檔案是否完好完好不完好管理員在檔案借閱登記表上填寫歸還日期及接收人簽字放回檔案盒內管理員審驗檔案，在存檔人欄內簽字確認接收根據存檔要求選擇存檔位置在檔案盒內登記存檔內容在檔案目錄表內登記存檔 內 容周末復核本周所存儲檔案執行中合同復印件轉財務部門文件櫃文件盒總 目子 目分 項子 項原 件 復印件員工領導外部人員證件類復印件蓋章須在用印處註明使用目的有主管批條無主管批條不能借出可以借出管理員標明不歸還原因或轉存其他部門同 意不同意請示主管不歸還歸 還交檔人簽字日 期內 容頁 數份 數原 件復印件其 它交檔人簽字日 期內 容頁 數份 數原 件復印件其 它在檔案借閱登記表上登記管理員記錄存檔位置持有公司主管批條沒有公司主管批條向領導核實查詢檔案未交原因，聯系相關部門補充無法補充完善的向領導匯報說明情況由借用人負責完善
⑶ 留學服務中心檔案存放流程
法律分析：進入教育部留學服務中心官網，即中國留學網的留學存檔頁面。先需要學生個人進行新用戶注冊，注冊完畢後，可以攜帶以下個人材料去留學服務中心大廳進行辦理：1. 「存檔人員登記表」，「在線申請」提交後請列印出一份；2. 護照首頁（照片頁）復印件一份；3. 國外錄取院校的錄取通知書復印件一份；4. 已獲得留學國家的簽證頁復印件一份；5. 存檔人員身份證復印件一份；6. 以上所有復印件材料的原件。
學生目前已經在國外留學就讀者，除上述材料外，還需要攜帶：1. 目前正在國外院校就讀的「學生證」或「身份卡」復印件一份；2. 如果目前就讀的國外院校的「學生證」或「身份卡」上無時間有效期，還需要另外提供一份目前就讀國外院校官方開具的「在讀證明」復印件一份；
存檔學生憑「調檔通知單」到原檔案保管機構進行調檔，並將取回的個人密封檔案袋要存入到留學服務中心的留學人員檔案室。去原籍所在地調檔案回留學服務中心時，方式有三種：EMS標准快遞寄回，機要郵寄方式寄回，密封自帶到留學服務中心的留學人員檔案室進行存檔，選擇辦理業務是「出國留學長期存檔」。
法律依據：《中華人民共和國檔案法》 第四條 檔案工作實行統一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便於社會各方面的利用。
⑷ 檔案管理具體流程
檔案整理管理的具體流程
檔案整理的內容，從性質上分，包括系統化和編目兩部分。檔案的系統化，就是對檔案的內容和成份進行科學分析和綜合的工作，即按照一定的原則和方法對檔案分門別類、組織案卷、有序排列，使之構成一個有機聯系的整體，具體內容包括：區分全宗、全宗內檔案的分類、組卷、卷內文件的排列、案卷排列等；檔案的編目是以一定形式提示和介紹檔案內容和形式特徵的工作，具體內容包括：卷內文件的編號、卷內文件目錄和備考表的編制、案卷封面填寫、檔號和案卷目錄的編制等。系統化是編目工作的基礎，編目是系統化的體現。
⑸ 兼職檔案管理員做好檔案整理的工作流程
年中即將來到，不少企業或者機關單位要開展檔案的規整工作。兼職檔案管理員，在這段時間主要進行檔案的規整以及錄入。所以要做好一個合格的兼職檔案管理員，首要要了解以下幾點兼職檔案管理員的工作職責：1、負責管理公司各個部門產生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。2、責任心強，維護公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實性和安全性，據實用檔，切實履行保密義務。3、確保檔案收集工作的規范性，並督促各部門及時歸檔。4、完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門催收。5、完成領導下發的任務。另外兼職檔案管理員也要對檔案整理工作流程及要求了解清楚一、收集了解部門職能職責，將平時在工作活動中形成的文字，圖表，聲像等材料完整地收集起來。二、鑒定對收集的材料逐份鑒定，看是否屬於部門文件材料的歸檔范圍，不屬歸檔范圍的，可作參考資料保存，屬於部門歸檔的文件材料，按照檔案整理流程及要求逐一整理。三、分類根據文件、圖表的形成規律，將相互聯系的文件材料、圖表等組合在一起列為同一類別。四、組卷組卷的具體做法：項目施工文件按單項工程、單位工程或裝置、階段、結構、專業組卷；項目竣工圖按建築、結構、水電、暖通、電梯、消防、環保等順序組卷；設備文件按專業、台件組卷；管理性文件按問題、時間或項目依據件、基礎性、竣工驗收文件組卷；監理文件按文種組卷；原材料試驗按單項工程、單位工程組卷。五、案卷及卷內文件的排列1、管理性文件按問題、時間或重要程度排列；2、竣工圖按專業、圖號排列；3、卷內文件一般文字在前，圖樣在後；譯文在前，原文在後；正件在前，附件在後；印件在前，定稿在後。此外，卷內文件頁號、加蓋檔號章與檔號、卷內目錄、案卷封面和案卷脊背的編制，填寫案卷目錄以及檔案盒的規格各單位都有獨立具體的要求。在檔案整理完畢後，根據檔案盒的盒號順序依次放入檔案密集架，檔案整理工作也就結束了。
⑹ 檔案管理有哪些流程
第一條 管理部門
1、公司客戶服務中心為檔案管理部門，設置檔案專管崗位，由一人全權負責。
