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excel怎麼刪除重復項

發布時間: 2022-10-31 07:53:34

怎麼刪除excel表格里的重復數據

方法如下:

1、首先打開excel表格,選中表格的全部內容,如下圖所示。

軟體簡介:

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟體。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟體。在1993年,作為Microsoft Office的組件發布了5.0版之後,Excel就開始成為所適用操作平台上的電子製表軟體的霸主。

如何刪除Excel表格里的重復項

下面介紹在EXCEL表格中刪除重復項的方法,希望本指南能幫到大家。

比如,A25:A39這些數據中含有重復項;接下來要刪除這些重復項。

首先,選中這些數據;再點擊數據選項卡。

下面展開相關的功能組,在數據工具組中,再點擊:刪除重復項

彈出一個對話框,點擊:確定。

那麼,重復項即被刪除掉。

③ excel 如何刪除重復

excel如何刪除重復項

一、使用刪除重復項功能去除Excel中的重復項

【刪除重復項】功能是Excel 2007版本以後新增的功能,因此適用於Excel 2007及其後續版本。

將活動單元格定位在數據清單中,然後在功能區上依次單擊【數據】——【刪除重復項】,會出現【刪除重復項】對話框。

對話框中會要求用戶選擇重復數據所在的列(欄位)。假定我們將「重復項」定義為所有欄位的內容都完全相同的記錄,那麼在這里就要把所有列都勾選上。而如果只是把某列相同的記錄定義為重復項,例如文章開頭所提到的第二種場景情況,那麼只需要勾選那一列欄位即可。

在勾選所有列以後,單擊【確定】按鈕,就會自動得到刪除重復項之後的數據清單,剔除的空白行會自動由下方的數據行填補,但不會影響數據表以外的其他區域。

④ excel刪除重復項

excel刪除重復項的方法如下:
1、點擊「數據」,在數據中點擊「刪除重復項」,在重復項中選擇「全選」,點擊「確定」。
2、繼續進入「刪除重復項」操作,點擊「取消全選」,勾選數據。
3、這個做法是設置以哪列數據為依據來刪除重復項,點擊「確定」之後發現數據也可以被刪除。

⑤ Excel表格中如何刪除重復項(兩種方法)

Excel表格中如何刪除重復項呢?下面我來教大家。

  • 01

    首先,我們打開我們電腦上面的excel,然後我們在裡面輸入一些數字,之後我們選中這些數字的單元格,然後我們點擊數據,之後我們點擊刪除重復項;

  • 02

    彈出的界面,我們點擊確定;

  • 03

    結果如圖所示,這樣我們就刪除了重復項了,我們點擊確定就可以了;

  • 04

    另外的話,我們還是選中這些數字的單元格,然後我們點擊數據,之後我們點擊篩選中的高級;

  • 05

    彈出的界面,我們點擊勾選上選擇不重復的記錄,然後我們點擊確定;

  • 06

    結果如圖所示,這樣也是可以達到刪除重復項的效果的。

⑥ Excel表格中如何刪除重復項(兩種方法)

Excel表格中如何刪除重復項呢?下面我來教大家。

首先,我們打開我們電腦上面的excel,然後我們在裡面輸入一些數字,之後我們選中這些數字的單元格,然後我們點擊數據,之後我們點擊刪除重復項;

彈出的界面,我們點擊確定;

結果如圖所示,這樣我們就刪除了重復項了,我們點擊確定就可以了;

另外的話,我們還是選中這些數字的單元格,然後我們點擊數據,之後我們點擊篩選中的高級;

彈出的界面,我們點擊勾選上選擇不重復的記錄,然後我們點擊確定;

結果如圖所示,這樣也是可以達到刪除重復項的效果的。

⑦ excel表格中刪除重復數據有什麼方法

在工作中,經常會有需要在對原始記錄清單進行整理時,剔除其中一些重復項。所謂的重復項,通常是指某些記錄在各個欄位中都有相同的內容。以下是我為您帶來的關於excel表格中刪除重復數據的方法,希望對您有所幫助。
excel表格中刪除重復數據的方法
例如下面圖中的第三行數據記錄和第五行數據記錄就是完全相同的兩條記錄,除此以外還有第六行和第十行也是一組相同記錄。

在另外一些場景下,用戶也許會希望找出並剔除某幾個欄位相同的但並不完全重復的“重復項”,例如下面圖中的第7行記錄和第12行記錄中的【姓名】欄位內容相同,但其他欄位的內容則不完全相同。

以上這兩種重復項的類型有所不同,在剔除操作的實現上也略有區別,但本質上並無太大差別,可以互相借鑒參考。下面將以這兩種場景為例,將介紹幾種常用的刪除重復項操作技巧。

