A. 檔案數字化管理的優勢與存在的問題
檔案數字化管理的優勢與存在的問題
檔案數字化管理優勢
（一）能增強立卷制度執行力。1983年4月，中共中央辦公廳、國務院辦公廳發布的《機關檔案工作條例》的規定：「凡機關工作中形成的具有保存價值的文件材料均由文書部門或業務部門進行立卷，並定期向檔案部門歸檔」，從上述規定可見，文書處理部門整理（立卷）在我國是一項基本制度。傳統的檔案管理工作，檔案立卷是檔案管理的重要步驟，現代化管理檔案也要求所有檔案均需立卷。但至今，在檔案管理工作中，部門立卷的落實程度始終有待考量，不少單位檔案室迄今仍未建構健全的部門立卷制度，或制度形同虛設，沒有很好的執行，個別部門每年僅送幾次較散亂的資料給檔案室相應負責人代替部門進行立卷，但檔案管理人員知識結構和業務領域受限，同時每日均有大量工作需完成，對每一個部門的工作內容未必了解透徹，必然也就不能保證所上交材料的完整和成套性。但檔案數字化後，結合網路管理，由檔案員將各部門已輸入到電腦中的文件資料進行統一立卷編目，如此可提高檔案歸檔質量。
（二）能縮短檔案資料整理工作時間。傳統的檔案管理工作大多都是在固定時間、固定人員與固定地點進行的，檔案資料的鑒定、整理、歸檔等流程需花費大量時間完成，且有時還會出現事半功倍的現象。檔案數字化管理，突破了原有辦公管理的局限性，電腦成為現代辦公的主要途徑，管理人員可通過編碼與解碼的方式完成電子檔案的存儲，且可用不同載體對檔案進行復制與存儲。相關部門僅可將需歸檔資料錄入電腦終端，並通過後台傳輸至檔案管理終端，管理人員就可利用電腦里已設的管理系統完成對資料的歸檔，如此縮短了工作時間，操作簡便，提高了工作質量。
（三）提高了查詢效率。在當前社會經濟飛速發展的背景下，產生了海量的檔案資源，如果依靠人工完成對檔案資源的查詢費時、繁瑣。實現數字化檔案管理後，查詢者僅在指定頁面上搜索關鍵詞就能得到需要的信息，提升了查詢效率。工作人員也將有大量時間從事檔案資源的整理、分類等基礎性工作。（四）增強紙質檔案原件的保護。紙質檔案實現數字化後，可以把原件妥善地保存起來，工作中檔案的利用完全可以通過數字化副本代替原件實現，這樣可以避免或減少對檔案原件的損壞，以便有效地延長原件的保存時間；尤其是那些歷史久遠的珍貴檔案材料，實現數字化處理後無疑會得以更好地保存。
二、檔案數字化管理的不足
（一）檔案數字化管理有一定的風險性。在信息技術逐日普及的今天，網路信息安全問題隨之凸顯，電腦病毒與黑客非法入侵等均為計算機系統里的檔案信息造成了極大威脅，增加了檔案保密管理難度。另外，部分檔案在轉換成電子檔案時，主要利用電子編碼技術來進行檔案編輯，電子編碼技術在應用時有一定的弊端，如果對原始憑證內容進行修改也不會留下任何痕跡，相關管理人員是很難及時發現的。所以，違反《檔案法》的行為應備加警惕。
（二）電子文件檔案儲存受載體制約性強。電子文件對軟硬體設備的依賴性相當強，計算機儲存設備容量雖大，不過面對呈幾何級數發展的電子文件也有窮盡之時，且計算機應用軟體更新相當快，不少早期形成的文件在新的軟硬體環境下無法讀取，即使是同時期的電子文件也可能存在著軟體不兼容問題，這些問題均不利於電子檔案的安全、長期乃至永久管理。
（三）數字檔案的法律效力問題。檔案是原始的記憶，具有憑證作用和法律效應。但數字檔案有其特殊性，由於它的內容容易被修改，並且內容和載體易分離，真實性存在「信任危機」。因此，數字檔案突顯囧態，在法律面前很難成為合法有力的證據。
