1. 傳真是什麼傳真的格式發一下
電子傳真系列業務是基於PSTN和互聯網路，整合了電話網、智能網和互聯網技術開發的增值服務。傳真文件以圖形格式存儲，用戶可以通過傳真機向互聯網傳真信息存儲網路發送傳真信息，通過計算機或者傳真機收取傳真。
電子傳真具有很多優點：
1、減少傳真的固定資產投資，有效解決多人共用一部傳真的問題；
2、費用節省，目前不收省內長途電話費，僅收取市話費；
3、使用方便，用戶可通過計算機或普通傳真機終端任意接收，支持群發功能；
4、支持移動辦公，用戶可以在任何可以上網的場所接收傳真；
5、代替掃描功能，方便用戶將紙面信息存入計算機；
6、支持離線工作，用戶群發傳真時只需將傳真信息發送到伺服器上，然後登錄互聯網即可收取信息。
依用戶群和功能不同，電子傳真系列業務細分為針對個人用戶的電子傳真業務、傳真電郵業務和針對集團用戶的傳真公告欄業務和傳真投訴箱業務。致：XX公司 收件人：X先生
由：王先生 日期：2000年1月23日
傳真號：2233666 檔號：FO1216-01
頁數：1頁
主題：提供資料
內容：
很高興這星期與你會面，並得悉閣下對我們的推廣計劃有興趣。現謹附上3月份推廣計劃的詳細資料。
由於時間緊急而截稿日期已過，故希望你能盡快確認。
2. 傳真機接收傳真的時候如何才能將傳真保存到電腦裡面，保存為電子檔的
1、傳統的傳真機直接接收的傳真是不能直接保存在電腦裡面的，只能接收後掃描或者拍照變成電子版；
2、傳真列印掃描一體機接收的傳真可以通過傳真機自帶的軟體讀取保存在傳真機裡面的文檔，備份出來就可以直接作為電子版保存；
3、在電腦安裝一個支持V.92協議的數據機來（moden）然後做相應配置，就可以使用電腦來收發傳真了，電腦接收的文件就是以電子版的形式保存的。
附：電腦收傳真的簡單設置辦法：
1.配置傳真
依次打開「開始」→「設置」→「控制面板」→「列印機與傳真」，點擊右側的「設置傳真」；
安裝完成後，在「列印機和傳真」中顯示一個「Fax」傳真圖標；
第一次使用傳真功能，會自動彈出「傳真配置向導」對話框，點擊「下一步」進入發件人信息編輯區，按照提示輸入相應內容，再次點擊「下一步」，出現傳真設備配置區，在「選擇傳真設備」一欄中選擇欲設置成傳真的Modem，選中「允許接收」復選項，以實現傳真機的自動應答功能，同時根據自己單位的情況決定讓電話鈴響幾聲後由傳真機自動接聽。
「下一步」按鈕，傳真配置向導會要求輸入TSID和CSID，這里一般填入公司的傳真號碼或公司名稱即可。它的作用是當進行傳真機進行收發工作時，TSID或CSID的中設置的信息會出現在對方傳真文件的頁眉位置，以便讓對方知道公司的傳真號碼或公司名稱。
隨後是設置是否收到傳真後用列印機列印，以及是否將收到的傳真除保存在收件箱以外還保留一份副本到指定的文件夾中。
最後點擊「下一步」，將出現一個類似於郵件客戶端的「傳真控制台」，用戶以後就可以利用它來管理接收和發送出去的傳真。
2.接收傳真
將傳真機設置為自動接收，只要打開電腦系統會自動檢查是否有傳真信號，並在設定的鈴響次數後自動接聽，同時彈出傳真監視器，無須運行任何額外程序。如果要查看收到的傳真，點擊「開始」菜單→「通訊→附件→傳真→傳真控制台」，在「收件箱」中就可以查看收到的傳真。
3. 傳真號是什麼
傳真號是傳真機的通訊號碼。
傳真機可以將文字、圖表、相片等記錄在紙面上的靜止圖像，通過掃描和光電變換，變成電信號，然通過傳真號碼指定目的地，經各類信道傳送到指的目的地。
