『壹』 求檔案管理軟體，要有存儲、審計、許可權管理等功能，有知道的請告知，謝謝
我用過幾款檔案管理軟體，但是有審計功能的不多，存儲和許可權管理都有。好象見過一款帶審計功能的但忘記叫什麼名字了，還有，就算有審計功能，也不見得一定符合你的需要，因為你是在管理什麼檔案時審計，軟體設計的又是在管理什麼檔案時審計，不見得一致。我建議你用萬能檔案管理軟體吧，你要審計功能，就用萬能檔案建立檔案模板的時候，建立一個審計欄位就可以了，然後授予審計人能夠使用該模板錄入數據，那麼他只要打開這個檔案模板，錄入他的姓名就算是審計完成了。這款軟體在網路上很受歡迎，你搜一下就能下載到的。
『貳』 政府檔案管理規定
檔案管理規定：
為加強辦公室檔案工作，全面提高辦公室檔案管理水平，以更好地為辦公室各項工作服務，特製訂本制度。
一、檔案管理體制和職責范圍
1.檔案管理體制
(1)辦公室的檔案管理按分級管理的方法進行，在辦公室主任的領導下，由分管副主任、機要檔案室、各科室組成檔案管理網路。
(2)辦公室建立科學的檔案管理網路，各科室須明確相對穩定的兼職檔案人員。業務上接受檔案室的指導。
(3)檔案室成員應努力提高學識水平和工作能力。
2.職責范圍
(1)機要檔案室是辦公室負責檔案管理的專門科室，職責與許可權按照辦公室檔案工作崗位職責執行。
(2)辦公室由分管副主任具體負責檔案工作，機要檔案室必須定期向分管副主任匯報工作。
(3)各科室要做好文件材料的形成、積累、歸檔工作，確保歸檔文件的完整、准確。
二、歸檔制度
1.歸檔范圍的保管期限
(1)辦公室辦理完畢的具有保存價值的各種文件材料，包括政府常務會議紀要、縣長專題辦公會議紀要、政府工作簡報、政務信息、大事記等文件材料及牌匾等實物檔案，均屬歸檔范圍。
(2)辦公室檔案的保管期限的種類分為永久和定期，定期分長期（三十年）和短期（十年）兩種；會計檔案保管期限的種類也分為永久和定期，定期有暫存、十五年和二十五年。
(3)凡對辦公室有長遠保存利用價值的檔案列為永久，對在一定時間范圍內有利用價值的檔案列為長期和短期。
2.歸檔時間
實行年度歸檔制度：辦公室在工作中形成的政府常務會議紀要、縣長專題辦公會議紀要、政府工作簡報、大事記、政務信息一律在次年第一季度內，由相關科室負責人審定後，向機要檔案室移交。
3.歸檔要求
(1)歸檔的文件必須系統、齊全、完整。
(2)歸檔的文件必須准確地反映辦公室活動的真實情況和歷史過程。
(3)歸檔的文件材料必須紙質優良、字跡耐久、書寫工整清晰。
(4)各科室要把歸檔文件材料，經整理後向機要檔案室移交。
4.歸檔手續
(1)凡屬移交檔案室的文件均應按照要求進行收集、整理、移交檔案一律移交原件。
(2)向機要檔案室移交時，必須做好交接手續。
三、檔案的利用
1.檔案信息工作重點服務於辦公室的各項工作。
2.非辦公室人員或其他單位查閱檔案時，需經領導同意方可查閱。並不得擅自擴大查閱范圍。
3.查閱密級文件必須經本單位領導批准，密級文件不得擅自復印。
4.閱檔人員必須愛護檔案，不得損壞污穢，不準在檔案上塗改、圈劃、批註；不準剪裁檔案。
四、檔案保管制度
1、機要檔案室實行專人管理，確保檔案完整與安全。
2、檔案室應該保持整潔、並配備防盜、防火、防高溫、防霉、防潮、防蟲等設施。
3、檔案室嚴禁吸煙，不存放與檔案無關的物品，檔案室周圍嚴禁存放易燃易爆物品。
五、檔案保密制度
1、檔案人員要嚴格遵守黨和國家的保密制度，認真做好檔案保密工作。
2、查閱密級文件必須經本單位領導批准，密級文件不得擅自復印。
3、查閱機要文件、會議記錄等檔案，須經本單位領導批准，不得擅自擴大查閱范圍。
4、凡案卷內容涉及保密問題的，一律不得外借和泄密。
六、檔案鑒定銷毀制度
1、檔案鑒定必須有組織、有領導按規定進行，不準由個人隨意鑒定、銷毀。
2、銷毀失去保存價值的檔案，必須嚴格審批手續，未經批准，不得銷毀。
3、銷毀檔案必須定由兩人以上負責，並在銷毀清冊上註明銷毀日期和簽名。
七、檔案人員崗位職責
1、服從主任的領導，接受上級部門的指導，按時、按質、按量地完成本崗位工作任務及主任交辦的其他任務。
