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如何快速刪除空行

發布時間: 2022-04-19 17:38:56

⑴ 空行如何全部刪除

word中如何利用替換功能刪除空行

①在「開始」菜單欄中找到「編輯」組,然後點擊「編輯」組里的「替換」按鈕。

②在彈出的「編輯和查找」對話框中單擊「更多」按鈕。

③把游標定位在「查找內容」右邊的方框內,然後單擊下方的「特殊格式」按鈕。

④在彈出的頁面框中選擇「段落標記」,重復選擇兩次。

⑤再把游標定位在「替換為」右邊的方框內,用上面的方法插入一個「段落標記」,這時就可以看到「查找內容」右邊的文本框中顯示為「^p^p」,「替換為」右邊的文本框中顯示為「^p」,然後點按「全部替換」按鈕即完成。

⑥替換後之前文檔之間的空行已經刪除,如果文檔有多行空行的,可以進行重復替換,直到刪除全部空行為止。

首先,將網上下載下來的資料直接粘貼到記事本,再從記事本復制/粘貼到 Word 文檔。這個過程能夠自動刪除一些空白行,而且還能將文檔中的換行符全部轉化為回車符(段落標記)。

接著,刪除多餘的行。在編輯菜單上按替換按鈕(或同時按鍵盤上的 Ctrl 和 H 鍵),打開查找和替換對話框。

選擇替換選項卡,單擊更多。

按一下特殊格式按鈕,選擇段落標記;

(如果您熟悉代碼/通配符,也可以直接在查找欄內輸入^p)

在這里希望段落之間留下一行空行,刪除其它多餘的。因此,可以在查找欄輸入^p^p,替換欄輸入^p,將兩行空行變成一行。然後,按全部替換按鈕

替換結果:

重復按幾次全部替換按鈕,直至最後顯示結果為替換0處。

但是,在多次替換後,有時仍然有回車符或空白行無法消除。

替換前

替換後

這怎麼回事呢,難道此方法不靈?

仔細再看,原來,回車符之前有空格。那個查找^p^p 的語法默認的是相鄰無空格的兩空行,所以這里就失效了。

要解決這個問題,先得把文中的空格刪除。在查找中輸入^w,替換欄留空,按全部替換。(如果不記得通配符,可以像上面第一張圖那樣在特殊格式中選擇空白區域)

再用一下查找 ^p^p 替換為 ^p 的語法,就可以將多餘的空行完美消除。

如何刪除全部空行

有些很大的表格,包含一些沒有信息的空行,手工一行一行,刪除會很麻煩。如何快速一次性的刪除呢?

我們以下面的表格為例說明。這個表格一共有九行,但是2468行為空行。現在我們要一次性刪除所有的空行。

任意選擇一列,點擊列標,例子中點擊了A列的列標,選中了A列。

在開始選項卡里。點擊篩選的下拉菜單,選擇篩選功能。

此時A列列標的下方會出現一個下拉箭頭,點擊這個下拉箭頭會彈出內容篩選的菜單。

用滑鼠左鍵點擊全選或反選前面的鉤,清除篩選。

清除篩選後,用滑鼠左鍵給空白前面的方框打鉤,表示僅篩選此項。

空白後面有一個括弧裡面的數據,5表示有5個空格。55.5%表示,空格佔比是55.5%。

空白前面的方框打上勾之後,點擊確定。

此時表格中間顯示的都是空白項,所以看不到內容。

其中2,4,6,,8,10行的行標,變成了藍色,表示這幾行都是空行。

用滑鼠選中這些空行,然後滑鼠右鍵,選擇刪除。

刪除了空行之後,再次點擊篩選的下拉菜單,將全選前面方框的勾打上。

然後點擊確定。

說明一下,全選方框勾了之後,系統會自動將後面所有方框的勾都打上。

最後我們看到,所有的空行都被刪除了。整個表格一目瞭然,沒有空行了。

注意事項:

1.刪除空行後,也可以在篩選下拉菜單中再次選擇篩選,將篩選功能關閉。這樣A列下面的下拉箭頭,就消失了。

2.如果首行或者尾行被合並居中,那麼篩選功能將不能開啟。只有取消所有合並單元格,才能進行篩選。

⑶ Excel快速刪除空白行

我們在平時用EXCEL處理數據時,由於添加、刪除、剪切、復制等操作,經常會造成數據區出現空行的現象。

韓老師來教大家如何快速刪除空行。

純空白行,無其它空白單元格

當數據區除了有整行空白,沒有其他空白單元格時,快速刪除空白行的方法:

【GTRL+G】——【定位】——【定位條件】——【空值】——【滑鼠放在空值上】——【右鍵】——【刪除】——【整行】,如下圖:

如果各位還有更好的辦法,歡迎留言!

