⑴ 如何做好檔案保管及利用環節中的保密工作
一、提高檔案管理人員的綜合素質 檔案管理必須提高自身的綜合素質和保密意識。一是較強的政治素質，恪盡職守，做好檔案工作；二是較強的檔案法制意識，熟悉檔案法律法規內容；三是熟練掌握涉密載體（檔案管理專用計算機、移動硬碟、軟盤）的操作技能；四是較強的檔案保密意識，嚴格貫徹執行國家保密法規，遵守保密紀律。檔案工作人員要明確保密職責，定期簽訂保密承諾責任書，並嚴格履行保守國家秘密和工作秘密的義務。檔案工作人員要維護檔案的完整和安全，按章辦事，防止失、泄密事故發生，做到不該說的國家秘密不說，不該知道的國家秘密不問，不該看的國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。 二、做好涉密檔案的安全保管工作 涉密文件密級的劃分、變更和解密，必須按照國家有關制度和規定辦理。根據《保密法》規定，將涉密檔案文件劃分為絕密、機密、秘密三級。檔案管理人員要根據檔案的不同密級採取相應的管理措施，確保涉密檔案不失、泄密。 國家秘密事項在其確定的期限內，受國家有關保密法律、法規的保護。國家秘密事項在一定時間內如被泄露，將會對國家安全和利益造成危害。《國家秘密保密期限的規定》對不同密級的保密期限有著嚴格的規定：除有特殊規定外，絕密級事項不超過30年，機密級事項不超過20年，秘密級事項不超過10年。這里所說的特殊規定是指制定保密范圍的中央、國家機關可以規定有關保密范圍中某類事項的保密期限為長期。凡規定為長期的秘密事項，在授權機關解密前，其他機關、單位應當對其採取長期保密措施，不得擅自決定解密和隨意對外提供利用。按照有關規定要求，涉密檔案應與非涉密檔案分別保管，涉密檔案要用單獨的庫房和相應的保管設備，確保涉密檔案的安全。 當然，檔案在保管過程中，其密級不是一成不變的，而是隨著時間的推移和文件貫徹的情況而變化的。基本變化是升密、降密、解密。其中升密是極少數的，大多數是降密或解密。作為檔案管理人員應對檔案的密級變化做到了如指掌，及時做好本單位涉密檔案的升密、降密、解密工作。 三、加強涉密載體管理、確保檔案信息安全 各單位要配置檔案專用計算機，並採取有效的身份認證措施，將局域內網與公共外網實行物理隔離，涉密文件具有相應的密級標識，非涉密計算機不得與涉密網路相連。檔案管理人員要對涉密移動存儲進行嚴格登記，並定期對涉密電子文檔和存儲、處理過涉密信息的計算機、移動硬碟、軟盤、光碟、優盤、錄音帶、錄像帶等進行全面、徹底的清理，嚴格把把好涉密載體保密關，確保涉密檔案信息安全。 四、加強檔案利用過程中的監督工作 加強檔案利用監督是確保檔案利用過程中不失密、不泄密的重要舉措，能有效地發現和制止檔案利用過程中不利於檔案保密的不良行為，從而做到既能讓百姓利用檔案，又能保證檔案的完整與安全，特別是檔案信息安全。要加強檔案制度建設，確保檔案利用工作有序進行。檔案利用制度一般有檔案閱覽制度、檔案外借制度、檔案復制制度等。要根據實際情況，對不同層次的利用者確定不用的利用范圍，規定不同的審批手續，使檔案利用工作有章可循和不失、泄密。涉密檔案的調閱必須經指定領導審批，認真履行登記、簽字手續，任何人無權擅自調閱。涉密檔案利用完畢後應及時清對、檢查，發現失密、泄密問題，應及時查明原因，全力進行補救。
⑵ 檔案庫房保密管理規定要怎麼寫
檔案管理規定
第一章 總 則
第一條 為加強董事局檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，依據國家檔案法並結合本公司實際情況，制定本規定。
第二條 董事局檔案是指經營、管理活動中形成的具有查考利用價值的各種文字、圖表、聲像、實物等資料。
第三條 本規定適用於董事局的檔案管理。
第二章 檔案管理人員職責
第四條 董事局檔案實行集中管理。辦公室是董事局檔案管理的職能部門，負責集中統一管理檔案，內務秘書兼任檔案管理員。
第五條 董事局辦公室領導要經常檢查、指導檔案管理工作。辦公室所有人員應按要求收集工作中形成的有價值文件材料及時交本部門內務秘書保管。
第六條 辦公室內務秘書要及時做好檔案的催收、指導並及歸檔的協調工作，並對收到的文件進行審核，分類立卷。對符合要求的文件定期移交機要室，移交時需有辦公室主任簽字的移交清單。
第七條 內務秘書檔案管理的主要任務是：
