A. 文獻是什麼
文獻是記錄知識的一切載體。 具體地說，文獻是將知識、信息用文字、符號、圖像、音頻等記錄在一定的物質載體上的結合體。 由此定義我們可以看出，文獻具有三個基本屬性，即文獻的知識性、記錄性和物質性。它具有存貯知識、傳遞和交流信息的功能。 由於文獻的種類繁多，各具特色，不同類型文獻所記載的信息內容也各有側重，因此，首先了解文獻的級別、類型、特點等知識，對進一步做好文獻檢索工作將有很大的幫助。 依據文獻傳遞知識、信息的質和量的不同以及加工層次的不同，人們將文獻分為四個等級，分別稱為零次文獻、一次文獻、二次文獻和三次文獻。 1．零次文獻 這是一種特殊形式的情報信息源，主要包括兩個方面的內容：一是形成一次文獻以前的知識信息，即未經記錄，未形成文字材料，是人們的口頭交談，是直接作用於人的感覺器官的非文獻型的情報信息；二是未公開於社會即未經正式發表的原始的文獻，或沒正式出版的各種書刊資料，如書信、手稿、記錄、筆記，也包括一些內部使用、通過公開正式的訂購途徑所不能獲得的書刊資料。 零次文獻一般是通過口頭交談、參觀展覽、參加報告會等途徑獲取，不僅在內容上有一定的價值，而且能彌補一般公開文獻從信息的客觀形成到公開傳播之間費時甚多的弊病。 2．一次文獻 這是人們直接以自己的生產、科研、社會活動等實踐經驗為依據生產出來的文獻，也常被稱為原始文獻（或稱一級文獻），其所記載的知識信息比較新穎、具體、詳盡。一次文獻在整個文獻系統中是數量最大、種類最多、使用最廣、影響最大的文獻，如期刊論文、專利文獻、科技報告、會議錄、學位論文等等。這些文獻具有創新性、實用性和學術性等明顯特徵，是科技查新工作中進行文獻對比分析的主要依據。 3．二次文獻 二次文獻也稱二級文獻，它是將大量分散、零亂、無序的一次文獻進行整理、濃縮、提煉，並按照一定的邏輯順序和科學體系加以編排存儲，使之系統化，以便於檢索利用。其主要類型有目錄、索引和文摘等。二次文獻具有明顯的匯集性、系統性和可檢索性，它匯集的不是一次文獻本身，而是某個特定范圍的一次文獻線索。它的重要性在於使查找一次文獻所花費的時間大大減少。二次文獻是查新工作中檢索文獻所利用的主要工具。 4．三次文獻 三次文獻也稱三級文獻，是選用大量有關的文獻，經過綜合、分析、研究而編寫出來的文獻。它通常是圍繞某個專題，利用二次文獻檢索搜集大量相關文獻，對其內容進行深度加工而成。屬於這類文獻的有綜述、評論、評述、進展、動態等。這些對現有成果加以評論、綜述並預測其發展趨勢的文獻，具有較高的實用價值。在查新工作中，可以充分利用反映某一領域研究動態的綜述類文獻，在短時間內了解其研究歷史、發展動態、水平等，以便能更准確地掌握待查項目的技術背景，把握查新點。 總之，從零次文獻、一次文獻、二次文獻到三次文獻，是一個由分散到集中，由無序到有序，由博而精的對知識信息進行不同層次的加工的過程。它們所含信息的質和量是不同的，對於改善人們的知識結構所起到的作用也不同。
B. 根據資料庫中存儲的文獻信息內容可分為什麼
1、主數據文件
該文件包含資料庫的啟動信息，並用於存儲數據。每個資料庫都有一個主要數據文件。
2、事務日誌文件
這些文件包含用於恢復資料庫的日誌信息。每個資料庫都必須至少有一個日誌文件。
3、輔助數據文件
這些文件含有不能置於主要數據文件中的所有數據。如果主文件可以包含資料庫中的所有數據，那麼資料庫就不需要次要數據文件。
C. 文獻四要素相互關系
文獻是指將信息按一定的方式組織和存儲起來，並根據信息用戶的需要找出有關的信息過程，所以它的全稱又叫「信息的存儲與檢索(Information Storage and Retrieval),這是廣義的信息檢索。狹義的信息檢索則僅指該過程的後半部分，即從信息集合中找出所需要的信息的過程，相當於人們通常所說的信息查尋.
