① 檔案館採用哪些措施可以保證數字檔案信息的安全存儲
檔案館採用哪些措施可以保證數字檔案信息的安全
在數字檔案使信息利用共享更加便利性的同時，也帶來了更多嚴峻的挑戰，其中最為重要的就是安全相關問題。
一、數字檔案的安全隱患
數字檔案跟紙質檔案有比較大的差別，比如生成環境、表現形式、存儲載體、運動形態、閱讀和處理手段等等。另外，數字檔案擁有很多紙質檔案沒有的特質，比如對系統的依賴、信息的可更變、信息存儲的高密度、信息與特定載體之間的可分離性和非人工識讀性、多種信息媒體的集成性以及信息的可操作性等。
這些特點導致數字檔案的管理和利用存在一定的安全隱患。
1.數字檔案信息相對獨立帶來的隱患。紙質檔案均是信息和載體構成的統一體。數字檔案信息按照需求可以隨時改變存儲空間和硬碟存址，也可以更換載體，並且在更換過程中信息內容不會發生任何改變，而不需要固定的存儲位置。數字檔案的這種特徵，代表數字檔案信息是具有獨立性的，可以與某一載體暫時整合，並可以隨時傳遞給其他載體。
傳統文件內容信息的丟失、修改或者泄露經常能在載體上找到有關痕跡，而數字檔案的信息安全性卻不能僅僅在載體上判斷。數字檔案的安全隱患主要存在通過載體對信息的危害和對信息本身的危害兩個方面。
直接針對信息本身的危害往往是無形的，例如：由於強磁場導致磁碟原始磁記錄狀態發生變化，雖然載體沒有損壞，但是信息卻已經被銷毀了，以及操作中有意或者無意的錯誤操作也會導致數據丟失。
因此，傳統檔案管理中對載體所採取的各種嚴格保管的方法，不能確保數字檔案信息的安全性。
2.數字檔案依賴系統帶來的隱患。數字檔案的產生、存檔和使用都是通過網路系統來實現的，離不開各種軟體和硬體平台的支持。
數字檔案的安全會受到例如數字編碼因素、硬體因素、軟體因素、設備更新和加密等因素的影響，數字檔案在依賴系統時有一些潛在威脅和隱患。
數字檔案的安全性與網路系統的安全性密切相關，存儲和傳輸的檔案信息非常容易被盜取、修改和破壞。這些安全隱患包括黑客攻擊隱患、病毒入侵隱患、信息泄露隱患等方面。
3.數字檔案信息不穩定帶來的隱患。計算機系統中的文檔大多是動態文檔，並且文檔中的數據不斷被覆蓋以反映當前的情況。如果沒有及時存儲或備份數據，則一旦更新數據，將很難恢復原始文檔。
二、 網路環境下數字檔案利用安全保障措施
在網路環境下，數字檔案信息安全性的根本保證在於管理和技術的緊密結合。
2.管理措施
更新思想觀念。第一是樹立數字化理念，檔案文件的數字化是網路時代的整體發展趨勢。第二是精確控制理念，必須有效監督數字檔案的復制和流通環節，做到精確控制。第三是更新知識理念，必須自覺學習信息安全和保密技術知識，了解泄露機密的原理和預防措施。
成立安全組織機構。有條件的部門或單位應該有一個安全防護領導小組或兼職安全員來保護數字檔案的安全。安全員對單位人員進行安全教育和防護管理，並定期向有關管理部門報告安全管理情況。安排專崗專職人員負責網路安全的保護管理，並定期向相關管理部門報告安全工作狀況。
制定安全保密策略。安全和保密策略是結合實際情況採取的方法和措施，旨在實現數字檔案使用中的安全和保密目標。比如說根據數字檔案的重要程度來判斷其在網路利用中的安全等級，然後根據等級確立安全管理范圍。
建立健全安全保護管理制度。建立登記制度，從歸檔、審查、保存等各個環節完善數字檔案的登記記錄;建立流程監管制度，確保有效監視、存儲、刪除和備份數字檔案的系統;建立操作人員角色管理制度，管理人員許可權要明確地加以安全方面的限制;建立機房管理制度，對於存儲更高安全級別數字文件的計算機房，實施分區控制以限制人員訪問。
2.技術措施
加密技術。建議在傳輸數字檔案的過程中使用「雙密鑰匙」進行檔案加密。[8]在這種前提下，所有用戶都可以使用公共密鑰提交文檔，但是只有擁有密鑰的收件人才能獲取這個加密的文件。這樣不但能應對各種惡意軟體，還能完美地防止沒有授權的用戶竊聽和入網，對數字檔案的傳輸起到非常好的保護作用。
身份驗證。身份驗證最普遍的方法就是為每個系統合法的人員配對一個密碼，密碼由字母、數字或符號組成，以此來驗證訪問人員的身份。對於相關服務，如果驗證失敗，則拒絕用戶訪問系統。
防火牆。防火牆的作用類似於道路上的安全檢查站，可以控制網路上信息的雙向傳輸，截斷非法訪問，防止加密信息被泄露。
防火牆的安全保護功能僅限於網路邊界，該技術監視通過網路通信時序控制系統傳遞給它的所有數據流，通過預先建立網路安全規則使被保護網路中的信息和結構不受侵犯。
