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高級篩選和刪除唯一值有什麼區別

發布時間: 2022-09-14 00:13:38

㈠ 在Excel中進行多列篩選重復的數據

excel2007有刪除重復值功能:
刪除重復值時,只有單元格區域或表中的值會受影響。在單元格區域或表以外的其他任何值都不會更改或移動。
注意
由於要永久刪除數據,因此最好在刪除重復值之前,先將原始單元格區域或表復制到另一個工作表或工作簿。
選擇單元格區域,或確保活動單元格在一個表中。
在「數據」選項卡上的「數據工具」組中,單擊「刪除重復項」。
請執行下列一項或多項操作:
1、在「列」下,選擇一個或多個列。
2、若要快速選中所有列,請單擊「全選」。
3、若要快速清除所有列,請單擊「取消全選」。
4、如果單元格區域或表包含很多列,並且您只想選擇幾個列,您會發現更容易的做法是單擊「取消全選」,然後在「列」下面選擇這些列。
5、單擊「確定」。
6、將顯示一條消息,指示刪除了多少重復值,以及保留了多少唯一值,或者是不是沒有刪除重復值。
7、單擊「確定」。

㈡ 自動篩選與高級篩選有什麼區別

區別如下:

1、使用方法上的區別

自動篩選,點標題行,然後點數據自動篩選,然後在每個單元格跳出的箭頭處,可以篩選內容。

對於高級篩選,首先刪除自動篩選,單擊標題行,然後單擊數據自動篩選(前面有對號)。然後選擇一列,單擊高級數據篩選,然後單擊非重復項,該列表成為該列中非重復內容的信息。

2、篩選區域上的區別

自動篩選只能在固定列中進行篩選,而高級篩選可以自由選擇篩選區域。

3、處理和篩選數據方法上的區別

自動篩選後,在篩選掉表中的數據之後,數據仍保留在原始表中。

高級篩選是篩選出表中的數據,然後將數據復制到空白單元格。

㈢ 篩選唯一項是什麼意思

篩選取唯 一值,也稱為提取不重復。Excel取唯 一值的方法很多,比如通過高 級篩選、函數公式以及自定義函數都可以實現。篩選唯 一值時,會暫時隱藏重復值,但刪除重復值時,會永 久刪除重復值。 重復值是行中所有值與另一行中所有值完全匹配的值。 重復值由單元格中顯示的值確定,不一定是存儲在單元格中的值。 例如,如果不同單元格中的日期值相同,一個單元格的格式設置為"2017/12/8",另一個設置為"2017 年 12 月 8 日",則值是唯 一的。 在刪除重復值之前,建議先篩選唯 一值或按條件設置唯 一值的格式,以確認結果是您需要的結果。

㈣ excel中高級篩選使用或

以Excel2010為藍本,啟用高級篩選的方法如下:

1、依次單擊【數據】」【高級】,如下圖所示。

2、彈出高級篩選對話框,如下圖所示。

如果先將游標定位在有數據的區域,則在【列表區域】編輯框就會自動識別數據區域的全部地址。

也可以先調出這個對話框來,然後再通過【列表區域】編輯框選擇數據區域地址。

二、篩選方式

方式一共有兩種方式,都是單選的。

1、在原有區域顯示篩選結果

這個簡單的理解,就是和篩選一樣,執行後在原數據區域顯示篩選結果,符合條件的顯示,不符合條件的則隱藏。

2、將篩選結果復制到其他位置

這個可能是很多用戶會用到的。在實際工作中,用戶需要將篩選結果復制出來,並復制到指定的地方。在篩選中,首先就是先執行篩選,然後復制,再粘貼。

三、設置數據

1、列表區域

這個可以理解為【高級篩選】的數據源,就是說要對哪些數據執行高級篩選,可以是多列,也可以是1列數據。

如果在執行高級篩選動作之前將游標定位在數據區域,Excel會自動識別需要處理的數據區域大小,否則就需要手動設置。

2、條件區域

【條件區域】編輯框內可以設置篩選的條件,和篩選中的設置條件類似。

但是這個分為兩種,一是常量,二是變數。另外還有AND和OR的關系,即多條件並且和或的關系,這個在下面會詳細說明。

3、復制到

如果在【方式】中選擇【將篩選結果復制到其他位置】,那麼這個【復制到】編輯框會有效,否則為失效狀態。

這里設置將篩選結果復制到其他位置的位置地址,通俗易懂就是說,你要將結果放在什麼位置。

如果無效,則放在原位置,和篩選動作類似;如果有效,則需要設置一個起始單元格。

四、【不重復選項

【選擇不重復記錄】復選框

這個是可選項,也是在實際工作中很有用的選項,如果勾選這個復選框,那麼執行的是在【列表區域】標示的地址的所有欄位都是唯一值,即剔除重復值,默認是取消勾選的狀態。

當【列表區域】選擇的是一列的時候,再勾選這個復選框,返回的就是這一列的唯一值。

這也是提取不重復數據的一種方法。

例如:需要將數據源中不重復的數據提取到數據源右側,我們可以這樣設置高級篩選的選項

點擊確定按鈕後,完成操作。

如果使用方式1,就不需要填寫【復制到】,只需要勾選【選擇不重復記錄】確定即可。

要想發揮高級篩選的強大功能,就必須了解條件區域的原理(條件區域的原理同樣適用於資料庫類的函數,例如:dmax,dsum等等)

