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erp有數據存儲功能嗎

發布時間: 2022-07-01 18:38:20

Ⅰ ERP庫存管理的功能包括哪些

ERP庫存管理的功能包括如下的內容:
貨倉是指在產品生產或商品流通過程中用來暫時存放各種物品的場所.貨倉管理就是對倉儲貨物的收發,結存等活動進行有效的控制,以保證倉儲貨物的完好,確保生產或銷售經營活動的正常進行,並在此基礎上對各類貨物的活動狀況,品質特性等方面進行分類記錄,以明確的圖表方式清楚的表達倉儲物品在數量,品質等方面的狀況,以及目前所分布的地理位置,部門,訂單歸屬和倉儲分散程度等一系列情況的綜合管理形式.
貨倉在製造型企業的意義與作用主有有兩點:
1:貨倉是集中反映工廠各種類物資活動狀況的綜合場所,清晰,准確
的報表,單據賬目等數據信息的記載,為會計部門提供了較為便利
的信息來源.
2:在製造業企業中,貨倉是連接生產,供應,銷售的中轉站,是生產
過程中必備的周轉場所,參與生產經營,編制供求計劃,跟蹤物料
的消耗情況,提供物資信息已成為貨倉管理的重要工作內容.由此
可見貨倉自始至終貫穿企業生產的全過程,對促進生產提高生產效
率起著重要的輔助作用.
物流與信息流過程的同時,必須對現代職能集成管理中常用到的名詞有充分的了解與認識,清楚它們真正的含義與功能.
1:在單量
表示已經發出訂單但尚未收貨的數量.比如說某間電子廠針對某一類型的電阻向供貨商發出了一張采購單,要購電阻a的數量是1000個,那麼我們就可以說電阻a的在單量是1000個,這僅僅是單據上的數量.

2:在手量
在手量是指在倉庫已經存在的實在的數量,如先前所提到電阻a的在單量是1000個,若現在供貨商交貨並通過驗收的電阻a數量是600個,我們就可以說電阻a的在手量是600個,而在單量就還剩下1000-600=400個,在手量的含義是這間電子廠實實在在擁有的數量.
3:預銷量(預留量)
如果某客戶向這間電子廠訂貨電阻a300個,三天後交貨,此時電子廠電阻a的預銷量就是為300個,當然這並不會應響電阻a的在手量,因為預銷只不過是表示已有計劃將要買出的數量.
為什麼我們要對接到客戶訂單後保留相應的預銷量呢?主要是為了預先可以估算我們在手量是否會發生不足,而盡快盡早有針對性地作出有可能缺貨的准備工作.因此預銷量亦可用在企業內部的生產物料資源計劃上,從而可以對物料控制有一個准確的估算.
4:在制量
對一個製造型企業來說,我們不可能忽略其生產線正在加工製造的產成品數,我們所指的在制量就是在下生產訂單到產成品入庫期間所發生的數量.我們在此假設某電子廠自已都有生產同一類型的電阻a,而此時也正好有500個同一類型的電阻a在生產過程中,那麼我們就可以說這電阻a的在制量是500 個.
5:在手可用量
根據前面所提到的例子,某電子廠所發出的采購訂單是采購電阻a1000個,供貨商已經送貨並通過檢驗的電阻a是600個,但已預留300個給某客戶,所以說600-300=300個就是某電子廠的在手可用量,也就是說當一接到訂單可實時出貨的數量是300個.
當然,還有一個問題要考慮的就是:某電子廠還剩下的400個在單量的電阻a的交貨期與客戶訂單的預定交貨期的先後順序,若是采購訂單的交期先於客戶訂單的交期,那我們亦可以說某電子廠電阻a的三手可用量為600+400-300=700個.反之則不能.
6:可用量
對於銷售人員來說,到目前為止公司還可以接多少電阻a的訂單呢?這個可接訂單數量就是可用量,也就是在單量與在手可用量的總和.在這里就是某電子廠到目前為止可承擔訂單量是700個.即是
可用量=在單量+在手可用量+在制量
可用量=在單量+在制量+(在手量-預銷量)

就由以上幾個專用名詞以及對其的解釋,我想大家或多或少都會對物流的聯動關系有所認識.同時大家亦或許會問,我們現在探討的主題不是如何結合軟體管理系統erp在倉庫管理上的應用嗎?為何現在又涉及到了銷售,采購,生產等內容去了?的確,因為有一點很重要,erp系統是一個全面的管理系統,若不抱著一個「整體規劃,分步實施」的概念去探討,我們根本不知由何處開始以及由何處結束.現在讓我們用供-求的觀點來看一看以上幾個名詞的性質與負責主體.
數量名詞 負責主體 供求性質
在單量 采購單位 供應
在手量 庫存單位 庫存現狀
預留量 銷售單位(生產單位) 需求
在制量 生產單位 生產
可用量 物控計算 計劃

在這我們不再一一列舉業務實例來說明以上幾個名詞的數量聯動與時間聯動之間的關系,但我們一定要有這種聯動的概念與其中物流的次序與關系.現在就讓我們繼續返回我們的主題「軟體管理系統erp在倉庫管理上的應用」.