D. 文獻的構成要素及功能.
構成要素：知識、載體、記錄方式。
功能：
（1）是科學研究和技術研究結果的最終表現形式；
（2）是在空間、時間上傳播情報的最佳手段；
（3）是確認研究人員對某一發現或發明的優先權的基本手段；
（4）是衡量研究人員創造性勞動效率的重要指標；
（5）是研究人員自我表現和確認自己在科學中的地位的手段，因而是促進研究人員進行研究活動的重要激勵因素；
（6）是人類知識寶庫的組成部分，是人類的共同財富。
(4)文獻中存儲的定義擴展閱讀
分類：根據載體不同
最主要的是根據載體把其分為印刷型、縮微型、機讀型和聲像型。
（1）印刷型：是文獻的最基本方式，包括鉛印、油印、膠印、石印等各種資料。優點查可直接、方便地閱讀。
（2）縮微型：是以感光材料為載體的文獻，又可分為縮微膠卷和縮微平片，優點是體積小、便於保存、轉移和傳遞。但閱讀時須用閱讀器。
（3）計算機閱讀型：是一種最新形式的載體。它主要通過編碼和程序設計，把文獻變成符號和機器語言，輸入計算機，存儲在磁帶或磁碟上，閱讀時，再由計算機輸出，它能存儲大量情報，可按任何形式組織這些情報，並能以極快的速度從中取出所需的情報。出現的電子圖書即屬於這種類型。
（4）聲像型：又稱直感型或視聽型，是以聲音和圖像形式記錄在載體上的文獻，如唱片、錄音帶、錄像帶、科技電影、幻燈片等。
E. 文獻存儲與文獻檢索共同遵循的准則是什麼
統一性
統一性原則是指信息的存儲形式應該在全國甚至全世界范圍內保持一致,這就要求信息存儲時需要遵守相關的國家標准。
F. 文獻的基本含義
今天我們所說的文獻，主要指有歷史意義的比較主要的書面材料，廣義的文獻定義就成了記錄有知識的一切載體。依據國際定義文獻乃是一切情報的載體。
隨著社會的發展，文獻的概念已發生了巨大變化。除了泛指古籍外，近人把具有歷史價值的古跡、古物、模型、碑石、繪畫等，統稱為歷史文獻。1984年中華人民共和國國家標准《文獻著錄總則》關於文獻的定義是：文獻：記錄有知識的一切載體。在這一定義中，有兩個關鍵詞：知識是文獻的核心內容，載體是知識賴以保存的物質外殼，即可供記錄知識的某些人工固態附著物。也就是說，除書籍、期刊等出版物外，凡載有文字的甲骨、金石、簡帛、拓本、圖譜乃至縮微膠片、視盤、聲像資料等等，皆屬文獻的范疇。
數千年來，我國先人創造出豐富而燦爛的各類文化碩果，主要是錄存於浩如煙海的古代圖書典籍之中，這些就是古典文獻。而其中與某一學科直接相關的圖書資料，就是該學科的文獻。古典文獻學的基本任務，是繼承古代校讎學家的方法、經驗和成就，運用歷史唯物主義和辨證唯物主義的觀點與方法，發掘、搜集、整理、研究這些文獻，去偽存真，考鏡源流，使之為各個學科、各個層次的專業工作者所了解、掌握和利用，並在此基礎上創造新的科學文化，進而為全人類作出貢獻。 文獻在科學和社會發展中所起的作用表現在：（1）是科學研究和技術研究結果的最終表現形式；（2）是在空間、時間上傳播情報的最佳手段；（3）是確認研究人員對某一發現或發明的優先權的基本手段；（4）是衡量研究人員創造性勞動效率的重要指標；（5）是研究人員自我表現和確認自己在科學中的地位的手段，因而是促進研究人員進行研究活動的重要激勵因素；（6）是人類知識寶庫的組成部分，是人類的共同財富。
第一，文獻是人們獲取知識的重要媒介。文獻是人類文化發展到一定階段（具有可記錄的內容與記錄的工具、手段時）的產物，並隨著人類文明的進步而不斷發展。人類認識社會與自然界的各種知識的積累、總結、貯存與提高，主要是通過文獻的記錄、整理、傳播、研究而實現的。文獻能使人類的知識突破時空的局限而傳之久遠。
