Ⅰ 歸檔文件整理的整理原則
日常文件歸檔的基本原則是：及時歸檔，文件齊全、完整，分類准確。
整理方法：
1、裝訂：
歸檔文件應按件裝訂。裝訂時，正本在前，定稿在後；正文在前，附件在後；原件在前，復製件在後；轉發文在前，被轉發文在後；來文與復文作為一件時，復文在前，來文在後。
2、分類：
歸檔文件可以採用年度－機構（問題）－保管期限或保管期限－年度－機構（問題）等方法進行分類。同一全宗應保持分類方案的穩定。
(1)文件存儲遵循的原則擴展閱讀：
機關文件材料不歸檔范圍是：
（一）上級機關的文件材料中，普發性不需本機關辦理的文件材料，任免、獎懲非本機關工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；
（二）本機關文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿；無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機關內部互相抄送的文件材料，本機關負責人兼任外單位職務形成的與本機關無關的文件材料，有關工作參考的文件材料；
（三）同級機關的文件材料中，不需貫徹執行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；
（四）下級機關的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。
Ⅱ 存儲文件的知識技巧
你好！
建議你不要把重要文件存儲在系統盤，一般為C盤。存儲在其他盤都可以。這樣做有兩個好處：1、重裝系統文件不會丟失；2、電腦運行速度不慢。
希望對你有所幫助，望採納。
Ⅲ 操作系統對文件的管理,遵循的原則是什麼
來源：網路貼吧。
硬碟分區誰都會，這還有什麼好說的。是的，硬碟分區也許真的是人人都會，但是最佳、最好使的硬碟分區不是人人都會的。特別針對新手，要是一些硬碟分區的基本原則，可以後續的使用中更加得心應手，也不會在某一個應用無法實現的時候而對最初的分區方案後悔莫及。
硬碟分區原則二一：FAT 32最適合C盤
理由：C盤一般都是系統盤，安裝主要的操作系統，我們通常有FAT32和NTFS兩種選擇。就筆者的使用經驗來說，使用FAT32要更加方便一些。因為在C盤的操作系統損壞或者清除開機載入的病毒木馬的時候，我們往往需要用啟動工具盤來修復。而很多啟動工具盤是Win98啟動盤演變而來，大多數情況下不能辨識NTFS分區，從而無法操作C盤，筆者曾經遇到過DOS下將D盤誤認為C盤，貿然格式化而丟失數據的事情。
硬碟分區原則二：C盤不宜太大
理由：C盤是系統盤，硬碟的讀寫比較多，產生錯誤和磁碟碎片的幾率也較大，掃描磁碟和整理碎片是日常工作，而這兩項工作的時間與磁碟的容量密切相關。C盤的容量過大，往往會使這兩項工作奇慢無比，從而影響工作效率，建議C盤容量在10GB~20GB比較合適。
硬碟分區原則三：除了C盤外盡量使用NTFS分區
理由：NTFS文件系統是一個基於安全性及可靠性的文件系統，除兼容性之外，它遠遠優於FAT32。它不但可以支持達2TB大小的分區，而且支持對分區、文件夾和文件的壓縮，可以更有效地管理磁碟空間。對區域網用戶來說，在NTFS分區上可以為共享資源、文件夾以及文件設置訪問許可許可權，安全性要比FAT 32高得多。