倉庫物料的作業流程與控制
倉庫的主要工作職能與erp系統功能模塊
倉庫的主要工作職能可以解釋為三個字「收」,「管」,「發」.具體內容為:
1. 依據采購訂單內容點收物料,並按倉庫管理制度檢查數量.
2. 將iqc驗收好的物料按指定位置給予存放.
3. 倉庫場所應乎合5S要求,防止品質發生變異.(不在程序體現)
4. 依據生產/銷售的領料單或備料單配備和發放物料.
5. 料賬出入庫記錄與定期盤存.
6. 不良物料及呆廢料的定期處理.
結合以上倉庫的職能內容,在erp系統中關於倉庫管理的功能模塊
應該包括以下這些內容:
一:基本數據模塊
地區資料
供貨商資料
物品資料
部門數據
生產中心
員工數據
倉庫資料

二:倉庫異動功能數據處理:
采購收貨錄入
iqc檢驗
物料異常報告
采購退貨錄入
采購進倉錄入
銷售發貨錄入
銷售退貨錄入
生產領料單
生產補料單
生產退料單
退料iqc錄入
廢料處理申請
物料報廢單
產成品入庫單
盤點錄入
盤點轉出入庫處理
直接入庫單
直接出庫單
庫存調撥處理
三:倉庫管理分析報表
進貨日報表
出貨日報表
材料異動日報表
材料庫存日報表
呆料庫存日報表
盤點盈虧表
庫存金額匯總表
庫存調撥報表
庫存分析表

Ⅱ ERP軟體都有那些功能呢

一個由 Gartner Group 開發的概念,描述下一代製造商業系統和製造資源計劃(MRP II)軟體。它將包含客戶/服務架構,使用圖形用戶介面,應用開放系統製作。除了已有的標准功能,它還包括其它特性,如品質、過程運作管理、以及調整報告等。特別是,ERP採用的基礎技術將同時給用戶軟體和硬體兩方面的獨立性從而更加容易升級。ERP的關鍵在於所有用戶能夠裁剪其應用,因而具有天然的易用性。
Gartner Group提出ERP具備的功能標准應包括四個方面:
1.超越MRPⅡ范圍的集成功能
包括質量管理;試驗室管理;流程作業管理;配方管理;產品數據管理;維護管理;管制報告和倉庫管理。
2.支持混合方式的製造環境
包括既可支持離散又可支持流程的製造環境;按照面向對象的業務模型組合業務過程的能力和國際范圍內的應用。
3.支持能動的監控能力,提高業務績效
包括在整個企業內採用控制和工程方法;模擬功能;決策支持和用於生產及分析的圖形能力。
4.支持開放的客戶機/伺服器計算環境
包括客戶機/伺服器體系結構;圖形用戶界面(GUI);計算機輔助設計工程(CASE),面向對象技術;使用SQL對關系資料庫查詢;內部集成的工程系統、商業系統、數據採集和外部集成 (EDI)。
ERP是對MRPⅡ的超越,從本質上看,ERP仍然是以MRPⅡ為核心,但在功能和技術上卻超越了傳統的MRPⅡ,它是以顧客驅動的、基於時間的、面向整個供應鏈管理的企業資源計劃。

一、ERP系統的管理思想

ERP的核心管理思想就是實現對整個供應鏈的有效管理,主要體現在以下三個方面:
1、體現對整個供應鏈資源進行管理的思想
在知識經濟時代僅靠自己企業的資源不可能有效地參與市場競爭,還必須把經營過程中的有關各方如供應商、製造工廠、分銷網路、客戶等納入一個緊密的供應鏈中,才能有效地安排企業的產、供、銷活動,滿足企業利用全社會一切市場資源快速高效地進行生產經營的需求,以期進一步提高效率和在市場上獲得競爭優勢。換句話說,現代企業競爭不是單一企業與單一企業間的競爭,而是一個企業供應鏈與另一個企業供應鏈之間的競爭。ERP系統實現了對整個企業供應鏈的管理,適應了企業在知識經濟時代市場競爭的需要。
2、體現精益生產、同步工程和敏捷製造的思想
ERP系統支持對混合型生產方式的管理,其管理思想表現在兩個方面:其一是「精益生產LP(Lean Proction)」的思想,它是由美國麻省理工學院(MIT)提出的一種企業經營戰略體系。即企業按大批量生產方式組織生產時,把客戶、銷售代理商、供應商、協作單位納入生產體系,企業同其銷售代理、客戶和供應商的關系,已不再簡單地是業務往來關系,而是利益共享的合作夥伴關系,這種合作夥伴關系組成了一個企業的供應鏈,這即是精益生產的核心思想。其二是「敏捷製造(Agile Manufacturing)」的思想。當市場發生變化,企業遇有特定的市場和產品需求時,企業的基本合作夥伴不一定能滿足新產品開發生產的要求,這時,企業會組織一個由特定的供應商和銷售渠道組成的短期或一次性供應鏈,形成「虛擬工廠」,把供應和協作單位看成是企業的一個組成部分,運用「同步工程(SE)」,組織生產,用最短的時間將新產品打入市場,時刻保持產品的高質量、多樣化和靈活性,這即是「敏捷製造」的核心思想。
3、體現事先計劃與事中控制的思想
ERP系統中的計劃體系主要包括:主生產計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執行計劃、利潤計劃、財務預算和人力資源計劃等,而且這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應鏈系統中。
另一方面,ERP系統通過定義事務處理(Transaction)相關的會計核算科目與核算方式,以便在事務處理發生的同時自動生成會計核算分錄,保證了資金流與物流的同步記錄和數據的一致性。從而實現了根據財務資金現狀,可以追溯資金的來龍去脈,並進一步追溯所發生的相關業務活動,改變了資金信息滯後於物料信息的狀況,便於實現事中控制和實時做出決策。
此外,計劃、事務處理、控制與決策功能都在整個供應鏈的業務處理流程中實現,要求在每個流程業務處理過程中最大限度地發揮每個人的工作潛能與責任心,流程與流程之間則強調人與人之間的合作精神,以便在有機組織中充分發揮每個的主觀能動性與潛能。實現企業管理從「高聳式」組織結構向「扁平式」組織機構的轉變,提高企業對市場動態變化的響應速度。
總之,藉助IT技術的飛速發展與應用,ERP系統得以將很多先進的管理思想變成現實中可實施應用的計算機軟體系統。

