① 紙質檔案能永久保存嗎
紙質檔案可以長久保存，但要具備一定的條件：
紙質檔案存放的基本物質條件包括：檔案庫房、庫房設備、檔案裝具、包裝材料等。
●避免酸性環境的生成
酸性環境的形成主要有兩條途徑：一是造紙過程中殘留的酸；二是當紙張濕度過大時吸收空氣中的酸性氣體，使紙張PH值變小。
●防治光化學反應發生
最好將檔案庫房建在環廊內，不但避免陽光照射，而且可減少空氣中有害氣體的侵入。
●控制庫房溫度
溫度升高，物質分子獲得熱能，分子運動加快，動能增大，活化分子數量增多，化學反應也會加快。平時幾乎不進行的纖維素有關反應也會發生，紙質老化速度就會加快。當溫度過高時，紙質會失去水分而變硬變脆。溫度繼續升高就會使纖維素脫水、炭化直至燃燒。因此，檔案庫房一定要控制溫度，不可過高也不可過低，最好控制在14-24℃之間。
●控制庫房濕度
空氣中濕度大，紙張含水量就大，酸性物質對紙張中纖維素破壞作用就大，這就是相對濕度越高，紙張白度呈直線下降的原因。當相對濕度超過85%時，紙張物理強度損失30%以上，彈性完全失去，曬干後也不能恢復原來的狀態。另外，相對濕度若低於25%以下，紙張又會因乾燥失去水分而發硬變脆，彈性、耐折度減弱而易破損。因此，檔案庫房的濕度非常重要，一定要盡量保持穩定，最好控制在45%—60%。
●除塵殺菌
灰塵是細菌、黴菌的攜帶者，本身也會對紙張產生磨損、腐蝕等破壞作用，因此在檔案入庫前就要進行除塵、殺菌。入庫後要嚴格控制溫濕度，因為高溫高濕是細菌、黴菌繁殖的必要條件。
② 電子檔案與紙質檔案的區別
電子檔案與紙質檔案的區別
電子檔案與紙質檔案的區別到底是什麼呢?下面我就帶大家了解一下!
根據“中國人民檔案法”的解釋，檔案是指過去和現在的國家機構、社會組織和個人直接參與社會實踐，已經保持了各種形式的活動，形成的歷史價值記錄。它是人們社會實踐的文件，而且是有意識保存的。該文件所用的文件只需要直接形成的文件，其目的是滿足信息資源的使用，為社會有需要的人士創建更多的物質和精神文化財富。因此說：檔案是人類記憶的基礎，是連接人類生活的發展。隨著電子檔案的興起，傳統的檔案管理受到沖擊和質疑。有人甚至認為，在電子檔案興起的今天。我們完全沒有必要再去研究紙質檔案，因為未來的檔案世界，將會是電子檔案的天下。的確，隨著網路信息技術的發展，文件信息的使用，無論其內容和方式方法都發生了巨大的變化。那麼，這是否意味著對紙質檔案的研究就已完全失去意義了呢?對此，本人談一點自己的看法：
一、電子檔案與紙質檔案在管理上的區別
所謂紙質檔案，就是以紙張為信息記錄載體的檔案。所謂電子檔案就是利用計算機技術形成的，以代碼形式存儲於特定介質(如磁碟、磁帶、光碟)上的檔案。作為高技術產物的電子檔案，在今天越來越引起人們的關注和重視，但對有著悠久歷史傳統，且至今仍廣泛流傳著紙質檔案也始終是人們關注的一個焦點。具體而言如下：
1、在檔案收集歸檔上的區別
紙質檔案的收集是文書處理部門清理已處理完畢的文件材料，將其中具有查考利用價值的文件收集齊全按照文件之間在來源、內容、時間、形式等方面的歷史聯系進行分類、組卷後移交檔案部門。電子檔案的接收工作比紙質檔案較為復雜，接收方式上可採用向檔案部門移交軟盤、磁帶或光碟，或進入檔案部門網路規定的地址，通過網路歸檔、移交。
