A. 檔案存放方式有哪些
檔案存放只有地點不同,沒有方式之分。
(1)檔案存放在學校:一般在學校就讀的學生檔案,還有畢業2年內的學生檔案、以及學校的老師和其他在職員工個人檔案。
(2)檔案存放在戶籍地人才:從學校畢業暫時沒有單位和所在單位城市人才接收的檔案,將會直接從學校返回到戶籍地的人才。這是這幾年檔案管理的常規。
(3)檔案存放在入職單位:現階段只有公有制單位具備檔案存放資質,所以入職這些單位的正式員工,檔案會調入到單位存放。
(4)檔案存放在人事代理:人事代理其實就是人才中心為大公司大企業服務產生出來的一種方式。就是檔案存放在人才機構,但是由專門的人和單位對接。類似單位把檔案管理外包了,但是外包方還是人才中心。原因是大單位大企業人事變動比較頻繁,有專人和單位對接,能夠更高效的幫助單位解決入職和離職人員檔案問題。
(5)檔案存放在工作地人才中心:對於一些小公司,既沒有檔案存放資質,也沒有檔案管理人員,為了滿足入職人員檔案跟人走的方便。
(6)檔案存放在街道、教育局等地方:比如上海戶籍人員,很多會將檔案存檔在街道。比如師范生的檔案會存放在教育局等等。這些相對是比較少的。
B. 檔案可以異地保管存放么
檔案可以異地保管。
檔案異地存放的問題
1,現在異地就業是社會的普遍現象,大家都想在大城市尋求新的發展。畢竟家鄉的工作機會總是沒有在大城市的廣闊。因此,人才中心是否會接受我們的檔案呢,或者我們應該如何處理你提出的關於我們異地存檔的問題,已經成為異地就業最關心的問題之一。
2,眾所周知,人事檔案是要隨著個人發展而調整的,但並不是所有的公司都會幫著保留員工檔案,一些民營企業也可以將檔案存放人才市場。沒有人事檔案管理權的機構,只會讓你個人想辦法解決檔案保管問題。
3,有同學想知道在一線城市工作,把檔案存放在戶籍所在地的人才市場,對以後的發展會不會有什麼影響。其實工作單位不要求備案也沒關系,只是後期使用會有麻煩。檔案應存放在國外戶籍的人才市場,或者可以找到第三方人事代理機構。需要注意的是,遷移檔案時,一定要經過各種手續,才不會丟失檔案。
檔案對我們的用處
1,個人檔案記錄了我們的身份信息、學歷、工作經歷以及一些重要的個人信息,一定要妥善保管。但是,在申請的人應該考慮未來如何發展,盡量把檔案放在自己居住的人才市場。如果以後需要轉崗,需要晉升職稱,進入國企,或者考公務員,這些都需要考檔案。如果檔案不存在於人才市場,存在於個人手中或者丟失,那麼就會影響你以後的發展。
2,現在除了檔案,就業成了我們最熱門的話題之一,身邊很多人都在為就業發愁。而且現在主要有三個含金量高的行業與檔案密不可分:教師需要檔案政治考試;法學專業的實習證明,還需要查看檔案保管證明;醫學生考助理醫生也要查個人檔案。
3,因此,將個人檔案保存在正常存儲中非常重要。切記檔案不能放在個人手裡,以免影響以後就業。
C. 畢業後應如何正確存放檔案
1、畢業兩年內未就業的
可以辦理暫緩就業將檔案存放在學校。但要記得在兩年內及時將檔案調轉,不然檔案就會被打回原籍
2、畢業後進入私企就業的
可以將檔案存放至工作單位城市所在的人才中心
3、畢業後入職國企、事業編單位的
檔案可直接由學校調至工作單位進行保管存放。
提示:只有國企或者事業單位才有管理檔案的資質。
4、暫未考慮好就業情況的
可以在畢業時直接向學校申請將檔案打回原籍,畢業後憑報到證回原籍人才中心報到就可以。
如果你的檔案現在還在自己手裡,請盡快存放到人才市場。如果人才市場不接收,那麼找檔無憂這類檔案服務機構辦理激活後再辦理存檔。
D. 大專畢業後檔案交到那裡
在我們畢業了以後檔案在我們的手中,我們可以這樣去進行處理:
作為一個畢業生而言當畢業之後檔案因為一些情況在我們自己的手中,這樣的話我們還是需要及時的放到相關具有檔案保管資質的地方進行存儲。我們在畢業之後如果確實沒有找到工作也能夠將檔案暫時的放在我們學校當中,學校是可以將我們保存檔案保存兩年的時間。具體的過程我們也可以像我們自己的學校進行咨詢,他們會有具體的流程。
如果確實找不到可以保存自己工作的場所,我們也可以放到自己戶籍地進行保存。戶籍地是有很多機構能夠保存我們的檔案的。保存在戶籍地其實是非常正常的一件事,以後想要使用檔案,也可以自由的將自己的檔案調出來。
值得注意的是如果檔案在我們自己的手中。千萬不能將這個檔案打開或者是將封條給撕掉。因為有很多的人好奇心比較重,他們就在這個時候想要看一下自己檔案裡面裝著什麼東西。其實這也是一種不合理的行為,以後會造成很多的麻煩的。在這種情況下檔案就完全的成為一個死檔案,我們有可能需要重新的將裡面的材料一張張的補辦齊全。這是非常浪費時間的事情,所以這種事情我們一定不能做。
E. 檔案如何保存
針對不同的情況推薦不同的存儲方式
首先是畢業院校,這個是針對畢業後暫時沒有找工作或者想繼續深造考研或公務員的學生。
第二個是當地的人才交流中心針對的人群很廣,不管是剛畢業還是工作多年,都可以在這里交存檔案,這個地點是針對靈活就業的畢業生。
第三個存儲位置是我們的單位。此存儲位置用於存儲已找到並錄入的單位屬於事業單位或我國規定的其他國有企業的職務。此類型的單位具有人事檔案管理許可權。將檔案保存到單位的人事部門,對我們將來晉升加薪有很大幫助!
如果您的工作單位不是國家編制的事業單位,那麼我們的檔案不能放入工作單位,因為普通的私有單位沒有人事檔案管理許可權。
根據檔案法,禁止個人、非國家組織和非國家機關擅自存放、拆除檔案。因此,我們不能將檔案存儲在私有單位中。
F. 大學生畢業檔案如何處理
高校畢業生最容易出現三種檔案問題:一是畢業時未辦任何手續,任檔案「自由飛翔」;二是雖然託管到了相關機構,但從此置之不理,只到用時才回頭查找;三是留在自己手上。
據了解,畢業生檔案處理分幾種情況,學生一定要按照自己的具體情況主動辦理檔案移交手續,做到「檔隨人走」。考研生,一般要在5月~7月前將學生檔案和思想**表現表寄到所考學校;已參加工作的,檔案去向是工作單位,如果工作單位不接收學生檔案,會把檔案寄到人力資源中心和人才市場。
未找到工作的,學校只能將檔案寄到學生原籍的教育局或人事局,一般來說,檔案在畢業後擇業期可申請兩年內由學校代管,擇業期內未被轉走的檔案將在期滿後,由學校轉到學生戶口所在地的人才交流中心;參與西部計劃或支教工作的,檔案將由學校保管,等支教期滿再來學校提檔案。
三種存檔方式各有利弊
目前國家對於畢業未就業的大學生的檔案,一般採取三種方法:
一、把檔案轉至生源地,由所在地級市的人事局接收。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。
優點:在生源地就業後辦理手續簡單方便。
缺點:是兩年內如離開生源地就業,需重新辦理改派手續。
二、把檔案留在學校。國家下發文件,允許畢業時尚未落實單位的畢業生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位後,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地。申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發放就業報到證。這種方式適合有就業願望但尚未就業的畢業生。
