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多個修訂如何快速刪除

發布時間: 2022-10-03 07:38:18

A. word如何去掉修訂

修改完才能刪除審核意見,
最終是審閱——修訂——選擇「最終狀態」
工具->自定義->命令->類別(工具)->命令(修訂)->把「修訂」等拖到工具欄上

B. word顯示修訂怎麼刪除

Word 批註是審閱文檔的功能之一,其作用是注釋、評論文檔內容。

什麼時候會用到批註呢?比如:

在學生時期,我們寫完一篇文章,老師經常會在文章中用詞造句不恰當的地方寫一些修改建議,這就是批註。

進入職場後,當我們做好一份Word項目報告文檔,發送給同事、領導。他們對查閱的報告內容產生歧義時,也會對這些內容做出注釋、建議等,這就是批註。

由此可以看出,Word 批註並不會影響或修改文檔原本的內容,在審閱文檔時非常實用。

但是,老師寫批註可直接在紙稿上添加;Word中若要添加批註,又該如何操作呢?很簡單,具體操作如下:

1、添加批註

Word中添加批註的方法有2種:

方法一:Word中添加批註最快捷的方法是利用快捷鍵:選擇文本,或將游標定位到文本末尾處,然後按【Ctrl+Alt+M】組合鍵即可看到批註框,輸入注釋文本即可。

方法二:選中我們需要批註的文本,或將滑鼠游標定位到文本的末尾處。然後點擊【審閱】-【批註】組中的「新建批註」按鈕。

此時,文檔右側會自動添加一個空白批註,在空白批註框中輸入要注釋的內容即可。

添加完所有批註之後,保存文檔即可。

2、刪除批註

與老師寫在紙稿上的批註不同的是,Word電子文檔中添加的批註還可以刪除。例如,當我們接收到同事或領導批註過的Word文檔,根據注釋內容修改文檔之後,文檔中的批註即可刪除,以免影響文檔閱讀。

如何刪除批註呢?分別有以下3種情況:

1)、刪除一條批註:滑鼠單擊批註框,激活批註,然後點擊【審閱】-【批註】-【刪除】按鈕。

2)、刪除所有批註:如果想要刪除Word文檔中的所有批註,可直接點擊【審閱】-【批註】-【刪除】-【刪除文檔中的所有批註】命令。

3)、刪除某個人的批註:Word中可以多人在同一文檔添加批註。如果想要刪除某一個人的批註內容,可以點擊【審閱】-【修訂】組中的【顯示標記】按鈕,在彈出的菜單中選擇【待定人員】-【所有審閱者】,然後取消勾選要刪除其批註的審閱者的姓名。

批註是說明性文字,對正文起輔助作用——批註用的好,對文檔的補充說明也是作用不小的。批註的添加和刪除都是固定操作方式,只要記住了,多練習。

C. 怎樣一次性刪除所有批註

一次性刪除所有批註方法:找到有很多批註框的文檔。打開找到的word文檔。擊菜單欄上的【審閱】菜單。點擊【審閱】下的【刪除】的下三角。接著點擊【刪除文檔中所有批註】選項,可以看到文檔上的所有批註都被刪除了。



相關信息

Microsoft Office Fluent 用戶界面可在需要時提供相應的工具,使您可輕鬆快速地設置文檔的格式。您可以在 Microsoft Office Word 中找到適當的功能來更有效地傳達文檔中的信息。使用「快速樣式」和「文檔主題」,您可以快速更改整個文檔中文本、表格和圖形的外觀,使之符合您喜歡的樣式或配色方案。

Microsoft Office Word 中的構建基塊可用於通過常用的或預定義的內容(如免責聲明文本、重要引述、提要欄、封面以及其他類型的內容)構建文檔。這樣就可以避免花費不必要的時間在各文檔間重新創建或復制粘貼這些內容。

D. 如何在word 裡面修訂如何刪除

筆者這里以word2010為例,首先,我們看到,我們採取修訂模式經過多次修改的文檔都會留下各種的標記,如圖。
word修訂標記怎麼去除
那麼要去除不顯示這些標記,我們可以這樣:點擊上方功能選項卡的審閱,我們看到修訂的設置區域,如圖。
word修訂標記怎麼去除
看到顯示的模式是「最終:顯示標記」,我們可以下拉選擇最終狀態,這樣就不會有標記了。
word修訂標記怎麼去除
如圖,選擇最終狀態後,文字修改的那些標記都不見了。
word修訂標記怎麼去除
另外,如果,你需要確定這些修改了,我們就需要對這些修改進行接收或是拒絕,這樣完成後也同樣可以消除這些標記。
如圖,點擊接受,我們可以一條一條查看,並確定,如果都確定了,就可以選擇接受全部。
word修訂標記怎麼去除
同理,如果有些需要拒絕的,我們選擇拒絕就可以了,如圖。
做完文檔的全部標記的接受與拒絕處理後,標記也就自然消失了。
word修訂標記怎麼去除