電子檔案的歸檔時間與傳統檔案不同，紙質的歸檔時間一般分為兩類;一是文件形式後第二年上半年歸檔，主要運用於行政文件;二是項目結束後歸檔，主要用於科技文件。電子文件則必須在文件辦理結案後隨時歸檔，或在某一時間周期定時統一歸檔，由文件形成部門通過網路傳送給檔案部門，並用電子數碼簽名封簽認證，由檔案工作人員接收登記。紙質文件的歸檔是非常直觀的，易於辨認的。
2、在檔案鑒定工作上的區別
紙質檔案的價值鑒定，往往要進行多次，即分為資格審查、確定生存期和價值復審三個階段。文件在歸檔前的價值鑒定即資格審查、是逐份逐頁地審查文件以判明其保管價值和保管期限，歸檔後檔案的價值鑒定即價值復審。論文大全。電子文件的鑒定必須在文件形成之初就開始進行，電子檔案的鑒定和紙質檔案的鑒定都是對其保存價值的判斷和預測，所不同的是電子檔案的判斷過程要對文件的內容及某些形式特徵進行充分的分析，因為對於電子文件來說，技術狀況與文件的真實性、可讀性、應用性范圍密切相關，可對其保存價值發生直接的影響，所以，電子檔案的鑒定分為內容鑒定和技術鑒定兩個方面，電子檔案內容鑒定的原則、標准、方法與紙質檔案大體相同，只是保管期限不完全適用於電子檔案，技術鑒定包括可讀性鑒定、無病毒鑒定和介質鑒定等。
3、在檔案分類、整理過程上的區別
由於電子文件信息與載體的可分離性，檔案實體分類也可能將被概念分類整理所取代，因為實體分類的結果只能體現一種屬性聯系，這種單線排列的方式是手工操作管理檔案的需要，實體整理是對文件實體分門別類，實現館(室)藏排列的有序化。紙質文件管理中，實體整理的結果與調閱查詢直接相關。電子文件可以通過計算機系統進行迅速、有效、多角度的整序，不再需要對它進行像紙質文件那樣的分類整理;電子文件的實體整理也僅指對離線保存的磁碟、磁帶、光碟的.簡單歸類，整理的結果與聯機檢索中的信息查詢無直接關系。不同的用戶可以根據不同的需要，利用辦公自動化系統對電子文件進行自由組合分類。
4、在檔案保管上的區別
紙質檔案的保護性管理是指檔案的庫房管理，它是檔案整個管理工作的基礎。傳統檔案的存儲對象是紙張、磁帶、膠卷等物理載體，這些載體存儲信息量少，佔用空間大，其庫房管理要求有適宜的庫房溫濕度：溫度14度至20度;相對濕度應在百分之五十至百分之六十之間和有效的防護措施如防火、防水、防潮、防霉等"八防"。論文大全。電子檔案多為磁性材料，其存放環境和防護設備與紙質檔案相比有明顯差別，電子檔案存儲載體信息容量大，檔案的軟盤、磁帶、光碟的排架長度與佔用空間都很小，便於檔案庫房的管理，它對保存場地的面積要求不高，而對環境的溫濕度、防磁性等條件的要求高，需對庫房溫濕度進行嚴格的控制，並配備除塵、防火、防紫外線、防高度磁場和電場的設施，電子檔案還要嚴格防範計算機病毒，因而保管條件更復雜，保管難度更大。
5、電子檔案與紙質檔案在利用方法上的區別
(1)、檔案利用需求方式的差異
紙質檔案利用方式的需求，檔案利用者必須親自到檔案室檢索，需要通過人力去翻閱、查找，檔案檢索顯較煩瑣，工作量較大。論文大全。紙質檔案製作檢索工具的利用界面突出單一性，檔案利用檢索需要翻閱頁面量較大。電子檔案利用需求的檢索，是以計算機讀取為介質的利用需求方式，在計算機上進行，通過網路傳輸實現快捷查找與檢索所需要利用的檔案。
(2)、檔案利用需求載體的差異
從檔案利用需求的載體上比較，電子檔案利用與紙質檔案利用有明顯的差異。無論用什麼樣的技術和方法，當把具有長期保存價值的信息刻錄與載體後，形成檔案就可以脫離其技術和方法而獨立存在。人們不依靠任何技術而能識別檔案的內容、載體、結構形式，而檔案的內容一旦形成相互關系後就永遠無法分離。
