A. 下列會計檔案中不需要永久保管的有 ( )
應選 B 、C
各種會計檔案的保管期限,根據特點可分為永久、定期兩類。永久檔案應長期保管,不可銷毀;定期檔案根據保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計檔案的保管期限,從會計年度終了後的第一天算起。
《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織、預算單位等會計檔案的保管期限,該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限,具體如下。
(1)需要永久保存的會計檔案:會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告、財政總預算、行政單位和事業單位決算、稅收年報(決算)。
(2)保管期限為25年的會計檔案:稅收日記賬(總賬)和稅收票證分類出納賬,現金和銀行存款日記賬。
(3)保管期限為15年的會計檔案:會計憑證類;總賬、明細賬、日記賬(現金和銀行存款日記賬除外)和輔助賬簿;會計移交清冊;行政單位和事業單位的各種會計憑證;各種完稅憑證和繳、退庫憑證;財政總預算撥款憑證及其他會計憑證;農牧業稅結算憑證;會計移交清冊。
(4)保管期限為10年的會計檔案:國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證;各收入機關編送的報表;財政總預算保管行政單位和事業單位決算、稅收年報、國家金庫年報、基本建設撥貸款年報;稅收會計報表(包括票證報表)。
(5)保管期限為5年的會計檔案:固定資產卡片於固定資產報廢清理後保管5年;銀行余額調節表;銀行對賬單;財政總預算會計月、季度報表;行政單位和事業單位會計月、季度報表。
(6)保管期限為3年的會計檔案:月、季度財務報告;財政總預算會計旬報
B. 要詳細 下列會計檔案中,不需要永久保存的是( )。
選B是正確的 其它都要永久保存
C. 會計信息安全的存儲介質的選擇
會計信息化檔案保存所使用的存儲介質,要在保證存儲數據穩定安全的前提下,盡可能降低存儲成本,並選擇使用更加方便的介質。一方面,現代計算機常用的外存儲設備為硬碟,因其存儲量大、擦寫方便等優點,被各種計算機設備作為外存儲器使用,但硬碟是磁性介質,對使用和保存環境要求較高,因此硬碟只適合作為計算機組成部分使用。同時。硬碟的單位存儲量成本較高,不適宜做長期和大批量的數據保存。另一方面,光碟作為一種光存儲介質,其存儲容量大,DVD光碟甚至可達4GB到8GB,而且造價低廉、存儲時間長、保存方便、對環境要求低,因此對數據的存儲一般應以光碟存儲為主,並採用AB備份法,對檔案數據進行備份。在儲存光碟時應當通過內環進行固定和架空存放,並定期對光碟進行復制備份。財務軟體版本的統一。在財務軟體的選擇上,不僅要看軟體的功能,還要看軟體的開發者是否具有可靠的信譽、足夠強的資本和能力。此外,還應注意會計信息化檔案與對應的財務軟體版本的一致性。同時,會計信息化檔案不同於通常的會計電算化檔案,其還包含通過會計數據進行運算和處理而得出的參考信息以及企業運行和決策的信息等,因此在對會計信息化進行存檔的時候,應注意這些信息與會計數據的對應關系。電子檔案數據的日常處理。常見的財務軟體為了保證軟體的處理速度與效率。都會採用大型商業資料庫作為電子檔案存儲的數據源。該類大型商業資料庫一般都有較為強大的數據處理能力,但如果僅靠財務軟體的數據管理功能,會使資料庫不能發揮其原有的設計效率從而產生數據處理瓶頸,嚴重的情況下可能會導致已經分離存儲的檔案讀取困難和軟體運行速度變慢,甚至出現數據錯誤,對會計信息化檔案的保存造成很大的影響。因此,企業應當指定熟悉資料庫管理的人員專門負責資料庫伺服器的管理和維護,定期對資料庫進行備份和優化。除了對正在使用的資料庫進行維護外,還應按期對已經備份存檔的檔案數據進行檢查和核對,以便及時解決發現的問題。會計軟體的相關設備與環境。版本較低的軟體也不能在新的計算機上進行安裝和運行。這就造成了許多軟體和數據雖然進行了備份,但在以後進行恢復讀取的時候卻無法還原出備份時的軟硬體環境,給恢復工作造成麻煩。因此,如果檔案需要存儲的時間較長,應在計算機軟體和硬體更換的時候做好記錄,並將淘汰替換下的軟硬體和相關說明文檔一並存檔。
D. 存檔案有時間限制嗎
法律分析:檔案的保管期限定為永久、定期兩種,定期一般分為30年、10年。列為永久保存的檔案,是對社會主義事業的各項工作以至永世久代具有查考作用的檔案,列為長期保存的檔案,是不具有廣泛社會意義和科學歷史意義的。
法律依據:《中華人民共和國檔案法》 第十九條 國家檔案館保管的檔案,一般應當自形成之日起滿三十年向社會開放。經濟、科學、技術、文化等類檔案向社會開放的期限,可以少於三十年,涉及國家安全或者重大利益以及其他到期不宜開放的檔案向社會開放的期限,可以多於三十年,具體期限由國家檔案行政管理部門制訂,報國務院批准施行。檔案館應當定期公布開放檔案的目錄,並為檔案的利用創造條件,簡化手續,提供方便。中華人民共和國公民和組織持有合法證明,可以利用已經開放的檔案。