1、【刪除重復項】功能

刪除重復項是Excel 2007版本以後新增的功能,因此適用於Excel 2007及其後續版本。將活動單元格定位在數據清單中,然後在功能區上依次單擊【數據】——【刪除重復項】,會出現【刪除重復項】對話框。對話框中會要求用戶選擇重復數據所在的列(欄位)。

假定我們將“重復項”定義為所有欄位的內容都完全相同的記錄,那麼在這里就要把所有列都勾選上。而如果只是把某列相同的記錄定義為重復項,例如文章開頭所提到的第二種場景情況,那麼只需要勾選那一列欄位即可。

在勾選所有列以後,單擊【確定】按鈕,就會自動得到刪除重復項之後的數據清單,剔除的空白行會自動由下方的數據行填補,但不會影響數據表以外的其他區域。效果如下圖所示:

2、高級篩選

在2007版出現以前,【高級篩選】功能一直是刪除重復項的利器。

將活動單元格定位在數據清單中,然後在功能區上依次單擊【數據】——【高級】(2003版本中的操作路徑是【數據】——【篩選】——【高級篩選】),會出現【高級篩選】對話框。

對話框中會要求用戶指定列表區域,就是數據清單所在的單元格區域,默認情況下會自動生成。篩選方式上一般選擇“將篩選結果復制到其他位置”,以方便刪除重復項以後的處理操作。指定這種方式以後,對話框中會要求用戶指定“復制到”哪裡,也就是刪除重復項以後的數據清單放置位置,用戶指定其左上角單元格的位置即可,在這個例子中我們設定為E1單元格。最後一項也是刪除重復項最關鍵的一個選項必須勾選:【選擇不重復的記錄】。如下圖所示:

單擊【確定】按鈕以後,就會在E1單元格開始的區域中生成剔除重復項以後的另一份數據清單,效果如下圖所示:

假定按照第二種場景的方式來定義重復項,就是需要刪除所有【姓名】欄位內容重復的記錄,可以這樣操作:

在數據清單中,選中【姓名】欄位所在的區域A1:A12單元格,然後在功能區上依次單擊【數據】——【高級】(2003版本中的操作路徑是【數據】——【篩選】——【高級篩選】),會出現【高級篩選】對話框。篩選方式選擇“在原有區域顯示篩選結果”,【選擇不重復的記錄】復選框同樣必須勾選,如下圖所示:

選擇【在原有區域顯示篩選結果】的方式,使得對A列不重復項的篩選結果能夠同時影響到其他欄位上。單擊【確定】按鈕後,篩選結果如下圖所示。將這個篩選的結果復制粘貼出來,就等到一份剔除姓名欄位重復項以後的新清單。

需要補充的一點是,對於姓名欄位相同的記錄,這樣的剔除操作過後,保留的是最先出現的記錄。例如在第七行和第十二行兩個“吳凡”之間,Excel保留的是最先出現的第七行記錄,而剔除了後面的第十二行記錄。

3、使用公式

如果會一點函數公式,那麼用函數公式配合篩選的方式來操作會更靈活多變一些,可以適應更多復雜條件。

在D列增加一個輔助公式,在D2單元格中輸入公式:=A2&B2&C2,然後向下復制填充,生成的一列公式結果是將各條記錄中的三個欄位內容合並在一個單元格中。然後在E列再增加一個輔助公式,在E2單元格中輸入公式:=COUNTIF(D2:D$12,D2),特別注意公式中絕對引用符號$的使用位置。將公式向下復制填充,得到下面圖中所示的結果:

COUNTIF函數的作用是統計某個區間內,與查詢值相同的數據的個數,上面那個公式中的D2:D$12這種絕對引用和相對引用相組合的方式就可以在公式向下復制的過程中形成一個隨位置變化的動態區域,使得COUNTIF函數每次都只跟自己下方的區域中的數據進行對比,而不會牽涉到上方的數據。因此在第三行的時候,會找到2條與“李明28研發部”相同的記錄,而到了第五行的時候,就只找到了一條匹配記錄。

通過這個公式結果可以發現,所有E列運算結果大於等於2的記錄(如果有更多的重復,結果會大於2)就是我們需要剔除的重復項。這個時候,使用自動篩選功能,在E列篩選出大於1所在的行,然後刪除整行,再恢復到非篩選狀態,就能得到最後所需的清單,如下圖所示:

在上面的操作中之所以要將三個欄位內容合並在一起,是因為我們在第一個場景中將“重復項”定義為所有欄位內容都相同,因此將這三個欄位的內容同時合並在一起進行比較,相當於邏輯運算中的”與“運算。

假設需要按照第二場景中的定義來進行剔除操作,就不再需要D列這個過渡公式,而是可以直接以A列作為COUNTIF函數的對比區域,可以使用公式:=COUNTIF(A2:A$12,A2) 就可以實現相同的效果。需要補充說明的是,這個方法在剔除操作後,所保留下來的記錄是重復記錄中最晚出現的那條記錄。