第二，文獻的內容，反映了人們在一定社會歷史階段的知識水平；而文獻的存在形式（諸如記錄手段、書寫材料、構成形態與傳播方式等），又受當時社會科技文化發展水平的影響與制約。例如在紙發明以前，我國的古人只能在甲骨、簡牘、縑帛上作記錄；在雕版印刷發明以前，古人只能憑手工抄寫來記錄文獻。然而，正是在文獻的初級原始階段經驗積累的基礎上，才發明了紙與雕版印刷術，使文獻的記錄方式更為便利，傳播的范圍更廣，速度更快。人們又從文獻中汲取、利用知識貢獻於社會，從而極大地推動了社會文明的發展。由此可見，社會的發展水平決定了文獻的內容與形式，而文獻的繼承、傳播與創造性的運用，又反作用於社會，成為社會向前發展的有力因素。前蘇聯著名作家高爾基的名言：書是人類進步之梯就是從這個意義上說的。
第三，文獻是科學研究的基礎。任何一項科學研究都必須廣泛搜集文獻資料，在充分佔有資料的基礎上，分析資料的種種形態，探求其內在的聯系，進而作更深入的研究。如英國李約瑟教授歷數十年時間撰成舉世矚目的巨著--《中國科學技術史》，就是在佔有大量中國古代科技文獻資料的基礎上寫成的。縱觀中國醫學史，凡是在學術上有重大成就的醫家，無不十分重視對文獻的研究。醫聖張仲景勤求古訓，博採眾方，撰用《素問》、《九卷》、《八十一難》、《陰陽大論》、《胎臚葯錄》並《平脈辨證》，為《傷寒雜病論》合十六。唐代最著名的醫學家孫思邈歷數十年，集唐以前醫學文獻之大成，先後著成《備急千金要方》和《千金翼方》。明代偉大的科學家李時珍漁獵群書，搜羅百氏，凡子、史、經、傳，聲韻、農圃，醫卜星相，樂府諸家，稍有得處，輒著數言。歲歷三十稔，書考八百家，編纂了不朽的名著《本草綱目》，被稱為博物之通典，據統計，其直接和間接引用的文獻達900餘種。他們都是研究和利用古代文獻的典範。又如中醫基礎理論的現代研究，古代病證、治法、方葯的現代研究，無一不是在搜集、整理、分析、研究古典醫葯文獻的基礎上進行的。
據上所述，文獻對人類的文明、社會的進步至關重要，無論古今中外，凡從事科學研究，都需憑借有關文獻。古典文獻在許多學科的現代研究中發揮著越來越重要的作用，日益受到人們的關注。相信在現代信息社會中，充分運用現代科技手段，古典文獻定會發揮出更大的作用。 根據載體不同
最主要的是根據載體把其分為印刷型、縮微型、機讀型和聲像型。
（1）印刷型：是文獻的最基本方式，包括鉛印、油印、膠印、石印等各種資料。優點查可直接、方便地閱讀。
（2）縮微型：是以感光材料為載體的文獻，又可分為縮微膠卷和縮微平片，優點是體積小、便於保存、轉移和傳遞。但閱讀時須用閱讀器。
（3）計算機閱讀型：是一種最新形式的載體。它主要通過編碼和程序設計，把文獻變成符號和機器語言，輸入計算機，存儲在磁帶或磁碟上，閱讀時，再由計算機輸出，它能存儲大量情報，可按任何形式組織這些情報，並能以極快的速度從中取出所需的情報。出現的電子圖書即屬於這種類型。
（4）聲像型：又稱直感型或視聽型，是以聲音和圖像形式記錄在載體上的文獻，如唱片、錄音帶、錄像帶、科技電影、幻燈片等。
根據不同出版形式及內容
根據不同出版形式及內容，可以分為：圖書、連續性出版物、特種文獻。
（1）圖書：凡篇幅達到48頁以上並構成一個書目單元的文獻稱為圖書。
（2）連續性出版物：包含期刊（其中含有核心期刊）、報紙、年度出版物。
（3）特種文獻：專利文獻、標准文獻、學位論文、科技報告、會議文獻、政府出版物、檔案資料、產品資料。
根據文獻內容、性質和加工情況
根據文獻內容、性質和加工情況可將文獻區分為：零次文獻、一次文獻、二次文獻、三次文獻。