（四）工作人員業務素質需要提高。因檔案數字化與數字化檔案信息管理必然會用到計算機軟硬體與掃描、存儲、數字影像處理等多種現代化技術，增強檔案管理業務水平，並非僅懂得現代計算機技術的人即能勝任並完成工作，唯有一專多能的復合型人才方可勝任。因而應重視檔案數字化與數字化檔案管理人員的培養。總之，在計算機網路技術不斷發展的21世紀，檔案數字化管理是檔案事業發展的必然趨勢。現代信息技術必將實現由手工檔案管理至自動化管理的變革，進而提高管理工作效率，減少勞動強度，加快文件傳輸。作為檔案管理人員應正確權衡檔案數字化管理利弊，緊跟時代發展步伐，摸索出科學檔案管理新思路、新方法，規范檔案信息化管理，發揮檔案信息數據資源的利用價值，方可凸顯檔案工作的服務效能。
B. 數字化醫院管理信息系統與HIS系統有什麼區別
數字化醫院指數字醫療應用於整個醫療過程的一種現代化醫院信息管理模式。數字化醫院信息管理系統是醫學影像與計算機及現代信息技術互相滲透、密切結合產生的現代化醫院信息管理系統。包括醫院信息系統(HIS)、放射信息系統(RIS)、數字化醫學影像歸檔及傳輸系統(PACS)、 LIS（實驗室、化驗、檢驗信息系統）、EMR(電子病歷)、
PEIS體檢管理系統等幾個部分。其基本目的是實現醫學資源信息共享和醫學影像存儲方式數字化,有效地提高醫學影像診斷的精確度和查詢檢索速度,使醫師能夠及時、方便、完整地獲取這些資源,提高對病人的服務質量。基於國際醫學信息交換標准(DICOM和HL7)整合醫院內不同信息系統(HIS、RIS和PACS),可共享醫學影像學檢查的圖像數據及診斷信息,為醫院整體效率的提高以及醫療服務范疇的擴展和應用提供可靠的技術支持和保障,是保證醫院內外醫療文本和影像信息交換以及實現遠程醫療(Telemedicine)和遠程放射學(Teleradiology)的關鍵。
C. 涉密檔案數字化管理系統(單機版)多少錢
這個價格恐怕要看具體配置了，而且各家市場策略並不一致，這也會影響價格。
另外，在國家保密科技測評中心網站上，並沒有涉密檔案數字化管理系統的資質證書，業許是因為這個算應用系統吧，建議慎重考慮公司有關資質問題
D. 什麼是數據管理系統和資料庫應用系統
資料庫系統DBS（Data Base System，簡稱DBS）是一個實際可運行的存儲、維護和應用系統提供數據的軟體系統，是存儲介質、處理對象和管理系統的集合體。它通常由軟體、資料庫和數據管理員組成。其軟體主要包括操作系統、各種宿主語言、實用程序以及資料庫管理系統。資料庫由資料庫管理系統統一管理，數據的插入、修改和檢索均要通過資料庫管理系統進行。數據管理員負責創建、監控和維護整個資料庫，使數據能被任何有權使用的人有效使用。資料庫管理員一般是由業務水平較高、資歷較深的人員擔任。
資料庫系統的個體含義是指一個具體的資料庫管理系統軟體和用它建立起來的資料庫；它的學科含義是指研究、開發、建立、維護和應用資料庫系統所涉及的理論、方法、技術所構成的學科。在這一含義下，資料庫系統是軟體研究領域的一個重要分支，常稱為資料庫領域。
資料庫系統是為適應數據處理的需要而發展起來的一種較為理想的數據處理的核心機構。計算機的高速處理能力和大容量存儲器提供了實現數據管理自動化的條件。
資料庫系統一般由4個部分組成：
①資料庫，即存儲在磁帶、磁碟、光碟或其他外存介質上、按一定結構組織在一起的相關數據的集合。
②資料庫管理系統（DBMS）。它是一組能完成描述、管理、維護資料庫的程序系統。它按照一種公用的和可控制的方法完成插入新數據、修改和檢索原有數據的操作。
③資料庫管理員（DBA）。
④用戶和應用程序。
對資料庫系統的基本要求是：
①能夠保證數據的獨立性。數據和程序相互獨立有利於加快軟體開發速度，節省開發費用。
②冗餘數據少，數據共享程度高。
③系統的用戶介面簡單，用戶容易掌握，使用方便。
④能夠確保系統運行可靠，出現故障時能迅速排除；能夠保護數據不受非受權者訪問或破壞；能夠防止錯誤數據的產生，一旦產生也能及時發現。
⑤有重新組織數據的能力，能改變數據的存儲結構或數據存儲位置，以適應用戶操作特性的變化，改善由於頻繁插入、刪除操作造成的數據組織零亂和時空性能變壞的狀況。
⑥具有可修改性和可擴充性。
