1. 非結構化數據「飛」入雲中 企業如何應對
導讀：企業中80%的數據都是非結構化數據，這些數據每年都按指數增長60%。如何更好的保留那些在全球范圍內具有潛在價值的不同類型的文件，而不是因為處理它們卻干擾日常的工作？當然你可以采購更多的就地存儲設備，但這總會有局限性的。雲存儲是越來越多的IT公司正在使用的存儲技術。下面的分段解釋了一些關於存儲在雲中的商業信息的關鍵要點。雲中管理非結構化數據據IDC的一項調查報告中指出：企業中80%的數據都是非結構化數據，這些數據每年都按指數增長60%。非結構化數據，顧名思義，是存儲在文件系統的信息，而不是資料庫。據報道指出:平均只有1%-5%的數據是結構化的數據。如今，這種迅猛增長的從不使用的數據在企業里消耗著復雜而昂貴的一級存儲的存儲容量。如何更好的保留那些在全球范圍內具有潛在價值的不同類型的文件，而不是因為處理它們卻干擾日常的工作？當然你可以采購更多的就地存儲設備，但這總會有局限性的。雲存儲是越來越多的IT公司正在使用的存儲技術。下面的分段解釋了一些關於存儲在雲中的商業信息的關鍵要點。員工面臨新挑戰 數據如何被管理？當企業參與到全球經濟競爭中，IT員工面臨著讓分布在全球的員工能夠有效訪問重要數據的新挑戰。全球分布的團隊需要共享對大型的文件和數據集的讀寫訪問，但這顯然增加了數據管理的復雜性。另外不斷地採用數據同步功能和精確度的問題都影響企業的工作效率。雲存儲業務外包 降低成本是否可行？隨著基於雲存儲服務項目的增長，各種類型的企業都有能力將數據存儲業務外包。利用這些外包服務，企業能大幅減少存儲基礎架構成本，在減少人工管理非結構化數據所需時間的同時增加了存儲的靈活性，這在以前的企業中從未被使用過。另外，雲服務也帶來了巨大的經濟效益。雲存儲有多大 價格是否更合理？大多數服務提供商對於雲存儲的定價都是根據實際使用了多少存儲容量而決定的。支付多少錢就享用多少容量。因此不再需要存儲架構師，也不再需要安裝和管理存儲設備。如果你使用200TB的存儲容量，你就只需支付200TB存儲的這部分錢即可。如果你的公司突然需要在明天增加34TB的存儲容量，你不需要增加任何存儲設備，只需要在開賬單的周期支付存儲多增加出來的錢即可。如果其中一部分存儲容量只是暫時性的話，你可以輕松地從雲中刪除不需要的數據，以減少使用的容量，並送交最終的賬單。但本地的存儲基礎設施並沒有這些功能。數據中心安全第一 有害訪問強制隔離如果你曾配置過數據中心，必須要保證物理安全。未經授權的人通過各種層級的物理安全獲得數據的機會是幾乎不可能的。檢查存儲供應商提供的服務，你會發現這些數據中心不僅是保障不能出現有害的物理訪問，還在於保護通過任何自然和人為操作所產生的災難雲存儲網關發威 惡意訪問皆退散物理安全對於企業去阻止惡意訪問來說是非常重要的。越來越多的廠商提供雲存儲網關（cloud storage gateway）應用，無論是在傳輸中還是在靜止中都能夠保證高級別的數據安全。網關能夠處理前端數據的存儲進程。數據實際被存儲在服務商提供的基礎設施中，像是Rackspace、AT&T、i365、Amazon S3等等。備份記錄復雜昂貴 雲存儲簡單方便隨著備份和災難恢復的處理和要求變得越來越復雜、昂貴以及耗費時間。雲存儲服務能夠大大地減少這種復雜性和成本。當在雲中存儲一個大數據集的時候，答案可以像復制數據到多重地理分布位置一樣的簡單。單一技術非萬能 分析思考更有效像任何技術一樣，根本不存一個萬能的解決方案，雲存儲也是如此。仔細地檢查當前的存儲基礎設施，創建數據的應用以及數據的用戶。只有更仔細的分析，才能更加的清楚：基於雲的存儲通常完美適用於第二層級（Tier 2）的數據，以及那些需要在多個位置共享的數據。