二、應用ERP與企業的關系

ERP是借用一種新的管理模式來改造原企業舊的管理模式,是先進的、行之有效的管理思想和方法。ERP軟體在實際的推廣應用中,其應用深度和廣度都不到位,多數企業的效果不顯著,沒有引起企業決策者的震動和人們的廣泛關注。
1.實施ERP是企業管理全方位的變革
企業領導層應該首先是受教育者,其次才是現代管理理論的貫徹者和實施者,規范企業管理及其有關環節,使之成為領導者、管理層及員工自覺的行動,使現代管理意識紮根於企業中,成為企業文化的一部分。國外企業實施ERP 似乎沒有討論的餘地,全盤接受,自覺性強。其實,辦企業這樣做是天經地義的,而我們還要等待思想提高,觀念更新,有時還要避開鋒芒,遷就陳腐,互相推諉。如果我們不堅決向這些陋習告別,這場全方位的變革就會反復、甚至夭折。
2.企業管理班子要取得共識
要眼睛向內,練好內功,做好管理的基礎工作,這是任何再好的應用軟體和軟體供應商都無法提供的,只能靠自己勤勤懇懇地耕耘。把ERP的實施稱為"第一把手工程",這說明了企業的決策者在ERP實施過程中的特殊作用。ERP是一個管理系統,牽動全局,沒有第一把手的參與和授權,很難調動全局。
3.ERP的投入是一個系統工程
ERP的投入和產出與其他固定資產設備的投入和產出比較,並不那麼直觀、淺顯和明了,投入不可能馬上得到回報,見到效益。ERP的投入是一個系統工程,並不能立竿見影,它所貫徹的主要是管理思想,這是企業管理中的一條紅線。它長期起作用、創效益,在不斷深化中向管理要效益。
此外,實施ERP還要因地制宜,因企業而別,具體問題具體分析。首先,要根據企業的具體需求上相應的系統,而不是籠統地都上小型機,或者不顧企業的規模上 WindowsNT,這樣長期運作,對企業危害性極大。其次,這種投入不是一勞永逸的,由於技術的發展很快,隨著工作的深入,企業會越來越感到資源的緊缺,因此,每年應有相應的投入,才能保證系統健康地運轉。
4.ERP的實施需要復合型人才
他們既要懂計算機技術,又要懂管理。當前高校對復合型人才的培養遠遠滿足不了企業的需求。復合型人才的培養需要有一個過程和一定的時間,但企業領導者常把這樣不多的人才當作一般管理者,沒有把他們當作是企業來之不易的財富,是一支重要的隊伍。這與長期忽視管理有關,這些復合型人才在企業中的地位遠遠不及市場開拓人員和產品開發者,而是"輔助"角色,不是政策傾斜對象,這種因素是造成人才流失的重要原因。另外,當企業上ERP時,這些復合型人才起到了先導作用,而一旦管理進入常規,他們似乎又成為多餘的人,這已成為必然規律。在人才市場上,復合型人才最為活躍,那些有眼力的企業家都會下功夫挖掘人才,而這也不利於實施隊伍的穩定。
總之,條件具備的企業要不失時機地上ERP管理系統,不能只搞純理論研究、再研究,長時間地考察。要首先整理好內部管理基本數據,選定或開發適合自己企業的ERP軟體,條件成熟了就上。

三、ERP的風險及其預防

企業的條件無論多優越,所做的准備無論多充分,實施的風險仍然存在。在ERP系統的實施周期中,各種影響因素隨時都可能發生變化。如何有效地管理和控制風險是保證ERP系統實施成功的重要環節之一。
ERP項目的風險
通常人們在考慮失敗的因素時,一般著重於對實施過程中眾多因素的分析,而往往忽視項目啟動前和實施完成後ERP系統潛在的風險。對於ERP項目而言,風險存在於項目的全過程,包括項目規劃、項目預准備、實施過程和系統運行。歸納起來,ERP項目的風險主要有以下幾方面:
1. 缺乏規劃或規劃不合理;
2. 項目預准備不充分,表現為硬體選型及ERP軟體選擇錯誤;
3. 實施過程式控制制不嚴格,階段成果未達標;
4. 設計流程缺乏有效的控制環節;
5. 實施效果未做評估或評估不合理;
6. 系統安全設計不完善,存在系統被非法入侵的隱患;
7. 災難防範措施不當或不完整,容易造成系統崩潰。

1.戰略規劃
企業是否存在一個五年的IT系統規劃?隨著社會的信息化,IT系統對於企業不僅是工具,更是技術手段。ERP作為IT系統的重要組成部分,服務於企業的長期規劃,是長期規劃的手段和保證。ERP的目標源於IT系統規劃,是評價ERP系統成敗的基本標准,應依據IT系統規劃,明確ERP 系統的實施范圍和實施內容。
2.項目預准備
確定硬體及網路方案、選擇ERP系統和評估咨詢合作夥伴是該階段的三項主要任務,也是ERP系統實施的三大要素。硬體及網路方案直接影響系統的性能、運行的可靠性和穩定性;ERP系統功能的強弱決定企業需求的滿足程度;咨詢合作夥伴的工作能力和經驗決定實施過程的質量及實施成效。
3.項目實施控制
在ERP系統實施中,通常採用項目管理技術對實施過程進行控制和管理。有效的實施控製表現在科學的實施計劃、明確的階段成果和嚴格的成果審核。不僅如此,有效的控制還表現在積極的協調和通暢的信息傳遞渠道。實施ERP 的組織機構包括:指導委員會、項目經理、外部咨詢顧問、IT部門、職能部門的實施小組和職能部門的最終用戶。部門之間協調和交流得好壞決定實施過程的工作質量和工作效率。目前,在企業缺乏合適的項目經理的條件下,這一風險尤其明顯和嚴重。
4.業務流程式控制制
企業業務流程重組是在項目實施的設計階段完成的。流程中的控制和監督環節保證ERP在正式運行後,各項業務處於有效的控制之中,避免企業遭受人為損失。設計控制環節時,要兼顧控制和效率。過多的控制環節和業務流程冗餘勢必降低工作效率。而控制環節不足又會有業務失控的風險。
5.項目實施效果
雖然項目評估是ERP實施過程的最後一個環節。但這並不意味著項目評估不重要。相反,項目評估的結果是ERP實施效果的直接反映。正確地評價實施成果,離不開清晰的實施目標、客觀的評價標准和科學的評價方法。目前普遍存在著忽視項目評估的問題。忽視項目評估將帶來實施小組不關心實施成果這一隱患。這正是ERP項目的巨大風險所在。
6.系統安全管理
系統安全包括:操作系統授權、網路設備許可權、應用系統功能許可權、數據訪問許可權、病毒的預防、非法入侵的監督、數據更改的追蹤、數據的安全備份與存檔、主機房的安全管理規章、系統管理員的監督,等等。目前,企業中熟練掌握計算機技術的人員較少,計算機接入Internet的也不多。因此,在實施ERP系統時,普遍存在著不重視系統安全的現象。諸如:用戶不注意口令保密、超級用戶授權多人等。缺乏安全意識的直接後果是系統在安全設計上存在著漏洞和缺陷。近年來,不斷有報章披露銀行或企業計算機系統被非法入侵的消息,這給企業敲響了警鍾。
7.意外事故或災難
水災、火災、地震等不可抗拒的自然災害會給ERP系統帶來毀滅性的打擊。企業正式啟用ERP系統後,這種破壞將直接造成業務交易的中斷,給企業帶來不可估量的損失。未雨綢繆的策略和應對措施是降低這一風險的良方。如建立遠程備份和恢復機制;在計算機系統不能正常工作的情況下,恢復手工處理業務的步驟和措施。