E. word如何一下子刪除所有修改標記

「方法如下: 1、打開word; 2、在「工具欄」空白處,點擊滑鼠右鍵,彈出一個列表,在其中選擇「審閱」,會出現一個「審閱」的工具欄; 3、點擊「審閱」工具欄上的「接受所選修訂」後面的倒三角形,選擇「接受對文檔所做的所有修訂」; 4、再在第一個倒三角選擇「顯示標記的最終狀態」; 5、完成。」

F. 如何永久性去掉 Word 文檔的修訂和批註

以WPS 2019版本為例:

關於如何永久性去掉 Word 文檔的修訂和批註,您可考慮使用WPS2019完成操作,具體步驟如下:

1、打開「文字(Word」文檔;

2、點擊「審閱-刪除-刪除文檔中所有批註」;

G. word修改的時候有批註如何批量刪除

Word文檔修改的時候有批註,那是因為在「審閱」選項卡中打開了「修訂」功能,關閉該功能,並點擊「接受」之前的修訂或「拒絕」修訂,即可刪除

H. 如何一次性刪除一個WORD文檔中的所有批註

材料/工具:word2007

1、打開電腦,打開需要設置的word2007文檔,以下面文檔為例進行演示。

I. WORD文檔 右邊有修訂內容 刪除內容 怎麼刪掉

出現這種情況的原因是文檔處於修訂模式。

如果文檔處於修訂模式,word會自動記錄任何對文檔的修改,方便閱讀者更快了解到修改內容和比較修改前後的文檔。處於修改模式的文檔,列印出來也會顯示修訂的內容,如果修改內容過多,界面也會顯得繁雜。通過如下步驟可以取消文檔的修訂模式。

1、打開需要修改的文檔,點擊審閱;

完成上述步驟後,就可以將修訂的內容刪除。

J. word怎麼添加修訂刪除

打開「修訂」可以讓你和你的同事做出易於識別的修訂。 這些修訂就像可以查看、刪除或永久保留的建議。

打開或關閉修訂

在 " 審閱 " 選項卡上,轉到 " 跟蹤 " 並選擇 "修訂" 。



當 "修訂" 已打開時,將使用刪除線標記刪除部分,並使用下劃線標記添加項。 不同作者的更改用不同的顏色表示。

當 "修訂" 關閉時,Word 將停止標記更改,但所做的彩色下劃線和刪除線將保留在文檔中,直到被接受或被拒絕。

注意:如果 "修訂" 功能不可用,您可能需要關閉 "文檔 保護"。 轉到 " 審閱 " > " 限制編輯 ",然後選擇 " 停止保護 "。 (您可能需要提供文檔密碼。)


顯示或隱藏批註或修訂


以嵌入方式顯示所有修訂

Word 中的默認值是在文檔邊距中的批註框中顯示刪除項和批註。 但是,可改為以嵌入方式顯示批註和顯示帶刪除線的刪除內容,而不是在批註框中顯示。

在 " 審閱 " 選項卡上,轉到 " 跟蹤 "。

選擇 "顯示標記 "。



指向 " 批註框 ",然後選擇 "以 嵌入方式顯示所有修訂 "。


以 "屏幕提示" 形式查看內嵌批註。

將指針停留在文檔的批註上。 批註將在屏幕提示中顯示。




按編輯類型或審閱者顯示修訂

在 " 審閱 " 選項卡上,轉到 " 跟蹤 ",然後選擇 " 顯示標記 "。



執行下列操作之一:

選擇希望顯示的修訂類型。

例如,選擇 " 批註 "、" 插入" 和 "刪除 " 或 " 格式 "。 項目旁邊的復選標記表示已選中該項目。




重要:即使通過在「 顯示標記 」菜單中清除標記類型來將其隱藏,但每當你或某位審閱者打開該文檔時,標記會自動顯示。

指向 " 特定人員 ",然後清除除要顯示其更改和批註的審閱者姓名旁邊的復選框。

注意:若要選中或清除列表中所有審閱者的所有復選框,請選擇 " 所有審閱者 "。


顯示特定審閱者的修訂和批註

編輯者或審閱者通常希望查看應用修訂後的文檔顯示效果。 編輯者或審閱者可利用此過程查看文檔應用修訂後的外觀。

轉到 " 審閱 "> " 跟蹤 "> " 顯示以供審閱 "。



選擇所需選項:

若要查看更改(由邊距中的紅線指示),請選擇「 簡單標記 」。

有關更改的詳細視圖,請選擇「 所有標記 」。

若要預覽永久保留所有建議的更改後的文檔,請選擇「 無標記 」。

若要查看刪除所有建議的更改的原始文檔,請選擇「 原始狀態 」。


列印時隱藏修訂和批註

隱藏修訂不會刪除文檔中的修訂。 若要從文檔中刪除標記,請使用 " 更改 " 組中的 " 接受 " 和 " 拒絕 " 命令。

轉到 " 文件 " > 列印 "> 設置 "> 列印所有頁面 。

在 " 文檔信息 " 下,選擇 " 列印標記 " 以清除復選標記。




審閱、接受、拒絕和隱藏修訂


審閱修訂摘要

使用 "審閱" 窗格,您可以快速確保已刪除文檔中的所有修訂。 「審閱窗格」頂部的摘要部分顯示文檔中保留的修訂和批註的確切數量。

通過「審閱窗格」還可以查看批註框無法容納的長評論。

注意:與文檔或批註框不同,「審閱窗格」不是更改文檔的最佳工具。 應在文檔中進行所有編輯更改,而不是在「審閱窗格」中刪除文本或批註,或進行其他更改。 然後,在「審閱窗格」中可以看到所做的更改。

在 " 審閱 " 選項卡上,轉到 " 跟蹤 ",然後選擇 " 審閱窗格 "。



執行下列操作之一:

若要查看屏幕右側的摘要,請選擇 " 垂直審閱窗格 "。

若要在屏幕底部查看摘要,請選擇 " 水平審閱窗格 "。

默認情況下,"審閱" 窗格顯示文檔中的總修訂數。 若要查看更改的數量和類型,請選擇修訂次數旁邊的 carat。




按順序審閱每個修訂

單擊或點擊文檔的開頭。

在 " 審閱 " 選項卡上,轉到 " 更改 "。

選擇 "接受" 或 " 拒絕 "。?當您接受或拒絕修訂時,Word 將轉到下一個更改。



重復操作,直到你的文檔中沒有修訂或批註。

提示:若要查看文檔中未經接受或拒絕的更改,請選擇 "下一個" 或 "上一個"。


接受或拒絕單個修訂

你可以接受或拒絕單個更改,而不是按順序移動更改。 當您接受或拒絕修訂時,Word 不會移動到文檔中的下一個更改。

右鍵單擊更改,然後選擇 "接受" 或 "拒絕" 選項。




按編輯類型或特定審閱者審閱修訂

單擊或點擊文檔的開頭。

在 " 審閱 " 選項卡上,轉到 " 跟蹤 "。



在 " 顯示標記 " 列表中,執行下列操作之一:

清除除要審閱的更改類型旁邊的復選框之外的所有復選框。

指向 " 特定人員 ",然後清除除要查看其更改的審閱者姓名旁邊的復選框,或選擇 " 所有審閱者 " 以選中或清除列表中所有審閱者的復選框。

在 " 審閱 " 選項卡上,轉到 " 更改 "。

選擇 " 接受 " 或 " 拒絕 "。 當您接受或拒絕修訂時,Word 將轉到下一個更改。



重復此步驟,直到您已查看文檔中的所有更改。


同時接受所有修訂

轉到 " 審閱 > 更改"。

在 " 接受 " 列表中,選擇 " 接受所有修訂 " 或 " 接受所有更改並停止跟蹤 "。


同時接受或拒絕所有修訂

在 " 審閱 " 選項卡上,轉到 " 更改 "。

執行下列操作之一:

在 " 接受 " 下拉列表中,選擇 " 接受所有修訂 "。

在 " 拒絕 " 下拉列表中,選擇 " 拒絕所有修訂 "。


刪除批註

選中批註。

在 " 審閱 " 選項卡上,轉到 " 批註 ",然後選擇 " 刪除 "。



單擊 " 下一個 " 或 " 上 一個" 移動到另一個批註。


刪除所有批註

選中批註。

在 " 審閱 " 選項卡上,轉到 " 批註 "。

在 " 刪除 " 下拉列表中,選擇 " 刪除文檔中的所有批註 "。