（1）零次文獻是指未經加工出版的手稿、數據原始記錄等文件。
（2）一次文獻指以作者本人的研究成果為依據而創作的文獻，如期刊論文、研究報告、專利說明書、會議論文等。
一次文獻包括圖書、剪刊、會議文獻、學位論文、專利文獻、政府出刊物、產品樣本、科技報告、標准文獻、檔案等。
圖書的范圍很廣，它包括名著、一般性專著、教科書、科普通俗讀物、資料性工具書等。
名著是指一個時代、一個學科、一個流派最具有影響的權威著作。如法國丹納的《藝術哲學》、達爾文的《物種起源》等。
專著是就某一學科、某一專門問題的系統、全面、深入的論述，內容專深，大多是作者多年研究成果的結晶。如達爾文的《物種起源》。
教科書是專業性書籍，具有嚴格的科學性、系統性和邏輯性。科普讀物是面向廣大群眾的以普及科學知識為宗旨的通俗讀物，有初、中、高級之分，文字淺顯，但最新信息含量較低。
報紙屬於連續出刊物，它是以刊登新聞和評論為主的定期連續出刊物。如《文匯報》、《中國教育報》等。
期刊是定期或不定期的連續出刊物，有周刊、月刊、雙月刊、季刊等。它可分為學術理論性期刊、情報性期刊、技術性期刊、事業性期刊和普及性期刊。常見的期刊有三類。一類是雜志。一類是匯報、集刊、叢刊、匯刊及高校的學報。還有一類是文摘及復印資料。資料性工具書有手冊、詞（辭）典、網路全書、年鑒等。手冊往往匯集了經常需要參考的某一專業或某一方面最常用的文獻資料。如《葯物手冊》、《攝影手冊》。詞（辭）典是匯集字詞，按一定方式編排，並逐一予以解釋的工具書。如《辭海》、《哲學大辭典》、《化學化工詞典》、《中國美術辭典》、《中國人名大辭典》、《中國藝術家辭典》等。
網路全書是論述人類一切門類或某一門類只是的完備的工具書。可分為兩大類：一類是綜合性網路全書，如《中國大網路全書》、《不列顛網路全書》等。另一類是專業性網路全書，如《世界美術網路全書》、《教育網路全書》等。年鑒是逐年編輯出版的，概述一年中發生的重要事件、學科進展與各項統計資料的工具書。年鑒的種類很多，有綜合性年鑒，也有專業性年鑒。如《中國網路年鑒》屬於綜合性年鑒，《教育年鑒》和《哲學年鑒》是屬於專業性年鑒。
（3）二次文獻是對一次文獻進行加工整理後產生的一類方面，如書目、題錄、簡介、文摘等檢索工具。
書目是統計和反映某一時期內全國出版的圖書、期刊及其他文獻的目錄資料。如《全國總書目》、《全國新書目》、《中國出版年鑒》等工具書。
索引是將書籍或報刊中的內容或項目摘記下來，編成簡括的書目，按一定順序排列，並註明出處。《全國報刊索引》（月刊）就是一部統計和反映某一時期全國出版的報刊的雜志。該索引可分為自然科學技術版（科技版）和哲學社會科學版（哲社版）。
檢索性文摘是把一定范圍內的文獻進行濃縮，簡明扼要地摘述其主要內容，著錄文獻的標題、著者、出處，並按一定方向編排的檢索工具。如《化學文摘》、《中國社會科學學術論文、學位論文活頁文摘》等。三次文獻是在一、二次文獻的基礎上，經過綜合分析而編寫出來的文獻，人們常把這類文獻稱為「情報研究」的成果，如綜述、專題述評、學科年度總結、進展報告、數據手冊等。與此類似，也有把情報區分成一次情報、二次情報、三次情報的。
