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excel表格里的數據如何篩選刪除

發布時間: 2022-10-23 18:59:00

Ⅰ 在EXCEL中,怎麼操作篩選的同時刪除不需要的項

實現的方法和詳細的操作步驟如下:

1、第一步,在excel表中進行篩選,單擊數據單元右下角的「篩選」按鈕,如下圖所示,然後進入下一步。

Ⅱ excel表格中刪除重復數據有什麼方法

在工作中,經常會有需要在對原始記錄清單進行整理時,剔除其中一些重復項。所謂的重復項,通常是指某些記錄在各個欄位中都有相同的內容。以下是我為您帶來的關於excel表格中刪除重復數據的方法,希望對您有所幫助。
excel表格中刪除重復數據的方法
例如下面圖中的第三行數據記錄和第五行數據記錄就是完全相同的兩條記錄,除此以外還有第六行和第十行也是一組相同記錄。

在另外一些場景下,用戶也許會希望找出並剔除某幾個欄位相同的但並不完全重復的“重復項”,例如下面圖中的第7行記錄和第12行記錄中的【姓名】欄位內容相同,但其他欄位的內容則不完全相同。

以上這兩種重復項的類型有所不同,在剔除操作的實現上也略有區別,但本質上並無太大差別,可以互相借鑒參考。下面將以這兩種場景為例,將介紹幾種常用的刪除重復項操作技巧。

1、【刪除重復項】功能

刪除重復項是Excel 2007版本以後新增的功能,因此適用於Excel 2007及其後續版本。將活動單元格定位在數據清單中,然後在功能區上依次單擊【數據】——【刪除重復項】,會出現【刪除重復項】對話框。對話框中會要求用戶選擇重復數據所在的列(欄位)。

假定我們將“重復項”定義為所有欄位的內容都完全相同的記錄,那麼在這里就要把所有列都勾選上。而如果只是把某列相同的記錄定義為重復項,例如文章開頭所提到的第二種場景情況,那麼只需要勾選那一列欄位即可。

在勾選所有列以後,單擊【確定】按鈕,就會自動得到刪除重復項之後的數據清單,剔除的空白行會自動由下方的數據行填補,但不會影響數據表以外的其他區域。效果如下圖所示:

2、高級篩選

在2007版出現以前,【高級篩選】功能一直是刪除重復項的利器。

將活動單元格定位在數據清單中,然後在功能區上依次單擊【數據】——【高級】(2003版本中的操作路徑是【數據】——【篩選】——【高級篩選】),會出現【高級篩選】對話框。

對話框中會要求用戶指定列表區域,就是數據清單所在的單元格區域,默認情況下會自動生成。篩選方式上一般選擇“將篩選結果復制到其他位置”,以方便刪除重復項以後的處理操作。指定這種方式以後,對話框中會要求用戶指定“復制到”哪裡,也就是刪除重復項以後的數據清單放置位置,用戶指定其左上角單元格的位置即可,在這個例子中我們設定為E1單元格。最後一項也是刪除重復項最關鍵的一個選項必須勾選:【選擇不重復的記錄】。如下圖所示:

單擊【確定】按鈕以後,就會在E1單元格開始的區域中生成剔除重復項以後的另一份數據清單,效果如下圖所示:

假定按照第二種場景的方式來定義重復項,就是需要刪除所有【姓名】欄位內容重復的記錄,可以這樣操作:

在數據清單中,選中【姓名】欄位所在的區域A1:A12單元格,然後在功能區上依次單擊【數據】——【高級】(2003版本中的操作路徑是【數據】——【篩選】——【高級篩選】),會出現【高級篩選】對話框。篩選方式選擇“在原有區域顯示篩選結果”,【選擇不重復的記錄】復選框同樣必須勾選,如下圖所示:

選擇【在原有區域顯示篩選結果】的方式,使得對A列不重復項的篩選結果能夠同時影響到其他欄位上。單擊【確定】按鈕後,篩選結果如下圖所示。將這個篩選的結果復制粘貼出來,就等到一份剔除姓名欄位重復項以後的新清單。

需要補充的一點是,對於姓名欄位相同的記錄,這樣的剔除操作過後,保留的是最先出現的記錄。例如在第七行和第十二行兩個“吳凡”之間,Excel保留的是最先出現的第七行記錄,而剔除了後面的第十二行記錄。

3、使用公式

如果會一點函數公式,那麼用函數公式配合篩選的方式來操作會更靈活多變一些,可以適應更多復雜條件。

在D列增加一個輔助公式,在D2單元格中輸入公式:=A2&B2&C2,然後向下復制填充,生成的一列公式結果是將各條記錄中的三個欄位內容合並在一個單元格中。然後在E列再增加一個輔助公式,在E2單元格中輸入公式:=COUNTIF(D2:D$12,D2),特別注意公式中絕對引用符號$的使用位置。將公式向下復制填充,得到下面圖中所示的結果:

COUNTIF函數的作用是統計某個區間內,與查詢值相同的數據的個數,上面那個公式中的D2:D$12這種絕對引用和相對引用相組合的方式就可以在公式向下復制的過程中形成一個隨位置變化的動態區域,使得COUNTIF函數每次都只跟自己下方的區域中的數據進行對比,而不會牽涉到上方的數據。因此在第三行的時候,會找到2條與“李明28研發部”相同的記錄,而到了第五行的時候,就只找到了一條匹配記錄。

通過這個公式結果可以發現,所有E列運算結果大於等於2的記錄(如果有更多的重復,結果會大於2)就是我們需要剔除的重復項。這個時候,使用自動篩選功能,在E列篩選出大於1所在的行,然後刪除整行,再恢復到非篩選狀態,就能得到最後所需的清單,如下圖所示:

在上面的操作中之所以要將三個欄位內容合並在一起,是因為我們在第一個場景中將“重復項”定義為所有欄位內容都相同,因此將這三個欄位的內容同時合並在一起進行比較,相當於邏輯運算中的”與“運算。

假設需要按照第二場景中的定義來進行剔除操作,就不再需要D列這個過渡公式,而是可以直接以A列作為COUNTIF函數的對比區域,可以使用公式:=COUNTIF(A2:A$12,A2) 就可以實現相同的效果。需要補充說明的是,這個方法在剔除操作後,所保留下來的記錄是重復記錄中最晚出現的那條記錄。

同樣是第一場景,也可以用一個稍微復雜一些的公式來替代D、E兩列的公式:=SUMPRODUCT(1*(A2&B2&C2=A2:A$12&B2:B$12&C2:C$12)) 公式的原理與前面相同。

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Ⅲ excel怎麼快速刪除重復數據

我們用excel表格記錄了大量的數據,當要做數據整理時候發現很多重復數據,那麼怎麼篩選刪除呢?總不可能手工一條條刪除吧。這對Excel 2007來說則是“小菜一碟”,因為它的幾個新功能可以輕松解決這類問題。

1、標識重復數據

打開工作表,選中可能存在重復數據或記錄的區域。單擊“開始”選項卡中的“條件格式”打開菜單,在“突出顯示單元格規則”子菜單下選擇“重復值”,打開如圖1所示對話框。在左邊的下拉列表中選擇“重復”,在“設置為”下拉列表中選擇需要設置的格式(例如“綠填充色深綠色文本”),就可以在選中區域看到標識 重復值的效果,單擊“確定”按鈕正式應用這種效果。

如果記錄中有一列(或幾列)存在相同數據,想保留一條記錄並刪除剩餘記錄,請將這些列在如圖2中的列標題(例如“地址”)或列標(例如“E”)選中,“確定”後就會保留一條記錄並將多餘的全部刪除。

補充:excel常用Ctrl組合快捷鍵

Ctrl+A全選

Ctrl+C復制

Ctrl+X剪切

Ctrl+V粘貼

Ctrl+D自動填充

Ctrl+B加粗

Ctrl+U下劃線

Ctrl+I斜體

Ctrl+K超鏈接

Ctrl+F查找

Ctrl+H替換

Ctrl+L創建表

Ctrl+N新建工作簿

Ctrl+O打開文件

Ctrl+P列印

Ctrl+S保存

Ctrl+W關閉

Ctrl+Y撤銷後重做

Ctrl+Z撤銷

相關閱讀:excel不常用的重要技巧

1.怎樣快速打開設置單元格格式

我們經常在輸入數值等的時候需要設置單元格格式,很多人都已經習慣了點擊滑鼠右鍵選項,但是我們可以使用快捷鍵CTRL加1快速打開,如果自己的手不在滑鼠上非常方便。

當然,我們也可以用滑鼠點擊如下圖所示位置快速打開設置單元格格式選項。

2.excel怎樣設置小數位數

如果一行帶小數的數字我們要快速轉化為整數的話可以使用快捷鍵CTRL加SHIFT加1,設置起來速度非常快。

當然,我們經常不會只使用整數,小數位的縮進或者延伸我們可以選中要設置的單元格後使用點擊下面兩個選項進行設置。

3.關閉excel表的快捷方式

我們經常需要打開一個表格完成工作後需要關閉,可以使用快捷方式CTRL加W,使用習慣後比較方便,希望能夠對大家有幫助。

Ⅳ Excel如何刪除篩選出來的數據

在excel中,估計大家對篩選功能一點都不陌生,那你有沒有遇到這種情況呢?在刪除篩選出來的數據的時候,直接刪除會把隱藏的單元格也刪除了。那麼,如何刪除篩選出來的數據呢?下面給大家介紹一下。