E. 公司內部人事檔案信息,保存年限如何規定
1. 如果是留校保管的話,兩年。掛在人才市場與用人單位的話,沒具體時間限制的,只要每年交保管費就可以了,聽說還可以掛在街道辦的,據說這個事免費的。
2. 一般分永久、長期、短期三種。永久保存,就是無限期地盡可能長遠地保存下去。長期保存,一般是指檔案須保存十六年至五十年左右;短期保存,一般是指十五年以下。後兩者稱為定期保存。定期保存的計算方法,一般是從文件產生後的第二年起計算,有些特殊文件和專門文件可以從其失效、結案後算起。所有確定為定期保存的檔案,到保管期滿後還須復查一次,如發現有繼續需要保存的,仍應保存下去,有的延長保管期限,有的轉為永久保存。 具體情況還要根據各地檔案部門的詳細規定。
給大家 檔案的介紹吧,可以參考:
一、 含義
國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案是有史以來最早產生的文獻之一,也是現代社會信息的重要門類。
二、 詞源
中國明代以前對檔案的稱呼與文書不加區分,有典、冊、策、中(冊字的省形)、簡牘、文書、簿書、案卷、文案、案牘等稱謂。「檔案」一詞始見於清代,康熙十九年(1680)《起居注》中記載,康熙帝在披閱秋審眾犯冊時問:「馬哈喇之父與叔皆沒於陣,本人亦有功牌,其罪如何?」大學士奏曰:「部中無檔案,故控告時部議不準。」大約成書於康熙四十六年的楊賓《柳邊紀略》則對檔案有所解釋:「邊外文字多書於木,往來傳遞者曰牌子,以削木若牌故也;存儲年久者曰檔案,曰檔子,以積累多貫皮條掛壁若檔故也。」清入關後改用紙張書寫,但習慣相因,仍將保存起來的文書稱作「檔案」、「檔子」。在其後的律令條例中,對於 「文書」和「檔案」的用法,更有較為明確的區分,多處使用「繕寫文書,收貯檔案」,「錄存檔案」,「檔案副本」等等。按漢字本義,「檔」為橫木框格,系指存放東西的閣架;「案」即小桌子一類的東西,引伸為處理某一事件的案卷。「檔案」即存入檔架的案卷,沿用至今仍有其形象的和內在的意義,並賦予了新的科學含義。
三、 起源
檔案最早產生於怎樣的歷史背景和什麼歷史時期,歷來眾說紛紜。其中較有代表性的觀點,是階級社會產物說和原始社會產物說,後者又被稱為社會產物論。階級社會產物說的主要見解有兩種:
① 為隨著階級的出現和國家的形成,為了管理國家和大規模的生產,進行國與國之間的交往或戰爭,國家需要文字記錄作為管理和交際的工具,因而發明了文字。國家機關利用文字記載和傳達各種事務,於是產生了文書,它被保存起來便形成了檔案。
②認為在國家產生之前雖已出現了文字,但在原始社會人們並無保存和利用檔案的社會需要,只有當階級產生和國家形成之後,國家為了進行管理,需要以文字記錄事務和表達統治階級的意志,才產生了文書並貯存檔案。這兩種見解共同的論點是,都認為文字和國家機關的出現,成為產生檔案必須兼備的條件;不同點主要在於文字產生的時期及其對形成檔案的關系各持異議。
F. 學生檔案保存年限的規定
法律分析:法律沒有明確規定。檔案的保管期限定為永久、定期兩種,定期一般分為30年、10年。 列為永久保存的檔案,是對社會主義事業的各項工作以至永世久代具有查考作用的檔案,列為長期保存的檔案,是不具有廣泛社會意義和科學歷史意義的。
法律依據:《中華人民共和國檔案法》 第二條 從事檔案收集、整理、保護、利用及其監督管理活動,適用本法。
本法所稱檔案,是指過去和現在的機關、團體、企業事業單位和其他組織以及個人從事經濟、政治、文化、社會、生態文明、軍事、外事、科技等方面活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
G. 檔案保存年限的規定
檔案保存年限的規定是,機關文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。國家檔案館保管的檔案,一般應當自形成之日起滿三十年向社會開放。經濟、科學、技術、文化等類檔案向社會開放的期限,可以少於三十年,涉及國家安全或者重大利益以及其他到期不宜開放的檔案向社會開放的期限,可以多於三十年,具體期限由國家檔案行政管理部門制訂,報國務院批准施行。
《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》
第十二條
各機關應根據本規定,結合本機關職能和各部門工作實際,編制本機關的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表,經同級檔案行政管理部門審查同意後執行。
有垂直領導關系的中央、國家機關應依據本規定,結合本系統工作實際,編制本系統的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表,並經國家檔案局審查同意後執行。
H. 檔案歸檔長期、永久、短期的是怎麼樣劃分的呢