電子檔案利用的需求途徑，藉助了中間媒介物——電子計算機與網路，檔案利用信息傳播的途徑顯多元化。紙質檔案的文字有個人字跡特徵，有書寫墨跡的新舊之別，不易更改和偽造，利用途徑通過提供檔案原件，提供檔案副本或復製品，提供檔案信息加工品滿足有關檔案用戶的利用需要，使檔案信息的利用上不受時間和空間的限制，可以利用進入網路的開放檔案，電子檔案的全文數字化使得利用計算機可以進行多種形式的信息處理和分析，不僅可以提供原件閱覽，而且能夠根據利用者的需要對其中信息進行分類、統計、匯總、列印、復制等。
二、電子檔案與紙質檔案的特點
電子文件不再是直觀的紙質文件，它需要藉助現代辦公設備才能閱讀利用;它可以直接由計算機等現代辦公設備迅速的處理和傳遞;電子文件的利用是可共享的，也不再受時間和距離的影響;而且保存條件和環境要求與紙質檔案不同，它對保存場地的面積要求不高，而對環境的溫濕度、防磁性等條件的要求很高。
紙質檔案的特點是：信息與載體的依附性、檔案信息的原始憑證性、信息存儲介質的耐久性。所以，作為兩種介質的檔案，紙質檔案與電子有著諸多的不同，比如：紙質檔案具有穩定、不積極、靜態、永久、固定的特點;而電子檔案則是不穩定、非永久性、動態、積極、流動的特點。
三、正確處理好電子檔案與紙質檔案的關系
目前，電子檔案與紙質檔案並存的局面已經形成，對電子檔案和紙質檔案進行共同管理，對檔案界來說是一個新的課題。
兩種不同載體的檔案有著各自的特點。既有相對性和獨立性，又有統一性，我們的具體的實際工作卡。既要堅持檔案管理的基本原則，又不至於將紙質檔案的理論、方法生硬的套搬於電子檔案。基於這樣的出發點，我們隨著科學技術的發展，創建電子的檔案管理理論、方法和技術，不盲目地僅僅是將紙質檔案製成電子副本，造成不必要的財力、物力的浪費，這樣才有可能在電子檔案大量涌現時，真正做到既重視電子檔案，搞好電子檔案的管理，又能正確地對待紙質檔案，使其繼續發揮應有的作用。只有使二者有機地結合起來，充分發揮各類檔案信息資源，才能更好地為社會服務。
目前，我國計算機的普及利用呈上升趨勢，計算機處理漢字之取代傳統打字方法，利用電子文件產生紙質文件相當普及。辦公自動化、自信自動化正在迅速發展，所以，電子文件取代紙質文件已是大勢所趨，但是根據目前電子檔案管理的技術和實際發展來看，在一定時期內，電子檔案和紙質檔案還繼續並存。
所謂電子檔案與紙質檔案並存。就是指在同一個檔案館(室)內，歸檔的同一種檔案信息內容，在較長一段時期內。既要保存電子檔案，又要保存紙質檔案，就是在電子環境下將一些需要永久、長期保存和需要維護歸檔的電子檔案，及時從計算機上拷貝並輸出成紙質檔案作常規保存。繼續用傳統的文件形式來保持其原始性、證據性和權益性，或是把一些利用頻繁需要傳輸聯網的已開放的紙質檔案錄入，轉化為電子檔案，以滿足檔案信息資源共享的需要。
;③ 紙質證書如何長久保存 紙質證書長久保存的方法
1、到文具店裡面買透明硬膠套A5或A3規格來裝。
2、用過塑相片的方式把紙張過塑。
3、注意放乾燥處切忌能放潮濕的地方，會加快紙張氧化分解，用本書夾中間減少紙張挪動磨擦，用塑料袋真空壓制保存。
4、紙張的成分是纖維，主要成分也是碳，但是有雜質，性質不如碳穩定。如果能隔離掉溫度、濕度、光照等的催化作用，單純考慮不能避免的氧化作用，幾萬年也是沒有問題的。
④ 發票紙質代碼是什麼意識
就是印在發票上表示發票聯次等信息的編碼，應該是在印在發票上的發票編號上面。