雲服務助企業合作 效率實現大爆長雲存儲服務和適當的雲存儲網關解決方案，讓企業可以配置存儲基礎架構以擔當統一的NAS平台。另外，在不同位置的數據生產者和消費者管理實時數據和訪問關鍵目標數據的時候，他們的合作效率能夠發揮到極高的水平。數據丟失風險難除 雲存儲驅散風險挑戰全球分布式的團隊需要有能力在大數據集上加強合作，像是硬體和軟體開發、財務數據、地理數據、提供這種共享讀寫訪問的方法是最大的挑戰，因為具有永久失去同步數據的風險。但如果使用了雲存儲，同適當的雲網關方案一樣，這些挑戰就會被驅散。雲技術加強企業能力 子數據遷移更輕松當使用雲存儲和高級的雲網關方案時，企業存儲基礎架構不僅可以提供對集中存儲數據集的協同訪問，還有可以將這些數據某些特定子集輕松遷移到完全同步的就地存儲中。雲飛得更高 存儲也會飛得更高最後，雲存儲解決方案仍然處於市場的早期階段，可靠性和成本將會在未來幾年內持續改善。
2. 在雲時代，如何應對雲端資料存儲突發故障
原理很簡單，就是不要把雞蛋放在同一個籃子里，分散到不同的雲提供商，在不同的雲平台之間部署應用程序。
要打破企業存儲上不同存儲陣列之間的兼容性壁壘，例如通過FreeStor實現「雲間跳轉」：可以將數據在不同的雲，如Amazon和微軟Azure之間，實現數據的復制、保護和遷移。用戶可以讓數據通過FreeStor實現在不同的雲之間進行快照或者復制，一旦一個雲出現故障，可以立刻用另一個雲實現接管，而不會對業務產生重大影響。這種體驗就跟用戶一直在用的異地雙活和容災是一樣的。
雲間跳轉的功能不但可以避免由於雲服務商的停機造成損失，還有一個好處，就是可以給用戶與這些雲提供商議價的優勢。如果雲的服務質量不滿足要求，或者雲的價格不能讓客戶滿意，用戶隨時點幾下滑鼠，就可以遷移到新的雲上去。這就如同原來的多廠商采購策略一樣，不會被任何一個供應商綁架。
3. 企業如何應對雲端數據泄露事件
做好基礎工作
企業應該做的第一件事情就是根據雲回顧通知的途徑：什麼意思呢？如果發生泄露，(是否)CSP如何向你的企業機構報告數據泄露或者其他的安全事件。這些聽起來相當直接，直到你真正開始操作，也就是說由於不同的用例和交付模型–以及不同的服務提供商–可能會改變通知客戶的方式。
比如，考慮一種大規模的IaaS部署，比如虛擬化數據中心。在這個場景中，可能合約性的口述需求，泄露通知怎樣和在什麼時候會出現，可能通過合同規定的渠道來通知你具體的技術事件。相比之下，SaaS業務應用可能在合同中規定通知，但是不要求共享技術細節。其他的，比如面向消費者的服務，比如DropBox,可能沒有一個合同，更不必說具體的泄露通知了。
問題在於，可能並沒有一個針對所有雲服務的跨面板的統一的通知位置。因此，「你怎麼知道什麼時候發生泄漏呢？」就像用例不能用同樣的筆刷圖畫，通知也同樣。相反，企業必須就事論事地評估CSP關系、用例和通知選項。(需要指出的是這也意味著企業知道什麼用例在第一位。如果不知道，就應該從這里開始。)
在用這種方式評估每一個雲用例時，確保考慮到CSP被要求做什麼(或者對於內部提供商達成協議)，告知你事件的機制，以及你同其交互的選擇是什麼等。在評估期間尤其要注意三件事：你如何使用這個服務(比如，存儲的數據類型、支持的業務類型等)、主要員工(你的員工和提供商的員工)以及你在查找泄露時的責任是什麼(比如報告基於你的評估，比如入侵檢測或者應用日誌)。這個數據在隨後的計劃階段很重要。
開始更大的部署很有幫助，比如集中化IaaS和PaaS,因為他們更易於處理。應用(比如SaaS)也很重要，但是記住追蹤他們是重要的責任，比如來自Netskope的最近的數據，建議組織架構平均採用397個雲應用。因此獨立分析每一個很可能會花費一點時間和精力。