傳真機的工作原理：
先掃描即將需要發送的文件並轉化為一系列黑白點信息，該信息再轉化為聲頻信號並通過傳統電話線進行傳送。接收方的傳真機"聽到"信號後，會將相應的點信息列印出來。
(3)有存儲的傳真號擴展閱讀
傳真機發展歷史
1、發明（1843）
1843年，美國物理學家亞歷山大．貝恩（Alexander Bain）根據鍾擺原理發明了傳真。
2、基礎階段(1843—1972年)
這一階段的傳真機基本上採用機械式掃描方式，並大部分使用滾筒式掃描。這時傳真的應用范圍也很窄，主要用於新聞、氣象廣播等。
3、發展普及(1972—1980年)
這一時期的傳真技術從模擬發展到了數字，機械式掃描由固體化電子掃描取代，低速傳輸向高速傳輸發展。傳真的應用范圍也得到了擴大，除用於傳送文件、新聞照片、氣象圖以外，在醫療、印刷、圖書管理、情報咨詢、金融數據、電子郵政等方面也開始得到應用。
4、多功能化(1980年以後)
這一階段的傳真機還在辦公室自動化系統和電子郵政等方面擔任了重要角色，它將向著綜合處理的終端過渡。並且已經和微型計算機相結合，利用計算機技術來增加傳真在信息收集、存儲、處理、交換等方面的功能，逐步納入到綜合業務數字網(ISDN)中去。
4. 如何使用傳真機傳真收發文件
現在說一下發傳真的具體步驟，就以常用的文字編輯器Word 2000為例 ：
①啟動Word 2000，打開需要發送的文檔，只要是Word 2000能識別出的格式就可以，文檔中也可以包括圖片。
注意：若文檔中含有圖片，最好將之處理為灰色圖案，這樣做一來利於提高傳真的清晰度，二來利於提高傳真速度。
②執行Word 2000「文件」菜單中的「列印」命令，（注意，請勿直接點擊工具欄上的列印圖標，否則就不是發傳真，而是真正的列印了），此時會出現一個列印設置對話框，注意將列印機的名稱選擇為「傳真」，然後點擊一側的「屬性」按鈕。
③該對話框用於設置傳真屬性，可以像利用列印機列印一樣，定義紙張大小、設置列印方向、改變圖像質量。還可以設置發送時間，如果某個時段有電話資費有打折，可以考慮使用。
④按下「確定」按鈕，彈出「發送傳真向導」，當然是按照提示操作：首先是編輯當前用戶信息，也就是輸入你的基本資料，好讓對方明白發件人是誰（如果在「添加傳真設備」一步中，你已經填入了用戶信息，則在此處可以直接調用）；接下來輸入收件人的姓名以及傳真號碼，點擊「下一步」繼續。
接受傳真：
3、接收傳真
①打開接收傳真功能：點擊「我的電腦」→「控制面板」→「傳真」→「高級選項」，按下「打開傳真服務管理控制台」按鈕，在出現的窗口中點擊「設備」，並隨之雙擊在右側出現的Modem設備，選中「啟用接收」就可以了。「應答前響鈴次數」表明響鈴多少次後即開始自動接收傳真內容。
②在確保電話線路已與小貓相連的情況下，若對方通過普通傳真機撥打你的電話號碼，計算機按你設置的響鈴數應答後，對方便可在傳真機上按下「發送」按鍵，這時系統會彈出「傳真監視窗口」，計算機自動接收傳真。你想中斷接收，只需點擊「結速傳真電話」即可。
附：傳真中的一些名詞解釋，樓主遇到不明白的詞彙的時候查找一下一下的詞彙表
多址發送
一些高檔傳真機可以將文件及多家接收方的電話號碼存儲，然後自動依次撥通分組內的電話號碼（多個地址），分別發送，不用用戶一個一個地撥號碼發送，節省了大量的撥號時間，提高了辦公效率，發送的結果情況（是否發送成功）可以列印出來。也叫「廣播發送」和「多站發送」。