⑤ 健康碼太大怎樣縮小保存
這里分享下健康碼太大縮小列印/保存的方法。
設備：小米11
系統：MIUI12.5.11
軟體：支付寶10.2.33
1、首先在支付寶首頁，點擊【我的小程序】。
⑥ 紙質檔案怎樣長久保存
紙質檔案怎樣長久保存
目前學術界關於檔案的定義還不統一。一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。接下來有我為大家整理出紙質檔案怎樣長久保存。希望大家喜歡！
紙質檔案怎樣長久保存
一、知識背景
重視紙質文檔的保存工作是檔案工作人員必須要注意和認真對待的重要問題。由於歷史的原因，當前主要的檔案資料都是採用紙質材料為載體進行保存，特別是一些機密性較高的文件，大多採用紙質文件存檔，這樣就為保存紙質文獻檔案提出了較高的要求。
二、古代方法
為了能讓紙張能保存較長時間，在造紙時，會採用石灰和石棉等含鹼性較強的天然材料，因為在日後的保存中，空氣中多含酸性，這樣能夠讓紙張不易老化破損，得以長久保存。
三、現代存放
國家檔案局於1987年正式頒發了《檔案庫房技術管理暫行規定》做了明確界定：檔案庫房（含膠片室、磁帶室）的溫度應控制在14～24℃，有設備的庫房日變化幅度不超過2℃，相對濕度應控制在45～60%，有設備的庫房日變化幅度不超過5%。由此可見檔案庫房存儲條件的嚴苛，這樣才能有效保存紙質檔案。
四、避免酸性環境的生成
酸性環境的形成主要有兩條途徑：
1、造紙過程中殘留的酸；
2、當紙張濕度過大時吸收空氣中的酸性氣體，使紙張PH值變小。
五、防治光化學反應發生
最好將檔案庫房建在環廊內，不但避免陽光照射，而且可減少空氣中有害氣體的侵入。
六、控制庫房溫度
溫度升高，物質分子獲得熱能，分子運動加快，動能增大，活化分子數量增多，化學反應也會加快。平時幾乎不進行的纖維素有關反應也會發生，紙質老化速度就會加快。當溫度過高時，紙質會失去水份而變硬變脆。溫度繼續升高就會使纖維素脫水、炭化直至燃燒。因此，檔案庫房一定要控制溫度，不可過高也不可過低，最好控制在14—24℃之間。
七、控制庫房濕度
空氣中濕度大，紙張含水量就大，酸性物質對紙張中纖維素破壞作用就大，這就是相對濕度越高，紙張白度呈直線下降的原因。當相對濕度超過85%時，紙張物理強度損失30%以上，彈性完全失去，曬干後也不能恢復原來的狀態。另外，相對濕度若低於25%以下，紙張又會因乾燥失去水分而發硬變脆，彈性、耐折度減弱而易破損。因此，檔案庫房的濕度非常重要，一定要盡量保持穩定，最好控制在45%—60%。
八、除塵殺菌
灰塵是細菌、黴菌的攜帶者，本身也會對紙張產生磨損、腐蝕等破壞作用，因此在檔案入庫前就要進行除塵、殺菌。入庫後要嚴格控制溫濕度，因為高溫高濕是細菌、黴菌繁殖的必要條件。
拓展閱讀：聲像檔案的保存與利用
聲像檔案是以照片、影片、錄音帶、光碟及硬碟等不同載體來對聲音和圖像進行保存，並能夠再現，同時也可以輔以文字的具有保存價值的歷史記錄。其種類較為豐富，在保存和利用過程中需要採取必要的措施確保其功能性，實現其實現更好的查詢和檢索能力。
一、確保錄制質量和格式的規范性
對於聲像檔案的質量的保證，則需要從源頭上進行干擾，這才能起到根本性的效果。所以作為檔案部門，則需要有取主動干擾的措施，通過對音視頻文件攝錄標准、攝錄器材和存儲介質的選擇、攝錄人員的指導和培訓等源頭上來對音視頻文件的錄制質量和錄制格式的規范化和標准化進行有效的控制，為聲像檔案的歸檔案保存和利用奠定良好的基礎。