將檔案的保管期限劃分為永久、長期、短期三種, 長期為16~50 年左右、短期為15年(含15 年)以下。 2006 年12 月18 日正式發布施行《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》又將保管期限又改為永久、定期兩種, 定期又實行「標時法」, 分為30 年、10 年兩種年限。 列為永久保存的檔案,是對社會主義事業的各項工作以至永世久代具有查考作用的檔案;列為長期保存的檔案,是不具有廣泛社會意義和科學歷史意義的,而屬本機關在較長時間內進行機關工作需要查考的文件材料;列為短期保存的檔案,是低於上述兩個層次的,本機關在較短時間內需要查考的文件材料。
I. 關於檔案保存期限的問題
根據《中華人民共和國檔案法》等有關規定,為了便於各級黨、政機關和人民團體(以下統稱機關)准確地劃分檔案保管期限,使保存的檔案既能反映和維護機關的主要職能活動的歷史面貌,又便於保管和利用,我們對一九八三年制定的《關於文書檔案保管期限的規定》及《文書檔案保管期限表》進行了修訂,並作如下規定:
1,文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六年至五十年左右,短期為十五年以下。專門檔案另有保管期限和銷毀規定的,按有關規定執行。
2,確定機關檔案保管期限的原則:
1)確定檔案的保存價值,要堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點,正確分析和鑒別檔案內容的現實作用和歷史作用,根據本機關工作的需要和為國家積累歷史文化財富的需要,全面確定檔案的保存價值,准確地判定檔案的保管期限。
2)凡是反映機關主要職能活動和基本歷史面貌的,對本機關、國家建設和歷史研究有長遠利用價值的檔案,列為永久保管。它主要包括:本機關制定的屬於法規政策性的文件,處理重要問題形成的文件材料,召開重要會議的主要文件材料,重要的請示、報告、總結,綜合統計報表,機構演變、機關領導人任免的文件材料;直屬上級機關頒發的屬於本機關主管業務並要貫徹執行的主要文件材料和非直屬上級機關針對本機關主管業務並要貫徹執行的重要文件材料。
3) 凡是反映本機關一般工作活動,在較長時間內對本機關工作有查考利用價值的文件材料,列為長期保管。它主要包括:本機關一般工作問題文件材料,一般會議的主要文件材料,人事管理工作形成的一般文件材料,直屬上級機關頒發的屬於本機關主管業務並需要貫徹執行的一般文件材料,下級機關報送的重要總結、報告和統計報表等文件材料。
4) 凡是在較短時間內對本機關有參考利用價值的文件材料,列為短期保管。它主要包括:本機關一般事務性的文件材料,上級機關和同級機關頒發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料,下級機關報送的一般工作總結、報告和統計報表等文件材料。?
3,各機關應根據本規定和《文書檔案保管期限表》,以及有關的專門檔案保管期限表,結合本機關的實際情況,編制本機關或本系統的檔案保管期限表,經本機關領導人審查批准後執行,並報同級檔案行政管理部門備案。
4,軍隊系統、民主黨派、企業、事業單位,可參照本規定的精神,制定本系統、本單位的檔案保管期限表。
5,本規定及《文書檔案保管期限表》自一九八八年一月一日起執行,一九八三年頒發的《文書檔案保管期限表》和《關於文書檔案保管期限的規定》同時作廢。
J. 不需要永久保存的會計檔案有
需要永久保存的會計檔案包括有:會計檔案銷毀清冊,會計檔案保管清冊,年度財務報告,財政總決算、行政單位和事業單位決算以及稅收年報(決算)。此外的會計檔案則不需要永久保存。比如財政部預算,稅收日記賬和總賬等。
會計
會計就是把企業有用的各種經濟業務全部統一成以貨幣為計量單位的,通過記賬、算賬以及報賬等一系列的程序來提供反映企業財務狀況以及經營成果的經濟信息。會計通常是以貨幣為主要計量單位的,運用專門的方法,對企業、機關單位或者是其他經濟組織的經濟活動進行連續、系統並且全面地反映和監督的一項經濟管理的活動。具體來說,會計就是對一定主體的經濟活動進行的核算以及監督,並且向有關方面提供會計信息。會計方法一般是有:會計核算方法、會計分析方法以及會計檢查方法。會計的對象指的是會計核算和監督的內容,具體指的是社會再生產過程中能夠以貨幣表現的經濟活動,也就是資金運動或者是價值運動。會計目標也稱為會計目的,是要求會計工作完成的任務或者是達到的標准,也稱作財務報告的目標。會計的反映職能:會計主要是從數量方面來反映各單位的經濟活動的情況,通過一定的核算方法,從而為經濟管理提供數據資料。反映職能應該包括事前、事中以及事後的反映,也就是貫穿於經濟活動的全過程。會計應該對實際發生的經濟活動進行核算,需要以合法真實的自我憑證為依據,要有完整的並且連續的記錄,並且按經濟管理的要求,提供系統的數據資料,從而便於全面掌握經濟活動情況,考核經濟的效果。會計的監督職能:會計的監督主要是利用會計資料以及信息反饋對經濟活動的全過程加以控制和指導,包括了事前、事中以及事後的監督。會計監督除了貨幣的監督,還有實物的監督。