1. 檔案文件儲存管理行業的目標客戶有哪些謝謝,急
國企 私企 個人
2. 檔案文件櫃公司介紹
檔案文件櫃也屬於辦公傢具的一種,許多人喜歡用它來存儲重要的資料。檔案文件櫃屬於極為傳統的裝置櫃,它的表面帶有門櫃與箱櫃,一般由木質材料或者是金屬材料製造完成。常見的檔案文件櫃為組合式,這種文件櫃的使用效果較好。我們可以將它組合擺放,也可以分開擺放,視覺效果也是極好的。在我國,有許多優質的檔案文件櫃公司值得消費者的選擇。
1、洛陽市信立達辦公傢具有限公司
該公司前身專業生產銷售校用設各系列產品,該公司從事生產課桌椅、學生用床己有15年的歷史,隨著教育事業的發展,近年來,該公司加大了新產品研製開發力度,新產品不斷開發成功,學生公寓組合床深受各大專院校的好評。更名後又生產鋼制書架、密集架、文件櫃等產品,經國家圖書用品設備質量監督檢驗中心檢驗,產品質量均達到有關標准要求,並確定該公司為質量監督定點單位。該公司為中國圖書館學會團體會員企業。
該公司產品覆蓋國內二十八地區和城市,銷售網路覆蓋北京、上海、武漢、南京、昆明、青島、濟南、西安、廣州、長沙等,掘起於中原大地,幅射全國市場。該公司有嚴格有效的質量管理體系。在一定范圍內推行全面質量管理,從產品設計、原材料進到產品出,都有嚴格的質量管理制度,不合格的產品不發貨是一條鐵的的紀律。從而使產品質量普遍得到了用戶的好評。融集了國內外專業生產廠家之優點,工藝採用模塊成型自動化生產流水線,磷化採用靜電噴塗新工藝,具有結構嚴謹,造型美觀,豪華典雅等特點,其產品樣式均領先於國內同類產品。
主要產品:密集架、文件櫃、鐵皮櫃、中葯櫃。
2、江西智庫科技有限公司
位於著名中國葯都樟樹市葯都北大道18號,是一家集研發、生產、銷售、服務為一體的現代化企業,也是我國保險設備和檔案圖書裝具的骨幹企業。智庫科技擁有技術力量雄厚,生產設備先進。採用國內先進數控設備,擁有4條先進的生產流水線和二條德國進口全自動酸洗、磷化、靜電噴塑流水線。各類產品質量優良、款式新穎、豪華典雅,在市場上贏得了良好的商譽和很高的社會知名度。實現了管理科學化、產品標准化、銷售網路化、服務優質化。
主要產品:檔案裝具、圖書設備、倉儲設備、醫療設備、辦公傢具6大系列500多個品種。
3、鋼之傑櫃業有限公司
鋼之傑擁有先進的專業生產線和一支優良的工程設計與生產隊伍。它是成為現代辦公時尚品牌的先決條件。隨著中國加入WTO,鋼之傑也曾經多次出口美國、加拿大、等歐美國家,國內外市場將對傢具行業提出更高的要求,鋼之傑將一如既往兢兢業業,在現有較高起點繼續努力,開發並生產出更時尚的傢具,來感謝所有支持和關注名流的社會各界朋友。
主要產品:密集架,密集櫃,書架,貨架,鐵櫃,文件櫃,辦公桌,床等,這些產品質量均已達到國家標准。
許多公司在設計檔案文件櫃的時候,都會進行cad圖紙設計,然後再去進行產品的選材、製作。如今,價格稍微貴一些的檔案文件櫃大多使用優質的冷軋鋼板製作完成的,它的顏色多採用灰白色或者為亞光白色,看起來中規中矩,非常適合放置在辦公室中以及書房中。一般的檔案文件櫃都為五節分體式,體積小並且方便移動,使用起來較為方便。
3. 企業文件檔案如何管理