優點:學校誠信度較高,代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用。
缺點:畢業生檔案留校只是延長了擇業期,與學校沒有人事隸屬關系,涉及人事關系的證明都不能出具。
三、把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生。
優點:易於畢業生解決一些實際問題。
缺點:由於畢業生與就業指導中心交流相對少,容易造成信息不暢。
「棄檔」有三大弊端
畢業生的人事檔案記錄著學生的個人經歷,包括各個時期的學籍卡、成績單、獎懲證明、黨團資料、工作經歷等,並且都是原件。
當畢業生參加工作後,會面對如轉正定級、職稱申報、養老保險辦理、人事調動、社保福利、工齡計算、繼續深造(如出國、考研)、考公務員等問題,這些方面都離不開檔案。因此,高校就業指導中心提醒高校畢業生,檔案看似一時用不到,但「棄檔」會使個人的一些權益無法得到保障。
首先,會影響個人利益。有了檔案,就可以享受到相關的人事、勞動、社會保障服務,如辦理社會保險、失業保險等。無論是在原單位供職的人,還是辭職後另謀新職業者,在辦理社會保險、領取失業金時,個人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務、社保參保年限等都是主要依據。
其次,會影響畢業生轉正定級和工齡計算。很多大學畢業生找到工作後,沒有及時辦理參加工作手續,工作幾年後仍然是學生身份,從而影響了自己的轉正定級。
畢業生想換工作,沒有檔案,在原單位的工齡就不能計算進來,雖然現在有的單位可以補辦新檔案,但以前的經歷、評價、身份等歷史將不復存在,勢必會造成一定損失。
第三,會耽誤職稱評定和工作調轉。有的畢業生自大學畢業後,檔案既沒有提交單位,也沒有存在政府指定的人才服務中心,職稱評定就會因手續不全而受到影響。
有人雖在畢業後把檔案存到了人才服務機構,但沒有及時辦理就業手續,等到幾年後調動工作時才發現需要辦理參加工作後的所有手續,並要在轉正定級後才能正式調動。
G. 有關大學畢業後檔案存儲、派遣證的問題
1.嚴格正規來講,檔案是不能自行保管和拆開的,必須由人事局和事業單位進行保存和轉移。
2.教育局確實不會給你開,實在太久了,派遣證那些有時間限定的,除非你有認識的人在教育局,或許還能幫手。
3.原單位是很難開給你,不過可以一試……
最好嘛,就是找人幫忙了,直接讓教育局開證明
本來嘛檔案也沒什麼大不了的,主要用途是職稱,
就是如果你在正規企業或者國企單位上班,那作用就大一點,
根據你的工作年限和績效等提升你的職稱(全日制大學畢業生都有幹部身份)
從而影響你的工資、福利
具體也因地而異,問問你現在公司的HR吧~~
H. 關於畢業生檔案的去向。
既然學校說已經發走,首先問學校發到哪裡去了,提供機要號,出具查詢證明,到學校所在地機要局查詢檔案去向,然後按照此線索查找應該是可以找到的,檔案屬於機要文件,只可能在具備機要文件存儲資質的地方,像學校大型國企,事業單位和人才市場等。所以不要太擔心,現在才半年,只要花時間去查,是可以查到的。檔案和合同 只有一些公務員、正規國企事業單位,需要,一般的中小企業不需要,因為他們如果要檔案的話,它們麻煩,還得找個人才市場掛靠交掛靠費用,所以和找工作簽合同,只有部分關系。至於社保就更沒聯系了,現在這么多農民工,沒亦檔案就樣交保險。所以基本不影響你的生活,除非你去公務員、事業單位和正規國企,不然沒有影響,就是抓緊找就行,不然時間一長,部分存儲檔案的地點,會定期當成過期資料處理掉,真丟了補起來比較麻煩。