⑦能夠充分描述數據間的內在聯系。
資料庫研究跨越於計算機應用、系統軟體和理論三個領域，其中應用促進新系統的研製開發，新系統帶來新的理論研究，而理論研究又對前兩個領域起著指導作用。資料庫系統的出現是計算機應用的一個里程牌，它使得計算機應用從以科學計算為主轉向以數據處理為主，並從而使計算機得以在各行各業乃至家庭普遍使用。在它之前的文件系統雖然也能處理持久數據，但是文件系統不提供對任意部分數據的快速訪問，而這對數據量不斷增大的應用來說是至關重要的。為了實現對任意部分數據的快速訪問，就要研究許多優化技術。這些優化技術往往很復雜，是普通用戶難以實現的，所以就由系統軟體（資料庫管理系統）來完成，而提供給用戶的是簡單易用的資料庫語言。由於對資料庫的操作都由資料庫管理系統完成，所以資料庫就可以獨立於具體的應用程序而存在，從而資料庫又可以為多個用戶所共享。因此，數據的獨立性和共享性是資料庫系統的重要特徵。數據共享節省了大量人力物力，為資料庫系統的廣泛應用奠定了基礎。資料庫系統的出現使得普通用戶能夠方便地將日常數據存入計算機並在需要的時候快速訪問它們，從而使計算機走出科研機構進入各行各業、進人家庭。
1.1 資料庫系統的產生
資料庫系統（Data Base System）是在文件系統的基礎上發展起來的。
文件系統的主要缺點：
（1）數據的冗餘度(rendancy)太大。
（2）數據和應用程序過分相互依賴。
（3）對數據缺乏統一的管理和控制。
資料庫系統正是為了解決文件系統的不足，為滿足日益發展的數據處理的需要，在文件系統的基礎上發展起來的一種理想的數據管理技術。
在資料庫技術中，還提供了對數據的安全性、完整性、保密性進行統一控制的資料庫管理系統（Data Base Management System, 簡稱DBMS）。
1.2 數據描述
數據是數據管理技術處理的對象，是對客觀事物及其相互聯系的一種數據表示方法。
現實世界
客觀事物
客觀事物及聯系
特性
特性定量的描述
特性描述的范圍
關於客觀事物特性的描述集合
表徵某類客觀事物
唯一標識客觀事物的特性
非唯一標識客觀事物的特性
選定的唯一標識客觀事物的特性
信息世界
實體：客觀事物在信息世界中稱為實體
實體模型：反映實體之間聯系的稱為實體模型
屬性：實體具有的各種各樣的屬性
屬性值：區分屬性特徵的值
域：屬性所取值的范圍
實體型：由某些屬性組成的集合
實體集：同型的實體的集合
數據世界
記錄：相應於每一實體的數據
數據模型：相應於信息世界中的實體模型
數據項（欄位）：屬性
數據項的具體取值：
數據項的取值范圍：
記錄型：實體型
文件：實體集
資料庫系統 管理信息系統
將資料庫機構分為三級模式，
外模式：對應用戶級資料庫，是用戶看到和允許使用的那部分數據邏輯結構，也稱為用戶視圖。
概念模式：對應概念級模式，是對資料庫的整體描述，資料庫管理員所看到的資料庫，也稱為資料庫管理員視圖。
內模式：對應物理級資料庫，是系統程序員看到的資料庫，也稱系統程序員視圖。
數據
資料庫管理員的職責
負責資料庫系統的設計、建立、管理和維護工作。其具體職責：
（1）組織資料庫的職責：在設計和建立資料庫中，資料庫管理員參與系統分析和系統設計，決定資料庫的內容，與用戶一起決定子模式，與系統設計者一起確定概念模式，根據用戶的應用要求決定資料庫的存儲結構和存取策略，寫出資料庫的存儲模式，最後將資料庫各級源模式裝入資料庫數據。
（2）整理和重新構造資料庫的職責：資料庫在運行一段時間後，有新的信息需求或某些數據需要更改，資料庫管理員負責資料庫的整理和修改，負責模式的修改以及由此引起的資料庫的修改
（3）監控職責：在資料庫運行期間，為了保證有效地使用資料庫管理系統，對用戶的使用存取活動引起的破壞必須進行監督，對用戶對資料庫的使用必須進行統計和記錄，
