1. 財務憑證如何分類保存
會計憑證一般每月裝訂一次,裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。
1、會計憑證裝訂前的准備工作:
①分類整理,按順序排列,檢查日數、編號是否齊全;
②按憑證匯總日期歸集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊的本數;
③摘除憑證內的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針),對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱保持數字完整;
④整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領料單、入庫單、工資、獎金發放單是否隨附齊全;
⑤記賬憑證上有關人員(如財務主管、復核、記賬、制單等)的印章是否齊全。
會計憑證裝訂前怎樣排序、粘貼和折疊。
2、裝訂的范圍:原始憑證、記賬憑證、科目匯總表、銀行對賬單等等。科目匯總表的工作底稿也可以裝訂在內,作為科目匯總表的附件。使用計算機的企業,還應將轉賬憑證清單等裝訂在內。
3、裝訂前首先應將憑證進行整理。會計憑證的整理工作,主要是對憑證進行排序、粘貼和折疊。
對於紙張面積大於記賬憑證的原始憑證,可按記賬憑證的面積尺寸,先自右向後,再自下向後兩次折疊。注意應把憑證的左上角或左側面讓出來,以便裝訂後,還可以展開查閱。
對於紙張面積過小的原始憑證,一般不能直接裝訂,可先按一定次序和類別排列,再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上,粘貼時以膠水為宜。小票應分張排列,同類同金額的單據盡量粘在一起,同時,在一旁註明張數和合計金額。如果是板狀票證(如火車票),可以將票面票底輕輕撕開,厚紙板棄之不用。
對於紙張面積略小於記賬憑證的原始憑證,可以用回形針或大頭針別在記賬憑證後面,待裝訂憑證時,抽去回形針或大頭針。
有的原始憑證不僅面積大,而且數量多,可以單獨裝訂,如工資單,耗料單。但在記賬憑證上應註明保管地點。
原始憑證附在記賬憑證後的順序應與記賬憑證所記載的內容順序一致,不應按原始憑證的面積大小來排序。經過整理後的會計憑證,為匯總裝訂打好了基礎。
所有匯總裝訂好會計憑證都要加具封面。會計憑證裝訂前,要先設計和選擇會計憑證的封面。封面應用較為結實、耐磨、韌性較強的牛皮紙等。
2. 銀行回單該由誰來保存。是會計,還是出納
銀行回單應該由出納保管,然後,由出納定期交給會計編制記賬憑證。
3. 銀行卡、憑據、欠條等如何保存
借款憑據,欠條的訴訟時效從寫欠條之日起計算兩年。借條的訴訟時效,如果約定還款日期的,自還款日期開始計算兩年;沒有約定還款日期的,可隨時起訴,沒有訴訟時效。借條: 借條是證明借貸合同關系,是出借人向借款人交付借款時,借款人向出借人出具的一種借貸事實的依據。法律規定,借條的訴訟時效期限是2年,從借條上註明的還款日期的當日起算。超過2年出借人未向人民法院主張權利的,人民法院將不再保護。對沒有註明還款日期的借條,出借人可以隨時向借款人要求還款,但是如果出借人在借款人出具借條後的20年內沒有主張權利的,訴訟時效不在起算。欠條:欠條是當事人雙方在經濟往來中,以某種經濟結算的方式產生的一種債務關系,比如買賣、損害賠償、勞務等形成的欠款,欠款人向債權人出具的一種結算事實依據。法律規定,欠條的法定訴訟時效期限是2年,已註明履行清償欠款日期的欠條,訴訟時效期限從註明清償欠款日期的當日起算,對沒有註明履行清償欠款日期的欠條,訴訟時效期限從欠款人出具欠條的第二日起算。從以上可以看出,區別在於沒有註明清償債務期限的借條的訴訟時效期限是20年,但對沒有註明清償債務期限的欠條的訴訟時效期限只有2年。另外,法律對已經註明清償債務期限的借條和欠條的訴訟時效期限的規定都是一樣的(2年)。