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如何在不刪除批註的情況下修改內容

發布時間: 2022-08-24 04:36:07

① word中如何去除批註修改

以WPS 2019版本為例:

關於word中如何去除批註修改,您可考慮使用WPS2019完成操作,具體步驟如下:

1、打開「文字(Word」文檔;

2、點擊「審閱-刪除-刪除文檔中所有批註」;

② 如何在word上面修改,原來的內容不刪除掉,上面用線劃上就可以了,新的內容顯示旁邊

視圖——工具欄——表格和邊框,裡面有一個筆和一個橡皮,筆可以畫出你想的那條線,橡皮選中哪條線,就可以刪除哪條線了

③ 如何去掉 Word 文檔修訂和批註和不顯示已刪除內容

你是否遇到過,打開文檔的最終狀態,而不是充滿了刪除線、下劃線和邊上的批註框,又或是格式錯亂,總顯示已刪除的內容的文檔,那麼就需要去掉word文檔的標記(含修訂和批註)。
因為你使用修訂功能,那麼其所作的修改會一直打開,所有插入的批註一直是文檔的一部分,直到它們被接受或拒絕(對於批註來說是刪除)為止。因此,這方法不能有效去掉word文檔的標記。
要去掉文檔中的標記(含修訂和批註),就需要接受或拒絕更改,以及刪除批註。方法如下:
情況一:文檔已出現上述症狀(文檔充滿了刪除線、下劃線和邊上的批註框,又或是格式亂了,總顯示已刪除的內容,)
1,
在視圖菜單上,指向工具欄,然後單擊審閱(即打開審閱工具欄)。
2,
在審閱工具欄上,單擊顯示,然後選中下列項目:批註墨跡注釋
插入和刪除
正在格式化
審閱者(指向審閱者,然後確保選中了所有審閱者。)
3(1)如果接受所有的修訂,單擊接受修訂旁邊的小箭頭,選中接受對文檔所做的所有修訂
(2)如果您知道要拒絕所有更改,則單擊拒絕修訂/刪
除批註旁邊的箭頭,然後單擊拒絕對文檔所做的所有修訂。要除去所有批註,您必須刪除它們。單擊拒絕修訂/刪除批註旁邊的箭頭,然後單擊刪除文檔中的所有批註。
(3)
如果你需要確認每一處修訂:
A.
在審閱工具欄上,單擊後一處修訂或批註從一處修訂或批註前進到下處
B.
在審閱工具欄上,對每處修訂或批註單擊接受修訂或拒絕修訂/刪除批註。
4,
保存文檔。
情況二:希望以後不要出現類似問題,即不需要記錄我對文檔的修改過程。
1,
在工具菜單中,取消選擇修訂,此步驟也可以通過快捷健實現:shift+ctrl+E。
2,
在工具菜單中,點開選項,在安全性頁面,隱私選項中,取消選擇打開或保存時標記可見,選擇確定,保存修改。
如果你需要確認每一處修訂:
A.
在審閱工具欄上,單擊後一處修訂或批註從一處修訂或批註前進到下處
B.
在審閱工具欄上,對每處修訂或批註單擊接受修訂或拒絕修訂/刪除批註。
1,
在工具菜單中,取消選擇修訂,此步驟也可以通過快捷健實現:shift+ctrl+E。
2,
在工具菜單中,點開選項,在安全性頁面,隱私選項中,取消選擇打開或保存時標記可見,選擇確定,保存修改。
3,修改下格式(有變化就可以),然後在頁面設置下修改下,保存就可以了。

④ 如何永久性去掉 Word 文檔的修訂和批註

以WPS 2019版本為例:

關於如何永久性去掉 Word 文檔的修訂和批註,您可考慮使用WPS2019完成操作,具體步驟如下:

1、打開「文字(Word」文檔;

2、點擊「審閱-刪除-刪除文檔中所有批註」;

⑤ word 怎麼在不刪除批註的情況下改正原文內容

需要通過ctrl+G把修訂的批註模式關閉才可以,這樣就不會保存修改痕跡了。

⑥ word如何拒絕對文本刪除的修訂

有時候修改文章的時候經常用到word的修訂功能,就是將修改的痕跡記錄下來,讓人們就能知道文章哪裡被修改了,是如何修改的。下面就來跟大家分享一下如何設定才能顯示修改痕跡,以及如何設置不同的痕跡,做出最後的修改。

1、打開要修改的文檔,在你修改以前,切換到審閱選項下,然後找到修訂這個選項,點擊它使其處於選中狀態。

2、接著點擊下拉箭頭,打開一個菜單,選中修訂選項,設置一下修訂選項。

3、看到打開了一個對話框,在這里設定三種修改方式的顯示方法,新插入的內容用單下劃線,刪除的內容用刪除線,修訂的行用外側框線;還可以設置不同的內容的不同的顏色,這里就不示範了。

4、接下來要設定批註的方式,有兩種常用的方式,第一種如圖所示,選中嵌入方式,看到紅色字體插入的「大幅度」和後面刪除的「遍數」,刪除的內容被嵌入到文章中。

5、第二種顯示方式是批註框的方式,被刪除的內容被放在了批註框里,如圖所示。

6、接著示範一下具體的修改過程,將游標放到要刪除的內容後面。

7、按下兩次退格鍵,會看到這兩個字變紅,並且出現刪除線,這表明這兩個字被刪除了。

8、在前面輸入過程兩個字,你會看到這兩個字變紅,並且帶有下劃線。這樣就完成了一次修改,依次方法修改其他的內容。

9、假如修改完畢,還有幾種方式來查看修改,第一種顯示標記的最終狀態,如圖所示。

10、如果想要看到修改以後的樣子,可以選擇最終狀態。

11、如果需要查看原文,可以選擇原始狀態,如圖所示。

12、在完成修改以後,記得再次點擊一下修訂按鈕,這樣可以對文章進行最後的修改。

13、在修改標記上右鍵單擊,然後根據您的情況選擇接受修訂還是拒絕修訂。