① 請教一個全公司的文件存儲問題
供參考：將自動圖文集詞條復制到另一個模板全部顯示全部隱藏安全性因為「自動圖文集」條目存儲在文件中，所以請不要使用「自動圖文集」條目來將敏感數據存儲在要分發的文件中。單擊「工具」菜單中的「模板和載入項」命令。單擊「管理器」，再單擊「自動圖文集」選項卡。若要將項目復制到不同的模板（模板:是指一個或多個文件，其中所包含的結構和工具構成了已完成文件的樣式和頁面布局等元素。例如，Word模板能夠生成單個文檔，而FrontPage模板可以形成整個網站。），或從不同模板復制項目，請單擊「關閉文件」來關閉活動文檔（活動文檔:正在處理的文檔。在MicrosoftWord中鍵入的文本或插入的圖形將出現在活動文檔中。活動文檔的標題欄是突出顯示的。）及其附屬模板，或關閉Normal模板（Normal模板:可用於任何文檔類型的共用模板。可修改該模板，以更改默認的文檔格式或內容。）。再單擊「打開文件」，並打開所需的模板。在任意列表中，單擊准備復制的項目，然後單擊「復制」按鈕。
② 公司文件的管理有什麼方法
可以用文件管理系統來管理公司的文件，企業在日常中，有內部文件和客戶關聯的文件等，
從與客戶的第一次溝通開始，到最後成交以及售後服務過程中，會產生很多相關的文檔，比如需求說明文檔、報價、合同、發票、付款憑證等電子文件。這些文件對於後續業務的開展和參考有著重要的作用。隨著客戶量的增加，我們就有必要在Rushcrm系統中將這些文檔集中存儲和管理起來。那要如果來管理呢？接下來小編就給大家講一下。
文件夾管理
既然要集中管理文檔，自然是要分文別類，這里我們可以事先在「文檔管理」中創建好不同分類的文件夾，用於專項存儲文檔
文檔上傳
Rushcrm為了使文件與業務之間有更好的關聯性，每個模塊下都關聯了文檔區塊，用戶只需要在相應的業務環節中在模塊表單內直接上傳文件，Rushcrm就能自動將文件歸集到文檔管理中，並在模塊表單中直接展現文檔列表，可以清楚的看到文件的類型、上傳時間、歸檔的文件夾。
總結
文檔管理不單單可以存儲文件，還可以設置文檔的下載許可權。另外，還支持編寫在線文檔。
③ 會計公司，有很多重要文件需要儲存，想要一款內存超多的網盤，有恰當的嗎
您好，推薦使用電信雲盤，電信天翼雲盤是基於雲計算技術的個人/家庭雲數據中心，是一個提供安全、穩定、可靠的文件同步、備份及分享等服務的網路雲存儲平台。
用戶可以通過天翼雲盤網頁、PC客戶端及移動客戶端隨時隨地把照片、音樂、視頻、文檔等輕松地保存到網路，無須擔心文件丟失。
④ 企業文件檔案如何管理
一、檔案保管的內容和要求
（一）檔案保管的內容
檔案保管是維護檔案完整與安全的活動，指採取一定的管理方式和技術手段對檔案進行科學管理與保護，以維護檔案的完整與安全，最大限度延長檔案壽命的工作。其主要內容包括三個方面：
1.檔案庫房管理
2.檔案流動過程中的保護
3.保護檔案的專門措施
（二）檔案保管的基本要求
1.以防為主，防治結合
2.加強重點，照顧一般
二、檔案保管的基本條件
檔案保管工作基本的物質條件主要有：檔案庫房、檔案裝具、檔案保管設備和檔案的包裝材料。
（一）檔案館（室）建築
1.檔案館建設規模和構成
檔案館應按照《檔案館建設標准》和《檔案館建築設計規范》設計建造。檔案館建築由檔案庫房、對外服務用房、檔案業務和技術用房、辦公室用房和附屬用房及建築設備組成。
2.檔案館的選址
檔案館的選址應符合下列要求：應選擇工程地質條件和水文地質條件較好地區；應遠離易燃、易爆場所，不應設在有污染腐蝕性氣體源的下風向；應選擇交通便利，城市公用設施比較完備的地區；應選擇地勢較高、排水通暢、空氣通暢和環境安靜的地段。
3.檔案館的建築設計
4.檔案室用房