這里的關鍵點在於從容易的開始並構建它。文檔時刻伴隨是個好主意，因為隨著時間的推移會變得越來越復雜。
為運營響應做計劃
一旦你收集了要求的數據，是時候進入計劃的第二階段了：分類以及一個操作的響應藍圖。如果這個聽起來非常像「傳統的」泄露響應，其實的確如此。實際上，雲泄露響應可以作為更為廣泛的響應計劃工作的擴展，從而更好地實現。的確，由於環境不同，比如優先次序不同，技術響應選項和警報/通知路徑不同，但是記得大多數用例都會在雲和傳統IT元素之間有一個交互點。這意味著為雲組件嘗試隔離維護單獨的響應流程不可避免的導向更加的復雜性，缺乏透明度(比如，運營責任)和事件中產生的額外開支。
正如傳統的災難恢復和事故相應計劃，優先順序應該基於影響，反映了數據類型的功能以及業務危險程度。這兩個因素也允許你了解是否或者什麼時候或者其他的流程如何，比如外部公開的規程，都應該算在內。對比現有的事故響應流程額一個不同就在於，有助於基於關系自定製響應習慣，因為一些動作你可能系統包含在同CSP的交互中。比如，你可能要求你的CSP影響技術改變或者提供額外的信息。在這樣的情況下，你可能會選擇記錄下來這些同CSP的經驗。
問題在於，收集足夠的信息可以為實際的策略活動構建你要完成的「響應藍圖」.因為響應的細節因環境、用例和關系而多變，加上其他的一些變數，你可能希望更加具體的技術活動；比如，事件響應計劃和技術清單。為什麼？因為你可能希望給予提供商所做的以及技術上不允許你做的等內容自定製技術響應活動。
需要牢記的是在做雲端響應的時候並沒有任何不同，首先要做的就是詳細規劃，在技術計劃中為你的組織機構如何對這些不同做出說明是非常有用的第一步。
4. 數字化轉型下，雲環境和數據中心網路變得越來越復雜，企業該如何應對
數字化轉型的風險不僅會延長數字化轉型的周期，還會降低IT基礎設施的整體可用性。
為了應對數字化轉型帶來的挑戰，CIO和IT Leader需要考慮為DevOps團隊打造更加成熟的流程。一支訓練有素的DevOps團隊將是提高企業生產力的最核心要素。高效的團隊一定有成熟的流程保證，但流程的制定是建立在信息透明，全局可控的基礎之上。不同職能的個人可以在一個統一的可視化監控平台中交換信息，形成合力，逐步完善運維、擴容和安全流程。這也應是監控體系在數字化轉型中提供的能力。
IT基礎設施的復雜度，盲點也自然隨之而生。「心裡沒底「是很多客戶在面對復雜度呈指數級增長的IT基礎設施時的共同心態。與其在半夜三更爬起來處理緊急網路故障，不如未雨綢繆，建立一套可以消除盲點的監控體系。
當企業或組織的CIO和IT Leader在評估IT基礎設施中的監控方案時，需要著意上述提到的數字化轉型過程中的風險以及它們的應對方法。雲環境和數據中心網路正在變得越來越復雜，一個清晰、簡明、強大的工具才是企業的真實所求，快速掌握新工具能贏取最大的投資回報率。雲杉網路結合多年行業經驗積累，專注在虛擬網路流量分析與可視化領域，已推出核心產品DeepFlow®並在數十家世界500強企業數據中心部署落地。DeepFlow®將海量網路數據抽絲剝繭、將關鍵數據以圖形的方式展示出來，使網路專家可直達問題所在。
雲杉網路DeepFlow實現大規模虛擬網路流量的精準採集、多隧道分發以及多場景分析，及時洞察並響應用戶需求，為運維人員提供清晰的系統運行全貌、局部和相關細節，並可實現雲網業務的用量、性能、安全、回溯等實時智能分析。
5. 中小企業如何面對存儲帶來的挑戰