⑷ excel怎樣批量刪除空行

隨著社會和經濟的發展,Excel已經成為我們生活中必不可少的一部分,我們經常使用Excel進行數據的處理,那麼我么怎麼快速刪除Excel空行呢,接下來就讓小編來教你們吧。

具體如下:
1. 第一步,打開電腦上的Excel表格。

2.第二步,在Excel主頁面中點擊F5鍵可以彈出以下界面。

3.第三步,在彈出頁面中點擊定位條件按鈕。

4. 第四步,在定位條件頁面中找到空值按鈕並點擊,然後點擊確定鍵。

5. 第五步,空值設置完成後,我們可以看到表格中所有空行都處於選中狀態。

6. 第六步,在被選擇的區域隨意點擊滑鼠右鍵,點擊刪除就可以啦。

7. 刪除操作結束後可以看到所有空行都被刪除了。

以上就是小編為大家介紹的如何在Excel中快速刪除空行的方法,你們學會了嗎?

⑸ excel怎麼刪除中間的空行

1.全選表格,此時按快捷鍵Ctrl+A並不好使,可以用如下方法快速選擇整張表格。
第一:區域不大時,可以用滑鼠拖曳選擇。
第二:首先定位到A1單元格,用快捷鍵Ctrl+→↓來選擇,空行多的話↓鍵需要多按幾次。
第三:首先定位到A1單元格,按住shift鍵,然後單擊一下表格右下角的單元格,即可全選整張表格。
2.按下快捷鍵Ctrl+G或按下快捷鍵F5彈出【定位】對話框,單擊左下角【定位條件】,在彈出的【定位條件】對話框中選擇【空值】單擊【確定】按鈕。
3.通過上一步所有的空行都被選中,在任意一行空行上右擊【刪除】在彈出的【刪除】對話框中選擇【整行】,所有空行即可一次刪除。

⑹ 怎麼快速刪除空格

其實我們只要找到這些空行是怎麼形成的就好辦了,通過查看顯示文章中的編輯標記即可看到這些空行標記是如何形成的。解決的方法用的最多的就是「替換空行」的方法,替換^p^p為^p,如果有手動換行符則需要先替換為自動換行符,^l替換為^p。下面通過一個案例給大家分析:

比如我們有一篇很大的word文檔,如何快速刪除那些帶項目符號的沒有文字的空行。因為文檔有2000頁,一個刪除排版起來累死人。具體操作如下:

1、刪除多餘的行。在編輯菜單上按替換按鈕(或同時按鍵盤上的 Ctrl 和 H 鍵),打開查找和替換對話框。

2、選擇替換選項卡,單擊更多

3、按一下特殊格式按鈕,選擇段落標記

4、如果您熟悉代碼/通配符,也可以直接在查找欄內輸入^p

5、希望段落之間留下一行空行,刪除其它多餘的。可以在查找欄輸入^p^p,替換欄輸入^p,將兩行空行變成一行。然後,按全部替換按鈕。如果有手動換行符則需要先替換為自動換行符,^l替換為^p。

6、這樣就成功的的替換所以空格,將這些多餘的空行給刪除掉了。

注意:有時侯一篇文章中空行形成的方式並不一致,只要變更查找內容,多使用幾次替換就可以了。總之,確定空行是怎麼形成的,包括上一段的行尾的標記和空行的標記都是什麼,在查找內容里按其在文章中的順序填好(有時侯有空格,空格可能是全形或半形的),替換為段落標記就行了。

所以當我們在網上下載的東西里有很多空行,一行一行的刪太慢了,為了不浪費列印紙,而採取這種word文檔快速刪除文檔的方法來節省時間成本和資源。或者我們將文檔先拷貝到記事本,在復制到word文檔中,這樣即會自動刪除了空白行,而且還能將文檔中的換行符全部轉化為回車符。並且源文件中的格式也被刪除掉了。關於快速刪除空行訣竅就介紹到這里了,希望可以幫到大家。

⑺ 如何刪除word中的空行

方法如下

1、打開Word文檔,在頁面上方工具欄中點擊「替換」選項。

小技巧

Word中巧輸星期

單擊「格式→項目符號和編號」,進入「編號」選項卡,單擊「自定義」按鈕,在「編號樣式」欄內選擇「一、二、三」等樣式,在「編號格式」欄內的「一」前輸入「星期」即可。

粘貼網頁內容

在Word中粘貼網頁,只須在網頁中復制內容,切換到Word中,單擊「粘貼」按鈕,網頁中所有內容就會原樣復制到Word中,這時在復制內容的右下角會出現一個「粘貼選項」按鈕,單擊按鈕右側的黑三角符號,彈出一個菜單,選擇「僅保留文本」即可。