所以，除了在主系統分區為了兼容性而採用FAT32以外，其他分區採用NTFS比較適宜。如果在其他分區採用FAT32，我們甚至無法在硬碟上虛擬光碟之家（文件大小限制）鏡像，無法為文件夾和分區設置許可權，自然也談不上保存動輒數十GB大小的HDTV文件了。
硬碟分區原則四：雙系統乃至多系統好處多多
理由：如今木馬、病毒、廣告軟體、流氓軟體橫行，系統緩慢、無法上網、系統無法啟動都是很常見的事情。一旦出現這種情況，重裝、殺毒要消耗很多時間，往往耽誤工作。有些頑固的開機載入的木馬和病毒甚至無法在原雨林木風系統中刪除。而此時如果有一個備份的系統，事情就會簡單得多，啟動到另外一個最新系統，可以從容殺毒、刪除木馬、修復另外一個系統，乃至用鏡像把原深度系統恢復。即使不做處理，也可以用另外一個系統展開工作，不會因為電腦問題耽誤事情。
所以雙系統乃至多系統好處多多，分區中除了C盤外，再保留一個或兩個備用的系統分區很有必要，該備份系統分區還可同時用作安裝一些軟體程序，容量大概20GB左右即可。
硬碟分區原則五：系統、程序、資料分離
理由：Windows有個很不好的習慣，就是把「我的文檔」等一些個人數據資料都默認放到系統分區中。這樣一來，一旦要格式化系統盤來徹底殺滅病毒和木馬，而又沒有備份資料的話，數據安全就很成問題。
正確的做法是將需要在系統文件夾和注冊表中拷貝文件和寫入數據的程序都安裝到系統分區裡面；對那些可以綠色安裝，僅僅靠安裝文件夾的文件就可以運行的程序放置到程序分區之中；各種文本、表格、文檔等本身不含有可執行文件，需要其他程序才能打開資料，都放置到資料分區之中。這樣一來，即使系統之家癱瘓，不得不重裝的時候，可用的程序和資料一點不缺，很快就可以恢復工作，而不必為了重新找程序恢復數據而頭疼。
硬碟分區原則六：保留至少一個巨型分區
理由：應該承認，隨著硬碟容量的增長，文件和程序的體積也是越來越大。以前一部壓縮電影不過幾百MB，而如今的一部HDTV就要接近20GB；以前一個游戲僅僅幾十MB，大一點的也不過幾百MB，而現在一個游戲動輒數GB 。假如按照平均原則進行分區的話，當你想保存兩部HDTV電影時，這些巨型文件的存儲就將會遇到麻煩。因此，對於海量硬碟而言，非常有必要分出一個容量在100GB以上的分區用於巨型文件的存儲。
硬碟分區原則七：給BT或者電騾在磁碟末尾留一個分區
理由：BT和電騾這類點對點的傳輸軟體對磁碟的讀寫比較頻繁，長期使用可能會對硬碟造成一定的損傷，嚴重時甚至造成壞道。對於磁碟壞道，我們通常用修復的辦法解決，但是一旦修復不了，就要用PQMaigc這類軟體進行屏蔽。此時，你會發現放在磁碟末尾的分區調整大小和屏蔽壞道的操作要方便得多。所以給BT或者電騾在磁碟末尾保留一個分區使用起來更加方便
Ⅳ 在cdr文件中設置文件儲存一般是按照什麼原則進行
儲存文件的時候，一般都是按照重要性保密性級一班的文件來進行安排處理，也就是說安橋儲存文件的性質來進行處理。
Ⅳ 什麼是文件歸檔文件歸檔時應堅持的原則是什麼
文件歸檔是指立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應作為文書檔案保存的各種紙質文件材料。 遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯系，區分不同價值，便於保管和利用。
http://wenku..com/link?url=y72EpLNKQ4J_vMTiJdIVTZZQLSUle3m0T_t4k5jyO4pt1dVNo7thl_-kD0HxRqaZJvvFbaorQhpys_orBsKA_IVx1bUqHS0Kpe4UwswZ2rS