1、擬定董事局檔案管理統籌發展規劃和檔案管理制度；
2、負責收集、整理、分類、立卷和保管董事局檔案材料；
3、保證立卷質量，保守檔案機密；
4、積極提供檔案的利用，為領導提供快捷、准確的信息服務。
第三章 檔案分類與歸檔范圍
第八條 凡是反映公司經營、管理活動的具有參考利用價值的文件材料均應立卷歸檔。董事局檔案內容包括總公司和項目公司的證照、證件、政府批復、函件以及董事局關於人事、財務、行政、業務等方面產生的文件、聲像、實物資料。
第九條 董事局檔案採用內容與項目相結合的辦法組卷，目前分為董事局卷、總公司卷、子公司卷、項目公司卷、綜合事務卷。卷內文件按形成的時間順序排列。
第十條 歸檔材料范圍。
1、董事局人事、行政、財務事務文件：通知、公告、會議紀要、請示、報告及批復，計劃總結以及收發文件（重要傳真件、函件、收文及對外發文件等）。
2、業務文件：應當由董事局保管的基建文件、施工文件、監理資料、圖紙、綜合材料（合同/函件）、竣工資料及竣工圖紙。廣告、媒體宣傳資料。
3、一般投資項目歸檔范圍：項目前期，考察報告，可行性分析報告，立項，政府批復，項目公司注冊文件，組織機構，財務、人事信息，項目運行中的管理文件和技術資料。
4、聲像資料：記錄董事局重大活動、會議，突發事件現場的錄像、錄音、照片及其他聲像製品，光碟等。
5、實物檔案：各種獎狀、獎章，領導題詞，名人字畫等。
第四章 歸檔程序及要求
第十一條 所屬企業、機關各部門需歸檔的材料必須按要求整理齊全並在首頁左上角標注文件密級和保密期限，由主管領導簽認後移交辦公室。
第十二條 對企業、部門上報的材料，辦公室內務秘書應當檢查文本和附件是否完整，如有缺失應立即追查歸檔。無關或不需歸檔文件由原部門保存。辦公室積極催辦已處理完畢的文件上交回收。
第十三條 對分類整理的材料列出清單經辦公室主任簽認後移交內務秘書，全部案卷組成後要對案卷作統一排列並編寫檔號，然後逐卷登記，填寫案卷目錄。
第五章 密級劃分
第十四條 公司秘密按涉密程度分為絕密、機密、秘密三級，保密期限為A、B、C分別表示永久、長期、短期。例如文件左上角標注為「絕密A」，表示該文件為絕密文件，保密期限為永久。
第十五條 文件密級由各經辦單位在正式歸檔前確定並在首頁左上角標注，最後由董事局辦公室主任確認。
第十六條 所有未公開的戰略決策，投資意向，財務信息，董事會文件，在處理中的案件糾紛相關信息及主要證據材料，泄露後會給公司造成重大損失的材料均定為絕密文件。如：公司章程、股權名稱變更的批復、請示文件；董事會組成人員名單、董事會決議等。
第十七條 注冊、立項文件，尚未批準的計劃方案，不宜公開的信函、會議記錄、會議紀要，核心技術資料，人事檔案、薪酬、利潤，獎金分配，未完成的合同、標底及所有泄露後會給公司造成一定損失的材料均為機密文件。
第十八條 對已完成的項目文件、合同、計劃、策劃方案以及所屬企業、部門上報材料等文件為秘密文件。
第六章 檔案移交
第十九條 所屬企業、機關各部門需將歸董事局保管的材料及時交辦公室歸檔。
第二十條 項目檔案由辦公室隨時收集。
第七章 檔案查閱
第二十一條 董事局領導有權查閱主管工作范圍的所有文件。
第二十二條 查閱、復印絕密文件，辦理申請手續後由董事局主席批准。
第二十三條 查閱、復印機密文件，辦理申請手續後由董事局領導批准。
第二十四條 查閱、復印一般秘密文件，辦理申請手續後由董事局辦公室主任批准。
第八章 檔案借用
第二十五條 任何人借用董事局檔案必須辦理借用手續。
第二十六條 借用絕密文件使用時，辦理申請手續後由董事局主席批准，必要時內務秘書一並前往，用後及時收回。
第二十七條 借用機密文件，辦理申請手續後由董事局領導批准，在規定時間必須收回，如果使用時間比較久，可以交辦公室後再申請借用。
第二十八條 借用秘密文件，辦理申請手續後由董事局辦公室主任批准。
第二十九條 借檔人不得轉借、拆卸、調換、污損所借檔案，不得在文件上圈點、劃線和塗改，未經批准不得復印。
第九章 獎懲
第三十條 董事局辦公室領導要及時糾正違規現象，本規定的執行情況作為對部門和個人的考核依據之一。
第三十一條 堅持原則，克服困難，積極收集檔案，避免了公司重大損失的給予1000元的獎勵。
第三十二條 未按以上規定辦理，未及時歸檔，發現有材料丟失、損壞、泄密情況的責任人將被扣除當月的績效工資，給公司造成損失，賠償損失。