下面重點來介紹一下條件區域的相關知識。

五、常量條件和變數條件

1、常量

條件區域可以設置為常量。

比如說例子中,篩選「部門」欄位為「一車間」,可以篩選欄位的項目值,包括使用通配符,如「*車間」就是篩選所有車間的數據,這些都算是常量條件設置。

這樣設置就和我們平時使用的篩選效果一樣了。

如果同時選擇了【復制到】和【選擇不重復記錄】,就更加方便。

確定後是這樣的:

2、變數

所謂變數條件,就是設置的條件不是固定的,或者說使用公式的來確定條件。

例如需要篩選發生額大於50的,可以這樣寫條件區域:=F2>50

篩選時按下圖設置:

注意條件區域要選兩個單元格(包含一個標題單元格),確定後效果如圖:

3、兩種條件設置的差異

通過以上介紹,我們可以看到常量條件是需要標題,而變數條件際題為空,但是變數條件標題為空看起來不是很明白,我們可以加一個自定義標題(不能與數據源的某個標題一樣)。

㈤ Excel自動篩選和高級篩選的區別和使用

Excel自動篩選和高級篩選的區別:

1、使用方法不同:

自動篩選,點標題行,然後點數據-自動篩選,然後在每個單元格跳出來的箭頭那裡,可以篩選其中的內容。

高級篩選,要先把自動篩選去掉,點標題行,然後點數據--自動篩選(前面帶勾),去掉自動篩選後。然後選擇一個列,然後點數據--高級篩選,然後再點選不重復項,這時候這個列表變成了這個列中內容不重復的信息。

2、處理篩選數據方式不同:

自動篩選把表格中的數據在篩選出來後,數據還是在原來的表格上中。

高級篩選是把表格中的數據篩選出來後,把數據復制到空白的單元格中。

3、篩選區域不同:

自動篩選只能在固定的列中篩選,高級篩選可以自由選擇篩選的區域。

(5)高級篩選和刪除唯一值有什麼區別擴展閱讀:

數據篩選的目的是為了提高之前收集存儲的相關數據的可用性,更利於後期數據分析。數據的價值在於其所能夠反映的信息。然而在收集數據的時候,並沒有能夠完全考慮到未來的用途,在收集時只是盡可能的收集數據。

其次就是為了更深層次的獲得數據所包含的信息,可能需要將不同的數據源匯總在一起,從中提取所需要的數據,然而這就需要解決可能出現的不同數據源中數據結構相異、相同數據不同名稱或者不同表示等問題。可以說數據篩選的最終目的就是為數據挖掘做准備。數據篩選包括數據抽取、數據清理、數據載入三個部分。

㈥ Microsoft Excel 教程,如何在 Excel 中篩選唯一值或刪除重復值

歡迎觀看 Microsoft Excel 中文版教程,我帶大家學習 Microsoft Excel 的使用技巧,了解如何在 Excel 中篩選唯一值或刪除重復值。

篩選唯一值和刪除重復值是兩個類似的任務,因為目標是顯示唯一值的列表。有一個關鍵區別,篩選唯一值時,重復值僅暫時隱藏。 刪除重復值意味著要永久刪除重復值。

重復值是一個重復值,其中至少一行的所有值都等同於另一行的所有值。 重復值的比較取決於單元格中顯示的值,而不是單元格中存儲的基礎值。例如,如果不同單元格中的日期值相同,一個單元格的格式設置為「2022年3月8日」,另一個單元格設置為「2022年3月8日」,則值是唯一的。

在刪除重復項之前檢查,在刪除重復值之前,建議首先嘗試篩選唯一值(或根據條件設置格式)來確認是否實現了預期的結果。

若要篩選唯一值,選擇「數據」-「篩選」-「高級」。

在打開的「高級篩選」面板中,選擇「在原有區域顯示篩選結果」,選擇「選擇不重復記錄」,單擊「確定」。

選擇「數據」-「清除」,移除篩選器。

刪除重復值時,唯一的影響是單元格或表格區域的值。 單元格或表格區域外部的其他值不會更改或移動。  刪除重復項時,將保留列表中值的第一次出現,但會刪除其他相同的值。 

由於要永久刪除數據,因此建議先將原始單元格或表格區域復制到另一個工作表或工作簿,然後再刪除重復值。

選擇單元格區域,選擇「數據」-「刪除重復項」。

在打開的「刪除重復項」面板中,選擇「列表包含標題」,單擊「確定」。

將顯示一條消息,發現了1個重復值,已將其刪除,保留了9個唯一值,單擊「確定」關閉此消息。

可以通過使用快捷鍵 Command+Z 來撤銷。

以上就是在 Microsoft Excel 中篩選唯一值或刪除重復值的方法。

㈦ excel表格中的高級篩選和刪除唯一值有什麼技巧

有兩張表,一個表中是約900條企業信息;另一個表中有約5000條企業信息,其中包含了前一個表中的900條信息。目前的需求是「將這900個企業的相關信息從5000條中挑選出來」,第一時間就想到了「篩選」,下面是嘗試的操作在此與大家分享下。
1、選擇要進行篩選的單元格區域。
2、在「數據」選項卡上的「排序和篩選」組中,單擊「高級」。