（4）恢復資料庫的職責：資料庫運行期間，由於硬體和軟體的故障會使資料庫遭到破壞，必須進行必要的恢復，確定恢復策略。
1.4 數據模型
數據模型是信息模型在數據世界中的表示形式。可將數據模型分為三類: 層次模型、網狀模型和關系模型。
(1) 層次模型
特點：
（2）網狀模型
特點：
特點：
（4）數據模型間的相互轉化
1.5 用戶對資料庫系統的訪問過程
資料庫管理系統是資料庫系統的核心，對資料庫的一切操作，如原始數據的裝入、檢索、更新、再組織等等，都是在DBMS的指揮、調度下進行的，它是用戶與物理資料庫之間的橋梁，根據用戶的命令對資料庫執行必要的操作。
E. 檔案管理數字化的介紹
檔案管理數字化介紹
一、數字化管理系統的概述
檔案信息管理系統與網路信息管理系統共同組成了數字化檔案管理系統。檔案信息系統又由數字化處理系統、信息服務子系統和資料庫管理子系統組成;信息發布子系統與Web管理子系統組成了網路信息共享系統。數字化檔案管理系統是由現代的信息技術為基礎，以檔案為核心的內容，是以高效率、先進、便捷的模式，多用戶的標准、安全有序的分布式檔案集成的信息資源管理系統。
二、數字化檔案系統的保存與管理
特殊性是數字化的一個性質，在存放與保管方式上，數字化管理與之前的檔案管理具有很大的區別。在之前的檔案管理上，僅僅是以紙質編碼進行整齊的排放保存。而數字化卻是利用光碟與儲存器進行保存的。與傳統的存儲相比，數字化檔案在存儲方面具有大容量的擴充，並且在現實生活中不佔據現實的空間，有效的節約了空間的費用。
在安全的問題上，需要實行一系列的方法和措施進行保證，對於數字化檔案必須使其實現可以被利用和可識讀性，在設備更新的時候必須實現舊的載體可以轉換到新的載體上，還要注意非法情況的攻擊與保密等工作的完善。另外要保證數字化檔案不能過分的依賴載體，因為有的設備離開載體就不能使用的問題，因此，在存儲的過程中，盡可能選用比較簡單的格式進行存儲，使數字化檔案不依靠載體進行存在，這樣才能讓數字化檔案進行長久保存。
三、數字化檔案在管理方法的研究
在進行檔案管理的過程中，必須充分的實現數據格式的統一，數據格式的統一是實現資源網路的必要條件，使檔案信息的歸檔與查閱也可以比較順利的進行，是實現檔案資源共享的一個必然的條件。只有充分的達到標准化和規范化，數字檔案才能更加有效的出現在人們的生活中。
在保證數字化檔案的時候，應該首先保證格式與規格的統一，對數字化檔案實施標準的運行，只有在標准下，才能正常的開展計算機應用下的社會服務等一些工作的正常進行。
這也是檔案管理部門進行技術支持並降低財力的有效途徑。
在檔案的信息網路化中應該具備一些比較完善的計算機硬體設施，主要有：電話、計算機、交換機、終端設備、傳真機、衛星設備和管線傳輸等設備。只有在軟體方面實行較強的資源後才能保證信息化組織下的安全保密工作得以進行。實現軟硬體兼備的檔案管理工作，也必須調用一批技術精湛、懂網路技術、懂信息化的人才進行開發和操作，這樣才能順利地開展工作。
F. 檔案數字化管理有什麼好處大家知道哪家公司做這方面軟體比較好謝謝了
檔案數字化管理的好處
傳統手工檔案管理模式在我國事業單位與機關部門中應用時間較長，該模式存在的主要問題是檔案管理工作效率不高、保密性不夠以及信息查找不便利等。在新時期，檔案管理工作任務愈加繁重，而傳統管理模式工作量大、時間長，阻礙檔案管理工作有效開展。在檔案管理工作中應用計算機技術與網路技術，能夠顯著提高檔案管理工作效率，特別是提高信息檢索與查詢效率。通過應用自動搜索功能，可以節約檔案管理人員的查詢時間，滿足用戶檔案資料的需要，實現對檔案信息資料的充分利用。具體而言，數字化檔案管理具有如下優勢。
1. 提升企業的經濟效益