⑶ 企業檔案保密管理制度是怎麼擬定的，包括哪些內容
一、公司的檔案管理人員為保密工作的直接責任人，應自覺對公司的檔案材料進行保密。
二、在正常的工作業務中，需要提供屬於公司機密事項時，必須經集團董事長同意後，方可提供。
三、對公司下發的保密文件及重要會議材料各單位進行妥善保管，並進行登記管理，不得亂扔亂放。
四、保密文件的復制必須履行審批、登記手續。要嚴格按照批準的份數，不得擅自多印留存。復制文件應按原文密級進行管理，復制中形成的廢頁應作為密件銷毀。
五、絕密級文件、資料不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經集團公司主要領導批准，並履行登記手續。未經同意，不得擅自復印、翻印和摘抄。
六、保密文件在發送裝封時應按批准份數認真清點、裝封，切忌將不同密級的文件混放於同一信封中。密級的信封上要以戳記標明文件的密級。封口時，不應用釘書釘封口的方式，應採用密封的方式。
七、涉及國家機密和公司商業秘密的文件，原則上不用傳真方式發送，確因緊急情況需要時，要用密碼傳真傳送，不允許用普通傳真機和電子郵件傳送；絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸。
八、保密文件接收時應由公司保密人員拆封，其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號，要與一般文件分開進行。
九、傳閱保密文件時，必須由指定的人員統一掌握。不經過集團主要領導批准，不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應在辦公室閱讀秘密文件，公司領導確需在家中閱讀秘密文件時，應按照有關規定，做好保密工作。
十、保密文件必須存放在有保密設施的辦公室及設備中保管，並經常檢查。常用的秘密文件隨手入櫃加鎖。
十一、建立公司保密文件清退制度，每逢重大節假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發現遺失，要及時追查處理。
十二、如保密人員因工作調動或其它原因而長期離開崗位前，必須把自己經營的秘密文件全部移交清楚。移交時，要造冊、清點、核對，並且要履行簽收手續。
十三、保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全，對有查考價值的要整理立卷，其他文件可按有關規定處理。調閱公司的保密檔案，須經公司主要領導批准。
十四、保密文件銷毀前，必須逐一登記，並在報集團主要領導批准後派兩名以上工作人員進行銷盡。絕密文件應指定專人在公司內銷毀。
十五、以上保密文件擬制、處理、管理的各個環節，要建立嚴格的登記制度，在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談論文中的機密事項，不讓無關人員隨意瀏覽，不得在無保密措施的無線電話中談論機密事項等等。
十六、公司印製各類簡報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發表的稿件、信息，承辦人應經公司主要領導審批，不得涉及和泄露國家及公司秘密。
十七、公司工作人員在外出訪問、涉及業務技術談判、學習交流展覽演示等公務活動中，不準隨身攜帶密級文件、資料，要嚴格遵守保密紀律，防止泄露事件發生。
⑷ 政府檔案管理規定
檔案管理規定：
為加強辦公室檔案工作，全面提高辦公室檔案管理水平，以更好地為辦公室各項工作服務，特製訂本制度。
一、檔案管理體制和職責范圍
1.檔案管理體制
(1)辦公室的檔案管理按分級管理的方法進行，在辦公室主任的領導下，由分管副主任、機要檔案室、各科室組成檔案管理網路。
(2)辦公室建立科學的檔案管理網路，各科室須明確相對穩定的兼職檔案人員。業務上接受檔案室的指導。
(3)檔案室成員應努力提高學識水平和工作能力。
2.職責范圍
(1)機要檔案室是辦公室負責檔案管理的專門科室，職責與許可權按照辦公室檔案工作崗位職責執行。
(2)辦公室由分管副主任具體負責檔案工作，機要檔案室必須定期向分管副主任匯報工作。
(3)各科室要做好文件材料的形成、積累、歸檔工作，確保歸檔文件的完整、准確。