3、在「高級篩選」對話框中,請執行下列操作之一:
1)若要就地篩選單元格區域或表,請單擊「在原有區域顯示篩選結果」。
2)若要將篩選結果復制到另一個位置,請執行以下操作:
·單擊「將篩選結果復制到其他位置」。
·在「復制到」框中,輸入單元格引用。
也可以單擊「壓縮對話框」以臨時隱藏對話框,在工作表上選擇單元格以後,再按「展開對話框」。
4、選擇篩選條件范圍,也是一個單元格區域,在我上面遇到的問題中,就可以是需要篩選900條企業信息。當然,也可以選中「選擇不重復的記錄」復選框,然後單擊「確定」,從而只顯示唯一值。
在刪除重復值時,只有單元格區域或表中的值會受影響。在單元格區域或表以外的其他任何值都不會更改或移動。
具體操作步驟:
1、選擇單元格區域,或確保活動單元格在一個表中。
2、在「數據」選項卡上的「數據工具」組中,單擊「刪除重復項」。

3、在「列」下,選擇一個或多個列,作為判斷刪除重復項的標准。
4、單擊「確定」。
將顯示一條消息,指示刪除了多少重復值,以及保留了多少唯一值,或者是不是沒有刪除重復值。
5、單擊「確定」。
使用高級條件篩選Excel表中的數據若要通過復雜的條件 (條件:為限制查詢結果集中包含的記錄而指定的條件。例如,以下條件用於選擇 Order Amount 欄位的值大於 30,000 的記錄:Order Amount > 30000。)來篩選單元格區域,請使用「數據」選項卡上「排序和篩選」組中的「高級」命令。「高級」命令的工作方式在幾個重要的方面與「篩選」命令有所不同。
·它顯示了「高級篩選」對話框,而不是「自動篩選」菜單。
·您可以在工作表以及要篩選的單元格區域或表上的單獨條件區域中鍵入高級條件。Microsoft Office Excel 將「高級篩選」對話框中的單獨條件區域用作高級條件的源。
需要注意的是:在可用作條件區域的區域上方插入至少三個空白行。條件區域必須具有列標簽。請確保在條件值與區域之間至少留了一個空白行。示例條件區域和步驟 2 中條件示例的數據區域。

㈧ excel如何進行高級篩選

啟用高級篩選的方法

以Excel2010為藍本,啟用高級篩選的方法如下:

1、依次單擊【數據】」【高級】,如下圖所示。



2、彈出高級篩選對話框,如下圖所示。



如果先將游標定位在有數據的區域,則在【列表區域】編輯框就會自動識別數據區域的全部地址。

也可以先調出這個對話框來,然後再通過【列表區域】編輯框選擇數據區域地址。

二、篩選方式

方式一共有兩種方式,都是單選的。



1、在原有區域顯示篩選結果

這個簡單的理解,就是和篩選一樣,執行後在原數據區域顯示篩選結果,符合條件的顯示,不符合條件的則隱藏。

2、將篩選結果復制到其他位置

這個可能是很多用戶會用到的。在實際工作中,用戶需要將篩選結果復制出來,並復制到指定的地方。在篩選中,首先就是先執行篩選,然後復制,再粘貼。

三、設置數據



1、列表區域

這個可以理解為【高級篩選】的數據源,就是說要對哪些數據執行高級篩選,可以是多列,也可以是1列數據。

如果在執行高級篩選動作之前將游標定位在數據區域,Excel會自動識別需要處理的數據區域大小,否則就需要手動設置。

2、條件區域

【條件區域】編輯框內可以設置篩選的條件,和篩選中的設置條件類似。

但是這個分為兩種,一是常量,二是變數。另外還有AND和OR的關系,即多條件並且和或的關系,這個在下面會詳細說明。

3、復制到

如果在【方式】中選擇【將篩選結果復制到其他位置】,那麼這個【復制到】編輯框會有效,否則為失效狀態。

這里設置將篩選結果復制到其他位置的位置地址,通俗易懂就是說,你要將結果放在什麼位置。

如果無效,則放在原位置,和篩選動作類似;如果有效,則需要設置一個起始單元格。

四、【不重復選項

【選擇不重復記錄】復選框



這個是可選項,也是在實際工作中很有用的選項,如果勾選這個復選框,那麼執行的是在【列表區域】標示的地址的所有欄位都是唯一值,即剔除重復值,默認是取消勾選的狀態。

當【列表區域】選擇的是一列的時候,再勾選這個復選框,返回的就是這一列的唯一值。

這也是提取不重復數據的一種方法。

例如:需要將數據源中不重復的數據提取到數據源右側,我們可以這樣設置高級篩選的選項