文獻也可以做為人名存在。 隨著人類文化、教育、科學技術的發展，記載其內容的文獻數量隨之增加的宏觀社會現象。一般認為，非科技文獻每30～50年增加1倍,科技文獻每10年左右增加1倍。如1960～1970年,在數學、物理學、機械工程、航空與宇航工程、生物學和生理學等領域的文獻，大致都增長1倍。文獻學家F.J.科爾和N.B.伊爾斯(1917)、 美以美大學圖書館館員F.賴德(1944)、科學學家普賴斯(1961)等,對此進行過研究,普賴斯探求出「指數增長規律」,繪制了文獻數量隨時間增長的曲線(如圖),並最先注意到科學文獻增長與時間成指數函數關系。其數學表達式為：（式1）式中F(t)表示時刻t的文獻量；t 為時間(以年為單位)；α為條件常數，即統計的初始時刻的文獻量；b為時間常數；e為自然對數的底，等於2.718…。
這一規律雖能正確反映過去歷史年代文獻增長的情況，但存在著不能據以預測未來科學文獻增長趨勢的局限。
蘇聯科學學家B.納里莫夫等人又提出了科學文獻按邏輯曲線增長的理論。其數學表達式為：（式2）式中K為至某一時刻，文獻增長的最大值。亦即，文獻增長存在不可逾越的極限，這顯然也不合乎實際。邏輯曲線雖然在對科學文獻增長所作的統計研究上取得一定成功，但它仍然有上述局限性。
Α.И.米哈依洛夫等人在進行的大量統計研究中，發現了直線增長模式：
式中F(t)表示t年的文獻累積數；b為文獻增長率；α為當t=0的文獻累積量(理論值)。這種規律適應於未來一定時期內科技文獻的增長特點。
總之,文獻增長大體可描述為4 個階段,即緩慢增長的初始階段、指數增長階段、線性增長階段和緩慢增長階段。但不同學科、同一學科的不同分支、或各學科在不同時期內，文獻增長並非都符合同一模式。通過對文獻增長問題的研究，可以揭示文獻系統的動態規律，為館藏建設、情報服務等管理決策提供定量依據；又能確定文獻數量與科學增長指標間的定量關系，判斷和預測科學知識的增長情況，並進而探索整個科學的發展規律。它能否較好地應用於預測，尚待進一步研究，特別要注意統計工作的嚴密性和描述的精確性。
G. 什麼是文獻儲存方式
（一）按檢索對象劃分，信息檢索可以分為：文獻檢索數據檢索事實檢索以上三種信息檢索類型的主要區別在於：數據檢索和事實檢索是要檢索出包含在文獻中的信息本身，而文獻檢索則檢索出包含所需要信息的文獻即可。（二）按檢索手段劃分：手工檢索機械檢索計算機檢索其中現在發展比較迅速的計算機檢索是「網路信息檢索」，也即網路信息搜索，是指互聯網用戶在網路終端，通過特定的網路搜索工具或是通過瀏覽的方式，查找並獲取信息的行為。（三）按檢索途徑劃分：直接檢索間接檢索（四）按信息載體劃分：文獻信息檢索非文獻信息檢索
H. 文獻的分類有哪些
從文獻的載體類型區分
為了有效地存貯、傳播知識，人類先後發明了各種各樣的物質材料來記錄信息。古代人類的知識主要是記錄在甲骨、泥板、獸皮、竹簡等上面。從紙張和印刷術發明以來，人類的知識主要以紙張為載體，加以保存和傳遞。隨著信息記錄與存取技術的發展，文獻載體形式呈現多樣化，如音像磁帶、縮微膠卷、光碟等，這些非紙型文獻的出現使文獻的范圍進一步擴大；使文獻的生產和傳遞更加迅速；使知識、信息的存儲和利用更加便捷。目前文獻主要有紙張型、縮微型、電子型、音像型等四種。
1.紙張文獻(paper
document)是以手寫、列印、印刷等為記錄手段，將信息記載在紙張上形成的文獻。它是傳統的文獻形式，便於閱讀和流傳，但存貯密度小、體積大，不便於管理和長期保存。
2.縮微文獻(microform)是利用光學技術以縮微照相為記錄手段，將信息記載在感光材料上形成的文獻，如縮微膠卷、縮微平片。特點是存貯密度大、體積小，便於保存和傳遞，但必須藉助專門的設備才能閱讀。世界上許多文獻信息服務機構都將欲長期收藏的文獻製成縮微品加以保存。
3.電子文獻(electronic