2、文書結案後，原稿由檔案專管人員歸檔，經辦部門視實際需要留存影本。如為特殊案件因業務處理需要，原稿須由經辦部門保管者，應經客戶服務中心部門主管同意後妥為保存，客戶服務中心以影本歸檔，原稿用畢後仍應送客戶服務中心歸檔並換回影本。
第二條 文件點收
文件結案移送歸檔時，依如下原則點收：
1、檢查文件的本文及附件是否完整，如有短少，應即追查歸入。
2、文件如經抽存者，應有客戶服務中心部門主管及檔案專管的簽認。
3、文件的處理手續是否完備，如有遺漏，應即退回經辦部門補辦。
4、與本案無關的文件或不應隨案歸檔的文件，應即退回經辦部門。
第三條 文件整理
點收文件後，應依下列方式整理：
1、中文直寫文件以右方裝訂為原則，中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。
2、右方裝訂文件及其附件均應對准右上角，左方裝訂則對准左上角理齊釘牢。
3、文件如有皺折、破損、參差不齊等情形，應先整補，裁切折疊，使其整齊劃一。
第四條 檔案分類
1、檔案分類應視案件內容、部門組織、業務項目等因素，按部門、大類、小類三級分類。先以部門別區分，部門別之後依案件性質分為若干大類，再在同類中依序分為若干小類。
2、檔案分類應力求切合實用。倘因案件較多，前款三級不敷應用時得於第三級之後另增第四級「細類」。如案件不多，亦可僅使用「部門」及「大類」或「小類」二級。
3、同一「小類」(或細類)之案件以裝訂於一檔夾為原則，如案件較多，一個檔夾不敷使用時，得分為兩個以上的檔夾裝訂，並於小類(或細類)之後增設「卷次」編號，以便查考。
4、每一檔夾封面內頁應設「目次表」，案件歸檔時依序編號、登錄，並以每一案一個「目次」編號為原則。
5、檔號之表示方式如下 A1A2——B1B2C1C2D1——E1E2，A1A2為經辦部門代號，B1B2
為大類號，C1C2為小類號。D1為檔卷卷次，E1E2為檔案目次。
第五條 檔案名稱及編號
1、檔案各級分類應賦予一名稱，其名稱應簡明扼要，以能充分表示檔案內容 性質為原則，且有一定范疇，不宜籠統含混。
2、各級分類、卷次及目次的編號，均以十進阿拉伯數字表示；其位數使用視案件多寡及增長情形而斟酌決定。
3、檔案分類各級名稱經確定後，應編制「檔案分類編號表」，即將所有分類各級名 稱及其代表數字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。
4、檔案分類各級編號內應預留若干空檔，以備將來組織擴大或業務增繁時，隨時增補之用。5、檔案分類各級名稱及其代表數字一經確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應事先審
慎研議，並擬具新舊檔案分類編號對照表，以免混淆。
第六條 檔號編定
1、案件如系新案，應就「檔案分類編號表」，查明該案件所屬類別及其卷次、目次 順序編列檔號。
2、案件如可歸屬前案，應查明前案之檔號予以同號編列。
3、檔號以一案一號為原則，遇有一案件敘述數事或一案歸入多類者，應先確定其主 要類別，編列檔號。
4、檔號應自左而右編列，右方裝訂的案件，應將檔號填寫於案件首頁的左上角；左方裝訂
者則填寫於右上角。
第七條 歸檔與檔案清理
1、歸檔文件，應依目次號順序以活頁方式裝訂於相關類別的檔夾內，並視實際需要 使用「見出紙」註明目次號碼，以便翻閱。
2、檔夾的背脊應標明檔夾內所含案件的分類編號及名稱，以便查檔。
第八條 保存期限
文件保存期限除政府有關法令或本企業其他規章特定者外，依下列規定辦理：
1.永久保存：(1)公司章程；(2)股東名簿；(3)組織規程及辦事細則；(4)董事會及股東會紀錄；(5)財務報表；(6)政府機關核准文件；(7)不動產所有權狀及其他債權憑證；(8)工程設計圖；(9)其他經核定須永久保存的文書。
2、10年保存：(1)預算、決算書類；(2)會計憑證；(3)事業計劃資料；(4)其他經核定須保存10年的文書。
3、5年保存：(1)期滿或解除之合約；(2)其他經核定保存5年的文書。
4、1年保存：結案後無長期保存必要者。
5、規章由規章管理部門永久保存，使用部門視其有效期間予以保存。
第九條 檔卷清理
1.管檔人員應隨時拂拭檔案架，維護檔案清潔，以防蟲蛀腐朽。每年年度更換時， 依規定清理一次，已屆保存期限者，得予銷毀，銷毀前應造冊呈總經理核准，必 要時向主管官署報備，並於目錄表之附註欄內註明銷毀日期。2.保管期限屆滿的文件中，部分經核定仍有保存參考價值者，管檔人員應將「 收(發)文登記單」第五聯附註在其保留文件上，並在第五聯
上註明部分銷毀之日期。
⑺ 檔案管理的工作流程與內容
檔案管理工作流程：
一、立卷歸檔
檔案室將文件材料收集整理分類——錄入機讀目錄——將檔案整理完畢——整理裝訂檔案——製作檢索工具——檔案入庫——分類上架。
二、借閱
1、本單位人員借閱檔案
由本人提出書面申請——辦公室主任審核——主管領導簽字批准——檔案室負責查找有關檔案——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。