同樣是第一場景,也可以用一個稍微復雜一些的公式來替代D、E兩列的公式:=SUMPRODUCT(1*(A2&B2&C2=A2:A$12&B2:B$12&C2:C$12)) 公式的原理與前面相同。

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5. Excel2010怎麼篩選並刪除重復數據

⑧ excel怎麼刪除重復的內容

在日常實際生活應用中,需要在大量數據中找到並刪除重復數據,可以應用Excel2007中的重復工具,完成對大量重復數據進行快速刪除和修改。本例以Excel2007為實例操作平台。
第一步、找到重復數據:首先打開需要操作的excel文件,並選中需要整理的重復數據區域,然後選擇「開始」選項卡中的「條件格式」。
第二步、在Excel2007下拉菜單中選擇「突出顯示單元格規則/重復值」
第三步、在彈出的「重復值」對話框中選擇一個合適的顯示樣式,以便突出顯示重復值,後單擊「確定」,就是可以看到重復值已被高亮顯示了。
第四步、刪除重復值:在Excel2007中找出重復數值後(突出顯示重復值),單擊切換到「數據」選項卡。
第五步、選擇「刪除重復項」,在彈出的「刪除重復項」對話框中勾選需要去除重復值的列,最後單擊確定,重復的數據就被刪除了。
第六步、還可以用查找、替換的功能完成對重復數據的修改。
第七步、選中需要修改的數據區域,使用(CTRL+F),輸入要查找的內容和替換為,使用全部替換。實現對重復數據的修改。

⑨ excel怎麼快速刪除重復數據

我們用excel表格記錄了大量的數據,當要做數據整理時候發現很多重復數據,那麼怎麼篩選刪除呢?總不可能手工一條條刪除吧。這對Excel 2007來說則是“小菜一碟”,因為它的幾個新功能可以輕松解決這類問題。

1、標識重復數據

打開工作表,選中可能存在重復數據或記錄的區域。單擊“開始”選項卡中的“條件格式”打開菜單,在“突出顯示單元格規則”子菜單下選擇“重復值”,打開如圖1所示對話框。在左邊的下拉列表中選擇“重復”,在“設置為”下拉列表中選擇需要設置的格式(例如“綠填充色深綠色文本”),就可以在選中區域看到標識 重復值的效果,單擊“確定”按鈕正式應用這種效果。

如果記錄中有一列(或幾列)存在相同數據,想保留一條記錄並刪除剩餘記錄,請將這些列在如圖2中的列標題(例如“地址”)或列標(例如“E”)選中,“確定”後就會保留一條記錄並將多餘的全部刪除。

補充:excel常用Ctrl組合快捷鍵

Ctrl+A全選

Ctrl+C復制

Ctrl+X剪切

Ctrl+V粘貼

Ctrl+D自動填充

Ctrl+B加粗

Ctrl+U下劃線

Ctrl+I斜體

Ctrl+K超鏈接

Ctrl+F查找

Ctrl+H替換

Ctrl+L創建表

Ctrl+N新建工作簿

Ctrl+O打開文件

Ctrl+P列印

Ctrl+S保存

Ctrl+W關閉

Ctrl+Y撤銷後重做

Ctrl+Z撤銷

相關閱讀:excel不常用的重要技巧

1.怎樣快速打開設置單元格格式

我們經常在輸入數值等的時候需要設置單元格格式,很多人都已經習慣了點擊滑鼠右鍵選項,但是我們可以使用快捷鍵CTRL加1快速打開,如果自己的手不在滑鼠上非常方便。

當然,我們也可以用滑鼠點擊如下圖所示位置快速打開設置單元格格式選項。

2.excel怎樣設置小數位數

如果一行帶小數的數字我們要快速轉化為整數的話可以使用快捷鍵CTRL加SHIFT加1,設置起來速度非常快。

當然,我們經常不會只使用整數,小數位的縮進或者延伸我們可以選中要設置的單元格後使用點擊下面兩個選項進行設置。

3.關閉excel表的快捷方式

我們經常需要打開一個表格完成工作後需要關閉,可以使用快捷方式CTRL加W,使用習慣後比較方便,希望能夠對大家有幫助。

⑩ excel怎麼篩選重復項並刪除

方法如下

1、打開表格文件,點擊菜單欄的「數據」。

小技巧

1、按alt+向下箭頭,可以根據已輸入過的內容自動生成下拉列表;

2、按alt+=號,可以快速插入求和公式;

3、按alt+回車鍵,可以在指定的位置強行換行;

4、選取整個區域,按alt+;選取時可以跳過隱藏區域,只選取顯示的區域;

5、按alt+數字鍵可以輸入特殊符號:如alt+41420可以輸入√、alt+41409可以輸入×;

6、按Ctrl+D向下填充。選取一個含公式或值的單元格以及下面的N個單元格,可以填充值或公式。