對中小企業而言，各種市場數據、客戶數據、交易數據，以及產銷鏈綜合數據等都是公司至關重要的資產，是企業運行的血脈。然而中小企業由於自身資源所限，在管理日益增長和業務價值不斷提高的數據方面正面臨著諸多挑戰。來看看中小企業排在前五位的存儲挑戰。 存儲的IO性能：37.2%的中小企業受訪者選擇「存儲IO性能」作為存儲重要挑戰。存儲IO性能直接決定著交易處理能力、業務運營效率，以及用戶體驗。隨著中小企業虛擬化的快速普及，企業對存儲IO性能提出了更高要求。存儲IO性能不僅決定著生產應用性能，同時決定著虛擬化應用的性能穩定性和虛擬化投資回報。 動態資源配置能力：35.4%的中小企業受訪者選擇「動態資源配置」能力作為存儲重要挑戰。傳統資源配置對存儲專業化水平要求高，存儲配置周期長，IT對業務響應速度差。中小企業應用多元化和虛擬化驅動著對存儲虛擬化的需求。 混合負載性能：32.2%的中小企業受訪者選擇「混合負載性能」作為存儲重要挑戰。中小企業資源有限，通常要用同一存儲設備支持多個不同應用。這就對混合負載的存儲性能提出了較高要求。 存儲效率：28.6%的中小企業受訪者選擇「存儲資源利用率」作為存儲重要挑戰。在數據生命周期不同階段，數據的價值存在很大差異。傳統入門級存儲往往不具備分級存儲和自動精簡功能，這導致所有數據都存儲在同一媒介上，以及配置存儲資源利用率低，不僅導致存儲資源浪費，同時還會影響關鍵應用的性能。 中小企業考核存儲的三個最重要綜合指標 諸多主要針對中小企業開發的存儲產品以「經濟」、「易用」、「高效」來定位。 經濟評估存儲經濟性不僅需要考慮采購成本、存儲生命周期管理運維成本，還要考慮數據保護成本以及技術升級成本。評估中低端存儲TCO的重要考慮因素包括： 采購成本：是否包含功能齊全的存儲生命周期使用管理功能。 管理使用成本：是否易用，降低管理成本。 數據保護成本：是否無附加費用地提供完整數據保護功能，如硬碟失效(RAID)、文件或數據丟失以及誤操作(快照)、設備或站點故障(復制和遷移)。 易用存儲易用涵蓋著從部署、配置、升級、整合到管理、監控、故障排除甚至自我在線培訓的存儲生命周期全過程。從某種意義上而言，「易用」需要讓存儲產品管理功能彌補網管員管理經驗不足的同時，提高整體存儲生命周期管理效率。這就要求「易用」不僅能提供導航安裝部署，同時還要能實現智能的系統監控管理功能，最大限度降低對存儲管理人員專業水平的要求。 構成存儲產品生命使用周期「易用」應該考慮下面一些因素： 部署配置簡單：導航清晰明確，讓完全不具備存儲管理經驗的網管員自主、快速根據導航引導，完成存儲部署和配置。 整合簡單：支持主流應用，輕松完成伺服器存儲整合，實現統一管理(物理或虛擬化環境)。 遷移簡單：在存儲技術更新、應用升級時，可以在不影響業務運營情況下進行數據遷移。 圖形監控：是否提供直觀圖形、功能完整的系統運行監控界面和遠程管理功能，以提高管理效率和靈活性。 內置教程：設備是否為管理人員提供系統的培訓內容，讓管理人員在使用過程提升管理知識和經驗。 在線咨詢：是否根據系統監控信息，提供故障排除建議和提示，降低對專業服務的需求，並提高業務連續性。 管理成本：各種管理功能是否需要額外許可。 業務發展過程的易用性：是否將入門級存儲整合到未來可擴展的存儲平台，簡化業務發展過程中整體存儲的易管理性，決定著業務發展過程的存儲可管理性。 數據生命周期價值：分級存儲，讓用戶根據業務需求和數據價值，將數據存放在最適合的存儲介質上，實現優質介質優質利用，以優化業務處理能力，提高存儲資源利用率。 配置存儲資源使用率：傳統存儲配置資源利用率不到30%，這造成了配置資源的大量浪費。自動精簡配置讓用戶根據實際使用來消耗存儲容量，大幅度提高了存儲資源利用率。此外，支持伺服器虛擬化，自動精簡和主機卸載，提高虛擬化存儲利用率。 虛擬化存儲提高應用部署效率：傳統存儲應用部署時間長。中小企業在應用多元化過程要求通過存儲資源池化，和自動精簡配置，提高應用部署效率和存儲資源利用率。 容災存儲利用率：沒有自動精簡，復制過程不僅消耗大量存儲容量，同時消耗大量的主機資源和網路資源。