Ⅵ 涉密文件管理的要點是什麼
涉密文件的管理包括收文、發文和日常管理三個主要環節。
1、涉密文件(包括確定密級的文件資料、圖表、刊物、教材等)的擬制、印刷、傳遞、承辦、借閱、保管、歸檔、移交和銷毀，必須嚴格履行審批、清點、登記、簽字等手續。
2、涉密文件由各單位機要保密人員統一管理，閱辦涉密文件必須在辦公室或者安全保密的場所進行，涉密文件應存放在鐵皮櫃內;對密級文件必須實行專人保管，專冊登記，專櫃存放，個人不得私自保存涉密文件資料。
3、發出、收進和內部運轉的涉密電報、文件、資料，必須登記、編號，在交接時，必須履行簽字手續。外出開會發的秘密文件，要妥善保管，回單位後及時交給機要人員處理;
4、傳閱涉密文件、資料，由機要人員直接傳遞，不得逾越機要人員任意橫傳。因工作需要長時間使用的，要向機要人員辦理手續。
5、涉密文件、資料，不經發文單位同意，不得自行擴大閱讀范圍，不得自行復印、翻印或轉載，不得向規定范圍以外的人員泄露;
6、凡因工作需要復印、印製涉密文件資料，應按規定辦理相關手續。復印後的涉密文件資料要按原件密級管理。
7、確因工作需要攜帶涉密文件資料外出的，需經主管領導批准並採取相應的保密措施。不準在公共場所停留、游覽、購物、探親訪友等，返回單位後要及時交機要保密人員保管，確保國家秘密安全。
8、當工作發生變動時，應將自己使用的文件、資料進行清理，全部移交;
9、涉密文件資料的清退和銷毀。閱辦的涉密文件應當及時清退，需要銷毀的涉密文件資料，交由市保密局統一集中銷毀，個人均不可自行、隨意銷毀。嚴禁將各類涉密載體或者內部資料、刊物當廢品出售。對違反保密規定，使涉密文件資料發生失泄密的，依照國家法律和有關規定嚴肅處理，追究責任。
10、涉密文件資料須定期收回上交，發現丟失，及時匯報並立即追查處理。
11、需要銷毀的涉密文件資料由保密部門造冊，按照有關保密法規的規定，由領導批准後統一處理，不得擅自銷毀。
(6)文件存儲遵循的原則擴展閱讀：
收文環節：
收文管理包括檢查、登記、批辦、傳遞等步驟。收到密件後，首先要檢查來文封皮的狀態，看是否有損壞或被竊的痕跡，在回執單或送文簿上簽署姓名、時間。
其次，在專門的密件登記簿上登記收到的全部密件，除了常規的登記項目外，還應註明密級、編號、份數、製作日期。
第三，將密件交由辦公室主任處理。
與本企業有關的商業秘密文件，辦公室主任應當認真進行擬辦，提出合理的利於保密的意見，再由分管領導根據擬辦意見對密件處理作出決定。由於擬辦意見關繫到商業秘密的生死存亡，應當極為慎重，選擇的承辦部門、人員都要盡量認定為可靠的，而且知密的范圍要盡量小。
辦理中由於需要其他部門及人員的協助而必須提供信息時，要先向他們聲明保密原則，並盡可能地以最小的商業秘密信息量得到他們最大的協助。
第四，密件必須由專人傳遞並負責跟蹤密件的整個辦理過程，密件在同一個人手中停留的時間不能太長，傳遞文件的文書人員應該做到及時送達，及時傳閱，並監督辦理過程。
發文環節：
發文環節包括草擬、審核、簽發、復核、繕印、用印、登記、分發等程序。草擬文件時，有保密事項後應當馬上做標記，並劃定密級，限制秘密文件的范圍。審核、簽發與復核，是對文件內容的把關，層層監控為的是使企業的商業秘密在產生階段就得到很好的保護，以減少後患。
密件繕印要在專門的機要文件繕印部門進行，商業秘密文件的原稿與繕印稿都要注意保密，同時還要注意在繕印過程中留下來的一些印壞了的廢棄文件，這些廢棄文件要用碎紙機處理，不能隨意堆放或賣給廢品收購站。