四、ERP應用成功的標志

ERP應用是否成功,原則地說,可以從以下幾個方面加以衡量:
1. 系統運行集成化:
這是ERP應用成功在技術解決方案方面最基本的表現。ERP系統是對企業物流、資金流、信息流進行一體化管理的軟體系統,其核心管理思想就是實現對「供應鏈(Supply Chain)」的管理。軟體的應用將跨越多個部門甚至多個企業。為了達到預期設定的應用目標,最基本的要求是系統能夠運行起來,實現集成化應用,建立企業決策完善的數據體系和信息共享機制。
一般來說,如果ERP系統僅在財務部門應用,只能實現財務管理規范化、改善應收帳款和資金管理;僅在銷售部門應用,只能加強和改善營銷管理;僅在庫存管理部門應用,只能幫助掌握存貨信息;僅在生產部門應用只能輔助制定生產計劃和物資需求計劃。只有集成一體化運行起來,才有可能達到:
降低庫存,提高資金利用率和控制經營風險;
控制產品生產成本,縮短產品生產周期;
提高產品質量和合格率;
減少財務壞帳、呆帳金額等。
這些目標能否真正達到,還要取決於企業業務流程重組的實施效果。
2. 業務流程合理化:
這是ERP應用成功在改善管理效率方面的體現。ERP應用成功的前提是必須對企業實施業務流程重組,因此,ERP應用成功也即意味著企業業務處理流程趨於合理化,並實現了ERP應用的以下幾個最終目標:
企業競爭力得到大幅度提升;
企業面對市場的響應速度大大加快;
客戶滿意度顯著改善。
3. 績效監控動態化:
ERP的應用,將為企業提供豐富的管理信息。如何用好這些信息並在企業管理和決策過程中真正起到作用,是衡量ERP應用成功的另一個標志。在ERP系統完全投入實際運行後,企業應根據管理需要,利用ERP系統提供的信息資源設計出一套動態監控管理績效變化的報表體系,以期即時反饋和糾正管理中存在的問題。這項工作,一般是在ERP系統實施完成後由企業設計完成。企業如未能利用ERP系統提供的信息資源建立起自己的績效監控系統,將意味著ERP系統應用沒有完全成功。
4. 管理改善持續化:
隨著ERP系統的應用和企業業務流程的合理化,企業管理水平將會明顯提高。為了衡量企業管理水平的改善程度,可以依據管理咨詢公司提供的企業管理評價指標體系對企業管理水平進行綜合評價。評價過程本身並不是目的,為企業建立一個可以不斷進行自我評價和不斷改善管理的機制,才是真正目的。這也是ERP應用成功的一個經常不被人們重視的標志。
回答者:四欲樓主 - 魔法師 四級 12-4 08:43

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ERP是英文Enterprise Resourse Planning的縮寫,中文意思是企業資源規劃。它是一個以管理會計為核心的信息系統,識別和規劃企業資源,從而獲取客戶訂單,完成加工和交付,最後得到客戶付款。

一個由 Gartner Group 開發的概念,描述下一代製造商業系統和製造資源計劃(MRP II)軟體。它將包含客戶/服務架構,使用圖形用戶介面,應用開放系統製作。除了已有的標准功能,它還包括其它特性,如品質、過程運作管理、以及調整報告等。特別是,ERP採用的基礎技術將同時給用戶軟體和硬體兩方面的獨立性從而更加容易升級。ERP的關鍵在於所有用戶能夠裁剪其應用,因而具有天然的易用性。
Gartner Group提出ERP具備的功能標准應包括四個方面:
1.超越MRPⅡ范圍的集成功能
包括質量管理;試驗室管理;流程作業管理;配方管理;產品數據管理;維護管理;管制報告和倉庫管理。
2.支持混合方式的製造環境
包括既可支持離散又可支持流程的製造環境;按照面向對象的業務模型組合業務過程的能力和國際范圍內的應用。
3.支持能動的監控能力,提高業務績效
包括在整個企業內採用控制和工程方法;模擬功能;決策支持和用於生產及分析的圖形能力。
4.支持開放的客戶機/伺服器計算環境
包括客戶機/伺服器體系結構;圖形用戶界面(GUI);計算機輔助設計工程(CASE),面向對象技術;使用SQL對關系資料庫查詢;內部集成的工程系統、商業系統、數據採集和外部集成 (EDI)。
ERP是對MRPⅡ的超越,從本質上看,ERP仍然是以MRPⅡ為核心,但在功能和技術上卻超越了傳統的MRPⅡ,它是以顧客驅動的、基於時間的、面向整個供應鏈管理的企業資源計劃。