二、強化對歸檔聲像文件的接收、校驗和保存
（一）堅持歸檔聲像文件入庫格式的規范化、入庫內容的選擇性
（1）對擬歸檔聲像文件的內容進行嚴格挑選
作為聲像檔案其一定要具有長期、持久保存的意義，所以對需要擬歸檔的聲像文件的內容要進行評估，對其是否具有持久價值和檔案價值進行鑒定，並在此基礎上實現對擬歸檔文件進行挑選。
（2）把好對擬歸檔聲像文件格式的`校驗關
對於需要長期和永久保存的聲像檔案，理論上需要按照未壓縮或是無損壓縮的格式來進行保存，但在實際聲像檔案形成過程中，存儲格式和存儲載體在滿足國家相關參數要求下，則需要在保證視聽質量的同時，確保做到存儲空間的最小化。
（3）把好對擬歸檔聲像文件所確定的密級、保存要求與保管期限的鑒定關
對擬歸檔的聲像則需要根據同類內容的紙質檔案管理規定對其密級和保存期限進行確定，但不管是需要長期還是永久保存的聲像檔案，其存儲的介質即使在符合條件的要求下進行存儲，但由於其自身物理和化學性質穩定性較差，所以想要長期安全存放具有一定的難度，對聲像檔案所記載的信息進行到更新或是遷移具有必要性。
（二）根據存儲介質和讀取方式的特殊性，對聲像檔案採取相應的安全措施
（1）做好提前備份工作
對於聲像檔案為了確保其安全性，則需要提前做好備份。利用耐久材質的備份介質，使用標準的軟體和文件格式對數據進行存儲，減少存儲和利用過程中導致聲像檔案出現損壞的情況發生。對於備份的聲像檔案要減少數據遷移的頻率，從而避免由於數據丟失而導致的損失發生。對於備份檔案的保存以遠距離異地存儲為宜，這樣不僅可以有效的避免由於污跡、霉變和介質層間開裂等原因所導致的聲像檔案無法讀取的情況發生，同時在一些自然災害和人為損壞發生時，避免聲像檔案的安全受到威脅。
（2）對歸檔的聲像檔案要定期檢查
單位和保管部門每年均應對聲像文件的讀取、處理設備的更新情況進行一次檢查登記。由於聲像檔案一般都是離線保存在唱片、磁帶、光碟等存儲介質上，設備環境更新時應確認庫存載體與新設備的兼容性。如不兼容，必須保存原播放設備及播放軟體，同時注意做好聲像檔案的載體轉換工作。
（3）對存儲介質要適時更新
通過將聲像檔案的內容信息從原存儲載體轉換到新的或穩定性更高的同類載體上，是避免因存儲載體的老化或損壞造成檔案內容信息損失的基本方法。盡可能保存母帶、提高存儲載體質量、加大更新的時間跨度、將模擬信號轉換為數字信號等方式，都是提高更新質量、降低更新損失的有效方法。
（4）對存儲信息要適時遷移
近年來，開盤錄音、盒式錄音等模擬錄音方式逐漸被數字錄音方式取代，磁帶錄音機的市場份額急劇下降，無論是生產廠家還是維修單位都迅速減少，適時採取數字錄音方式按照最新的技術標准轉錄備份，並實現規模化集中儲存和備份，可以為將來的進一步轉換升級創造更加便利的條件。
三、確保讀取方式的最優選擇與最佳效果
（一）提高讀取方式的安全性
提高錄音錄像檔案讀取方式的安全性，就是要提高錄音錄像檔案存儲信息的安全性、閱讀工具的安全性和存儲介質的安全性。確保錄音錄像檔案存儲信息的安全，主要是防止錄音錄像檔案存儲內容被改動，歸檔後的聲像文件應當被設置成禁止寫操作的狀態。確保錄音錄像檔案閱讀工具的安全，主要是指防止遭受計算機病毒的侵害。確保錄音錄像檔案存儲介質的安全，主要是指防止存儲介質在借閱過程中被損壞，供查閱使用的電子文件在利用時應使用拷貝件。
（二）提高內容檢索的便捷性