報告/參考系統
傳真機就象人一樣，工作了一段時間後就要寫總結，寫報告，反饋意見等，而傳真機反饋的是一些信息和傳真機其他的一些系統信息，包括出錯報告、日誌報告、系統配置報告、功能列表、存儲號碼列表、安裝幫助，這就是報告/參考系統。
出錯報告：在傳真發送或接收失敗後傳真機顯示的相關錯誤信息，它可以幫助用戶找到傳真機工作失敗的原因，正確的重新發送或者接收傳真。日誌報告：傳真機在收發一定次數的文件後，將機器記錄的工作結果列印出來，又稱工作報告。這個報告對統計發送的文件相當有用處。大部分的傳真機都具有這兩項報告，而其他的報告並不是所有的傳真機都支持。
快速撥號
為了節省時間，不用記大量的傳真號，一般都設置了一些比較快捷的撥號方法，大大方便了撥號，大致上有單觸式快速撥號、編碼式快速撥號等好幾種快速撥號方式。
單觸式快速撥號：
傳真機可以將一些常用的電話號碼存儲，並用一按鍵來代替號碼，這就象現在的手機的快速撥號功能，撥號時只需按一下這個鍵即可撥號。編碼式快速撥號：傳真機將常用的電話號碼編成一系列的代碼以取代電話號碼的撥號方式，又稱鏈式撥號，例如撥IP卡，將服務號碼存在一個快捷鍵中，將卡號存在另一個快捷鍵，將密碼存在第三個快捷鍵中，這樣一次通話撥三次快捷鍵即可。一般快速撥號都有其支持的最大數目，當然支持的最大數目越大，也就更方便快捷。
網上傳真機
直接在計算機的網頁上發送傳真給任意本地傳真機（通過代理服務商）。您可以輸入任意中文或西文信息，收件人的傳真號碼可以是任意的本地傳真號碼。隨著Internet的不斷伸延，網路的觸端遍及各個地方，網上傳真機將不斷發展。
印章發送.
這里的印章是指傳真機發送文件的時候，在固定位置和正文一起傳送到接收方的圖案，就象普通文件的印章一樣。印章發送增加了傳真的保密性和趣味性。傳真機設置的印章大多有兩種類型：一種是自製印章，用戶根據自己的喜好，又或者按要求製成文字圖象，可以包含有本人地址、照片、公司徽章等，然後使用傳真機特定的紙張掃描到傳真機中；第二種是傳真機提供的印章樣品，如"請來電話"，"急件"，"閱後請銷毀"等等。這些預先設定的印章方便了用戶，用戶只需選擇要傳送那個就行了。印章的規格一般是80毫米×25毫米。
電話／傳真切換
有些傳真機可以識別來電是傳真或是電話。如果人為按鍵撥號視同電話，機器不啟動工作；如果機器自動撥號則視為傳真，機器自動啟動工作。
電話錄音
有些傳真機附帶有留言錄音功能，和普通的錄音電話功能相同。
靜音接收
有些傳真機可以在電話打進來時不振鈴直接轉入傳真接收狀態。
免提通話
和電話的免提通話是一樣的功能。但是很多傳真機的免提通話是單向的，即只能免提撥號及接聽，而不能免提通話。
停電通話
傳真機在停電後可以作為普通電話使用。
遙控啟動
一般傳真機的工作啟動要通過按「啟動/開始」鍵。有些機器可以用數字鍵盤來啟動機器的工作。
預約發送
預約發送是指傳真機在准備發送文件過程中可以定時發送文件。
無紙接收
有些傳真機內置有存儲器（Memory），當記錄紙用完後接收的文件可以存儲在機器的存儲器里，安裝記錄紙後自動列印存儲的文件。在記錄紙用完時，保存文件資料非常的重要。
自動傳真