一、ERP系統的管理思想

ERP的核心管理思想就是實現對整個供應鏈的有效管理,主要體現在以下三個方面:
1、體現對整個供應鏈資源進行管理的思想
在知識經濟時代僅靠自己企業的資源不可能有效地參與市場競爭,還必須把經營過程中的有關各方如供應商、製造工廠、分銷網路、客戶等納入一個緊密的供應鏈中,才能有效地安排企業的產、供、銷活動,滿足企業利用全社會一切市場資源快速高效地進行生產經營的需求,以期進一步提高效率和在市場上獲得競爭優勢。換句話說,現代企業競爭不是單一企業與單一企業間的競爭,而是一個企業供應鏈與另一個企業供應鏈之間的競爭。ERP系統實現了對整個企業供應鏈的管理,適應了企業在知識經濟時代市場競爭的需要。
2、體現精益生產、同步工程和敏捷製造的思想
ERP系統支持對混合型生產方式的管理,其管理思想表現在兩個方面:其一是「精益生產LP(Lean Proction)」的思想,它是由美國麻省理工學院(MIT)提出的一種企業經營戰略體系。即企業按大批量生產方式組織生產時,把客戶、銷售代理商、供應商、協作單位納入生產體系,企業同其銷售代理、客戶和供應商的關系,已不再簡單地是業務往來關系,而是利益共享的合作夥伴關系,這種合作夥伴關系組成了一個企業的供應鏈,這即是精益生產的核心思想。其二是「敏捷製造(Agile Manufacturing)」的思想。當市場發生變化,企業遇有特定的市場和產品需求時,企業的基本合作夥伴不一定能滿足新產品開發生產的要求,這時,企業會組織一個由特定的供應商和銷售渠道組成的短期或一次性供應鏈,形成「虛擬工廠」,把供應和協作單位看成是企業的一個組成部分,運用「同步工程(SE)」,組織生產,用最短的時間將新產品打入市場,時刻保持產品的高質量、多樣化和靈活性,這即是「敏捷製造」的核心思想。
3、體現事先計劃與事中控制的思想
ERP系統中的計劃體系主要包括:主生產計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執行計劃、利潤計劃、財務預算和人力資源計劃等,而且這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應鏈系統中。
另一方面,ERP系統通過定義事務處理(Transaction)相關的會計核算科目與核算方式,以便在事務處理發生的同時自動生成會計核算分錄,保證了資金流與物流的同步記錄和數據的一致性。從而實現了根據財務資金現狀,可以追溯資金的來龍去脈,並進一步追溯所發生的相關業務活動,改變了資金信息滯後於物料信息的狀況,便於實現事中控制和實時做出決策。
此外,計劃、事務處理、控制與決策功能都在整個供應鏈的業務處理流程中實現,要求在每個流程業務處理過程中最大限度地發揮每個人的工作潛能與責任心,流程與流程之間則強調人與人之間的合作精神,以便在有機組織中充分發揮每個的主觀能動性與潛能。實現企業管理從「高聳式」組織結構向「扁平式」組織機構的轉變,提高企業對市場動態變化的響應速度。
總之,藉助IT技術的飛速發展與應用,ERP系統得以將很多先進的管理思想變成現實中可實施應用的計算機軟體系統。

二、應用ERP與企業的關系

ERP是借用一種新的管理模式來改造原企業舊的管理模式,是先進的、行之有效的管理思想和方法。ERP軟體在實際的推廣應用中,其應用深度和廣度都不到位,多數企業的效果不顯著,沒有引起企業決策者的震動和人們的廣泛關注。
1.實施ERP是企業管理全方位的變革
企業領導層應該首先是受教育者,其次才是現代管理理論的貫徹者和實施者,規范企業管理及其有關環節,使之成為領導者、管理層及員工自覺的行動,使現代管理意識紮根於企業中,成為企業文化的一部分。國外企業實施ERP 似乎沒有討論的餘地,全盤接受,自覺性強。其實,辦企業這樣做是天經地義的,而我們還要等待思想提高,觀念更新,有時還要避開鋒芒,遷就陳腐,互相推諉。如果我們不堅決向這些陋習告別,這場全方位的變革就會反復、甚至夭折。
2.企業管理班子要取得共識
要眼睛向內,練好內功,做好管理的基礎工作,這是任何再好的應用軟體和軟體供應商都無法提供的,只能靠自己勤勤懇懇地耕耘。把ERP的實施稱為"第一把手工程",這說明了企業的決策者在ERP實施過程中的特殊作用。ERP是一個管理系統,牽動全局,沒有第一把手的參與和授權,很難調動全局。
3.ERP的投入是一個系統工程
ERP的投入和產出與其他固定資產設備的投入和產出比較,並不那麼直觀、淺顯和明了,投入不可能馬上得到回報,見到效益。ERP的投入是一個系統工程,並不能立竿見影,它所貫徹的主要是管理思想,這是企業管理中的一條紅線。它長期起作用、創效益,在不斷深化中向管理要效益。
此外,實施ERP還要因地制宜,因企業而別,具體問題具體分析。首先,要根據企業的具體需求上相應的系統,而不是籠統地都上小型機,或者不顧企業的規模上 WindowsNT,這樣長期運作,對企業危害性極大。其次,這種投入不是一勞永逸的,由於技術的發展很快,隨著工作的深入,企業會越來越感到資源的緊缺,因此,每年應有相應的投入,才能保證系統健康地運轉。
4.ERP的實施需要復合型人才
他們既要懂計算機技術,又要懂管理。當前高校對復合型人才的培養遠遠滿足不了企業的需求。復合型人才的培養需要有一個過程和一定的時間,但企業領導者常把這樣不多的人才當作一般管理者,沒有把他們當作是企業來之不易的財富,是一支重要的隊伍。這與長期忽視管理有關,這些復合型人才在企業中的地位遠遠不及市場開拓人員和產品開發者,而是"輔助"角色,不是政策傾斜對象,這種因素是造成人才流失的重要原因。另外,當企業上ERP時,這些復合型人才起到了先導作用,而一旦管理進入常規,他們似乎又成為多餘的人,這已成為必然規律。在人才市場上,復合型人才最為活躍,那些有眼力的企業家都會下功夫挖掘人才,而這也不利於實施隊伍的穩定。
總之,條件具備的企業要不失時機地上ERP管理系統,不能只搞純理論研究、再研究,長時間地考察。要首先整理好內部管理基本數據,選定或開發適合自己企業的ERP軟體,條件成熟了就上。