檔案室用房一般由檔案庫房、檔案閱覽用房和檔案人員辦公用房組成。
（二）其他保管條件
1.檔案裝具
我國使用的檔案裝具主要有：檔案架、檔案箱、檔案櫃、密集架。其中，活動式檔案密集架在有效利用庫房空間、方便管理和密閉等方面具有較好的性能。
2.檔案保管設備。
3.檔案包裝材料。
我國包裝檔案的材料主要有兩種：卷皮、卷盒等。
三、檔案庫房管理
（一）檔案裝具的排列編號
1.合理布局。2.避光通風。3.整齊有序。
（二）檔案存放
1.檔案的排列存放
檔案館對館藏檔案的存放應堅持簡便、實用、便於管理的原則，以全宗為單位排列。
檔案室的檔案，一般根據檔案的種類實行分類排列，將同一類別的檔案集中存放在一起。
2.檔案存放位置索引
檔案存放位置索引是以表冊或卡片的形式記錄和反映檔案在庫房和裝具中存放次序的管理工具。檔案存放位置索引有兩體例：一是指明檔案存放位置的索引；另一種是指明庫房內裝具所存放檔案的索引。
（三）檔案管理的應急處置
檔案管理的應急處置，是指由人為或自然因素引起的突發性危及或可能危及檔案安全和嚴重干擾檔案工作秩序，需要採取應急措施加以處置的工作。
1.檔案管理的應急處置預案
2.檔案管理的應急處置措施
四、檔案保護
（一）庫房溫濕度的控制
《檔案館建築設計規范》對於檔案庫房的溫濕度標准作出規定，溫度為14℃～24℃；相對濕度為45%～60%。庫房溫濕度的控制方法很多，主要是通過密閉、通風，結合增溫、降溫、增濕、降濕等措施，使庫房溫濕度控制在標准范圍內。
1.密閉
密閉是庫房溫濕度的控制的基礎。。
2.通風
（二）庫房的「八防」措施
庫房的「八防」措施通常是指防火、防水、防潮、防霉、防蟲、防光、防塵、防盜，它們是保障檔案實體安全的主要防護措施。
1.防火
檔案庫房裝具應採用金屬櫃架，庫房照明燈具及其他電器時，要保證材質、性能上的安全性，安裝時必須按照規范操作，保證線路的安全。
2.防光
檔案庫房一般應使用白熾燈為照明光源。
3.防霉
滅菌的方法可以分為兩類：一類是物理滅菌法，包括有冷凍真空乾燥滅菌、真空充氮滅菌、微波滅菌等方法；另一類是化學滅菌法，包括酒精滅菌、臭氧滅菌、甲醇滅菌、環氧乙烷滅菌等方法。
4.防蟲
殺滅害蟲的方法有物理方法和化學方法物理兩種，物理方法主要有低溫殺蟲、高溫殺蟲、射線輻照射殺蟲、氣調殺蟲等；化學方法主要是採用熏蒸殺蟲劑來殺滅害蟲，常用的熏蒸殺蟲劑有硫酸氟、磷化鋁、環氧乙烷等。
（三）檔案修復
檔案修復是指使受損或退變檔案恢復或接近原有特徵，或對其進行加固的過程，是一項搶救性的保護措施。紙質檔案修復技術主要包括去污技術、去酸技術、加固技術、修裱技術、字跡恢復與顯示技術等。
⑤ 公司文件比較多，如何有效管理
會博通檔案管理系統
會博通企業檔案智能管理系統，助力企業機構打造出專業知識生態圈，實現文件管理、檔案保管、證件管理、辦公系統、個人檔案管理，合同管理功能。
會博通綜合檔案管理系統具備如下功能與特點：
1.自定建立檔案保管歸類構架：
檔案管理的統一平台，支持檔案資料管理架構的自定義，為政務機構，企業組織內檔案管理，可以依據實際管理需求，實現檔案分類管理。
2.檔案資料取卷管理方法：
檔案資料管理軟體，可以從庫房取出需要的數字化紙質實體檔案，取卷時注意，可以精準記錄所取案卷的存放位置。一定要按照順序拿取，要做到不丟卷，確保案卷資料的完整。
3.建立檔案自定義：
檔案自定義是文件的相關屬性，或者說文件資料的相關屬性。。創立檔案自定義就是在系統中進行立卷分類。
4.檔案拆卷管理：
檔案管理系統拆卷的含義是手工製作拆卸案件材料訂裝，假如紙版紙質材料信息內容已儲存在我們的系統軟體中，需確保案件材料的詳細，查驗是不是有缺頁、漏頁以及它不正確，正、副卷標明是不是恰當。維持案件材料的清潔，拿掉檔案材料中的金屬物，標明每卷（包含正、副卷）的頁碼以及他的特殊情況。