Ⅳ EXCEL筆記 | 如何篩選刪除不需要的項

網上那個定位的方法很麻煩。

針對只保留一個商品名稱時

最簡單的就是:篩選——右鍵「文本篩選」——選擇「不等於」——輸入要保留的商品名稱——點擊確認後,刪除篩選出來的數據之後——可以看到篩選器里只剩下要保留的那個數據了。

下面是網上別的相關教程,建議不看。。。

excel表格中,怎麼刪除,篩選出來的部分?

1、首excel表格中插入一個篩選然後單擊數據單元格右的篩選器按鈕。

2、單擊打開過濾器,選字「3」作為過濾器項目,然後選擇已過濾的數字。

3、然後單擊工具欄中的「查找」按鈕,然後單擊「定位」選項。

4、然後在打開的定位對話框中單擊「可見單元格」,然後單擊定位。

5、定位後,右鍵單擊定位單元格,然後單擊彈出選項中的「刪除」按鈕。

6、可以刪除過濾後的單元格。

excel表格怎麼批量刪除不要的數據

EXCEL2007版本方法:

框選中要的格,選擇「數據」菜單的「篩選」的功能,將數據進行篩選。

點擊右下角角按鈕,裡面具有「按顏色篩選」的選項,直接選擇對應的顏色即可進行對不同顏色的條目進行篩選了,這樣篩選出來後,就是你要刪除的了,框選中,按DELETE刪除就好了。

Excel表格中怎麼篩選數據去掉不需要的保留想要的

在邊上的欄上下拉選定要刪除的數點擊右鍵,選擇刪除行,就OK

只要你選定要刪除的,點擊右鍵,只會刪除你選定的數據,不會把不符合篩選條件的數據也一塊刪除的,你可以放心使用的。

不會呀!你在左邊的數字欄上面選定要刪除的數據區域,不要選定標題欄,也不要超出應該選定的區域,點擊右鍵,選擇刪除行,完全沒有問題。你再試一下。

在Excel數據表中,如何批量刪除不需要的數據的整行

方1:使用排序功能。

將希望刪除的行,排最後。

然後最下面的幾行,

右擊行號,一起刪除即

方法2:使用定位條件。

點擊「開始」選項卡中的「查找和選擇」(望遠鏡圖標)

點擊「定位條件」

點擊「可見單元格」

確定,即可將當前篩選數據一起刪除,而不影響其他單元格。

在EXCEL中,怎麼操作篩選的同時刪除不需要的項?

EXCEL2007版本方法:

框選中要的格,選擇「數據」菜單的「篩選」的功能,將數據進行篩選。

點擊右下角角按鈕,裡面具有「按顏色篩選」的選項,直接選擇對應的顏色即可進行對不同顏色的條目進行篩選了,這樣篩選出來後,就是你要刪除的了,框選中,按DELETE刪除就好了。

Ⅵ excel怎麼把篩選的內容刪除

步驟:

篩選==》選定全部篩選數據(不含標題行)==》ctrl+g定位==》定位條件 「可見單元格」==》滑鼠右鍵點擊選中的任意單元格==》刪除==》刪除整行 即可

Ⅶ excel怎麼篩選重復數據並刪除重復項

方法如下

1、打開表格文件,點擊菜單欄的「數據」。

常用函數

1、求和函數SUM,求和函數是里邊非常簡單的函數,它是一個數學和三角函數,可將值進行相加。

2、條件求和函數SUMIF,條件求和函數是將滿足條件的內容進行加和,舉例=SUMIF(H2:H7,">=60",H2:H7),是將H2到H7的單元格中大於等於60的數據進行相加求和。

3、IF函數,它是一個邏輯判斷函數。IF 函數簡單的形式表示:IF(內容為 True,則返回第一個值,否則就返回其他值)。

Ⅷ excel篩選出來的數據怎樣快速刪除

您好,方法
1、第一種方法:首先是打開一個excel表格,
然後選中單元格,在excel表格的主菜單欄里點擊「格式」選項,點擊篩選,在單元格右下方就會出現一個黑三角,
2、點擊黑三角,在彈出的文本篩選中,選擇要刪除的內容,比如我們選擇的時電視機,點擊確定。
3、選中所有要是刪除內容的行,點擊滑鼠右鍵,點擊刪除行。
4、最後篩選出來的數據就被刪除了。