三、ERP的風險及其預防

企業的條件無論多優越,所做的准備無論多充分,實施的風險仍然存在。在ERP系統的實施周期中,各種影響因素隨時都可能發生變化。如何有效地管理和控制風險是保證ERP系統實施成功的重要環節之一。
ERP項目的風險
通常人們在考慮失敗的因素時,一般著重於對實施過程中眾多因素的分析,而往往忽視項目啟動前和實施完成後ERP系統潛在的風險。對於ERP項目而言,風險存在於項目的全過程,包括項目規劃、項目預准備、實施過程和系統運行。歸納起來,ERP項目的風險主要有以下幾方面:
1. 缺乏規劃或規劃不合理;
2. 項目預准備不充分,表現為硬體選型及ERP軟體選擇錯誤;
3. 實施過程式控制制不嚴格,階段成果未達標;
4. 設計流程缺乏有效的控制環節;
5. 實施效果未做評估或評估不合理;
6. 系統安全設計不完善,存在系統被非法入侵的隱患;
7. 災難防範措施不當或不完整,容易造成系統崩潰。

1.戰略規劃
企業是否存在一個五年的IT系統規劃?隨著社會的信息化,IT系統對於企業不僅是工具,更是技術手段。ERP作為IT系統的重要組成部分,服務於企業的長期規劃,是長期規劃的手段和保證。ERP的目標源於IT系統規劃,是評價ERP系統成敗的基本標准,應依據IT系統規劃,明確ERP 系統的實施范圍和實施內容。
2.項目預准備
確定硬體及網路方案、選擇ERP系統和評估咨詢合作夥伴是該階段的三項主要任務,也是ERP系統實施的三大要素。硬體及網路方案直接影響系統的性能、運行的可靠性和穩定性;ERP系統功能的強弱決定企業需求的滿足程度;咨詢合作夥伴的工作能力和經驗決定實施過程的質量及實施成效。
3.項目實施控制
在ERP系統實施中,通常採用項目管理技術對實施過程進行控制和管理。有效的實施控製表現在科學的實施計劃、明確的階段成果和嚴格的成果審核。不僅如此,有效的控制還表現在積極的協調和通暢的信息傳遞渠道。實施ERP 的組織機構包括:指導委員會、項目經理、外部咨詢顧問、IT部門、職能部門的實施小組和職能部門的最終用戶。部門之間協調和交流得好壞決定實施過程的工作質量和工作效率。目前,在企業缺乏合適的項目經理的條件下,這一風險尤其明顯和嚴重。
4.業務流程式控制制
企業業務流程重組是在項目實施的設計階段完成的。流程中的控制和監督環節保證ERP在正式運行後,各項業務處於有效的控制之中,避免企業遭受人為損失。設計控制環節時,要兼顧控制和效率。過多的控制環節和業務流程冗餘勢必降低工作效率。而控制環節不足又會有業務失控的風險。
5.項目實施效果
雖然項目評估是ERP實施過程的最後一個環節。但這並不意味著項目評估不重要。相反,項目評估的結果是ERP實施效果的直接反映。正確地評價實施成果,離不開清晰的實施目標、客觀的評價標准和科學的評價方法。目前普遍存在著忽視項目評估的問題。忽視項目評估將帶來實施小組不關心實施成果這一隱患。這正是ERP項目的巨大風險所在。
6.系統安全管理
系統安全包括:操作

Ⅲ ERP的功能有哪些

ERP中一些常規的功能模塊:

供應鏈:采購、銷售、倉庫、基礎資料、項目管理

采購:業務憑證、供應商協同、采購在途、采購在途賬簿、未清跟催、交易記錄、憑證概覽、統計分析、交叉統計、價格、采購KPI、工具、資料等


生產管理


機器設備


車間製造


外協管理


質量管理

Ⅳ erp系統的特點是什麼

建議在選ERP的時候選擇大家的共同選擇,在國內也就金蝶用友泛普三家,其中泛普軟體還不錯;
泛普ERP系統特點
1、采購管理:可以自由采購進行備貨,也可以引用生產物料需求、采購申請進行采購;提供自定義的自由靈活的采購審批流程以及審批提醒功能;提供變更功能,並自動記錄每次的變更信息,以跟蹤變更前後的數據;

2、采購入庫:引用采購訂單合同數據,支持暫收入庫、入庫檢驗,可以實時跟蹤和提醒采購訂單的履行進度,根據采購入庫數據或者是采購合同數據填寫采購發票,生成應付款。註:審批流程可根據企業實際需求更改;
3、采購付款:每筆付款自動引用采購發票並進行分攤,分攤方法可自動按發票時間順序也可以人工自由分攤,未分攤余額將自動作為預付款,預付款自動累計到下次付款操作中;
4、提供產品BOM數據管理:根據BOM數據計算單位成本,提供物料工序管理;
5、提供任務單管理:自動根據生產計劃和BOM資料計算物料需求以及生產計劃成本;
6、提供物料調撥、領用出庫、超領限額、超領出庫等功能,提供車間物料統計功能;
7、提供生產半成品、零部件出入庫管理功能;
8、所有數據的提交和審批提供批處理功能,大大降低了日常工作量;
9、可以分階段開設流程卡(工單),可採用二維碼(結合智能手機);
10、分工序個人計件產量統計;
11、軟體可集成人事工資及完整的財務軟體功能,使企業信息化一步到位;
12、引導、提醒、警示等功能,方便操作減少錯誤;
13、 系統的報表、審批、過程數據採集可延伸到iOS或Android系統上,突破空間限制;
14、提供多種多樣的數據導入導出功能,支持快速導出到Excel功能,提供萬能自定義格式導出到Excel、Word的功能,提供各種基礎數據的導入功能,甚至期初數據也可以從Excel導入,從而可以快速初始化ERP系統,快速投入ERP運行;
15、靈活而強大的平台體系,能緊跟企業管理的提升。