⑥ 企業文件管理存儲有哪些方法
堅果雲是一款便捷、安全的專業網盤產品，通過文件自動同步、共享、備份功能，為用戶實現智能文件管理，提供高效辦公解決方案。
文件自動收集，集中管理
1，文件自動收集。安裝在員工電腦上的客戶端軟體會自動收集電腦中的辦公文件，並上傳到伺服器中。整個過程完全自動，無需員工手動上傳，不會影響其正常工作。
2，統一文件結構。堅果雲允許管理者預先定義文件存放結構（文件夾結構），並將該文件結構同步到員工的電腦中。這樣，員工就可以按照預先定義好的結構存放文件，避免因結構不統一，導致收集的文件失去價值。
3，文件集中管理。堅果雲自動收集文件後，管理者將可以對它們進行集中管理，查看和編輯員工的工作成果。即使員工離職，也可以輕松地將其文件交給他人保管，無需擔心知識斷層或企業內容丟失。
⑦ 企業文件存儲系統
我總結一下市面上常見的文檔管理功能有：
1、歷史版本管理：每次修改都會自動添加一個歷史版本，所以看到的永遠是最新版本，也可以回滾至某個歷史版本。
2、簽入簽出管理：要編輯一個文檔必須先簽出，同一時間只能被一個用戶簽出，避免了多人同時修改產生混亂的問題。
3、許可權控制：可以基於每個文檔或者某一類文檔進行許可權控制。
4、文檔模板管理：可以自定義模板並保存在系統中。下次新建的時候可以選擇合適的模板。
我們對比了天翎、致遠、泛微這三個產品，各有各的優勢，又有一些不得不存在的小缺陷，天翎基本符合要求，有本地部署和雲部署，但是有點貴；致遠只能雲部署，泛微頁面精美，但是操作不夠流暢，三家廠商都可以免費體驗，這些都是我個人的使用感，試用過後才能知道哪個適合。
⑧ 企業文件要如何加密和管理
企業文件對於企業來說是非常重要的，尤其是涉及到客戶資料或重要產品信息的話就需要格外的注意了，這些信息一旦遭到泄露，可能會影響到企業的發展。
對文件進行管理的最好方法就是進行加密設置，而且域之盾是非常適合企業管理的，因為它能夠批量的對文件進行加密，其中包括指定的文件加密類型、指定文件加密或者是全盤加密。而且加密之後的文件脫離區域網的話都是無法打開的或打開是亂碼的情況。
只需一個簡單的加密策略就能夠解決這些問題，而且對多台電腦進行設置的時候還不用擔心會影響員工電腦的正常使用，在這方面幾乎是沒有影響的。
⑨ 公司內部OA系統文件總是存取錯誤，為什麼
1、檢查出現過文件存儲出錯的電腦的windows的ofiice軟體版本是否為正版，如果是不是正版可能出現這種問題，卸載重裝office完整版。為排除office的問題，可以在卸載了office以後，直接安裝wps也可以；ntko office控制項對wps也一樣支持。wps相比較於office，安裝包小，安裝簡便。
⑩ 企業文件保存的方法
企業文件保存的方法：
一、公司各職能部門設有專人負責文件的發放、存檔工作；
二、文件起草列印完畢，需經本部門主管審核簽字，報公司總經理審批簽字後，方可下發。
三、建立文件發放登記表，登記表將記錄文件名稱、發放時間及各部門、收件人等內容。
四、發文部門持所發文件及文件發放登記表，由各部門收件人簽字後領取文件。
五、文件登記表與所發文件一並存檔。
六、各部門建立本年度各類文件文件夾，文件根據文號編排順序放入文件夾。
七、每月對文件夾內的文件進行整理，如有遺漏，盡快與發文部門聯系補齊。
八、年底將所有文件夾內的文件整理、分類、裝訂成冊，存入文件櫃備查。
九、公司重要文件按年度、類別裝訂造冊，存入文件櫃中，在文件櫃門上附有櫃內文件目錄。
十、凡借閱重要文件者，經部門負責人同意簽字後，到辦公室打借條，辦理借閱手續。
十一、借閱文件要按時歸還，撤消借條。
十二、對於重復、過時和無保存價值的文件，經部門主管審核同意，報辦公室粉碎銷毀。