也就是由傳真機自己完成傳真過程不需要人工的干預，具體操作首先由客戶通過電話按鍵來選擇所需的某一特定的傳真服務，然後傳真伺服器會根據客戶的輸入，自動動態地生成傳真文件，並自動給客戶發送傳真，方便快捷。客戶也可以根據按鍵自動向語音系統的電腦發送傳真。 電腦傳真:如果在與客戶交談時需要立即為客戶發傳真，可以通過啟動電腦上的桌面傳真，客戶的資料，如客戶名、傳真號等，會自動調出。選擇客戶所需的傳真內容後，輕輕一點發送按鈕，傳真就會快速的發送出去，方便快捷。
自動進稿
自動進稿（ADF-Auto Document Feeder）指傳真機可以自動進給多頁文件並對文件分頁。進行多頁稿件發送，簡單容易又方便。
自動切紙
自動切紙（Auto cutter）紙傳真機帶有切紙刀，每傳送一頁就自動切紙，省了用戶專門切紙。
自動展平
針對於熱敏紙而言。由於記錄紙是桶狀的，接收文件後會捲曲，自動展平功能指傳真機在接收文件後將記錄紙自動展平，方便用戶的觀看。
自動重撥
在自動發送傳真時，如果發送沒有成功，傳真機可以自動重復撥號。
5. 傳真機上面顯示有傳真文稿存儲，8個來電，請檢查記錄紙，如何接收傳真
傳真機上面顯示有傳真文稿存儲，8個來電，請檢查記錄紙，說明傳真機缺紙，沒有全部列印出傳真，暫存在內存中，解決方法如下：
1、傳真機正確裝入紙張；
2、進入傳真機菜單，找到內存信息，然後選列印文檔，輸入接收編碼（如果不記得編碼，選擇最近新接收的）然後按復制鍵即可。
注意：不同型號的傳真機，列印內存中的傳真方法略有不同。
6. 傳真是什麼
可以通過掃描儀把你的身份證的圖片導到電腦上，下面是一些關於傳真的介紹
【如何正確安裝傳真機及注意點】
1、使用前:請仔細閱讀使用說明書，正確地安裝好機器，包括檢查電源線是否正常、接地是否良好。機器應避免在有灰塵、高溫、日照的環境中使用。
2、芯線。有些芯線如松下V40、V60、夏普145、245等用的是4芯線而有的用的是3芯線，這兩種連接如錯誤，則傳真機無法正常通信。(2)線路通信質量的簡單判斷：當線路通信質量差時，進行傳真可能會引起文件內容部分丟失，字體壓縮或通信線路中斷。判斷方法：摘機後聽撥號音是否有異常雜音。如"滋滋"聲或"咔咔"聲。
3、記錄紙的安裝：記錄紙有兩種，傳真紙(熱敏紙)和普通紙(一般為復印紙)。
a、熱敏紙原理：在基紙上塗上一層化學塗料，常溫下無色，受熱後變為黑色，所以熱敏紙有正反面區別，安裝時須依據機器的示意圖進行。如新機器出現復印全白時，故障原因可能是原稿放反或熱敏紙放反。
b、普通復印紙的選擇：普通紙傳真機容易出現卡紙故障，多數由於紙質量引起。一般推薦紙張重量為80g/平方米，並且要乾燥。特別是佳能B110、B150、B200、三星SF4100機型。
4、三星系列某些機型帶有語言晶元錄音功能：該功能須一節安裝於機內的9V疊層電池支持工作，如傳真機工作電源斷開後，該電池獨立工作20小時後電量將被放盡，面板液晶顯示"無電池"或"請更換電池"，因此建議該種機型24小時連續加電工作。
5、卡紙的處理：(1)原稿卡紙，如顯示"DOCUMENT JAM"等。如強行將原稿抽出，易引起進紙機構損壞(如三洋117、217等會顯示"MACHINE ERROR")。解決方法：掀開面板，將原稿抽出或將面板下自動分頁器彈簧掀開(詳見各機器使用說明書)將紙取出。(2)記錄紙卡紙，故障原因是記錄紙安裝不正確、紙質量差、切紙刀故障。解決方法：a、正確安裝記錄紙。b、選用高質量記錄紙。c、對於切紙刀引起的卡紙，打開記錄紙艙蓋時不能過於用力。如打不開，則可以將機器斷電後再加電，一般問題可以解決，切記不可強行打開，否則極易引起切紙刀損壞，如松下V40、V60等。