病毒防治。病毒防治包括預防和殺毒兩個方面。防毒殺毒是一項非常系統且復雜的工程，想要建立完善的防治體系，就必須從技術上和管理上綜合採取措施。
② 圖書情報與檔案管理這個專業和信息管理有什麼關系有什麼區別嗎
一、圖書情報：培養具備系統的圖書館學基礎理論知識，有熟練地運用現代化技術手段收集、整理和開發利用文獻信息的能力，能在圖書情報機構和各類企事業單位的信息部門從事信息服務及管理工作的應用型、復合型圖書館高級專門人才。
二：檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用
三：關系：這三個專業同屬於同屬於資訊管理方便,在現在社會都是利用現代化手段對信息進行整理和加工，所填這三個專業運用的相關方法是一直的，但是由於圖書情報針對的是圖書類，檔案管理更多的針對人力資源，而信息管理則主要應用在信息技術等領域，所以也是存在區別的。
③ 什麼是檔案管理，資料管理
檔案和資料是兩個概念，檔案是文件在實際使用價值消失後僅有憑證和參考價值，是資料的終端，而資料可以包括檔案，同時也可以使正在實際使用的文件。管理的范圍不同導致管理的方式方法也就不相同。檔案管理可以採用一般的檔案管理辦法，而資料管理更要求實際和靈活，所以要有一定寬泛性，不必想檔案管理的那麼嚴謹。
④ 檔案管理 主要內容
檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動。
包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。這 8項工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的，也有分為 6個環節的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。
對象
檔案管理的對象是檔案,服務對象是檔案利用者，所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質雜、量大、孤本等狀況與社會利用檔案要求集中、系統、優質、專指、廣泛之間的矛盾。社會對檔案需求的滿足程度取決於檔案管理水平的不斷提高，檔案管理水平則要適應不斷增長的社會需求。
二者處在從不適應到適應的不斷矛盾過程中，從而推動檔案管理工作向前發展。從幾千年檔案管理的歷史來看，檔案管理是由非獨立系統到獨立系統、由簡單管理到復雜管理、由經驗管理到科學管理、由手工管理到計算機管理、由封閉系統到開放系統而發展的。
⑤ 淺談如何實現檔案管理信息化
檔案是機關、組織和個人在社會活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表及其他各種形式和載體的歷史記錄。它是一種信息資源，是信息和載體的統一體。然而，隨著檔案存放數量冗多、保管條件差、查找利用率低、管理人員知識單一的問題。要解決這些問題最好的辦法就是實現檔案管理信息化。如何才能實現檔案管理信息化呢？筆者認為，必須從配備統一的管理設備、創建規范的管理機制和建設復合型的管理隊伍這三個方面著手。一、配備統一的管理設備實現計算機在檔案部門的全覆蓋。要為機關檔案發展提供快、准、全的檔案信息，計算機給我們提供了一個強有力的工具。利用計算機檔案管理系統可實現：檔案自動編目和檢索、檔案自動全文存儲與檢索、檔案業務工作管理、計算機輔助立卷、檔案自動標引，以及文檔一體化管理等。因此，只有實現統一型號、統一規格的計算機全面覆蓋，才能為機關檔案管理實現信息化提供硬體保障。採用高容量的存儲載體。隨著機關檔案數量的增加，檔案部門面臨著沉重的庫房壓力，以及檔案自然老化和人為損害的難題，這就需要使用大容量的檔案存儲載體。利用計算機的磁碟存儲系統和光碟存儲系統，特別是光碟存儲系統，可以解決檔案信息存儲難的問題。採用高容量的存儲載體不但可減輕管理人員的工作量，而且能提高檔案工作效率。二、建立規范的管理機制在檔案信息化建設過程中，為明晰相關責任，保障網路及數據的安全運行，還需要從實際出發建立規范的管理機制。創新檔案管理制度。有關檔案管理部門應該根據《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》的要求，制定適應信息化建設的檔案管理制度。一是健全和完善檔案管理業務流程和技術規范，細化電子檔案工作環節和步驟;二是制定必要的安全措施，特別對電子文件和電子檔案，確保電子檔案的安全性與完整性。統一檔案管理標准。標准規范化是檔案信息化建設的重要基礎之一。