二、歸檔制度
1.歸檔范圍的保管期限
(1)辦公室辦理完畢的具有保存價值的各種文件材料，包括政府常務會議紀要、縣長專題辦公會議紀要、政府工作簡報、政務信息、大事記等文件材料及牌匾等實物檔案，均屬歸檔范圍。
(2)辦公室檔案的保管期限的種類分為永久和定期，定期分長期（三十年）和短期（十年）兩種；會計檔案保管期限的種類也分為永久和定期，定期有暫存、十五年和二十五年。
(3)凡對辦公室有長遠保存利用價值的檔案列為永久，對在一定時間范圍內有利用價值的檔案列為長期和短期。
2.歸檔時間
實行年度歸檔制度：辦公室在工作中形成的政府常務會議紀要、縣長專題辦公會議紀要、政府工作簡報、大事記、政務信息一律在次年第一季度內，由相關科室負責人審定後，向機要檔案室移交。
3.歸檔要求
(1)歸檔的文件必須系統、齊全、完整。
(2)歸檔的文件必須准確地反映辦公室活動的真實情況和歷史過程。
(3)歸檔的文件材料必須紙質優良、字跡耐久、書寫工整清晰。
(4)各科室要把歸檔文件材料，經整理後向機要檔案室移交。
4.歸檔手續
(1)凡屬移交檔案室的文件均應按照要求進行收集、整理、移交檔案一律移交原件。
(2)向機要檔案室移交時，必須做好交接手續。
三、檔案的利用
1.檔案信息工作重點服務於辦公室的各項工作。
2.非辦公室人員或其他單位查閱檔案時，需經領導同意方可查閱。並不得擅自擴大查閱范圍。
3.查閱密級文件必須經本單位領導批准，密級文件不得擅自復印。
4.閱檔人員必須愛護檔案，不得損壞污穢，不準在檔案上塗改、圈劃、批註；不準剪裁檔案。
四、檔案保管制度
1、機要檔案室實行專人管理，確保檔案完整與安全。
2、檔案室應該保持整潔、並配備防盜、防火、防高溫、防霉、防潮、防蟲等設施。
3、檔案室嚴禁吸煙，不存放與檔案無關的物品，檔案室周圍嚴禁存放易燃易爆物品。
五、檔案保密制度
1、檔案人員要嚴格遵守黨和國家的保密制度，認真做好檔案保密工作。
2、查閱密級文件必須經本單位領導批准，密級文件不得擅自復印。
3、查閱機要文件、會議記錄等檔案，須經本單位領導批准，不得擅自擴大查閱范圍。
4、凡案卷內容涉及保密問題的，一律不得外借和泄密。
六、檔案鑒定銷毀制度
1、檔案鑒定必須有組織、有領導按規定進行，不準由個人隨意鑒定、銷毀。
2、銷毀失去保存價值的檔案，必須嚴格審批手續，未經批准，不得銷毀。
3、銷毀檔案必須定由兩人以上負責，並在銷毀清冊上註明銷毀日期和簽名。
七、檔案人員崗位職責
1、服從主任的領導，接受上級部門的指導，按時、按質、按量地完成本崗位工作任務及主任交辦的其他任務。
2、 機要檔案員負責做好機要文件的整理、分類，做好收文登記、分發文件、領導傳閱和借閱等管理工作。
3、通訊員要積極配合檔案人員的工作，把需要領導批閱的文件及時、准確的送到領導辦公室，待領導批閱完畢後及時交由機要檔案人員保管，不得隨意亂放、丟棄文件。在傳送文件過程中，要增強保密意識，高度負責，保證不丟失、不損壞文件。
4、督促各科室有關人員做好文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作。
5、 各科室兼職檔案人員負責根據歸檔的范圍和要求，制訂、整理本科室各類檔案材料，按規定向機要檔案室移交歸檔，並辦好交接手續，做到職責分明、手續齊全。
6、各科室兼職檔案人員接受機要檔案室的指導和監督，按時、按質、按量完成本崗位任務。
(4)檔案保密及存儲規定擴展閱讀：
檔案管理辦法:
第一條 為健全和加強鄉鎮檔案工作，促進鄉鎮檔案的規范管理，更好地為鄉鎮工作和農民服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《鄉鎮檔案工作試行辦法》及有關規定，並結合我省實際，制定本細則。
第二條 鄉鎮檔案是指鄉鎮機關、社會團體、企業事業單位在工作、業務活動中直接形成的有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條
鄉鎮檔案工作的行政管理和檔案管理是鄉鎮黨委、政府工作必不可少的環節，是鄉鎮建設的一項重要基礎工作。應切實加強領導，明確一位領導分管，配備檔案人員，把檔案工作列入鄉鎮工作計劃和發展規劃，檔案部門所需經費列入鄉鎮財政預算，納入分管領導目標管理責任制。