2、 機要檔案員負責做好機要文件的整理、分類，做好收文登記、分發文件、領導傳閱和借閱等管理工作。
3、通訊員要積極配合檔案人員的工作，把需要領導批閱的文件及時、准確的送到領導辦公室，待領導批閱完畢後及時交由機要檔案人員保管，不得隨意亂放、丟棄文件。在傳送文件過程中，要增強保密意識，高度負責，保證不丟失、不損壞文件。
4、督促各科室有關人員做好文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作。
5、 各科室兼職檔案人員負責根據歸檔的范圍和要求，制訂、整理本科室各類檔案材料，按規定向機要檔案室移交歸檔，並辦好交接手續，做到職責分明、手續齊全。
6、各科室兼職檔案人員接受機要檔案室的指導和監督，按時、按質、按量完成本崗位任務。
(2)檔案裡面的存儲和使用許可權擴展閱讀：
檔案管理辦法:
第一條 為健全和加強鄉鎮檔案工作，促進鄉鎮檔案的規范管理，更好地為鄉鎮工作和農民服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《鄉鎮檔案工作試行辦法》及有關規定，並結合我省實際，制定本細則。
第二條 鄉鎮檔案是指鄉鎮機關、社會團體、企業事業單位在工作、業務活動中直接形成的有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條
鄉鎮檔案工作的行政管理和檔案管理是鄉鎮黨委、政府工作必不可少的環節，是鄉鎮建設的一項重要基礎工作。應切實加強領導，明確一位領導分管，配備檔案人員，把檔案工作列入鄉鎮工作計劃和發展規劃，檔案部門所需經費列入鄉鎮財政預算，納入分管領導目標管理責任制。
切實解決好檔案庫房、裝具和防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防塵、防光、防高溫等設施。經濟條件較好的鄉鎮應有檔案人員辦公室、閱檔室，配置標准鐵皮櫃、木製櫥和復印機、計算機、攝像機等現代技術設備。
第四條 鄉鎮檔案工作在鄉鎮黨委、政府領導下設立綜合檔案室或檔案館，集中管理本鄉鎮機關檔案；鄉鎮檔案工作業務上接受縣（市、區）檔案行政管理部門的監督、指導。 鄉鎮檔案室（館）應對鄉鎮企業、事業單位及村民委員會的檔案工作進行監督和指導。
各類檔案按下列方法排列編目:
1、文書檔案的排列與編目。卷內文件排列按時間的先後順序排列，一分文件做到正本在前底稿在後，批復在前請示在後，正件在前附件在後。在一個全宗內，首先分年度，然後分保管期限排列，先排永久卷，後排長期、短期卷。在同一種保管期限內，按黨委類、政府類、人大政協類、工青婦、協會類進行排列，每一類目內，先排本級，再排上級、後排下級的案卷。
2、會計檔案的排列與編目。會計檔案按憑證、帳簿、財務報告和其他四個屬類分年度排列、編號。也可先分年度，再按屬類排列、編號。但在一個鄉鎮內只能採用一種方法。
3、科技檔案的排列與編目。科技檔案分為產品、科學技術研究與推廣應用、基本建設、設備儀器檔案四大類。每個大類內按單個項目（即一個產品、一個課題、一項工程、一台設備儀器）的順序排列編目。並保持其文件材料的系統和完整性，便於滿足用戶利用的要求。
4、聲像檔案的排列與編目。聲像檔案按照片、錄音帶、錄像帶、光碟、磁碟等載體，按時間順序進行排列，每年度各自編一個流水號。
5、實物檔案。實物檔案按照榮譽性實物、廢止印章、題詞書畫、名優產品分類整理，各自按時間順序排列，分別編一個流水號。
6、專門檔案，如計劃生育、婚姻、戶籍、人事、司法、土地、社會保險等專門檔案，按有關規定要求整理、排列、編號。
網路-鄉鎮檔案管理辦法
『叄』 人事檔案的保存和管理權是歸誰管的
在私營企業工作的經歷不會被記入人事檔案。一般私企不具備檔案接收能力，都是放在當地人才交流中心託管;企業自建員工檔案是員工入職私企後建檔的，一般存在私企的人事部門。
人事檔案
人事檔案是記錄一個人主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用。