一、檔案保管的內容和要求
(一)檔案保管的內容
檔案保管是維護檔案完整與安全的活動,指採取一定的管理方式和技術手段對檔案進行科學管理與保護,以維護檔案的完整與安全,最大限度延長檔案壽命的工作。其主要內容包括三個方面:
1.檔案庫房管理
2.檔案流動過程中的保護
3.保護檔案的專門措施
(二)檔案保管的基本要求
1.以防為主,防治結合
2.加強重點,照顧一般
二、檔案保管的基本條件
檔案保管工作基本的物質條件主要有:檔案庫房、檔案裝具、檔案保管設備和檔案的包裝材料。
(一)檔案館(室)建築
1.檔案館建設規模和構成
檔案館應按照《檔案館建設標准》和《檔案館建築設計規范》設計建造。檔案館建築由檔案庫房、對外服務用房、檔案業務和技術用房、辦公室用房和附屬用房及建築設備組成。
2.檔案館的選址
檔案館的選址應符合下列要求:應選擇工程地質條件和水文地質條件較好地區;應遠離易燃、易爆場所,不應設在有污染腐蝕性氣體源的下風向;應選擇交通便利,城市公用設施比較完備的地區;應選擇地勢較高、排水通暢、空氣通暢和環境安靜的地段。
3.檔案館的建築設計
4.檔案室用房
檔案室用房一般由檔案庫房、檔案閱覽用房和檔案人員辦公用房組成。
(二)其他保管條件
1.檔案裝具
我國使用的檔案裝具主要有:檔案架、檔案箱、檔案櫃、密集架。其中,活動式檔案密集架在有效利用庫房空間、方便管理和密閉等方面具有較好的性能。
2.檔案保管設備。
3.檔案包裝材料。
我國包裝檔案的材料主要有兩種:卷皮、卷盒等。
三、檔案庫房管理
(一)檔案裝具的排列編號
1.合理布局。2.避光通風。3.整齊有序。
(二)檔案存放
1.檔案的排列存放
檔案館對館藏檔案的存放應堅持簡便、實用、便於管理的原則,以全宗為單位排列。
檔案室的檔案,一般根據檔案的種類實行分類排列,將同一類別的檔案集中存放在一起。
2.檔案存放位置索引
檔案存放位置索引是以表冊或卡片的形式記錄和反映檔案在庫房和裝具中存放次序的管理工具。檔案存放位置索引有兩體例:一是指明檔案存放位置的索引;另一種是指明庫房內裝具所存放檔案的索引。
(三)檔案管理的應急處置
檔案管理的應急處置,是指由人為或自然因素引起的突發性危及或可能危及檔案安全和嚴重干擾檔案工作秩序,需要採取應急措施加以處置的工作。
1.檔案管理的應急處置預案
2.檔案管理的應急處置措施
四、檔案保護
(一)庫房溫濕度的控制
《檔案館建築設計規范》對於檔案庫房的溫濕度標准作出規定,溫度為14℃~24℃;相對濕度為45%~60%。庫房溫濕度的控制方法很多,主要是通過密閉、通風,結合增溫、降溫、增濕、降濕等措施,使庫房溫濕度控制在標准范圍內。
1.密閉
密閉是庫房溫濕度的控制的基礎。。
2.通風
(二)庫房的「八防」措施
庫房的「八防」措施通常是指防火、防水、防潮、防霉、防蟲、防光、防塵、防盜,它們是保障檔案實體安全的主要防護措施。
1.防火
檔案庫房裝具應採用金屬櫃架,庫房照明燈具及其他電器時,要保證材質、性能上的安全性,安裝時必須按照規范操作,保證線路的安全。
2.防光
檔案庫房一般應使用白熾燈為照明光源。
3.防霉