1、首先要考察因為什麼基礎關系寫下的欠條。債主要分為五種:合同之債,侵權之債,不當得利之債、無因管理之債和締約過失之債。不合法的債權債務關系,即使寫了欠條也不受保護。企業間的借貸通常是不受法律保護的,以公民作為一方的民間借貸受法律保護。 2、欠條上註明還款期限或履行期限的,訴訟時效自履行期滿或還款期滿開始計算,通常為2年。具體到您所提的欠條中,三年是還款期限,加兩年訴訟時效,應當在出具欠條之日起5年內為「有效期」。 3、多說一句。沒有註明履行期限或還款期限的欠條,訴訟時效不受2年期限限制。債權人有權隨時要求償還,債務人也可以隨時償還,20年之內均有效;或從債權人第一次主張之日起計算2年訴訟時效。《合同法》第二百零六條規定:借款人應當按照約定的期限返還借款。對借款期限沒有約定或者約定不明確,依照本法第六十一條的規定仍不能確定的,借款人可以隨時返還;貸款人可以催告借款人在合理期限內返還。第六十一條的規定是:合同生效後,當事人就質量、價款或者報酬、履行地點等內容沒有約定或者約定不明確的,可以協議補充;不能達成補充協議的,按照合同有關條款或者交易習慣確定。
4. 銀行存款記錄保存幾年怎麼調查舊記錄呢
銀行存款記錄保管期限有5年15年也有永久性保管的,銷毀的只是部分的,真正想查的話會查到,如果是容易查的賬只要本人帶著身份證去銀行說明原因,一般會給查詢,如果是很多年的,而且很麻煩的帳銀行不般不會給查。
如農業銀行卡開通網銀、指出、進入到中國農業銀行網上銀行主頁、銀行卡去農業銀行各營業廳均可查詢,需要根據其每個月的對賬單。
(4)銀行那麼多憑證存儲哪裡擴展閱讀:
《會計檔案管理辦法》對於會計原始憑證要求的保管期限是15年,但是銀行也應該提供完整的流水記錄予以印證。銀行既然明知原始憑證在將來會被銷毀的情況下,更有責任及義務保存好完整的流水記錄,不能以系統移植數據存在問題,而把潛在的風險轉移給儲戶。
銀行作為專業金融機構,應對特殊類別的原始憑證,例如借款借據、銷戶等相關憑證,延長保管期限或永久保管,保證原始材料的完整性;對銷戶等重要類型業務,以系統簡訊方式再次通知儲戶,保證儲戶的知情權。
5. 銀行有沒有記賬憑證,這些記賬憑證保存多久
長期的檔案
我以前看到過,好像是10年
6. 工行定期存款回單憑證要保存嗎
可以不用保存,現在銀行業務就是採用電子數據,辦理的業務都在電子數據裡面。回單只是一個辦理憑證,證明已辦理這個業務,並且清晰反映給你看。回單在不在也不會導致你的存款或業務在不在,所以保留與否無關系。
7. 這個月要裝訂兩本記賬憑證那麼銀行對賬單,利潤表之類的放在哪一本里
一般情況下,應該放在第一本的前面。也就是說,首先看對賬單、報表,然後再看憑證
8. 財務憑證帳簿本應該存放在哪
財務憑證帳簿本應該存放在單位的檔案室。
(一)會計人員在年度結束後,應將各種賬簿、憑證和有關資料按順序裝訂成冊,統一編號、歸檔保管。
(二)納稅人的賬簿(包括收支憑證粘貼簿、進銷貨登記簿)、會計憑證、報表和完稅憑證及其它有關納稅資料,除另有規定者外,保存十年,保存期滿需要銷毀時,應編制銷毀清冊,經主管國家稅務機關批准後方可銷毀。
(三)賬簿、記賬憑證、完稅憑證及其他有關資料不得偽造、變造或者擅自損毀。
9. 兩年前銀行卡裡面錢被別人取走當時的取錢憑證銀行還保保存嗎
兩年前取款的憑證銀行應該還有保留。如果你想。去查憑證可以上銀行申請。
10. 手機銀行轉賬憑證在銀行系統內保存
網上銀行轉賬之後可以去銀行列印憑證,有以下三種方式查詢及列印: 一、網銀列印: 1、登陸網銀,進入賬戶,查看交易明細; 2、選擇交易區間,點擊確定; 3、在出來的對賬單下側選擇列印即可。 二、自助服務終端列印: 1、持卡至銀行ATM服務區,通常都有一個自助服務終端; 2、在自助查詢終端按照日期選擇查詢交易明細; 3、對賬單可查詢最近三個月的明細,進行列印。 三、銀行櫃台列印: 持卡人本人持借記卡及身份證到櫃台,辦理列印明細業務。 (另外:超過一定時間段的明細需付手續費。)