切實解決好檔案庫房、裝具和防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防塵、防光、防高溫等設施。經濟條件較好的鄉鎮應有檔案人員辦公室、閱檔室，配置標准鐵皮櫃、木製櫥和復印機、計算機、攝像機等現代技術設備。
第四條 鄉鎮檔案工作在鄉鎮黨委、政府領導下設立綜合檔案室或檔案館，集中管理本鄉鎮機關檔案；鄉鎮檔案工作業務上接受縣（市、區）檔案行政管理部門的監督、指導。 鄉鎮檔案室（館）應對鄉鎮企業、事業單位及村民委員會的檔案工作進行監督和指導。
各類檔案按下列方法排列編目:
1、文書檔案的排列與編目。卷內文件排列按時間的先後順序排列，一分文件做到正本在前底稿在後，批復在前請示在後，正件在前附件在後。在一個全宗內，首先分年度，然後分保管期限排列，先排永久卷，後排長期、短期卷。在同一種保管期限內，按黨委類、政府類、人大政協類、工青婦、協會類進行排列，每一類目內，先排本級，再排上級、後排下級的案卷。
2、會計檔案的排列與編目。會計檔案按憑證、帳簿、財務報告和其他四個屬類分年度排列、編號。也可先分年度，再按屬類排列、編號。但在一個鄉鎮內只能採用一種方法。
3、科技檔案的排列與編目。科技檔案分為產品、科學技術研究與推廣應用、基本建設、設備儀器檔案四大類。每個大類內按單個項目（即一個產品、一個課題、一項工程、一台設備儀器）的順序排列編目。並保持其文件材料的系統和完整性，便於滿足用戶利用的要求。
4、聲像檔案的排列與編目。聲像檔案按照片、錄音帶、錄像帶、光碟、磁碟等載體，按時間順序進行排列，每年度各自編一個流水號。
5、實物檔案。實物檔案按照榮譽性實物、廢止印章、題詞書畫、名優產品分類整理，各自按時間順序排列，分別編一個流水號。
6、專門檔案，如計劃生育、婚姻、戶籍、人事、司法、土地、社會保險等專門檔案，按有關規定要求整理、排列、編號。
網路-鄉鎮檔案管理辦法
⑸ 檔案管理制度
國家檔案局發布檔案管理九項規范
近日，國家檔案局發布《紙質檔案數字復製件光學字元識別（OCR）工作規范》等9項行業標准，涉及政務服務事項電子文件歸檔、檔案館應急管理等方面。這9項行業標准提出了哪些工作規范，適用於哪些業務？
會博通從1988年開發出我國第一套文檔一體化軟體產品以來，就是我國最早的知識與內容管理軟體開發與供應商。歷經30年，會博通一直潛心研發綜合知識管理系統，打造組織知識生態鏈，已經成為經國家認證雙軟企業，國家重點支持的高新技術企業。現在會博通已經在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領域走在世界領先水平。為了更好的服務國家檔案管理細則，研發符合國家的檔案管理系統，會博通綜合檔案管理系統產品經理帶大家了解一下最新的國家檔案局發布的九項行業標准！
1.DA/T 77—2019《紙質檔案數字復製件光學字元識別（OCR）工作規范》
本標准規定了紙質檔案數字復製件光學字元識別（OCR）工作的組織、實施和管理要求，確定了開展OCR工作的總體原則、具體流程、性能要求和指標評價等內容，尤其是對歸檔章、文件處理單、公章等具有檔案特徵的內容提出了識別要求。標准適用於字跡清晰、文本規范的紙質檔案數字復製件的光學字元識別（OCR）工作。
2.DA/T 78—2019《錄音錄像檔案管理規范》
本標准為傳統載體錄音錄像、傳統載體錄音錄像數字復製件、數字錄音錄像3 種不同形式錄音錄像檔案提供統一的管理規范，解決錄音錄像收集范圍和收集質量、著錄和整理問題。標准規定 了模擬信號錄音錄像文件和錄音錄像電子文件的收集、整理、著 錄、歸檔與錄音錄像檔案管理要求，適用於各級機關、團體、企 事業單位和其他社會組織形成的錄音錄像檔案的管理。
3.DA/T 79—2019《證券業務檔案管理規范》
為加強證券業務檔案工作規范化，確保證券業務檔案的安全管理和有效利用，制定本標准。標准規定了證券業務檔案工作總則、管理體制、管理崗位職責，以及在辦理證券業務活動中產生的且具有保存價值的業務文件的整理、歸檔，證券業務檔案的保管、利用、鑒定與處置的要求和方法，以及業務電子文件歸檔與電子檔案管理，並編制了具有參考性的《證券業務文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》，適用於證券公司證券業務檔案的管理與利用。