自動精簡復制可以大幅度提高復制過程的存儲和網路資源利用率。 存儲設備生命周期利用率：考慮到中小企業業務發展過程中IT架構提升跨度大的特性，用戶需要保證存儲技術升級過程中，數據遷移不影響業務運營。 隨著數據價值的提高和數據量的快速增長，中小企業對於中低端存儲功能和智能的要求在不斷提升，傳統中小企業對存儲「經濟」、「易用」、「高效」的界定在不斷改變。為應對中小企業對存儲的需求，越來越多的企業級存儲廠商，將已有企業級功能和智能嵌入中低端存儲產品，通過優化存儲生命周期利用率，提高存儲生命周期的「經濟」、「易用」和「高效」，提升存儲對中小企業業務發展過程支撐能力。這不僅改變著傳統中小企業存儲定義，也改變了中低端存儲競爭格局。 中國中小企業用戶未來24個月應用多元化、存儲整合和虛擬化，以及私有雲部署的強增長，驅動著中小企業對存儲性能、資源利用率、數據保護效率和業務連續性要求的快速提升。
6. 企業如何保障數據存儲安全
企業數據的安全性至關重要，因為它們涉及到企業機密，很多公司在員工入職的時候都要求它們簽一份數據保密協議，但這依然不能阻止數據泄露。
一般來說，企業數據可以保存在兩個位置，一個是自己手裡，也就是私有化部署;一個是服務提供商手裡,也就是SaaS。下面我們就分別來介紹一下，到底哪一種數據保存形式更安全。
1. 私有化部署的安全性：數據位置存放在本地
私有化部署將軟體直接部署在內網的本地伺服器中，數據把握在企業內部。也就是說只要保證企業的伺服器不被攻破，那麼數據就是安全的，因為他們是可控的。
但是對於私有化部署，企業需要安排專人對伺服器維護，保證數據安全，但是大部分企業不會將大部分精力放在伺服器上，所以從這一點上來說私有化部署的安全性降低了。
2、 SaaS的安全性：專業
SaaS部署的系統是企業通過購買SaaS服務提供商的服務，從而獲得相應的所需功能，但企業通過該服務所處理的數據將無一例外的保存在SaaS服務提供商的伺服器中。
服務提供商向很多公司提供租用的服務，所以會有很多工程師進行對系統的日常維護和升級，也更專注於系統的安全性，至少比大部分企業的安全做的更好更全面。
綜上所述，好像SaaS的優勢更強一些，那就是說我們應該選擇SaaS來存儲數據嗎?其實，究竟選擇哪一種數據安全存儲方式還應該結合照公司的實際情況。
對於大型企業而言，可以選擇私有化部署。首先在本地需要購買伺服器，搭建環境，安排專人進行管理，安全保護，此中需要耗費人力財力。但由於企業大、資金足，這些不是考慮的重點，他們完全有能力將自己的系統搭建好，而且也能保證安全性。
對剛起步的中小型企業，選擇SaaS是更好的選擇，剛起步的企業沒有精力去搭建並維護這些系統，且不說有沒有能力去搭建這個系統，就算能搭建好這些系統，也不會比SaaS服務提供商的更加安全。所以選擇SaaS部署可以給中小型企業節省搭建本地伺服器的精力，減少開支，讓他們專注於核心業務，更是提供了更多的安全保證。所以即使涉及到核心數據的問題，但是中小型公司應該相信SaaS服務提供商，選擇SaaS模式來助力自己的發展。1m築造是建築裝飾行業標准化的SaaS
ERP軟體，在保存數據方面，我們的安全性毋庸置疑。
7. 雲時代該如何掌控企業數據安全
雲時代該應該這樣掌控企業數據安全，在2016年的安全界盛會RSA 2016上DLP（Data Loss Prevention, 數據防泄密）成為企業用戶關注度最高的產品，大會的DLP分類廠商多達88家，從本次大會上，可以看到企業數據防泄露產品的一些發展趨勢。
DLP與網關功能整合
將DLP與網關類產品的傳統安全功能進行整合，實現從內容層面的安全檢測和防禦，比如將DLP功能加入Web網關、將DLP功能加入URL與反垃圾郵件網關等，代表廠商有Forcepoint、ClearSwift等。