檔案管理標准化包括：檔案整理標准、統計標准、服務標准、各項技術標准等，它是衡量工作效率高低的尺度。如果沒有這些標准，檔案資料庫中的信息資源就無法建立;如果相關檔案部門不按統一的標准去做，各搞一套，自成體系，那麼檔案信息網路就無法暢通，資源共享也就難以實現。三、建設復合型的管理隊伍提高檔案管理人員的信息化意識。信息時代文件的自動登記、輔助立卷、歸檔、著錄、檢索、信息網路傳遞和安全利用都是在計算機上實現的。這就要求檔案管理人員不僅要熟悉電子文件的特徵和電子檔案的全程規范管理，而且要掌握計算機系統和網路安全防護知識，以確保檔案信息的完整性與信息的安全性。檔案管理人員還應立足本職工作，強化自我學習意識，積極參與信息化教育培訓，不斷更新專業知識，提高自身的業務素質和工作水平。提高檔案管理人員信息化工作技能。為盡快實現傳統檔案管理模式向現代管理模式的轉變，政府部門應有計劃地對本系統的檔案管理人員進行信息化技能培訓，培訓內容涵蓋計算機、網路、信息工程等方面的知識。相關檔案管理部門還應創造必要的條件，讓檔案管理人員及時了解檔案發展趨勢和現代科技在檔案工作中的應用，不斷提高他們的工作技能。（作者：林昌榮 單位：臨縣人事局）
⑥ 檔案管理（電子文檔及書籍檔案、文件檔案）的意義及注意事項。
用檔案管理軟體唄,現在都無紙化辦公,一體化了
1、檔案信息數字化能夠提供檔案信息方便快捷的服務方式。
數字化的檔案信息可以通過網路等現代技術實現異地的遠程利用，為需求者提供方便快捷的檔案信息服務方式和途徑。
2、檔案信息數字化是對紙制檔案原件實行有效保護方式。
檔案唯一性、原始性和憑證性是真實記錄歷史的重要體現，因而歷史的延續需要必須最大限度的保護檔案，檔案數字化之後，檔案利用方式主要是使用數字化的檔案信息，檔案原件從而得到了有效保護。
3、檔案信息數字化能夠使不同載體形式的檔案信息得到轉化與再現。
根據檔案載體形式的不同，我們將錄音、錄像、幻燈、照片等各種形式的檔案信息經過數字轉換，也同樣再現其它載體檔案信息的真實內容，既加強管理又方便利用。
4、檔案信息數字化為實現檔案信息資源共享奠定基礎。
在當今信息化和數字化技術飛速發展的時代，檔案信息數字化是檔案管理發展的必然趨勢和方向，我們現在所做的檔案數字轉化工作除強化自身管理和方便檔案信息的利用外，為今後在國家大環境下作為科學技術檔案信息資料庫並入國家數字檔案聯網資料庫實現資源共享做好基礎准備。
5、檔案信息數字化為電子政務和無紙辦公的信息接軌創造條件。
隨著電子政務的不斷發展和技術成熟，無紙辦公和電子文檔的普遍應用，這是現代辦公和國際管理發展的必然趨勢，根據國家對電子文檔的標准統一和進一步規范，在法律規定允許范圍內，電子文檔可直接採用數字方式存檔，與早期紙制檔案的數字轉化信息共同組成數字檔案信息庫，便於資源共享。
⑦ 信息資源數字內容服務（檔案整理與數字化加工）
《萬維數字化檔案採集與加工系統》主要包括項目管理、數字化加工處理等功能。項目管理包括項目的新增、修改、刪除和結束，支持項目中的批次管理、編輯批次內容的校對和強制匹配；同時可以列印調卷單、加工流程單、加工檢查單等。數字化加工處理主要實現一鍵掃描、圖像處理、OCR識別以及自動著錄等功能。
產品榮譽
獲得軟體產品登記證書
獲得計算機軟體著作權登記證書
產品特性
1、文檔掃描
用掃描儀將紙質檔案掃描到計算機系統中進行存儲。掃描儀可根據用戶要求進行相應配置。支持單張掃描、批量掃描和外部導入。
2、支持多種格式文檔
① TIFF (單頁/多頁)
② JPEG(自由調整壓縮比)
③ PDF(單頁/多頁)
3、影像處理
掃描後針對頁面進行影像處理，以獲得最好的圖像質量。
自動/手動糾偏
自動刪除空白頁，減少對單面文檔和雙面文檔的處理
使用空白頁分隔文檔，允許在批次前插入一張空白頁來創建新批次
清除雜點、雜線、底網
去除黑邊
斷字修補
反白字修正
4、支持多種掃描儀驅動方式
支持黑白、灰度及全彩色掃描
支持TWAIN掃描儀 (平板和高掃)
5、批次掃描並對批量文檔自動分隔
空白頁分隔/固定頁數分隔
支持批量掃描、批次掃描與導入
可設置文檔、文件夾名稱的前綴，根據規則自動命名
6、影像顯示和編輯功能
圖像顯示
可以放大、縮小圖像，可以前後翻頁
適合窗口/寬度顯示，動態調整影像大小
圖像旋轉、放大、縮略顯示
影像優化
自動糾偏，手動糾偏
去除雜點、雜線
去除黑邊，在掃描混合紙張時無需調整掃描參數
反白
平滑字元
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