隨著社會的進步與發展，人們每天要接收與處理大量信息，而傳統辦公方式由於工作效率低，無法實現對大量信息的快速、高效處理。基於傳統檔案管理模式下，要想實現海量信息處理，不得已要增加辦公費用與人員，這必然會增加企業成本，影響企業的經濟效益。而數字化檔案管理模式相對傳統粗放型模式而言，最大的優勢是實現了對傳統紙張檔案機讀，既節約保管費用與佔地空間，又可以提高查閱效率，減少了人員與紙張浪費。
2. 提升了檔案利用效率
傳統紙質檔案多保存於檔案館與檔案室，對於用戶來說存在許多不便。而數字化檔案管理的特點是高效、便捷，用戶可以快速、准確地查找出所需檔案。通過應用計算機技術，檔案查找擺脫了時空限制，用戶可以隨時隨地查找檔案，充分利用檔案資料。
3. 提升檔案管理工作效率
數字化檔案管理的作用是可以實現對檔案資料的及時歸檔，滿足用戶需要。比如，人事檔案在企業發展中屬於重要內容，而企業人事檔案管理要面向繁多的管理對象，包括職工入廠、調動以及退休等，傳統人工檔案管理方式要先對檔案歸檔後才可以查詢，而基於計算機技術與網路技術為核心的數字化檔案可以准確反映出目前情況。同時，數字化檔案的另一優勢是可以簡化資料查詢，便於辦公人員進行隨時查詢。
G. 怎麼實現IDC企業數字化管理
傳統的管理模式人力成本大，要是公司人員離職，資源會帶來流失。
建議買一個zkeys系統，改變你的傳統模式，不僅能優化管理模式也能拓展你的銷售渠道。
H. 什麼是數字檔案管理系統
數字檔案是用於保管數字信息（如文件，發票，契約或其他文檔）的存儲位置。與模擬存檔相比，存檔數據和存儲位置本質上都是電子的。數字檔案通常基於網路，但本地數據載體也可以用作電子檔案。Zero Point目標是存儲不再立即需要但仍然被認為重要的數字數據。例如，在德國，商法和稅法規定了相關文件的保留期。因此，相關信息得到長期保護，同時活動系統得到緩解，工作流程保持精益。存儲在存檔中的數據仍然可訪問，並且沒有任何時間限制∞
I. 百數數字化管理系統有哪些功能
後端採用Python開發語言+模塊式拖拉來實現對系統無限擴展，這是其他產品所做不到的功能；擁有強大的數據分析功能，還能通過可視化圖表來展現，從而實現對歷史數據的趨勢分析；覆蓋了企業所需的所有數據應用場景，無論是CRM管理，供應鏈管理，財務管理都可以在一個系統中進行管理；百數私有雲功能會在公有雲功能基礎上有所強化，所謂私有雲就是把百數數字化管理系統搭建在私有雲上。讓企業擁有獨立的伺服器，ip，存儲，域名，從而確保確保系統的獨立性和安全性；支持自定義設置系統域名、logo，名稱，從而幫助企業更進一步的打造獨立的品牌。
J. 實體檔案與數字化檔案管理方法
使用3Hmis檔案管理系統實現實體檔案資料與數字化檔案資料集中統一管理，並且，實體檔案資料分布存放於不同的庫房中，數字化檔案資料則集中存放於數據中心。
對於電子文件歸檔，將電子文件的處理痕跡一並歸檔是最佳選擇，因為，在檔案資料查閱時，可以一並了解這份文件的形成與處理過程。
1、實體檔案分布式管理
實體檔案存放於辦公室綜合檔案庫房，實體資料則可採用分布式存放的方式，在綜合檔案庫房或分布於各委員會保管，並在檔案資料管理系統中，通過檔案資料存放位置地圖標識實體檔案資料的存放位置。
2、數字化檔案信息集中統一管理
數字化檔案資料集中在數據中心集中統一存儲和管理，設立專用檔案資料伺服器和備份磁碟陳列，以便於管理與利用。
3、海量數字化信息的分區存儲
檔案資料數字化信息，將呈快速增長態勢。為了滿足這種快速增長的需要，而又不會使一次性投入過大，我們提出了分區存儲的概念。
分區存儲的含義就是將數字化檔案資料信息存放在不同的磁碟分區中，我們可以在現有的磁碟分區快要使用完畢時，再安裝新的磁碟分區，通過簡單的設置，即可將新增的檔案資料數字化信息保存到新的分區上來。
4、檔案管理分工
由辦公室負責綜合檔案管理系統的全面管理與維護，並承擔檔案庫的建設與相應實體檔案的管理，各委員會可按照統一的規范與標准，各自負責其自有實體資料的管理及資料數字化工作。