滅菌的方法可以分為兩類:一類是物理滅菌法,包括有冷凍真空乾燥滅菌、真空充氮滅菌、微波滅菌等方法;另一類是化學滅菌法,包括酒精滅菌、臭氧滅菌、甲醇滅菌、環氧乙烷滅菌等方法。
4.防蟲
殺滅害蟲的方法有物理方法和化學方法物理兩種,物理方法主要有低溫殺蟲、高溫殺蟲、射線輻照射殺蟲、氣調殺蟲等;化學方法主要是採用熏蒸殺蟲劑來殺滅害蟲,常用的熏蒸殺蟲劑有硫酸氟、磷化鋁、環氧乙烷等。
(三)檔案修復
檔案修復是指使受損或退變檔案恢復或接近原有特徵,或對其進行加固的過程,是一項搶救性的保護措施。紙質檔案修復技術主要包括去污技術、去酸技術、加固技術、修裱技術、字跡恢復與顯示技術等。
4. 上海有沒有價格低廉的,環境設施又好的,可以專門寄存公司文件檔案和展品的小倉庫
如果要臨時寄存物品,一定要選擇正規的服務場所,設施齊全和服務周到的迷你倉便是絕佳的選擇,可以有效保證存儲物品的安全性,避免物品在寄存的過程中出現各種問題。現實生活中,我們經常能看到寄存物品丟失的新聞,有的人也親身經歷過,大多是自己認倒霉。如果細心觀察這些物品丟失的現象我們不難發現,導致顧客寄存物品丟失的原因可以歸咎為以下幾點:
寄存場所不正規,許多都沒有取得營業資質和相關認證,在設備設施和服務質量上良莠不齊。不少物品寄存服務商只是一間個人經營的門店,常常以底價誘導客戶存儲。
其次是安全保障措施不到位,倉庫內不僅沒有安裝視頻監控設備,連最基本的消防滅火設施也沒有。安全通道往往也變成了物品堆積的地方,在出生意外情況時無法保證物品和人員的安全。
大眾迷你倉就很不錯,大眾迷你倉的自助倉店鋪均實現了智能門禁進出、倉門獨立門鎖、24小時紅外實時監控、無限次自助存取等功能。一些倉庫的實用面積僅有七成,但迷你倉實用面積高達100%,而且迷你倉內無貨架,提供小推車和電梯,價格最低2元/天/立方,大眾迷你倉目前全國擁有上百家門店,服務客戶群體高達十萬。
5. 注冊一家檔案文件管理咨詢公司,需要檔案部門批准嗎
你好,需要相關資質的,一般辦不下來,因為現在檔案都是由相關部門管理的
6. 請問上海那家檔案文件管理公司比較正規而且服務很好呢
需要把管理文件外包出去??
為什麼不自己做呢?
7. 企業文件保存的方法
企業文件保存的方法:
一、公司各職能部門設有專人負責文件的發放、存檔工作;
二、文件起草列印完畢,需經本部門主管審核簽字,報公司總經理審批簽字後,方可下發。
三、建立文件發放登記表,登記表將記錄文件名稱、發放時間及各部門、收件人等內容。
四、發文部門持所發文件及文件發放登記表,由各部門收件人簽字後領取文件。
五、文件登記表與所發文件一並存檔。
六、各部門建立本年度各類文件文件夾,文件根據文號編排順序放入文件夾。
七、每月對文件夾內的文件進行整理,如有遺漏,盡快與發文部門聯系補齊。
八、年底將所有文件夾內的文件整理、分類、裝訂成冊,存入文件櫃備查。
九、公司重要文件按年度、類別裝訂造冊,存入文件櫃中,在文件櫃門上附有櫃內文件目錄。
十、凡借閱重要文件者,經部門負責人同意簽字後,到辦公室打借條,辦理借閱手續。
十一、借閱文件要按時歸還,撤消借條。
十二、對於重復、過時和無保存價值的文件,經部門主管審核同意,報辦公室粉碎銷毀。