基於終端加密與許可權控制的DLP+
從數據泄露的源頭上對其進行封堵。在終端對文檔進行不同的訪問許可權、操作許可權和外發許可權控制，並對發送者和接收者制定不同的許可權策略。數據在外發的時候是加密的，只有被信任的接收者才能夠看到文件內容或對文件執行對應的操作。代表企業Vera、Fasoo。
針對特定應用的DLP
只針對特定應用（如Exchange、outlook、office365、SharePoint）或特定通道（Email Cloud Service）的DLP檢測。這類產品會在終端進行訪問、列印、拷貝等操作的許可權控制，並針對文件類型、收發件人、以及文件內容定義敏感信息檢測策略，實現固定終端和移動終端的DLP檢測。代表廠商有Messageawre、Mimecast等。
公有雲環境下CASB成為重要方向
隨著國外（特別是美國）企業對SaaS（Office365、DropBox、Box、Facebook等雲服務）的依賴程度日益增高，已經將很多數據、業務遷移到雲服務和雲平台上，企業員工對公有雲環境的使用也會成為一個安全問題。數據泄露已經成為雲安全面臨的首要威脅，通過Office365、DropBox等雲服務和雲存儲上傳或共享文件時，都有可能帶來數據泄露的問題。CASB（Cloud Access Security Broker，雲訪問安全代理）的方法是一種解決思路，實現在「任何時間、任何地點」保護企業數據不被泄露。基於CASB的DLP實現可以分為兩種形式：
形式一：應對企業內部DLP問題
保持原有DLP產品的軟硬體形態不變，在原有網關上增加對雲服務和雲應用的支持，可以部署在企業網的終端和邊界處。代表廠商Symantec、Intel Security（McAfee）、AvePoint等傳統DLP廠商。
形式二：應對企業員工移動辦公的DLP問題
CASB作為一種雲服務，部署在企業員工使用的雲平台上，在雲中為用戶提供單點登錄、訪問控制、行為監控、數據防護、安全合規等服務。DLP是CASB要考慮的重要問題，也是產品落地的明確方向，CASB也在積極尋求與傳統DLP廠商的合作。對於DLP而言，相對於傳統邊界部署上方案，CASB的區別在於其結合了用戶、設備、內容和應用這幾個維度，來理解數據是如何在雲環境中被共享或被使用的，從而做出相應的策略配置。基於CASB的DLP產品形態也從傳統的Network+Endpoint+Storage DLP變成了Cloud+Mobile DLP。代表廠商有Skyhigh、BlueCoat等。
雲時代該如何掌控企業數據安全
數據是企業中最重要也是最需要保護的資產，因此數據安全也變得越來越重要。隨著公有雲和BYOD技術的不斷發展，數據防泄密（Data Loss Prevention, DLP）作為數據安全領域最重要的技術產品，也面臨著「實現雲中數據泄露防護」的挑戰。雖然目前國內企業和個人用戶對雲服務和應用的依賴還較小，但Cloud+Mobile的DLP將成為DLP產品的發展趨勢，國內的DLP產品，也需要快速適應從on-premise到cloud-based的轉變。
數據防泄密系統：這是一套從源頭上保障數據安全和使用安全的軟體系統。包含了文件透明加解密、內部文件流轉功能、密級管控、離線管理、文件外發管理、靈活的審批流程、工作模式切換、伺服器白名單等功能。從根本上嚴防信息外泄，保障信息安全。
8. 數據雲存儲方案可以解決什麼問題
數據雲存儲方案提供安全、可靠、低成本、可彈性擴展的存儲服務。您還可以用雲企網盤雲產品搭配使用,有效幫您解決海量數據存檔和在線備份、數據加工處理、內容加速分發、業務數據挖掘。數據雲存儲方案可以解決什麼問題?