人事檔案是我國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。
(3)檔案裡面的存儲和使用許可權擴展閱讀：人事檔案具有以下特點
1.全面性
人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定（考評）、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關文件材料，5因此，它能記錄員工個人成長、思想發展的歷史，能展現員工家庭情況、專業情況、個人自然情況等各個方面的內容，總之，人事檔案是員工個人信息的儲存庫，它概括地反映員工個人全貌。
2.現實性
由於員工仍在工作，其人事檔案則成為人事（勞動）部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據。直接為現實工作服務是人事檔案區別於其他檔案的重要標志。
3.真實性
這是人事檔案現實性的基礎和前提。人事檔案必須做到整體內容完整齊全，個體材料客觀真實，才能為用人部門提供優質服務。
4.動態性
人事檔案立卷後，其內容不是一成不變的，隨著當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補充，力求縮短檔案與員工實際情況的「時間差」，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時補充新材料。
5.流動性
人事檔案的管理與員工的人事管理相統一，才便於發揮人事檔案的作用，如果人、檔脫節，保管人事檔案而不知當事人已調往何處，即「有檔無人」，這樣的無頭檔案，保管得再好也無意義。因此，在工作中必須堅持「檔隨人走」，在員工調走後的一周以內，必須將其人事檔案轉往新的管理部門。
6.機密性
人事檔案的內容涉及個人功、過等諸多方面情況，有的從側面反映了一些重大歷史事件，有的是個人向組織匯報而不能向他人（包括家庭成員）言及的內心隱秘等等，因此，人事檔案屬於黨和國家的機密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會無條件地提供服務。即使是處於檔案管理機構的個人也不能查閱自己的人事檔案。
『肆』 個人檔案怎麼存放
個人檔案怎麼存放
因為檔案繼承了文件的原始記錄性，具有歷史再現性，所以檔案才具有憑證價值的重要屬性，並以此區別於圖書情報資料和文物。以下是我為大家整理的個人檔案怎麼存放，希望對大家有所幫助！
一、常規檔案儲存地
（1）大學畢業後直接就業的`用人單位可存放在有人事檔案的用人單位。一般來說，中國的國有企業、中央企業、事業單位或大型民營企業都有檔案管理許可權。
（2）學校所在地人才市場可在畢業後到學校所在地人才交流中心辦理檔案保管手續。辦理手續時必須准備完整的資料和個人證明資料（申請證書），以便當地人才市場為畢業生辦理檔案保管手續。（將向畢業學校頒發申請證書）
（3）本人住地所在街道辦事處。如果我的離職單位沒有檔案管理許可權，不願意將我們的檔案存放在人才交流中心，可以存放在我戶籍所在地的街道辦事處。然而，我仍然建議每個人都應該把它們存放在人才交流中心，因為街道辦事處會錯誤地把我們的檔案當作「失業」的。這樣，我們就不會計算我們的服務時間（我們也會收費）
二、滯留自己身邊的個人檔案的儲存方法
（1）首先，去相關檔案管理部門查詢自己檔案的實時狀態（有效或無效）。如果檢查自己文件中的數據是否丟失是正常的（丟失的文件需要重新發布才能繼續後續程序）
（2）將完整的檔案帶到我畢業的高等院校，重新處理學生身份檔案等信息，並封存和重新分配。這個過程需要很長時間，需要等待。
（3）到戶籍所在地的人民社會保障局查詢並保存。
（4）與原工作單位溝通，確認個人檔案，要求重新處理個人檔案，最後封存並重新分配。（公司必須有檔案管理許可權哦，上面介紹了哪些單位）。
;『伍』 如何在Linux中管理文件和文件夾的許可權
指令名稱 : chmod
使用許可權 : 所有使用者
使用方式 : chmod [-cfvR] [--help] [--version] mode file...