4.DA/T 80—2019《政府網站網頁歸檔指南》
本標准規定了政府網站網頁歸檔的總則，網頁的歸檔范圍和網頁檔案的保管期限，網頁歸檔的收集、整理、移交接收和網頁歸檔功能模塊建設的一般方法，適用於各級人民政府及其部門、派出機構和承擔公共服務職能的事業單位在互聯網上開辦的政 府網站的網頁歸檔，其他單位的網頁歸檔工作可參照執行。
5.DA/T 81—2019《檔案庫房空氣質量檢測技術規范》
本標准旨在提高檔案庫房管理水平，完善庫房空氣質量檢測制度，促進檔案部門了解和評價檔案庫房空氣質量狀況。本標准給出了檔案庫房空氣質量檢測的方法，適用於我國各級各類檔案館的檔案庫房，包括在用檔案庫房以及新建檔案庫房。
6.DA/T 82—2019《基於文檔型非關系型資料庫的檔案數據存儲規范》
標准旨在規范和統一採用文檔型資料庫存儲檔案數據的方法，解決非結構化檔案數據的存儲和管理問題，並為今後檔案數據的利用打下基礎。標准規定了使用文檔型資料庫存儲檔案數據的總體要求，提出了使用文檔型資料庫存儲和管理檔案數據的基本功能和實施方法，適用於各級各類檔案館、機關、團體、企業事業單位對檔案數據的存儲。
7.DA/T 83—2019《檔案數據存儲用LTO 磁帶應用規范》
標准規定了檔案數據存儲用LTO磁帶的技術要求、選擇、條形碼標簽、使用、保管、運輸以及磁帶的復制、更新和轉換等要求，適用於各級檔案部門及有關單位檔案數據存儲用LTO 磁帶的應用和管理。
8.DA/T 84—2019《檔案館應急管理規范》
本標准制定的主要目的是加強檔案安全保管及風險管理，增強對檔案安全風險的預見性，在日常工作中及時發現和排除潛在風險，從而做好檔案保管和保護工作。標准規定了檔案館應急管理原則、組織機構及職責任務、運行機制、管理保障及監督管理等內容，適用於全國各級各類檔案館應對突發事件的管理工作。
9.DA/T 85—2019《政務服務事項電子文件歸檔規范》
標准規定了政務服務事項電子文件歸檔的一般方法，包括歸檔工作流程和歸檔信息包的內容結構、命名規則、元數據和存儲格式等，適用於政務服務機構在全國一體化在線政務服務平台上辦理政務服務事項（包括行政權力事項和公共服務事項）過程中形成的電子文件的歸檔。
目前，會博通綜合檔案管理系統全面升級，已將檔案管理9項標准納入系統升級范疇，全面符合最新的國家檔案管理要求。
⑹ 保密檔案工作建立要求是
保密工作檔案的建立要求並不多，主要是：
8.5.1 單位應當建立保密工作檔案，由保密工作機構和業務部門按照職責分工分別建立。
8.5.2 檔案內容應當完整真實，反映單位保密工作開展實際情況。
8.5.3 保密工作檔案應當按照規定保存，保存期限一般不少於 3 年。
⑺ 檔案的保密與檔案的保管期限有沒有沖突
兩者沒有沖突，檔案的保密主要是按照國家秘密載體和保密要害部位管理規定執行日常管理，其有保密期限，但是和保管期限屬於兩個體系的要求。
⑻ 檔案庫房保密管理制度
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⑼ 檔案有保密期規定,三個月後才能拿到
一、提高檔案管理人員的綜合素質
檔案管理必須提高自身的綜合素質和保密意識。一是較強的政治素質，恪盡職守，做好檔案工作；二是較強的檔案法制意識，熟悉檔案法律法規內容；三是熟練掌握涉密載體（檔案管理專用計算機、移動硬碟、軟盤）的操作技能；四是較強的檔案保密意識，嚴格貫徹執行國家保密法規，遵守保密紀律。檔案工作人員要明確保密職責，定期簽訂保密承諾責任書，並嚴格履行保守國家秘密和工作秘密的義務。檔案工作人員要維護檔案的完整和安全，按章辦事，防止失、泄密事故發生，做到不該說的國家秘密不說，不該知道的國家秘密不問，不該看的國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。
二、做好涉密檔案的安全保管工作
涉密文件密級的劃分、變更和解密，必須按照國家有關制度和規定辦理。根據《保密法》規定，將涉密檔案文件劃分為絕密、機密、秘密三級。檔案管理人員要根據檔案的不同密級採取相應的管理措施，確保涉密檔案不失、泄密。