盡管目前並不要求建立與音頻、視頻聲像檔案所錄制的語言信息相對應的文字文本，然而隨著錄音錄像檔案中語言類音頻、視頻文件總數的不斷增加，從海量的庫存中快速檢索特定語言信息的難度越來越大。如果建立聲像檔案信息檢索系統，將與特定錄音錄像檔案相對應的，對於克服錄音錄像檔案不能像電子文本那樣進行海量搜索的缺點，提高對關鍵信息的查找能力是非常有價值的。
四、結束語
近年來，隨著科學技術的快速發展，語音識別和人像識別技術開始在聲像檔案信息檢索中開始應用，這不僅有利於提高聲像檔案信息查詢的准確性和便捷性，而且也是對聲像檔案內容快速檢索能力得以實現的重要突破，必將推動聲像檔案得到健康的發展。
談實物檔案如何整理
[摘要]各單位在工作中都會形成一些具有保存價值的實物，如獎狀等榮譽性實物，失效的印章，著名人物的題詞、書畫、名優產品實物等。要使這些實物發揮更大作用，就必須對其進行科學整理。
[關鍵詞]機關單位；實物檔案；整理
實物檔案是指以物質實體為載體，能夠反映本單位職能活動和歷史真實面貌的具有保存價值的特定有型物品，是一個單位檔案全宗的重要組成部分。各單位應將實物檔案分類、排列、貼簽、編目、裝盒（入櫃、上架、陳列），納入綜合檔案室集中管理。由於實物檔案具有分散性、多樣性，整理、分類的難度大。保管、開發的任務重，從而使實物檔案整理與其他門類檔案整理產生脫節。為此，加強單位實物檔案整理工作，鞏固和擴大檔案集中管理工作成果，是提高檔案工作管理水平的當務之急。
一、實物檔案的分類
分類是實物檔案整理的重要環節，將實物按其屬性內容、形式特徵、製作材料、獲得時間、保存價值等劃分類別和層次，既利於排列、貼簽、編目以及組織室藏和排架管理，也便於系統地提供利用。按照實物檔案管理的基本規律和要求，實物檔案的分類可採取問題、年度、保管期限等分類方法，以實現對實物的有序管理和有效檢索。按問題分類就是將實物按其屬性內容和形式特徵進行分類。採用問題分類法，可以避免和減少同類實物分散的現象，便於按專題登找和利用。實物檔案問題分類一般分為獎品類、贈品類、產品類四大類。每類的主要內容如下：獎品類主要有以本單位或本單位內部機構名義在各項比賽、評比、檢查、考核等工作中獲得的獎狀、錦旗、獎章、獎牌、獎杯、榮譽證書等實物；信品類主要有有本單位的證件（法人證書、組織機構編碼、營業執照、國有土地位用權證、房屋所有權證等），本單位機構變更、撤消或合並而失效的印章、證書等實物；贈品類主要有上級領導及社會知名人士為本單位的題字、作畫，本單位開展的活動中有紀念意義的物品，本單位對外交際交往戶收受的禮品等實物；產品類主要有本單位在行使職能活動時形成、製作或收存的模型樣品、戶試產品、終端成品等實物，如微標（章）、錢幣、票證、郵票、紀念幣、工裝、設備等。
二、實物檔案的排列
排列是指按照一定的原則和方法來定位實物先後次序的過程。通過排列，進一步增強實物檔案的系統化程度，以方便檢索利用。
實物的排列一般遵循「載體原則」，即同一載體的實物應當排列在一起。「載體原則」有利於目錄檢索和實物存取工作，同一載體的實物存放盒、櫃，可以節省空間；同一載體的實物上架、陳列，顯得整齊美觀。實物的排列，在遵循載體原則下，一般按照實物的制發時間進行系統排列。同一類目內，同一載體的實物，按照制發時間的先後順序排列，不同載體的實物可以按照制發時間的先後順序進行排列，也可以按照載體形式進行排列，比如獎品類可按照獎狀、錦旗、獎章、榮譽證書、獎牌、獎杯等載體形式依次排列，信品類可按照印章、證書、牌匣等載體形式依次排列，贈品類可按照題詞、繪畫、禮品等載體形式依次排列，產品類可按照模型樣品、中試產品、終端成品等載體形式依次排列。