說明 : Linux/Unix 的檔案存取許可權分為三級 : 檔案擁有者、群組、其他。利用 chmod 可以藉
以控制檔案如何被他人所存取。
mode : 許可權設定字串，格式如下 : [ugoa...][[+-=][rwxX]...][,...]，其中u 表示該檔案的擁有
者，g 表示與該檔案的擁有者屬於同一個群體(group)者，o 表示其他以外的人，a 表示這三者皆
是。
+ 表示增加許可權、- 表示取消許可權、= 表示唯一設定許可權。
r 表示可讀取，w 表示可寫入，x 表示可執行，X 表示只有當該檔案是個子目錄或者該檔案已經被
設定過為可執行。
-c : 若該檔案許可權確實已經更改，才顯示其更改動作
-f : 若該檔案許可權無法被更改也不要顯示錯誤訊息
-v : 顯示許可權變更的詳細資料
-R : 對目前目錄下的所有檔案與子目錄進行相同的許可權變更(即以遞回的方式逐個變更)
--help : 顯示輔助說明
--version : 顯示版本
指令名稱 : chown
使用許可權 : root
使用方式 : chown [-cfhvR] [--help] [--version] user[:group] file...
說明 : Linux/Unix 是多人多工作業系統，所有的檔案皆有擁有者。利用 chown 可以將檔案的擁
有者加以改變。一般來說，這個指令只有是由系統管理者(root)所使用，一般使用者沒有許可權可以
改變別人的檔案擁有者，也沒有許可權可以自己的檔案擁有者改設為別人。只有系統管理者(root)才
有這樣的許可權。
user : 新的檔案擁有者的使用者 ID
group : 新的檔案擁有者的使用者群體(group)
-c或-change：作用與-v相似，但只傳回修改的部分
-f或–quiet或–silent：不顯示錯誤信息
-h或–no-dereference：只對符號鏈接的文件做修改，而不更改其他任何相關文件
-R或-recursive：遞歸處理，將指定目錄下的所有文件及子目錄一並處理
-v或–verbose：顯示指令執行過程
–dereference：作用和-h剛好相反
–help：顯示在線說明
–reference=<參考文件或目錄>：把指定文件或目錄的所有者與所屬組，統統設置成和參考文件或目錄的所有者與所屬組相同
–version：顯示版本信息
『陸』 檔案館採用哪些措施可以保證數字檔案信息的安全存儲
檔案館採用哪些措施可以保證數字檔案信息的安全
在數字檔案使信息利用共享更加便利性的同時，也帶來了更多嚴峻的挑戰，其中最為重要的就是安全相關問題。
一、數字檔案的安全隱患
數字檔案跟紙質檔案有比較大的差別，比如生成環境、表現形式、存儲載體、運動形態、閱讀和處理手段等等。另外，數字檔案擁有很多紙質檔案沒有的特質，比如對系統的依賴、信息的可更變、信息存儲的高密度、信息與特定載體之間的可分離性和非人工識讀性、多種信息媒體的集成性以及信息的可操作性等。
這些特點導致數字檔案的管理和利用存在一定的安全隱患。
1.數字檔案信息相對獨立帶來的隱患。紙質檔案均是信息和載體構成的統一體。數字檔案信息按照需求可以隨時改變存儲空間和硬碟存址，也可以更換載體，並且在更換過程中信息內容不會發生任何改變，而不需要固定的存儲位置。數字檔案的這種特徵，代表數字檔案信息是具有獨立性的，可以與某一載體暫時整合，並可以隨時傳遞給其他載體。
傳統文件內容信息的丟失、修改或者泄露經常能在載體上找到有關痕跡，而數字檔案的信息安全性卻不能僅僅在載體上判斷。數字檔案的安全隱患主要存在通過載體對信息的危害和對信息本身的危害兩個方面。
直接針對信息本身的危害往往是無形的，例如：由於強磁場導致磁碟原始磁記錄狀態發生變化，雖然載體沒有損壞，但是信息卻已經被銷毀了，以及操作中有意或者無意的錯誤操作也會導致數據丟失。
因此，傳統檔案管理中對載體所採取的各種嚴格保管的方法，不能確保數字檔案信息的安全性。
2.數字檔案依賴系統帶來的隱患。數字檔案的產生、存檔和使用都是通過網路系統來實現的，離不開各種軟體和硬體平台的支持。