document)是指以數字代碼方式將圖、文、聲、像等信息存儲到磁、光、電介質上，通過計算機或類似設備閱讀使用的文獻，也稱機讀型文獻。目前電子型文獻種類多、數量大、內容豐富，如各種電子圖書、電子期刊、聯機資料庫、網路資料庫、網路新聞(如usenet,mailing
list,bbs)、光碟資料庫等。特點是信息存儲量大，出版周期短、易更新，傳遞信息迅速，存取速度快，可以融文本、圖像、聲音等多媒體信息於一體，信息共享性好、易復制，但必須利用計算機才能閱讀。
4.音像文獻(audio-visual
document)是採用錄音、錄像、攝影、攝像等手段，將聲音、圖像等多媒體信息記錄在光學材料、磁性材料上形成的文獻，也稱視聽型文獻，如音像磁帶、唱片、幻燈片、激光視盤等。特點是形象、直觀，尤其適於記錄用文字、符號難以描述的復雜信息和自然現象，但其製作、閱讀需要利用專門設備。
I. 文獻的內容特徵與外部特徵的含義與用途
1、內容特徵
含義：文獻外部特徵是一種文獻檢索語言。將不同的文獻按照篇名、作者名稱的字序或者按照報告號、專利號的數序進行排列，所形成的用來滿足用戶需求的檢索語言。
用途：對文獻的篇名（即文獻題名）、作者姓名、出版者、報告號、專利號等內容的檢索。
2、外部特徵
含義：文獻外部特徵的檢索語言主要是指文獻的篇名（題目）、作者姓名、出版者、報告號、專利號等。將不同的文獻按照篇名、作者名稱的字序進行排列，或者按照報告號、專利號的數序進行排列，所形成的以篇名、作者及號碼的檢索途徑來滿足用戶需求的檢索語言。
用途：對文獻的篇名（即文獻題名）、作者姓名、出版者、報告號、專利號等內容的檢索。
(9)文獻中存儲的定義擴展閱讀：
描述文獻外表特徵的檢索語言可簡要概述為：
1、題名——題名索引。
2、著者——著者索引、團著者索引。
3、文獻編號——報告號索引、合同號索引、存取號索引。
4、其他——人名索引、引用文獻目錄等。
J. 文獻的概念
文獻是什麼
文獻是記錄知識的一切載體。具體地說，文獻是將知識、信息用文字、符號、圖像、音頻等記錄在一定的物質載體上的結合體。由此定義我們可以看出，文獻具有三個基本屬性，即文獻的知識性、記錄性和物質性。它具有存貯知識、傳遞和交流信息的功能。由於文獻的種類繁多，各具特色，不同類型文獻所記載的信息內容也各有側重，因此，首先了解文獻的級別、類型、特點等知識，對進一步做好文獻檢索工作將有很大的幫助。依據文獻傳遞知識、信息的質和量的不同以及加工層次的不同，人們將文獻分為四個等級，分別稱為零次文獻、一次文獻、二次文獻和三次文獻。1．零次文獻 這是一種特殊形式的情報信息源，主要包括兩個方面的內容：一是形成一次文獻以前的知識信息，即未經記錄，未形成文字材料，是人們的口頭交談，是直接作用於人的感覺器官的非文獻型的情報信息；二是未公開於社會即未經正式發表的原始的文獻，或沒正式出版的各種書刊資料，如書信、手稿、記錄、筆記，也包括一些內部使用、通過公開正式的訂購途徑所不能獲得的書刊資料。 零次文獻一般是通過口頭交談、參觀展覽、參加報告會等途徑獲取，不僅在內容上有一定的價值，而且能彌補一般公開文獻從信息的客觀形成到公開傳播之間費時甚多的弊病。
2．一次文獻 這是人們直接以自己的生產、科研、社會活動等實踐經驗為依據生產出來的文獻，也常被稱為原始文獻（或稱一級文獻），其所記載的知識信息比較新穎、具體、詳盡。一次文獻在整個文獻系統中是數量最大、種類最多、使用最廣、影響最大的文獻，如期刊論文、專利文獻、科技報告、會議錄、學位論文等等。這些文獻具有創新性、實用性和學術性等明顯特徵，是科技查新工作中進行文獻對比分析的主要依據。