需要用印的文件要加蓋發文機關或企業領導人的印章，一般應由負責人親自加蓋，企業有特殊規定的除外。
要限制文件的發放范圍和數量，待發的公文要進行封裝，負責密件工作的文書人員應當認真清點密件的印數，核對要發往的機關部門，裝封後加蓋密級章，貼上密封條加蓋密封章，通過機要交通或專人發送。
日常管理：
首先，應根據信息的敏感性和重要性將企業信息劃分為不同等級，設定不同的知密范圍，限制信息的傳播途徑，積極主動的防止競爭對手竊取或通過合法途徑獲取本企業的信息。
其次，企業應明確涉密人員的范圍、許可權和責任，嚴格控制商業秘密在本企業之中的傳播范圍，明確規定作為一項商業秘密，哪些人需要知道，哪些人不需要知道。
否則人多口雜，一不留神就泄密，而且不利於責任的有效追究。
第三，在庫房管理中，可確立多人負責和有限職責的原則，採用分割組合方法保管存儲商業秘密文件。
例如，可將商業秘密的關鍵部分分解，限定員工只接觸一部分，使每一涉密者不能擁有完整的商業秘密。庫房設施要可靠，有條件的企業可以設密碼門，只有文件管理人員才有密碼通行證、定期更換密碼；密件平時應鎖入保險櫃。
第四，在用戶利用管理中，要規定借閱范圍、時間和簽閱手續，管理者要跟蹤密件的流動，最好借閱者就在機要室或閱文室查閱該文件，有特殊情況的也要當天借當天還。文件的復制要有規定和限制，原則上不應允許復制。商業秘密文件辦完要及時歸檔，妥善保管，以免發生商業秘密糾紛時無法舉證。
為確保敏感的公司文件的安全，對於廢棄的文件，不要將它們往廢物簍一扔完事，而應廣泛使用文件粉碎機，將企業廢棄文件徹底銷毀，使文件無法復原，以免競爭對手從中分析出本企業的競爭動向。
Ⅶ 在電子政務中文件管理工作必須遵循的原則是什麼
一是盡可能減少留存文件的數量，避免人力財力物力檔案保存空間的浪費，嚴格執行文件保存期限
二是服務於辦公效率的提高
三是文件的鑒定必須具有絕對的權威性，保持嚴肅認真的領導審示程序
四是注意協調與辦公室其他工作人員和職能處室、業務單位的關系，及時了解他們在管理工作中對文件信息的需求，保證機關工作正常有序的開展；
五嚴格查閱文件制度，注意文件的利用范圍和對象，嚴格執行國家的保密法規
Ⅷ 按目錄（文件夾）進行文件存放的基本原則是什麼
默認狀態下，以文件名排序。
Ⅸ 在windows系統中,進行任何目錄和文件操作都要遵循什麼原則
應該了解，在Windows中進行任何和文件操作都要遵循「先選後用」的原則。
刪除文件或文件夾：
1. 刪除方法：選定—>Del鍵（或單擊刪除工具）；也可用菜單文件—>刪除或右擊—>刪除。
2. 回收站的使用
● 定義：回收站是硬碟上的特定存儲區，用來暫存被刪除的文件(夾)，它是保護信息安全的一項措施。
● 工作原理：回收站將刪除的文件(夾)排成一個 指針隊列，當回收站滿時，最先送到其中的信息將被永久地刪除。
● 恢復刪除: 打開回收站，選定—>還原。
● 永久刪除:
刪除所有文件：右擊回收站—>清空回收站或打開回收站後選擇清空回收站。
刪除選定文件：選定後按shift+del
文件或文件夾重命名
法一：選定—>菜單文件—>重命名，輸入新文件名後回車。
法二：右擊文件(夾)—>重命名
法三：選定—>再單擊，片刻即出現重命名狀態。
法四：選定—>F2
Ⅹ 在【另存為】對話框中,設置文件的保存位置遵循什麼原則
應當優先提供系統文件夾，比如我的電腦、我的文檔、最近使用的文件夾。
之所以如此，是考慮到一般用戶都是如此習慣，連微軟辦公軟體的「另存」對話框都是這么設定的。