Ⅳ erp系統應該具有什麼功能

采購管理: 采購管理集成采購部門日常管理業務流程,包括采購計劃的形成制訂、采購計劃執行、采購任務跟蹤、進貨品質查詢、應付款查詢、采購單價管理等功能,達到統一采購計劃、杜絕采購任務遺漏、提高供應商質量和控制采購成本的目的。 銷售管理: 銷售管理模塊分為訂單管理和銷售管理兩方面業務管理。訂單管理包括報價管理、訂單評審、訂單毛利分析、銷售單價管理、訂單跟蹤、訂單生產進度查詢等功能,輔助銷售部門規范銷售價格、提高訂單執行反應速度和客戶服務質量。銷售管理包括銷售統計分析、銷售價格分析、客戶帳款跟蹤與分析等,輔助銷售部門提高工作效率和市場反應速度。 庫存管理: 庫存管理模塊包括日常倉管業務作業、庫存管理分析報表、盤點作業、條碼批號管理和借貨管理五部分。日常倉管業務包含收貨待檢及檢驗結果處理、材料進庫、生產領退補料、生產繳庫、托工發料與繳回、銷貨出庫、放行管理等所有涉及物料庫存進出業務處理。庫存分析即對所有物料的產銷存統計分析和對安全庫存、庫存缺貨、滯存庫存、逾期庫存等的全面庫存數據分析。針對某部分行業企業客戶特殊需求,該模塊還設有批號管理、借入借出管理。 物料需求計劃: MRP是整個ERP系統計劃層最為核心一環,EAS-ERP系統根據銷售訂單產生產品生產計劃或生產加工單,並按物料清單層層展開合並計算,形成各種零件、材料的需求;MRP運算產生的材料需求,下達到采購系統形成采購申請單;運算產生的零件計劃,能自動生成生產加工單,及對應的定額領料單。自定義MRP展望期時段格式,運用時間分段觀念,反映當計劃由近至遠時,控制也由緊到松的實際要求。提供采購件申請,在途,在檢等綜合信息,輕松修正MRP計算產生的備料計劃與采購計劃。

主生產計劃: 生產計劃包含計劃生產制定、材料需求分析計劃、庫存分析、原料庫存模擬組裝等計劃分析功能。生產任務執行涉及對生產過程物料全程管理和生產異常處理:原材料的領退補、調撥,成品返工、組裝生產和切割分裝、報廢等異常處理和生產物料分析報表,同時還包含對委外加工的專項管理。生產分析報表包含成本分析報表集和生產效率分析報表集。通過生產管理模塊自動分析材料需求計劃,記錄生產現場實時數據,加強生產過程物耗控制,提高生產計劃准確性和生產反應靈敏度,縮短產品生產周期。 生產製造執行: MES生產管理模塊為系統核心管理模塊,包括了從產品、生產數據維護到生產計劃制定、生產任務執行、生產分析和托外加工的完整生產管理流程。生產數據維護包含BOM物料配方表、替代品、虛擬件等產品信息和生產日歷、生產設備工作時間等生產資源的設定維護。通過生產執行管理(MES)可時時採集生產現場數據,加強生產過程物耗和質量監控,提高生產計劃准確性和生產反應靈敏度,為後期產品追溯提供依據。 往來帳款: 往來帳款模塊包括應收款和應付款的往來結算和帳款分析。往來帳款源於其他業務模塊自動產生對應客戶廠商的應收應付帳款記錄,往來帳款結算支持多種結款方式結算等多元化的結算處理,同時帳款結算整合企業資金管理,保證帳款結算與資金變動完全一致。帳款分析報表及時追蹤帳款狀況、客戶拖欠款,及時提供客戶信用狀況,帳款帳齡分析報表提供自定義間隔次數和間隔天數等靈活處理以便全面分析帳款狀況,幫助企業提高帳款結算處理效率和及時有效追款、減低壞帳率。 資金管理: 資金管理模塊是專項管理企業資金收支變動和企業資金預測分析的功能模塊,包括對企業現金、銀行存款和收付票據的管理,以及日常費用收支等出納業務處理。收付票據管理包括開票、兌現、貼現、轉付等票據處理業務。模塊還包括企業資金預估和企業運營資金分析。資金管理與其他相關業務整合,完全保證企業資金帳實一致、帳帳一致。

決策分析: 吸收數百家客戶應用經驗,系統提供專為企業決策者設計的最重要和常用的統計報表,按照生產管理查詢、物流查詢、資金流查詢和信息流查詢進行分類查詢,方便企業管理者及時了解企業各方面匯總信息和企業整體動態,為企業管理決策者提供全面、實時、准確的信息。

Ⅵ 什麼是ERP數據對接功能

ERP的數據對接就是一些外面的數據導入到ERP系統裡面,比如電商平台,銷售單的介面,就可以對接回ERP,然後跟ERP裡面的銷售訂單的欄位是一樣的,然後就可以銷售發貨,銷售出庫了,還要就是兩個ERP的對接,比如erp對接到財務系統,可以把應收應付賬款匯到財務系統裡面。