6、接收傳真正常，復印、發傳真時有豎直黑條。一般為掃描頭臟引起(如塗改液、公章印)。解決方法：用軟布或棉花蘸酒精液輕輕將掃描頭上贓物擦去。
傳真機使用過程中，要進行保養維護，由於各個型號的機器在結構上的不同，所以維護的方法都不盡相同。下面只能就一些通常的故障現象做以分析。
1． 通信故障：
一般通信故障的原因有三種，一是電話線路的連接或線路本身不正常，二是傳真機的內部參數設定不對，三是傳真機的電路部分損壞。遇到這種故障，首先要先咨詢傳真機的專業維修部 門，如果是前兩種原因應該進行調整，如果是最後一種情況則應請專業維修人員進行修理。
2． 接收或復印的副本文件不清晰：
1） 如果接收的文件不清晰，首先向發送方確認原文件是否清晰，然後對自己的機器進行熱敏頭的測試，所有機器的說明書中都應有熱敏頭的測試方法。檢查機器的熱敏頭是否損壞。如果損壞應更換。上述檢查均沒有問題的情況下，則說明發送機器有問題。
2） 如果發送或復印文件不清晰，應檢查熱敏頭是否損壞，此外應檢查CIS或CCD及機器的鏡片是否臟，如果機器的掃描器是CIS，還應檢查記錄紙接觸的膠滾（白色）是否有灰塵。一般對這些部分的清洗要用工業酒精擦拭乾凈，不能用水。
3） 如果排除了上面的原因，一般講是機器的掃描器或主控板損壞，應請專業人員更換。
4） 除了前面三種原因外，還有可能是機器熱敏頭臟或熱敏頭的安裝位置不正常。
名詞解釋：
多址發送
一些高檔傳真機可以將文件及多家接收方的電話號碼存儲，然後自動依次撥通分組內的電話號碼（多個地址），分別發送，不用用戶一個一個地撥號碼發送，節省了大量的撥號時間，提高了辦公效率，發送的結果情況（是否發送成功）可以列印出來。也叫「廣播發送」和「多站發送」。
報告/參考系統
傳真機就象人一樣，工作了一段時間後就要寫總結，寫報告，反饋意見等，而傳真機反饋的是一些信息和傳真機其他的一些系統信息，包括出錯報告、日誌報告、系統配置報告、功能列表、存儲號碼列表、安裝幫助，這就是報告/參考系統。
出錯報告：在傳真發送或接收失敗後傳真機顯示的相關錯誤信息，它可以幫助用戶找到傳真機工作失敗的原因，正確的重新發送或者接收傳真。日誌報告：傳真機在收發一定次數的文件後，將機器記錄的工作結果列印出來，又稱工作報告。這個報告對統計發送的文件相當有用處。大部分的傳真機都具有這兩項報告，而其他的報告並不是所有的傳真機都支持。
快速撥號
為了節省時間，不用記大量的傳真號，一般都設置了一些比較快捷的撥號方法，大大方便了撥號，大致上有單觸式快速撥號、編碼式快速撥號等好幾種快速撥號方式。
單觸式快速撥號：
傳真機可以將一些常用的電話號碼存儲，並用一按鍵來代替號碼，這就象現在的手機的快速撥號功能，撥號時只需按一下這個鍵即可撥號。編碼式快速撥號：傳真機將常用的電話號碼編成一系列的代碼以取代電話號碼的撥號方式，又稱鏈式撥號，例如撥IP卡，將服務號碼存在一個快捷鍵中，將卡號存在另一個快捷鍵，將密碼存在第三個快捷鍵中，這樣一次通話撥三次快捷鍵即可。一般快速撥號都有其支持的最大數目，當然支持的最大數目越大，也就更方便快捷。
網上傳真機
直接在計算機的網頁上發送傳真給任意本地傳真機（通過代理服務商）。您可以輸入任意中文或西文信息，收件人的傳真號碼可以是任意的本地傳真號碼。隨著Internet的不斷伸延，網路的觸端遍及各個地方，網上傳真機將不斷發展。
印章發送.