數字檔案的安全會受到例如數字編碼因素、硬體因素、軟體因素、設備更新和加密等因素的影響，數字檔案在依賴系統時有一些潛在威脅和隱患。
數字檔案的安全性與網路系統的安全性密切相關，存儲和傳輸的檔案信息非常容易被盜取、修改和破壞。這些安全隱患包括黑客攻擊隱患、病毒入侵隱患、信息泄露隱患等方面。
3.數字檔案信息不穩定帶來的隱患。計算機系統中的文檔大多是動態文檔，並且文檔中的數據不斷被覆蓋以反映當前的情況。如果沒有及時存儲或備份數據，則一旦更新數據，將很難恢復原始文檔。
二、 網路環境下數字檔案利用安全保障措施
在網路環境下，數字檔案信息安全性的根本保證在於管理和技術的緊密結合。
2.管理措施
更新思想觀念。第一是樹立數字化理念，檔案文件的數字化是網路時代的整體發展趨勢。第二是精確控制理念，必須有效監督數字檔案的復制和流通環節，做到精確控制。第三是更新知識理念，必須自覺學習信息安全和保密技術知識，了解泄露機密的原理和預防措施。
成立安全組織機構。有條件的部門或單位應該有一個安全防護領導小組或兼職安全員來保護數字檔案的安全。安全員對單位人員進行安全教育和防護管理，並定期向有關管理部門報告安全管理情況。安排專崗專職人員負責網路安全的保護管理，並定期向相關管理部門報告安全工作狀況。
制定安全保密策略。安全和保密策略是結合實際情況採取的方法和措施，旨在實現數字檔案使用中的安全和保密目標。比如說根據數字檔案的重要程度來判斷其在網路利用中的安全等級，然後根據等級確立安全管理范圍。
建立健全安全保護管理制度。建立登記制度，從歸檔、審查、保存等各個環節完善數字檔案的登記記錄;建立流程監管制度，確保有效監視、存儲、刪除和備份數字檔案的系統;建立操作人員角色管理制度，管理人員許可權要明確地加以安全方面的限制;建立機房管理制度，對於存儲更高安全級別數字文件的計算機房，實施分區控制以限制人員訪問。
2.技術措施
加密技術。建議在傳輸數字檔案的過程中使用「雙密鑰匙」進行檔案加密。[8]在這種前提下，所有用戶都可以使用公共密鑰提交文檔，但是只有擁有密鑰的收件人才能獲取這個加密的文件。這樣不但能應對各種惡意軟體，還能完美地防止沒有授權的用戶竊聽和入網，對數字檔案的傳輸起到非常好的保護作用。
身份驗證。身份驗證最普遍的方法就是為每個系統合法的人員配對一個密碼，密碼由字母、數字或符號組成，以此來驗證訪問人員的身份。對於相關服務，如果驗證失敗，則拒絕用戶訪問系統。
防火牆。防火牆的作用類似於道路上的安全檢查站，可以控制網路上信息的雙向傳輸，截斷非法訪問，防止加密信息被泄露。
防火牆的安全保護功能僅限於網路邊界，該技術監視通過網路通信時序控制系統傳遞給它的所有數據流，通過預先建立網路安全規則使被保護網路中的信息和結構不受侵犯。
病毒防治。病毒防治包括預防和殺毒兩個方面。防毒殺毒是一項非常系統且復雜的工程，想要建立完善的防治體系，就必須從技術上和管理上綜合採取措施。
『柒』 企業職工檔案裡面都有什麼
一、企業職工檔案裡面都有什麼
1、企業職工檔案的內容包括以下：
（1）履歷材料；
（2）自傳材料；
（3）鑒定、考核、考察材料；
（4）評定崗位技能和學歷材料；
（5）參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料
（6）獎勵材料；
（7）處分材料；
（8）勞動合同、離職證明等材料；
（9）其他可供組織參考的材料。
2、法律依據：《企業職工檔案管理工作規定》第八條
企業職工檔案管理部門的職責：
（一）保管職工檔案；
（二）收集、鑒別和整理職工檔案材料；
（三）辦理職工檔案的查閱、借閱和轉遞手續；
（四）登記職工工作變動情況；
（五）為有關部門提供職工情況；
（六）做好職工檔案的安全、保密、保護工作；
（七）定期向企業檔案室（館）移交檔案；
（八）辦理其它有關事項。
二、工檔案在哪裡查詢
1、若單位有存放檔案的許可權，那麼通常會放在人事部門管理的檔案室中，可向人事部門申請查詢；
2、大多數情況下，一般非國營企業單位沒有存放檔案的許可權，那麼檔案都會存放在有資質的檔案保管機構，如人才交流中心。可帶上自己的身份信息與資料，去機構申請查詢檔案。