國家秘密事項在其確定的期限內，受國家有關保密法律、法規的保護。國家秘密事項在一定時間內如被泄露，將會對國家安全和利益造成危害。《國家秘密保密期限的規定》對不同密級的保密期限有著嚴格的規定：除有特殊規定外，絕密級事項不超過30年，機密級事項不超過20年，秘密級事項不超過10年。這里所說的特殊規定是指制定保密范圍的中央、國家機關可以規定有關保密范圍中某類事項的保密期限為長期。凡規定為長期的秘密事項，在授權機關解密前，其他機關、單位應當對其採取長期保密措施，不得擅自決定解密和隨意對外提供利用。按照有關規定要求，涉密檔案應與非涉密檔案分別保管，涉密檔案要用單獨的庫房和相應的保管設備，確保涉密檔案的安全。
當然，檔案在保管過程中，其密級不是一成不變的，而是隨著時間的推移和文件貫徹的情況而變化的。基本變化是升密、降密、解密。其中升密是極少數的，大多數是降密或解密。作為檔案管理人員應對檔案的密級變化做到了如指掌，及時做好本單位涉密檔案的升密、降密、解密工作。
三、加強涉密載體管理、確保檔案信息安全
各單位要配置檔案專用計算機，並採取有效的身份認證措施，將局域內網與公共外網實行物理隔離，涉密文件具有相應的密級標識，非涉密計算機不得與涉密網路相連。檔案管理人員要對涉密移動存儲進行嚴格登記，並定期對涉密電子文檔和存儲、處理過涉密信息的計算機、移動硬碟、軟盤、光碟、優盤、錄音帶、錄像帶等進行全面、徹底的清理，嚴格把把好涉密載體保密關，確保涉密檔案信息安全。
四、加強檔案利用過程中的監督工作
加強檔案利用監督是確保檔案利用過程中不失密、不泄密的重要舉措，能有效地發現和制止檔案利用過程中不利於檔案保密的不良行為，從而做到既能讓百姓利用檔案，又能保證檔案的完整與安全，特別是檔案信息安全。要加強檔案制度建設，確保檔案利用工作有序進行。檔案利用制度一般有檔案閱覽制度、檔案外借制度、檔案復制制度等。要根據實際情況，對不同層次的利用者確定不用的利用范圍，規定不同的審批手續，使檔案利用工作有章可循和不失、泄密。涉密檔案的調閱必須經指定領導審批，認真履行登記、簽字手續，任何人無權擅自調閱。涉密檔案利用完畢後應及時清對、檢查，發現失密、泄密問題，應及時查明原因，全力進行補救。
⑽ 檔案管理辦法
檔案保管辦法的具體內容包括：
( 1) 日常性的保管與保護工作。它包括溫濕度的觀察監測、庫房清潔、庫房的安全保衛和企業檔案的人櫃上架整理等。
( 2) 預防性的保管與保護工作。主要指針對企業檔案的防火、防潮、防高溫、防盜等採取的維護措施。
( 3) 搶救性的保管與保護工作。主要指對破損或載體變質的企業檔案進行的修補、復制等。
( 4)條件性的保管與保護工作。主要指庫房的規劃建設與使用、企業檔案裝具的挑選及設備的購置與維護等。
庫房管理工作是企業檔案保管工作的主要內容，是檔案保管工作的基礎，因而只有做好經常、具體的庫房管理工作，才能為整個檔案工作的順利進行創造必要的條件。
一、檔案庫房的布局
庫房布局是指對庫房的使用安排及對庫房區間和保管區段的劃分。庫房區域應盡可能集中，同一基本大類的企業檔案應盡量安排在一個房間或幾個相鄰的房間中；辦公室、閱覽室等應靠近庫房門口及樓梯間；業務技術用房應盡量布置在庫房的一樓；利用頻率較高的企業檔案應放在靠近辦公室的房間里。
庫房房間較多的企業檔案部門，應編制庫位號及庫位索引，進行定位管理。庫位號一般由房間號、櫃架號及擱板號構成。其中櫃架號自房間入口處計，從左到右依次編排；擱板號以一組檔案櫃架為准，從上到下依次編排。確定了庫位號後，就應在此基礎上製成庫位索引。
二、檔案架( 櫃) 的排放和編號
庫房中的檔案架( 櫃) 的排放，應符合下列幾個要求：
1. 排列一致，橫豎成行。如有大小式樣不同的架( 櫃) 子，則應適當分類，盡可能做到整齊一致。
2. 有窗庫房的架( 櫃) 子的排列，應與窗子垂直，以避免強烈光線直射；無窗庫房的架( 櫃) 子的排列，縱橫均可但應注意不要有礙通風。
3. 架( 櫃) 子排列應最大限度地利用庫房的地面與空間，並要便於檔案的搬運和取放，不宜太松或太緊。
三、檔案的存放和全宗排列
企業檔案存放應按全宗進行，一個全宗內的檔案應集中在一起。庫房內各個全宗單位應進行系統排列。全宗排列法主要有兩種，即全宗順序號流水排列法和全宗分類排列法。前者對庫房空間和全宗實體的安排比較方便，後者對全宗的系統管理和全宗的信息控制較為有利。在安排一個全宗內的案卷的排列次序時，必須嚴格地按照全宗內既定的分類體系和案卷的順序號進行，以保持案卷之間的聯系。