這里的印章是指傳真機發送文件的時候，在固定位置和正文一起傳送到接收方的圖案，就象普通文件的印章一樣。印章發送增加了傳真的保密性和趣味性。傳真機設置的印章大多有兩種類型：一種是自製印章，用戶根據自己的喜好，又或者按要求製成文字圖象，可以包含有本人地址、照片、公司徽章等，然後使用傳真機特定的紙張掃描到傳真機中；第二種是傳真機提供的印章樣品，如"請來電話"，"急件"，"閱後請銷毀"等等。這些預先設定的印章方便了用戶，用戶只需選擇要傳送那個就行了。印章的規格一般是80毫米×25毫米。
電話／傳真切換
有些傳真機可以識別來電是傳真或是電話。如果人為按鍵撥號視同電話，機器不啟動工作；如果機器自動撥號則視為傳真，機器自動啟動工作。
電話錄音
有些傳真機附帶有留言錄音功能，和普通的錄音電話功能相同。
靜音接收
有些傳真機可以在電話打進來時不振鈴直接轉入傳真接收狀態。
免提通話
和電話的免提通話是一樣的功能。但是很多傳真機的免提通話是單向的，即只能免提撥號及接聽，而不能免提通話。
停電通話
傳真機在停電後可以作為普通電話使用。
遙控啟動
一般傳真機的工作啟動要通過按「啟動/開始」鍵。有些機器可以用數字鍵盤來啟動機器的工作。
預約發送
預約發送是指傳真機在准備發送文件過程中可以定時發送文件。
無紙接收
有些傳真機內置有存儲器（Memory），當記錄紙用完後接收的文件可以存儲在機器的存儲器里，安裝記錄紙後自動列印存儲的文件。在記錄紙用完時，保存文件資料非常的重要。
自動傳真
也就是由傳真機自己完成傳真過程不需要人工的干預，具體操作首先由客戶通過電話按鍵來選擇所需的某一特定的傳真服務，然後傳真伺服器會根據客戶的輸入，自動動態地生成傳真文件，並自動給客戶發送傳真，方便快捷。客戶也可以根據按鍵自動向語音系統的電腦發送傳真。 電腦傳真:如果在與客戶交談時需要立即為客戶發傳真，可以通過啟動電腦上的桌面傳真，客戶的資料，如客戶名、傳真號等，會自動調出。選擇客戶所需的傳真內容後，輕輕一點發送按鈕，傳真就會快速的發送出去，方便快捷。
自動進稿
自動進稿（ADF-Auto Document Feeder）指傳真機可以自動進給多頁文件並對文件分頁。進行多頁稿件發送，簡單容易又方便。
自動切紙
自動切紙（Auto cutter）紙傳真機帶有切紙刀，每傳送一頁就自動切紙，省了用戶專門切紙。
自動展平
針對於熱敏紙而言。由於記錄紙是桶狀的，接收文件後會捲曲，自動展平功能指傳真機在接收文件後將記錄紙自動展平，方便用戶的觀看。
自動重撥
在自動發送傳真時，如果發送沒有成功，傳真機可以自動重復撥號。
7. 傳真機上顯示「有傳真文稿儲存」，怎麼樣列印出來
傳真機上顯示「有傳真文稿儲存」，放好傳真紙(列印紙)後，可以直接按「開始」(start)鍵試試。
注意：傳真機型號不同，列印方法也不一定相同。
傳真機上顯示「有傳真文稿儲存」傳真機將需發送的原件按照規定的順序，通過光學掃描系統分解成許多微小單元（稱為像素），然後將這些微小單元的亮度信息由光電變換器件順序轉變成電信號，經放大、編碼或調制後送至信道。
接收機將收到的信號放大、解碼或解調後，按照與發送機相同的掃描速度和順序，以記錄形式復制出原件的副本。放好傳真紙(列印紙),一般會有液晶提示列印存儲文件。
8. 什麼是深圳的網路傳真號.