2、外單位人員查閱檔案
查閱人持單位介紹信到單位檔案室申請借閱檔案審批單——辦公室主任審核——主管領導簽字批准——檔案室負責查找——查閱人填寫借閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。
三、收集、交接、整理、統計工作
1、立卷部門兼職檔案員（資料員）根據單位制定的檔案歸檔范圍，平時做好文件材料的形成、收集、保存，確保歸檔文件材料完整
2、兼職檔案員（資料員）根據不同各類文件材料的特點，按規定的案卷類目歸卷
3、次年初，兼職檔案員（資料員）對收集、積累的文件材料進行整理（初步立卷）
4、三月上旬檔案室對各部門初步立卷的文件材料進行檢查、指導
5、兼職檔案員（資料員）按立卷要求立卷
6、兼職檔案員（資料員）填寫移交清單，並向單位檔案室移交檔案
7、檔案室對案卷進行分類、整理
8、編制檔號
9、編制案卷目錄等各種檢索工具
10、入庫
11、做好檔案的統計、保安
12、開展檔案的利用
13、進行文件匯編，對檔案信息進行二次、三次加工
四、鑒定銷毀
檔案銷毀提出申請——辦公室主任審核——主管領導簽字批准——檔案鑒定小組（由主管領導、辦公室主任、檔案管理人員及相關部門業務人員共同組成）進行鑒定——檔案管理人員及相關部門業務人員逐項照冊登記——辦公室主任簽字批准——主管領導裁簽字批准——一把手簽字批准——檔案室及相關部門到指定地點2人以上監銷——檔案室及相關部門辦理銷毀清冊——檔案室歸檔。
⑻ 公司檔案管理制度及流程
必要檔案管理制是好的開始
為保證公司文件的完整，便於查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護文件檔案的完整和安全，特製定本制度。
一、公司設立文件檔案管理專員，切實做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使文件檔案管理工作達到標准化、制度化、規范化的要求，並逐步實現電子信息化管理。
二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產經營活動相關的上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。
四、檔案管理員要對公司安全生產相關文件資料專門建檔。進行管理。
五、立卷應根據其相互聯系、保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便於保管和利用。
六、文件資料檔案的保管、查閱。
1、所有檔案必須入框上架，科學排列，便於查找，避免暴露或捆紮堆放。
2、文件櫃、檔案室要保持整潔衛生，認真做好文件檔案「八防」工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經常核對文件檔案資料，發現問題及時處理、報告並做好相關記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。
七、公司內部員工因工作需要查閱檔案資料，須報請公司分管領導批准，外單位人員要查閱、復印公司檔案，必須持單位介紹信並經本公司分管領導批准後，方可查閱；公司所有檔案一律不允許外借。不論是誰查閱、復印檔案，公司檔案管理員都必須如實進行登記，注清查閱時間、查閱內容、查閱人姓名、批准領導、是否復印等相關內容。
八、對於公司機密文件及檔案的管理，要有專櫃存放並單獨設鎖，無關人員不準接觸，工作人員要嚴守機密。
⑼ 檔案管理有那些流程
一、具體流程內容如下（用公司檔案管理來說明）：
1、各部門將本部門資料每周五到公司文秘處登記、存檔，文秘收到資料記入電子目錄保存，分類裝訂成冊歸檔。
二、檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。
三、由於現代檔案管理工作已成為復雜的系統，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發兩個子系統，各子系統又下分若干層次小系統。
(9)存儲檔案管理業務流程擴展閱讀：
1、檔案管理的對象是檔案,服務對象是檔案利用者，所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質雜、量大、孤本等狀況與社會利用檔案要求集中、系統、優質、專指、廣泛之間的矛盾。社會對檔案需求的滿足程度取決於檔案管理水平的不斷提高，檔案管理水平則要適應不斷增長的社會需求。
2、檔案管理就其基本性質和主要作用來說，是一項管理性的工作，服務性的工作，政治性的工作。檔案管理工作不生產物質財富，檔案主要也不由檔案管理機構和檔案工作人員產生和利用，它是專門負責管理各部門形成的歷史文件的一種專業，所以是管理性的工作。
3、檔案管理工作都必然為一定的經濟、政治、文化服務，否則就不會存在，也難以發展。在階級社會中，檔案管理工作體現一定的階級關系和階級利益，為一定的統治階級所掌握，為一定階級的經濟、政治和文化服務，這個服務方向是檔案管理工作政治性的集中表現。