當確定了全宗和案卷的排放次序以後，就可以組織上架。上架的次序應根據檔案架( 櫃) 及其「欄」、 「格」的編號次序進行。
企業檔案的存放通常採用豎放的方式，這樣做的好處是檢取和存放案卷比較方便。而對於那些珍貴檔案和不宜於豎放的檔案( 如卷皮質軟、沒有裝訂的案卷、畫幅過大等) ，通常採用平放的方法，這樣使文件較舒展，有利於保護檔案。
平放檔案時，為了取放方便和避免文件承擔過重的壓力，堆疊的高度以不超過四十厘米為宜。
四、建立全宗卷
在企業檔案管理工作中，專門為了保存和管理某一全宗而形成的能夠說明全宗歷史情況的文件材料，以全宗為單位組成專門案卷，即稱為「全宗卷」。
全宗卷是在企業檔案室本身的工作活動中形成的一種檔案。它與檔案室所保管的全宗有密切的聯系，是對全宗進行整理、鑒定、統計、提供利用以及進一步收集該全宗范圍內的檔案的重要依據，是檔案室管理全宗和保管工作人員掌握全宗情況的不可缺少的一種工具。因此，全宗卷應單獨集中，按全宗順序保管。
五、溫、濕度調節和清潔衛生管理
科學地控制溫度和濕度，保持庫房的環境和庫內衛生，是做好企業檔案保管工作的重要措施。為有效地完成這些任務，必須按照檔案保護的技術要求，建立庫房管理制度，堅持進行各種測定和防治，採取一系列必要的具體措施。
六、保衛和保密管理
檔案是企業的文化財富，其中許多是機密性的。企業檔案工作人員必須時刻提高警惕，加強庫房的各項保衛保密工作以保證檔案的安全。檔案庫房一定要有嚴密的管理制度。庫房管理人員首先應做好防盜，必須堵塞一切可能失竊的漏洞。非庫房管理人員，未經批准，不得隨便入庫。珍貴的、絕密的檔案應放入保險櫃，在專門的地點保存。出入庫房的檔案應進行仔細的清點和登記。
在企業庫房管理工作上還必須杜絕一切失密的可能，管理人員非因工作不得談論檔案內容。關於庫房內檔案的存放狀況和管理制度的具體內容，也應列入企業檔案室的保密范圍。
七、防火的管理
企業檔案管理部門必須建立防火制度，並把防火作為經常性的重要任務之一。防火工作的管理主要體現在三個方面：
1. 加強檢查，消除一切發生火災的可能性
要定期檢查電氣設備，有毛病的立刻修理。庫房內應嚴禁吸煙，忌用移動式的火燭。規模大的庫房，一般應安裝避雷針。
2. 做好滅火的准備
有條件的地方，可安裝自動滅火設備或消防栓。一般均應備有滅火工具、沙箱和充足的水源，這些都應設在便於取用的地方。在檔案工作部門要經常進行防火教育，學習有關的理論知識和技術方法。
3. 擬制檔案搶救方案
即根據檔案的重要程度、機密程度和庫房的內外條件，擬出一個方案，規定搶救檔案的先後次序、搬運路線、搬運方法、人力及設備。還可設想發生火災的幾種可能性，擬出幾個方案，以備萬一發生火災時可指揮有序，搶救出最貴重的檔案，並避免在搶救過程中發生散失和失密現象。
八、檔案在搬動中的保護
由於種種原因，庫內檔案有時需要搬動，在搬動過程中常常遭到不同程度的機械磨損和污染，因此，應注意檔案在搬動中的保護措施。
在庫房內搬動數量較多的案卷時，必須准備一定的工具，如小型的手推車、案卷托板等。如果不使用搬運工具，那麼每次搬動的案卷不要太多，以免損壞檔案。有的檔案如需要捆紮搬運，應注意忌用粗糙的捆紮用料或方法。取放檔案必須輕拿輕放，防止搓揉、擠塞或撕裂檔案。整理、捆紮和暫放檔案的位置與條件等均應注意選擇。
做好搬動中的保護工作，除了物質和技術措施以外，特別重要的是，要求檔案管理人員有高度的責任心和踏實細致的工作作風。不負責任、粗枝大葉是搬動中發生機械磨損和污染的主要根源。
九、檔案的安全檢查
定期和不定期地對檔案進行檢查，是企業檔案管理工作中的一項重要工作。只有細致地檢查，才能確切地了解檔案安全保管的程度，從而採取有效的措施改善保管條件，制止檔案被繼續損壞。檔案的定期檢查，可根據本部門的具體情況而定。不定期的檢查，應在下列情況下進行：水災、火災之後；發現檔案遺失或被盜竊後；對某些檔案( 如利用頻繁的部分) 是否遺失發生懷疑時；發生蟲害、霉爛、水濕等現象時。
檢查方法，最基本的是以登記的簿冊與實際檔案進行對照和檢查人員的實地觀察，為此檢查人員應當由比較有經驗的人來擔任。
檢查時必須有檢查記錄，記錄應以全宗為單位進行，最後應根據記錄做出檢查報告。檢查工作完畢後，對檢查出的問題，應仔細進行研究，做認真的處理，必要時對某些制度做適當的修改。