http://www.sz10010.net/swt_wlczj_jshhmqd.htm什麼是網路傳真？
網路傳真是基於PSTN（電話交換網）和互聯網路的傳真存儲轉發，也稱電子傳真。它整合了電話網、智能網和互聯網技術。原理是通過互聯網將文件傳送到傳真伺服器上，由伺服器轉換成傳真機接收的通用圖形格式後，再通過PSTN發送到全球各地的普通傳真機上。
網路傳真 (或電子傳真，eFax)
是一種通過互聯網發送和接收傳真，不需要傳統傳真機的一種新型傳真方式。用戶可以在任何地方、任何時候通過網路，如登錄網站、發送電子郵件，通過電腦來收發傳真，並且很方便的對失敗傳真進行重發，通過郵件就可以接收傳真，就像擁有一部7x24小時全天候運行的攜帶型傳真機，一部永遠不會浪費紙張的傳真機。目前提供有傳真到傳真、傳真到電子郵件、群發傳真、轉發傳真、電子郵件到傳真、PC到傳真等業務。
網路傳真類型很多，大致分3類：
1、通過傳真軟體：電腦要有Modem,要安裝傳真軟體，這種方式其實和普通傳真機沒有本質的區別，因為它需要電話線接到電腦上，相當於把電腦當作傳真機了。
2、傳真系統：一般應用於企業，可以實現無紙化傳真
3、ASP模式：傳真系統由第3方提供和運營，用戶租用服務後，無需硬體和軟體，只需能上網就可以發送或接收傳真的模式。實力較強的運營商和電信運營商合作後，可以提供當地的傳真號碼。
網路傳真的優點：
1、方便：突破空間限制，只要能上網，隨時隨地收發傳真
無須傳真機就可收發傳真 不再為浪費紙張而煩惱 無論何時何地，只要能上網，或能使用
E-MAIL即可發傳真到全世界各地
2、省錢：無需傳真機，節省紙張、墨粉等耗材；降低設備維護費用；資費一般也比傳統傳真便宜
3、易管理：輕松實現傳真群發、定時發送等功；防止垃圾郵件；傳真由於是電子文檔，容易查詢管理保存
4、傳真日誌和傳真計費可有效控制傳真費用
5、私密性
6、綠色環保
== 功能 ==
1.發送傳真：
網路傳真採用三種常用方式發送傳真，Client、WEB
Client、Email（POP3/SMTP），同時通過與企業不同業務系統（OA、ERP、CRM
等）的集成，實現通過企業業務系統發送傳真。
發送傳真具有以下功能：
*定時發送傳真
*傳真群發
*傳真失敗自動重發
*自動生成傳真頁眉頁腳並發送
*智能排隊調度
*個性化語音提示、[[TTS]]（文本轉語音）語音提示
*支持多種文檔格式：Office、PDF、圖形、文本、HTML
*電子簽章
2.接收傳真
網路傳真可將接收到的傳真自動分發到收件箱和Email信箱。傳真接收人可以通過網路傳真 Client，WEB Client，Email
接收和查看傳真。 *瀏覽傳真文件
*查看及轉發傳真
*列印接收到的傳真
*接收傳真簡訊提醒
3.支持傳真標准
支持基於 T.30 傳真標準的 G3 傳真，包括糾錯 (ECM) 和壓縮標准 (MH; MR;
MMR)，確保快速、可靠的傳真傳輸，速度可達 33,600 bps (V.34)。
*V.8、V.17、V.21、V.27、V.29、V.34 調制
*T.30、T.37、T.38 協議
*ECM(Error Correction Mode)錯誤糾正模式
*G3(Group 3) G4、Super G3模式
*MH、MR、MMR傳真壓縮
*標准、精細、超精細與完全精細解析度
*頁面格式：ISO A4、B4、A3
9. 傳真號碼格式是怎樣的
傳真號碼就是一般的座機號碼。如果公司裡面有分機號碼，需要在後面加上分機號碼，如7003。
1、如果是本地的傳真，只需輸入電話號碼，無需加區號；
2、發國際傳真，需要加00+國家代碼+地區+號碼，如:00852XXXXXXX，完全和你平時打電話所要撥的號碼的習慣一致。(如有分機號，則填在+後面)
(9)有存儲的傳真號擴展閱讀：
傳真號和普通電話號碼是一樣的，一般是有7位，大城市8位，隔省傳真開頭要加長途區號的。
傳真號碼就是普通的電話號碼，只不過是將其連接的普通電話機更換為傳真機而已，號碼還是相同的。
傳真號碼的填寫格式：
（1）本地傳真號碼：55666857
（2）國內長途傳真號碼：021********
（3）國際長途傳真號碼：00862155666857
（4）總機轉分機的傳真號碼： 55666857*126或者55666857,,,,,126