1. 個人工作文件雲存儲
個人工作文件存儲在工作電腦中，隨著工作的積累，各類電子文件佔用了越來越多的存儲空間。整理各類文件十分耗時，有些文件雖然不常，但是作為重要的信息資料檔案，不能夠隨便刪除，在需要的時候能夠快速的調取使用。工作文件時常要進行備份，防止電腦意外損壞，避免重要的信息資產丟失。
隨著信息技術的發展，目前有很多互聯網雲盤產品，雲企網盤方便了個人文件的存儲備份，快速查找。節省了個人電腦的存儲空間，又能夠保證數據的完整性。公司內也需要這樣一個網盤應用，能夠方便每一個員工整理存儲個人工作文件。自動進行雲備份，防止文件損壞丟失。使用最新的信息技術，提升辦公效率。
2. 協同辦公文件夾
公司內的工作都是通過各種協作完成的，有部門內部的協作，部門間的協作，或者臨時組織的協作。協作過程中就會形成各式各樣的文檔，例如項目進度匯報、各類清單、活動照片、視頻資料，這些文檔需要放在一個位置進行共同查看，或者共同編輯修改，傳統方式經常導致文件被覆蓋、誤刪除、查看不到、查找不方便的問題，導致協同工作困難，甚至有僅僅通過郵件或者QQ發布各種資料，效率非常低。
雲企網盤需要應用具有協作機制，通過團隊功能，在團隊下可以上傳、下載文件，也可以建立文件夾，這樣就給各種協同的組織提供了一個安全可靠的文件儲存方式。可以自定義團隊成員，設置每一個成員的許可權，可以選擇讓其查看或者上傳文件。文件還可以進行鎖定設置，這樣在變更時可保證版本統一。即使不小心覆蓋了之前的文件，系統還提供版本管理，可以隨時找回歷史版本的文件。
3. 知識文件共享
這是一個提倡共享的互聯網時代，每個員工都有很多的工作經驗可以傳遞，很多用戶都習慣了使用微信、微博等工具展現自己的個性，分享好的知識內容。公司內部也需要這樣一個良好的分享環境。能將工作中的積累，或者工作中的成果進行展示。
目前公司員工之間的知識分享需要一個易用的平台進行支撐。雲企網盤能夠進行知識的分享，能夠進行文件的共享。在企業內部形成分享文化，通過分享形成知識體系，提升文件的流轉效率，提高員工素質，打造先進的辦公文化。
4. 企業標准文件管理
公司內部有很多標准化文件，並會定期發布一些標准。例如：公司制度、通知公告、上級發文、VI規范、標准模板、部門標准。
這些標准文件經常會被員工使用，但是沒有一個統一存儲的地方。如果文件進行了變更，例如發了新的版本，或者有新的制度或發文的替代，往往不能夠第一時間掌握，容易在工作中造成失誤。或者需要臨時去查找，到處去詢問，影響了工作的及時准確性。
通過建設統一的標准文件發布平台，可進行文件的發布，並且推送給員工，使員工第一時間知道最新動態。並且能夠隨時查找調用常用的信息資料，提升整體的辦公效率。
9. 存儲數據的未來趨勢和企業存儲面臨的問題是什麼
今天的存儲采購要支持的業務系統，未來幾年很可能會變成私有雲或者乾脆上公有雲；今天的存儲采購只需要100塊磁碟的配置，但是隨著業務發展，很可能要變成上千塊磁碟的規模；今天的快閃記憶體還很貴所以只能小范圍應用，隨著快閃記憶體價格和容量的改進，未來幾年要大面積更換介質；今天的數據存儲都集中在核心數據中心，但是未來因為數據分析的需要，可能要在全國建設幾十上百個小型數據中心或者專用系統等等。
這些問題讓企業的存儲采購和架構設計變得非常困難。利用FreeStor的存儲抽象化功能，不論任何廠商，任何架構，任何介質，任何地點，甚至任何公有雲和私有雲，都可以把所有的存儲資源打通並進行統一管理。只有這樣的管理架構才能應對未來如洪水般涌來的數據的挑戰。而用戶在架構設計、設備采購、介質選擇以及向公有雲遷移的策略和實施上，將獲得無以倫比的自由度和彈性。
企業存儲需求日益復雜，而且隨著業務需求和存儲技術的不斷變化，企業存儲在制定策略時必然要面對越來越多的不確定性。
10. 目前公司有很多私有雲和共有雲，如何實現多平台的數據管理和儲存，有推薦的管理方案嗎
推薦使用XSKY 星辰天合的混合雲管理系統，他可以多雲平台統一支持，通過快照、備份、復制、歸檔、數據分層等多種方式對接公有雲平台，並且可以無縫對接主流公有雲的業務，打破雲間數據壁壘。