三、實物檔案的貼簽
貼簽是指將實物在全宗中的位置進行標著，並以標簽的形式在實物上進行粘貼。貼簽是實物編目工作的起點和基礎，其目的是反映分類、排列這些系統化工作的成果。通過貼簽使實物在全宗中的位置得以確定，並為後續的編目工作及將來查找和利用時的實體存取提供了條件。
標簽如何編制。標簽是指在紙張上以表格形式來記錄和反映歸檔實物在全宗中的位置，表格的項目主要有名稱、制發單位、獲得時間、檔號、獲得單位、載體等，這是根據實物檔案管理工作的基本需要設置。
四、實物檔案的編目
編目是指編制實物檔案目錄。編制實物檔案目錄，可為實物檔案的保管、鑒定、檢索、統計和編研等工作的開展提供基本條件。
實物的編目以「件」為單位進行，每一件實物在實物檔案目錄中只體現為一個條目。實物按照分類、排列、貼簽的結果，逐類逐件編制目錄，以系統、全面地揭示實物的全貌。實物沒有明確標明主題名稱和制發時間的，編目時，要擬出名稱並考證制發時間。同時，要在備注欄中進行說明。
實物檔案目錄設置檔早、名稱、制發單位、獲得單位、獲得時間、載體、存放地點、參見號、備注等項目，概括了實物的屬性內容、形式特徵、製作材料、獲得時間、保存價值等方面的主要特徵，是利用者檢索的主要渠道。
五、實物檔案的裝盒
裝盒（入櫃、上架、陳列）是指將實物按件號順序裝入檔案盒，購置檔案櫃、密集架、陳列櫥的過程，這是實物系統化整理的結果。裝入檔案盒的實物主要是可折疊的或形體能夠裝入的，比如：獎品類的獎狀（可捲成簡狀）、獎旗（可折疊平裝）、獎章、榮譽證書；信品類的
印章、證書等。檔案盒可使用6厘米厚的文書檔案盒。盒內設置實物檔案目錄和備考表，以方便盒內實物的保管、利用、進出核查和填寫盒內實物的情況說明。對於獎品類的獎章，證品類的印章，產品類的徽標、錢幣、紀念幣等.可平放在檔案盒裡用防酸紙板隔成的「井」字格內，用紙團塞緊空隙以固定實物位置，檔案盒蓋內側可貼一張擺放示意圖，註明檔號，以方便利用。
六、結論
實物檔案如何整理，檔案行政管理部門還沒有統一的標牌和要求，但是，各級檔案部門有關實物的收集、整理、利用等工作卻做得有聲有色、不亦樂乎，相關的報道頻頻見諸報刊。本文所述實物檔案的分類、排列、貼簽、編目、裝盒（入櫃、上架、陳列）的整理流程是通常的整理方法，各單位可根據實際情況來確立合理的整理方法。比如：有些條件好的單位，除按照上述方法整理實物檔案外，還可以給每件歸檔實物拍照，既可以用來展覽展示，也可以做為聲像資料歸檔；製作標簽的紙張可以是白色的，也可以用彩色紙張，以增加美感。
;⑦ 中華人民共和國組織機構代碼證集成電路卡有什麼用
近年來，隨著各地經濟、社會發展和信息技術的應用，一些省市試點開展了組織機構代碼證集成電路卡（簡稱IC卡）副本的有關工作，對擴大組織機構代碼的應用范圍起到了積極的推動作用，取得了明顯的社會效益，同時，也為在全國范圍內廣泛推行IC卡副本工作積累了經驗。
組織機構代碼是社會信息化進程中建立社會性的信息基礎結構的重要工作之一。隨著信息技術的發展和代碼應用領域的擴大，目前，作為記錄、傳遞機構代碼信息的載體，紙質代碼證書已不能滿足社會發展的需要。組織機構代碼證集成電路（IC）卡副本是以電子形式實現組織機構基本信息的存儲、識別、交換、防偽的高技術手段，具備存儲量大、一卡多用、安全保密性好、讀取簡便快捷等優點。