Ⅶ erp主要功能有哪些

會計核算 傳統的會計核算是通過人工記錄來實現的,這樣不僅對准確率和記錄速度有影響,在查找某一數據的時候也不太方便。ERP系統的會計核算結合信息技術,對企業的會計相關數據進行統一管理並自動整合,減少...財務管理 企業的財務管理人員可通過ERP系統中的決策支持智能系統,全面了解和掌握企業的經營狀況,准確的分析和制定企業的發展方向,有效的控制和降低企業的運作成本。

Ⅷ ERP財務軟體有哪些功能和作用

它有哪些特色呢:

1.系統提供多賬套管理,使客戶能夠建立和管理多個賬套,及時了解各核算部門的財務狀況,供完整的憑證處理、帳冊報表輸出功能,有九種常用帳冊:三欄式明細帳、多欄式明細帳、總分類帳、數量金額明細帳、現金銀行日記帳、資金日報表、余額表等,可自定義報表,預定義主要行業的會計科目、報表格式,可處理多套帳,有完善的數據維護、操作管理功能。

2.是市面上真正實現財務一體化的軟體,是目前全球唯一能完全列印手工賬簿式財務報表優秀軟體,獻給管理者最完美的報表, 強大的萬能報表列印系統,用戶可以隨心所欲修改或添加列印模版。

3.支持條形碼列印功能,可製作各種樣式的價格標簽和商品條碼標簽,只需要一台激光列印就可以完成

4、支持三種輸入(滑鼠、鍵盤、條碼機)並任意切換,輸入速度之簡捷是目前市場上獨一無二的。

5、可自動寫入、更改、禁止,智能提供客戶上次價格,參考價格,不同等級用戶不同優惠價。

6、能任意處理從采購(訂單、收貨、現購、退貨);銷售(訂貨、發貨、現賣、退貨)及采購款項(訂單付款、收貨付款、退貨還款、現購付款、退貨收款、直接付款、直接預付、直接收款、記帳、沖減應付);客戶(訂單付款、發貨收款、現賣收款、退貨付款、欠款收款、記帳、沖減應收)直接生成憑證自動記入往來明細帳、總帳中,全部過程和企業財務自動連成一體。

7、期末自動成本核算、結轉,自動損益類科目結轉本年利潤、自動生成進銷存報表及企業財務報表。

8、能夠對公司個人盈利、各商品銷售、退貨數量、盈利率進行對比。提供各種商品報表、企業報表、人員--銷售--收款報表。

9、對供應商、客戶、人員、市場、營銷、資金運作等報告一目瞭然。是最忠誠的經營總監。

10、提供企業及個人各商品銷售品種的單量、總量、排行。一表在手讓你概覽無疑。

11、軟體管理成千個倉庫的入庫、出庫、調撥、庫存;實現一張單上多倉庫入庫、出庫管理。

12、適用於各式列印方式:標准復寫列印、無復寫激光三聯列印、印製列印、出庫單據不列印等,自由選擇靈活應用。

13、支持會員積分功能、不同的銷售價格指定、支持會員卡轉儲值卡。一卡多用

Ⅸ erp是什麼主要是功能有哪些

erp是企業資源計劃或稱企業資源規劃Enterprise Resource Planning的簡稱,是指建立在資訊技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平台。企業資源計劃也是實施企業流程再造的重要工具之一,是個屬於大型製造業所使用的公司資源管理系統。

三、物流管理

1、分銷管理:銷售的管理是從產品的銷售計劃開始,對其銷售產品、銷售地區、銷售客戶各種信息的管理和統計,並可對銷售數量、金額、利潤、績效、客戶服務做出全面的分析。

2、庫存控制:用來控制存儲物料的數量,以保證穩定的物流支持正常的生產,但又最小限度的佔用資本。它是一種相關的、動態的、及真實的庫存控制系統。它能夠結合、滿足相關部門的需求,隨時間變化動態地調整庫存,精確的反映庫存現狀。

3、采購管理:確定合理的定貨量、優秀的供應商和保持最佳的安全儲備。能夠隨時提供定購、驗收的信息,跟蹤和催促對外購或委外加工的物料,保證貨物及時到達。建立供應商的檔案,用最新的成本信息來調整庫存的成本。

四、人力資源管理

1、人力資源規劃的輔助決策

1)、對於企業人員、組織結構編制的多種方案,進行模擬比較和運行分析,並輔之以圖形的直觀評估,輔助管理者做出最終決策。

2)、制定職務模型,包括職位要求、升遷路徑和培訓計劃,根據擔任該職位員工的資格和條件,系統會提出針對本員工的一系列培訓建議,一旦機構改組或職位變動,系統會提出一系列的職位變動或升遷建議。

3)、進行人員成本分析,可以對過去、現在、將來的人員成本作出分析及預測,並通過ERP集成環境,為企業成本分析提供依據。

2、招聘管理

3、工資核算

4、工時管理

5、差旅核算

Ⅹ erp系統都有哪些功能

1、客戶訂單管理: 客戶訂單管理系統是用來維護客戶的訂單數據,包括對訂單的審核、修改、統計查詢,並且對訂單的執行情況進行跟蹤。

2、生產計劃管理:生產計劃管理系統是企業針對某時間段的客戶訂單,或結合歷史產品銷售數據和庫存量作出的生產粗計劃。良好的生產的計劃可以減少庫存資金積壓,降低庫存風險,同時可以充分滿足市場需求。

3、生產排程管理:(PMC)生產排程管理系統是企業用來對生產計劃和客戶訂單交貨期作出的期間明細生產按排。本系統針對目前大多企業面臨訂單交貨延時問題提供了科學的解決方案。

erp系統推薦選擇管易雲。管易雲是金蝶集團旗下專注提供企業電商管理雲服務的子品牌,服務超過110000家品牌企業客戶。目前擁有:蒼穹電商雲、B2C電商雲、電商ERP、訂單管理系統、倉儲管理系統、前端商城建站等SaaS軟體產品及服務。